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Projektcenter Vom Projekt zum Unternehmen Aus unternehmerischer Sicht ist es wichtig, einen Überblick über alle aktuellen Projekte und deren Kennzahlen an zentraler Stelle verfügbar zu haben. Das Projektcenter stellt die Daten der Projekte relational strukturiert in einer SQL-Datenbank zur Verfügung. Sammeln verteilter Daten Das Projektcenter sammelt zu definierten Zeitpunkten, bis zu 3-mal täglich, die Informationen aller AUER-Projekte in definierbaren Projektordnern und stellt diese in einer SQL-Datenbank bereit. Dabei stehen neben den Kenndaten der Projekte sowohl kumulierte Daten, wie zum Beispiel die Auftragssumme oder die Abrechnungssumme zur Verfügung wie auch die einzelnen Positionen, Kalkulationsansätze, Abrechnungszeilen und Warenkörbe. Zentrale Verwaltung Über die Administrationsoberfläche werden die Einstellungen zum Projektcenter-Dienst vorgenommen, der sich darum kümmert, dass zu festgelegten Zeiten die Projektdaten gesammelt werden. Über Suchordner und Ausnahmeregeln kann festgelegt werden. welche Projekte in die Datenbank aufgenommen werden. Über die Projektliste ist ersichtlich, welche Projekte in die Datenbank aufgenommen wurden und wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden beziehungsweise seit wann sie nicht mehr erreichbar sind. Wahlweise kann auch definiert werden dass der Dienst eine Email-Benachrichtigung versendet, wenn ein Projekt über einen bestimmten Zeitraum nicht erreichbar ist. Erstellung von Berichten Aus der Administrationsoberfläche kann der Microsoft Report Builder aufgerufen werden, mit dem auf einfache Art und Weise Berichte auf Basis der gesammelten Daten erstellt werden können. Damit kann mit geringem Aufwand auch eine grafische Übersicht über die laufenden Projekte erstellt werden. Zentrale Übergabe von Daten an ERP-Systeme Das Projektcenter bietet weiters eine optimale Möglichkeit, die Daten der einzelnen Projekte zentral und tagesaktuell für die Weiterverarbeitung in anderen Systemen wie zum Beispiel Warenwirtschafts- und ERP-Systemen bereitzustellen. Voraussetzungen Für den Einsatz des Projektcenters ist ein Microsoft SQL-Server 2005 oder Microsoft SQL-Server 2008 erforderlich. Dieser kann kostenfrei von Microsoft heruntergeladen werden (SQL-Server Express). Für die Erstellung von Berichten kann der Microsoft Report Builder 3.0 verwendet werden, der ebenfalls kostenfrei von Microsoft heruntergeladen werden kann. 40
Projekt > Abteilung > Unternehmen > Konzern Auf einen Blick • Datensammlung von AUER-Projekten in zentrale SQL-Datenbank • Definition von Suchordnern und Filtern • Überwachung der Erreichbarkeit Optional • Datenserver Zentrale Sammlung aller Projekte in definierten Suchordnern. 41
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