Der perfekte Gastgeber
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Kooperationsmöglichkeiten<br />
Messen/Präsentationen<br />
Messen und Präsentationen bieten die Chance<br />
der direkten Ansprache von potentiellen Gästen.<br />
Leider sind Messen aber auch sehr kostenund<br />
personalintensiv und werden daher von<br />
<strong>Gastgeber</strong>n kaum für die Vermarktung genutzt.<br />
Die Schwarzwald Tourismus GmbH besucht<br />
jährlich mehr als 45 Messen, Workshops und<br />
Veranstaltungen im In- und Ausland. Bei einem<br />
Großteil der Veranstaltungen kommt ein eigener<br />
Schwarzwald-Messestand zum Einsatz, an den<br />
sich Schwarzwald-Orte, aber auch Hotels und<br />
touristische Leistungsträger anschließen können.<br />
Besucht werden nicht nur touristische Leitmessen,<br />
sondern auch regionale Messen und Präsentationen<br />
im Nahbereich. Die Schwarzwald Tourismus GmbH<br />
agiert dabei als „Full-Service-Agentur“ und bietet<br />
eine umfassende Dienstleistung, die weit über<br />
die Bereitstellung von Standfläche hinaus geht.<br />
Anschließer haben weniger Organisationsaufwand<br />
und profitieren gleichzeitig von der Attraktivität des<br />
Gesamtstandes. Durch Messe-Kooperationen mit<br />
<strong>Gastgeber</strong>-Kollegen oder mit der örtlichen Tourist-<br />
Informationen kann zusätzlich Geld und Personal<br />
eingespart werden. Den Messeplan der Schwarzwald<br />
Tourismus GmbH finden Sie im Partnernet unter<br />
www.schwarzwald-tourismus.info<br />
Mehr Informationen und Anmeldung: Schwarzwald<br />
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Freiburg<br />
(siehe Seite 120)<br />
Pool Arbeitskreis Auslandsmarketing<br />
Mit den regionalen Partnern Karlsruhe, Baiersbronn,<br />
Freudenstadt, der Region Hochschwarzwald<br />
und Freiburg wurde im Jahr 2012 der Pool Arbeitskreis<br />
Auslandsmarketing gegründet. <strong>Der</strong> Pool Arbeitskreis<br />
Auslandsmarketing fördert die touristische<br />
Vermarktung und Imagebildung der Ferienregion<br />
Schwarzwald und seiner Poolmitglieder im<br />
Ausland. Die Schwerpunkte liegen hierbei auf den<br />
Märkten BeNeLux, Frankreich und Schweiz, USA,<br />
Asien und dem Erwartungsmarkt Israel. So werden<br />
unter der Leitung der STG Maßnahmen in den<br />
Auslandsmärkten erarbeitet und in enger Zusammenarbeit<br />
mit der Tourismus Marketing GmbH<br />
Baden-Württemberg oder den Vertretungen der<br />
Deutschen Zentrale für Tourismus durchgeführt.<br />
Nicht-Mitglieder des Arbeitskreises haben die Möglichkeit,<br />
sich an Einzelmaßnahmen zu beteiligen.<br />
Wenn Sie Interesse haben, Ihren Betrieb auf einem<br />
der genannten Schwerpunktmärkte zu pushen,<br />
nehmen Sie bitte Kontakt auf. Mehr Informationen<br />
und Anmeldung: Schwarzwald Tourismus GmbH,<br />
Geschäftsstelle Freiburg (siehe Seite 120)<br />
Internet<br />
Ohne Internet-Präsenz und ständige Anpassung<br />
an das Kommunikationsmedium ist kein Tourismusmarketing<br />
mehr vorstellbar. Schnell mal ein<br />
Hotel für das kommende Wochenende suchen<br />
oder checken, ob der Hund in die von Freunden<br />
bereits gebuchte Fewo mitgebracht werden darf<br />
– für viele ist der Umgang mit dem Internet so<br />
selbstverständlich wie das Zähneputzen. Wichtig<br />
ist, dass Informationen über Ihren Betrieb<br />
gut platziert und leicht zugänglich sind. Auf<br />
www.schwarzwald-tourismus.info betreibt die<br />
Schwarzwald Tourismus GmbH das größte touristische<br />
Informations-Webportal für die Ferienregion<br />
Schwarzwald. Als <strong>Gastgeber</strong>tipp kann Ihr<br />
Haus inklusive Bild und Kontaktblock mit Link<br />
auf Ihre eigene Website werbewirksam auf dem<br />
Schwarzwald-Portal eingestellt werden. Oder Sie<br />
bewerben ein spezielles Pauschalarrangement<br />
auf unseren Seiten. Nutzen Sie die Synergieeffekte<br />
der bekannten Ferienregion Schwarzwald<br />
für Ihren Betrieb! Die aktuellen Angebote zum<br />
Online-Marketing finden Sie im Partnernet unter<br />
www.schwarzwald-tourismus.info Mehr Informationen<br />
und Anmeldung: Schwarzwald Tourismus<br />
GmbH, Geschäftsstelle Freiburg<br />
Anzeigen<br />
Die Schwarzwald Tourismus GmbH belegt über<br />
das Jahr verteilt in verschiedenen Zeitungen und<br />
Broschüren großformatige Anzeigenkollektive.<br />
Unter diesem „Anzeigendach“ mit den Vorzügen<br />
der Sympathie schaffenden Marke Schwarzwald<br />
können sich Leistungsträger wie Hotels, Gasthäuser,<br />
Ferienwohnungen und Pensionen mit einer<br />
eigenen Hausanzeige beteiligen. Ihr Vorteil: die<br />
Kollektivanzeige wird vom Leser auf jeden Fall<br />
Schwarzwald Tourismus GmbH – Ratgeber für Beherbergungsbetriebe Ausgabe 3<br />
wahrgenommen und die Werbung für Ihr Haus<br />
verschwindet nicht in einem unstrukturierten<br />
Anzeigendschungel. Die Erscheinungstermine<br />
der Anzeigen werden regelmäßig im Rundschreiben<br />
der Schwarzwald Tourismus GmbH veröffentlicht.<br />
Mehr Informationen: Schwarzwald<br />
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Freiburg (siehe<br />
Seite 120)<br />
Onlinegastgeberverzeichnis (OGS)<br />
Im <strong>Gastgeber</strong>-Portal auf den Seiten der Schwarzwald<br />
Tourismus GmbH sind rund 6.500 <strong>Gastgeber</strong><br />
eingepflegt. Das Angebotspektrum umfasst<br />
Pensionen, Gasthöfe, Hotels genau so wie Ferienwohnungen,<br />
Bauernhöfe, Hütten und Campingplätze.<br />
Alle Betriebe, die sich mit einem Eintrag<br />
im aktuellen Schwarzwaldkatalog beteiligen,<br />
werden automatisch ins Online-Gästeverzeichnis<br />
aufgenommen. Daneben sind 180 Schwarzwald-<br />
Orte an einer Kooperation beteiligt und pflegen<br />
ihre <strong>Gastgeber</strong> direkt in das <strong>Gastgeber</strong>portal ein.<br />
Betriebe, die weder über den <strong>Gastgeber</strong>katalog<br />
noch über den Ort eingepflegt sind, können gegen<br />
eine geringe Jahresgebühr über die Schwarzwald<br />
Tourismus GmbH aufgenommen werden.<br />
Reine Gastronomiebetriebe, von der einfachen<br />
Einkehrhütte bis zum Feinschmeckerrestaurant,<br />
können sich im Gastromodul des Onlinegastgeberverzeichnisses<br />
darstellen lassen. Für Übernachtungsbetriebe<br />
bietet sich die Möglichkeit,<br />
zusätzlich zur Beherbergung den Restaurantbetrieb<br />
zu bewerben. Die belegbaren Zahlen der<br />
Besucher und der Seitenaufrufe im Online-<strong>Gastgeber</strong>verzeichnis<br />
zeigen, dass der Service gut genutzt<br />
wird und eine attraktive Werbemöglichkeit<br />
für <strong>Gastgeber</strong> darstellt. Wenn Ihr Betrieb noch<br />
nicht im Online-<strong>Gastgeber</strong>verzeichnis aufgenommen<br />
ist, sprechen Sie die Incoming-Abteilung<br />
der Schwarzwald Tourismus GmbH auf die<br />
Teilnahmemöglichkeiten an.<br />
Mehr Informationen und Anmeldung: Schwarzwald<br />
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Villingen-<br />
Schwenningen; siehe Seite 120<br />
Offizieller Buchungsservice - HolidayInsider AG<br />
Die HolidayInsider AG übernimmt in Freiburg<br />
die Aufgaben der Zentralen Zimmervermittlung<br />
(ZZV) für die Schwarzwald Tourismus GmbH.<br />
Übernachtungsanfragen und Buchungen von Individualgästen<br />
gehen über die Hotline „Schwarzwald<br />
Buchungsservice“ oder online ein und werden<br />
von der HolidayInsider AG an 365 Tagen im<br />
Jahr professionell betreut. <strong>Der</strong> Buchungsservice<br />
bietet gastfreundliche Bürozeiten während der<br />
Woche und sogar am Wochenende an. Unterkünfte<br />
aller Art – bereits über 2.500 Hotels, Pensionen,<br />
Privatzimmer, Ferienwohnungen und<br />
Ferienhäuser, werden über die offizielle Reservierungsstelle<br />
des Schwarzwalds vermarktet. Freiund<br />
Belegungsmeldungen, sowie Bilder, Texte<br />
und Preise können vom <strong>Gastgeber</strong> bequem per<br />
Internet verwaltet werden. Für das Einstellen der<br />
Unterkunft im System fällt einmalig eine geringe<br />
Gebühr von 99 € an. Sie bezahlen lediglich bei<br />
erfolgter Buchung eine geringe Vermittlungsprovision.<br />
Werden Sie HolidayInsider-<strong>Gastgeber</strong><br />
und profitieren Sie von zusätzlichen Buchungen,<br />
einem professionellen Onlineauftritt und einer<br />
hohen Reichweite. Gemeinsam mit der Schwarzwald<br />
Tourismus GmbH bemüht sich HolidayInsider<br />
um französische Gäste und weitere internationale<br />
Gäste.<br />
Individuelle Beratung unter Tel. 0761.88581-210<br />
oder per E-Mail unter service@holidayinsider.com<br />
Gruppenbuchungen:<br />
Neu: Ab 2015 übernimmt die HolidayInsider AG<br />
im Auftrag der Schwarzwald Tourismus GmbH<br />
auch die Reservierungen im Gruppenbereich und<br />
deckt damit das komplette Incoming ab.<br />
<strong>Der</strong> Bus- und Gruppenkatalog, der alle zwei Jahre<br />
erscheint, erreicht Gruppenreisende direkt oder<br />
über Reisemittler. Er enthält geeignete <strong>Gastgeber</strong><br />
z.B. für Familientreffen, Vereinsausflüge oder<br />
Busreisen und Vorschläge für die Gestaltung des<br />
Rahmenprogramms (Bausteine). Wenn Sie gezielt<br />
in- und ausländische Gruppengäste ansprechen<br />
möchten, informieren Sie sich über die Teilnahmekonditionen<br />
für <strong>Gastgeber</strong> im Bus- und Gruppenkatalog<br />
der Schwarzwald Tourismus GmbH.<br />
Mehr Informationen: Schwarzwald Tourismus<br />
GmbH, Geschäftsstelle Villingen-Schwenningen<br />
(siehe Seite 120)<br />
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Die aktuellste Version finden Sie unter www.der<strong>perfekte</strong>gastgeber.info<br />
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