VAKA aktuell | nr. 43 | august 2010
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HIRSLANDEN LEUCHTTURM:<br />
Vernetzung dank gruppenweitem Klinikinformations system<br />
Nadja Keller, Kommunikationsverantwortliche, Hirslanden Klinik Aarau<br />
Die Hirslanden Klinik Aarau als Mitglied<br />
der Privatklinikgruppe Hirslanden,<br />
welche mit 13 Kliniken in<br />
9 Kantonen vertreten ist, beschäftigt<br />
rund 600 Mitarbeitende und<br />
130 Belegärzte aller Fachgebiete.<br />
Pilot an der Hirslanden Klinik<br />
Aarau<br />
Anfangs 2009 hat die Konzernleitung<br />
mit Sitz in Zürich das gruppenweite<br />
Projekt HLT Hirslanden Leuchtturm,<br />
welches die Einführung eines<br />
Klinikinformationssys tems (KIS)<br />
sowie der elektronischen Patientenakte<br />
beinhaltet, verabschiedet.<br />
Die Hirslanden Klinik Aarau ist daraus<br />
als Pilot für die ganze Gruppe<br />
hervorgegangen. Am Schluss des<br />
Projekts HLT werden neue Informations-<br />
und Kommunikationstechnologien<br />
die Arbeitsabläufe in der<br />
Hirslanden Klinik Aarau grundlegend<br />
verändern. Um sicherzustellen, dass<br />
wirklich nur jene Technologien zum<br />
Einsatz kommen, welche die Mitarbeitenden<br />
in den Arbeitsabläufen<br />
optimal unterstützen werden, wurde<br />
ein Testlabor aufgebaut. Hier haben<br />
die Testpersonen die Möglichkeit,<br />
Laptops, Wagen, Scanner und andere<br />
Geräte auszuprobieren.<br />
HLT-Kernel als Basis zum Erfolg<br />
Gestartet wurde das HLT Projekt<br />
mit dem HLT Kernel. Es handelt sich<br />
hierbei ebenfalls um ein gruppenweites<br />
Projekt, welches nicht nur<br />
das K linik Inf or mations s ys tem (K IS),<br />
sondern auch alle anderen Systeme<br />
umfasst und alle Kliniken gleichermassen<br />
betrifft. Somit versteht es<br />
sich von selbst, dass verschiedene<br />
Klinikvertreter gemeinsam mit den<br />
Fachbereichsverantwortlichen aus<br />
dem Head Office Zürich in den Teilprojekten<br />
mitarbeiten und damit die<br />
gruppenweit geltenden Definitionen<br />
mit ihrem operativen Know-How<br />
prägen. Ziel ist, die einzelnen gruppenweiten<br />
Standards und Prozesse<br />
zu definieren - dies im Sinne des<br />
grössten gemeinsamen Nenners aller<br />
Kliniken. Der Kernel-Definitionsprozess<br />
sämtlicher Systemmodule<br />
ist nicht abschliessend, sondern<br />
wird sich ständig weiterentwickeln<br />
beziehungsweise sich in einem kontinuierlichen<br />
Verbesserungsprozess<br />
den sich ändernden Bedürfnissen<br />
anpassen.<br />
HLT-Pilot in der Hirslanden<br />
Klinik Aarau<br />
Die effektive HLT-Umsetzung erfolgt<br />
in der Hirslanden Klinik Aarau<br />
und umfasst im Sinne eines<br />
Pilotprojek tes die effektive Realisierung<br />
der Kernelvorgaben sowie<br />
die Berücksichtigung der klinikspezifischen<br />
Anpas sungen. Folgende<br />
Bereiche sind enthalten:<br />
• Medizinische und pflegerische<br />
Dokumentation<br />
• Leistungserfassung<br />
• Anbindung bzw. Integration<br />
der bestehenden administrativen<br />
(SAP) und medizinischen<br />
S y s t e m e<br />
• Ablösung von Hospis durch<br />
SAP-ISH (Fakturierung)<br />
• Ablösung von Coplan durch<br />
Planungsmodul im KIS<br />
• Archivierung<br />
• IT-Basisinfrastruktur<br />
• ... (weitere gemäss HLT-Kernel)<br />
In der Projektorganisation und -umsetzung<br />
sind neben Mitarbeitenden<br />
aus der Hirslanden Klinik Aarau<br />
auch Mitarbeitende aus dem Head<br />
Office in Zürich und Spezialisten<br />
externer Partner involviert und für<br />
die Erreichung der Projektziele verantwortlich.<br />
Mit der Einführung des<br />
KIS will die Privatklinikgruppe Hirslanden<br />
mit der Zeit Schritt halten.<br />
Alle arbeiten mit Hochdruck daran,<br />
das Projekt am 1. September <strong>2010</strong><br />
erfolgreich zu lancieren.<br />
10<br />
<strong>VAKA</strong> <strong>aktuell</strong> | <strong>nr</strong>. <strong>43</strong> | <strong>august</strong> <strong>2010</strong>