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MOR ! FINANZ / Aktionärsverwaltung Verwaltung von Generalversammlung Ab dem Hauptmenu wird gewählt. Die Titel werden hier nach Firma sortiert angezeigt. MOR!FINANZ_AnlagenWertschriften.doc / 76 / 82
MOR ! FINANZ / Aktionärsverwaltung Verwaltung von Generalversammlung Die GV-Daten werden für jede Generalversammlung gespeichert. Die Reihenfolge der Arbeiten ist für jede Generalversammlung wie folgt vorgesehen: 1. Einladungsbrief mit Antwortbrief entwerfen 2. Versand der Einladungen an alle Aktionäre mit Serienbrief aus Punkt eins 3. Generieren einer provisorischen Präsenzliste und Erfassen der Vertretungen gemäss den eingehenden Antworten bis zur GV 4. Traktanden mit Abstimmungscharakter der GV erfassen 5. An der GV werden die letzten Änderungen der Präsenzliste vorgenommen 6. Generieren der provisorischen Abstimmungsresultate aus den Anwesenden gemäss Präsenzliste und den erfassten Traktanden. Jedem Eintrag wird die gewichtete Anzahl Titel (inklusive der Vertretungen) zugewiesen. Bei Bedarf können nun auch persönliche Stimmzettel erzeugt werden. Allenfalls enthält aber bereits der erste Schritt Unterlagen mit Abstimmungscharakter und es wären unter Punkt vier bis sechs auch bereits die Resultate zu erfassen. Je GV kann aus den Besitzerdaten eine provisorische Präsenzliste erzeugt werden. Auf Grund der versandten Einladungen und Antworten können die mutmasslich Anwesenden vorerfasst werden. Vertretungen und Abwesenheiten sind ebenfalls eingebbar. MOR!FINANZ_AnlagenWertschriften.doc / 77 / 82
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