Das Handbuch zu allen weiteren Modulen - PEDAV

156 Untis Module - Mehrwochenstundenplan
2.4.8 Perioden und Vertretungsplanung
Die Vertretungsplanung greift immer automatisch auf den tagesaktuell gültigen Stundenplan
zu. So sind beispielsweise auch Vorziehungen über Periodengrenzen hinweg
problemlos möglich.
Bei einer Stundenplanänderung während des Schuljahres kann der Fall auftreten, dass
Stunden- und Vertretungsplaner gleichzeitig am Datenbestand arbeiten wollen.
Verfügen Sie nicht über Untis MultiUser, so können Sie mit Hilfe der Perioden erreichen,
dass Stunden- und Vertretungsplaner zeitgleich arbeiten können.
Beispielsweise wird ab 11.2. eine Stundenplanänderung notwendig. Der Stundenplaner
erstellt eine neue Periode mit Beginndatum 11.2. Mit Untis MultiUser kann der Vertretungsplaner
beispielsweise am 6.2. die Vertretungen erstellen währenddessen der
Stundenplaner die Stundenplanänderungen in der neuen Periode durchführt Verfügen
Sie nicht über Untis MultiUser, so gehen Sie folgendermaßen vor:
Ausgangsdatenbestand ist die derzeit aktuelle Datei, wir wollen Sie Datei Halbjahr1.gpn
nennen.
In dieser Datei wird eine neue Periode ab 11.2. eingezogen.
Der Vertretungsplaner arbeitet mit dieser Datei weiter.
Der Stundenplaner speichert diese Datei unter neuem Namen - z.B. Halbjahr1_2.gpn -
ab und ändert in der neuen Periode den Stundenplan ab.