Schichtplangestaltung - Gleichstellen-igmetall.de

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FB Betriebs- und
Branchenpolitik
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Vorstand
Arbeitszeit in der betrieblichen Praxis
Nummer 1
Schichtplangestaltung

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Impressum:
IG Metall Vorstand
Ressort Betriebspolitik, Betriebsverfassung
Wilhelm-Leuschner-Straße 79
60329 Frankfurt am Main
Tel.: 069/6693-2045
Fax: 069/6693-2200
Autorin
Barbara Jentgens, Bodo Heim
Redaktion:
Jochen Homburg
Layout:
Reiner Peters-Ackermann
August 2011

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Vorbemerkungen
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die (betriebliche) Arbeitszeit ist zentral für unser Leben.
Sie bestimmt mit darüber, wie viel Zeit wir für Familie
und Hobbies, Reisen und die vielen anderen Bedürfnisse
unseres Lebens außerhalb der Arbeit haben. Sie
ist auch der Rahmen, in dem unsere Arbeitsaufgaben
im Betrieb zu erledigen sind. Deshalb ist die Gestaltung
der Arbeitszeit wichtig. Wie ist sie geregelt Gibt es flexible
Anfangs- und Endzeiten Wird die 35-Stunden-
Woche eingehalten Habe ich ausreichend Urlaub
Gibt es genügend Pausen während der Arbeitszeit
usw.
Weil sie so zentral ist, ist auch die Gestaltung der
Arbeitszeit so wichtig für uns.
Vor allem bei der Schichtarbeit ist es wichtig, dass die
Arbeitszeit so gestaltet wird, dass sie nicht krank macht
und auch Zeiten für Familie und Freizeit dann vorhanden
sind, wenn auch die Familie und Freunde Freizeit
haben.
Mit unserem Informationsflyer zur Schicht- und Nachtarbeit,
Tipps für den Arbeitsplatz Nr. 41 haben wir dargestellt,
wie entsprechend dem Arbeitszeitgesetz § 6
Schichtarbeit nach gesicherten arbeitswissenschaftlichen
Erkenntnissen über die menschengerechte
Gestaltung der Arbeit festzulegen ist. In diesem Infoblatt
sind auch betriebliche Beispiele erwähnt, die wir um ein
weiteres Beispiel bei Tognum/MTU Friedrichshafen
ergänzen möchten.
In diesem Fall sind die Kriterien, die eine möglichst gute
Schichtplanung beinhalten, in vielen Punkten erfüllt.
Wir werden in unregelmäßigen Abständen über weitere
Aspekte, Erkenntnisse und vor allem praktischen Regelungen
zum Thema Arbeitszeit berichten. Auch unterstützen
wir euch bei Fragen rund um eure Betriebsvereinbarungen
zur Arbeitszeit.
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Ein Beispiel aus der Praxis:
Schichtplangestaltung
Bei der Tognum AG/MTU Friedrichshafen wurden
rollierende Schichten eingeführt. Diese
sollten grundsätzlich nur Fertigungsspitzen
abfangen, wurden dann aber tatsächlich zum
Dauermodell.
Am Standort Friedrichshafen sind ca. 5500
Menschen beschäftigt. Die MTU ist das größte
Einzelunternehmen der TOGNUM AG (weltweit
9000 Beschäftigte) und produziert Diesel- und
Gasmotoren als Antriebe für die Anwendungen
in der Schifffahrt, Schwerfahrzeuge, Energieversorgung
und Eisenbahn.
Die Kollegen klagten zunehmend über die
negativen, persönlichen Begleiterscheinungen
wie Einschränkung des Privatlebens, andauernde
Müdigkeit, Ess- und Verdauungsstörungen,
Antriebslosigkeit in der Freiwoche.
Der Betriebsrat ergriff daraufhin die Initiative.
In Verbindung mit dem Arbeitsschutzgesetz
(ArbSchG) kann der Betriebsrat die bestehenden
Schichtmodelle einer Gefährdungsbeurteilung
(§ 5 ArbSchG) unterziehen lassen.
Nach dem Gesetz ist der Arbeitgeber zu einer
ständigen Verbesserung des Gesundheitsschutzes
und zu einer Minimierung der
Gesundheitsgefährdung verpflichtet.
Der Betriebsrat hat einen Beschluss nach § 80
Abs. 3 gefasst und zur Unterstützung eine
externe Beratung der Universität Karlsruhe,
Bereich Arbeitswissenschaft, hinzugezogen.
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Auszüge aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbschG)
§ 3 Grundpflichten des Arbeitgebers
(1) Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die erforderlichen
Maßnahmen des Arbeitsschutzes
unter Berücksichtigung der Umstände zu treffen,
die Sicherheit und Gesundheit der
Beschäftigten bei der Arbeit beeinflussen. Er
hat die Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit zu
überprüfen und erforderlichenfalls sich
ändernden Gegebenheiten anzupassen. Dabei
hat er eine Verbesserung von Sicherheit und
Gesundheitsschutz der Beschäftigten anzustreben.
(2) Zur Planung und Durchführung der Maßnahmen
nach Absatz 1 hat der Arbeitgeber
unter Berücksichtigung der Art der Tätigkeiten
und der Zahl der Beschäftigten
1. für eine geeignete Organisation zu sorgen
und die erforderlichen Mittel
bereitzustellen sowie
2. Vorkehrungen zu treffen, daß die Maßnahmen
erforderlichenfalls bei allen
Tätigkeiten und eingebunden in die
betrieblichen Führungsstrukturen
beachtet werden und die Beschäftigten
ihren Mitwirkungspflichten nachkommen
können.
Ein Service des Bundesministeriums der
Justiz in Zusammenarbeit mit der juris
GmbH.
(3) Kosten für Maßnahmen nach diesem
Gesetz darf der Arbeitgeber nicht den
Beschäftigten auferlegen.
§ 5 Beurteilung der Arbeitsbedingungen
(1) Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung
der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen
Gefährdung zu ermitteln, welche
Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich
sind.
(2) Der Arbeitgeber hat die Beurteilung je nach
Art der Tätigkeiten vorzunehmen. Bei gleichartigen
Arbeitsbedingungen ist die Beurteilung
eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit ausreichend.
(3) Eine Gefährdung kann sich insbesondere
ergeben durch
1. die Gestaltung und die Einrichtung der
Arbeitsstätte und des Arbeitsplatzes,
2. physikalische, chemische und biologische
Einwirkungen,
3. die Gestaltung, die Auswahl und den
Einsatz von Arbeitsmitteln, insbesondere
von Arbeitsstoffen, Maschinen, Geräten
und Anlagen sowie den Umgang
damit,
4. die Gestaltung von Arbeits- und Fertigungsverfahren,
Arbeitsabläufen und
Arbeitszeit und deren Zusammenwirken,
5. unzureichende Qualifikation und Unterweisung
der Beschäftigten.
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Rechtsgrundlage des Betriebsrats ist auch das Arbeitszeitgesetz
Grundsätzlich gilt vor allem als Grundlage zur
Gestaltung von Schichtarbeit, dass diese nach
den gesicherten arbeitswissenschaftlichen
Erkenntnissen zu gestalten ist. So sieht es das
Arbeitszeitgesetz (§ 6 ArbZG) vor.
Zunächst wurden im Betrieb Workshops mit
den betroffenen Beschäftigten durchgeführt.
Ziele des Workshops waren:
• Vermittlung der Empfehlungen zur arbeitswissenschaftlichen
Arbeitszeit/Schichtplangestaltung,
• Bewusstsein für die Thematik schaffen,
• Akzeptanz der neuen Schichtpläne/Arbeitszeit
durch die Beteiligung der Betroffenen.
Bei einer Abfrage im Workshop über die Probleme
der Schichtarbeiter/-innen wurden vor
allem die folgenden genannt:
• Leben gegen die „innere Uhr“,
• Nahrungsaufnahme,
• Erkrankungen,
• Soziale Probleme,
• Müdigkeit, Fehler, Unfälle.
Dabei kam auch heraus, dass sich die Kollegen/-innen
besonders müde samstags und
sonntags in der Frühschichtwoche und vor
allem in der Nachtschichtwoche fühlen. Dies
belegt übrigens die ergonomische Empfehlung:
Nachtschichten möglichst kurz halten
und nicht mehr als 3 Tage am Stück.
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Auch, wie nicht anders zu erwarten, sind insbesondere
die Nachtschichten ungünstig für
Freizeit und Familie, Freunde, aber natürlich
auch die Spätschicht am Samstagabend.
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Den Kollegen/-innen wurden im Workshop die Empfehlungen
für eine bessere Gestaltung der Schichtarbeit auf der
Grundlage von arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen
vorgestellt:
Grundregeln der
Schichtplangestaltung
> Möglichst wenige Nachtschichten
nacheinander (max. 3). Auch
Früh- und Spätschichten sollten
schnell rotieren (1-3 Tage).
> Nachtschichten sollten früh
enden (zwischen 5 und 6 Uhr).
Nach einer Nachtschichtphase
sollte eine lange Ruhepause folgen.
> Am besten vorwärts wechseln:
Früh-Spät-Nacht.
> Möglichst keine ungünstigen
Schichtfolgen zulassen.
> Die Frühschicht sollte nicht zu
früh beginnen.
> Einmal monatlich ein komplett
freies Wochenende, mindestens
zwei aufeinanderfolgende Tage
> Je schwerer die Arbeit (Lärm,
Staub, Kälte, Hitze etc.) desto
kürzer die Schicht.
> Flexibler Schichtbeginn ist besser
als ein starrer.
> Länger als 8 Stunden sollte keine
Schicht dauern.
> Kurzfristige Änderungen vom
Schichtplan vermeiden.
> Schichtarbeiter sollten mehr freie
Tage haben als Tagarbeiter.
> Mind. ein Abend pro Woche sollte
frei sein (zw. Montag und
Freitag).
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Abschließende Beurteilung des Workshops:
Der Workshop wurde von den Kolleginnen und Kollegen sehr positiv
beurteilt. Die Betroffenen wurden einbezogen, die Schichtpläne wurden
vorgestellt und es gab ausreichend Zeit für die Schichtplangestaltung.
Es herrschte keine Hektik.
Die Erkenntnisse mündeten in folgenden neuen Schichtplan:
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Skepsis unter den Kollegen …..
Viele Kollegen/-innen haben allerdings diesen
neuen Schichtplan skeptisch gegenüber
gestanden: „Chaos-Schichten“.
Deshalb…..
Gestartet wurde deshalb mit 4 „mutigen Testpiloten“.
Im Laufe des Testzeitraums „konnte
man den Schichtplan an den Gesichtern der
Kollegen ablesen“. Nach und nach wechselten
alle Kollegen, getrieben durch die positiven
Schilderungen der neuen „Experten in eigener
Sache“ in den neuen Schichtplan.
Vergleich des alten gegenüber dem
neuen Schichtplan:
• Die für den Menschen belastenden
Früh- und Nachtschichten dauern 9
Stunden bzw. 8 Stunden. Die weniger
belastende Spätschicht hingegen
nur 7 Stunden.
• Keine Vorwärtswechsel der Schichten
(Früh, Nacht, Spät)
• 6 Tage Frühschicht bis Samstagmorgen,
dann Sonntag Start der
Nachtschichtwoche = gefühlte „13
Tage in der Firma“
• Am Wochenende nach der Nachtschicht
Schlafprobleme
• Freiwoche vollgepackt mit Aktivitäten
Vorteile des neuen gegenüber dem
alten Schichtplan:
• Arbeitszeit der Früh- und Nachtschicht
ist entschärft
• Vorwärtswechsel der Schichten
(Früh, Spät, Nacht)
• Körperlich bei weitem nicht so belastend
• Im 4 Wochenrhythmus zwei 4-Tage-
Wochen und zwei 5-Tage-Wochen =
sehr positiv
• Jede Woche mindestens 3 freie
Nachmittage
• Samstagmittag entschärft (liegt in
der 4-Tage-Woche)
• Insgesamt „ausgeglichener“
• Nach der 3. Nachtschicht sehr
reizbar
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Aus Sicht des Betriebsrates hatte diese Vorgehensweise
bei der Schichtplangestaltung
deutlich Vorteile.
Ein PLUS für:
• Einführung und Umsetzung erfolgte
mit Beteiligung der Beschäftigten
• Anwendung der Gefährdungsbeurteilung
bei der Einschätzung von
Schichtarbeit
• Sonn- und Wochenendarbeit ist in
der Diskussion
Es gibt aber auch Nachteile, die nicht verschwiegen
werden sollen.
• Es fehlt eine Nachbetrachtung und
Auffrischung der Ergebnisse
• Im Laufe der Zeit geraten die arbeits
wissenschaftlichen Empfehlungen
wieder in den Hintergrund
• Es gab auch Umsetzungsdefizite bei
der Arbeitsorganisation
(keine Schulungen)
• Momentan gibt es keine Einbindung
von Familienangehörigen
• Es besteht weiterhin die Gefahr der
Selbstausbeutung durch den Missbrauch
der Freischichten
• Der Schichtbeginn ist immer
noch zu früh
Abschließend bleibt festzuhalten, dass dieses hier vorgestellte Beispiel sicher nicht auf jede
betriebliche Situation übertragbar ist. Auch sind nicht überall die Durchsetzungsmöglichkeiten
wie bei tognum gegeben. Dennoch sind die hier aufgestellten Grundsätze zur Schichtplangestaltung
eine gute Richtschnur für Betriebsvereinbarungen zu diesem Thema.
Zur Gestaltung der Schichtarbeit gibt es u. a. folgende weitere Informationen und Broschüren:
• Gesunde Arbeit, Tipps für den Arbeitsplatz, Nacht- und Schichtarbeit, Nr. 41, Mai 2011
• Schichtplansoftware „Opti-Schicht“, IG Metall und TÜV Nord
• Hiltraud Grzech-Sukalo, Kerstin Hänecke, Diskontinuierliche Schichtsysteme,
Betriebs- und Dienstvereinbarungen, Analyse und Handlungsempfehlungen,
HBS, Bund Verlag, 2011
• Gute Arbeit im Schichtbetrieb, So werden Schichtpläne besser, Arbeitsmappe
des Projekts „Gute Arbeit“, 2006
• Arbeitszeit-TÜV, Wie gesundheitsverträglich sind unsere Arbeitszeiten IG Metall
Arbeitshilfe Nr. 25, 2. überarbeitete Auflage 2009
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