Protokoll-ausserordentliche 2007 - Schule Kügeliloo

Schule Kügeliloo
Elternrat
Protokoll der ausserordentlichen Elternratssitzung
zum Thema "Elternrat: Organisation, Funktion und Aufgaben"
vom Mittwoch, 12. Dezember 2007
Anwesende und Entschuldigungen: Gemäss Präsenzliste (13 Stimmberechtigte)
FUEMAR führt heute durch die Sitzung und begrüsst die Anwesenden.
Protokoll vom 25.10.07: zwei Personen haben das Protokoll nicht erhalten (RIGGIA überprüft die
Mail-Adressen). Die restlichen Anwesenden genehmigen das Protokoll ohne Rückfragen.
Vorstellung der gewählten Elternratsdelegierten: Alle 17 Anwesenden stellen sich vor mit
Name, Vorname, Vertretung aus welcher Klasse, seit wann dabei, Kompetenzen fachlicher oder
persönlicher Natur, Beweggrund der Teilnahme, Mitglied in einer AG oder im Vorstand
Vorstellung der Organisation Elternrat
MARCON erklärt das Organigramm. Die Delegierten sind die Träger von Wünschen und Anregungen
aus den Klassen in den Elternrat. Jede Klasse, Kindergarten, Hort hat eine Stimme bei
Abstimmungen (falls mehrere Vertreter oder Eltern einer Klasse anwesend sind, kann nur eine
Stimme pro Einheit abgegeben werden). Alle Eltern - auch nicht Gewählte - können an einer Sitzung
teilnehmen (jedoch ohne Stimmrecht) oder in einer Arbeitsgruppe mitarbeiten.
Die nächst höhere Instanz des Elternrates ist die Stadt Zürcher Elternkonferenz, wobei aus jedem
Elternrat ein Delegierter teilnimmt.
Es ist heute gesetzlich verankert, dass jede Schule eine Form der Elternmitwirkung aufweisen und
institutionalisieren muss. Das Gefäss (Elternrat, Elternforum oder Elterngesprächsrunde) wird idealerweise
in Zusammenarbeit mit interessierten Eltern aufgebaut und verankert. Hauptsächlich
werden allgemein pädagogische und schulorganisatorische Themen der eigenen Schule behandelt
- übergeordnete Themen können an der Elternkonferenz eingebracht werden. Das Elterngremium,
in unserer Schule der Elternrat, unterstützt die Schule und steht im Austausch mit der Schule zum
Wohle der Kinder.
Pflichten der Delegierten
• Teilnahme an den Sitzungen des Elternrates
• Anliegen aus der Klasse/dem Kindergarten oder Hort vertreten
• Den Informationsfluss von der Klasse/KIGA/Hort zum Elternrat gewährleisten und umgekehrt
Das Thema: wie kommen die Elternräte zu den Infos und wie leiten sie die Infos der
Sitzungen zurück an die Eltern wird für die nächste Sitzung im Januar traktandiert.
Pflichten der Elternvertreter
• Anregungen und Entgegennehmen von Themen
• Einordnen der Themen
• Weiterleiten der Themen der Eltern an Lehrkraft, Schulleitung und/oder Elternrat

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Pflichten des Vorstandes
• Sitzung vorbereiten und durchführen
• Protokollführung
• Adressliste verwalten
• Kasse führen
• Internet (Rubrik Eltern)
• Kügifux - Elternmitwirkungs-Seite
Weitere Pflichten des Vorstandes
• Kontaktpflege zu den (temporären) Arbeitsgruppen
• Vertreten des Elternrates nach aussen; Kontaktpflege zur Elternkonferenz
• Koordination Elternratswahlen Anfang Schuljahr
• Durchführung der Wahlen des Vorstandes
Zusammenarbeit Vorstand und Schulleitung
• Kontaktpflege zur Schulleitung: Elternratssitzungen vorbesprechen
• Kontaktpflege zum Schulhausteam: Teilnahme an ausgewählten Sitzungen des Schulhausteams
auf Einladung der Schulleitung
Fairness-Regelung
Die Regelung wird diesem Protokoll beigefügt. MARCON erklärt, dass diese schon lange nicht
mehr publik gemacht wurde.
Traktandum für nächste Sitzung: Die Regelung kann diskutiert werden und danach stimmen
wir darüber ab. Nach Absegnung wird die Fairness-Regelung auf die Homepage gestellt.
Reglement über die Elternmitwirkung und
Pflichtenheft für Organe der Elternmitwirkung
Das Reglement entstand im Jahr 2002 und wurde 2005 mit einer kleinen Änderung versehen. In
Art. 10, Abs. 1, wurde eingefügt: Der Elternrat wählt jährlich einen mindestens dreiköpfigen Vorstand
(und desgleichen im Pflichtenheft). MARCON entschuldigt sich, dass sie per Mail die falsche
Ausgabe versandt hat. Bei den Wahlen lag die korrekte Ausgabe auf.
Der Art. 12 - Statutenänderung muss wie folgt abgeändert werden, da der Elternrat heute gesetzlich
verankert ist und das Wort Statuten sinngemäss in Reglement geändert wird:
Art. 12 Reglementsänderung
1. Änderungen dieses Reglements bedürfen der Annahme der Mehrheit der anwesenden Elternrats-Delegierten
oder deren StellvertreterInnen.
2. Zusätzlich bedarf es zur Änderung dieses Reglements der Zustimmung des Schulhausteams.
Das aktualisierte Reglement wird auf die Homepage gestellt.
Zu diskutierender Vorschlag: An die erste Elternratssitzung im Herbst werden die neu gewählten
Elternvertreter eine halbe Stunde früher eingeladen, damit ihnen die Organisation und
Pflichten des Elternrates näher gebracht werden kann.
Elternratsthemen
• AG Anlässe: CALNAN hat nichts Neues auszurichten. Die nächste Sitzung findet im Januar
statt. An einer Mitarbeit Interessierte sollen sich bitte bei ihr melden. Diese AG unterstützt Anlässe
mit einem Kaffee- und Kuchen-Stand, z.B. am Flohmarkt, am Räbeliechtli-Anlass, an den
Besuchsmorgen und hilft mit am Sporttag (Feuer machen im Wald). Wenn ein kleiner Überschuss
in der Kasse ist, wird dieser von Zeit zu Zeit dem Elternrat gespendet, damit dieser ReferentInnen
für die Vorträge bezahlen kann.

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• AG Gewaltprävention: Diese AG besteht aus EGLKRI, MERJOA und CHRGAB.
MERJOA erläutert nochmals kurz die Aktivitäten des letzten Jahres (beschrieben im Protokoll
vom 25.10.07). Folgende Aktivitäten sind für nächstes Jahr geplant:
Selbstverteidigungskurs für Mädchen im Schulhaus (ein Schnuppertag fand schon statt).
Die Kapazitäten sind fast ganz ausgebucht bei den Instituten, aber die AG hofft, dass es im
Frühling doch noch klappt.
Am 13. oder 15. Mai 2008 findet ein Info-Abend statt zum Thema "Online-Sicherheit" (Chat
im Internet). Ein Referent von Security for Kids konnte engagiert werden.
Im letzten Jahr gab es vereinzelte Vorfälle auf dem Heimweg. Die Zusammenarbeit zwischen
der AG und dem Schulhausteam klappte gut - es wurde schnell eingegriffen.
Die Schule setzt im Moment den Fokus auf Suchtprävention im erweiterten Sinne. Am Weiterbildungstag
nahmen EGLKRI und HARLAE teil und arbeiteten mit. Die Hausordnung wird
überarbeitet. Es wird auch Weiterbildung zur Gesprächsführung zwischen Schule, Eltern und
Kindern stattfinden. Es existiert dazu eine Q-Gruppe.
Die AG beschäftigt sich auch mit der Chancen-Gleichheit. Es ist bekannt, dass Kinder aus
einem bildungsfernen Elternhaus schlechtere Chancen beim Übertritt in die Oberstufe haben.
Im Schulkreis Glattal bestehen etwa 18 % der Kinder die Gymi-Prüfung, wobei die Rate
im Kreis 7 bei ca. 60 % ! liegt. Was können wir im Kügi tun, um die Chancen zu verbessern?
Dieses wichtige Thema würde eine neue AG rechtfertigen und es werden noch Leute gesucht,
die aktiv mithelfen. Dies ist auch ein Thema an der Elternkonferenz. Wenn viele
Schulhäuser dieses Thema dort deponieren wird es damit vermehrt zu einem politischen
Thema.
STABER erklärt, was das Kügi schon unternimmt: Am Elternabend nach den Sommerferien
in der 6. Klasse wird informiert, dass eine Gymi-Vorbereitung im Schulhaus durch eine Lehrkraft
angeboten wird. Dies ist nicht die Klassenlehrkraft und somit besteht eine weitere Ansprechperson
für die SchülerInnen. Der Vorbereitungskurs beginnt im Dezember. Die Gymi-
Prüfung findet in der ersten Woche nach den Frühlingsferien statt. Im Durchschnitt nehmen 6
- 8 Kinder pro Klasse an diesen Gymivorbereitungskursen teil. Es wird mit verschiedenen
Gymi-Prüfungen gearbeitet und eine Probeprüfung abgehalten. Die Anzahl Schüler, die vom
Kügi ins Gymi kommen ist von Jahr zu Jahr sehr unterschiedlich - zwischen 1 und 7 pro
Klasse.
Dieses Thema wird traktandiert für die nächste Sitzung. Was kann der Elternrat beitragen?
Er könnte z.B. informieren, dass die Vornoten sehr wichtig sind und die Leistung schon ab der
4. Klasse zählt. Viele Eltern realisieren dies zu spät.
GIASON schlägt vor, Beispiele aus dem Ausland zusammenzutragen. Falls es die Zeit zulässt,
wäre dies sicher interessant, aber Tatsache bleibt, wir müssen uns mit unserem System arrangieren.
• UNO-Kinderrechtskonvention: Im letzten Protokoll und im kommenden Kügifux wurde/ wird
informiert, dass ein Info-Abend am 3. März 2008 stattfindet. Es soll auch Zeit eingeplant werden
für Gruppenarbeiten. Unsere Kasse kann die Referentin nicht vollständig finanzieren und
deshalb werden wir in der Einladung und am Abend darauf hinweisen, dass wir auf Spenden
angewiesen sind.
Hier machen wir eine kurze Pause. MARCON hat Süsses und Mineralwasser mitgebracht und wird
dafür herzlich verdankt.
An manchen Sitzungen in der Vergangenheit wurden Themen, welche die Eltern interessierten
zusammengetragen und auf Flip-Charts aufgelistet. MARCON hat alle Blätter behalten und breitet
diese aus. Manche Themen wurden bearbeitet oder sind immer noch aktuell, anderes ist eingeschlafen.
Es werden heute keine Vorschläge gebracht und kein Interesse gezeigt, etwas wiederzubeleben
oder jetzt aufzugreifen.

Neuwahlen Vorstand
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RIGGIA:
PFLFRA:
GROANN:
PÜNTIN:
wird einstimmig bestätigt. Sein Amt innerhalb des Vorstandes ist die
Führung der Adressliste und der Versand der Dokumente per Mail.
wird mit einer Enthaltung bestätigt. Ihr Amt beinhaltet die Führung der
Kasse und die Verteilung der Dokumente in die Briefkästen bei den
Mitgliedern ohne Mail-Adresse.
wird einstimmig neu gewählt und schreibt das Protokoll und ist zuständig für die
Elternratsseite auf der Homepage und für die Beiträge des Elternrates im Kügifux.
wird einstimmig neu gewählt. Ihre Aufgabe beinhaltet:
- Traktanden sammeln
- ER-Sitzungen vorbereiten
- Kontaktpflege zu (temporären) Arbeitsgruppen
- Kontaktpflege zu Schulleitung + ER-Sitzungen vorbesprechen
MARCON steht dem neuen Vorstand beratend zur Seite!
Folgende Aufgaben (siehe Pflichten auf Seite 2) können von anderen Elternräten übernommen
werden:
• Vertreten des Elternrates nach aussen; Kontaktpflege zur Elternkonferenz:
GIASON stellt sich zur Verfügung. Es finden 2 Sitzungen pro Jahr statt. MARCON nimmt
GIASON an die nächste Sitzung im Januar mit zur Einführung.
• Sitzungsleitung / Moderation: Wie heute FUEMAR durch die Sitzung geführt hat, könnte dies
ein ER-Mitglied, welches nicht im Vorstand ist, übernehmen. Wird von Mal zu Mal abgesprochen.
Die nächsten Male würde sich FUEMAR nochmals zur Verfügung stellen.
Koordination Elternratswahlen Anfang Schuljahr: Dies ist eine wichtige Arbeit und wird für die
nächste Sitzung traktandiert. Vielleicht finden wir ein Organisationstalent im Elternrat, welches
den Vorstand entlasten könnte.
• Durchführung der Wahlen des Vorstandes: Wird kurzfristig vor 1. Sitzung im Herbst bestimmt.
Da der Vorstand sich nicht gut selber wählen kann, müsste sich hierzu jemand zur Verfügung
stellen.
• Kontaktpflege zum Schulhausteam: Teilnahme an ausgewählten Sitzungen des Schulhausteams
auf Einladung der Schulleitung. Die Personen werden nach Interessengebiet von der
Schulleitung eingeladen. Keine permanente Besetzung nötig.
Ein Nachsatz: Es wird betont, dass die E-Mail-Adressen nur für die Mitteilungen aus dem Vorstand
und zum Austausch untereinander verwendet werden.
Schluss der Sitzung: 22.00 Uhr Für das Protokoll: GROANN (14.12.07)
Nächste Termine: Elternratssitzungen: Dienstag, 15. Januar 2008 (2.)
Donnerstag, 13. März 2008 (3.)
Dienstag, 17. Juni 2008 (4.)
Eltern-Info-Abend zu den
neuen Zeugnissen: Dienstag, 22. Januar 2008
Themenabende: UNO-Kinderrechtskonvention: Montag, 3. März 2008
Online-Sicherheit: entweder Di. 13. oder Do. 15. Mai 2008