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Planung Kosten, Umsatz und Erfolg steuern Ein perfektes Controlling beginnt bereits vor den Bauarbeiten. Es bedeutet auch, Umsätze, Kosten und Ergebnisse schon zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe zu planen. Fast alle für die Planung von Umsatz und Kosten erforderlichen Daten stehen mit der Kalkulation bereits zur Verfügung. Durch die zeitliche Zuordnung der wesentlichen Positionen oder Positionsgruppen wird die rechnerische Aufbereitung der Planungsdaten möglich. In Verbindung mit der Bauabrechnung und dem Controlling ergibt sich ein leicht zu nutzendes Werkzeug für die Berechnung von Ergebnisprognosen. Genial einfach Ein auf die Hauptbauleistungen reduzierter Balkenplan liefert Ihnen die notwendigen Informationen. Bei den wesentlichen Positionen oder Positionsgruppen tragen Sie den Leistungsverlauf als einfachen Zeitbalken ein. Dabei erfolgt die Zuteilung der Leistungen zu den Baumonaten. Entsprechend der Stärke des Balkens ordnet das Programm die zu erbringenden Leistungen aliquot den Baumonaten zu. Es ist nicht erforderlich, alle Positionen dem Bauzeitplan zuzuordnen. Diese Zuordnungsbalken können Sie in jeder Ebene des Leistungsverzeichnisses, von der Hauptgruppe bis zur Position, vergeben. Das Programm sucht sich jeweils das nächstliegende Diagramm. Aus dem Leistungsverzeichnis wird gemeinsam mit einer vorherigen zeitlichen Zuordnung der Umsatzverlauf berechnet. Das Budget Die Erstplanung erstellen Sie unmittelbar nach Auftragsvergabe. Diese bildet das Budget für die Baustelle. Die Kosten und Umsätze sowie Stunden werden als Tabelle ausgegeben. Die Weiterverarbeitung der Daten in übergeordneten Managegementsystemen ist mittels Datenträger möglich. Ergebnisprognose Während der Bauabwicklung ergeben sich weitere Informationen. Die tatsächlich erbrachten Leistungen ermitteln Sie in der Bauabrechnung und fragen diese zu jedem Stichtag ab. Die angefallenen Kosten übermittelt das Programm aus der Kostenrechnung in Form einer Tabelle. Mit diesen zusätzlichen Informationen ist es Ihnen möglich, monatlich eine Folgeplanung (Ergebnisprognose) zu errechnen. Bezogen auf die Erstplanung werden alle erkennbaren Veränderungen in der Kosten- und Umsatzentwicklung bis zum Bauende hochgerechnet. Datenaustausch Die Planungsdaten für Budgetierung (Erstplanung) und Prognoseberechnung lesen Sie auf Wunsch als Datenträger aus und bearbeiten diese in Management- Informationssystemen weiter. 32
Kostenplanung > Umsatzplanung > Ergebnisprognose Grafische Erfassung des Kostenverlaufs in verschiedenen Ebenen. Auf einen Blick • Volle Datenintegration mit Abrechnung, Kalkulation und Controlling • Zeitliche Zuordnung der Leistungspositionen über Säulendiagramme • Budgetierung von Umsätzen, Kosten und Stunden • Prognoseberechnung für Kosten, Umsatz und Stunden • Direkte Übernahme der Leistungen aus der Abrechnung • Datenexport der Planungsdaten • Ausdruck eines Balkenplanes • Grafische Darstellung der Summenentwicklung Optional • Baukalkulation • Bauabrechnung • Controlling 33
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