AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH

104 Adressverwaltung Benutzerhandbuch
Auswertungen (Adressenlisten drucken, Serienbriefe, etc.) zur
Verfügung.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche ´Anmerkungen´ können Sie noch
zusätzliche Anmerkungen zur jeweiligen Adresse erfassen.
Weitere Adressen
In dieser Ebene können Sie der aktuellen Adresse Verweise auf weitere
Adressen hinzufügen. Durch Drücken der F2 Taste oder der F3 Taste
können Sie nach weiteren Adressen suchen. Im Feld Anmerkung
können Sie zur aktuellen weiteren Adresse noch eine Anmerkung
eintragen. Befindet sich das Eingabefeld auf einer weiteren Adresse,
wird nach dem Drücken der Funktionstaste F9 direkt auf die erste Ebene
(Adressen) diese Adresse verzweigt.
Kontakte
Diese Ebene ist für die Eingabe von Terminen und Kontakten mit der
aktuellen Adresse vorgesehen.
Im oberen Teil dieser Ebene sehen Sie eine Liste mit allen Kontakten
zur aktuellen Adresse. In dieser Tabelle können Sie mit den
Tastenkombinationen Alt+Einfg/Entf Kontakte löschen bzw. einfügen. Mit
einem Klick auf einen Spaltenkopf erfolgt eine Sortierung dieser Tabelle
nach der angeklickten Spalte. Die Bearbeitung der Felder erfolgt im
unteren Teile dieser Ebene. Mit einem Klick auf die Schaltfläche
´Anmerkungen´ können Sie noch zusätzliche Anmerkungen zum
jeweiligen Kontakt erfassen.
Achtung: Nur wenn in den Feldern aktuelles Datum, Zeit, Thema,
nächstes Datum oder Uhrzeit Eingaben vorhanden sind, wird der
Kontakt gespeichert.
Neue Adresse anlegen oder kopieren
Um eine neue Adresse in die Adressenverwaltung aufzunehmen,
wählen Sie entweder aus dem Menü den Punkt 'Bearbeiten/Neue
Adresse anlegen' oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Werkzeugleiste oder betätigen Sie die Tastenkombination ALT+EINFG.
Es erscheint ein Fenster, in dem der Matchcode für die neue Adresse
eingegeben werden kann. Wird dieses Fenster mit 'Abbrechen' oder Esc
geschlossen, wird keine neue Adresse eingefügt.
Wird ein neuer Matchcode eingegeben und mit 'OK' bestätigt, steht ein
neuer Datensatz für die Eingabe zur Verfügung, vorausgesetzt, dass
noch keine Adresse mit dem eingegebenen Matchcode vorhanden ist.
Um eine Adresse zu kopieren, wählen Sie aus dem Menü den Punkt
'Bearbeiten/Adresse kopieren´ oder klicken Sie auf die Schaltfläche in
der Werkzeugleiste oder betätigen Sie die Taste F4. Es werden
sämtliche Daten der aktuellen Adresse kopiert, nachdem ein Matchcode
für die Kopie der Adresse eingegeben worden ist. Nur wenn ein neuer