Der perfekte Gastgeber

Kooperationsmöglichkeiten
Messen/Präsentationen
Messen und Präsentationen bieten die Chance
der direkten Ansprache von potentiellen Gästen.
Leider sind Messen aber auch sehr kostenund
personalintensiv und werden daher von
Gastgebern kaum für die Vermarktung genutzt.
Die Schwarzwald Tourismus GmbH besucht
jährlich mehr als 45 Messen, Workshops und
Veranstaltungen im In- und Ausland. Bei einem
Großteil der Veranstaltungen kommt ein eigener
Schwarzwald-Messestand zum Einsatz, an den
sich Schwarzwald-Orte, aber auch Hotels und
touristische Leistungsträger anschließen können.
Besucht werden nicht nur touristische Leitmessen,
sondern auch regionale Messen und Präsentationen
im Nahbereich. Die Schwarzwald Tourismus GmbH
agiert dabei als „Full-Service-Agentur“ und bietet
eine umfassende Dienstleistung, die weit über
die Bereitstellung von Standfläche hinaus geht.
Anschließer haben weniger Organisationsaufwand
und profitieren gleichzeitig von der Attraktivität des
Gesamtstandes. Durch Messe-Kooperationen mit
Gastgeber-Kollegen oder mit der örtlichen Tourist-
Informationen kann zusätzlich Geld und Personal
eingespart werden. Den Messeplan der Schwarzwald
Tourismus GmbH finden Sie im Partnernet unter
www.schwarzwald-tourismus.info
Mehr Informationen und Anmeldung: Schwarzwald
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Freiburg
(siehe Seite 120)
Pool Arbeitskreis Auslandsmarketing
Mit den regionalen Partnern Karlsruhe, Baiersbronn,
Freudenstadt, der Region Hochschwarzwald
und Freiburg wurde im Jahr 2012 der Pool Arbeitskreis
Auslandsmarketing gegründet. Der Pool Arbeitskreis
Auslandsmarketing fördert die touristische
Vermarktung und Imagebildung der Ferienregion
Schwarzwald und seiner Poolmitglieder im
Ausland. Die Schwerpunkte liegen hierbei auf den
Märkten BeNeLux, Frankreich und Schweiz, USA,
Asien und dem Erwartungsmarkt Israel. So werden
unter der Leitung der STG Maßnahmen in den
Auslandsmärkten erarbeitet und in enger Zusammenarbeit
mit der Tourismus Marketing GmbH
Baden-Württemberg oder den Vertretungen der
Deutschen Zentrale für Tourismus durchgeführt.
Nicht-Mitglieder des Arbeitskreises haben die Möglichkeit,
sich an Einzelmaßnahmen zu beteiligen.
Wenn Sie Interesse haben, Ihren Betrieb auf einem
der genannten Schwerpunktmärkte zu pushen,
nehmen Sie bitte Kontakt auf. Mehr Informationen
und Anmeldung: Schwarzwald Tourismus GmbH,
Geschäftsstelle Freiburg (siehe Seite 120)
Internet
Ohne Internet-Präsenz und ständige Anpassung
an das Kommunikationsmedium ist kein Tourismusmarketing
mehr vorstellbar. Schnell mal ein
Hotel für das kommende Wochenende suchen
oder checken, ob der Hund in die von Freunden
bereits gebuchte Fewo mitgebracht werden darf
– für viele ist der Umgang mit dem Internet so
selbstverständlich wie das Zähneputzen. Wichtig
ist, dass Informationen über Ihren Betrieb
gut platziert und leicht zugänglich sind. Auf
www.schwarzwald-tourismus.info betreibt die
Schwarzwald Tourismus GmbH das größte touristische
Informations-Webportal für die Ferienregion
Schwarzwald. Als Gastgebertipp kann Ihr
Haus inklusive Bild und Kontaktblock mit Link
auf Ihre eigene Website werbewirksam auf dem
Schwarzwald-Portal eingestellt werden. Oder Sie
bewerben ein spezielles Pauschalarrangement
auf unseren Seiten. Nutzen Sie die Synergieeffekte
der bekannten Ferienregion Schwarzwald
für Ihren Betrieb! Die aktuellen Angebote zum
Online-Marketing finden Sie im Partnernet unter
www.schwarzwald-tourismus.info Mehr Informationen
und Anmeldung: Schwarzwald Tourismus
GmbH, Geschäftsstelle Freiburg
Anzeigen
Die Schwarzwald Tourismus GmbH belegt über
das Jahr verteilt in verschiedenen Zeitungen und
Broschüren großformatige Anzeigenkollektive.
Unter diesem „Anzeigendach“ mit den Vorzügen
der Sympathie schaffenden Marke Schwarzwald
können sich Leistungsträger wie Hotels, Gasthäuser,
Ferienwohnungen und Pensionen mit einer
eigenen Hausanzeige beteiligen. Ihr Vorteil: die
Kollektivanzeige wird vom Leser auf jeden Fall
Schwarzwald Tourismus GmbH – Ratgeber für Beherbergungsbetriebe Ausgabe 3
wahrgenommen und die Werbung für Ihr Haus
verschwindet nicht in einem unstrukturierten
Anzeigendschungel. Die Erscheinungstermine
der Anzeigen werden regelmäßig im Rundschreiben
der Schwarzwald Tourismus GmbH veröffentlicht.
Mehr Informationen: Schwarzwald
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Freiburg (siehe
Seite 120)
Onlinegastgeberverzeichnis (OGS)
Im Gastgeber-Portal auf den Seiten der Schwarzwald
Tourismus GmbH sind rund 6.500 Gastgeber
eingepflegt. Das Angebotspektrum umfasst
Pensionen, Gasthöfe, Hotels genau so wie Ferienwohnungen,
Bauernhöfe, Hütten und Campingplätze.
Alle Betriebe, die sich mit einem Eintrag
im aktuellen Schwarzwaldkatalog beteiligen,
werden automatisch ins Online-Gästeverzeichnis
aufgenommen. Daneben sind 180 Schwarzwald-
Orte an einer Kooperation beteiligt und pflegen
ihre Gastgeber direkt in das Gastgeberportal ein.
Betriebe, die weder über den Gastgeberkatalog
noch über den Ort eingepflegt sind, können gegen
eine geringe Jahresgebühr über die Schwarzwald
Tourismus GmbH aufgenommen werden.
Reine Gastronomiebetriebe, von der einfachen
Einkehrhütte bis zum Feinschmeckerrestaurant,
können sich im Gastromodul des Onlinegastgeberverzeichnisses
darstellen lassen. Für Übernachtungsbetriebe
bietet sich die Möglichkeit,
zusätzlich zur Beherbergung den Restaurantbetrieb
zu bewerben. Die belegbaren Zahlen der
Besucher und der Seitenaufrufe im Online-Gastgeberverzeichnis
zeigen, dass der Service gut genutzt
wird und eine attraktive Werbemöglichkeit
für Gastgeber darstellt. Wenn Ihr Betrieb noch
nicht im Online-Gastgeberverzeichnis aufgenommen
ist, sprechen Sie die Incoming-Abteilung
der Schwarzwald Tourismus GmbH auf die
Teilnahmemöglichkeiten an.
Mehr Informationen und Anmeldung: Schwarzwald
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Villingen-
Schwenningen; siehe Seite 120
Offizieller Buchungsservice - HolidayInsider AG
Die HolidayInsider AG übernimmt in Freiburg
die Aufgaben der Zentralen Zimmervermittlung
(ZZV) für die Schwarzwald Tourismus GmbH.
Übernachtungsanfragen und Buchungen von Individualgästen
gehen über die Hotline „Schwarzwald
Buchungsservice“ oder online ein und werden
von der HolidayInsider AG an 365 Tagen im
Jahr professionell betreut. Der Buchungsservice
bietet gastfreundliche Bürozeiten während der
Woche und sogar am Wochenende an. Unterkünfte
aller Art – bereits über 2.500 Hotels, Pensionen,
Privatzimmer, Ferienwohnungen und
Ferienhäuser, werden über die offizielle Reservierungsstelle
des Schwarzwalds vermarktet. Freiund
Belegungsmeldungen, sowie Bilder, Texte
und Preise können vom Gastgeber bequem per
Internet verwaltet werden. Für das Einstellen der
Unterkunft im System fällt einmalig eine geringe
Gebühr von 99 € an. Sie bezahlen lediglich bei
erfolgter Buchung eine geringe Vermittlungsprovision.
Werden Sie HolidayInsider-Gastgeber
und profitieren Sie von zusätzlichen Buchungen,
einem professionellen Onlineauftritt und einer
hohen Reichweite. Gemeinsam mit der Schwarzwald
Tourismus GmbH bemüht sich HolidayInsider
um französische Gäste und weitere internationale
Gäste.
Individuelle Beratung unter Tel. 0761.88581-210
oder per E-Mail unter service@holidayinsider.com
Gruppenbuchungen:
Neu: Ab 2015 übernimmt die HolidayInsider AG
im Auftrag der Schwarzwald Tourismus GmbH
auch die Reservierungen im Gruppenbereich und
deckt damit das komplette Incoming ab.
Der Bus- und Gruppenkatalog, der alle zwei Jahre
erscheint, erreicht Gruppenreisende direkt oder
über Reisemittler. Er enthält geeignete Gastgeber
z.B. für Familientreffen, Vereinsausflüge oder
Busreisen und Vorschläge für die Gestaltung des
Rahmenprogramms (Bausteine). Wenn Sie gezielt
in- und ausländische Gruppengäste ansprechen
möchten, informieren Sie sich über die Teilnahmekonditionen
für Gastgeber im Bus- und Gruppenkatalog
der Schwarzwald Tourismus GmbH.
Mehr Informationen: Schwarzwald Tourismus
GmbH, Geschäftsstelle Villingen-Schwenningen
(siehe Seite 120)
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Die aktuellste Version finden Sie unter www.derperfektegastgeber.info
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