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Controlling
Von der Vorkalkulation zur
Nachkalkulation
Die Daten der Kalkulation bilden das
Kostenbudget für die Baustelle. Durch
die Integration mit der Bauabrechnung
werden SOLL-Kosten und SOLL-Stunden
berechnet. Durch permanenten
SOLL-/IST-Vergleich können Abweichungen
erkannt und analysiert, sowie
Trends im voraus berechnet werden.
Negativen Trends rechtzeitig entgegensteuern
und eigene Stärken zu erkennen
– das ist das Ziel des Baustellencontrollings.
Durch das Zusammenspiel
der Daten aus der Abrechnung, der
Kostenermittlung und der Kostenrechnung
bzw. der Stundenerfassung,
ergeben sich zwei Steuerungsebenen.
Leistungsmeldung
Die Leistungsmeldung wird im Wesentlichen
automatisch aus den Mengenberechnungen
der Bauabrechnung bezogen.
Diese kann durch Mengen und Leistungsabgrenzungen
einfach tabellarisch ergänzt
und überarbeitet werden.
Die Kosten im Griff
Die Kostenzuordnung wird durch die
Anpassung der kalkulierten Kosten an die
kaufmännische Kostenrechnung hergestellt.
Dadurch wird ein Vergleich mit den
Ergebnissen aus der Kostenrechnung
möglich. Nach dem Sie die Kostenstruktur
erstellt haben, rechnen Sie die aus der Abrechnung
resultierenden Massen für den
Kostenvergleich durch. Dabei wird für die
abgerechneten Massen ein Abrechnungswarenkorb
erstellt. Durch die Zuordnung
der Betriebsmittel aus dem Warenkorb zur
Kostenstruktur der Kostenrechnung, erfolgt
der Vergleich mit den kalkulierten Kosten.
Stunden SOLL/IST
In der Regel ist es nicht möglich, die Stunden
getrennt nach Leistungspositionen
aufzuzeichnen. Die Arbeitsstunden werden
daher getrennt nach Bauarbeitsschlüsseln
(BAS) aufgelistet, in denen die gleichen
Tätigkeiten aus verschiedenen Leistungspositionen
zusammengefasst werden.
Jedem Zeitansatz wird bereits in der
Kalkulation eine BAS-Nummer zugeordnet.
Ergänzt mit den Abrechnungsmassen
erfolgt die Berechnung der Sollstunden,
gegliedert nach dem Bauarbeitsschlüssel.
Durch den Vergleich mit dem tatsächlichen
Stundenaufwand führen Sie eine Analyse
nach Tätigkeiten durch.
Stundennachkalkulation
Die im Stunden SOLL / IST ermittelten
Abweichungen verarbeiten Sie durch einen
nochmaligen Rechenlauf zur Stundennachkalkulation
weiter. Sie erhalten zu
jeder abgerechneten Position den nachkalkulierten
Stundenaufwand je Einheit.
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