Vereins-Statuten der HL7 –Benutzergruppe Schweiz 1. Name und ...

Vereins-Statuten der HL7 –Benutzergruppe Schweiz
1. Name und Sitz
Unter dem Namen „HL7-Benutzergruppe Schweiz“ besteht ein Verein im Sinne der Art. 60 ff.
ZGB mit Sitz am Arbeitsort des Präsidenten.
2. Zweck
Der Verein bezweckt die Förderung, Verbreitung und Weiterentwicklung des HL7-Standards im
schweizerischen Gesundheitswesens. Der Verein wirbt für die Idee des HL7-Standards,
organisiert Veranstaltungen und führt weitere ihm zur Erreichung des Vereinszweckes geeignet
erscheinende Massnahmen durch.
3. Mittel
Zur Verfolgung des Vereinszweckes verfügt der Verein über die Beiträge der Mitglieder, deren
Höhe, Fälligkeit und Zahlungsweise von der Mitgliederversammlung jährlich festgesetzt werden.
Dazu wird eine Beitrags-/Gebührenordnung von der Mitgliederversammlung beschlossen, die
nicht Bestandteil dieser Statuten ist.
Der Verein kann überdies Zuwendungen aller Art entgegennehmen.
4. Mitgliedschaft
Jede natürliche und juristische Person kann Mitglied werden. Aufnahmegesuche sind schriftlich
an den Präsidenten zu richten, über die Aufnahme entscheidet der Vorstand.
5. Förderer
HL7 Förderer (Benefactors) unterstützen die Arbeit der HL7 Benutzergruppe Schweiz in
besonderer Weise. Der Vorstand entscheidet über die Vergabe des Förderer Status, und führt
darüber ein Protokoll.
Seite 1/5

6. Austritt und Ausschluss
Ein Vereinsaustritt ist durch schriftliche Austrittserklärung gegenüber einem Vorstandsmitglied
nur zum Schluss eines Geschäftsjahres unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten möglich.
Ein Mitglied kann jederzeit ohne Grundangabe aus dem Verein ausgeschlossen werden. Der
Vorstand fällt den Ausschlussentscheid. Die finanziellen Verpflichtungen eines
ausgeschlossenen Mitglieds enden mit Ausnahme von Beitragsrückständen mit dem laufenden
Geschäftsjahr.
7. Organe des Vereins
Die Organe des Vereins sind:
a) die Mitgliederversammlung
b) der Vorstand
c) die Technischen Komitees
d) die Rechnungsrevisoren
e) die Projektgruppen
8. Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr ist vom 1.September bis 31.August
9. Mitgliederversammlung
Das oberste Organ des Vereins ist die Mitgliederversammlung. Eine ordentliche
Mitgliederversammlung findet jährlich im Oktober statt.
Zur Mitgliederversammlung werden die Mitglieder spätestens vier Wochen zum voraus
schriftlich eingeladen, unter Beilage der Traktandenliste. Die Mitgliederversammlung wählt den
Vorstand sowie die Rechnungsrevisoren. An der Mitgliederversammlung besitzt jedes Mitglied
eine Stimme. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst,
der Präsident hat den Stichentscheid. Bei Wahlen entscheidet im ersten Wahlgang das
absolute, im zweiten Wahlgang das relative Mehr. Bei Stimmengleichheit entscheidet das Los.
Die Mitgliederversammlung hat folgende Aufgaben:
a) Bericht des Präsidenten;
b) Abnahme der Jahresrechnung und des Revisorenberichtes;
Seite 2/5

c) Beschluss über das Jahresbudget für das folgende Geschäftsjahr;
d) Wahl des Vorstands;
e) Wahl von Rechnungsrevisoren;
f) Beschlüsse über Statutenänderungen und Vereinsauflösung;
Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll aufzunehmen, das von dem
Versammlungsleiter und dem Aktuar, im Falle seiner Verhinderung durch einen von der
Versammlung berufenen Protokollanten zu unterzeichnen ist.
Zusätzlich zur Mitgliederversammlung können Entscheidungen auch durch Abstimmung per E-
Mail herbeigeführt werden. Zur Abstimmung stehende Fragen oder Wahlen müssen den
Mitgliedern vier Wochen vor dem Datum, an dem die Antworten den Vorstand erreichen
müssen, zugesandt werden.
10. Vorstand
Der Vorstand besteht aus dem Präsidenten, dem Vizepräsidenten, dem Aktuar, dem Leiter des
Technischen Komitees sowie dem Kassier. Der Vorstand vertritt den Verein nach aussen und
führt die laufenden Geschäfte.
Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt.
Vorstandsmitglieder bleiben darüber hinaus im Amt, bis eine ordnungsgemässe Wahl für ihr
Vorstandsamt stattgefunden hat.
Für Beschlüsse ist die Stimmbeteiligung der Mehrheit des Vorstandes erforderlich. Beschlüsse
werden mit dem einfachen Mehr der abgegebenen Stimmen gefasst. Der Präsident stimmt mit
und gibt bei Stimmengleichheit den Stichentscheid. Der Vorstand kann Zirkularbeschlüsse
fassen.
11. Technische Komitee
Der Vorstand kann auf Antrag von mindestens fünf Vereinsmitgliedern für bestimmte Aufgaben
Technische Komitees bilden. Diese organisieren ihre Aktivitäten selbständig, soweit die
Statuten nichts anderes bestimmen.
Jedes HL7-Mitglied kann durch formlose Anmeldung beim Leiter des Technischen Komitees
Mitglied werden.
Seite 3/5

Der Leiter und sein Stellvertreter werden auf einer Sitzung des Technischen Komitees für zwei
Jahre gewählt. Der Leiter des Technischen Komitees ist Mitglied des Vorstandes.
Der Leiter des Technischen Komitees berichtet mindestens zweimal jährlich dem Vorstand über
die Arbeit des Technischen Komitees. Er berichtet ebenfalls auf der Mitgliederversammlung.
12. Revisoren
Die Mitgliederversammlung wählt jährlich zwei Rechnungsrevisoren, welche die Buchführung
kontrollieren und mindestens einmal jährlich eine Stichkontrolle durchführen.
13. Projektgruppen
Der Vorstand kann die Einrichtung von Projektgruppen für zeitlich und inhaltlich begrenzte
Aufgabenstellungen beschliessen.
Jedes HL7-Mitglied kann durch formlose Anmeldung beim Leiter der Projektgruppe Mitglied
werden.
Die Projektgruppen berichten mindestens zweimal jährlich dem Vorstand über ihre Arbeit. Sie
berichten ebenfalls auf der Mitgliederversammlung.
14. Unterschrift
Der Verein wird verpflichtet durch die Kollektivunterschrift des Präsidenten und einem Mitglied
des Vorstandes.
15. Haftung
Für die Schulden des Vereins haftet nur das Vereinsvermögen. Eine persönliche Haftung der
Mitglieder ist ausgeschlossen.
16. Statutenänderung
Die vorliegenden Statuten können durch die Mitgliederversammlung abgeändert werden, wenn
drei Viertel der anwesenden Mitglieder dem Änderungsvorschlag zustimmen.
Seite 4/5

17. Auflösung des Vereins
Die Auflösung des Vereins kann mit einfacher Mehrheit beschlossen werden, wenn drei Viertel
der Mitglieder an der Mitgliederversammlung teilnehmen.
Nehmen weniger als drei Viertel aller Mitglieder an der Mitgliederversammlung teil, ist innerhalb
eines Monats eine zweite Versammlung abzuhalten. An dieser Versammlung kann der
Verein auch dann aufgelöst werden, wenn weniger als drei Viertel aller Mitglieder anwesend
sind.
Bei einer Auflösung des Vereins fällt das Vereinsvermögen an die HL7-Benutzergruppe in
Deutschland.
18. Inkrafttreten
Diese Statuten sind an der Gründungsversammlung vom 17. August 2000 angenommen
worden; sie sind mit diesem Datum in Kraft getreten.
Die Statuten wurden an der Mitglieder Jahresversammlung vom 31. Oktober 2002 um den
Punkt 5 „Förderer“ ergänzt und einstimmig angenommen.
Für die Statuten wurden an der Mitglieder Jahresversammlung vom 21. Oktober 2010 folgende
Änderungen einstimmig angenommen:
Begriff „Rechnungsführer“ wird ersetzt durch „Kassier“
Begriff „Schriftführer“ wird ersetzt durch „Aktuar“
Unter Punkt 9 wird ein Absatz angefügt, mit folgendem Text:
„Zusätzlich zur Mitgliederversammlung können Entscheidungen auch durch Abstimmung
per E-Mail herbeigeführt werden. Zur Abstimmung stehende Fragen oder Wahlen müssen
den Mitgliedern vier Wochen vor dem Datum, an dem die Antworten den Vorstand erreichen
müssen, zugesandt werden.“
Für die HL7 Benutzergruppe Schweiz:
Der Präsident: Beat Heggli
Die Aktuarin:
Eva Wetter
Seite 5/5