2008 - Stiftung Auffangeinrichtung BVG

Stiftung Auffangeinrichtung BVG
Jahresbericht und Jahresrechnung 2008: 2. Juni 2009
1.4 Projekt Integration
1.4.1 Ausgangslage
Der Stiftungsrat hat an seiner Sitzung vom 19. Juli 2007 entschieden, aufgrund der Strategie
2010 eine grundsätzliche Neubeurteilung der Organisationsstruktur vorzunehmen. Zu diesem
Zweck hat er 3 Projekte in Angriff genommen: Das Projekt „Ausschreibung Administration“, das
Projekt „Evaluation Insourcing Administration“ und das Projekt „Integration der Geschäftsstelle“.
Mitte 2007 wurde entschieden, die Geschäftsstelle per 1. Januar 2008 in die Stiftung zu integrieren.
Im Rahmen des Projektes „Ausschreibung Administration“ wurden 16 grosse Institutionen um
eine Offerte für die Übernahme der gesamten versicherungstechnischen Administration der
Stiftung Auffangeinrichtung gebeten. Zusätzlich wurde das Mandat in der Mai-Ausgabe der
Zeitschrift „Schweizer Personalvorsorge“ öffentlich ausgeschrieben.
Die Mehrheit der zur Offerte eingeladenen Institutionen verzichtete auf die Unterbreitung eines
Angebots. Der Stiftungsrat hat neben dem bisherigen Dienstleister (Swiss Life Pension Services
AG) drei Institutionen für eine Präsentation eingeladen. Die Differenzen bezüglich zu erwartendem
Qualitätsniveau und bezüglich dem Preis waren sehr gross. Die mit den Anbietern geführten
Gespräche zeigten, dass wesentliche strategische Zielsetzungen – deutliche Senkung der
Verwaltungskosten, deutliche Verbesserung der Möglichkeiten für eine Einflussnahme im operativen
Geschäft – nur in Zusammenarbeit mit kleinen Anbietern erreicht werden.
Parallel dazu wurde ein Business Case erstellt für den Aufbau und den Betrieb einer stiftungseigenen
Administration. Das Projekt „Evaluation Insourcing Administration“ führte zum Schluss,
dass der Aufbau einer eigenen Administration zu einer besseren Zielerreichung führen dürfte,
selbst wenn die Stiftung damit auch sämtliche operativen Risiken selber tragen muss. Voraussetzung
für den Aufbau der eigenen Administration war jedoch, die dafür nötigen Fachleute innert
nützlicher Frist zu gewinnen.
An seiner Sitzung vom 13. Dezember 2007 hat der Stiftungsrat darum entschieden, zusammen
mit Partnern eine eigene Organisation aufzubauen.
Die entsprechenden Verträge mit den Partnern wurden im ersten Quartal 2008 ausgearbeitet
und unterschrieben und am 7. März 2008 wurde der Projektauftrag für das „Projekt Integration“
verabschiedet.
1.4.2 Projektauftrag
Der Projektauftrag lautete wie folgt (Auszug aus dem Projektauftrag):
„Der Stiftungsrat hat entschieden, die Verwaltung der Geschäftsbereiche Berufliche Vorsorge,
Risikoversicherung ALV und Freizügigkeitskonten vollständig im eigenen Hause aufzubauen.
Dabei beschloss er den Beizug von Anita Zeder und Christoph Eck als externe Partner für den
Aufbau der Bereiche BVG und ALV sowie die Anstellung von Max Meili für den Aufbau des Bereiches
FZK und die IT im Allgemeinen. Der Aufbau der eigenen Organisation soll im Namen
und auf Rechnung der AE anhand der den Offerten zugrunde liegenden Budgets erfolgen, wobei
durch die AE induzierte Abweichungen als Mehr- oder Minderkosten erfasst und über dieses
Projekt abgerechnet werden. Aufgrund der Grösse und Komplexität des Projekts wird dieses in
folgende Teilprojekte aufgeteilt:
Teilprojekt "Aufbau der Durchführungsstelle für die Geschäftsbereiche BVG und ALV“
Das Teilprojekt hat den Aufbau einer Verwaltungsorganisation für die Geschäftsbereiche BVG
und ALV auf den 1. Januar 2009 sowie den nahtlosen Übergang von der SLPS zum Ziel.
Gleichzeitig ist eine Rumpforganisation ab 1. Juli 2008 bereitzustellen, um Teile des bisherigen
Geschäfts, Altlasten und/oder das Neugeschäft zu übernehmen bzw. abzuarbeiten.
D 2009_06_02_Jahresbericht und Rechnung 2008 def.doc Seite 10 / 78