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AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH

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<strong>AUER</strong> <strong>Safety</strong> <strong>NG</strong> Adressverwaltung 115<br />

vorhanden und konfiguriert sein müssen. Es muss lediglich die<br />

Adresse Ihres Mail-Servers (SMTP-Server-Adresse) bekannt sein<br />

und eingegeben werden.<br />

Da diese Adresse von Ihrem Provider abhängt wenden Sie sich bitte<br />

an Ihren Administrator um diese Adresse zu erfahren.<br />

Hinweis: <strong>Die</strong>se Funktion ist ab Windows 2000 oder höher und bei<br />

installiertem .NET Framework 1.1 verfügbar.<br />

2. Standard E-Mail Programm verwenden<br />

Durch diese Option werden die Serienmails an das im System<br />

eingestellte Standard-Mail-Programm gesendet.<br />

Hier wird vorausgesetzt, dass das Mail-Programm ordnungsgemäß<br />

konfiguriert und funktionsbereit ist. Weiters muss das Versenden von<br />

Mails durch externe Programme erlaubt sein.<br />

3. CDO-Libraries verwenden<br />

Durch diese Option werden die Serienmails über die Collaboration<br />

Data Objects (CDO) von Microsoft Outlook versendet.<br />

<strong>Die</strong>se Option ist nur verfügbar, wenn Microsoft Outlook samt CDO auf<br />

dem Computer installiert ist.<br />

Wiederum muss vor der Verwendung der Serienmail-Funktion<br />

sichergestellt werden, dass Microsoft Outlook richtig konfiguriert und<br />

funktionsbereit ist.<br />

Sollten sie MS Outlook als Mailprogramm verwenden, so ist diese<br />

Variante der Variante 2 (Standard E-Mail Programm) verwenden<br />

vorzuziehen.<br />

Tipp: Verwenden Sie nach Möglichkeit die Option 1 (Integrierte<br />

Mailfunktion) zum Versenden von Serienmails. Hier kann das Programm<br />

den Versand der Mails optimal steuern.<br />

Sollte aus irgendwelchen Gründen die Option 1 nicht verwendbar sein,<br />

so ist Option 3 (CDO-Libraries verwenden) wenn möglich der Option 2<br />

(Standard E-Mail Programm verwenden) vorzuziehen.<br />

Senden der Serienmails<br />

Ein Klick auf die Schaltfläche „Alle senden“ startet den Versand der<br />

Serienmails. Es wird automatisch die Registerkarte „Status“ geöffnet, wo<br />

der Versandstatus ersichtlich ist. Nach dem Versand ist ein<br />

Sendebericht verfügbar, der durch einen Klick auf die Schaltfläche<br />

„Sendebericht anzeigen“ geöffnet werden kann.<br />

Tipp: Senden Sie immer eine Testmail bevor Sie den endgültigen<br />

Versand starten. So können Sie diverse Konfigurationsprobleme

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