die Infos dazu - Deutscher Volleyball-Verband

Leitfaden für den
Transfer eines nichtdeutschen Spielers in
einen Verein unterhalb der 2. Bundesliga (Amateurverein)
in Deutschland
Allgemeiner Hinweis:
Für die Spielberechtigung von nichtdeutschen Spielern in Deutschland muss das
internationale Transferverfahren im Onlinesystem der FIVB durchgeführt werden, sofern der
Spieler schon einmal eine Spielerlizenz in seinem nichtdeutschen Ursprungsverband
erhalten hat.
Spieler (als auch Vereine) können nur vom Ursprungsverband in das FIVB-System
aufgenommen werden. Hierfür gilt Folgendes:
Nichtdeutsche Spieler sind Ausländer und Staatenlose entsprechend ihrer Nationalität
gemäß Personalausweis.
Volleyballspezifisch gilt gemäß den FIVB-Regelungen die Nationalität als Ursprungsverband,
von dem erstmals für den Spieler ein Spielerpass/-Lizenz ausgestellt wurde. Erhält dieser
Spieler von seinem nationalen Verband einen Spielerpass/-Lizenz, wird dieser
Nationalverband zum Ursprungsverband.
Beispiel:
Ein Franzose erhält erstmals überhaupt vom DVV einen Spielerpass = DVV ist
Ursprungsverband. Dieser Spieler wechselt später über Spanien (dort immer noch DVV =
Ursprungsverband) in den Bereich des französischen Verbandes. Ab diesem Zeitpunkt ist für
den Spieler der französische Verband = Ursprungsverband.
Gebühren
Grundsätzlich fallen für den Transfer eines Spielers Gebühren an.
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Für einen Transfer aus einem Mitgliedsland der CEV gibt es per Internet einen sog.
Gebührenrechner, der über den folgenden Link aufgerufen werden kann
http://transfers.cev.lu/calculator.aspx .
Erfolgt der Transfer aus einem anderen Mitgliedsland der FIVB außerhalb des CEV-
Gebietes gibt es keine Gebührenregelung. Die Transfer-Gebühren sind mit dem
entsprechenden Herkunftsverband zu vereinbaren (verhandeln).
Zusätzlich wird bei einem Transfer aus einem anderen Mitgliedsland der FIVB außerhalb
des CEV-Gebietes seitens des übergeordneten Kontinentalverbandes folgende
Bearbeitungsgebühr erhoben:
- 3. Bundesliga: 750,00 CHF
- Unterhalb der 3. Bundesliga: 300,00 CHF
Für die Bearbeitung beim DVV wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00 € zzgl. der gültigen
Mehrwertsteuer (z. Zt. 7 %) erhoben.
Vorgehen für Erhalt eines internationalen Transfers:
1.) Der an einem Spieler interessierte deutsche Verein muss beim DVV die Aufnahme
seines Vereins in das elektronische System der FIVB beantragen. Für die Einpflege
in das FIVB-System bitte folgende Daten per E-Mail an transfer@volleyballverband.de
senden:
− Vereinsnamen
− Kontaktperson
− Vereinsanschrift
− E-Mailadresse
− Telefonnummer
Wichtig: für den Wechsel in eine Bundesliga-Mannschaft (1. und 2. BL) ist die
Deutsche Volleyball-Liga (VBL) zuständig (siehe Nr. 4)
2.) Der Verein erhält dann einen Zugangscode zu diesem System.
Wichtig: Pro Verein wird nur 1 Profil angelegt (auch wenn VBL beteiligt).
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Ist bereits ein Profil in der FIVB-Datenbank angelegt, ändert sich nichts – bitte prüfen
Sie ggf. die hinterlegten Daten und korrigieren Sie diese wenn nötig.
3.) Wenn der ausländische Spieler nicht in der Spielerdatenbank der FIVB zu finden ist,
muss der Verein über den DVV, den ausländischen Ursprungsverband bitten, dass
dieser einen Account für den Spieler anlegt. Für die Einpflege in das FIVB-System
bitte folgende Daten per E-Mail an transfer@volleyball-verband.de senden:
− Name, Vorname
− Geburtsdatum, -ort
− Passportnr., Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdatum, Kopie Personalausweis oder
Reisepass
− Digitalisiertes Passfoto (mind. 590x710 Pixel)
− E-Mailadresse des Spielers
Nachdem der Ursprungsverband den Spieler in der Datenbank angelegt hat, schickt
das System dem Spieler dann automatisch einen Zugang zur FIVB-Datenbank, in der
dieser seine Angaben korrigieren oder vervollständigen kann und er am Ende des
Transfers diesen auch bestätigen muss.
Wichtig: Pro Spieler wird nur 1 Profil angelegt.
Ist bereits ein Profil in der FIVB-Datenbank angelegt, ändert sich nichts – der Spieler
sollte die hinterlegten Daten prüfen und wenn nötig korrigieren.
An bereits vorhandenen Zugangsdaten ändert sich nichts.
4.) Wenn der ausländische Verband den Spieler angelegt hat, kann der deutsche Verein
(nach Aushandlung der Transferbedingungen mit Spieler, Ursprungsverein und –
verband) dann in diesem System das Transferverfahren starten, d.h. er legt den
Vorgang an: Volleyball - Transfer – New …
Wichtig: Achten Sie bitte darauf, dass bei dem Einstellen eines neuen Transfers die
Saison 2014/15 eingestellt ist.
Wichtig: Beim Anlegen des Transfers für einen Amateurverein/Spieler (unbedingt
darauf achten, „no international rights“ anzugeben.
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Für alle Spieler der 1. + 2. Bundesliga ist die VBL zuständig:
Volleyball Bundesliga
Leiterin Spielbetrieb
Frau Viola Knospe
knospe@volleyball-bundesliga.de
0 30-2 00 50 70 11
Bei der Eingabe des „club of origin“ (Ursprungsverein) muss folgendes beachten
werden:
(1) Ein Ursprungsverein muss nur angegeben werden, wenn der zu
transferierende Spieler noch einen Vertrag (Spielberechtigung) mit diesem
Verein hat. Die Freigabe des Spielers ist Sache des ausländischen
Ursprungsverbands.
(2) Hatte der transferierte Spieler keine Spielberechtigung für einen
ausländischen Verein bzw. lag bereits ein internationaler Transfer vor, so
kann als Ursprungsverein „No club of origin“ eingegeben werden – die
Freigabe des Spielers erfolgt dann durch die Bestätigung des
Ursprungsverbandes.
Mögliche finanzielle Vereinbarungen gehören nicht in den Transfervorgang im FIVB-
System (lediglich sportliche & persönliche Daten).
5.) Für Amateurspieler kann die Transferperiode grundsätzlich am 15. September starten
und endet automatisch am 15. Mai des Folgejahres, sofern kein kürzerer
Transferzeitraum angegeben ist.
Achtung:
Das FIVB-System lässt einen Transferstart erst ab 15.10.2014 zu.
Die CEV hat zugelassen, dass in diesen Fällen eine Spielberechtigung ab
15.09.2014 erteilt werden darf. Liegt der Transferstart nach dem 15.10.2014 gilt
frühestens dieses Datum für die Erteilung einer Spielberechtigung.
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6.) In diesem sog. „draft“-Stadium (= Entwurf) des Transfers sind noch Änderungen
möglich, die von beiden Verbänden vorgenommen werden können. Hier kann der
„draft“-Transfer auch noch von dem Verein gelöscht werden, der ihn angelegt hat.
7.) Um den Transfer zu starten, muss der aufnehmende Verein diesen im FIVB-System
initiieren, indem er den Button „confirm“ betätigt. In diesem Stadium ist der Transfer
nicht mehr veränderbar! Allerdings können schriftliche Verträge zwischen Verein und
Spieler noch eingefügt werden (falls benötigt), solange der Transfervorgang noch
nicht von allen bestätigt wurde.
Für andere Änderungen muss der Transfer neu gestartet werden! In diesem Fall bitte
eine Information an den DVV senden, der dann die FIVB informiert, dass der
alte/überholte Transfervorgang gelöscht werden soll.
8.) Durch das System erhalten alle Beteiligten (ausländischer Ursprungsverband, ggf.
ausländischer Ursprungsverein, Spieler, deutscher Verein und der Deutsche
Volleyball-Verband) automatisch eine Email, dass der Transfer eröffnet wurde und
dieser nun von allen Beteiligten im FIVB-System bestätigt werden muss.
9.) Nach Erhalt dieser Email wird der Deutsche Volleyball-Verband dem deutschen
Verein eine Rechnung über eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 80,- zzgl. der
gültigen MwSt. senden.
10.) Nach Geldeingang und Vorlage aller Unterlagen wird der DVV den Transfer im FIVB-
System bestätigen.
11.) Liegen alle Bestätigungen von FIVB, DVV, neuem Verein, Spieler,
Ursprungsverband und ggf. Ursprungsverein vor, erfolgt über das System
automatisch eine Meldung an alle Beteiligten, dass der Transfer genehmigt ist und
alle erhalten damit das Transfer-Zertifikat des Spielers als pdf-Datei.
12.) Anschließend kann der deutsche Verein für den Spieler einen Spielerpass für die
Saison 2014/2015 unter Vorlage des Transfer-Zertifikats beim zuständigen
Landesverband/der zuständigen Passstelle beantragen.
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Hilfestellungen:
- Bei Problemen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des DVV:
transfer@volleyball-verband.de
- Abgeschlossene Transfers gelten immer maximal nur bis zum 15. Mai des nächsten
Jahres. Danach ist der Spieler automatisch wieder für seinen Herkunftsverband bzw. für
neue Transfers frei gegeben.
- Das Procedere muss für jede Saison erneuert werden, auch wenn der Spieler in seinem
Verein verbleibt.
- Farbe des Balkens beim Transfer-Vorgang:
Gelb = draft (Entwurf)
Rot = Transfer initiiert, aber nicht von allen Parteien bestätigt
Grün-Rot = Transfer von einer o. mehreren, aber nicht allen Parteien bestätigt
Grün = Transfer von allen Parteien bestätigt und abgeschlossen
Anmerkung: Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die weibliche Schreibweise verzichtet.
Deutscher Volleyball-Verband e.V.
Otto-Fleck-Schneise 8
60528 Frankfurt/M.
Telefon: 0 69/69 50 01-0
E-Mail: transfer@volleyball-verband.de
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