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120 Adressverwaltung Benutzerhandbuch
Mit ´Grenzen festlegen´ (Menü Bearbeiten) können Sie die
Exportgrenzen festlegen.
Exportgrenzen festlegen
Um den Export in eine CSV-/Excel-Datei auf bestimmte Felder zu
beschränken, können in diesem Fenster für jedes Feld Grenzen gesetzt
werden.
Es kann dabei zwischen folgenden Feldern unterschieden werden:
Schlüsselfelder: Schlüsselfelder sind Felder, die einen Datensatz
eindeutig identifizieren und nur einmal vorkommen dürfen. Z. B. ist der
Matchcode das Schlüsselfeld für die Adressenverwaltung. Es besteht
bei den meisten Schlüsselfeldern die Möglichkeit, sowohl eine
Untergrenze als auch eine Obergrenze für die Auswahl einzugeben,
wobei der jeweilige Datensatz mittels der Funktionstasten F2 und F3 in
einem entsprechenden Suchfenster gesucht werden kann. Wird nur eine
Untergrenze angegeben, werden alle Daten ab diesem Wert
ausgegeben. Wird nur eine Obergrenze eingegeben, werden alle Daten
bis zu diesem Wert ausgegeben.
normale Textfelder: Bei normalen Textfeldern kann keine Obergrenze
eingegeben werden. Es wird bei der Auswahl der Daten gesucht, ob der
eingegebene Text vorhanden ist. Bei der Texteingabe können auch
mehrere Textfragmente oder Platzhalter im Text (?) eingegeben werden.
Wird z. B. im Textfeld 'Bezeichnung' der Wert 'Beton ??275' eingegeben,
so werden alle Datensätze exportiert, die im Feld 'Bezeichnung' den
Text 'Beton' und '275' (mit zwei beliebigen vorangestellten Zeichen z. B.
'PZ275') enthalten.
numerische Felder: Bei numerischen Feldern ist ebenfalls die Eingabe
von Ober- und Untergrenzen erlaubt. Es werden dabei jene Datensätze
ausgewählt, die sich in diesen Grenzen befinden.
Werden keine Grenzen gewählt, erfolgt der Export sämtlicher Daten.
XML Schnittstelle (Adressen Import)
XML-Datei
Mittels der Schaltfläche „...‟ ist der Dateiname der zu importierenden
Adressen anzugeben.