Das Handbuch zu Untis MultiUser

Ein Arbeitszyklus sieht folgendermaßen aus:
1.
Exportieren der Daten aus der Datenbank in eine .gpn Datei.
2. Nun kann in beiden Datenbeständen separat
gearbeitet werden.
Datenbank und .gpn Datei 25
Achtung!
Perioden dürfen zu dieser Zeit nicht geändert werden, sonst kann das Einmischen der
Daten nicht durchgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie etwaige Änderungen bei
Perioden durchführen, bevor Sie den Export in die .gpn Datei vornehmen.
3. Wenn die Daten wieder zusammengeführt werden sollen, öffnen Sie die .gpn Datei
und wählen den Menüpunkt „Module | MultiUser | In Datenbank einmischen“.
4. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie nach dem
Benutzernamen und Passwort gefragt werden.
Wenn Sie den Haken „Einloggen nach Beendigung“
aktiviert haben, werden Sie nach dem
Einmischen der Daten automatisch eingeloggt.
5. Untis prüft nun jede in der Datenbank abgeleg-
te Tabelle auf Änderungen in Bezug auf die in
der .gpn abgelegten Daten. Für jede Tabelle,
bei der Änderungen festgestellt wurden
(Stammdaten, Unterricht, Ferien etc.) wird Ihnen ein Dialog angezeigt, in dem Sie
angeben können, ob die Änderung
übernommen wird, oder nicht.
Betrachten
wir folgendes Beispiel:
In der Spalte „in gpn“ bzw. „in DB“
wird angezeigt, ob dieses Element
in der .gpn Datei bzw. in der Datenbank
existiert. Demnach gibt es die
Lehrer Gauss, New und Arist in
beiden Datenbeständen. Gauss
und Arist wurden in der Datenbank
geändert (zuletzt vom Benutzer
„Administrator“, ersichtlich in der
Spalte „Benutzer“), was durch die
rote Hintergrundfarbe verdeutlicht
wird. Die Daten des Lehrers New
hingegen wurden lediglich in der .gpn Datei abgeändert, daher hat diese Zeile keine
rote Hintergrundfarbe.