Das Handbuch zu Untis MultiUser

54 Untis MultiUser- Schulübergreifende Ressourcen
9 Schulübergreifende Ressourcen
Viele Schulen „teilen“ sich gewisse Ressourcen wie Turnhallen oder Lehrer, die an
beiden Schulen unterrichten. In der Planungsphase ist es daher notwendig, Absprachen
zu treffen, wann welche Schule über welche Ressource verfügt, damit für die
betreffenden Elemente keine Kollisionen entstehen.
Mit der MultiUser Version ist es möglich, diese schulübergreifenden Ressourcen in der
Datenbank als solche zu definieren. Analog der abteilungsübergreifenden Ressourcen
haben Sie damit die Information über den Verplanungs-Stand der betreffenden Elemente
der anderen Schule jederzeit im Zugriff.
Tipp: Externe Ressourcen für die Abteilungsplanung
An sehr großen Schulen dauert das Laden der .gpn Datei bzw. das Einloggen in die
Datenbank aufgrund der Datenmenge sehr lange. Wenn für jede Abteilung in der Datenbank
eine eigene Schule und die abteilungsübergreifenden als schulübergreifende
Ressourcen definiert werden, können die Daten somit „portioniert“ werden, ohne den
Überblick über die Verplanung der geteilten Elemente zu verlieren. Die Performance
erhöht sich bei dieser Methode enorm, da immer nur die Daten einer Abteilung eingelesen
werden!
9.1 Anlegen externer Elemente
Betrachten wir folgendes Beispiel:
Lehrer Snape unterrichtet in den beiden Schulen „Hogwarts“ und „DeathEaters“. Die
beiden Schulen benutzen Untis MultiUser und haben eine gemeinsame Datenquelle,
auf die die jeweilige ODBC-Verbindung zeigt.
Um Sna pe als schulübergreifende Ressource zu definieren, muss in einem der beiden
Datenbestände der Menüpunkt „Module | MultiUser | Externe Elemente“ aufgerufen
werden.
Es öffnet sich ein Dialog, in dem externe Elemente angelegt
werden, um sie später mit
den
entsprechenden Elementen in den Stammdaten zu verknüpfen.