Detailkonzept - Öffentliche Statistik Kanton St.Gallen

6. Durchführung der Erhebung
6.1. Datenfluss
Die Durchführung der Erhebung richtet sich nach den im Grobkonzept
(Kapitel 7) festgelegten Prinzipien und organisatorischen Abläufen. Die
dezentrale Organisation sei hier nochmals kurz dargestellt:
Bundesamt für Statistik (BFS)
Kantonale Statistikstelle oder beauftragte private Institution
Krankenhäuser
Die Angabe der im Minimaldatensatz aufgeführten Merkmale ist im
Rahmen der in Kapitel 4.2. gegebenen Falldefinition für alle schweizerischen
Krankenhäuser obligatorisch. Es handelt sich um eine Vollerhebung,
die gesamtschweizerisch einmal jährlich erfolgt. Damit bei den
Krankenhäusern und den kantonalen Statistikstellen eine logistisch einwandfreie
Durchführung gewährleistet werden kann, können die Kantone
von sich aus eine monatliche oder eine kontinuierliche Datenerhebung
einführen.
6.1.1. Aufgaben der Krankenhäuser
Die Krankenhäuser sind verantwortlich für die Erstellung der Datensätze
für die gesamtschweizerischen Minimaldaten und gegebenenfalls
von kantonalen Zusatzdaten (N.B. Kantonale Minimaldaten müssen
zwingend mindestens die gesamtschweizerischen Merkmale umfassen).
Diese Datensätze werden bei Behandlungsende respektive Austritt hergestellt,
ausgenommen die administrativen Meldungen für die am
31.12. Hospitalisierten, die jährlich per 31.12. erzeugt werden. Alle in
einer Erhebungsperiode, d.h. einem Kalenderjahr, erstellten Datensätze
werden der kantonalen Statistikstelle auf Datenträger oder via elektronischem
Datentransfer übermittelt. Die Detailspezifikationen für die
Dateiformate und den Datentransfer ans das BFS werden im Anhang
beschrieben. Die Krankenhäuser können den kantonalen Statistikstellen
keine schriftlichen Fragebogen zustellen. Wenn die Datensätze nicht
mit dem Spitalinformationssystem erzeugt werden können, muss das
Spital die Datenerfassung unter Einhalt des Datenschutzes und der Datensicherheit
extern, d.h. durch outsourcing, ausführen lassen.
Ein theoretisches Organisationsmodell für die Produktion der Datensätze
für die Medizinische Statistik
Selbstverständlich gibt es verschiedene Produktionsmöglichkeiten,
manchmal sogar im selben Spital je nach Erfahrung und Kultur der verschiedenen
Fachabteilungen. Trotzdem kann man sich, zumindest theo-
Medizinische Statistik der Krankenhäuser BFS / GES / 12.12.2005 / Seite 25