Ansprechpartner Traineeprogramm MT - HELIOS Kliniken GmbH

HELIOS 

TRAINEE-HANDBUCH 

Medizintechnik 

Name, Vorname 

Beginn der Traineezeit 

www.helios-kliniken.de

HELIOS Kliniken 

2 

Trainee-Handbuch 

Inhaltsverzeichnis 

Vorwort 3 

Medizintechnik bei HELIOS 3 

Aufbau und Methode des Traineeprogramms 4 

Begleitung – Ziele – Eigenverantwortung – 

Feedback – Bewertung – Entwicklung 6 

Entwicklungs- und Lernziele Medizintechnik 7 

Bewertungskriterien der Mentoren 8 

Bewertungskriterien der Trainees 9 

Zielvereinbarungen 10 

Patientennutzen 11 

Der Patient: Diagnostik, Therapie, Kurativ, Palliativ und Rehabilitation 11 

Medizinisch-technische Geräte in Kliniken und Rehabilitationseinrichtungen 11 

HELIOS Qualitätsführerschaft und Medizintechnik 12 

Gesetzlich vorgeschriebene Qualitätskontrollen 12 

Wissen 13 

Gesetze, Verordnungen, Normen in der Medizintechnik 13 

EDV-gestützte Dokumentation von Medizinproduktebüchern 13 

Instandhaltungscontrolling der Medizintechnik 13 

Methodenkompetenz – Lernen, Analyse und Konzeption 13 

Wirtschaftlichkeit 14 

Verhandlungen mit Lieferanten Medizintechnik und Dienstleistungen 14 

Geräteauslastung und disziplinübergreifende Nutzung 14 

Aufbauorganisation 14 

Krankenhausbetriebswirtschaft 14 

Wachstum 15 

HELIOS Konzern 15 

Führungskompetenz und Methodenkompetenz 15 

Integrationsprozess 15 

PR- und Öffentlichkeitsarbeit 15 

Ansprechpartner 16


3 


Vorwort 

Hohe medizinische Standards und überdurchschnittliche 

medizinische Ergebnisqualität sind bei HELIOS 

untrennbar verbunden mit der Forderung nach einem 

effizienten und ökonomisch sinnvollen Umgang mit 

den vorhandenen Ressourcen. Der bedarfsgerechte 

Medizintechnik bei HELIOS 

Medizintechnik ist, was das Wort beinhaltet, näm- 

lich Technik für die Medizin. Sie umfasst technische 

Lösungen für die medizinische Versorgung unserer 

Patienten. Moderne Technik soll helfen, Krankheiten 

zu diagnostizieren, Menschen zu heilen oder schonend 

Leiden zu lindern sowie die Rehabilitation zu 

fördern. Dabei gibt es immer Berührungspunkte 

mit anderen Bereichen im Krankenhaus, z.B. Informationstechnologie, 

Bau, Recht und medizinischen 

Qualitätssicherung. Hieraus ergibt sich, dass Medizintechnik 

immer integraler Bestandteil des medi- 

zinischen Prozesses in der Vernetzung zu anderen 

Fachbereichen ist. Die Vernetzung mit den Medizinern 

und Anwendern ist bei HELIOS wichtiger 

Bestandteil in der Zusammenarbeit und hat hohe 

Priorität. 

Das spezielle HELIOS Traineeprogramm Medizintechnik 

qualifiziert den Führungsnachwuchs für 

diesen interessanten und zukunftsorientierten 

Bereich in Kliniken und Rehabilitationseinrichtungen. 

Das Programm stellt zum einen auf die branchenindividuellen 

Gegebenheiten und fachspezifischen 

Inhalte der Medizintechnik im Gesundheits- 

wesen ab. Zum anderen erfährt der Trainee eine 

persönliche Weiterentwicklung auf dem Weg zur 

Führungskraft. Während der Traineezeit lernt er den 

HELIOS Konzern sowie die Firmen- und Führungsphilosophie 

kennen. Im Ergebnis qualifiziert das 

Traineeprogramm bei HELIOS zur eigenverantwortlichen 

Übernahme von Projekten, Aufgaben oder 

Führungsverantwortung für Abteilungen bzw. 

HELIOS Regionen. 

Einsatz von Personal und Sachmitteln ist kein 

Gegensatz zu Spitzenmedizin – vielmehr bedingen 

Wirtschaftlichkeit und Qualität einander. Beides 

gewährleistet zugleich die nachhaltige Entwicklung 

der Kliniken. 

Diesen Qualifizierungsanspruch stellen wir während 

des Einsatzes in den 61 eigenen Kliniken, darunter 42 

Akutkrankenhäuser und 19 Rehabilitationskliniken, 

sicher. Mit fünf Maximalversorgern in Berlin-Buch, 

Erfurt, Krefeld, Schwerin und Wuppertal nimmt 

HELIOS im deutschen Klinikmarkt eine führende 

Position bei der Privatisierung von Kliniken dieser 

Größe ein. Darüber hinaus hat die Klinikgruppe 

24 Medizinische Versorgungszentren (MVZ) und 

vier Seniorenresidenzen. HELIOS ist damit einer 

der größten Anbieter von stationärer und ambulan- 

ter Patientenversorgung in Deutschland und bietet 

Qualitätsmedizin innerhalb des gesamten Versorgungsspektrums. 

Sitz der HELIOS Konzernzentrale 

ist Berlin.


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Aufbau und Methode des Traineeprogramms 

Es handelt sich um ein integriertes Entwicklungsprogramm im praktischen Umfeld. 

Der Lernprozess findet sowohl durch zielführende Mitarbeit in den Kliniken/Regionen statt, 

als auch durch die eigenverantwortliche Übernahme von Projekten. Zeitmanagement und 

Prioritäten sind somit Teil gelebter Führungsanforderung an den Trainee. Gezielte externe 

Fortbildungen unterstützen den Teilnehmer, z.B. Besuch von Fachtagungen und -messen. 

Der Trainee nimmt an den Führungsveranstaltungen der HELIOS Kliniken und den Konferenzen 

der Medizintechnik teil. In der Klinik ist er ebenso adäquat in Veranstaltungen und Konferenzen 

einbezogen. Während der Traineezeit erwarten wir ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement 

und Interesse. Der Einsatz findet in allen HELIOS Regionen statt und wird nach der Initialphase 

prospektiv für die zwei Jahre geplant. Die ersten acht Monate finden in einer Region statt. 

Verstehen des medizinischen Leistungsprozesses (2M) 

· Einsatz: 

Unterschiedliche Stationen, OP, Ambulanzen etc. 

· Selbststudium: 

Begriffe medizinischer Disziplinen und Krankheitslehre 

· Ergebnis: 

Der Trainee kann grundsätzliche medizinische Disziplinen und Krankheitsbilder erklären. 

Einführung in das Aufgabengebiet der Medizintechnik (6M) 

· Einsatz: 

Abteilung Medizintechnik 

· Selbststudium und Fortbildungen: 

Gesetze, Verordnungen, Normen, die den allgemein anerkannten Stand der Technik 

darstellen, Richt- und Leitlinien und deren Umsetzung im Routine-Klinikbetrieb 

· Ergebnis: 

Der Trainee kennt und versteht die grundsätzlichen Aufgaben. 

Er übernimmt eigenverantwortlich Aufgaben und Projekte. 

Vertiefung des Aufgabengebiets Medizintechnik durch Gerätekunde (4M) 

· Einsatz: 

Abteilung Medizintechnik – Klinik – Einkauf 


Medizintechnische Geräte, Teil 1: Bildgebende Verfahren (Röntgen, Magnetresonanz, 

Ultraschall, Nuklearmedizin), Strahlentherapie und LASER 

· Ergebnis: 

Trainee kennt und versteht die grundsätzlichen Wirkprinzipien der Geräte 

und Systeme sowie deren Hauptanwendung in der Medizin.


5 


Vertiefung in das Aufgabengebiet der Medizintechnik (4M) 

· Einsatz: 

Abteilung Medizintechnik – Klinik – Einkauf 


Medizintechnische Geräte, Teil 2: Elektromedizinische Geräte, Gerätetechnik im OP, 

Anästhesie und Intensivmedizin, Funktionsdiagnostik und besondere Verfahren 

(Reinigungs- und Desinfektionsautomaten, Sterilisationsverfahren, Validierung und 

Prozeßdokumentation) 

· Ergebnis: 

Trainee kennt und versteht die grundsätzlichen Wirkprinzipien, die logistisch- 

technischen Rahmenbedingungen (technische Infrastruktur) der Geräte und Systeme 

sowie deren Hauptanwendung in der Medizin. 

Schnittstellen zur IT (1M) 

· Einsatz: 

IT Abteilung 

· Selbststudium in Zusammenarbeit mit IT: 

IT-gestützter Workflow im Krankenhaus: KIS, medizinische Subsysteme RIS, CIS, 

PACS, PDMS, Laborvernetzung; Expertensysteme bei HELIOS: Neurologie-Netzwerk, 

Pathologie-Netzwerk, Telemedizin 

· Ergebnis: 

Wichtige Schnittstellen kennenlernen und verstehen. Dokumentation, Abrechnung, 

Archivierung, Prozess-Qualität 

Schnittstellen Bau (1M) 

· Einsatz: 

Bau und Projektsteuerung oder Klinik 


Wichtige bauliche Voraussetzungen für medizinische Großgeräte, Infrastruktur, 

Versorgungsmedien, Wirtschaftlichkeit, Betriebskosten 

· Ergebnis: 

Basiswissen zu baulichen Anforderungen für gängige Medizintechnik; 

Europäisches Verdingungsrecht und Ausschreibungen 

Fibu (1M) 

· Einsatz: 

Fibu Klinik 

· Selbststudium und Fortbildung: 

KHG, KHBV, Anlagenbuchhaltung 

· Ergebnis: 

Relevante Konten/Buchungsvorschriften; Anlagenbuchhaltung


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Marketing (1M) 

· Einsatz: 

Marketing Klinik 

· Selbststudium und Fortbildung: 

Kernbotschaften und Marketing 

· Ergebnis: 

Öffentlichkeitsarbeit für 1 Projekt anhand MT 

Vertiefungsphase und Abschluss Medizintechnik (2M) 

· Einsatz: 

Medizintechnik Klinik ggf. Integration neue Klinik 


Karriereentwicklungsplan und Zukunft HELIOS 

· Ergebnis: 

Feedback/Festigung von Lerninhalten; 

Aufgabe nach Traineeprogramm 

Begleitung – Ziele – Eigenverantwortung – Feedback – Bewertung – Entwicklung 

Das Programm wird in Abstimmung mit der Abteilung Personalentwicklung der HELIOS Kliniken 

und dem Fachbereich Medizintechnik begleitet. Die Einsätze und Ergebnisse des Trainees werden 

nach den Inhalten dieses Handbuches geplant und ausgewertet. Der Trainee bringt eine hohe Eigenverantwortlichkeit 

und Selbstständigkeit in den Prozess mit ein. Eine Bewertung findet durch die 

fachlichen Vorgesetzten aus dem jeweiligen Bereich und die Projektverantwortlichen statt. Zwischengespräche 

und Abschlussgespräche helfen beiden Seiten, Potenziale und Schwächen zu erkennen 

und adäquat zu reagieren. 

Die Abschlussergebnisse des jeweiligen Einsatzortes werden an die Abteilung Personalentwicklung 

weitergeleitet. Nach einem halben Jahr Probezeit findet ein Feedbackgespräch statt, in dem die 

Erfahrungen des ersten halben Jahres evaluiert werden und über die weitere Zusammenarbeit 

entschieden wird. Nach einem Jahr erhält der Trainee einen unbefristeten Arbeitsvertrag.


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Entwicklungs- und Lernziele Medizintechnik 

Patientennutzen 

· Der Patient: Diagnostik, Therapie, Palliativ und Nachsorge 

Basiswissen: Krankheitslehre, Grundbegriffe medizinisches Wissen, Versorgungsstrukturen 

· Medizinisch-technische Geräte in Kliniken und Rehabilitationseinrichtungen 

Gerätegruppenmanagement, Funktionen, Anwendungen und Firmen 

· HELIOS Qualitätsführerschaft und Medizintechnik 

Medizintechnik als Beitrag zur Qualitätssicherung 

· Gesetzlich vorgeschriebene Qualitätskontrollen 

Sicherheitstechnische Kontrollen (STK) und messtechnische Kontrollen (MTK) 

Wissen 

· Gesetze, Verordnungen, Normen in der Medizintechnik 

Medizinproduktegesetz (MPG) Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV) u.a. 

· EDV-gestützte Dokumentation von Medizinproduktebüchern 

VfM Software; Installations-/Betriebsmanagement, Protokoll, IT Vernetzung 

· Instandhaltungscontrolling der Medizintechnik in Klinik 

Inventarisierung, Reparaturaustausch usw. sowie Organisation 

· Methodenkompetenz: Lernen, Analyse und Konzeption 

Lernstrukturen, Präsentation, Zeitmanagement, Konfliktmanagement, Projekte bearbeiten 

Wirtschaftlichkeit 

· Verhandlungen mit Lieferanten Medizintechnik 

Planung, Durchführung und Umsetzung von Verhandlungen für MT und Dienstleistungen 

· Geräteauslastung und disziplinübergreifende Nutzung 

Kostencontrolling und Folgekosten 

· Aufbauorganisation – Ablauforganisation 

Regionale Strukturen MT: Reparaturen, Instandhaltung, Organisation 

· Krankenhausbetriebswirtschaft 

Krankenhausfinanzierung: Investitionen von Medizintechnik, Dienstleistungen 

und Instandhaltung 

Wachstum 

· HELIOS Konzern 

Gesundheitskonzern Fresenius – HELIOS Kliniken GmbH 

· Führungskompetenz und Methodenkompetenz 

Führungskompetenz- und Verantwortung in gezielten Situationen analysieren und fördern 

· Integrationsprozess 

Neue Abteilungen und neue Kliniken 

· PR- und Öffentlichkeitsarbeit 

Zielgruppenorientiertes Aufarbeiten von Inhalten, Präsentationen und Veröffentlichungen


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Bewertungskriterien der Mentoren 

Die Mentoren beurteilen den Trainee anhand folgender Kriterien durch Noten: 

Persönlichkeit (Leistungsverhalten) 

Macher 

Kommunikator 

Motivator 

Lerner 

Vorbild 

Vordenker 

Klinikmanagement 

Ergebnisqualität 

Einsatzbereitschaft 

Teamfähigkeit 

Dienstleistungsverständnis 

Führungspotenzial 

Ergebnisorientierung, Improvisations- und Vorstellungsfähigkeit; 

Prioritäten, Informationsübermittlung 

Informations- und Konfliktmanagement, Moderation von 

Fachgruppen, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise 

Begeisterungs- und Überzeugungsfähigkeit, 

Ausstrahlung und sprachlicher Ausdruck 

Neugier, zielführende Wissenserweiterung, 

breites Interessenspektrum 

Vorbild für Mitarbeiter, verbindliches und höfliches Auftreten, 

Seriosität, angemessene Kleidung und Sprache 

Aktives Erkennen von Lösungen und Alternativen, 

branchenübergreifende Zukunftsorientierung 

Zielerreichung, Effizienz, Sorgfalt, Fehlervermeidung, 

Verinnerlichung KISS Prinzip 

Kontinuierliche Einsatzbereitschaft, selbständig Aufgaben suchend 

Akzeptanz durch die Mitarbeiter, konstruktive und 

unkomplizierte Zusammenarbeit 

Selbstverständnis als Dienstleister, Verlässlichkeit und Loyalität, 

Kundenorientierung 

Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur 

Urteilsbildung, Prioritätensetzung


9 


Bewertungskriterien der Trainees 

Integration 

Einführungsphase 

Ausbildungsziele 

(Verhalten, Kompetenzen, Ergebnisse) 

Einsatzplanung 

Arbeitsplatz 

Einsatz 

Selbstverantwortung 

Eigeneinschätzung 

Betreuungsqualität 

Zielerreichung 

Nutzen für die Klinik 

Wie beurteilen Sie die Einführung in die Klinik durch die/den 

VerwaltungsleiterIn/GeschäftsführerIn (Begrüßung, Vorstellung 

bei anderen Mitarbeitern)? 

Wie zufrieden waren Sie mit der Festlegung Ihrer Ausbildungs- 

ziele (Realitätsnähe, Präzision, Erreichbarkeit)? 

Wie detailliert und hilfreich haben Sie Ihre Einsatzplanung 

empfunden (Auswahl von Abteilungen und Ansprechpartnern, 

Dauer des Einsatzes)? 

Wie bewerten Sie Ihre Arbeitsausstattung (Rechner, Arbeitsplatz, 

Erreichbarkeit)? 

Wie eigenständig durften Sie Aufgaben betreuen bzw. waren Sie in 

Abläufe integriert? 

Wie zufrieden waren Sie mit sich selbst bei der Umsetzung von 

Gelerntem bei Projekten, Aufgaben? 

Wie zufrieden waren Sie mit der Unterstützung bei Herausforderungen 

(Klärung von Fragen, Hilfe zur Selbsthilfe)? 

Inwieweit wurden die definierten Ausbildungsziele erreicht 

(Zufriedenheit, Motivation)? 

Wie hoch bewerten Sie selbst den Nutzen Ihres Einsatzes für die Klinik 

(Projektarbeit, Aufgabenerledigung, persönlicher Einsatz)?


10 


Zielvereinbarungen 

Hier werden die Zielvereinbarungen der einzelnen Stationen in Abstimmung mit dem jeweiligen 

Betreuer eingetragen. 

Einsatzort Ansprechpartner Ziele des Einsatzes




Der Patient – 

Diagnostik, Therapie, 

Kurativ, Palliativ 

und Rehabilitation 

Medizinisch-technische 

Geräte in Kliniken und 

Rehabilitationseinrichtungen 

Basiswissen: Krankheitslehre, medizinisches Wissen, Versorgungsstrukturen 

· Anatomie und Physiologie 

· Lateinische Grundbegriffe 

· Medizinische Fachdisziplinen und die dazugehörigen Erkrankungen 

· Aufgaben Diagnostik, Therapie, Rehabilitation 

Medizinischer Leistungsprozess einer Klinik: 

· Medizinische Einrichtungen und deren Einteilung 

· Aufgaben von Ärzten und medizinischem Personal 

· Verstehen und Verständnis für den Routineprozess 

Gerätegruppenmanagement, Funktionen, Anwendungen und Firmen: 

· Bildgebende Verfahren 

- Röntgenaufnahmegeräte und Durchleuchtungseinrichtungen 

- Angiographieanlagen; interventionelle Radiologie und Kardiologie 

- Magnetresonanztomographie (MRT) 

- Computertomographieanlagen (CT) 

- Mammographiegeräte (analog und DFFM, Ausblick Tomosynthese) 

- Speicherfoliensysteme (Digitale Lumineszensradiographie) 

- Röntgenfilmentwicklungsmaschinen (Historie) 

- Workstations und Röntgenbildbetrachter 

- Ultraschalldiagnosegeräte 

· Anästhesie/Notfall- und Intensivmedizin 

- Infusionstechnik 

- Ernährungspumpen 

- Absaugpumpen jeglicher Art 

- Defibrillatoren 

- Herz-Lungen-Maschinen (HLM) 

- Narkose- und Beatmungsgeräte, CPAP, NIV, Notfallgeräte 

- Inkubatoren 

· OP/Elektromedizin und Therapie 

- Dialyse und Hämofiltrationsgeräte 

- Medizinische Wannen (Vierzellenbad) 

- HF-Chirurgiegeräte 

- Kryochirurgie 

- Antriebsmaschinen 

- OP Mikroskope und Navigation 

- OP Leuchten und Tische 

- Deckenversorgungssysteme 

- Vernebler, Sauerstoffzelte etc. 

- Cellsaver 

· Monitoring/Diagnostik 

- EKG, EEG, EMG 

- Pulsoximeter 

- Patientenmonitoring 

- Ergospirometrie 

· Medizinische Datenverarbeitung 

- RIS und KIS 

- PACS und DICOM 

- Patientenidentifikationssysteme 

· Medizinische Behandlungsplätze 

- Herzkathetermessplätze 

- EP Messplätze 

- HNO Behandlungseinrichtungen 

- Gynäkologische Behandlungseinrichtungen 

- Ophthalmologische Behandlungseinheiten 

11


12 



Medizinisch-technische 

Geräte in Kliniken und 

Rehabilitationseinrichtungen 

HELIOS Qualitätsführerschaft 

und Medizintechnik 

Gesetzlich vorgeschriebene 

Qualitätskontrollen 

Gerätegruppenmanagement, Funktionen, Anwendungen und Firmen: 

· Sterilisation und hygienische Aufbereitung 

- Grundkenntnisse chirurgische Instrumente 

- Instrumentenabhängige Verfahren (Heißluft, Dampf, Aldehyd, Plasma usw.) 

- Anlagen zur Reinigung, Desinfektion und Sterilisation 

- Verfahren zur Reinigung, Desinfektion und Sterilisation 

· Patiententransporte und -lagerung 

- Klinikbetten 

- Transportsysteme 

- Antidekubitussysteme 

- OP-Tischsysteme sowie OP-Umbettvorrichtungen 

· Labortechnik 

- POCT Geräte (Point of Care Testing) sowie IT-technische Vernetzung und QK 

- Grundlagen Laborgeräte, Schüttler, Zentrifugen, Automaten 

- Mikrotom/Kryomikrotom, Färbeautomaten, Einbetter, Eindecker 

Qualitätssicherung und medizinische Entwicklung: 

· DRG HELIOS in Verbindung mit MT 

· Grundsätze der medizinischen Qualitätssicherung HELIOS verstehen 

· Lieferanten: Bewertung, Analysen, Marktübersicht 

· Budgetgespräche zu medizinischem Sachmittelbedarf 

· Peer Review Verfahren 

· Ziel und Vorgehensweise in der medizinischen Qualitätssicherung 

· QSR-Projekt 

Medizinische Gremien: 

· Medizinscher Beirat und medizinische Fachgruppen 

Medizintechnik als Beitrag zur Qualitätssicherung: 

· Medizinische Bedarfsermittlung 

· Fragen medizinische Evidenz von technischen Verfahren 

· Risikopotenzialanalysen 

· Mitarbeiterschulungen 

· Maßnahmen medizinisch-technischer Geräte 

Sicherheitstechnische Kontrollen (STK) und messtechnische Kontrollen (MTK), 

Betreiberpflichten nach MPBetreibV: 

· STK nach § 6 MPBetreibV 

· Herstellervorgaben und allgemein anerkannte Regeln der Technik 

· Erkennen von Gerätemängeln 

· Festlegen von Maßnahmen 

· Personelle Anforderungen an Prüfer: 

Ausbildung, Kenntnisse und praktische Fertigkeiten 

· Prüf- und Messinstrumente kennen und deren Gebrauch 

· Prüfprotokolle und Dokumentation 

· MTK nach § 11 MPBetreibV 

· Unfallverhütungsvorschrift BGV A3 Prüfungen von elektrischen Betriebsmitteln 

· Strahlenschutz- und Röntgenverordnung (StrSchV, RöV): 

Genehmigungen, Anzeigen, Prüfungen


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Wissen 

Gesetze, Verordnungen, 

Normen in der Medizintechnik 

EDV-gestützte Dokumentation 

von Medizinproduktebüchern 

Instandhaltungscontrolling 

der Medizintechnik 

Methodenkompetenz – 

Lernen, Analyse und 

Konzeption 

Medizinproduktegesetz (MPG) Medizinproduktebetreiberverordnung 

(MPBetreibV) u.a.: 

· Auswirkungen bzw. Maßnahmen zur Inbetriebnahme und zum Betreiben von MT 

· Landesrechtliche Auslegungen, Verordnungen und Besonderheiten 

· Begleitung von Anwenderschulungen und Geräteeinweisung 

Wichtige Normen, u.a.: 

· DIN EN 60601-1 Sicherheitsanforderungen und ergonomische Forderungen 

für medizinische elektrische Geräte 

· DIN EN 62304 Medizinische Software Norm für die Entwicklung und Wartung 

von Medizinprodukte-Software 

· DIN EN 14971 Risikomanagement regelt das Risikomanagement u.a. für die 

Medizinprodukte 

· VDE 0100 Teil 710 und Prüfnormen elektrotechnische Voraussetzungen 

· ISO 80001 medizinische Netzwerke, Gefährdungsanalyse und 

Risikomanagement von vernetzten Systemen im Krankenhaus 

Unfallverhütungsvorschriften, u.a.: 

· VBG A3: Elektrische Anlagen und Betriebsmittel 

· VBG B2: Laserstrahlen 

VfM Software und Module: 

· Anwendung in der Praxis u.a. Inventarisierung 

· Dokumentation STK und MTK 

· Führung Gerätebuch 

· Schnittstelle FIBU bzw. Anlagenbuchhaltung 

Schnittstellen IT: 

· Netzwerke 

· Medizinische Qualitätssicherung 

· Patientenadministration 

Planung, Steuerung, Kontrolle, Dokumentation: 

· Ersatzbeschaffungen und Reparaturaustausch 

· Koordination, Steuerung und Kontrolle 

· von externen Dienstleistern 

Soft Skills: 

· Lernstrukturen-Präsentation 

· Gesprächsführung 

· Zeitmanagement 

· Konfliktmanagement 

· „Knigge im Business“ 

Projektmanagement: 

· Planung 

· Realisierung 

· Ergebnisbewertung und -präsentation 

· Führen mit Protokollen


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Wirtschaftlichkeit 

Verhandlungen mit 

Lieferanten Medizintechnik 

und Dienstleistungen 

Geräteauslastung und 

disziplinübergreifende 

Nutzung 

Aufbauorganisation 

Krankenhaus- 

betriebswirtschaft 

Planung von Lieferantenverhandlungen: 

· Bedarfsermittlung objektiv und subjektiv 

· Kostenvergleichsrechnungen 

· Verständnis von Äquivalenzen und Systembetrachtungen 

· Datenanalysen und Auswertungen 

Durchführung einfacher und komplexer Verhandlungen: 

· Verhandlungen einfacher Medizintechnik und Dienstleistungen 

· Mitwirken bei komplexen Verhandlungen bzw. Strategieentscheidungen, 

insbesondere unter Berücksichtigung der medizinischen Fachgruppe 

· Jahresgespräch mit Lieferanten ggf. Medizintechnik übergreifend 

Hintergrundkenntnisse und -tätigkeiten zu Lieferantenverhandlungen: 

· SWOT-Analysen, Marktanalysen 

· Umgang mit Lieferanten 

· Verschiedene Kostenmodelle je nach Warengruppen verstehen 

· Finanzierungsmodelle mit Vor- und Nachteilen 

· Folgekosten von Geräten auch in Abstimmung mit Einkauf 

Bedarfsermittelung für Geräte in Abhängigkeit von Leistungen: 

· Geräteauslastung und Einfluss auf Stückkosten 

· „Break even“ Geräteauslastung versus medizinische Notwendigkeiten 

· Übergreifender Einsatz und Planung von Klinikabläufen 

Aufbauorganisation: 

· Abteilung MT in Abhängigkeit von Region, Größe und Aufgabengebiet 

· Synergien durch Wissensaustausch fördern 

Ablauforganisation: 

· Aufgabenteilung an der Schnittstelle zu anderen Abteilungen 

MT, Dienstleistungen und Instandhaltung: 

· Betriebsmittel und Wertgrenzen 

· Anlagegut und Anlagenbuchhaltung 

· Wirtschaftsplanung, Steuerung, Umsetzung und Controlling


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Wachstum 

HELIOS Konzern 

Führungskompetenz und 

Methodenkompetenz 

PR- und Öffentlichkeitsarbeit 

Gesundheitskonzern Fresenius: 

· Kennen der verschiedenen Sparten und Tätigkeitsbereiche 

HELIOS Kliniken GmbH: 

· Klinikstrukturen 

- Versorgungsstufen (Maximal-, Schwerpunkt-, Grund- und Regelversorgung) 

- Akut- und Spezialversorgung 

- Rehakliniken und Altenheime 

· Regionen und Kliniken 

- Regionen und Hauptverantwortliche kennenlernen 

- Vernetzung in der Region, z.B. MVZ und poststationäre Versorger, 

und damit verbundene Auswirkungen auf den Einkauf 

· Wissen über den Konzern 

- Kennen der Philosophie der HELIOS Kliniken 

- Gleichgewicht zentraler und regionaler Sicht 

- Kenntnis der konzernzentralen Aufgaben und Verantwortlichkeiten 

- Konzernregelung Transparenz 

- Strategische Ziele von HELIOS und der HELIOS Akademie 

- HELIOS Klinikführer 

- Vernetzen mit anderen Trainees 

Führungskompetenz und Verantwortung in gezielten Situationen 

erlernen und fördern: 

· Reflektieren des eigenen Verhaltens in der Organisation 

· Sachlich kritisches Feedback 

· Personalführung in kleinen Projekten 

· Vorbereiten und organisieren von Telefonkonferenz 

· Teilnahme an und Planung von Abteilungsleiterkonferenzen 

· Anlernen neuer Mitarbeiter und übermitteln neuer Kenntnisse 

· KISS Prinzip kennen und anwenden 

· Organisation einer Fortbildung in einer Einkaufsabteilung 

Integrationsprozess Anwenden von Erlerntem in einer Klinikintegration: 

· Analysieren einer neuen Klinik 

· Integrationskonzept erarbeiten und umsetzen 

· Hinterfragen der eigenen Strukturen. Wo können wir lernen? 

· Besonderheiten und Kultur der neuen Klinik erkennen 

Präsentationen und Veröffentlichungen 

· Zielgruppenorientiertes Aufarbeiten von Inhalten 

· Referate 

· Fachgruppen 

· Regionale Konferenzen 

· Referieren bei einer externen Fortbildung 

· Publikation eines Fachartikels in einer Fachzeitschrift 

· Kenntnis und Nutzung von myHELIOS


16 


Ansprechpartner 

Traineeprogramm MT 

Philipp Hovorak 

Leiter MT West 

Telefon: (0202) 89 61 930 

E-Mail: philipp.hovorak@helios-kliniken.de 

Rochus Kralik 

Leiter MT Rheinland 

Telefon: (02151) 322 905 

E-Mail: rochus.kralik@helios-kliniken.de 

Hilmar Müller 

Leiter MT Süd 

Telefon: (07667) 84-111 

E-Mail: hilmar.mueller@helios-kliniken.de 

Nina-Katherina Richter 

Personalreferentin 

Telefon: (030) 521 321-336 

E-Mail: nina-katherina.richter@helios-kliniken.de 

Norbert Richter 

Leiter MT Nord 

Telefon: (0385) 520 56 29 

E-Mail: norbert.richter@helios-kliniken.de 

Andreas Rink 

Leiter MT Ost 

Telefon: (03771) 581 580 

E-Mail: andreas.rink@helios-kliniken.de 

Wolfgang Stopfel 

Leiter MT Mitte 

Telefon: (0361) 781 14 05 

E-Mail: wolfgang.stopfel@helios-kliniken.de

Oberhausen 

Hüls 

Krefeld 

Wuppertal 

Bad Ems 

Bad Schwalbach 

Cuxhaven 

Bochum 

Lengerich 

Hattingen 

Hagen 

Schwelm 

Diez 

Bad Schwartau 

Überlingen 

Geesthacht 

Zwenkau 

Erfurt 

Bad Berleburg 

Hünfeld Gotha 

Siegburg 

Blankenhain 

Grebenhain 

Breisach 

Müllheim 

Idstein 

Titisee-Neustadt 

Zihlschlacht 

Hamburg 

Northeim 

Sangerhausen 

Bleicherode 

Bad Gandersheim 

Bad Nauheim Aue 

Plauen 

Volkach 

Leezen 

Schwerin 

Bad Grönenbach 

Oberstaufen 

Brandenburg 

Hettstedt 

Lutherstadt 

Eisleben 

Berching 

Schkeuditz 

Berlin 

Bad Saarow 

Leisnig 

Borna 

Pulsnitz 

Kliniken Maximalversorgung 

Akutkliniken 

Akut- und Rehakliniken 

Rehakliniken 

Kliniken der Maximalversorgung 

Konzernzentrale 

Akutkliniken 

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Konzernzentrale

Ansprechpartner Traineeprogramm MT - HELIOS Kliniken GmbH

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