Das Handbuch zu Untis MultiUser
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2 Technischer Hintergrund<br />
Technischer Hintergrund 9<br />
<strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong> kann wahlweise eine MySQL-, MS SQL-, oder Microsoft Access-<br />
Datenbank <strong>zu</strong>grunde liegen, der Zugriff auf die Tabellen erfolgt über ODBC. Die Aktualisierung<br />
der Daten verläuft asynchron, d.h. alle 10 Sekunden überprüft <strong>Untis</strong> automatisch,<br />
ob andere Benutzer Änderungen durchgeführt haben und aktualisiert ggf. die<br />
Information. Bei Verwendung von Microsoft Access muss die Applikation nicht zwingend<br />
installiert sein, für die Verbindung <strong>zu</strong>r Datenbank reicht auch die Installation des<br />
ODBC-Treibers.<br />
<strong>Das</strong> Verwenden von <strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong> schließt das Arbeiten mit .gpn-Dateien nicht aus,<br />
das Übertragen von Datenbeständen in eine .gpn-Datei ist genauso möglich, wie das<br />
Überspielen einer bestehenden .gpn-Datei auf die Datenbank. Näheres da<strong>zu</strong> finden Sie<br />
im Kapitel „Datenbank und .gpn-Datei“.<br />
Bedienung über das Internet<br />
Bei Verwendung einer MySQL Datenbank kann <strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong> auch leicht über das<br />
Internet bedient werden. Damit wird es möglich, dass etwa mehrere Abteilungen, die<br />
örtlich weit von einander entfernt sind, zeitgleich am Stundenplan arbeiten. Jede Abteilung<br />
hat dabei die aktuelle Information über den Planungs<strong>zu</strong>stand der abteilungsübergreifenden<br />
Ressourcen.<br />
Mandantenfähig<br />
<strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong> ist mandantenfähig, d.h. auf einer Datenbank können mehrere Schulen,<br />
pro Schule mehrere Schuljahre und pro Schuljahr bis <strong>zu</strong> 255 verschiedene Versionen<br />
gespeichert werden.<br />
Eine Version eines bestimmten Schuljahres einer bestimmten Schule entspricht dabei<br />
dem Datenbestand einer bisherigen .gpn-Datei.<br />
Datenbank reorganisieren<br />
Wenn Sie Microsoft Access als Datenbank verwenden und die Geschwindigkeit von<br />
<strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong> nachlässt oder die .mdb-Datei <strong>zu</strong> groß wird, empfiehlt es sich, die Datenbank<br />
<strong>zu</strong> reorganisieren. Dafür muss Microsoft Access auf Ihrem Computer installiert<br />
sein. Öffnen Sie die Datei gp<strong>Untis</strong>.mdb und gehen Sie auf den Menüpunkt "Office |<br />
Verwaltung | Datenbank komprimieren und reparieren" (in MS Access 2000 finden Sie<br />
diese Verarbeitung unter „Extras | Datenbank-Dienstprogramme | Datenbank komprimieren<br />
und reparieren)“.
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