Erläuterung UTA Abrechnungsunterlagen

Abrechnungsservice
Nie wieder mühsam Einzelbelege sammeln, sortieren und verwalten!
Der UTA Abrechnungsservice
Mit UTA erhalten Sie eine Abrechnung aus einer Hand.
Die UTA Abrechnung bietet Ihnen neben Komfort und Übersichtlichkeit folgende Vorteile:
Halbmonatliche* Rechnungsstellung mit komfortablem Zahlungsziel
Dadurch: Permanenter Liquiditäts- und Zinsvorteil
Bezahlung im bequemen Bankeinzugsverfahren
Klar und übersichtlich gegliederte, streng praxisorientierte Abrechnungsunterlagen
Konformität der Rechnungen mit den Anforderungen des Mehrwertsteuerpakets 2010 (VAT Package 2010)
Einzelpostennachweis auch in elektronischer Form erhältlich
Damit stellen die Abrechnungsunterlagen ein wertvolles Instrument zur schnellen Kostenanalyse sowie -kontrolle und damit die
Basis für die Planung Ihrer betriebswirtschaftlichen Entscheidungen dar.
*Als registrierter Nutzer der Lkw-Maut Deutschland erhalten Sie zusätzlich einmal monatlich eine separate Abrechnung - analog zur Mautaufstellung von Toll Collect.
Ihre Unterlagen
Die UTA Abrechnungsunterlagen bieten Ihnen ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit und liefern Ihnen sämtliche Details, die für
Ihre Kostenanalyse und Kontrolle notwendig sind - selbstverständlich unter Beachtung der steuerlichen Anforderungen.
Die Abrechnungsunterlagen bestehen aus folgenden Dokumenten:
Das Gesamtsummenblatt
Die zusammenfassende
Übersicht,
alles auf einen Blick.
Die Rechnung
Aufl istung aller im jeweiligen
Land bezogenen Lieferungen
und Leistungen inkl. USt-Statistik.
Der Einzelpostennachweis
Die Detailansicht –
jede Transaktion
einzeln pro Fahrzeug
und Datum.
UTA unterstützt Sie ebenso bei der Erstattung der Auslands-Umsatzsteuer aus fast allen europäischen Ländern. Dabei übernimmt
unser Partner alle notwendigen Formalitäten für Sie. Weitere Informationen hierzu fi nden Sie auf www.uta.de in der
Rubrik Steuer Service. Oder Sie rufen uns an: +49 (0) 6027 509-131

Abrechnungsservice
Alles auf einen Blick:
Das Gesamtsummenblatt
Auf dem Gesamtsummenblatt fi nden Sie auf einen Blick alles, was zur grundlegenden Orientierung über die Abrechnungsperiode
nötig ist:
Die Summe je Lieferland
Die Gesamtsumme aller Länder
Die vereinbarten Zahlungsmodalitäten
Die aktuell gültigen AGB (auf der Rückseite des Gesamtsummenblattes)
Die Teilsummen pro Lieferland
Hier fi nden Sie:
Die Summe des jeweiligen Landes in
nationaler Währung und umgerechnet in
die vereinbarte Zahlungswährung.
Die Gesamtrechnungssumme für Lieferungen
und Leistungen, die in dem angegebenen
Leistungszeitraum angefallen sind.
Der Zahlungsplan
Hier fi nden Sie Ihre mit uns vereinbarten
Zahlungskonditionen und -informationen.

Abrechnungsservice
Jedes Land für sich:
Die Rechnung
Mit der Lieferlandrechnung erhalten Sie die umsatzsteuerliche Rechnung für jedes Land, in dem Sie Lieferungen und Leistungen
in Anspruch genommen haben. Die einzelnen Rechnungen erhalten Sie sowohl in Sprache und Währung des jeweiligen
Lieferlandes als auch in Ihrer Landessprache mit umgerechneter Endsumme in der vereinbarten Zahlungswährung.
Hier fi nden Sie:
Die abgerechneten Produkte und Services aufsummiert (falls gesetzlich gefordert auch als
Einzeltransaktionen dargestellt).
Die jeweilige Abnahmemenge inkl. Angabe der Mengeneinheit, dem Einzelpreis sowie den entsprechenden
Teilbeträgen.
Die notwendigen steuerrechtlichen Informationen für den Vorsteuerabzug und die Erstattung der Auslands-Umsatzsteuer.
Ab 01.01.2010 bezogene Services, die gemäß Mehrwertsteuerpaket 2010 am Empfängerort zu versteuern sind, werden
nunmehr ausschließlich auf unserer Deutschland-Rechnung fakturiert, unabhängig davon in welchem EU-Staat diese
bezogen wurden, sofern UTA Ihnen gegenüber als steuerlicher Leistungserbringer auftritt.
USt-Statistik
Hier fi nden Sie die Rechnungssumme aufgeschlüsselt
nach den unterschiedlichen USt-Arten.
Für Teilnehmer am UTA Umsatzsteuererstattungs-Service übernehmen wir kostenlos den direkten und fristgerechten Versand der
Originale der Auslandsrechnungen an unseren Partner. Sie gewinnen dadurch kostbare Zeit. Wir stellen Ihnen selbstverständlich
Kopien aller betroffenen Rechnungen zur Verfügung.

Abrechnungsservice
Alle Details übersichtlich zusammengefasst:
Der Einzelpostennachweis
Auf dem Einzelpostennachweis fi nden Sie übersichtlich alle Details zu den jeweiligen Transaktionen pro Fahrzeug und Datum
aufgelistet. Damit behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Fuhrparkkosten.
Unsere Empfehlung: Lassen Sie sich kostenlos für den digitalen Datenausgang freischalten und beziehen Sie den Einzelpostennachweis
in elektronischer Form. Ihnen stehen die Daten nicht nur früher zur Verfügung, Sie können diese auch für eigene
Auswertungen nutzen und in Ihre Controlling-Systeme einspielen.
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Alle Transaktionen im Überblick
Hier fi nden Sie für jedes Fahrzeug die jeweils angefallenen Transaktionen sowie die Gesamtsumme.
Die Informationen im Detail:
Datum (1)
Produktart und Lieferort (2)
Steuerliches Leistungsland (sLD)* (3)
Hinweis auf ursprüngliches Leistungsland (uLD) falls abweichend vom steuerlichen Leistungsland* (4)
Menge und Mengeneinheit (5)
Einzelpreis (6)
Netto- und Bruttobetrag in jeweiliger Landeswährung (7) + (8)
Netto- und Bruttobetrag in Zahlungswährung (9) + (10)
Gesamtsumme je Fahrzeug (11)
* Im Rahmen des Mehrwertsteuerpaket 2010 ist bei der Rechnungslegung von bestimmten Dienstleistungen seit Januar 2010 der Firmensitz des Leistungsempfängers für die Berechnung
der USt ausschlaggebend. Da UTA in Deutschland ansässig ist und sich in der umsatzsteuerlichen Leistungskette befi ndet, werden diese Dienstleistungen nach Deutschland
verlagert und werden deshalb in der Spalte steuerliches Leistungsland (sLD) unter DEU aufgeführt. Damit Sie Ihre Transaktionen optimal nachvollziehen können, liefern wir
Ihnen im Einzelpostennachweis zusätzlich die Information, in welchem Land die Leistung ursprünglich bezogen wurde (uLD). UTA hat seinerseits das Reverse Charge Verfahren
anzuwenden, wenn der umsatzsteuerpfl ichtige Leistungsempfänger nicht in Deutschland ansässig ist. In diesem Fall wird eine zusätzliche Übersicht jeder Abrechnung beigefügt.