Protokoll 10.01.2007.pdf

Protokoll der Kreisschulkommission HOEK 01/2007
TeilnehmerInnen:
Sollberger Claudia, Vorsitz (cs), Lüthi Manuela, Aktuarin (ml), Aegerter Ruth
(rae), Gasche Christoph (chg), Siegenthaler Remo (rs), Widmer Gabi (gw),
Häberli Andreas (Schulleiter) (ah), Locher Peter (pl)
Entschuldigt:
Ort, Datum, Zeit:
Baumgartner Jakob, Kaufmann Martin, Müller Friedrich
Sitzungszimmer Gemeindeverwaltung Oekingen
Mittwoch, 10. Januar 2007 / 19:30 bis 21.10 Uhr
Traktanden Wer Wann
1 Begrüssung, Einleitung
Begrüssung durch cs zur 12. Sitzung.
Siegenthaler Remo kann nur bis 20.30 Uhr an der Sitzung teilnehmen.
Die wichtigsten Informationen werden deshalb von cs vorweg mitgeteilt,
damit rs diese zur Kenntnis nehmen kann.
2 Protokoll vom 7. Dezember 2006
Nummerierung der Protokolle
Die Protokolle werden innerhalb eines Jahres fortlaufend nummeriert, d.h.
01/2007.
Bei ah und cs ist folgende Anfrage per Mail von einer Familie aus Halten
eingetroffen: Wie kam die KSK zum Entscheid bezüglich der Standorte
Kindergarten?
cs hat der Familie via Mail zurückgeschrieben und den Entscheid mit den
Argumenten, wie im 11. Protokoll 2006 aufgeführt, erläutert.
Umfrage bei den KSK-Mitgliedern, ob diese Argumente auch auf der
Homepage eröffnet werden sollen.
Beschluss
Es wurde einstimmig angenommen, dass die Argumente auf der
HOEK-Seite aufgenommen werden.
Schulgemeinde HOEK 1
Manuela Lüthi, Hauptstrasse 2, 4566 Halten, Tel. 032 675 24 79, E-mail: manuela.luethi@hoek.ch

Traktanden Wer Wann
Umfrage bei den KSK-Mitgliedern, ob die Protokolle ab Januar 2007 auf
der Homepage publiziert werden sollen (inkl. Protokoll vom 7. Dezember
2006). Es erfolgt eine Diskussion.
rs stellt anschliessend den Antrag, die Protokolle der
Kreisschulkommissionssitzungen in Zukunft auch auf der Homepage
zugänglich zu machen.
Beschluss
Es wurde einstimmig entschieden, dass die Protokolle auch auf der
Homepage zugänglich sind.
Bis anhin wurden die Protokolle jeweils auf den HOEK-Gemeinden
aufgelegt.
3 Planung 2007
Ressortarbeiten / Arbeitsgruppen
Wahl der Aktuarin
Lüthi Manuela stellt sich nun auch für den Rest der Amtsperiode (2006 bis
2010) als Aktuarin zur Verfügung.
Beschluss
Lüthi Manuela wird von den KSK-Mitgliedern einstimmig gewählt.
Personenzuteilung in Ressorts (Personelles, Reglemente, Finanzen
und Kommunikation) und in Arbeitsgruppen
cs orientiert über die Aufgaben und Prioritäten in den jeweiligen Ressorts
für das Jahr 2007.
Die KSK wird im 2007 die Lehrpersonen und den Schulleiter in den Projekten
Schülertransporte und Integration unterstützen. Einzelne KSK-Mitglieder
werden in den entsprechenden Arbeitsgruppen mitarbeiten.
Jedes KSK-Mitglied bleibt weiterhin in dem bis jetzt zugeteilten Ressort.
Aegerter Ruth wird künftig in der Arbeitsgruppe Integration und Schülertransport
mitarbeiten.
Schwerpunkte im Jahr 2007 werden sein:
▪ Erarbeitung eines Schulleitungsreglementes
▪ Umsetzung Blockzeiten
▪ Organisationsordnung KSK
Schulgemeinde HOEK 2
Manuela Lüthi, Hauptstrasse 2, 4566 Halten, Tel. 032 675 24 79, E-mail: manuela.luethi@hoek.ch

Traktanden Wer Wann
▪ Finanzplan HOEK
▪ Leitbild
▪ Regelung Lager und Schwimmbad
▪ Integrationskonzept
▪ Überprüfung der Zweckverband-Statuten (dies wird in Zusammenarbeit
mit den Gemeinderäten Halten, Oekingen und Kriegstetten erfolgen)
Prioritäten bis Frühling 2007:
▪ Konzept Entschädigung Lehrpersonen für zusätzliche Projektarbeiten
▪ Thema Höhe des Nachtragskredites für Blockzeiten
▪ Schülereinteilung
▪ Schülertransporte
cs
cs ergänzt die Übersicht der Traktandenplanung 2007 gemäss den Vorschlägen
der KSK-Mitglieder. Die Übersicht wird auf dem „geschützten
Bereich“ gespeichert.
4 Informationen aus der Schule
Einführungsklasse in Deitingen
Bis die HOEK-Schule ein eigenes Integrationskonzept erarbeitet hat, werden
die SchülerInnen der HOEK-Schulgemeinde die Einführungsklasse in
Deitingen besuchen. Fritz Müller hat den Auftrag, den Vertrag mit Deitingen
vorgängig zu überprüfen.
fm
Leitbild: Vorgehen / Phasen / Vernehmlassung
ah orientiert über das Leitbild „Planungsphase“. ah bittet die KSK-Mitglieder
um ein Feedback, z.B. was ist noch zu berücksichtigen etc..Am
1. Februar 2007 ist das Leitbild nochmals als Traktandum aufzuführen.
alle
cs
Zuteilung der Kinder: Wie ist das Vorgehen?
Die Zuteilung der Kinder soll im Gespräch mit den Eltern erfolgen. Es sind
demzufolge entsprechende Informationsabende zu organisieren. Der
Schulleiter ah wird sich dieser Organisation annehmen. cs wird ah beim
Informationsabend in Halten bezüglich den Kindergartenkindern unterstützen.
An den Informationsabenden wird die KSK auch Ideen zum Thema
Schülertransporte mit den Eltern diskutieren.
cs/ah
Schulgemeinde HOEK 3
Manuela Lüthi, Hauptstrasse 2, 4566 Halten, Tel. 032 675 24 79, E-mail: manuela.luethi@hoek.ch

Traktanden Wer Wann
Antrag betreffend 2 neuen Lektionen FLK bei temporären
Lernstörungen
Es müssen zusätzlich zwei Lektionen bewilligt werden, da bereits mehrere
Kinder auf der Warteliste stehen Für die zusätzlichen Stunden ist jedoch
eine neue Lehrperson einzustellen. Für die Subvention dieser
Mehrstunden ist der Kanton nicht zuständig.
In zwei Jahren wird der Kanton den ganzen Betrag wahrscheinlich nicht
mehr subventionieren; die Kosten werden zu Lasten der Gemeinden
fallen.
Beschluss
Die KSK genehmigt zu der bereits im November 2006 bewilligten
Lektion ergänzend zwei weitere FLK-Lektionen.
Ferienplan
ah hat einen Entwurf für die Ferienplanung der nächsten drei Jahre erarbeitet.
Er wird Herr Rolf Späti über den Ferienplan HOEK informieren. ah
bittet die Mitglieder um Kontrolle des Entwurfes und allfällige Änderungen
per Mail mitzuteilen.
alle
Papiersammlung
Die Daten für die Papiersammlungen sind bereits alle abgemacht.
Die Daten können auf der Homepage www.hoek.ch eingesehen werden.
Chesslete
Die Schule organisiert die Chesslete zukünftig nicht mehr. Nun ist abzuklären,
ob eventuell alle drei Gemeinden an einer gemeinsamen Chessleten
teilnehmen könnten. ah wird mit der „Chräbszunft“ abklären, ob
durch sie etwas organisiert werden kann.
ah
Rückmeldung AVK
Aufgrund einer entsprechenden Forderung des Kantons hat die KSK im
Dezember 2006 dem AVK eine Drei-Jahresplanung bezüglich Pensenantrag
eingereicht.
Nun erfolgte die Rückmeldung des AVK, dass zur Zeit aufgrund unsicherer
Budgetlage noch keine Versprechungen bezüglich Pensenbewilligung
(8 Pensen Primarschule und 2 Vollpensen Kindergarten) für die Schuljahre
2008/2009 und 2009/2010 gemacht werden können. Die KSK kann
diese Rückmeldung nicht akzeptieren. cs und ah werden deshalb ein
weiteres Schreiben direkt an RR Fischer richten.
cs/ah
Schulgemeinde HOEK 4
Manuela Lüthi, Hauptstrasse 2, 4566 Halten, Tel. 032 675 24 79, E-mail: manuela.luethi@hoek.ch

Traktanden Wer Wann
Mitteilung von jb betreffend Kosten Logopädie
Sieben Monate werden von der Gemeinde Oekingen und fünf Monate von
der KSK-HOEK übernommen. Im neuen Jahr gehen die gesamten Kosten
zu Lasten KSK-HOEK.
5 Gesuch 10. Schuljahr
Gesuch von einer Familie aus Oekingen
Anfangs November 2006 ist ein Gesuch betreffend 10. Schuljahr eingetroffen.
ah bewilligt das Gesuch.
ah
6 Verschiedenes
Es sind positive Rückmeldungen betreffend dem neuen Infoblatt eingetroffen.
Die KSK freut sich darüber.
Das Schulschlussessen (Kreisschulkommission HOEK mit Lehrerschaft)
findet am Montag 2. Juli 2007. Die Zeit und der Ort wird zu einem späteren
Zeitpunkt mitgeteilt.
Die Organisation des Schlussessens wird abwechslungsweise erfolgen.
Die Kreisschulkommission beginnt dieses Jahr.
Das Sitzungsdatum vom 5. Juni 2007 muss auf den 29. Mai 2007 vorverschoben
werden.
Daniela Gerber kreierte ein Spesenformular für Sitzungen etc.. Dieses ist
von jedem Mitglied immer auf dem neusten Stand zu führen (Termine,
Auslagen etc. am besten sofort eintragen).
gw orientiert, dass die Rechnung vom Hoek Fenster eingetroffen ist. Das
Ressort wird abklären, wie oft ein solches Infoblatt im Jahr erscheinen
kann (Kosten, Aufwand etc.).
alle
02.07.07
29.05.07
alle
Kommunikation
Der neue Schulleitervertrag (in Anlehnung an die neue DGO) wurde von
Andreas Häberli, vor Weihnachten 2006, unterzeichnet.
Die Verträge betreffend Schulraummiete sind von den Gemeinden Halten
und Oekingen unterzeichnet. Auch der Vertrag mit Kriegstetten kann
demnächst unterzeichnet werden.
Eine offizielle Übergabe der Schulräume hat mit Halten und Oekingen
stattgefunden. Ein Termin mit Kriegstetten ist vereinbart.
Schulgemeinde HOEK 5
Manuela Lüthi, Hauptstrasse 2, 4566 Halten, Tel. 032 675 24 79, E-mail: manuela.luethi@hoek.ch

Traktanden Wer Wann
7 Information an den Gemeinderat
Die drei VertreterIn des Gemeinderates Halten, Oekingen, Kriegstetten
werden anhand des Protokolls Rückmeldungen an die jeweiligen Gemeinderäte
geben.
jb/mk/rae
Nächste Sitzung 1. Februar 2007 in Halten, 19.30 Uhr.
Für das Protokoll
Die Präsidentin
Claudia Sollberger
Die Aktuarin
Manuela Lüthi
Schulgemeinde HOEK 6
Manuela Lüthi, Hauptstrasse 2, 4566 Halten, Tel. 032 675 24 79, E-mail: manuela.luethi@hoek.ch