KMLZ-Health-Check-Flyer

leistung
health-check
küffner maunz langer zugmaier

health-check
geringes
Risiko
–
Organisationsanweisung
Prüfung Einzelsachverhalte, USt-Hotline
Nachweisführung
hohes
Risiko
+
Zeit
Risikobeurteilung
Aufbau internes
Kontrollsystem (IKS)
Spezial-Schulung Prüfung USt-IKS USt-Kontrollzentrum
Die Umsatzsteuer rückt zunehmend in den Fokus in- und
ausländischer Finanzverwaltungen. Sowohl bei Betriebsprüfungen
als auch im Rahmen von SOX-Prüfungen und
regulären Abschlussprüfungen werden deshalb die umsatzsteuerlichen
Prozesse verstärkt unter die Lupe genommen.
Die zunehmende Globalisierung und die stärkere
internationale Ausrichtung der Unternehmen erschwert die
korrekte umsatzsteuerliche Abbildung der Geschäftsaktivitäten.
Nur wer regelmäßig seine Prozesse kontrolliert und
optimiert, betreibt ein aktives Risikomanagement bei der
Umsatzsteuer. Werden hingegen Fehler über Jahre wiederholt,
können die finanziellen Auswirkungen existenzgefährdend
sein. Nachträglich ist es kaum noch möglich, Fehler
zu bereinigen. Dies ist im günstigsten Fall nur zeitaufwändig.
Häufig sind Korrekturen aber aus tatsächlichen Gründen
nicht mehr möglich, weil beispielsweise die Lieferanten
nicht mehr existieren. Aus steuerlichen Nebenleistungen
können zudem selbst bei nachträglicher Berichtigung deutliche
finanzielle Belastungen resultieren.

Wie läuft ein solches Projekt ab?
1. Zunächst muss gemeinsam der genaue Projektumfang
definiert werden. Sofern Sie bereits bestimmte Risikofelder
identifiziert haben, können wir gezielt einzelne Geschäftsbereiche
oder Teilaspekte wie beispielsweise Ausfuhrnachweise
prüfen. In bestimmten Bereichen können
länderübergreifende Prüfungen empfehlenswert sein.
Es kann aber auch ein möglichst umfassender Ansatz
gewählt werden, mit dem zunächst die bestehenden
Prozesse analysiert und auf Risiken sowie Schwachstellen
geprüft werden und wir dann anschließend gemeinsam
die weiteren Prüfungsschritte definieren.
2. Ein Projekt- und Zeitplan wird abgestimmt.
3. Wir führen strukturierte Interviews mit den verantwortlichen
Mitarbeitern aus dem Einkauf, Verkauf, der Logistik
und der IT. Wir halten nichts davon, seitenlange Fragebögen
zu verschicken und die Mitarbeiter damit alleine zu
lassen. Die Qualität der Antworten und die Motivation der
Mitarbeiter rechtfertigen es in jedem Fall, die Fragebögen
gemeinsam mit den Mitarbeitern zu besprechen. Unsere
erfahrenen Kollegen können so jederzeit auch andere Felder
abdecken und die Verknüpfungen zu verwandten Themen
(z.B. Zoll oder Intrastat) überprüfen. Häufig können
dadurch wichtige Zusatzinformationen gewonnen werden.
4. Auf Basis der ermittelten Grundstrukturen prüfen wir
stichprobenartig Belege und analysieren die Prozesse mit
unserer speziellen Software. Außerdem ermitteln wir, wie
die Standardgeschäftsvorfälle in den Umsatzsteuererklärungen
abgebildet werden.
5. Die so verifizierten Ergebnisse stellen wir systematisch
dar und geben klare Hinweise zu Optimierungsmöglichkeiten.
Das schriftlich fixierte Ergebnis kann in Ihrem
Unternehmen auch als Umsatzsteuerhandbuch dienen.
6. Eine abschließende Schulung der Mitarbeiter hilft, die
Ergebnisse und Lösungen sofort in den Köpfen der Mitarbeiter
zu verankern. Insbesondere bei Massenprozessen
ist es wichtig, möglichst alle Anwender in das Boot zu
holen.
Vorteile:
klare Dokumentation der wesentlichen Geschäftsprozesse
und deren korrekte umsatzsteuerliche Bewertung
rechtzeitige Identifizierung von Risiken und daher Möglichkeit
einer zeitnahen Bereinigung etwaiger Fehler
Übertragbarkeit von Wissen bei Mitarbeiterwechsel
Sensibilisierung der Mitarbeiter auf mögliche Fehlerquellen
Optimierung von Umsatzsteuerprozessen
Verbesserung der Liquidität
Minimierung von Umsatzsteuerbelastung und Maximierung
von Vorsteuererstattungen
klare Definition und mögliche Bereinigung der Steuerkennzeichen
Präzisierung der Steuerfindungslogik in der EDV
Reduzierung administrativen Aufwands im In- und
Ausland
Wann sollte ein Health-Check durchgeführt werden?
wenn in Ihrem Unternehmen noch nie ein Health-Check
durchgeführt wurde
vor oder nach Umstrukturierungen (Due Dilligence)
Einsatz neuer Vertriebskanäle oder eigener Vertriebsgesellschaften
Verlagerung von Fertigungsstandorten
Änderungen beim Logistikkonzept
in Vorbereitung auf Betriebsprüfungen oder SOX-Prüfungen
maßgebliche umsatzsteuerliche Vorschriften im In- oder
Ausland wurden geändert

* Regelmäßige Kontrolle sichert Leistung: Pro Schlag wendet die linke Herzkammer eine Arbeit von 0,8 J auf, die rechte 0,16 J.
Damit pumpt das Herz pro Minute – je nach Anstrengung – bis zu 30 l Blut. In 70 Jahren wird mit ca. 2.000.000.000 Schlägen ein
Volumen von rund 180.000.000 l befördert.
Ronny Langer
Steuerberater, Dipl.-Finanzwirt (FH)
Telefon + 49 (0)89/2 17 5012-50
ronny.langer@kmlz.de
www.e-knaus.de · würzburg
Dr. Stefan Maunz
Rechtsanwalt, Steuerberater
Telefon + 49 (0)89/2 17 5012-40
stefan.maunz@kmlz.de
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