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VAKA aktuell | nr. 43 | august 2010

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HIRSLANDEN LEUCHTTURM:<br />

Vernetzung dank gruppenweitem Klinikinformations system<br />

Nadja Keller, Kommunikationsverantwortliche, Hirslanden Klinik Aarau<br />

Die Hirslanden Klinik Aarau als Mitglied<br />

der Privatklinikgruppe Hirslanden,<br />

welche mit 13 Kliniken in<br />

9 Kantonen vertreten ist, beschäftigt<br />

rund 600 Mitarbeitende und<br />

130 Belegärzte aller Fachgebiete.<br />

Pilot an der Hirslanden Klinik<br />

Aarau<br />

Anfangs 2009 hat die Konzernleitung<br />

mit Sitz in Zürich das gruppenweite<br />

Projekt HLT Hirslanden Leuchtturm,<br />

welches die Einführung eines<br />

Klinikinformationssys tems (KIS)<br />

sowie der elektronischen Patientenakte<br />

beinhaltet, verabschiedet.<br />

Die Hirslanden Klinik Aarau ist daraus<br />

als Pilot für die ganze Gruppe<br />

hervorgegangen. Am Schluss des<br />

Projekts HLT werden neue Informations-<br />

und Kommunikationstechnologien<br />

die Arbeitsabläufe in der<br />

Hirslanden Klinik Aarau grundlegend<br />

verändern. Um sicherzustellen, dass<br />

wirklich nur jene Technologien zum<br />

Einsatz kommen, welche die Mitarbeitenden<br />

in den Arbeitsabläufen<br />

optimal unterstützen werden, wurde<br />

ein Testlabor aufgebaut. Hier haben<br />

die Testpersonen die Möglichkeit,<br />

Laptops, Wagen, Scanner und andere<br />

Geräte auszuprobieren.<br />

HLT-Kernel als Basis zum Erfolg<br />

Gestartet wurde das HLT Projekt<br />

mit dem HLT Kernel. Es handelt sich<br />

hierbei ebenfalls um ein gruppenweites<br />

Projekt, welches nicht nur<br />

das K linik Inf or mations s ys tem (K IS),<br />

sondern auch alle anderen Systeme<br />

umfasst und alle Kliniken gleichermassen<br />

betrifft. Somit versteht es<br />

sich von selbst, dass verschiedene<br />

Klinikvertreter gemeinsam mit den<br />

Fachbereichsverantwortlichen aus<br />

dem Head Office Zürich in den Teilprojekten<br />

mitarbeiten und damit die<br />

gruppenweit geltenden Definitionen<br />

mit ihrem operativen Know-How<br />

prägen. Ziel ist, die einzelnen gruppenweiten<br />

Standards und Prozesse<br />

zu definieren - dies im Sinne des<br />

grössten gemeinsamen Nenners aller<br />

Kliniken. Der Kernel-Definitionsprozess<br />

sämtlicher Systemmodule<br />

ist nicht abschliessend, sondern<br />

wird sich ständig weiterentwickeln<br />

beziehungsweise sich in einem kontinuierlichen<br />

Verbesserungsprozess<br />

den sich ändernden Bedürfnissen<br />

anpassen.<br />

HLT-Pilot in der Hirslanden<br />

Klinik Aarau<br />

Die effektive HLT-Umsetzung erfolgt<br />

in der Hirslanden Klinik Aarau<br />

und umfasst im Sinne eines<br />

Pilotprojek tes die effektive Realisierung<br />

der Kernelvorgaben sowie<br />

die Berücksichtigung der klinikspezifischen<br />

Anpas sungen. Folgende<br />

Bereiche sind enthalten:<br />

• Medizinische und pflegerische<br />

Dokumentation<br />

• Leistungserfassung<br />

• Anbindung bzw. Integration<br />

der bestehenden administrativen<br />

(SAP) und medizinischen<br />

S y s t e m e<br />

• Ablösung von Hospis durch<br />

SAP-ISH (Fakturierung)<br />

• Ablösung von Coplan durch<br />

Planungsmodul im KIS<br />

• Archivierung<br />

• IT-Basisinfrastruktur<br />

• ... (weitere gemäss HLT-Kernel)<br />

In der Projektorganisation und -umsetzung<br />

sind neben Mitarbeitenden<br />

aus der Hirslanden Klinik Aarau<br />

auch Mitarbeitende aus dem Head<br />

Office in Zürich und Spezialisten<br />

externer Partner involviert und für<br />

die Erreichung der Projektziele verantwortlich.<br />

Mit der Einführung des<br />

KIS will die Privatklinikgruppe Hirslanden<br />

mit der Zeit Schritt halten.<br />

Alle arbeiten mit Hochdruck daran,<br />

das Projekt am 1. September <strong>2010</strong><br />

erfolgreich zu lancieren.<br />

10<br />

<strong>VAKA</strong> <strong>aktuell</strong> | <strong>nr</strong>. <strong>43</strong> | <strong>august</strong> <strong>2010</strong>

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