Das Handbuch zu Untis MultiUser
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1 Einführung<br />
Einführung 7<br />
In größeren Schulen ist es üblich, dass mehrere Personen an der Stunden- und Vertretungsplanung<br />
arbeiten. Zudem sind vor allem Berufsschulen und Berufsbildende Höhere<br />
Schulen häufig in Abteilungen gegliedert, wobei jede Abteilung von einer Person<br />
bearbeitet wird.<br />
Ein gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Personen ist bei der Verwendung von .gpn Dateien<br />
nicht möglich, da auf die .gpn Datei immer nur ein Anwender mit Schreibrechten<br />
<strong>zu</strong>greifen kann. Dadurch besteht die Gefahr von unnötigen Zeitverzögerungen bzw.<br />
Fehlern beim Austausch der .gpn- Dateien - wenn etwa nicht die aktuellste .gpn-Datei<br />
weitergegeben wird.<br />
Mit <strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong> treten derartige Probleme nicht auf, da es hier mehreren Benutzern<br />
möglich ist, gleichzeitig am selben Datenbestand <strong>zu</strong> arbeiten. Technisch geschieht dies<br />
dadurch, dass die Daten in einer Datenbank gehalten werden.<br />
Daraus ergeben sich eine Reihe von Vorteilen:<br />
• Die Dateneingabe (Stammdaten, Unterricht etc.) kann gleichzeitig von mehreren<br />
Personen durchgeführt werden.<br />
• Stammdaten können im Sekretariat gepflegt - beispielsweise E-Mail Adressen ergänzt<br />
oder Telefonnummern korrigiert - werden, während der oder die Stundenplaner<br />
am Stundenplan arbeiten.<br />
• <strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong> verfügt über ein Berechtigungssystem. Anwender im Sekretariat<br />
können dabei beispielsweise nur die Berechtigung haben, gewisse Fenster <strong>zu</strong> öff-
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