AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH
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Dokumentverwaltung<br />
Allgemeines<br />
<strong>Die</strong> Dokumentverwaltung dient zum Erstellen und Verwalten von allen<br />
Dokumenten, die dem aktuellen Projekt angehören.<br />
Dabei beschränkt sich die Verwaltung jedoch nicht auf Textdokumente,<br />
die mit diesem Programm erstellt wurden. Mit Hilfe der<br />
Dokumentverwaltung können Sie auch beliebige Dateien wie Bilder,<br />
Excel-Tabellen, PDF-Dateien, usw. mit Ihrem Projekt verwalten.<br />
<strong>Die</strong> Dokumentverwaltung bietet Ihnen dazu eine Art „Explorer“, in dem<br />
Sie beliebig Ordner bzw. Dateien anlegen, verschieben, bearbeiten,<br />
kopieren, verschicken, öffnen und löschen können.<br />
Hinweis: Unsere Programme verfügen für jedes Projekt über eine<br />
eigene Dokumentverwaltung. Dabei spiegelt die Dokumentverwaltung<br />
einen Ordner auf Ihrer Festplatte wieder. <strong>Die</strong>ser Ordner befindet sich im<br />
Projektdatenverzeichnis und hat den Namen {Projektname}.bsdocs oder<br />
{Projektname}.sgdocs. Sie können auch außerhalb von diesen<br />
Programmen beliebig Dateien in diesem Ordner anlegen, löschen oder<br />
verschieben. Wird jedoch der gesamte Ordner manuell gelöscht, so ist<br />
auch die Dokumentverwaltung für das betroffene Projekt gelöscht.<br />
Hinweis: Dokumente und Rechnungsdeckblätter, die mit einer früheren<br />
Version erstellt wurden, müssen konvertiert werden. Erst danach sind<br />
diese in der Dokumentverwaltung des jeweiligen Projektes sichtbar.<br />
Hinweis: Leistungsverzeichnis-Deckblätter können in der<br />
Dokumentverwaltung nicht erstellt bzw. verwaltet werden. LV-<br />
Deckblätter gelten für alle Projekte gemeinsam. Darum gibt es für das<br />
Erstellen und Bearbeiten von LV-Deckblätter eine eigene Verwaltung.<br />
Wechseln Sie dazu im Hauptmenü zu<br />
'Bearbeiten/Leistungsverzeichis/LV-Deckblätter'.<br />
Beschreibung der Werkzeugleiste<br />
<strong>Die</strong> Werkzeugleiste soll Ihnen das Bearbeiten von Dokumenten<br />
erleichtern. Eine detailliertere Beschreibung der Funktionen findet sich<br />
bei den einzelnen Funktionsaufrufen in den Menüs.<br />
Neues Textdokument oder neuen Ordner anlegen<br />
<strong>Die</strong>se Schaltfläche dient zum Anlegen eines neuen Textdokuments im<br />
aktuellen Ordner.<br />
Durch Drücken auf den Pfeil „Kontextmenü“ erhalten Sie eine<br />
detailliertere Auswahl, welcher Dokumenttyp erstellt werden soll.