Finance Office Premium Handbuch - iDesk2 - Haufe.de

Haufe 

Finance Offi ce Premium 

Handbuch 

Das umfassende Paket aus 

Wissen, Weiterbildung und Werkzeugen

Impressum 

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG – Ein Unternehmen der Haufe Gruppe 

Munzinger Straße 9 • 79111 Freiburg 

Kommanditgesellschaft, Sitz Freiburg 

Registergericht Freiburg, HRA 4408 

Komplementäre: Haufe-Lexware Verwaltungs GmbH, 

Sitz Freiburg, Registergericht Freiburg, HRB 5557; 

Martin Laqua 

Geschäftsführung: Isabel Blank, Jörg Frey, Birte Hackenjos, Jens Köhler, 

Matthias Mühe, Markus Reithwiesner, Joachim Rotzinger, Dr. Carsten Thies 

Beiratsvorsitzende: Andrea Haufe 

USt-IdNr. DE812398835

Handbuch Haufe Finance Offi ce Premium 

Finance Offi ce 

Premium 

Herzlich willkommen bei Haufe Finance Offi ce Premium! 

Ich freue mich sehr, dass Sie sich für das Haufe Finance Offi ce Premium 

entschieden haben. Über 500 Autoren stehen für exzellente und aktuelle 

Inhalte und praktische Arbeitshilfen. Diese werden Ihnen auf unserer neu 

entwickelten, komfortablen Online-Nutzeroberfl äche iDesk2 präsentiert. 

Um sich einen Eindruck von den vielfältigen Möglichkeiten des Produkts zu 

verschaffen, sehen Sie sich doch z. B. die folgenden Inhalte an: 

> Klicken Sie unter Themen A – Z auf ein beliebiges Stichwort. Es erscheint 

rechts die zugehörige thematische Übersichtsseite, auf der alle verfügbaren 

Informationen strukturiert angezeigt werden. 

> Zahlreiche Arbeitshilfen unterstützen Sie bei Ihrer Tätigkeit. So ermitteln 

Sie z. B. mit dem Bilanz-Analyzer Ihre Jahresabschluss-Kennzahlen in nur 

wenigen Schritten. 

> Unsere Online-Seminare informieren Sie regelmäßig zu aktuellen Themen. 

Im virtuellen Seminarraum sind Sie als Zuhörer und Zuschauer live dabei 

und haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Die downloadfähigen Präsentationsfolien 

sind ideal für die interne Weiterbildung oder zum Auffrischen 

von Gelerntem. 

> Mit den neuen e-Trainings schaffen Sie bedarfsgerechtes, effi zientes Lernen 

für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen. 

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches Arbeiten mit Haufe Finance Offi ce Premium. 

Mit freundlichen Grüßen 

Lars Berndt Chefredakteur 

1

2 


Inhalt 

1. Ihr Einstieg in Haufe Finance Offi ce Premium ___________ S. 5 

1.1 Startseite _____________________________________________ S. 6 

1.2 Funktionsleiste ________________________________________ S. 7 

2. Inhalte ______________________________________________ S. 8 

2.1 Themen A – Z: Thematische Übersichtsseite ________________ S. 8 

2.2 Bibliothek ____________________________________________ S. 9 

2.3 Kommentare _________________________________________ S. 10 

2.4 Rechtsquellen _________________________________________ S. 11 

2.5 Rechtsprechung _______________________________________ S. 12 

2.6 Verwaltungsvorschriften ________________________________ S. 13 

2.7 e-Training _____________________________________________ S. 13 

3. Arbeitshilfen _________________________________________ S. 14 

3.1 Überblick _____________________________________________ S. 14 

3.2 Der Weg zur passenden Arbeitshilfe ______________________ S. 15 

4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen ______ S. 16 

4.1 Funktionsmenü _______________________________________ S. 17 

4.1.1 Verwandte Dokumente _________________________________ S. 17 

4.1.2 Kommentar anzeigen __________________________________ S. 18 

4.1.3 Suche im Dokument ___________________________________ S. 18 

4.2 Darstellungsmenü _____________________________________ S. 19 

4.3 Gliederung anzeigen ___________________________________ S. 19 

4.4 Haufe Index im Dokument ______________________________ S. 20 

4.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument _________________ S. 20 

4.6 Navigieren in Beiträgen ________________________________ S. 21 

4.7 Sammelmappen ______________________________________ S. 22 

4.7.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen ___ S. 23 

4.7.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen ___________________ S. 24 

4.7.3 Sammelmappe benennen ______________________________ S. 24 

4.7.4 Papierkorb ____________________________________________ S. 24


5. Suchen und Finden ___________________________________ S. 25 

5.1 Live and Suggest Search ________________________________ S. 25 

5.2 Tipps zur Eingabe ______________________________________ S. 25 

5.3 Trefferliste ____________________________________________ S. 26 

5.3.1 Verwandte Suchbegriffe ________________________________ S. 27 

5.3.2 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“ __________________________ S. 27 

5.3.3 Listenansicht oder hierarchische Ansicht __________________ S. 28 

5.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet _____________ S. 28 

6. Weiterbildung _______________________________________ S. 29 

7. e-Training ___________________________________________ S. 30 

8. Aktuelles ____________________________________________ S. 31 

8.1 Top-Thema____________________________________________ S. 31 

8.2 News ________________________________________________ S. 32 

8.3 Produkt-InfoCenter _____________________________________ S. 32 

9. Persönliches StartCenter – Mein Konto __________________ S. 33 

10. Produkt-Hilfe _________________________________________ S. 35 

11. Systemvoraussetzungen_______________________________ S. 35 

12. Kontakt ______________________________________________ S. 36 

3


1. Ihr Einstieg in Haufe Finance Offi ce Premium 

Sie haben bereits Ihre Zugangsdaten erhalten und sind registriert? 

1. Gehen Sie zunächst auf das Haufe Themenportal Finance www.haufe.de/fi nance. 

2. Klicken Sie auf den Button „Anmelden“. 

3. Geben Sie Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf „weiter“. 

4. Gehen Sie in der gelben Leiste auf „Ihre Online-Produkte“ und starten Sie Ihr Haufe Finance 

Offi ce Premium durch einen Klick auf den entsprechenden Link. 

5

6 Handbuch Haufe Finance Offi ce Premium 

1.1 Startseite 

Nach dem Programmaufruf befi nden Sie sich auf der Startseite von Haufe Finance Offi ce 

Premium. Diese Einstiegsseite ist übersichtlich gegliedert und bietet einen schnellen und 

direkten Zugriff auf alle Informationen. 

1 Suchfenster 

Hier können Sie direkt auf der Startseite einen Suchbegriff in das Suchfenster eingeben. 

2 Inhalte und Arbeitshilfen 

Über diese Box haben Sie Zugriff auf alle Inhalte (Themen A – Z, Bibliothek, Kommentare, Rechtsquellen, 

Rechtsprechung, Verwaltungsvorschriften und e-Training) und Arbeitshilfen (z. B. Berechnungen, 

Checklisten, Formulare, Musterschreiben) des Produkts. Durch Anklicken der sich nach rechts 

öffnenden Pfeiltasten wird Ihnen jeweils die komplette Auswahl angezeigt. 

3 Aktuelles 

Der Bereich Aktuelles bietet Ihnen einen direkten Zugang zu den Top-Themen, den News und der 

Community des Haufe Themenportals Finance. Außerdem fi nden Sie hier das Produkt-InfoCenter. 

Auf diesen Seiten möchten wir Ihnen die wichtigsten Funktionen Ihres Produkts vorstellen. 

4 Persönliches StartCenter und Online-Hilfe 

Durch Anklicken des Fragezeichens gelangen Sie zur Hilfe-Funktion. Hier erhalten Sie neben den 

grundsätzlichen Versions-Informationen auch Zugriff auf die aktuellsten Video-Tutorials sowie auf Ihr 

Hilfe-Dokument. Über den Button daneben gelangen Sie zu Ihrem Persönlichen StartCenter; dort können 

Sie u. a. Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten (vgl. 9. Persönliches StartCenter – Mein Konto).


5 Home und Produktumschalter 

Über den Home-Button gelangen Sie jederzeit zurück zur Startseite. Sollten Sie mehrere Online- 

Produkte abonniert haben, können Sie über den Produktumschalter bequem von einem Produkt zum 

nächsten wechseln. 

6 Sammelmappen 

Für Sie besonders wichtige Dokumente und Suchaufträge, die Sie öfter benötigen, können Sie in 

Sammelmappen ablegen (vgl. 4.7 Sammelmappen). 

7 Weiterbildung 

Im Bereich Weiterbildung fi nden Sie einen Terminkalender, in dem die nächsten Seminarangebote 

gelistet sind, sowie den Zugang zum WeiterbildungsCenter und zur Mediathek. 

8 e-Training 

An dieser Stelle sind die Hauptmodule der e-Trainings aufgeführt. Diesen vorangestellt ist ein 

Leitfaden, der Ihnen das Selbststudium erleichtert und häufi g gestellte Fragen zur Arbeit mit den 

e-Trainings beantwortet. 

1.2 Funktionsleiste 

Sobald Sie die Startseite verlassen, haben Sie am oberen Rand stets folgende Funktionsleiste 

mit Home-Button, Produktumschalter, Inhalte, Arbeitshilfen, StartCenter, Hilfe-Funktion und 

Suchfenster. 

Das hat den Vorteil, dass Sie immer in der gewohnten Weise navigieren bzw. eine Suche 

absetzen können, egal, wo im Produkt Sie sich gerade befi nden. 

7


2. Inhalte 

2.1 Themen A – Z: Thematische Übersichtsseite 

Über den Reiter Themen A – Z können Sie sämtliche Stichwörter direkt aufrufen. Sobald ein Stichwort 

ausgewählt wurde, erscheint rechts neben der alphabetischen Liste die zugehörige thematische 

Übersichtsseite, auf der alle verfügbaren Informationen strukturiert angezeigt werden. 

1 In der linken Spalte fi nden Sie eine alphabetische Gesamtliste aller Stichworte („Alle“). Um das 

Scrollen zu erleichtern, können Sie auch direkt in die gewünschte Buchstabengruppe (z. B. „PQRS“) 

springen und so schneller zum gewünschten Stichwort gelangen. Alternativ geben Sie die Anfangsbuchstaben 

des jeweiligen Stichworts ein und springen direkt an den jeweiligen Punkt (z. B. „rei“ für 

einen Sprung zum Eintrag „Reisekosten“). 

2 Zu jedem Stichwort gibt es eine thematische Übersichtsseite mit einer Defi nition des Stichworts. 

Über den Button Wichtige Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung können Sie sich die relevanten 

rechtlichen Grundlagen anzeigen lassen. Durch Klicken auf den Link Zum Lexikon-Stichwort wechseln 

Sie zur Beitragsansicht. 

3 Im Bereich Dokumente werden Ihnen vertiefende Inhalte (d. h. Fachbeiträge zum Thema), 

weitere Inhalte (d. h. verwandte Lexikonbeiträge) sowie passende Arbeitshilfen (einschließlich 

e-Trainings) angezeigt. 

4 Hier werden Ihnen aktuelle News sowie Top-Themen der Haufe Internet-Portale angezeigt, 

die thematisch zu dem ausgewählten Begriff passen. 

5 Um die angezeigten Dokumente thematisch weiter eingrenzen zu können, haben wir eine Filterfunktion 

nach Schlagwörtern eingebaut. So kommen Sie noch schneller zum Ziel.


2.2 Bibliothek 

In der Bibliothek fi nden Sie fundierte Fachbeiträge und Antworten auf zahlreiche Spezialprobleme. 

Mit der übersichtlichen Spaltennavigation kreisen Sie Ihre Fragestellung Schritt 

für Schritt ein und kommen so schnell und gezielt zur Lösung Ihres Problems. 

1 Wählen Sie hier die zu Ihrer Fragestellung passende Bibliothek aus. 

2 Grenzen Sie nun Ihr Thema Spalte für Spalte weiter ein. 

3 Wählen Sie aus den zur Verfügung stehenden Beiträgen den gewünschten aus. Durch Anklicken öffnen 

Sie den gewählten Beitrag und gelangen zur Beitragsansicht (vgl. 4. Beitragsansicht, Haufe Index und 

Sammelmappen). 

9


2.3 Kommentare 

In Haufe Finance Offi ce Premium haben Sie Zugriff auf den Haufe HGB Kommentar sowie den 

Kommentar zum Einkommensteuergesetz (EStG) mit namhaften Autoren aus Praxis und 

Wissenschaft. Die einzelnen Kommentierungen lassen sich direkt ansteuern.


2.4 Rechtsquellen 

In Haufe Finance Offi ce Premium sind weit über 1.000 Gesetze hinterlegt. Darüber hinaus 

fi nden Sie an dieser Stelle die internationalen Rechnungslegungsstandards und Interpretationen 

des IASB und IFRIC, EU-Normen sowie Doppelbesteuerungsabkommen. Wählen Sie den Eintrag 

„Rechtsquellen“ aus der Funktionsleiste aus oder starten Sie direkt von der Startseite auf 

diese Ansicht. 

1 Suchen Sie beispielsweise das „Publizitätsgesetz“, so wählen Sie zunächst in der linken Spalte den 

Eintrag „Wirtschaftsgesetze“ aus. 

2 Um schneller zum gesuchten Gesetz zu gelangen, können Sie direkt in die entsprechende Buchstabengruppe 

(z. B. „PQRS“) springen. 

3 Scrollen Sie nun bis zum Eintrag „Publizitätsgesetz“. Durch Klicken öffnen Sie das Dokument 

(vgl. 4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen). 

4 Die Blätterfunktion am unteren Rand bietet Ihnen die Möglichkeit, seitenweise zu navigieren. Dabei 

können Sie selbst wählen, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen. 

11


2.5 Rechtsprechung 

In Haufe Finance Offi ce Premium sind mehr als 95.000 Entscheidungen im Volltext verfügbar. 

Um bei dieser Vielzahl möglichst schnell und komfortabel eine bestimmte Entscheidung zu 

fi nden, haben wir für Sie eine leistungsfähige Filterfunktion implementiert. 

1 Wählen Sie die Gerichtsart aus. 

2 Mit der Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit, die aufgelisteten Ergebnisse effektiv einzuschränken. 

Geben Sie hier die Angaben ein, die Ihnen vorliegen, und klicken dann auf „Filter anwenden“, um die 

Anzeige sinnvoll zu reduzieren. 

3 In diesem Bereich bekommen Sie dann alle Entscheidungen angezeigt, auf die Ihre eingegebenen 

Filter passen. Je nach dem, wie genau die Filterkriterien sind, können Sie die gesuchte Entscheidung 

eindeutig herausfi ltern oder zumindest stark eingrenzen.


2.6 Verwaltungsvorschriften 

In Haufe Finance Offi ce Premium haben Sie Zugriff auf mehr als 13.000 Verwaltungsvorschriften. 

Veranlagungshandbücher sind an dieser Stelle ebenfalls verfügbar. 

Tipp: 

Bei Verwaltungsanweisungen können Sie durch den Einsatz von bestimmten Filtern das gesuchte 

Dokument „herausfi ltern“ (vgl. 2.5 Filterdarstellung bei Rechtsprechung). 

2.7 e-Training 

In diesem Bereich gelangen Sie ebenfalls zur Übersichtsseite, auf der sämtliche e-Training- 

Module direkt ansteuerbar sind. Diese Übersichtsseite enthält zudem einen Leitfaden, der 

Ihnen das Selbststudium erleichtert und häufi g gestellte Fragen zur Arbeit mit den e-Trainings 

beantwortet. 

13


3. Arbeitshilfen 

3.1 Überblick 

Im Bereich Arbeitshilfen bekommen Sie einen Überblick über alle in Ihrem Produkt integrierten 

Arbeitshilfen. Hier können Sie aus einer umfangreichen Sammlung von Berechnungsprogrammen, 

Buchungssätzen, Checklisten, Formularen, Instrumentensteckbriefen, Merkblättern, Musterschreiben 

und -verträgen sowie dem Kontierungs-ABC das jeweils benötigte Arbeitsmittel 

auswählen. 

1 Durch Klicken auf den sich nach rechts öffnenden Pfeil-Button können Sie sich die verfügbaren Arten 

von Arbeitshilfen anzeigen lassen und direkt auswählen. 

2 Unter dem Top-10-Eintrag haben Sie den direkten Zugang zu den besonders häufi g benötigten Rechnern 

und Arbeitshilfen.


3.2 Der Weg zur passenden Arbeitshilfe 

Durch die Auswahl einer Arbeitshilfen-Art erhalten Sie eine Übersicht aller verfügbaren 

Arbeitshilfen dieser Kategorie. Alternativ wählen Sie auf der Funktionsleiste den Eintrag 

„Arbeitshilfen“, um zu dieser Arbeitshilfen-Auswahl zu gelangen. 

1 Wählen Sie hier zunächst aus – sofern noch nicht geschehen –, ob Sie beispielsweise ein Berechnungsprogramm, 

eine Checkliste oder ein Musterschreiben suchen. 

2 Für einzelne, sehr umfangreiche Arbeitshilfen-Bereiche haben wir eine zusätzliche Navigationshilfe 

eingebunden. Über den alphabetischen Schnellzugang ersparen Sie sich langes Scrollen. 

3 Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Arbeitshilfe aus. 

4 Hier können Sie die ausgewählte Arbeitshilfe bzw. das hinterlegte zusammenfassende Dokument 

öffnen. Außerdem fi nden Sie hier eine Kurzbeschreibung und eventuelle Hinweise zur Anwendung. 

15


4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen 

Hier zeigen wir Ihnen, wie ein Beitragsdokument aufgebaut ist, wie Sie innerhalb eines Dokuments 

navigieren können und wo Sie die Informationen fi nden, die Sie benötigen. Wenn Sie 

ein Dokument öffnen, sehen Sie zunächst folgende Darstellungsweise. 

1 Links neben dem Beitrag wird die Gliederung des gesamten Dokuments eingeblendet. So können Sie 

schnell direkt in bestimmte Kapitel springen. Über die Pfeile lässt sich die Gliederung erweitern bzw. 

reduzieren. 

2 Rechts daneben steht das Dokument mit einer Vielzahl von Links, über die Sie beispielsweise direkt 

zu zitierten Paragrafen gelangen. 

3 In der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Beitragstitel sowie Angaben zu Autor und Zitation 

(-> Mausklick auf Name des Autors). Wenn Sie mit der Maus über die Kopfzeile fahren, können Sie das 

Dokument per Drag & Drop in eine Sammelmappe legen (vgl. 4.7 Sammelmappen). 

4 Über die Buttons Funktionen und Darstellung gelangen Sie zum Funktionsmenü bzw. zum Darstellungsmenü 

(vgl. 4.1 Funktionsmenü, 4.2 Darstellungsmenü).


4.1 Funktionsmenü 

4.1.1 Verwandte Dokumente 

Mit Hilfe der vier Symbole im oberen Bereich 

können Sie das Dokument: 

> speichern 

> als E-Mail versenden 

> ausdrucken 

> in einer Sammelmappe ablegen 

Mit der Funktion Verwandte Dokumente können Sie sich per Mausklick Beiträge und Arbeitshilfen 

anzeigen lassen, die zu dem aktuellen Beitrag passen. Diese werden links neben dem 

geöffneten Dokument angezeigt. 

17


4.1.2 Kommentar anzeigen 

Mit Hilfe der Funktion Kommentar anzeigen werden Ihnen sowohl die Rechtsquelle als auch 

der passende Kommentar übersichtlich nebeneinander angezeigt. 

Auch wenn Sie eine kommentierte Rechtsquelle über die Suche aufrufen, werden Ihnen direkt 

der Gesetzestext sowie die passende Kommentierung auf Ihrem Bildschirm angezeigt. 

Wollen Sie nur den Gesetzestext bzw. die Kommentierung auf Ihrem Bildschirm sehen, so können 

Sie eines der Fenster durch Klicken auf das X in der oberen rechten Ecke schließen. 

4.1.3 Suche im Dokument 

Über diese Funktion können Sie innerhalb eines Beitrags nach einem bestimmten Begriff 

suchen. Wenn Sie auf Suche im Dokument klicken, so öffnet sich im unteren Ansichtsbereich 

ein Suchfeld, über das Sie Ihre Suche direkt starten können (wahlweise abwärts oder aufwärts).


4.2 Darstellungsmenü 

Mit Hilfe des Darstellungsmenüs können Sie die Schriftgröße der Texte Ihren Bedürfnissen 

anpassen und sich somit das Arbeiten am Computerbildschirm angenehmer machen. 

4.3 Gliederung anzeigen 

Sie können sich – egal, wo in einem Beitrag Sie sich befi nden – jederzeit die Gliederung des 

Dokuments ein blenden lassen. Klicken Sie dazu einfach auf eine der Überschriften bzw. 

Zwischenüberschriften. 

Über die Pfeile können Sie sich dann weitere Gliederungsebenen anzeigen bzw. angezeigte 

Ebenen ausblenden lassen. 

19


4.4 Haufe Index im Dokument 

Durch den Haufe Index (HI) ist jedes Dokument in Ihrem Haufe Finance Offi ce Premium 

eindeutig identifi zierbar. 

Wenn Sie die Maus über das HI-Feld am Ende der Überschriftenzeile bewegen, wird Ihnen der 

zugehörige HI angezeigt. 

Außerdem können Sie ein Dokument, dessen Haufe Index Ihnen bekannt ist, ganz einfach 

aufrufen, indem Sie den HI in das Suchfenster eingeben und die Suche starten (vgl. 5.2 Tipps 

zur Eingabe). 

4.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument 

In der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Beitragstitel und den Namen des Autors. Durch 

Mausklick auf den hinterlegten Autor öffnet sich ein Infokasten, in dem Sie ggf. weitere Informationen 

zum Autor sowie Angaben zur korrekten Zitierweise fi nden.


4.6 Navigieren in Beiträgen 

Unabhängig von der bereits vorgestellten Gliederungsansicht (vgl. 4.3 Gliederung anzeigen) 

gibt es folgende Möglichkeiten, durch Beiträge zu navigieren. 

> Entweder Sie scrollen über das Mausrad durch das gesamte Dokument oder 

> Sie bewegen sich von Überschrift zu Überschrift durch den Beitrag. Klicken Sie dazu einfach 

auf den Scrollbalken in der Scrollleiste und bewegen diesen mit gedrückter Maustaste nach 

oben oder unten, bis der gewünschte Gliederungspunkt angezeigt wird. Durch Loslassen der 

Maustaste springen Sie automatisch an die entsprechende Stelle im Beitrag. 

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die Funktion „Suche im Dokument“ nach 

einem bestimmten Begriff bzw. Begriffsbestandteil zu suchen (vgl. 4.1.3 Suche im Dokument). 

21


4.7 Sammelmappen 

Wenn Sie mit Ihrer Maus über den unteren Bildschirmrand fahren, können Sie die Ansicht 

der Sammelmappen ausklappen. Wenn Sie mit der Maus wieder aus dem Sammelmappen- 

Bereich herausfahren, reduziert sich die Ansicht wieder auf den schmalen Balken. 

1 Durch Klicken auf das Ordnersymbol können Sie eine neue Sammelmappe anlegen. 

2 In der Sammelmappe „Zuletzt geöffnete Dokumente“ liegen stets die letzten 20 von Ihnen geöffneten 

Dokumente. 

3 Alle weiteren Sammelmappen legen Sie selbst nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen an. 

4 Im Papierkorb landen die Dokumentenverweise, die Sie aus einer Sammelmappe gelöscht haben. Hier 

fi nden Sie auch Sammelmappen, die Sie ggf. aus der Sammelmappen-Ansicht entfernt haben. Durch 

Anklicken des Papierkorbs können Sie sich dessen Inhalt anzeigen lassen, Dokumente wieder aufrufen, 

Sammelmappen wiederherstellen oder den Papierkorb leeren. 

Hinweis: 

In den Sammelmappen werden nur Dokumentenverweise abgelegt. Aus dem Papierkorb gelöschte 

Dokumente befi nden sich daher nach wie vor in Ihrem Produkt.


4.7.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen 

Um ein Dokument in eine Sammelmappe zu legen, gehen Sie einfach mit der Maus in die 

Kopfzeile des Dokuments. Der Mauszeiger verändert sich dort zu einem auffälligen Sammelmappen-Symbol. 

Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann das 

Dokument bei weiterhin gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Sammelmappe. 

Neben Dokumenten können Sie Suchaufträge in Sammelmappen ablegen und so schnell auf 

früher eingegebene Suchanfragen zurückgreifen. Um einen Suchauftrag zu speichern, führen 

Sie die Maus in das Sucheingabefeld oberhalb der Trefferliste. Wenn sich das Mauszeigersymbol 

wiederum ändert, klicken und ziehen Sie die Trefferliste mit gedrückter linker Maustaste in die 

gewünschte Sammelmappe. 

23


4.7.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen 

Durch Anklicken einer Sammelmappe können Sie sich deren Inhalt anzeigen lassen. 

4.7.3 Sammelmappe benennen 

4.7.4 Papierkorb 

Wenn Sie ein Dokument aus einer Sammelmappe entfernen 

wollen, genügt ein Klick auf das X. Nach nochmaliger 

Bestätigung wird das Dokument in den Papierkorb verschoben. 

Um eine Sammelmappe zu benennen bzw. umzubenennen, 

klicken Sie auf den Namen der Sammelmappe und schreiben 

den neuen Namen in das Feld. 

In den Papierkorb verschobene Dokumentenverknüpfungen 

oder Sammelmappen können Sie wiederherstellen oder bei 

Bedarf endgültig löschen. 

Zum Wiederherstellen der Sammelmappe oder des 

Dokuments genügt ein Klick. Mit Klick auf das X haben 

Sie die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Dokumentenverknüpfungen 

oder Sammelmappen endgültig zu löschen.


5. Suchen und Finden 

Haufe Finance Offi ce Premium bietet Ihnen eine leistungsstarke Volltextsuche über Ihr 

Produkt, über andere von Ihnen abonnierte Haufe Online-Produkte sowie über das Haufe 

Internetportal. Geben Sie einfach einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfenster ein. 

5.1 Live and Suggest Search 

Unmittelbar bei Eingabe eines Zeichens werden Ihnen bereits mögliche Suchbegriffe angezeigt, 

sodass Sie direkt einen der vorgeschlagenen Begriffe auswählen können. 

Wählen Sie dazu den vorgeschlagenen Suchbegriff per Mouse-over oder mit den Pfeiltasten 

zur Markierung aus. Zum vorgeschlagenen und markierten Suchbegriff öffnet sich dann ein 

Fenster, in dem Ihnen passende Live-Treffervorschläge gemacht werden, die Sie wiederum 

direkt auswählen können. 

5.2 Tipps zur Eingabe 

Wenn Ihnen der Haufe Index eines Beitrags bekannt ist, gelangen Sie durch dessen Eingabe 

direkt zum gewünschten Beitrag. 

Bei Eingabe eines Datums im Format TT.MM.JJJJ listet das Programm automatisch alle Entscheidungen, 

Verwaltungsvorschriften usw. dieses Datums auf. 

Wortgruppen werden gesucht, indem sie in Anführungszeichen gesetzt werden. 

25


Optimale Interpretation Ihrer Suche: Wenn Sie beispielsweise die Begriffe „BFH Rückstellung“ 

kombinieren, erkennt das System, dass Sie nach Entscheidungen des Bundesfi nanzhof (BFH) 

zum Thema „Rückstellung“ suchen. 

Wollen Sie eine bestimmte Vorschrift aufrufen, genügt die Eingabe der Ziffer und des 

Gesetzes kürzels. 

5.3 Trefferliste 

Nach Absetzen einer Suche wird Ihnen eine übersichtliche Trefferliste angezeigt, die sich in 

zwei große Bereiche gliedert. 

1 Links steht immer die eigentliche Trefferliste. Hier sind alle Treffer sortiert nach Dokumenttyp aufgelistet. 

Sie können diese Trefferliste verfeinern, indem Sie einen bestimmten Bereich auswählen 

(z. B. Entscheidungen). 

2 Im rechten Bereich wird Ihnen abhängig von Ihrem Suchbegriff sofort der relevanteste Treffer 

angezeigt, etwa die thematische Übersichtsseite zum gesuchten Stichwort (vgl. 2.1 Thematische 

Übersichtsseite).


5.3.1 Verwandte Suchbegriffe 

Das Programm bietet Ihnen abhängig von Ihrem eingegebenen Suchbegriff eine Auswahl von 

verwandten Suchbegriffen an. Wenn Sie weitere Informationen zu verwandten Themengebieten 

benötigen, so genügt ein Klick auf den Button „Verwandte Suchbegriffe zu …“ und Sie 

bekommen eine Auswahl verwandter Begriffe, die Sie über angrenzende Themen informieren. 

5.3.2 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“ 

Das Programm verfügt über eine Fehlertoleranz. Sollten Sie sich bei der Eingabe eines Suchbegriffs 

vertippt haben, wird Ihnen ein korrigierter Vorschlag angeboten. Per Klick auf diesen 

starten Sie automatisch Ihre Suchanfrage nochmals und gelangen so schnell und einfach zum 

Ziel, ohne erneut den Suchbegriff eingeben zu müssen. 

27


5.3.3 Listenansicht oder hierarchische Ansicht 

Die Treffer in den einzelnen Bereichen werden üblicherweise in der Listenansicht dargestellt. 

Innerhalb der Bereiche Rechtsquellen und Rechtsprechung ist jedoch auch eine hierarchische 

Ansicht möglich. 

Um zur hierarchischen Ansicht zu gelangen, klicken Sie auf die Umschalt-Funktion über der 

Trefferliste und öffnen danach den entsprechenden Bereich (z. B. Rechtsprechung). 

5.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet 

Die Treffer innerhalb der einzelnen Bereiche der Trefferliste sind grundsätzlich nach Relevanz 

sortiert, das heißt, die relevantesten Treffer stehen ganz oben. Über eine Umschalt-Funktion 

können sie jedoch nach Datum oder Alphabet umsortiert werden.


6. Weiterbildung mit Online-Seminaren 

Mit Haufe Finance Offi ce Premium steht Ihnen ein umfangreiches Online-Seminarprogramm zur 

Verfügung. Im Bereich Weiterbildung auf Ihrer Startseite fi nden Sie einen Terminkalender, in 

dem die nächsten Seminarangebote gelistet sind. Links zur Anmeldung sind ebenfalls hinterlegt. 

Ihre Anmeldebestätigung zum betreffenden Online-Seminar erhalten Sie mit dem Link zum 

virtuellen Seminarraum direkt im Anschluss per E-Mail. Am Tag des Seminars erhalten Sie nochmals 

eine Erinnerung per E-Mail. Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie jederzeit in Ihrem 

persönlichen WeiterbildungsCenter erkennen, welche Seminare Sie bereits gebucht haben. 

Weitere Informationen zu interessanten neuen Seminar- 

Themen erhalten Sie ebenfalls in Ihrem WeiterbildungsCenter. 

In der Mediathek stehen Ihnen alle Online-Seminare als 

Videoaufzeichnung zur Verfügung. Zudem fi nden Sie dort Ihr 

persönliches Teilnehmerzertifi kat als PDF, die Seminarunterlagen 

sowie weiterführende Informationen. Über den Store 

haben Sie die Möglichkeit, weitere Online-Seminare aus 

Themenbereichen, die nicht in Ihrem Abonnement Haufe 

Finance Offi ce Premium enthalten sind, hinzu zu buchen. 

29


7. e-Training 

Neben den Online-Seminaren bieten wir Ihnen zu Ihrer Weiterbildung e-Training-Module aus 

unterschiedlichen Themenbereichen an. 

Die einzelnen e-Trainings sind auf einer Übersichtsseite strukturiert aufgelistet. Von dort können 

die einzelnen (Teil-)Module direkt angesteuert werden. An dieser Stelle fi nden Sie zudem einen 

Leitfaden, der Ihnen das Selbststudium erleichtert und häufi g gestellte Fragen zur Arbeit mit 

den e-Trainings beantwortet.


8. Aktuelles 

8.1 Top-Thema 

Im Bereich Aktuelles fi nden Sie jeweils die letzten 20 Top- 

Themen der Haufe Themenportale sowie die aktuellsten 

15 News renommierter Nachrichtenportale. 

Von hier aus gelangen Sie auch direkt zur Haufe Community. 

Dort pfl egen und erweitern Sie Ihr Netzwerk, knüpfen 

neue Fachkontakte oder tauschen sich mit Experten aus. 

Außerdem fi nden Sie hier das Produkt-InfoCenter mit 

vielen interessanten Informationen rund um Ihr Produkt. 

Im Bereich Top-Thema werden die jeweils aktuell verfügbaren Beiträge nacheinander 

eingeblendet. Durch Anklicken eines Themas gelangen Sie zu folgender Ansicht. 

1 In diesem Fenster wird das ausgewählte Top-Thema angezeigt. Dabei haben Sie die gleichen Möglichkeiten 

wie bei der Beitragsansicht (vgl. 4.1 Funktionsmenü, 4.2 Darstellungsmenü, 4.7.1 Dokument in 

Sammelmappe ablegen). 

2 Hier sind alle verfügbaren Top-Themen aufgelistet. So können Sie durch Anklicken von einem Top- 

Thema zum nächsten navigieren, ohne diese Ansicht zu verlassen. 

31


8.2 News 

8.3 Produkt-InfoCenter 

Im Bereich News können Sie selbst das Nachrichtenportal 

auswählen, dessen News Sie lesen wollen. 

1 Video-Tutorials erklären Ihnen in kurzen Filmsequenzen alle wichtigen Funktionen Ihres Produkts. 

2 Über den Button Hilfe öffnen gelangen Sie direkt zur Hilfe-Funktion und zum Handbuch. 

3 Bei Fragen zum Produkt fi nden Sie hier die Kontaktdaten des Serviceteams. 

4 Im Bereich Unsere Empfehlungen für Sie präsentieren wir Ihnen aktuelle Inhalte und neue 

Dokumente, die für Sie von besonderem Interesse sein könnten. 

5 Unter Neue und geänderte Dokumente erhalten Sie alle Änderungen der letzten 6 Wochen im Überblick.


9. Persönliches StartCenter – Mein Konto 

Über das Persönliche StartCenter können Sie Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten und z. B. 

auf Ihre Newsletterverwaltung zugreifen. Außerdem fi nden Sie hier Informationen zur Produkt- 

Schulung und Kontaktmöglichkeiten zum Haufe Service Center und zur Redaktion. 

Durch Klicken auf Mein Konto gelangen Sie zu folgender Übersichtsseite. 

1 In der oberen Leiste wechseln Sie zwischen den Bereichen Übersicht, Produkte & Dienstleistungen und 

Kontoauszug. Unter Produkte & Dienstleistungen können Sie sich die Bestelldetails, z. B. seit wann 

Ihr Abonnement besteht, wann die Testphase endet usw., anzeigen lassen. Der Kontoauszug gibt 

Ihnen einen Überblick über sämtliche Buchungen in Ihrem Kundenkonto wie z. B. Rechnungen und 

Gutschriften. Hier stehen Ihnen auch sämtliche Rechnungen als pdf zum Download zur Verfügung. 

33


2 In diesem Bereich wählen Sie aus, was Sie gerne tun möchten. So können Sie beispielsweise Ihre 

Online-Produkte starten, Ihre Lizenzen verwalten, Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern oder Ihre 

Kontaktdaten in der Haufe Community aktualisieren bzw. erweitern. 

3 Wenn Sie Lizenzen nutzen, können Sie diese hier ganz einfach selbst verwalten. Wählen Sie dazu 

unter Produkte & Dienstleistungen den Menüpunkt „Lizenzen verwalten“. 

Aus Sicherheitsgründen ist es notwendig, dass Sie nochmals Ihre Anmeldedaten eingeben. 

4 Hier sehen Sie, wie viele Lizenzen Ihnen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Link 

„Lizenz zuweisen“ können Sie eine Lizenz für einen Mitarbeiter einrichten. 

5 Über den Link „Lizenznehmer löschen“ können Sie einem Mitarbeiter den Zugang zu Ihrem 

Produkt wieder entziehen, etwa weil sich das Tätigkeitsgebiet eines Mitarbeiters verändert 

oder er das Unternehmen verlässt. 

6 In diesem Bereich sehen Sie, über wie viele Lizenzen Sie aktuell noch verfügen. 

Außerdem können Sie hier bei Bedarf weitere Lizenzen erwerben.


10. Produkt-Hilfe 

Mit Klick auf das Hilfe-Icon können Sie die Hilfe Ihres Produkts aufrufen. Neben einer Versionsinformation 

fi nden Sie hier Video-Tutorials, die Ihnen alle wichtigen Funktionen Ihres Produkts 

nochmals erläutern. Mit einem Klick können Sie das Handbuch Ihres Produkts als PDF aufrufen. 

11. Systemvoraussetzungen 

Haufe Finance Offi ce Premium ist ein inhaltlich und technologisch auf höchstem 

Niveau stehendes Online-Produkt auf Basis der Haufe-Nutzeroberfl äche iDesk2. 

iDesk2 ist die Weiterentwicklung des bewährten Informationssystems iDesk. 

Technische Voraussetzungen: 

> Internetfähiger Computer mit Internet Browser ab Internet Explorer 8.x, Firefox 3.x, 

Chrome 10, Safari 5 

> Internet Geschwindigkeit (Bandbreite) von mindestens 1 Mbit/s 

> Bildschirmaufl ösung von mind.1024 x 768 Pixel 

> Aktuelle Java-Laufzeitumgebung Version 1.6 oder höher (Oracle JRE) 

> PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader 6.1 oder höher) 

Hinweis: 

iDesk2 wurde auf dem derzeitigen Stand der Technik entwickelt, d. h., die Funktionen sind optimiert 

auf die aktuellen Browser-Generationen. Wir empfehlen Ihnen daher, stets die aktuellsten Versionen 

zu benutzen. 

35


12. Kontakt 

In Mein Konto (vgl. 9. Persönliches StartCenter – Mein Konto) können Sie jederzeit einfach online 

Ihre Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder z. B. Ihre Adresse oder 

Zahlungsweise ändern. Sollten Sie sich nicht in Ihrem Produkt befi nden, so erreichen Sie Mein 

Konto über die Internetadresse www.haufe.de/meinkonto. 

Darüber hinaus stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung: 

Bestellung & Kundenkonto 

Telefon: 0180 55 55 813* Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 20 Uhr 

E-Mail: fi nance-service@haufe.de 

Technische Beratung 

Telefon: 0180 51 21 117* Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 18 Uhr 

E-Mail: technik@haufe.de 

Haufe im Internet 

Topaktuelle News und Tipps, nützliche Newsletter, Downloads, professionelle Online-Produkte, 

ausführliche Informationen zu allen Produkten der Haufe Gruppe sowie komfortable Bestellfunktionen 

fi nden Sie unter www.haufe.de. 

Lizenzen für Mehrfachnutzung 

Haufe Finance Offi ce Premium gibt es nicht nur als Einzelplatzversion, sondern auch als 

Mehrfachlizenzen mit attraktiven Preisnachlässen. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne 

individuell. 

Telefon: 0180 50 50 166* Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 Uhr 

E-Mail: lizenzen@haufe.de 

Sie können Ihre Lizenzen ganz einfach unter www.haufe.de/meinkonto selbst anlegen und 

verwalten. Einzige Voraussetzung: Ein defi nierter Administrator übernimmt zentral die Verwaltung 

der Nutzer. Über die persönliche Firmen-E-Mail-Adresse und das individuelle Passwort 

haben die Mitarbeiter/Kollegen Zugang zu den abonnierten Produkten. 

* 0,14 g/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 g/Min. mobil. Ein Service von dtms.


Firmenspezifi sche Fachinformations-Systeme 

Sie möchten Ihre fi rmenspezifi schen Inhalte mit aktuellen Fachinformationen verbinden und 

möglichst vielen Mitarbeitern auch an verschiedenen Standorten zugänglich machen? Oder soll 

eine fi rmenspezifi sche Lösung in Ihr Firmen-Intranet integriert werden? Dann sind die webbasierten 

Fachinformations-Systeme von Haufe genau das Richtige für Sie. 

Wir richten Ihnen auf den Haufe-Servern ein individuell zugeschnittenes Business-Portal ein. 

Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne. 

Telefon: 0180 50 50 166* Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 Uhr 

Fax: 0180 50 50 167* 

E-Mail: grosskunden@haufe.de 

Internet: www.haufe.de/grosskunden 

Postanschrift: Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG 

Lizenzen und Großkunden 

Fraunhoferstr. 5 

82152 Planegg (München) 

* 0,14 g/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 g/Min. mobil. Ein Service von dtms. 

37


Notizen


Notizen 

39


Notizen

Kundenkonto & Beratung 

Unter www.haufe.de/meinkonto können Sie einfach online Ihre 

Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder 

z. B. Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern. Bei Fragen zu Produktauswahl, 

Rabatten usw. sind wir gerne persönlich für Sie da unter 

Telefon: 0180 55 55 813* 

E-Mail: fi nance-service@haufe.de 

Technische Beratung 

Bei technischen Fragen helfen die Experten der Technik unter 

Telefon: 0180 51 21 117* 

E-Mail: technik@haufe.de 

Lizenzen und Großkunden 

Als Firmenkunde können Sie Ihre Lizenzen einfach unter 

www.haufe.de/meinkonto anlegen und verwalten. Individuelle 

Beratung zu Mehrfachlizenzen, Großkunden-, Intranet- und Netzwerklösungen 

erhalten Sie von unseren Spezialisten unter 

Telefon: 0180 50 50 166* 

E-Mail: lizenzen@haufe.de 

* 0,14 g/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 0,42 g/Min. mobil. Ein Service von dtms. 

01035-3960 (Stand 10/2011)

Finance Office Premium Handbuch - iDesk2 - Haufe.de

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?