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Planung
Kosten, Umsatz und Erfolg steuern
Ein perfektes Controlling beginnt bereits
vor den Bauarbeiten. Es bedeutet
auch, Umsätze, Kosten und Ergebnisse
schon zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe
zu planen. Fast alle für die Planung
von Umsatz und Kosten erforderlichen
Daten stehen mit der Kalkulation bereits
zur Verfügung.
Durch die zeitliche Zuordnung der
wesentlichen Positionen oder Positionsgruppen
wird die rechnerische Aufbereitung
der Planungsdaten möglich.
In Verbindung mit der Bauabrechnung
und dem Controlling ergibt sich ein
leicht zu nutzendes Werkzeug für die
Berechnung von Ergebnisprognosen.
Genial einfach
Ein auf die Hauptbauleistungen reduzierter
Balkenplan liefert Ihnen die notwendigen
Informationen. Bei den wesentlichen Positionen
oder Positionsgruppen tragen Sie
den Leistungsverlauf als einfachen Zeitbalken
ein. Dabei erfolgt die Zuteilung der
Leistungen zu den Baumonaten. Entsprechend
der Stärke des Balkens ordnet das
Programm die zu erbringenden Leistungen
aliquot den Baumonaten zu.
Es ist nicht erforderlich, alle Positionen
dem Bauzeitplan zuzuordnen. Diese
Zuordnungsbalken können Sie in jeder
Ebene des Leistungsverzeichnisses, von
der Hauptgruppe bis zur Position, vergeben.
Das Programm sucht sich jeweils
das nächstliegende Diagramm. Aus dem
Leistungsverzeichnis wird gemeinsam mit
einer vorherigen zeitlichen Zuordnung der
Umsatzverlauf berechnet.
Das Budget
Die Erstplanung erstellen Sie unmittelbar
nach Auftragsvergabe. Diese bildet das
Budget für die Baustelle. Die Kosten und
Umsätze sowie Stunden werden als Tabelle
ausgegeben. Die Weiterverarbeitung der
Daten in übergeordneten Managegementsystemen
ist mittels Datenträger möglich.
Ergebnisprognose
Während der Bauabwicklung ergeben
sich weitere Informationen. Die tatsächlich
erbrachten Leistungen ermitteln Sie
in der Bauabrechnung und fragen diese
zu jedem Stichtag ab. Die angefallenen
Kosten übermittelt das Programm aus der
Kostenrechnung in Form einer Tabelle. Mit
diesen zusätzlichen Informationen ist es
Ihnen möglich, monatlich eine Folgeplanung
(Ergebnisprognose) zu errechnen.
Bezogen auf die Erstplanung werden
alle erkennbaren Veränderungen in der
Kosten- und Umsatzentwicklung bis zum
Bauende hochgerechnet.
Datenaustausch
Die Planungsdaten für Budgetierung
(Erstplanung) und Prognoseberechnung
lesen Sie auf Wunsch als Datenträger aus
und bearbeiten diese in Management-
Informationssystemen weiter.
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