QR 411 (QR 312)

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QR 411 (QR 312)
Zeiterfassungsgerät
Bedienungshandbuch

8. 9. 7.
INHALT: TrichterschiId Gerät Umfang Registrierung Einstellung Farbrolle Behebung Sommerzeit Probedruck Einstellung Montage Erklärung Elektrischer Inbetriebnahme betriebsbereit der austauschen des von des oder auf oder Lieferung Anschluß - der Winterzeit Gerätes Störungen Betriebsart Kartenrichters
Korrektur Arbeitszeit / Zubehör von des 76
8-10 3-4 5
23 11-14 15-16 16 18 17 19-20 17 16 17 SEITE
und der Uhrzeit des Druckwerks
2

KENNZEICHEN:
• automatischer Kalender bis 2022
• Sommerzeit-I Winterzeitumschaltung
durch Taste
• Eichtzeituhr auf Quarzbasis
• automatische Einstellung von Uhrzeit,
Datum und Druckzeile nach
Netzausfall
• automatische Korrektur aller Einstellwerte
nach Netzausfall
• Datumumschaltung programmierbar
( für Schichtbetrieb ) auf 23:00,
0:00, 1:00, 2:00, 3:00, 4:00,
5:00, 6:00 Uhr
1. UMFANG DER LIEFERUNG:
1 Zeiterfassungsgerät QR312
1 Betriebs-Handbuch
1 Schlüssel
1 Teil für Wandmontage ( mit Schrauben)
1 Teil für Tischmontage ( mit Schrauben)
1 Schild tür Kartentrichter
3

1.1 ZUBEHÖR
1.1.1 Metallkartenkasten für 25 Karten
Masse: Höhe
Breite
Tiefe
810mm
106mm
40mm
mit Blanketts zum Selbstbeschriften
1.1.2 Metallkartenkasten für 15 Karten
Masse: Höhe
Breite
Tiefe
560mm
106mm
40mm
mit Blanketts zum Selbstbeschriften
1.1.3. Stempelkarten für Anwesenheitszeit
Masse: Höhe
Breite
185mm
86mm
Verpackungseinheit zu 500 Stück
1.1.4. Farbrolle: violett
1.1.5. Schlüssel
4

2. MONTAGE DES GERÄTS:
2.1. geeigneten Platz, unter Berücksichtigung der notwendigen
Kartenkästen, auswählen
2.1.1 . Montageort muss frei sein von Witterungseinflüssen,
Feuchtigkeit, Staub, hohen Temperaturschwankungen
und Vibrationen
2.2 Befestigung
wahlweise mittels
Wand- od.
Tischhalterung
2.2. 'I. Wandhalterung
mit 4 Schrauben
waagrecht anbringen.
Abstand Boden!
Oberkante Wand­
halterung ca.
1,10m
Gerät in Halterung
einhängen.
2.2.2. Tischhalterung
mit 2 Schrauben
am Gerätebodenbefesti­
gen.
2.3. Karten kasten
(s. Zubehör) in
geeigneter Höhe
befestige3.
ELEKTRISCHER ANSCHLUSS
Das Gerät ist für 220!240V,50!60Hz ausgelegt und
für den Anschluss an eine Schutzkontaktsteckdose
vorgesehen.
5

4.
4.1
INBETRIEBNAHME:
Solange die Datumsanzeige
im digitallen
Anzeigenfeld
blinkt, kann das
Gerät an das Netz
angeschlossen werden
( Stecker in
Steckdose stecken).
Datum und Uhrzeit
stellen sich dann
automatisch auf die
richtigen Werte ein.
Achtung: während
der automatischen
Einstelllung von
Datum, Uhrzeit und
Druckzeile darf
keine Stempelkarte
in das Gerät eingesteckt
werden.
4.1.1 Findet die Inbetriebnahme unter 4.1. während der
Sommerzeit ( MESZ) statt, so muss nach der
automatischen Einstellung von Datum, Uhrzeit und
Druckzeile noch die Sommerzeit eingestellt werden.
( S. Pos. 9)
4.2.
Wenn die Datumsanzeige im digitalen Anzeigenfeld
erlischt, so ist das Gerät länger als 6 Monate
nicht am Netz angeschlossen gewesen. Die Daten
müssen dann gemäss Pos. 6 bis Pos.9 neu eingestellt
werden.
6

5. Erklärung des Geräts und seiner Einstellung:
Klappe
hinten
I
Programm/Einstellung löschen "RESET"(R)
(mittels Schlüssel)
Wahlschalter Einstellung
- Display Digital Anzeige (0)
- Analog-Anzeige (A)
- gesichert (Lock)
Wahltaste
Setztaste
Sommer-(MESZ)/Winterzeit-(MEZ) Umstellung
- Sommerzeit (MESZ)
- Normalzeit (MEZ)
7
Kartentrichter
mit Schutzklappe
Analog-Anzeige(A)
Display/Digital-Anzeige(D)
- Datum (Jahr/Monat)
- Zeit (Std./Min./Sek.)
- A (analog)
- 0 (digital)
- 1 (Stempel karte Seite 1)
- 2 (Stempel karte Seite 2)
Klappe vorne
Bedienfeld

6 EINSTELLUNG ODER KORREKTUR AM DIGITALEN
ANZEIGENFELD:
Achtung: diese Einstellungen sind nur dann erforderlich,
wenn vor dem Netzanschluss die Anzeige
im digitalen Anzeigenfeld erloschen ist oder das Gerät
bei Anschluss an das Netz nicht auf die richtigen Werte
einstellt. Durch entsprechende Anzahl der Tastendrucke
auf die SELECT - (Wahl-) Taste kann jede der nachstehenden
Positionen für die Einstellung direkt gewählt
werden.
6.1. Wählen DigitaleinsteIlung
Mit Schlüssel Klappe
des Bedienfelds öffnen,
Wahlschalter
"Modell auf Digital
stellen.
Im Digitalen Anzeigenfeld
erscheint ein
" Oll.
Bei NeueinsteIlung,
nicht bei Korrekturen,
durch Einstekken
der Schlüsselrückseite
in die
Öffnung R ( Reset )
alle Daten auf 0
setzen.
Irn Digitalen Anzeigenfeld
wird 0:00
mit blinkender Sekunde
angezeigt.
Achtung: jede Einstellung kann in der augenblicklichen Funktion durch
weiterdrücken der SET-Taste erneut korrigiert werden.
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6.2.1.
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Sekunde tet Taste Iauf lauf weiter. halten en. blinkt.
Taste Digitale halten um der ~OS03
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"SET" Anzeige Stundenweiterschaltung.
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Taste Digitale "SELECT" Anzeige o~ .nC:r-
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6.3. Datumeinstellen
6.3.1. Jahr
TasteU SELECTIl drückken.
Digitale Anzeige des
Jahres blinkt.
Tastell SETu einmal
drücken, schaltet um
ein Jahr weiter.
Taste "SETu gedrückt halten
ergibt schnelllauf
der Jahresweiterschaltung.
6.3.2. Monat
6.3.3. Tag
TasteU SELECTIl drückken.
Digitale Anzeige des
Monats blinkt.
Taste "SetU gedrückt
halten, ergibt Schnelllauf
der Monatsweiterschaltung.
Taste "SELECTIl drükkeil.
Di{~italeAnzeige des
Tages blinkt.
Taste "SETIl gedrückt
halten, ergibt Schnelllauf
der Tagesweiterscllaltung
6.3.4. Einstellung "LOOK
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SELECT
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......
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SET
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SET
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SET
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7. EINSTELLUNGEN ODER KORREKTUREN VON
DATUMSCHALTUNG UND DER UHRZEIT DES
DRUCKWERKS:
7.1. Wählen AnalogeinsteIlung
Wahlschalter "Mode" auf
Analog stellen .
Im Digitalen Anzeigenfeld
erscheint oben
rechts ein A.
7.2 Datumschaltung
Ist normal auf 0:00
Mitternacht) eingestellt.
Diese Einstellung kann
auf 23:00.1 :00, 2:00,
3:00, 4:00, 5:00, 6:00
Uhr verändert werden.
Bei Arbeitszeit die
Mitternacht überschreitet,kann
dadurch die
Kommt-Gehzeit in dieselbe
Zeile gedruckt werden.
Uhrzeitanzeige im digitalen
Anzeigenfeld
(normal 0:0000 )blinkt.
Taste "SET" einmal
drücken, schaltet die
Zeit der Datumschaltung
um eine Stunde weiter
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Achtung: jede Einstellung kann in der augenblicklich
Funktion durch weiterdrücken der SET-Taste
erneut korrigiert werden.
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7.3. Druckzeile auf den Mo­
natstag einstellen.
Richtige Druckzeile
für das Datum
einstellen.
Taste "SELECT"2x
drücken.
Der Strich vor und die
bei den Striche hinter
der Zahl 31 blinken.
Taste" SET" drücken.
Es erfolgt die Einstellung
der Druckzeile
auf der Basis
der digitalen Einstellung
eingegebenen Datums.
7.3.1. Probedruck auf der
Stempel karte.
Stempel karte seitenrichtig
einstecken.
Probedruck auf die
richtige Zeile für
den Monatstag kontrollieren.
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SElECT SET
o~ ••• o~
Achtung: jede Einstellung kann in der augenblicklichen
Funktion durch weiterdrücken der SET-Taste
erneut korrigiert werden.
12

7.4.
7.4.1.
Datum und Uhrzeit für
das Druckwerk einstellen.
Datum
Taste "Select" drücken.
Digitales Anzeigenfeld
zeigt Datum ( Monat­
Tag ), wie unter 6.3.
eingegeben.
Taste "SET" einmal
kurz drücken, schaltet
um einen Tag weiter.
Taste "SET" gedrückt
hallten, ergibt Schnell­
Iauf der Tagesschaltung.
Mit jeder Datumschaltung
erscheint im digitalen
Anzeigenfelde,
für kurze Zeit, eine
o.
Für Probedrucke
Stempelkarte seitenrichtig
einstecken.
Probedruck auf gleiches
Datum mit Anzeige
im Digitalen Anzeigenfeld
vergleichen.
SELECT
o~ ••
Achtung: Jede Einstellung kann in der augenblickliche
Funktion durch weiterdrücken der SET-Taste
erneut korrigiert werden
13
SET
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A
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7.4.2. Uhrzeit
Taste" SELECTII drücken.
Das Digitale Anzeigenfeld
zeigt die aktuelle
Uhrzeit ( Stunde: Min.
Sek. ) . ( Uhrzeiteingabe
unter 6.2. )
Taste "SETIleinmal kurz
drücken, schaltet Uhrzeit
der Analoguhr (Uhrzeiger)
um eine Minute
weiter.
Taste "SET' gedruckt
halten, ergibt Schnelllauf
der Minutenschaltung.
Für Probedruck Stempelkarte
seitenrichtig einstecken.
Probedruck auf
gleiche Uhrzeit mit der
Uhrzeit im digitalen Anzeigenfeld
7.4.3. Korrektur
überprüfen.
einer Abweichung von gestempelter
und analog
(Zeiger) angezeigter Uhrzeit,
wenn der Ausdruck
auf der Stempel karte mit
der aktuellen Uhrzeit
übereinstimmt, aber nicht
mit der Analogenzeige.
Schalter "Mode" auf
LOGII stellen.
"ANA­
Taste "SELECTllso oft
drücken, bis im digitalen
Anzeigenfeld die aktuelle
Uhrzeit erscheint.
Taste "SETII drücken,
bis Analoganzeige (Zeiger)
mit der Uhrzeit im
digitalen Anzeigenfeld
übereinstimmt.
14
SELECT
.~-nn A
• .:) - L..' L... 0 3
o~ ••
1
SET
o~

8. EINSTELLEN AUF BETRIEBSART NORMALES STEMPELN:
Nach Beendigung aller
Einstellungen
Schalter "MODE" auf
"LOOK" stellen.
Die Anzeige im digitalen
Anzeigenfeld
zeigt das Datum
( Monat - Tag ).
Der Strich zwischen
Monat und Tag
blinkt.
Im digitalen Anzeigefeld
wird rechts
noch die Ziffer 1
oder 2 angezeigt.
Bei Zifferanzeige 1
Stempelkarte so in
das Gerät stecken,
daß Stempelkartenseite
1 zum Anwender
zeigt.
Bei Zifferanzeige 2
Stempelkarte so in
das Gerät stecken
daß Stempelkartenseite
2 zum Anwender
zeigt.
15
•
• 2
"

9 SOMMERZEIT-WINTERZEIT
9.1. Umstellung von Normalzeit
(MESZ) auf
Sommerzeit (MESZ.
Taste ,,+1H" einmal
drücken, Uhrzeit
wird um eine Stunde
vo rgestellt.
9.2. Umstellung von Sommerzeit
( MESZ) auf
Normalzeit ( MEZ).
Taste 11-1 H" einmal
drücken.
Uhrzeit wird um eine
Stunde zurückgestellt
( durch automatischen
Schnellauf
um 23 Stunden ).
16
"HA.lOO DA.YUOttT 0
~ OlQlfAl' t:mD' loo( I••• älft VINa TIMET 'ö 'IH
Achtung: während der
automatischen Zeitkorrektur
keine
Stempelkarte
stecken.ein­
10.
!
PROBEDRUCK AUF STEMPELKARTE
Stempelkarte seitenrichtig
einstecken
Probedruck auf
Richtigkeit von Datum,
Uhrzeit und
Stempelzeile prüfen.
MOOt SHECT SET 0-111
t

11. GERÄT BETRIEBSBEREIT.
Wenn Probedruck einwandfrei ist, Klappe
des Betriebsfelds mit Schlüssel schließen.
Das Gerät ist jetzt betriebsber~it.
1.3 REGISTRIERUNGDER ARBEITSZEIT:
Auf der Stempelkarte sind 6 Spalten zur Registrierung
von:
kommt/geht Vormittag
kommt/geht Nachmittag
geht/kommt für Unterbrechung
oder Überstunden
13 EINSTELLUNG DES KARTENTRICHTERS:
Über dem Kartentrichter liegende Schutzklappe
öffnen.
Makierpfeil durch seitliches Verschieben des
Kartenrichters auf die gewünschte Druckspalte
einstellen.
14. TRICHTERSCHILDER"UNTERBRECHUNG"
ODER "ÜBERSTUNDEN"
Das Gerät wird mit Trichterschild "Unterbrechung"
geliefert.
Sollen anstatt Unterbrechungen "ÜBER-
STUNDEN" erfasst werden, dann das beiliegende,
selbstklebende Trichterschild mit 11 ÜBERSTUNDENIl
auf das vorhandene Trichterschild kleben.
GEHT I KOMMT
NACHMITTAG
17

15. FARBROLLE AUSTAUSCHEN
Wird der Stempelabdruck
schwach, muss die Farbrolle
ausgetauscht werden.
1.
Hintere Klappe mit
Schlüssel öffnen.
2. Gelben Hebel in
Pfeilrichtung bis
zum Anschlag
drücken.
3. Verbrauchte
Farbrolle in
Pfeilrichtung nach
links abziehen.
4. Neue Farbrolle in
Pfeilrichtung nach
rechts einsetzen.
5. Klappe schließen.
18
Schließen o
o
o
.~\
.

16. BEHEBUNG VON STÖRUNGEN
16.1 Ausfall des QR312- Gerätes:
• elektrischen Anschluss überprüfen.
16.2 Dateneingabe nicht möglich.
• Wahlschalter (MODE) steht in Position "LOOK".
• Wahlschalter (MODE) entsprechend den Dateneingaben
in Pos. "DIGITALII bzw. "ANALOG 11 setzen.
16.3 Keine automatische Synchronisation bei Inbetriebnahme
bzw. nach Spannungsunterbrechung:
• Das QR312-Gerät war länger als 6 Monate ohne
Netzanschluss.
Schlüssel rückseite in Öffnung "RIIdrücken,
dadurch erfolgt "RESETlI. Neueungabe der Daten
entspr. Pos. 6 bis 8.
• Wahlschalter (MODE) war während Spannungsunterbrechung
in Pos.IIDIGITALIioder "ANALOG".
Neueungabe der Daten entspr. Pos. 6-8.
16.4. Datumsfortschaltung erfolgt nicht zu der eingestellten
Uhrzeit, sondern um 0:00 Uhr.
• Nach dem Eingeben der Uhrzeit für die Datumsfortschaltung
wurde Wahlschalter (MODE) verstellt
oder "SELECTII-Taste wurde vor der Druckzeilen­
Einstellung betätigt.
Neueingabe der Uhrzeit für die Datumfortschaltung
entspr. Pos. 7.2.
19

6.5. Datumdruck in falscher Druckposition:
• Kartenrichter in richtiger Position einrasten.
• Gerät in senkrechte Position. bringen.
• Netzanschluss für 2-3 Sekunden unterbrechen,
Druckposition steUt sich erneut automatisch
ein.
5.6 Ausdruck auf Stempelkarte "verblaßt":
• Farbrolle austauschen It. Pos. 15
20