Der perfekte Gastgeber

Kooperationsmöglichkeiten
Schwarzwald Tourismus GmbH – Ratgeber für Beherbergungsbetriebe Ausgabe 3
RIT-Schwarzwaldticket zur günstigen DB-Fernanreise
Pressereisen und Journalistenbetreuung
Die Schwarzwald Tourismus GmbH führt zusammen
mit der Tourismus Marketing GmbH Baden-
Württemberg 4 themenbezogene Gruppenpressereisen
für Journalisten durch. Hinzu kommen
individuelle Reisen für Einzeljournalisten, Film- und
Fernsehteams sowie Buchautoren aus dem In- und
Ausland. Für diese Reisen benötigt die Pressestelle
der Schwarzwald Tourismus GmbH immer wieder
Gastgeber, die die Journalisten gerne bei sich aufnehmen,
ihr Haus präsentieren und Zeit für die Fragen
der speziellen Gäste finden. Journalisten sind
es gewohnt, dass diese Recherchereisen entweder
auf Einladung erfolgen oder nur sehr geringe Kosten
verursachen. Die Übernahme der Übernachtungs-
und/oder Verpflegungskosten ist auf jeden
Fall erwünscht. Meistens lohnt sich die Großzügigkeit
für den Gastgeber: Ein guter Journalist, der Ihr
Haus begeistert in seinem Reisebericht erwähnt,
oder ein Autor, der Ihre Adresse als „Geheimtipp“
handelt - soviel Publicity ist eigentlich unbezahlbar.
Mehr Informationen: Schwarzwald Tourismus
GmbH, Pressestelle, Geschäftsstelle Freiburg
(siehe Seite 120)
PartnerNet der Schwarzwald Tourismus GmbH
Unter dem Begriff PartnerNet verbirgt sich kein Kennenlernportal
für einsame Herzen, sondern der Zugang
zu internen Informationen der Schwarzwald
Tourismus GmbH. Über www.schwarzwald-tourismus.info/partnernet
gelangen Sie direkt auf die
entsprechenden Seiten. Im PartnerNet können Sie
sich nicht nur über die konzeptionelle Marketingausrichtung
der Schwarzwald Tourismus GmbH informieren
und den Geschäftsbericht herunterladen, Sie
finden auf den Informationsseiten für die Partner der
Schwarzwald Tourismus GmbH auch alle aktuellen
Beteiligungsmöglichkeiten, an denen Sie mit Ihrem
Betrieb teilnehmen können. Ob Sie das Markenlogo
für die Verwendung in Ihrem Hausprospekt suchen,
wissen möchten, in welcher Schwarzwald-Broschüre
Sie Ihrem Betrieb zu welchen Konditionen präsentieren
können oder welche Messeauftritte im kommenden
Jahr geplant sind – hier werden Sie schnell
fündig. Mit wenigen Klicks können Sie statistische
Auswertungen aufrufen, das aktuelle Rundschreiben
einsehen oder sich über Fachveranstaltungen der
Schwarzwald Tourismus GmbH informieren. Bei Fragen
steht Ihnen das Mitarbeiter-Team der Schwarzwald
Tourismus GmbH auch gerne persönlich zur
Verfügung. Die Kontaktdaten und Fachbereiche der
Ansprechpartner finden Sie natürlich ebenfalls im
PartnerNet. (siehe Abb. im Anhang Seite 111)
Gewinnspiele
Gewinnspiele in Medien ermöglichen attraktive
Angebote darzustellen, ohne hohe Werbekosten.
Einige Zeitschriften bieten eine Berichterstattung
in Verbindung mit Gewinnspielen an. Der Leser
kann beispielsweise bei Teilnahme am großen
Schwarzwald-Urlaubsrätsel ein „Schlemmerwochenende
für 2 Personen“ gewinnen. Wenn Sie Gewinnspiele
für Ihre Werbung nutzen möchten, sollten
Sie einen attraktiven Preis zur Verfügung stellen,
die reine „Übernachtung mit Frühstück“ reicht
nicht aus. Arrangements mit Zusatzleistungen
wie Sport- und Wellness-Angebote oder kulturelle
Highlights sind gefragt. Ohne Mehrwert für den Leser
sind Redaktionen kaum noch für Gewinnspiele
mit Berichterstattung zu gewinnen. Mehr Informationen:
Schwarzwald Tourismus GmbH, Geschäftsstelle
Freiburg; siehe Seite 120
Schwarzwald Rundschreiben aktuell
Monatlich wird von der Schwarzwald Tourismus
GmbH ein Rundschreiben erstellt und per Email
verschickt. Der Leser wird kontinuierlich über die
Marketingaktivitäten und Beteiligungsmöglichkeiten
für Tourismusgemeinden und Gastgeber im
Schwarzwald informiert. Er erfährt Neuigkeiten
über touristischen Themen auf Bundes-, Landes
und Regionsebene und über die Entwicklung der
Gästeankünfte und Übernachtungen. Wenn Sie
automatisch und regelmäßig mit den aktuellen
Tourismusnachrichten für den Schwarzwald versorgt
werden möchten, lassen Sie sich einfach in
den Verteiler aufnehmen. Eine kurze Mail an touristik@schwarzwald-tourismus.info
genügt. Mehr
Informationen und Anmeldung: Schwarzwald Tourismus
GmbH, Geschäftsstelle Pforzheim
(siehe Seite 120) Aktuelle Rundschreiben im Partnernet
unter www.schwarzwald-tourismus.info
Urlaubsgäste können für die Bahnanreise aus ganz
Deutschland das kostengünstige RIT-Schwarzwaldticket
nutzen. RIT steht für Rail Inclusive Tours und
setzt die Verbindung mit einem touristischen Angebot
(mindestens eine Übernachtung) voraus.
Vorteil gegenüber anderen Spartarifen der Bahn: es
besteht keine Zug- und Streckenbindung, Umbuchungen/Stornierungen
und Verlängerungen von
Aufenthalten sind möglich. Gerade in Verbindung
mit KONUS ein tolles Verkaufsargument. Gäste
können die Fahrkarte über die Schwarzwald Tourismus
GmbH bestellen. Bewerben auch Sie die umweltverträgliche
und günstige Anreise auf Ihrer Homepage.
Fordern Sie den RIT-Button kostenlos an,
alle technischen Instruktionen bekommen Sie mitgeliefert.
Nach der Einrichtung auf Ihrer Internet-
Seite haben Sie keinen weiteren Aufwand, die Abwicklung
mit dem Gast übernehmen die Schwarzwald
Tourismus GmbH und die Bahn für Sie.
Mehr Informationen:
www.rit-schwarzwald.info
Anforderung des Buttons:
Schwarzwald Tourismus, Geschäftsstelle
Villingen-Schwenningen
(siehe Seite 120).
Ihre örtliche Tourismusvertretung ist die erste
Adresse, die Sie für die Vermarktung Ihres Betriebes
ansprechen sollten. Die Tourismusorganisationen
der Gemeinden oder von Ortszusammenschlüssen
bieten ein ganzes Bündel an Kooperationsmöglichkeiten
für Gastgeber an. Hier nur einige Beispiele:
• Eintrag im örtlichen Gastgeberverzeichnis
• Web-Präsenz auf den Ortsseiten/Homepage
• Teilnahme am örtlichen Reservierungssystem
• Kooperation bei Ortspauschalen
• Gemeinsame Messeteilnahme
• Kooperation bei Pressearbeit und Anzeigenwerbung
• Projektbeteiligungen
Darüber hinaus informieren und beraten Tourist-
Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind Themen,
die für viele Gäste immer wichtiger werden. Tipps:
Geben Sie in Ihren Broschüren und im Internet auf
zumindest den nächstgelegenen Bahnhof an. Einen
optimalen Service für Gäste, die eine Alternative
zur Pkw-Anreise suchen, bietet die Haus-zu-Haus
Auskunft der Bahn, bei der Sie Ihre Hausanschrift
als Ziel einstellen können. Die Haus-zu-Haus-Auskunft
gibt genaue Auskunft, über die Verbindungen
mit öffentlichen Verkehrsmitteln inklusive
Umstiege und Zeitbedarf. Vielleicht bietet Ihr Haus
auch einen Hol-/und Bringservice für Bahnreisende
an. Das bringt Extrapunkte auf der Sympathieskala
Ihrer Bahngäste. Die Haus-zu-Haus-Auskunft lässt
sich auch für die Mobilität Ihrer Gäste vor Ort nutzen,
beispielsweise für Ausflüge in die Umgebung
mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Hierfür wird als
Startadresse Ihr Betrieb eingegeben. Wenn Ihre
Gäste KONUS nutzen können und Sie ein paar Tourenvorschläge
zu Sehenswürdigkeiten zur Hand
haben, die für die Gäste per ÖPNV bequem erreicht
werden können, ist Ihr Service geradezu perfekt. Sie
können natürlich auch Ausflugsvorschläge inkl. ÖP-
NV-Fahrplan in gedruckter Form (PC-Ausdruck) für
Ihre Gäste bereit halten
Mehr Infos zur Optimierung öffentlicher Verkehrssystemen
für Anreise und Mobilität vor Ort:
Schwarzwald Tourismus GmbH, Geschäftsstelle
Pforzheim (siehe Seite 120)
Unterstützung bei der Vermarktung durch die örtliche Tourist-Information
Informationen die Gastgeber vor Ort. Dies kann z.B.
in Form von Gastgeberrundbriefen, Gesprächskreisen
oder Workshops erfolgen. Gemeinden mit größerer
Tourismusbedeutung führen sogar eigens
Fachseminare und Gastgeberberatungen durch.
Die Tourist-Information ist Ihr direkter Ansprechpartner
für Fragen und Ihr Partner. Ohne ein gutes
Angebot und kooperative Gastgeber ist ein Ort
nicht erfolgreich zu vermarkten. Und ohne einen
starken Ort oder eine erfolgreiche Werbegemeinschaft
wären die Betriebe auf sich allein gestellt.
Nutzen Sie aktiv die Angebote Ihrer Tourist-Information
und halten Sie persönlichen Kontakt. Profitieren
Sie von der Symbiose, die letztlich ein hohes
Qualitätslevel für die Gäste garantiert und Kosten
spart.
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Die aktuellste Version finden Sie unter www.derperfektegastgeber.info
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