AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH

Dokumentverwaltung
Allgemeines
Die Dokumentverwaltung dient zum Erstellen und Verwalten von allen
Dokumenten, die dem aktuellen Projekt angehören.
Dabei beschränkt sich die Verwaltung jedoch nicht auf Textdokumente,
die mit diesem Programm erstellt wurden. Mit Hilfe der
Dokumentverwaltung können Sie auch beliebige Dateien wie Bilder,
Excel-Tabellen, PDF-Dateien, usw. mit Ihrem Projekt verwalten.
Die Dokumentverwaltung bietet Ihnen dazu eine Art „Explorer“, in dem
Sie beliebig Ordner bzw. Dateien anlegen, verschieben, bearbeiten,
kopieren, verschicken, öffnen und löschen können.
Hinweis: Unsere Programme verfügen für jedes Projekt über eine
eigene Dokumentverwaltung. Dabei spiegelt die Dokumentverwaltung
einen Ordner auf Ihrer Festplatte wieder. Dieser Ordner befindet sich im
Projektdatenverzeichnis und hat den Namen {Projektname}.bsdocs oder
{Projektname}.sgdocs. Sie können auch außerhalb von diesen
Programmen beliebig Dateien in diesem Ordner anlegen, löschen oder
verschieben. Wird jedoch der gesamte Ordner manuell gelöscht, so ist
auch die Dokumentverwaltung für das betroffene Projekt gelöscht.
Hinweis: Dokumente und Rechnungsdeckblätter, die mit einer früheren
Version erstellt wurden, müssen konvertiert werden. Erst danach sind
diese in der Dokumentverwaltung des jeweiligen Projektes sichtbar.
Hinweis: Leistungsverzeichnis-Deckblätter können in der
Dokumentverwaltung nicht erstellt bzw. verwaltet werden. LV-
Deckblätter gelten für alle Projekte gemeinsam. Darum gibt es für das
Erstellen und Bearbeiten von LV-Deckblätter eine eigene Verwaltung.
Wechseln Sie dazu im Hauptmenü zu
'Bearbeiten/Leistungsverzeichis/LV-Deckblätter'.
Beschreibung der Werkzeugleiste
Die Werkzeugleiste soll Ihnen das Bearbeiten von Dokumenten
erleichtern. Eine detailliertere Beschreibung der Funktionen findet sich
bei den einzelnen Funktionsaufrufen in den Menüs.
Neues Textdokument oder neuen Ordner anlegen
Diese Schaltfläche dient zum Anlegen eines neuen Textdokuments im
aktuellen Ordner.
Durch Drücken auf den Pfeil „Kontextmenü“ erhalten Sie eine
detailliertere Auswahl, welcher Dokumenttyp erstellt werden soll.