Top Qualität zu Bestpreisen! - Willmy MediaGroup

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Rubrik
Maßgeschneiderte IT-Lösungen
im Publikationsmanagement
Produkte von der Stange sind schon beim Kleiderkauf häufi g problematisch. In der Taille sitzt die Hose zu
locker und über den Hüften spannt’s. Häufi g zwickt es auch Unternehmen beim Kauf teurer Software. Doch
damit ist im Bereich Printmedienproduktion nun Schluss. Die Nürnberger Willmy MediaGroup bietet mit
dem Content-Management-System GeCONT individuelle Programmierung für Verlage, die Zeit und Geld
sparen wollen.
Harry Steiert ist Projektleiter und Ge-
schäftsführer in der Willmy MediaGroup.
„Wir haben mit GeCONT die Möglichkeit, unseren
Kunden Lösungen für ganz individuelle
Probleme anzubieten“, sagt Christof Förtsch,
Geschäft sführer in der Willmy MediaGroup.
Die Anpassung der Soft ware an die Wünsche
der Kunden funktioniert, weil das System aus
verschiedenen Komponenten besteht, die im
Baukastenprinzip aufeinander abgestimmt
sind.
Die De-Luxe-Fassung des Content-Management-Systems
beispielsweise spart Verlagen
die komplette Druckvorstufe und das
System stellt die Anzeigen automatisch ins Internet.
So werden Medienbrüche vermieden
und der Arbeitsablauf reduziert sich damit in
den Verlagen erheblich. Da Servicemitarbeiter
digitale Fotos und Texte via Internetverbindung
bereitstellen, entfällt die aufwändige
Herstellung eines Manuskripts für den Satz.
Die Informationen laufen so automatisch in
ein kundenspezifi sches Layout ein und können
dort direkt über das Internet von dem Servicemitarbeiter
individuell gestaltet werden, ohne
dass ein DTP-Programm notwendig ist. Der
Korrekturabzug landet digital bei den Kunden
und die fertig gestalteten PDFs werden direkt
an die Druckerei geschickt. Was früher zwei
Wochen dauerte, erledigen die Verlage nun in
drei Tagen.
Enorme Zeitersparnis
„Das System verbessert unseren Workflow
und hat vor allem im Bereich Cross-over-Publishing
enorme Verbesserungen gebracht“,
bestätigt Katrin Geißler, Leiterin des Verlags
Heinrich Vogel GmbH Fachverlag München.
Der Fachverlag hat sich GeCONT in individualisierter
Form zu Beginn des Jahres auf die
Rechner spielen lassen. Für über 15 Magazine
zu Th emen des Güter- und Personenverkehrs
werden die Anzeigen nun erheblich schneller
und damit kostengünstiger produziert.
Das Medienunternehmen kann nun auch
Synergien zwischen den verschiedenen Publikationen
nutzen, denn die Inserate liegen erstmals
medienneutral vor. Was bedeutet, dass
die Rohdaten in einer Datenbank gespeichert
sind und die Informationen per Knopfdruck
in die Layouts von verschiedenen Print- und
Internetmagazinen gegossen werden. Daneben
bietet GeCONT aber weiterhin die Möglichkeit,
von Anzeigenkunden fertig gestaltete Anzeigen
in den Seitenspiegel einzubauen und auf
einer beliebigen Seite zu platzieren.
„GeCONT hat dem Verlag den Weg in mehr
Unabhängigkeit im Bereich Druck und Satz
geebnet“, sagt Verlagsleiterin Geißler. Der Informationspool
befi ndet sich nun beim Verlag.
Das integrierte Archivsystem verschlagwortet
sowohl Anzeigentexte als auch Fotos, so dass
schon veröff entlichte Anzeigen schnell und
ohne großen Aufwand auch von den kaufmännischen
Mitarbeitern des Verlags recherchiert
werden können. „Wir sind einfach schneller
und näher am Geschehen“, sagt Geißler.
Die Kunden von GeCONT profitieren
von vielen Jahren Erfahrung, die die Entwicklungsteams
der Willmy MediaGroup bereits
gesammelt haben. Die individuellen Lösungen
werden nicht nur bei Verlagen, sondern bei Fir-
Christof Förtsch, Geschäftsführer in der
Willmy MediaGroup
men im In- und Ausland für die Publikation
von Produktkatalogen bis hin zu journalistischen
Zeitschrift en eingesetzt.
Zielorientiertes
Projektmanagement
Bevor die Nürnberger Experten aus den einzelnen
Modulen neue Versionen komponieren,
schauen sich die Medienfachleute die Produkte
und Dienstleistungen der Kaufi nteressenten
genau an. „Wir analysieren beispielsweise die
Struktur der Publikationen und Anzeigen und
Nürnberger Medienzentrum
www.value-magazine.de

Nr. 10/04 | 27.04. – 10.05.2004 | € 1,- B 45261 | ISSN: 1438-8952
nur
überlegen uns, welche Elemente immer wieder
vorkommen und welche sich beispielsweise
bei einer Anzeige verändern“, sagt Projektleiter
Harry Steiert, der gleichzeitig auch als Geschäft
sführer in der Willmy MediaGroup tätig
ist. Die immer wiederkehrenden Elemente
werden einmalig als Templates erstellt. Die variablen
Elemente werden automatisch aus den
Kundendaten generiert und sind in Position,
Größe, Form und Layout frei gestaltbar.
Damit die Implementierung der Soft ware
reibungslos über die Bühne geht, werden Projektteams
gebildet. Diese Methode hat sich
Dezember 2004
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Katrin Geißler, Leiterin des Verlags Heinrich Vogel GmbH Fachverlag München.
4 145061 501007 10
Sreenshot von GeCONT
Zeitschrift mit GeCONT produziert
auch beim Verlag Heinrich Vogel GmbH Fachverlag
München bewährt. „Hier war entscheidend,
dass wir verantwortliche Mitarbeiter mit
der Einführung betraut haben“, erinnert sich
Verlagsleiterin Geißler. In einem ersten Schritt
hat die Projektgruppe ein Feinpfl ichtenheft erstellt.
Dort sind die von der Geschäft sleitung
geforderten Ziele defi niert und die Anforderungen
an die Lösung niedergeschrieben. Während
der Umsetzung wurden diese Vorgaben
dann von beiden Seiten weiter spezifi ziert. Die
Betreuung der Kunden endet aber nicht mit
der Produktion des ersten Magazins oder Kata-
logs. Die Verantwortlichen bei der Nürnberger
Mediengruppe begleiten die Unternehmen auf
Wunsch mit Dienstleistungen wie beispielsweise
Wartung oder auch Angeboten im klassischen
Medienbereich.
„Es klappt wirklich reibungslos“, lobt Verlagsleiterin
Geißler. Die Investition habe sich
wirklich gelohnt. Und das trotz hoher Anfangsinvestitionen?
„Im ersten Jahr spart der
Verlag geschätzt 30 % der Kosten allein für die
Druckvorstufe“, sagt Geschäft sführer Förtsch.
Daneben hat jeder Verlag natürlich die Möglichkeit,
weitere Einsparungspotenziale, die die
Soft ware bietet, zu nutzen und beispielsweise
seine Organisation zu überdenken. Doch wer
Abstriche bei der Qualität fürchtet, der irrt. Katrin
Geißler: „In GeCONT ist ein Qualitätsmanagementsystem
eingebunden, das einen vergleichbar
hohen Standard wie beim früheren
manuellen Satz gewährleistet.“
Heike Weber
Weitere Informationen zu GeCONT erhalten
Sie bei Christof Förtsch, Geschäftsführer Integrated
Realization Services (IRS) unter der
Telefonnummer (09 11) 9 35 26-10 im Internet
unter www.willmy.de und Katrin Geißler,
Verlagsleiterin des Münchner Heinrich
Vogel Verlags GmbH Fachverlag unter der
Nummer (0 89) 43 72-22 53 und Internet
www.heinrich-vogel.de.
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