Das Handbuch zu Untis MultiUser

66 Untis MultiUser- Vertretungsplanung
11 Vertretungsplanung
Mit Untis MultiUser ist es einerseits möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an
der Vertretungsplanung arbeiten, andererseits kann auch
gleichzeitig an der Vertre-
tungs- und der Stundenplanung gearbeitet werden - unter der Voraussetzung dass in
unterschiedlichen Perioden gearbeitet wird.
11.1 Gleichzeitiges Arbeiten in der Vertretungsplanung
Wie
bei der Dateneingabe oder bei der Stundenplanung, ist es auch in der Vertre-
tungsplanung möglich, dass mehrere Personen zeitgleich an einem Datenbestand ar
beiten. So kann etwa eine Person die Absenzen eingeben, während eine zweite Person
die offenen Vertretungen abarbeitet.
11.2 Abteilungsübergreifende Vertretungsplanung
Auch eine abteilungsübergreifende Vertretungsplanung ist leicht möglich,
da jede Abtei-
lung immer den aktuellen Planungsstand einsieht und damit die Gefahr,
dass Ressourcen,
die abteilungsübergreifend sind, versehentlich zwei mal zur selben Zeit eingesetzt
werden, nicht mehr gegeben ist.
Zudem kann jede Abteilung - wenn in der Benutzerverwaltung die entsprechenden
Rechte gesetzt wurden - nur auf die abteilungseigenen Ressourcen zugreifen.
11.3 Vertretungsplanung und Stundenplanung
Arbeitet ein Benutzer mit Änderungsrechten
in der Vertretungsplanung,
so ist es allen anderen Benutzern
nicht möglich den Stundenplan in
der selben Periode zu ändern. Der
Stundenplaner bekommt folgende
Meldung: