Das Handbuch zu Untis MultiUser
Das Handbuch zu Untis MultiUser Das Handbuch zu Untis MultiUser
78 Untis MultiUser- Sonstige Funktionalitäten 14.5 Gleichzeitiger Login Wenn sich zwei Benutzer gleichzeitig einloggen, kann es passieren, dass zur selben Zeit auf denselben Datensatz geschrieben wird. In diesem Fall erscheint ein Dialog, der Sie darüber informiert, dass das Aktualisieren derzeit nicht möglich ist und Sie auffordert, nochmals die Taste zu drücken. Wenn Sie dies tun, wird dieselbe Aktion noch einmal durchgeführt. Es gehen dabei keine Daten verloren. 14.6 Variabler Name der ODBC-Verbindung Sie können den Namen der ODBC-Verbindung, die für die Kommunikation mit der Datenbank verwendet wird, verändern. Sinnvoll ist dies beispielsweise, wenn Sie sich von einem Arbeitsplatz aus in mehrere, unterschiedliche Datenbanken einloggen möchten, ohne jedes Mal den Namen der ODBC-Verbindung im Datenquellenadministrator der Systemsteuerung verändern zu müssen. Über "Module | MultiUser | Einstellungen" gelangen Sie zum entsprechenden Dialog, in dem Sie beim Abschnitt ODBC Verbindung den Namen der zu verwendenden Verbindung eingeben können. 14.7 Support Da Microsoft Access-Datenbanken in einer einzigen Datei (.mdb) gespeichert werden, können eingerichtete Support-Strukturen problemlos aufrecht erhalten werden. Eine gezippte *.mdb Datenbank ist in etwa so groß wie eine dem gleichen Inhalt ent- sprechende .gpn-Datei und daher für einen E-Mail Versand keinesfalls zu groß. Vor dem Zippen der .mdb-Datei kann die Datenbank noch komprimiert werden, um die Dateigröße zu vermindern. Öffnen sie dazu die Datei gpUntis.mdb und gehen Sie auf den Menüpunkt „Extras | Datenbank-Dienstprogramme | Datenbank komprimieren und reparieren“. Für das Übermitteln von Support-Daten bei Verwendung einer MySQL oder MS SQL Datenbank, erstellen Sie bitte mit einem Datenbank Administrations-Programm eine Sicherung der Datenbank und senden Sie diese an Ihren Untis-Partner.
15 Index A Abstufungen der Rechte ..........................31 Abteilungsübergreifende Vertretungsplanung.............................. 66 Access-Datenbank...............................9, 12 Ändern von Passwörtern..........................30 Änderungen von Perioden .......................28 Anlegen einer neuen Schule ....................20 Anlegen einer neuen Version...................20 Anlegen eines Schuljahres.......................20 Anlegen externer Elemente......................54 Ansichten als "Public" kennzeichnen .......51 Ansichten bearbeiten ...............................31 Ansichten private / public .........................50 Applikation gp-Untis .................................12 Arbeiten mit Abteilungen ..........................62 Automatischer Login ................................76 B Bearbeiten................................................31 Bedienung über das Internet......................9 Benutzer...................................................29 Benutzer...................................................29 Benutzer abmelden..................................46 Benutzer anlegen.....................................41 Benutzergruppe .......................................29 Benutzergruppen .....................................29 Benutzergruppen und -rechte ..................30 Benutzerverwaltung .................................29 D Daten aus .gpn Dateien einmischen ........24 Datenbank reorganisieren..........................9 Datenbank und .gpn Datei .......................23 Datenbank vor Zugriff schützen ...............68 Datenbank-Umstellung von Version 2007 10 Datenexport in .gpn Datei ........................23 Daten-Konsistenz......................... ............48 Datensicherheit ........................................68 Datensicherung.................................. 23, 70 Dialog "Eingeloggte Benutzer"................. 45 E Einloggen................................................. 20 Einmischen von Stundenplänen .............. 26 Einmischen von Vertretungsdaten ........... 28 Einschränkung auf Schule, Schuljahr, Version............................................... .. 40 exklusiven Zugriff auf die Datenbank....... 48 Exportieren von Daten in eine .gpn-Datei 23 F Fensteranordnung ................................... 75 G Gleichzeitiger Login ................................. 78 Gleichzeitiges Ändern derselben Daten... 47 Gleichzeitiges Arbeiten .... ........................ 46 gp-Untis im Info-Modus............................ 75 gpUntis.mdb............................................. 12 I Installation................................................ 12 Internet....................................................... 9 K Keine Rechte ........................................... 31 Kollisionen mit externen Elementen......... 59 L Login-Dialog........ ..................................... 20 M Mandantenfähig ......................................... 9 MS SQL ..................................................... 9 MS SQL Datenbank................................. 17
- Seite 27 und 28: Datenbank und .gpn Datei 27 Wurden
- Seite 29 und 30: 7 Benutzerverwaltung Benutzerverwal
- Seite 31 und 32: 7.2.1 Abstufungen der Rechte Bei ei
- Seite 33 und 34: Benutzerverwaltung 33 Unterschied z
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- Seite 37 und 38: • besondere Daten Diese Berechtig
- Seite 39 und 40: Benutzerverwaltung 39 • Perioden
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- Seite 43 und 44: Benutzerverwaltung 43 Achtung! Benu
- Seite 45 und 46: 7.4 Dialog "Eingeloggte Benutzer" B
- Seite 47 und 48: 7.5.1 Gleichzeitiges Ändern dersel
- Seite 49 und 50: Benutzerverwaltung 49 In einigen F
- Seite 51 und 52: Ansichten Private / Public 51 Diese
- Seite 53 und 54: In Bezug auf die Ansichten gelten h
- Seite 55 und 56: Schulübergreifende Ressourcen 55 T
- Seite 57 und 58: Schulübergreifende Ressourcen 57 D
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- Seite 61 und 62: 9.4 Vertretungsplanung Schulübergr
- Seite 63 und 64: 10.2 Abteilungsweise Erstellung der
- Seite 65 und 66: 10.3 Zugehörigkeit zur Abteilung D
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- Seite 69 und 70: Gehen Sie anschließend in Access a
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- Seite 73 und 74: 13.2 Verwalten der Nachrichten Nach
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- Seite 77: Sonstige Funktionalitäten 77 Beach
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78 <strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong>- Sonstige Funktionalitäten<br />
14.5 Gleichzeitiger Login<br />
Wenn sich zwei Benutzer gleichzeitig einloggen, kann es passieren, dass <strong>zu</strong>r selben<br />
Zeit auf denselben Datensatz geschrieben<br />
wird. In diesem Fall erscheint ein Dialog, der<br />
Sie darüber informiert, dass das Aktualisieren<br />
derzeit nicht möglich ist und Sie auffordert,<br />
nochmals die Taste <strong>zu</strong> drücken. Wenn Sie dies tun, wird dieselbe Aktion<br />
noch einmal durchgeführt. Es gehen dabei keine Daten verloren.<br />
14.6 Variabler Name der ODBC-Verbindung<br />
Sie können den Namen der ODBC-Verbindung,<br />
die für die Kommunikation mit der Datenbank<br />
verwendet wird, verändern. Sinnvoll ist dies beispielsweise, wenn Sie sich von<br />
einem Arbeitsplatz aus in mehrere, unterschiedliche Datenbanken einloggen möchten,<br />
ohne jedes Mal den Namen der ODBC-Verbindung im Datenquellenadministrator der<br />
Systemsteuerung verändern <strong>zu</strong> müssen.<br />
Über<br />
"Module | <strong>MultiUser</strong> | Einstellungen"<br />
gelangen Sie <strong>zu</strong>m entsprechenden Dialog,<br />
in dem Sie beim Abschnitt ODBC<br />
Verbindung den Namen der <strong>zu</strong> verwendenden<br />
Verbindung eingeben können.<br />
14.7 Support<br />
Da Microsoft Access-Datenbanken in einer einzigen<br />
Datei (.mdb) gespeichert werden,<br />
können<br />
eingerichtete Support-Strukturen problemlos<br />
aufrecht erhalten werden.<br />
Eine gezippte *.mdb Datenbank ist in etwa so groß<br />
wie eine dem gleichen Inhalt ent-<br />
sprechende .gpn-Datei und daher für einen E-Mail Versand keinesfalls <strong>zu</strong> groß.<br />
Vor<br />
dem Zippen der .mdb-Datei kann die Datenbank noch komprimiert werden, um die<br />
Dateigröße<br />
<strong>zu</strong> vermindern. Öffnen sie da<strong>zu</strong> die Datei gp<strong>Untis</strong>.mdb und gehen Sie auf<br />
den Menüpunkt<br />
„Extras | Datenbank-Dienstprogramme | Datenbank komprimieren und<br />
reparieren“.<br />
Für das Übermitteln von Support-Daten bei Verwendung einer MySQL oder MS SQL<br />
Datenbank, erstellen Sie bitte mit einem Datenbank Administrations-Programm<br />
eine<br />
Sicherung<br />
der Datenbank und senden Sie diese an Ihren <strong>Untis</strong>-Partner.
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