abschlussbericht_waswillberlin

Anregungen von Bürgerinnen und Bürgern für die Weiterentwicklung des Bewerbungskonzepts
aufzubereiten und in den weiteren Bewerbungsprozess einzuspeisen.
§ 2 Mitgliedschaft
Die Begleitgruppe setzt sich aus 50 Mitgliedern zusammen, darunter
25 Bürgerinnen und Bürger, die sich an einem offenen Bewerbungsverfahren um
einen Sitz in der Begleitgruppe beworben haben und in einem nach Geschlecht
quotierten Losverfahren ausgewählt wurden, und
25 funktionsgebundene Mitglieder.
Scheidet ein funktionsgebundenes Mitglied der Begleitgruppe aus, so wird durch die Senatskanzlei
ein neues Mitglied benannt. Scheidet ein gelostes Mitglied der Begleitgruppe
aus, so wird aus der Bewerberliste ein neues Mitglied nachgelost, bzw. ein neues Bewerbungsverfahren
ausgelobt.
§ 3 Amtszeit und Vergütung
Die Mitgliedschaft in der Begleitgruppe ist – in Abhängigkeit des Fortgangs der Bewerbung
Berlins für die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024/2028 – zunächst bis Ende 2016
angelegt, längstens bis zum Abschluss des Dialogprozesses.
Je Sitzung wird den nicht funktionsgebundenen Begleitgruppenmitgliedern eine Aufwandsentschädigung
von 50,- Euro gezahlt, die diese individuell versteuern. Eine Erstattung
von Reisekosten ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
§ 4 Organisation und Arbeitsweise
(1) Sitzungsleitung der Begleitgruppe
Die Begleitgruppe wählt aus ihrer Mitte bis zu zwei Sitzungsleiterinnen bzw. Sitzungsleiter
und bis zu zwei stellvertretende Sitzungsleiterinnen bzw. Sitzungsleiter.
(2) Geschäftsstelle der Begleitgruppe
Die Begleitgruppe nutzt zur Unterstützung ihrer Arbeit die von der Senatskanzlei
eingesetzte externe Geschäftsstelle.
Die Geschäftsstelle bereitet die Sitzungen vor, erstellt das Protokoll und stimmt es
mit den Mitgliedern der Begleitgruppe ab.
Das Sitzungsprotokoll wird zeitnah an die Mitglieder der Begleitgruppe verteilt und
im Internet veröffentlicht.
(3) Sitzungsrhythmus und Sitzungsablauf
Die Begleitgruppe tagt mindestens viermal jährlich oder bei Bedarf.
Die Sitzungen finden mit den in § 2 der Geschäftsordnung genannten Begleitgruppenmitgliedern
statt, unter Mitwirkung der fachlich Beteiligten der Senatskanzlei,
anderer Senatsverwaltungen und der Geschäftsstelle.
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