2008 - Stiftung Auffangeinrichtung BVG

Stiftung Auffangeinrichtung BVG
Jahresbericht und Jahresrechnung 2008: 2. Juni 2009
Teilprojekt "Aufbau der Durchführungsstelle für den Geschäftsbereich FZK“
Das Teilprojekt hat den Aufbau eines prozessorientierten Verwaltungssystems für Freizügigkeitskonten
und den Betrieb desselben ab 1. Januar 2009 sowie den nahtlosen Übergang von
der SLPS zum Ziel.
Teilprojekt "Ausbau der Geschäftsstelle"
Das Teilprojekt hat die Anpassung der Organisation und den Leistungsauftrag der Geschäftsstelle
an die aufgrund der Integration der Verwaltung geänderten Anforderungen zum Ziel.
Teilprojekt "Koordination“
Das Teilprojekt hat einerseits die Koordination der Aktivitäten der drei anderen Teilprojekte und
anderseits der Kontakte mit der Swiss Life Pension Services AG (SLPS) zum Ziel. Insbesondere
beinhaltet dieses die Begleitung der Migrationsprozesse sowie der SLPS ganz allgemein um
deren Servicebereitschaft bis zur Übergabe und darüber hinaus deren Auskunftsbereitschaft
sicherzustellen.“
1.4.3 Projektziele
Es wurden folgende Ziele gesetzt (Auszug aus dem Projektauftrag):
„Das Projekt hat die nahtlose Ablösung der Verwaltung von der SLPS durch AE eigene Ressourcen
zum Ziel. Dabei gilt es, den bisherigen Leistungsumfang in der notwendigen Qualität zu
halten und die Betriebskosten auf das budgetierte Niveau zu senken. Im Weiteren gilt es, die
Einhaltung der Budgets zu überwachen und laufend eine korrekte Abgrenzung der Sonderkosten
zu gewährleisten.
Die Arbeiten sind so voranzutreiben, dass die Übergabe des Geschäftsfelder BVG, ALV und
FZK auf den 1. Januar 2009 ohne grössere Schwierigkeiten abläuft und der Betrieb ohne spürbare
Unterbrüche aufrecht erhalten werden kann.“
1.4.4 Projektorganisation
Die Projektorganisation bestand aus einem Steuerungsausschuss und einem Kernteam, das
sich aus den Teilprojektleitern zusammensetzte.
Dem Steuerungsausschuss gehörten folgende Personen an:
Martin Flügel, Stiftungsratspräsident, Kurt Gfeller, Vizepräsident, Hans Rudolf Schuppisser (bis
30. Juni 2008), Roland A. Müller (ab 1. Juli 2008) Vital G. Stutz, Colette Nova und Hans-Ulrich
Stauffer als Rechtskonsulent.
Dem Kernteam gehörten folgende Personen an:
Jürg Keller, Gesamt-Projektleiter und Leiter Teilprojekt Koordination, Anita Zeder und Christoph
Eck für das Teilprojekt BVG/ALV, Max Meili für das Teilprojekt FZK, Markus Stieger für das
Teilprojekt Ausbau Geschäftsstelle und Marc-André Völl für das Projektoffice.
1.4.5 Projektkosten
Das Projektbudget wurde insgesamt um knapp CHF 700‘000 unterschritten. Die Überschreitungen
in den Teilprojekten BVG/ALV und FZK waren auf zusätzliche Anforderungen zurückzuführen,
die der Stiftungsrat im Laufe des Projektes bewilligt hat. Die Beträge konnten jedoch aus
den Projektreserven des Teilprojektes Koordination finanziert werden. Im Teilprojekt Koordination
waren einerseits die Kosten für die Gesamtprojektleitung budgetiert, andererseits auch die
Aufwendungen für Absicherungsmassnahmen (Fallback), für die Aufrechterhaltung der Auskunftsbereitschaft
des bisherigen Dienstleisters und für den reibungslosen Datenübertrag.
D 2009_06_02_Jahresbericht und Rechnung 2008 def.doc Seite 11 / 78