combit List & Label - Designer Handbuch - combit GmbH

Beenden des Designers
2.2 Beenden des Designers
Wählen Sie Datei > Beenden, um den List & Label Designer zu verlassen. Wenn
Ihr aktuell geladenes Projekt noch ungesicherte Änderungen enthält, werden Sie
gefragt, ob Sie diese speichern möchten.
2.3 Variablen, Formeln und Ausdrücke
Informationen können zum einen als "fester Text" direkt ins Projekt eingegeben
werden, wie z.B. eine Absenderzeile in einem Adressetikett oder eine Überschrift
über einer Liste. Fester Text wird also genau so gedruckt, wie im Projekt angegeben.
Zum anderen können diese Informationen aus dem übergeordneten Programm
dynamisch übernommen werden. Solche Informationen werden als "Variablen" bzw.
"Felder" in die Projekte eingefügt. Felder sind dabei die sich pro Zeile ändernden
Daten einer Tabelle, Variablen sind pro Seite gleichbleibend. So können Sie z.B. als
Inhalt für die Spalte einer Liste die Variable TELEFON wählen. Gedruckt werden dann
in dieser Spalte die verschiedenen Telefonnummern zu den Datensätzen der
Datenbank. Variablen sind also Platzhalter.
Mit diesen beiden Informationsarten lassen sich bereits ansprechende Projekte
gestalten, die für viele Zwecke genügen. Der List & Label Designer bietet jedoch
noch weitaus mehr: Mit Hilfe von Formeln und Ausdrücken können die in Variablen
und festem Text enthaltenen Informationen nahezu beliebig verknüpft oder verändert
werden. Hierzu dienen "Formeln" oder "Ausdrücke". In Formeln oder Ausdrücken
können fester Text und Variablen in "Funktionen" eingesetzt und über "Operatoren"
miteinander verknüpft werden.
Bei Projekten zum Druck von Adressetiketten können Sie z.B. über einen Ausdruck
zu einer in einer Variablen POSTFACH gespeicherten Postfach-Nummer automatisch
den Text "Postfach" ergänzen. Damit erschiene auf dem Etikett nicht nur die nackte
Postfach-Nummer, sondern eben etwas wie "Postfach 111111".
Oder stellen Sie sich vor, Sie hätten in einer Variable PREIS die Nettopreise von
Artikeln zur Verfügung, wollten in Ihrer Liste jedoch die Preise inklusive Mehrwertsteuer
drucken. Hier hilft eine Formel, die aus dem Nettopreis die Mehrwertsteuer
berechnet und diese hinzuaddiert. Gedruckt würde damit der Bruttopreis.
2.3.1 Die Elemente eines Ausdrucks
Fester Text, Variablen, Formeln, Funktionen, Verknüpfungen und dergleichen - im
Folgenden allgemein als "Elemente von Ausdrücken" bezeichnet - werden alle über
einen gemeinsamen Dialog eingefügt und kombiniert.
Der Formelassistent unterstützt Sie bei der Eingabe mit einer Reihe von Eingabehilfen:
▪
Funktionssyntax anzeigen: Bei Funktionen erscheint ein Tooltip, der die
gewählte Funktion beschreibt, die benötigten Parameter auflistet und den Ergebnistyp
anzeigt.
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