AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH
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<strong>AUER</strong> <strong>Safety</strong> <strong>NG</strong> Adressverwaltung 103<br />
Branchen<br />
In dieser Ebenen können Sie<br />
<br />
die Branchenzuordnungen,<br />
die Qualitätsmerkmale<br />
zur jeweiligen Adresse erfassen.<br />
Jeder Adresse können bis zu zehn Branchen zugeordnet werden. <strong>Die</strong><br />
Zuordnung erfolgt mit Branchennummern. Dadurch ist es möglich, bei<br />
der Auswahl von Adressen z. B. alle Nachunternehmer für ein<br />
bestimmtes Gewerk innerhalb eines bestimmten Postleitzahlenbereiches<br />
auszuwählen. <strong>Die</strong> ausgewählten Adressen können danach für den<br />
Druck von Listen, Adressaufklebern und Serienbriefen weiterverarbeitet<br />
werden.<br />
Um eine neue Branchenzuordnung vorzunehmen oder eine bestehende<br />
Zuordnung zu ändern oder zu löschen, positionieren Sie das<br />
Eingabefeld auf die Branchennummer und geben Sie die neue<br />
Branchennummer ein. Durch Drücken der F2 Taste oder der F3 Taste<br />
können Branchen nach Nummern bzw. nach Text gesucht werden.<br />
Mit der Tastenkombination ALT+ENTF kann eine bestehende Zeile<br />
gelöscht werden. Drücken Sie die Tastenkombination ALT+EINFG um<br />
eine Zeile einzufügen.<br />
Ansprechpersonen<br />
In dieser Ebene können Sie Ansprechpersonen zur jeweiligen Adresse<br />
erfassen. Jeder Adresse können bis zu einhundert Ansprechpersonen<br />
zugeordnet werden. In dieser Ebene befinden Sie sich zunächst auf<br />
einer Liste der Ansprechpersonen. Um die Angaben zu einer<br />
bestehenden Ansprechperson zu ändern oder eine neue<br />
Ansprechperson anzulegen, drücken Sie einfach die ENTER-Taste und<br />
geben Sie in den Feldern die Adressdaten der Ansprechperson ein. Mit<br />
der Tastenkombination ALT+NACH-LINKS-TASTE gelangen Sie aus<br />
jedem Eingabefeld wieder zurück in die Liste der Ansprechpersonen. Mit<br />
den Schaltflächen ´Eine Zeile nach oben´ bzw. ´Eine Zeile nach<br />
unten´ können Sie die aktuelle Ansprechperson eine Zeile weiter nach<br />
oben bzw. eine Zeile weiter unten stufen.<br />
Mit einem Klick auf die Bezeichnung ´E-Mail´ wird das installierte E-Mail-<br />
Programm aufgerufen und die aktuelle E-Mailadresse eingesetzt.<br />
Mit einem Klick auf die Schaltfläche ´Zuordnungen´ können Sie der<br />
aktuellen Ansprechperson verschiedene frei definierbare Zuordnungen<br />
zuweisen. <strong>Die</strong>se Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn die Datei<br />
´ADRZuOd.INI´ im Adressenverzeichnis vorhanden ist. <strong>Die</strong> hier<br />
getroffenen Zuordnungen stehen Ihnen anschließend für verschiedene
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