Transferarbeit Dokumentationsprofil oder Samplebildung?

Abgabelisten nicht einfach war. 62 Bei der Aufbereitung der Listen in den 1970er Jahren wurde für
den Zeitraum von 1880 bis 1932 jedem Verfahren eine Magazinnummer gegeben. Die
Magazinnummern sind jedoch noch kein geeignetes Mittel für die Berechnung der genauen
Aktenmenge in den Archivkartons. Eine Überprüfung im Magazin ergab, dass sich für die Akten
bis 1957 ein staatsanwaltschaftliches Verfahren auf durchschnittlich 1,7 Aktenbände erstreckte.
Der Faktor war entscheidend für die Hochrechnung der Aktenjahre von 1880 bis 1957. Das
Magazinierungsprinzip wurde für die nachfolgende Ablieferung jedoch teilweise unterbrochen, da
man nun einzelne Akten verzeichnete und jeder Einzelakte eine Magazinnummer zuordnete. Die
Verzeichnungseinheiten wurden dann in die Abgabelisten eingeordnet und befinden sich zwischen
den auch weiterhin unerschlossenen Aktenbänden für die Jahrgänge nach 1957. Jedem (meist
mehrbändigen) Verfahren wurde schließlich eine Magazinnummer zugeordnet. Die in der
Untersuchung ermittelte Gesamtmenge ist also ein errechneter Wert. Dieser stimmt jedoch mit
den Schätzungen des Staatsarchivs überein. 63
Das Staatsarchiv Münster hat im September 2004 eine umfangreiche Nachkassation
vorgenommen, wobei der Bestand „Staatsanwaltschaft Bochum“ um über 3.600 Einzelakten
verkleinert wurde. Für die Bestandsberechnung spielt dieser Umstand jedoch nur eine
untergeordnete Rolle. Die Mengenangaben vor und nach der Nachkassation ließen sich aufgrund
der entstandenen leeren Regalfächer in dem zusammenhängenden Bestand leicht rekonstruieren.
Für die geplanten Bewertungsverfahren am Bestand „Staatsanwaltschaft Bochum“ im
kommenden Kapitel eignen sich die ursprünglichen Bestandszahlen besser, weil bei den
durchgeführten Stichproben von einer hohen Grundmenge auszugehen ist. Die Nachkassation ist
für die Untersuchung aber vor allem interessant, weil hier ein gängiges Bewertungskriterium des
StaMs zum Tragen kam, das noch zu besprechen sein wird. 64
Anhand der dargestellten Methode für die Bestandsberechungen lässt sich die
Überlieferungsbildung des Bestandes in den vergangen 35 Jahren analysieren. Der Bestand
umfasste bis September 2004 genau 10.933 Justizakten für die Jahrgänge von 1880 bis 1988
(siehe Anhang 2). Darunter befindet sich auch ein kleiner Teil von Urteilssammlungen (107
Stehordner) für die Jahrgänge von 1935 bis 1956. Um die Genese der Bestandsbildung
darzustellen, wurden sämtliche Unterlagen in fünf Zeitabschnitte eingeteilt. Das Ergebnis zeigt
eine verhältnismäßige dünne Überlieferung für die Jahrgänge von 1880 bis 1932 (1,2 % der
Gesamtmenge) und ein eindeutiges Übergewicht für die Jahrgänge von 1950 bis 1957 (48 % der
Gesamtmenge). Nahezu die Hälfte des Bestandes besteht damit aus Verfahren, die nur einen
Ausschnitt von 7 Jahren (6,5 %) der 108jährigen Gesamtlaufzeit umfassen. In Magazindaten
ausgedrückt, liegen für diese Zeit 5.341 Akten in 1.335 Archivkartons vor. Das sind umgerechnet
120 laufende Archivmeter bei einer durchschnittlichen Anzahl von vier Akten pro Karton. Im
Durchschnitt sind demnach 763 Verfahren eines Jahrgangs als archivwürdig bewertet worden. Für
62
Das StaMs hatte später von einigen Abgabelisten der Jahre von 1880 bis 1945 regelmäßig Kopien erstellt, um die
Benutzbarkeit der Listen zu verbessern. Daneben befinden sich auch zahlreiche nur unter Schwierigkeiten zu lesende
Nadeldruckausdrucke aus den 1970er Jahren.
63
Siehe Kap. 1.
64
Siehe Kap. 4.
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