Das Handbuch zu Untis MultiUser
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56 Untis MultiUser- Schulübergreifende Ressourcen Wie in der Abbildung ersichtlich, führt diese Verarbeitung gleich zwei Schritte durch. Einerseits wird im Fenster „Externe Elemente“ ein neues Element mit dem Kurznamen des ausgewählten Lehrers angelegt, andererseits wird dieses auch gleich mit dem ent- sprechenden Element bei den Lehrer-Stammdaten der aktuellen Schule verknüpft. Dies geschieht über das Feld „Ext. Name“, in das der Kurzname des externen Elements eingefügt wird. Wenn externe Elemente (manuell) angelegt werden, bei denen der Kurzname nicht gleich dem Kurznamen des betreffenden Stammdaten-Elementes ist, muss auch das Feld „Ext. Name“ in den Stammdaten manuell ausgefüllt werden. Im Beispiel wurde Lehrer „Snape“ in der Schule „Hogwarts“ als externes Element defi- niert. In den Datensätzen dieser Schule ist die Arbeit nun abgeschlossen, als nächstes loggt sich der Stundenplaner der Schule „DeathEaters“ ein und öffnet das Fenster „Ex- terne Elemente“. Da „Hogwarts“ bereits einen Datensatz im Fenster „Externe Elemente“ für Lehrer Snape eingegeben hat, scheint dieser nun auch für die Schule „DeathEaters“ auf. Es gilt nun, Snape mit dem entsprechenden Eintrag bei den Lehrer-Stammdaten zu verknüpfen. Dies geschieht durch einen manuellen Eintrag bei den Lehrer-Stammdaten im Feld „Ext. Name“, oder - falls der Kurzname des externen Elementes mit dem Kurznamen des betreffenden Lehrers übereinstimmt - mit der Schaltfläche .
Schulübergreifende Ressourcen 57 Damit sind sämtliche Dateneingaben für das Definieren von schulübergreifenden Res- sourcen abgeschlossen. Im nächsten Schritt wird nun beschrieben, wie Sie von Untis benachrichtigt werden, falls ein externes Element von einer anderen Schule verwendet wird. 9.2 Paralleles Arbeiten Dem Beispiel des vorigen Kapitels folgend nehmen wir an, dass Lehrer Snape als schulübergreifendes Element der beiden Schulen „Hogwarts“ und „DeathEaters“ definiert wurde. Wenn nun eine der beiden Schulen Unterrichte für Lehrer Snape verplant, erscheint diese Information auch beim Lehrer-Stundenplan für Snape in der anderen Schule. Beachten Sie, dass bei den „DeathEaters“ Unterrichte in der dritten, vierten und fünften Stunde verplant wurden, bei „Hogwarts“ allerdings die Stunden 4-7 als besetzt ange- zeigt werden.
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56 <strong>Untis</strong> <strong>MultiUser</strong>- Schulübergreifende Ressourcen<br />
Wie in der Abbildung ersichtlich, führt diese Verarbeitung gleich zwei Schritte<br />
durch.<br />
Einerseits wird im Fenster „Externe Elemente“ ein neues Element mit dem<br />
Kurznamen<br />
des ausgewählten Lehrers angelegt, andererseits wird dieses auch gleich mit dem ent-<br />
sprechenden Element bei den Lehrer-Stammdaten der aktuellen Schule verknüpft. Dies<br />
geschieht über das Feld „Ext. Name“, in das der Kurzname des externen Elements<br />
eingefügt wird.<br />
Wenn<br />
externe Elemente (manuell) angelegt werden, bei denen der Kurzname nicht<br />
gleich dem Kurznamen des betreffenden Stammdaten-Elementes ist, muss auch das<br />
Feld „Ext. Name“ in den Stammdaten manuell ausgefüllt werden.<br />
Im Beispiel wurde Lehrer „Snape“ in der Schule<br />
„Hogwarts“ als externes Element defi-<br />
niert.<br />
In den Datensätzen dieser Schule ist die Arbeit nun abgeschlossen, als nächstes<br />
loggt<br />
sich der Stundenplaner der Schule „DeathEaters“ ein und öffnet das Fenster „Ex-<br />
terne Elemente“.<br />
Da „Hogwarts“ bereits einen Datensatz im Fenster „Externe Elemente“ für Lehrer Snape<br />
eingegeben hat, scheint dieser nun auch für die Schule „DeathEaters“ auf. Es gilt<br />
nun, Snape mit dem entsprechenden Eintrag bei den Lehrer-Stammdaten <strong>zu</strong> verknüpfen.<br />
Dies geschieht durch einen manuellen Eintrag bei den Lehrer-Stammdaten im Feld<br />
„Ext. Name“, oder - falls der Kurzname des externen Elementes mit dem Kurznamen<br />
des betreffenden Lehrers übereinstimmt - mit der Schaltfläche .
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