AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH

AUER Safety NG Adressverwaltung 117
erfolgen. Optional können Sie auch noch die Anmerkungen zu jedem
Kontakt mitdrucken lassen.
Abfragen
Kontakte
Mit diesem Menüpunkt können Sie die Adresskontakte selektiert
abfragen. Nach der Eingabe der gewünschten Selektionen in der Ebene
´Abfragen´ erhalten Sie durch einen Klick auf die Ebene ´Auswertung´
eine Liste aller selektierten Adresskontakte.
Diese Liste kann durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift nach jeder
beliebigen Spalte sortiert werden. Da die aktuelle Adresse dieser Liste
auch in der Adressverwaltung angezeigt wird, ist ein Wechsel vom
Kontaktabfragefenster zum Adressverwaltungsfenster und umgekehrt
jederzeit möglich. Weiter stehen Ihnen folgende Menüpunkte zur
Verfügung.
Excel Export
Spalten
ein/aus
Drucken
Datenaustausch
Die aktuelle Liste kann nach Excel exportiert werden
Spalten können beliebig ein- und ausgeschaltet
werden
Ausdruck der aktuelle Liste
Office Schnittstelle (Adressen Import)
Es kann sowohl eine CSV-Datei als auch eine reine Excel-Datei
importiert werden. Für den Import von Excel-Daten ist es jedoch
erforderlich, dass das Programm 'Microsoft Excel' auf dem Computer
installiert wurde.
Wurde der Menüpunkt gewählt, muss eine gültige CSV- oder Excel-
Datei aus dem Dialog ausgewählt werden.
Bevor eine Datei importiert werden kann, müssen die zu importierenden
Felder den vorhandenen Feldern zugeordnet werden. Es werden dabei
die Werte der ersten Zeile der Importdatei als Spaltenüberschriften
verwendet und in die Liste der Importfelder eingetragen. Nachdem die
Importdatei ausgewählt wurde, erscheint folgendes Fenster am
Bildschirm: