Herr Drewes hat in seinem Formular „Einladung zur ... - SVWS-NRW

Schild – NRW Serienbriefe mit der Vorlage von Herrn Drewes
03.12.2012
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Herr Drewes hat in seinem Formular „Einladung zur Abiturfeier“ den Grundstein für
eine sehr einfache Art des Serienbriefes geschaffen.
Dieser Serienbrief produziert eine korrekte Anrede und kommt lediglich mit den
„Bordmitteln“ des Reportgenerators aus. Es müssen keine Fremdprogramme wie
Word oder RTF-Texte hinzugezogen werden.
Importieren Sie dazu das Formular „Einladung_Abiturfeier_Drewes.rtm“ in Ihre
Formularverwaltung! (http://www.schildnrw.de/schildblog/?p=192)
Öffnen Sie nun das Formular zur Bearbeitung, indem Sie es markieren und dann das
Symbol „Report öffnen“ anklicken.
Der Bericht öffnet sich nun im
Bearbeitungsmodus.
Klicken Sie nun ganz unten (!) rechts
in der Ecke auf den Subreport Erzieher.
Sie sehen nun die Seite des Serienbriefes.
Oben sehen Sie das Adressfeld, darunter
ist ein großes, umrahmtes Feld mit dem
Text des Briefes.
Dort sehen Sie auch schon die
$Anrede$....
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste irgendwo auf diesen Textrahmen und
wählen Sie den Menüpunkt Properties.
Es öffnet sich jetzt ein Editorfenster.
Hier können Sie Ihren Brieftext eintippen.
Für die Anrede im Brief steht bereits die
entsprechende Ersetzung ganz oben im Text!
Weitere Ersetzungen im Serienbrief können Sie durch
einen entsprechenden Befehl in $$-Zeichen
vornehmen lassen.
Die genauen Bezeichnungen finden Sie auf Seite 2
dieser Anleitung.
Übernehmen Sie die Änderungen unbedingt mit Commit Edits
Danach können Sie den Editor mit dem „Kreuzchen“ rechts oben
in der Ecke schließen.
© Frank Pfotenhauer 2008

Schild – NRW Serienbriefe mit der Vorlage von Herrn Drewes
03.12.2012
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Je nach Geschlecht und Erzieherart können Sie über die $$-Befehle eine
Formulierung im Serienbrief je nach Datensatz ersetzen lassen.
So bewirkt zum Beispiel der Befehl $sohn_tochter1$, dass bei einem männlichen
Schüler im Brief der Text „Ihr Sohn“ erscheint.
In der Vorschau können Sie sich anzeigen lassen, ob Ihr Serienbrief wie gewünscht
funktioniert.
Alle möglichen Ersetzungen und deren genaue Bezeichnung sind im Folgenden
aufgelistet:
Beispiele in Abhängigkeit von der Erzieherart und dem Geschlecht:
$sohn_tochter1$ {Ihre Tochter / Ihr Sohn / Sie}
$sohn_tochter2$ {Ihre Tochter Valerie}
$sohn_tochter3$ {Ihre Tochter Valerie, Schülerin der Klasse 05A}
$sohn_tochter4$ {Ihrer Tochter}
$sohn_tochter5$ {Ihrer Tochter Valerie}
$sohn_tochter6$ {Ihrer Tochter Valerie, Schülerin der Klasse 05A}
$sohn_tochter7$ {Ihrem Sohn}
$sohn_tochter8$ {Ihrem Sohn Michael}
$sohn_tochter9$ {Ihrem Sohn Michael, Schüler der Klasse 05A}
$sohn_tochter10$ {Ihre Tochter / Ihren Sohn}
Die Fallunterscheidungen sind notwendig, da der Satzbau bei
Volljährigen anders ist:
$der$
$die$
$das$
{der Einsatz Ihrer Tochter Valerie; Ihr Einsatz}
{die Leistung Ihrer Tochter Valerie; Ihre Leistungen}
{das Verhalten Ihrer Tochter Valerie; Ihr Verhalten}
Beispiele für einfache Ersetzungen nach dem Geschlecht:
$er_sie$, $ich_wir$, $ihr_ihm$, $ihrem_seinem$, $ihren_seinen$
Beispiele für einfache Ersetzungen aus der Datenbank:
$vorname$, $klasse_jahrgangsstufe$
© Frank Pfotenhauer 2008