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Controlling<br />
Von der Vorkalkulation zur<br />
Nachkalkulation<br />
<strong>Die</strong> Daten der Kalkulation bilden das<br />
Kostenbudget für die Baustelle. Durch<br />
die Integration mit der Bauabrechnung<br />
werden SOLL-Kosten und SOLL-Stunden<br />
berechnet. Durch permanenten<br />
SOLL-/IST-Vergleich können Abweichungen<br />
erkannt und analysiert, sowie<br />
Trends im voraus berechnet werden.<br />
Negativen Trends rechtzeitig entgegensteuern<br />
und eigene Stärken zu erkennen<br />
– das ist das Ziel des Baustellencontrollings.<br />
Durch das Zusammenspiel<br />
der Daten aus der Abrechnung, der<br />
Kostenermittlung und der Kostenrechnung<br />
bzw. der Stundenerfassung,<br />
ergeben sich zwei Steuerungsebenen.<br />
Leistungsmeldung<br />
<strong>Die</strong> Leistungsmeldung wird im Wesentlichen<br />
automatisch aus den Mengenberechnungen<br />
der Bauabrechnung bezogen.<br />
<strong>Die</strong>se kann durch Mengen und Leistungsabgrenzungen<br />
einfach tabellarisch ergänzt<br />
und überarbeitet werden.<br />
<strong>Die</strong> Kosten im Griff<br />
<strong>Die</strong> Kostenzuordnung wird durch die<br />
Anpassung der kalkulierten Kosten an die<br />
kaufmännische Kostenrechnung hergestellt.<br />
Dadurch wird ein Vergleich mit den<br />
Ergebnissen aus der Kostenrechnung<br />
möglich. Nach dem Sie die Kostenstruktur<br />
erstellt haben, rechnen Sie die aus der Abrechnung<br />
resultierenden Massen für den<br />
Kostenvergleich durch. Dabei wird für die<br />
abgerechneten Massen ein Abrechnungswarenkorb<br />
erstellt. Durch die Zuordnung<br />
der Betriebsmittel aus dem Warenkorb zur<br />
Kostenstruktur der Kostenrechnung, erfolgt<br />
der Vergleich mit den kalkulierten Kosten.<br />
Stunden SOLL/IST<br />
In der Regel ist es nicht möglich, die Stunden<br />
getrennt nach Leistungspositionen<br />
aufzuzeichnen. <strong>Die</strong> Arbeitsstunden werden<br />
daher getrennt nach Bauarbeitsschlüsseln<br />
(BAS) aufgelistet, in denen die gleichen<br />
Tätigkeiten aus verschiedenen Leistungspositionen<br />
zusammengefasst werden.<br />
Jedem Zeitansatz wird bereits in der<br />
Kalkulation eine BAS-Nummer zugeordnet.<br />
Ergänzt mit den Abrechnungsmassen<br />
erfolgt die Berechnung der Sollstunden,<br />
gegliedert nach dem Bauarbeitsschlüssel.<br />
Durch den Vergleich mit dem tatsächlichen<br />
Stundenaufwand führen Sie eine Analyse<br />
nach Tätigkeiten durch.<br />
Stundennachkalkulation<br />
<strong>Die</strong> im Stunden SOLL / IST ermittelten<br />
Abweichungen verarbeiten Sie durch einen<br />
nochmaligen Rechenlauf zur Stundennachkalkulation<br />
weiter. Sie erhalten zu<br />
jeder abgerechneten Position den nachkalkulierten<br />
Stundenaufwand je Einheit.<br />
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