MultiUser - PEDAV

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis-Anwender,
hier kommt die Info-Mail für den August 2007 mit aktuellen Tipps und Hinweisen zu gp-Untis.
Sollten sich Probleme bei der Kodierung und/oder der Lesbarkeit dieser Mail ergeben, verwenden Sie
einfach den folgenden Link, um die Info-Mail als Adobe-Reader-Datei im pdf-Format zu öffnen
(in diesem Dokument sind eventuelle Abbildungen bereits integriert):
http://www.pedav.de/download/infomail/archive/PEDAV-Info-Mail_08-07.pdf
Hier die Themen des Monats:
• Die Hilfe in gp-Untis unter Microsoft® Windows Vista
• Verwaltung von Fenstergruppen und Ansichten in gp-Untis MultiUser (Public/Private)
• Die Statistik 2007 mit UntisASD 8.0 in Nordrhein-Westfalen
• known bugs: Verbesserungen und Erweiterungen für gp-Untis 2008
• Der Seminarkalender von September 2007 bis Januar 2008
Viel Spaß und Erfolg bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihre
PEDAV - Das Softwarehaus für Schulen
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Die Hilfe in gp-Untis unter Microsoft® Windows Vista
gp-Untis arbeitet selbstverständlich auch unter Microsoft® Windows Vista problemlos. Leider wurde
aber das für die Darstellung des Hilfesystems erforderliche Programm nicht in Windows Vista
integriert. Daher lässt sich die Hilfe, die Sie in gp-Untis z.B. mit der Funktionstaste F1 erreichen, nicht
aktivieren. Dieses Problem betrifft nicht allein gp-Untis, sondern auch viele andere Programme, die das
klassische Windows-Hilfesystem verwenden.
Microsoft hat darauf aber inzwischen reagiert: Das für die Darstellung des Hilfesystems erforderliche
Hilfe-Programm "WinHlp32.exe" steht über den Internetauftritt von Microsoft als Download zur
Verfügung und kann somit in Vista nachinstalliert werden. Dieses Programm wird zum Anzeigen von
32-Bit-Hilfedateien mit der Dateierweiterung ".hlp" (und somit auch der Hilfe in gp-Untis) benötigt.
Der direkte Link zum Download der deutschsprachigen Version lautet:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=6ebcfad9-d3f5-4365-8070-334cd175d4bb
TIPP: Wenn Sie zu einem bestimmten Eingabefeld in gp-Untis Hilfe benötigen, können Sie mit der
Funktionstaste F1 die Kontexthilfe zu diesem Feld aufrufen.
Beispiel: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Menüpunkt „Stammdaten“ und führen Sie den
Mauszeiger über den Eintrag „Räume“ ohne jedoch darauf zu klicken. Drücken Sie nun die
Funktionstaste F1 um die verschiedenen Hilfethemen zum Thema Räume zu erhalten.
Alternativ erhalten Sie Hilfe zu Eingabefelder oder Optionen indem Sie ein Feld (z.B. „Stammraum“ in
„Stammdaten | Klassen“) oder eine Option (z.B. das Kennzeichen „K“ in „Unterricht | Klassen“)
anklicken, die Maustaste gedrückt halten und gleichzeitig die Funktionstaste F1 drücken.
Alle verfügbaren Hilfethemen werden über den Menüpunkt „? | Hilfethemen“ angeboten.
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Aug.2007 PEDAV – Das Softwarehaus für Schulen
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Verwaltung von Fenstergruppen und Ansichten in gp-Untis MultiUser (Public/Private)
Stammdaten-Ansichten, Unterrichts-Ansichten, Vertretungs-Ansichten, Stundenplan-Formate
und Fenstergruppen können mit gp-Untis MultiUser 2008 für jeden Benutzer individuell gestaltet
werden. Sie sind generell also erstmal „Private“.
Das heißt, dass sämtliche in gp-Untis MultiUser definierbaren Ansichten, Formate sowie die
Fenstergruppen benutzerspezifisch abgespeichert werden. Ändert beispielsweise der Benutzer
„Stundenplaner“ sein Stundenplanformat „Kla1A – Klassenplan groß“ ändert, bleibt das Format
„Kla1A – Klassenplan groß“ des Benutzers „Sekretariat“ unverändert.
Dieses Verhalten beschränkt sich nicht nur auf das Ändern von Ansichten. Jeder Benutzer kann mit der
Berechtigung „Ansichten bearbeiten“ beliebig Ansichten neu anlegen, bearbeiten oder löschen. Die
Ansichten anderer Benutzer bleiben davon unbetroffen.
Werden Ansichten jedoch als „Public“ markiert (alleiniges Benutzerrecht des Administrators), so gilt
diese Ansicht für alle Benutzer. Auf die gleiche Weise können den Benutzern auch Fenstergruppen zur
Verfügung gestellt werden Änderungen wirken sich dann ebenfalls auf die Anzeige aller Benutzer aus.
Beachten Sie bitte, dass auch die beteiligten Ansichten bzw. Fenster „Public“ sein müssen.
Achtung! Wenn eine Ansicht auf „Public“ gesetzt wird, werden sämtliche Ansichten von anderen
Benutzern, die denselben Kurznamen tragen, ohne Rückfrage überschrieben.
Sobald die Option „Public“ durch den Administrator wieder entfernt wird, steht die Ansicht bzw. das
Format dem Benutzer, der sie erstellt, so wie demjenigen, der die Option „Public“ deaktiviert hat, zur
„privaten“ Verwendung zur Verfügung. Allen anderen Benutzern steht diese Ansicht bzw. dieses
Format nun nicht mehr zur Verfügung.
Sicherung in gpn-Dateien
Manchmal ist es sinnvoll, die in der Datenbank abgelegten Daten in einer gpn-Datei zu speichern, zum
Beispiel wenn der Stundenplaner am Wochenende zuhause weiterarbeiten will, dort aber über keine
Netzwerkverbindung verfügt. In Bezug auf die Ansichten gelten hier folgende Regeln:
• Beim Export der Daten in eine gpn-Datei werden sämtliche „Private“-Ansichten des eingeloggten
Benutzers sowie alle „Public“-Ansichten in die gpn-Datei geschrieben.
• Werden in der gpn-Datei anschließend neue Ansichten angelegt, werden diese bei einem
neuerlichen Übertrag in die Datenbank als „Public“-Ansichten übertragen.
Achtung! Wenn Ansichten oder Formate nach dem Export in eine gpn-Datei in der Datenbank als
„Public“ gekennzeichnet werden, gehen diese Änderungen auf dem Rückweg der Übertragung aus der
gpn-Datei in die Datenbank verloren.
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Die Statistik 2007 mit UntisASD in Nordrhein-Westfalen
Der Abgabetermin für die diesjährige Haupterhebung ist für Allgemeinbildende Schulen der
31. August 2007, für Berufskollegs der 14. September 2007.
Allen Schulen in Nordrhein-Westfalen wurde im Juni bzw. Juli unter anderem die neue Programmversion
ASDPC32 auf einer Installations-CD zugesandt, die für die Statistik 2007 verwendet werden
muss. Für die Erstellung der UVD.TXT ist auch mit dem neuen ASDPC32 wie gewohnt unser
Konvertierungs-Programm Untis-ASD in der Version 8.0 zu verwenden.
Aug.2007 PEDAV – Das Softwarehaus für Schulen
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Hinweis: Stellen Sie bitte sicher, dass Sie mit der neuesten Programmversion für Untis-ASD arbeiten.
Es ist dies die Version vom 12.09.2006. Sie können das Datum Ihrer Installation leicht prüfen, indem
Sie Untis-ASD starten und mit der Funktionstaste F1 den Menüpunkt „Info“ aufrufen.
Sollte auf Ihrem PC eine ältere Version für Untis-ASD 8.0 installiert sein (z.B. aus dem Jahr 2004),
raten wir Ihnen zum Download der aktuellen Programmversion Untis-ASD 8.0 vom 12.09.2006 von
unserer Internet-Präsenz. Hier erhalten Sie die aktuelle Programmversion: http://www.pedav.de/asd
Sollten Sie auf Ihrem PC eine Vorgängerversion vorfinden (z.B. Untis-ASD 6), da Ihre Schule noch
keine Lizenz für Untis-ASD 8.0 erhalten hat, können Sie das Update unmittelbar über unsere Hotline
bestellen. Die Kosten für das Update belaufen sich auf 25,- Euro (zzgl. der gesetzlichen MwSt.)
Achtung! Speichern Sie das Update (Dateiname: „untis-asd8.exe“) in einem temporären Verzeichnis (z.B.
„C:\TEMP“), auf keinen Fall aber im Verzeichnis C:\UNTISASD, um Fehlermeldungen des Programms zu
vermeiden. Entpacken Sie die Datei „untis-asd8.exe“ nach dem Download per Doppelklick in diesem
Ordner. Das Setup startet anschließend automatisch und installiert Untis-ASD 8.0 in den Ordner
„C:\UNTISASD“. Ältere Programmversionen werden dabei durch die aktuelle Version ersetzt.
TIPP: Bevor Sie ein Update für die Version Untis-ASD 8.0 durchführen, sollten Sie im Verzeichnis
„C:\UNTISASD“ alle dbf- und ntx-Dateien sowie die untisasd.ini in ein anderes Verzeichnis kopieren
und nach erfolgreicher Installation des Updates zurück kopieren. So bleiben Ihnen alle bereits in der
Vergangenheit konvertierten Fach- und Klassenbezeichnungen erhalten. Mit dem Sichern der
untisasd.ini ersparen Sie sich eine erneute Eingabe der Lizenzdaten.
Die Vorgehensweise zur Erstellung Ihrer UVD.TXT
• Öffnen Sie Ihre Planungsdatei in gp-Untis
• Exportieren Sie den Unterricht über „Datei | Import/Export | Export DIF-Datei | Unterricht“
• Wählen Sie als Exportverzeichnis „C:\UNTISASD“ (das ist nicht zwingend aber praktisch,
da Untis-ASD zunächst dort nach der exportierten GPU002.TXT ‚sucht’)
• Starten Sie Untis-ASD 8.0 und prüfen Sie Ihre Version (siehe oben)
• Geben Sie beim Start Ihre Schulform an (Passwort bleibt frei, wenn Sie keines vergeben haben)
• Lesen Sie die exportierte „GPU002.TXT“ ein (Funktionstaste F3)
• Dann über das Menü „Übernahme und Konvertierung“ die „Daten aus Unterrichtsverteilung nach
UVD-Tabelle übernehmen“ (alternativ Tastenkombination „Shift + F3“)
• Öffnen Sie nun das Register „Fächerkonvertierung“
• Schalten Sie mit der Tastenkombination „Shift + F2“ in die Tabellenansicht
• Tragen Sie in der Spalte „zulässiger Fachname“ die statistik-konformen Fachbezeichnungen für alle
Fächer ein, die in der linken Spalte mit nicht statistik-konformen Kurznamen aufgeführt sind
(Beispiel: In der linken Spalte erscheint das Fach „D-Fö“. Tragen Sie in der rechten Spalte in dieser
Zeile „D“ ein)
• Führen Sie die Fächerkonvertierung durch (Tastenkombination „Shift + F5“)
• Verfahren Sie sinngemäß mit der Klassenkonvertierung
• Über „Datei | UVD.TXT schreiben“ speichern Sie diese im Verzeichnis „C:\ASDPC32\Eingang“
Eine detaillierte Dokumentation zu UntisASD 8.0 als pdf-Datei erhalten Sie ebenfalls über
http://www.pedav.de/asd sowie im Programmverzeichnis „C:\UNTISASD“.
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Aug.2007 PEDAV – Das Softwarehaus für Schulen
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known bugs: Verbesserungen und Erweiterungen für gp-Untis 2008
Auf unserer Internet-Präsenz steht die aktuelle Programmversion für gp-Untis 2008 zum Download
zur Verfügung. Es ist dies die Version vom 8. August 2007.
Hier der direkte Link zum Patch (ggf. kopieren, im Browser einfügen und aufrufen):
• gp-Untis 2008 (8. August 2007) http://www.pedav.de/download/untisupd/u08updde070808.exe
Und so führen Sie die Installation der neuen Programmversion durch:
• Speichern Sie die Patch-Datei im Installations-Verzeichnis auf Ihrem PC.
Das Standard-Installationsverzeichnis für gp-Untis 2008 ist C:\Programme\gp-Untis\2008.
• Öffnen Sie im Windows Explorer das Installations-Verzeichnis für gp-Untis.
• Aktivieren Sie das Patch durch Doppelklick auf die Datei u08updde070808.exe und bestätigen Sie
ggf. das Überschreiben älterer Dateien.
• Starten Sie dann gp-Untis wie gewohnt.
Hier die wichtigsten Verbesserungen und Erweiterungen im Detail
• MultiUser: Beim Anlegen einer neuen Periode wurden Bänder und Unterrichtsfolgen nicht in die
neue Periode mit übernommen (machte sich erst nach neuerlichem Login bemerkbar)
• MultiUser: Fehler korrigiert, der beim gleichzeitigen Arbeiten in der Kursplanung zum Absturz
führen konnte
• Info, AutoInfo: Export wurde beim Schließen des Programms nicht aufgerufen
• MultiUser: Externe Elemente werden nun berücksichtigt, wenn mittels "In Datenbank speichern"
eine Version auf eine andere übertragen wird
• MultiUser: Es konnte passieren, dass bestimmte Ansichten (z. B. Pausenaufsichten), die in keiner
Ansichten-Übersicht vorkommen, bei public-Fenstergruppen nicht berücksichtigt wurden
• Druck Wochenwerte / Detailliert: Lehrerüberschrift jetzt mit gestaltbarem Drucknamen
• Raumoptimierung berücksichtigte nicht die eingestellte Abteilung
• Wochenwerte: Berücksichtigung der Korrekturwerte für nicht österreichische Schulen verbessert
• Wochenwerte: Abrechnung für Bayern eingerichtet
• Unterrichtsmatrix: In der Lupe der Unterrichtsmatrix können nun auch die Klassen editiert werden
• Info: E-Mail-Versand über SMTP mit Authentifizierung verbessert. Bei manchen Mailservern
wurde die Authentifizierung nicht angenommen. Bitte downloaden Sie die Datei „UntisInfo.dll“ von
http://www.grupet.at und kopieren Sie diese in das gp-Untis Programmverzeichnis.
Der direkte Link zur Download-Seite lautet:
http://www.grupet.at/de/downloads/updates/untis_2008.php
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Aug.2007 PEDAV – Das Softwarehaus für Schulen
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Der Seminarkalender von September 2007 bis Januar 2008
Mit unserem aktuellen Seminarkalender bieten wir Ihnen mehr als 20 bewährte und neu konzipierte
Seminare zu gp-Untis und IBIS an, die Ihnen in kleinen Gruppen mit maximal zehn Teilnehmern den
erfolgreichen Einstieg in unsere Schulverwaltungs-Programme oder die Vertiefung Ihrer Kenntnisse bieten.
Neu in diesem Semester:
• Für die Intensiv-Seminare zur Stundenplanung mit gp-Untis "Fit für den Stundenplan" bieten wir
Ihnen in diesem Semester jeweils zwei Termine an.
• Im Seminar "Vertretungsplanung konkret plus" arbeiten Sie in Zukunft mit Ihren eigenen
Stundenplandaten.
• Das neue Seminar "Wochen, Blöcke, Perioden" geht auf die planerischen Anforderungen
Berufsbildender Schulen ein.
Hinweis: Mit den Unterrichtsgruppen des Mehrwochen-Stundenplans kann ein regelmäßiges oder
unregelmäßiges Zeitverhalten für Unterrichte festgelegt werden.
Ein typisches Beispiel für ein regelmäßiges Zeitverhalten ist 14-tägig wiederkehrender Unterricht.
Ein typisches unregelmäßiges Zeitverhalten findet sich z.B. bei den Blockklassen in Berufskollegs.
Ändert sich der Stundenplan der gesamten Schule (z.B. beim Halbjahreswechsel), so bietet der
Periodenstundenplan die notwendigen Funktionen.
Die Themen des Seminars "Wochen, Blöcke, Perioden": Einrichtung und Zuweisung von Unterrichtsgruppen,
Verplanung befristeter Unterrichte, Erstellung identischer Lehrerpläne für aufeinanderfolgende
Blöcke, der Perioden-Stundenplan, Druck der Stundenpläne, Verwaltung der Arbeitszeitkonten unter
Berücksichtigung zeitlicher Strukturen.
Unser neuer Seminarkalender wird Sie in den nächsten Tagen mit der Tagespost erreichen. Er
informiert Sie detailliert über die organisatorischen Rahmenbedingungen unserer Fortbildungen, die
Inhalte der einzelnen Seminare und über alle Seminartermine des kommenden Semesters.
Auch die komfortable Online-Anmeldung werden wir selbstverständlich wie gewohnt auf unserer
Internet-Präsenz zur Verfügung stellen.
Informieren Sie sich schon heute über das aktuelle Angebot: http://www.pedav.de/seminare.html
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Wenn Sie unsere Info-Mails nicht mehr erhalten oder eine andere e-Mail-Adresse angeben
möchten, oder wenn Sie Wünsche und Anregungen hierzu haben, so lassen Sie uns bitte eine kurze
Nachricht zukommen: mailto:info@pedav.de
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