Transferarbeit Dokumentationsprofil oder Samplebildung?
Transferarbeit Dokumentationsprofil oder Samplebildung?
Transferarbeit Dokumentationsprofil oder Samplebildung?
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
1. Problemstellung<br />
Der Ulmer Archivar Bodo Uhl stellte 1994 in einem Aufsatz über die Ursachen neuer<br />
Fragestellungen in der einhundertjährigen Geschichte der Bewertungsdiskussion fest, dass<br />
„Erschütterungen [...] regelmäßig nur dann [auftraten], wenn die pragmatischen Instrumente nicht<br />
ausreichten, die hereindrängenden Aktenmassen in angemessener Zeit in den Griff zu<br />
bekommen.“ 1 Die aktuelle archivische Bewertungsdiskussion wird heute – zehn Jahre nach dem<br />
Urteil von Uhl – aber nicht mehr allein durch den Anstieg der so genannten „Massenakten“,<br />
sondern vielmehr durch die knappen öffentlichen Kassen in Bund und Ländern und den engen,<br />
von den einzelnen Haushalten diktierten Vorgaben beeinflusst. Mehr denn je hinterfragt die<br />
Politik die gesetzlich festgelegten Aufgaben der Archive und ihre bisherigen Prinzipien der<br />
archivischen Überlieferungsbildung. 2<br />
Die gewachsene Bedeutung betriebswirtschaftlichen Denkens im Archivalltag wird im<br />
Falle der nordrhein-westfälischen Archive besonders deutlich. So waren es zwei Untersuchungen<br />
einer Unternehmensberatung, die die Grundlage für die Schaffung des „Landesarchivs Nordrhein-<br />
Westfalen“ (LAV-NRW) als neue Einrichtung des Landes NRW am 1. Januar 2004 bildeten. 3 Die<br />
Beraterfirma „Mummert und Partner“ stellte das ganze Spektrum archivischer Tätigkeiten auf den<br />
Prüfstand, um umfangreiche Synergieeffekte zu erzielen. Außerdem wurde der Umfang der<br />
Erschließungsrückstände bestimmt, der Arbeitsaufwand für das Verzeichnen verschiedener Arten<br />
von Archivalien eingeschätzt, der Gesamtaufwand für das Verzeichnen der Rückstände berechnet<br />
und diese in die Größen „Stellen“ und „Jahresaufwand“ für den Zeitraum von 20 Jahren<br />
(„Mannjahren“) umgewandelt. 4 Für das Düsseldorfer Parlament bedeuteten die Berechnungen,<br />
dass sich die Staatsarchive auf weitgreifende und in der Bundesrepublik bis dahin unbekannte<br />
Konsequenzen einstellen mussten. Dem neugegründeten LAV-NRW wurden zwar keine<br />
Empfehlungen für grundlegende Veränderungen der bisherigen regionalen und fachlichen<br />
Zuständigkeiten mit auf den Weg gegeben, jedoch wurde die Übernahmequote für das angebotene<br />
staatliche und nichtstaatliche Schriftgut durch Kabinettsbeschluss vom 28. Mai 2002 auf jährlich<br />
durchschnittlich 1 % begrenzt. 5 In der anschließenden Kabinettsvorlage zur Auswertung der<br />
1 B. Uhl, Die Geschichte der Bewertungsdiskussion: Wann gab es neue Fragestellungen und warum?, in: A. Wettmann<br />
(Hrsg.), Bilanz und Perspektiven archivischer Bewertung. Beiträge eines archivwissenschaftlichen Kolloquiums,<br />
(Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, 21), Marburg 1994, S. 11-35, hier S. 34.<br />
2 Erinnert sei nur an den im Oktober 2003 veröffentlichten sächsischen Rechnungshofbericht, der für Dr. Gerd Schneider der<br />
Ausgangspunkt war, auf notwendige Veränderungen in den Archiven aufmerksam zu machen. Siehe: G. Schneider,<br />
„Archivare aufgewacht!“ Anmerkungen eines Externen zur gegenwärtigen Situation des deutschen Archivwesens, in: Der<br />
Archivar 57 (2004), S. 37-44.<br />
3 Nach dem Geschäftsverteilungsplan vom 01.01.2005 ist das LAV-NRW eine Stablinienorganisation mit folgender<br />
Verteilung der einzelnen Abteilungen: Abteilung 1 Zentrale Dienste, Abteilung 2 Grundsatzfragen und Öffentlichkeitsarbeit,<br />
Abteilung 3 Technisches Zentrum, Abteilung 4 Hauptsstaatsarchiv Düsseldorf (im Folgenden HSA), Abteilung 5<br />
Staatsarchiv Münster (StaMs), Abteilung 6 Staats- und Personenstandsarchiv Detmold (StADt) und Abteilung 7<br />
Personenstandsarchiv Brühl.<br />
4 Siehe: Powerpoint-Präsentation der Unternehmensberatung „Mummert Consulting“ an der Archivschule in Marburg vom<br />
01. November 2004. Zur Einrichtung des LAV-NRW nach dem Landesorganisationsgesetz § 14 vgl. Bekanntmachung des<br />
Ministeriums für Städtebau und Wohnen, Kultur und Sport vom 14.11.2003 I.1.0200 in: www.archive.nrw.de/archive/<br />
staatl/lav/errichtungserlass.html. Vgl. auch die ausführliche Fassung zur Errichtung des Landesarchivs in NRW in: Der<br />
Archivar 57 (2004), S. 295-305.<br />
5 Daneben gab es weitere Veränderungen für das LAV. So wurde unter anderem das Personal wegen der gestiegenen<br />
Aufgaben auf 194 Stellen aufgestockt und erhebliche Mittel für die Bestandserhaltung bewilligt. Zum Kabinettsbeschluss zur<br />
„Zukunft der Archivverwaltung in NRW“ siehe: Der Archivar 57 (2004), S. 295-305.<br />
3