Das Handbuch zu Untis MultiUser

6 Datenbank
und .gpn Datei
Datenbank und .gpn Datei 23
Es gibt mehrere Übertragungs-Möglichkeiten zwischen der Datenbank und .gpn Datei
en. Über die Verarbeitung „In Datenbank speichern“ wird die komplette .gpn Datei in die
Datenbank übertragen, zwischenzeitlich getätigte Änderungen in der Datenbank werden
überschrieben.
Manchmal möchte der Stundenplaner jedoch „offline“ weiterarbeiten und später nur die
geänderten Datensätze wieder in die Datenbank zurück schreiben, da während dieser
Zeit Kollegen in der Datenbank arbeiten. Die dafür notwendige Funktionalität
bietet die
Verarbeitung
„In Datenbank einmischen“.
Selbstverständlich ist es auch jederzeit möglich, die Daten
aus der Datenbank heraus
in
eine .gpn Datei zu exportieren.
6.1 Exportieren von Daten in eine .gpn-Datei
Über „Datei | Datenexport in .gpn Datei...“ können Sie die Daten der Version, in der Sie
eingeloggt sind, in eine .gpn-Datei speichern. Damit können Sie an einem PC der keine
Datenbankanbindung hat (z.B. Notebook) weiterarbeiten und die Daten anschließend,
wie auf den nachfolgenden Seiten beschrieben, wieder in die Datenbank übertragen.
Sie können auch die Daten in eine .gpn-Datei übertragen, um eine Datensicherung
anzulegen (siehe dazu auch Kapitel „Datensicherheit“).
Um diesen Export durchführen zu können, benötigen Sie die Berechtigung „Datenimport/-export“.
Lesen Sie mehr über die Berechtigungen im Kapitel
„Benutzerverwaltung“.
6.2 Übertragen von .gpn Dateien in die Datenbank
Um eine bestehende .gpn Datei in die Datenbank zu übertragen, tragen Sie zunächst
über „Einstellungen | Lizenzdaten“ die Lizenzdaten, in denen Untis MultiUser freigeschalten
ist ein, speichern die Datei ab und gehen anschließend wie folgt vor:
1. Öffnen Sie diese Datei und rufen Sie den Menüpunkt „Datei | In Datenbank speichern“
auf.