AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH
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104 Adressverwaltung Benutzerhandbuch<br />
Auswertungen (Adressenlisten drucken, Serienbriefe, etc.) zur<br />
Verfügung.<br />
Mit einem Klick auf die Schaltfläche ´Anmerkungen´ können Sie noch<br />
zusätzliche Anmerkungen zur jeweiligen Adresse erfassen.<br />
Weitere Adressen<br />
In dieser Ebene können Sie der aktuellen Adresse Verweise auf weitere<br />
Adressen hinzufügen. Durch Drücken der F2 Taste oder der F3 Taste<br />
können Sie nach weiteren Adressen suchen. Im Feld Anmerkung<br />
können Sie zur aktuellen weiteren Adresse noch eine Anmerkung<br />
eintragen. Befindet sich das Eingabefeld auf einer weiteren Adresse,<br />
wird nach dem Drücken der Funktionstaste F9 direkt auf die erste Ebene<br />
(Adressen) diese Adresse verzweigt.<br />
Kontakte<br />
<strong>Die</strong>se Ebene ist für die Eingabe von Terminen und Kontakten mit der<br />
aktuellen Adresse vorgesehen.<br />
Im oberen Teil dieser Ebene sehen Sie eine Liste mit allen Kontakten<br />
zur aktuellen Adresse. In dieser Tabelle können Sie mit den<br />
Tastenkombinationen Alt+Einfg/Entf Kontakte löschen bzw. einfügen. Mit<br />
einem Klick auf einen Spaltenkopf erfolgt eine Sortierung dieser Tabelle<br />
nach der angeklickten Spalte. <strong>Die</strong> Bearbeitung der Felder erfolgt im<br />
unteren Teile dieser Ebene. Mit einem Klick auf die Schaltfläche<br />
´Anmerkungen´ können Sie noch zusätzliche Anmerkungen zum<br />
jeweiligen Kontakt erfassen.<br />
Achtung: Nur wenn in den Feldern aktuelles Datum, Zeit, Thema,<br />
nächstes Datum oder Uhrzeit Eingaben vorhanden sind, wird der<br />
Kontakt gespeichert.<br />
Neue Adresse anlegen oder kopieren<br />
Um eine neue Adresse in die Adressenverwaltung aufzunehmen,<br />
wählen Sie entweder aus dem Menü den Punkt 'Bearbeiten/Neue<br />
Adresse anlegen' oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der<br />
Werkzeugleiste oder betätigen Sie die Tastenkombination ALT+EINFG.<br />
Es erscheint ein Fenster, in dem der Matchcode für die neue Adresse<br />
eingegeben werden kann. Wird dieses Fenster mit 'Abbrechen' oder Esc<br />
geschlossen, wird keine neue Adresse eingefügt.<br />
Wird ein neuer Matchcode eingegeben und mit 'OK' bestätigt, steht ein<br />
neuer Datensatz für die Eingabe zur Verfügung, vorausgesetzt, dass<br />
noch keine Adresse mit dem eingegebenen Matchcode vorhanden ist.<br />
Um eine Adresse zu kopieren, wählen Sie aus dem Menü den Punkt<br />
'Bearbeiten/Adresse kopieren´ oder klicken Sie auf die Schaltfläche in<br />
der Werkzeugleiste oder betätigen Sie die Taste F4. Es werden<br />
sämtliche Daten der aktuellen Adresse kopiert, nachdem ein Matchcode<br />
für die Kopie der Adresse eingegeben worden ist. Nur wenn ein neuer