Das Handbuch zu Untis MultiUser

24 Untis MultiUser- Datenbank und .gpn Datei
2. W ählen Sie Schule, Schuljahr und Version aus, in die die Datei übertragen werden
soll. Analog der Beschreibung im Kapitel „Der Login-Dialog“
können Sie eine neue
Version anlegen. Wenn Sie eine Version auswählen, in der bereits Daten abgelegt
sind, werden diese Daten überschrieben.
3. Wählen Sie Benutzer und Passwort aus. Nach der Bestätigung mit werden
die Daten übertragen und Sie werden automatisch eingeloggt.
Tipp: Sicherungen von Versionen
Über diese Verarbeitung werden die Daten, die sich gerade im Speicher befinden, auf
die Datenbank geschrieben. Wenn Sie daher gerade in einer bestimmten Version eingeloggt
sind und den derzeitigen Zustand als „Sicherheitskopie“ in der Datenbank speichern
möchten, können Sie die Daten in eine neue Version überspielen und nur mehr
dort weiterarbeiten.
6.3 Daten aus .gpn Dateien einmischen
Wie im vorigen Kapitel bereits angesprochen ist es oft notwendig, die Daten aus der
Datenbank heraus in eine .gpn Datei zu spielen, um offline weiterarbeiten zu können.
Untis MultiUser bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit, offline geänderte Daten in
die Datenbank zu übertragen, ohne sämtliche in der Datenbank durchgeführten Änderungen
zu überschreiben.
Achtung!
Das Einmischen von Änderungen funktioniert nur, wenn die .gpn Datei zuvor aus dem
MultiUser Modus heraus exportiert wurde. Ist die .gpn Datei nicht auf diese Art erstellt,
ist der betreffende Menüpunkt ausgegraut. Beim Einmischen wird automatisch der Datensatz
in der Datenbank herangezogen, aus dem zuvor exportiert wurde. Gibt es diesen
nicht mehr, erscheint eine Fehlermeldung.