Nitro Pro 7 Handbuch

Nitro Pro 7 - Handbuch 

Inhaltsverzeichnis 

Inhaltsverzeichnis i 

Willkommen bei 1 

Vielen Dank für die Installation von 1 

Warum ? 1 

Erste Schritte in Nitro Pro 7 2 

Überblick über die Benutzeroberfläche von Nitro PDF Professional 7 3 

Die Nitro Professional 7-Benutzeroberfläche 3 

1 Menü 'Datei' 3 

2 Schnellzugriffsleiste 4 

3 Multifunktionsleistenregisterkarten 4 

4 Suchleiste 4 

5 Informationsleiste 4 

6 Dokumentfensterbereich 4 

7 Zoomsteuerelemente und Seitenansicht 4 

8 Seitensteuerung 4 

9. Untere Navigationsfensterbereiche 5 

10 Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche 5 

Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle 6 

So zeigen und wenden Sie Tastenkurzbefehle an: 6 

Kompatibilität mit anderen Anwendungen 7 

Hilfe aufrufen 8 

Fensterbereiche der Hilfe-Registerkarte 8 

Hilfe 8 

Onlinehilfe 8 

Produkt 8 

Funktionsübersicht 9 

So öffnen Sie das Dialogfeld 'Funktionsübersicht': 9 

So verhindern Sie das Aufrufen des Fensters 'Erste Schritte' beim Programmstart: 9 

Onlinehilfe 10 

Nach Software-Updates suchen 11 

So suchen Sie manuell nach Updates 11 

So ändern Sie die Häufigkeit der Update-Suche 11 

Unterstützungswerkzeuge 12 

So rufen Sie Support-bezogene Informationen ab: 12 

So installieren Sie den Druckertreiber 'Nitro PDF Creator' neu: 12 

So aktualisieren Sie die Microsoft Office-Add-ins: 12 

Aufgaben und Werkzeuge 13 

PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren 14 

PDF-Dateien öffnen 15 

PDF-Dateien öffnen 15 

Dateimenü 15 

Ziehen und ablegen 15 

Doppelklick oder Klick mit rechter Maustaste 15 

Seitenansicht ändern 16 

So ändern Sie die Seitendarstellungsoptionen: 16 

i ©Nitro


So skalieren Sie die Seitenansicht: 16 

So drehen Sie die Seitenansicht: 17 

Zoomstufe anpassen 18 

So verwenden Sie das Zoomwerkzeug: 18 

So passen Sie die Zoomstufe mit den Seitensteuerungen an: 18 

Dokumente durchblättern 20 

Zu Seiten springen 20 

So scrollen Sie durchgängig zwischen Seiten: 20 

Navigationsfensterbereiche 21 

Seiten-Fensterbereich 21 

Lesezeichen-Fensterbereich 21 

Signaturen-Fensterbereich 22 

Ebenen-Fensterbereich 22 

Ebenen-Fensterbereich 23 

So blenden Sie den Ebenen-Fensterbereich ein: 23 

So blenden Sie eine OCG-Ebene ein oder aus: 23 

So setzen Sie eine Ebene in ihren Standardzustand zurück: 23 

So klappen Sie die Ebenen-Baumstruktur auf oder zu: 23 

Kommentare-Fensterbereich 24 

So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus: 24 

Anhänge-Fensterbereich 25 

So blenden Sie den Anhänge-Fensterbereich ein bzw. aus: 25 

So verwalten Sie Anhänge im Anhänge-Fensterbereich: 25 

Ausgabe-Fensterbereich 26 

So zeigen Sie den Ausgabe-Fensterbereich an: 26 

So entfernen Sie Meldungen aus dem Ausgabe-Fensterbereich: 26 

Text suchen 27 

Suchen von Texten in einem Dokument: 27 

Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen 28 

So erstellen Sie eine oder mehrere parallele Ansichten: 28 

PDF-Dokument zwischen Registerkartengruppen verschieben 28 

So verschieben mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein PDF-Dokument zu einer anderen 

Registerkartengruppe: 28 

So ziehen Sie ein PDF-Dokument zu einer anderen Registerkartengruppe: 28 

So kehren Sie zur Normalansicht zurück: 29 

Vorschau zu PDF-Dateien 30 

Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook 30 

So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook an: 31 

Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer 31 

So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer an: 32 

Nitro PDF-Browser-Plugin 33 

Nutzung des Nitro PDF-Browser-Plugins 33 

Nitro PDF-Browser-Plugin konfigurieren 33 

So konfigurieren Sie Google Chrome 33 

So konfigurieren Sie Microsoft Internet Explorer 33 

So konfigurieren Sie Mozilla Firefox 34 

Dateien an einem WebDAV-Speicherort öffnen und speichern 35 

ii ©Nitro


So erstellen Sie eine WebDAV-Verbindung in Windows 7 oder Vista: 35 

So erstellen Sie eine WebDAV-Verbindung in Windows XP: 35 

Erstellen von PDF-Dateien 37 

Druckausgabe zu Nitro Creator 2 38 

So drucken Sie ein Dokument über Nitro Creator 2 38 

Dokumenteigenschaften festlegen 38 

PDF-Dokumente von einer Datei erstellen 39 

So erstellen Sie ein PDF-Dokument: 39 

Benutzerdefinierte Einstellungen für PDF-Erstellung 39 

PDF/A-Dateien erstellen 41 

Über PDF/A 41 

PDF/A-1a und PDF/A-1b 41 

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit dem Nitro PDF Creator-Druckertreiber: 41 

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit Hilfe des Werkzeugs 'Aus Datei erstellen': 41 

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2007/2010-Programmen: 42 

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2003-Programmen: 42 

So erstellen Sie eine PDF/A-Datei von einem Scanner: 42 

PDF-Dateien von Zwischenablage oder Bildschirmaufnahmen erstellen 43 

So erstellen Sie eine PDF-Datei von einem Bild in der Zwischenablage: 43 

Integrierte PDF-Erstellung 44 

PDF-Datei mittels Drag-and-Drop erstellen 44 

So ziehen Sie eine Datei auf die Desktop-Verknüpfung: 44 

So ziehen Sie eine Datei in Nitro Reader: 44 

PDF-Dokumente speichern 45 

PDF-Dokumente speichern 45 

Neue Version von einem PDF-Dokument speichern 45 

Änderungen in PDF-Datei einbinden und diese mittels 'Speichern unter' speichern 46 

Nitro Creator 2-Einstellungen 47 

So rufen Sie die Einstellungen für Nitro Creator 2 auf: 47 

Dialogfeld 'Druckeinstellungen für Nitro Creator 2' 47 

Nitro Creator 2 47 

Seiten 48 

PDF-Eigenschaften 48 

PDF-Sicherheit 49 

Microsoft Office-Dateien von Microsoft Office-Anwendungen in PDF konvertieren 50 

Einstellungen für Microsoft Office-Add-ins 51 

So modifizieren Sie Einstellungen für Office-Add-ins: 51 

Für Microsoft Office 2007/2010: 51 

Für Microsoft Office 2003-Programme: 51 

Liste mit Microsoft Office-Add-ins 51 

Microsoft Word-Dateien in PDF konvertieren 53 

Nutzung von Microsoft Word 2007/2010 53 

So erstellen Sie eine PDF-Datei: 53 

So erstellen Sie eine sichere PDF-Datei: 53 

So erstellen Sie eine PDF/A-1b-konforme PDF-Datei: 53 

So ändern Sie die PDF-Konvertierungseinstellungen: 53 

Nutzung von Microsoft Word 2003 53 

Microsoft Excel-Dateien in PDF konvertieren 54 

iii ©Nitro


Nutzung von Microsoft Excel 2007/2010 54 





Nutzung von Microsoft Excel 2003 54 

Microsoft PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren 55 

Nutzung von Microsoft PowerPoint 2007/2010 55 





Nutzung von Microsoft PowerPoint 2003 55 

Scannen und OCR 56 

PDF-Dokumente vom Scanner erstellen 57 

So scannen Sie Papierdokumente als PDF-Dokument ein: 57 

Bildkomprimierungseinstellungen 58 

Bildkomprimierungsoptionen 58 

Farbe/Graustufen 58 

Monochrom 58 

Qualität 58 

OCR 59 

OCR-Einstellungen 60 

So konfigurieren Sie die OCR-Einstellungen: 60 

OCR - allgemeine Einstellungen 60 

OCR bei einem gescannten Dokument mittels PDF-Erstellung von Scanner 62 

So führen Sie die OCR-Erkennung für ein Papierdokument beim Scannen durch: 62 

OCR bei einem vorhandenen PDF-Dokument 63 

So führen Sie die OCR-Erkennung für eine Datei durch: 63 

So führen Sie die OCR-Texterkennung auf einer Seitenauswahl in einem Dokument aus: 63 

Problembehebung für OCR 64 

Prüfen und Kommentieren 65 

Notizen hinzufügen oder bearbeiten 66 

So fügen Sie eine Notiz hinzu: 66 

So bearbeiten Sie Notizeigenschaften: 66 

Standardnotizeigenschaften 66 

So antworten Sie auf eine Notiz: 66 

So löschen Sie eine Notiz: 67 

Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen 68 

So markieren Sie Texte: 68 

So löschen Sie Markierungen: 68 

So bearbeiten Sie Markierungseigenschaften: 68 

So antworten Sie auf eine Anmerkung: 69 

So löschen Sie Markierungen: 69 

Kommentare verwalten und anzeigen 70 

So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus: 70 

So blenden Sie Kommentare ein oder aus: 70 

So löschen Sie einen Kommentar: 70 

iv ©Nitro


Auf Kommentare antworten 71 

So antworten Sie auf einen Kommentar: 71 

Kommentare sortieren 72 

So sortieren Sie Kommentare: 72 

Alle Kommentare ein- oder ausblenden 73 

Kommentare von mehreren Dateien kombinieren 74 

So exportieren Sie Kommentare aus einer kommentierten Datei: 74 

So importieren Sie Kommentare von mehreren Prüfern in eine einzige PDF-Datei: 74 

Kommentarübersicht 75 

So fassen Sie Kommentare in einer PDF-Datei zusammen: 75 

So fassen Sie Kommentare für die Druckausgabe zusammen: 75 

So bearbeiten Sie Druck- und Zusammenfassungseinstellungen: 75 

Kennzeichnung mit Zeichenwerkzeugen 77 

So fügen Sie eine Linie, einen Pfeil, ein Rechteck oder ein Oval als Kennzeichnung hinzu: 77 

So fügen Sie eine Freihandzeichnung hinzu: 77 

So fügen Sie einer Zeichnung einen Kommentartext hinzu: 77 

So aktualisieren Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer Kennzeichnung: 77 

So legen Sie das Standarderscheinungsbild für Zeichnungen fest: 78 

So wandeln Sie eine gerade Linie in einen Pfeil um: 78 

So löschen Sie eine Zeichnung: 78 

Textfelder und Sprechblasen 79 

So fügen Sie einen Textfeldkommentar hinzu: 79 

So bearbeiten Sie Text in einem vorhandenen Textfeld: 79 

So konfigurieren Sie das Aussehen eines Textfeldkommentars: 79 

So verschieben oder skalieren Sie ein Textfeld: 79 

So legen Sie das Standardaussehen von Textfeldern fest: 80 

So löschen Sie ein Textfeld: 80 

Dateien als Anmerkungen anhängen 81 

So hängen Sie eine Datei als Anmerkung an: 81 

So bearbeiten Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer Dateianhang-Anmerkung: 81 

So öffnen Sie einen Dateianhang: 81 

So speichern Sie einen Dateianhang: 81 

Exportieren aus PDF 82 

PDF in Microsoft Word konvertieren 83 

So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Word: 83 

PDF in Microsoft Excel konvertieren 84 

So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Excel: 84 

Konvertierung von PDF- in Bilddateien 85 

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in eine Bilddatei: 85 

PDF in RTF-Format konvertieren 86 

So konvertieren Sie PDF-Dokumente in das RTF-Format: 86 

PDF in Textformat konvertieren 87 

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das TXT-Format: 87 

PDF-zu-Word- und RTF-Exporteinstellungen 88 

Seitenlayout 88 

Bilder 88 

Tabellen 89 

Kopf- und Fußzeilen 89 

v ©Nitro


Erweiterte Textwiederherstellung 89 

Text und Bilder auswählen und kopieren 90 

So kopieren Sie eine komplette Seite mit Text in einem PDF-Dokument: 90 

So wählen Sie Text in einem PDF-Dokument aus: 90 

So wählen Sie Bilder in einem Dokument aus und kopieren sie: 90 

Schnappschüsse anfertigen 91 

Alle Bilder extrahieren 92 

So extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien: 92 

Mit Formularen arbeiten 93 

Formulare ausfüllen und speichern 94 

So füllen Sie ein digitales Formular aus, das über interaktive Felder verfügt: 94 

So speichern Sie ein Formular: 94 

So setzen Sie ein Formular zurück: 95 

Unterschrift mittels QuickSign stempeln 96 

Vorbereiten der Unterschrift 96 

So erstellen Sie einen QuickSign-Unterschriftstempel: 96 

So stempeln Sie Ihre QuickSign-Unterschrift auf der Seite: 96 

So verwalten Sie Ihre Unterschriften: 97 

Formulare 98 

Formulareinstellungen 98 

So bearbeiten Sie Formulareinstellungen: 98 

Formulare entwerfen 99 

So fügen Sie ein Formularfeld hinzu: 99 

So bearbeiten Sie ein Formularfeld: 99 

Formularfeld-Steuerelemente 100 

Formularfeld-Attribute 101 

Allgemein 101 

Aussehen 101 

Aktionen 102 

Textfelder erstellen 103 

So fügen Sie ein Textfeld hinzu: 103 

So bearbeiten Sie ein Textfeld: 104 

Kontrollkästchen-Feld erstellen 105 

So fügen Sie ein Kontrollkästchen-Feld hinzu: 105 

So bearbeiten Sie ein Kontrollkästchen-Formularfeld: 105 

Optionsfelder erstellen 106 

So fügen Sie ein Optionsfeld hinzu: 106 

So bearbeiten Sie ein Optionsfeld-Formularfeld: 106 

Kombinationsfeld erstellen 107 

So fügen Sie ein Kombinationsfeld hinzu: 107 

So bearbeiten Sie ein Kombinationsfeld-Formularfeld: 107 

Listenfelder erstellen 109 

So fügen Sie ein Listenfeld hinzu: 109 

So bearbeiten Sie ein Listen-Formularfeld: 109 

Schaltflächenfelder erstellen 110 

So fügen Sie ein Schaltflächenfeld hinzu: 110 

So bearbeiten Sie ein Schaltflächenformularfeld: 110 

Erstellen eines Digitalsignaturfeldes 111 

vi ©Nitro


So erstellen Sie ein neues Digitalsignatur-Formularfeld: 111 

So bearbeiten Sie ein Digitalsignatur-Formularfeld: 111 

Mehrere Felder erstellen 112 

So erstellen Sie eine Reihe ähnlicher Felder: 112 

Feldwechselreihenfolge einstellen 113 

So legen Sie die Feldwechselreihenfolge fest: 113 

Mehrere Felder bearbeiten/ausrichten und Abstand einrichten 114 

So bearbeiten Sie das Aussehen mehrerer Felder: 114 

So passen Sie die Ausrichtung und Abstände von Formularfeldern an: 114 

Formularfelder an Raster ausrichten 115 

So blenden Sie das Raster ein bzw. aus: 115 

So schalten Sie die Option 'An Raster ausrichten' ein bzw. aus: 115 

So passen Sie die Rastereigenschaften an: 115 

Einstellungen für Einheiten und Raster 115 

Einstellungen für das Erscheinungsbild von Formularfeldern wiederverwenden 116 

So erstellen Sie ein Formularfeld-Erscheinungsbild: 116 

So wenden Sie ein Formularfeld-Erscheinungsbild an: 116 

Formulardaten importieren und exportieren 117 

So exportieren Sie Daten aus einem PDF-Dokument: 117 

So importieren Sie Daten in ein PDF-Dokument: 117 

Formulardaten zurücksetzen 118 

So setzen Sie Formulardaten zurück: 118 

So erstellen Sie eine Zurücksetzen-Schaltfläche: 118 

Formulardaten senden 119 

So erstellen Sie eine Senden-Schaltfläche: 119 

Felder ein- oder ausblenden 120 

So zeigen Sie Felder an bzw. verbergen sie: 120 

Felddaten berechnen 121 

So erstellen Sie eine Berechnung: 121 

JavaScript 122 

JavaScripts finden 123 

Feld-Scripts 123 

JavaScript-Konsole 123 

Dokumentaktionen 123 

Dokumentebenen-JavaScripts 123 

Ordnerebenen-JavaScripts 123 

JavaScripts kopieren und einfügen 125 

Ordnerebenen-JavaScript hinzufügen oder bearbeiten 126 

So fügen Sie Ordnerebenen-JavaScript hinzu oder bearbeiten es 126 

Dokumentebenen-JavaScript 127 

So schreiben Sie ein Dokumentebenen-JavaScript 127 

Eigenes Kalkulations-JavaScript hinzufügen oder bearbeiten 128 

So schreiben Sie ein Kalkulationsskript 128 

Vereinfachte Feldnotation hinzufügen 129 

So fügen Sie eine vereinfachte Feldnotation hinzu 129 

Nutzung der JavaScript-Konsole 130 

So nutzen Sie die JavaScript-Konsole: 130 

Ausgabe- und JavaScript-Fehler anzeigen 131 

vii ©Nitro


So öffnen Sie den Ausgabe-Fensterbereich: 131 

Unterstützte JavaScript-Objekte 132 

App-Objekt 133 

Doc-Objekt 134 

Color-Objekt 136 

Console-Objekt 137 

Event-Objekt 138 

Field-Objekt 139 

Global-Objekt 142 

Identity-Objekt 143 

Link-Objekt 144 

This-Objekt 145 

Util-Objekt 146 

OCG-Objekt 147 

Eigenschaften & Methoden 147 

Beispiel: 147 

Bearbeiten 148 

Text 148 

Bilder 148 

Dateien 148 

Verwandte Informationen 148 

Text hinzufügen oder bearbeiten 149 

So fügen Sie Text hinzu: 149 

So bearbeiten Sie Text: 150 

Text verschieben 150 

So löschen Sie einen Absatz oder ein Bild: 150 

Text einbinden 150 

Kopf- und Fußzeilen 151 

So listen Sie alle verwalteten Kopf- und Fußzeilen auf: 151 

So verwalten Sie Profile und konfigurieren das Menü Auf Dokument anwenden: 151 

So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem Profil hinzu 151 

So importieren oder exportieren Sie ein Kopf- oder Fußzeilenprofil: 152 

So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem PDF-Dokument ein: 152 

So entfernen Sie alle Kopf- und Fußzeilen aus einem Dokument: 152 

Wasserzeichen und Hintergründe 154 

So listen Sie alle verwalteten Wasserzeichen auf: 154 

So verwalten Sie Profile und konfigurieren das Menü Auf Dokument anwenden: 154 

So fügen Sie ein neues Wasserzeichen oder einen Hintergrund in einem Profil hinzu 155 

So importieren oder exportieren Sie ein Wasserzeichenprofil: 155 

So fügen Sie ein Wasserzeichen oder einen Hintergrund in einem PDF-Dokument ein: 155 

So entfernen Sie alle Wasserzeichen und Hintergründe aus einem Dokument: 156 

Bates-Nummerierung 157 

So fügen Sie einer PDF-Datei Bates-Nummern hinzu: 157 

So fügen Sie einer Gruppe an PDF-Dateien Bates-Nummern hinzu: 157 

Dateien anhängen 158 

So hängen Sie eine Datei auf Dokumentebene an: 158 

Bilder 159 

Bilder einfügen 160 

viii ©Nitro


So fügen Sie Bilder ein: 160 

Bilder extrahieren 161 

So extrahieren Sie ein Bild: 161 

Bilder löschen 162 

So löschen Sie Bilder: 162 

So löschen Sie mehrere Bilder: 162 

Bilder anordnen 163 

So ordnen Sie Bilder an: 163 

Bilder neu skalieren und zuschneiden 164 

So skalieren Sie Bilder: 164 

So schneiden Sie ein Bild zu: 164 

Bildfarbraum ändern 165 

So ändern Sie den Farbraum von Bildern: 165 

Bilder ersetzen 166 

So ersetzen Sie ein Bild: 166 

PDF-Dateien optimieren 167 

So optimieren Sie ein PDF-Dokument: 167 

Bildoptimierungseinstellungen 168 

Komprimierung 168 

Downsampling (DPI) 168 

Verfügbare Bildoptimierungseinstellungen 168 

Internet 168 

Büroqualität 168 

Profiqualität 169 

Fast wie Original 169 

Bilder unverändert lassen 169 

Angepasst 169 

Dokumenteigenschaften 170 

So zeigen Sie Dokumenteigenschaften an: 170 

Dokumentinformationen und Metadaten 171 

So fügen Sie Dokumentinformationen bzw. Metadaten hinzu oder bearbeiten sie: 171 

So fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten-Felder hinzu oder bearbeiten sie: 171 

Dokumentsicherheit 172 

So zeigen Sie die Sicherheit in einer Datei an: 172 

Schriftarten 173 

So zeigen Sie alle Schriftarten in einem Dokument an: 173 

Erstansicht-Eigenschaften 174 

So legen Sie Erstansicht-Eigenschaften fest: 174 

Schwärzung 175 

Für Schwärzung markieren 175 

So markieren Sie Text für die Schwärzung: 175 

So markieren Sie ein Bild für die Schwärzung: 176 

So markieren Sie Seiten für die Schwärzung: 176 

So wiederholen Sie Markierungen auf mehreren Seiten: 176 

Schwärzungsmarkierung entfernen 177 

Schwärzungen anwenden 177 

Schwärzungseigenschaften konfigurieren 177 

Schwärzungscodes 177 

ix ©Nitro


Suchen und schwärzen 179 

Metadaten entfernen 180 

Warum Metadaten entfernen? 180 

Metadaten entfernen 180 

Links 181 

Links hinzufügen 182 

So fügen Sie einem PDF-Dokument einen Link hinzu: 182 

Links bearbeiten 183 

So bearbeiten Sie das Aussehen von Links in PDF-Dokumenten: 183 

So legen Sie den Standard-Link-Stil fest: 183 

So können Sie Links anordnen, skalieren und neu positionieren: 183 

So sperren Sie die Positionen und Eigenschaften von Links und heben die Sperrung wieder auf: 183 

So löschen Sie Links: 184 

Automatische Seitennummer-Links 185 

So erstellen Sie Seiten-Links: 185 

Weblinks von URLs erstellen 186 

So machen Sie Weblinks aktiv: 186 

Schlüsselwort-Links automatisch erstellen 187 

So erstellen Sie Schlüsselwort-Links: 187 

Lesezeichen 188 

So zeigen Sie Lesezeichen in einer PDF-Datei an: 188 

Konfigurieren eines PDF-Dokumentes, damit es beim Öffnen den Lesezeichenbereich einblendet 188 

Lesezeichen anzeigen und verwenden 189 

So öffnen Sie den Lesezeichen-Fensterbereich: 189 

So ändern Sie die Größe der Schriftart im Lesezeichen-Fensterbereich: 189 

Lesezeichen erstellen 190 

So fügen Sie einem PDF-Dokument ein Lesezeichen hinzu: 190 

So wandeln Sie eine Überschrift oder einen Text in ein Lesezeichen um: 190 

Lesezeichen automatisch erstellen 191 

So lassen Sie Lesezeichen automatisch erstellen: 191 

Lesezeichen-Auswahlattribute 191 

Textschablonen 192 

. 192 

^ 192 

$ 193 

[ ] 193 

[^] 193 

\ 193 

* 193 

+ 194 

? 194 

( ) 194 

| 194 

Lesezeichen bearbeiten 195 

So legen Sie die Lesezeichenaktion fest: 195 

So löschen Sie ein Lesezeichen: 195 

So löschen Sie alle Lesezeichen: 195 

So benennen Sie ein Lesezeichen um: 195 

x ©Nitro


So ändern Sie das Erscheinungsbild von Lesezeichen: 195 

So ordnen Sie Lesezeichen neu an: 196 

So gruppieren oder verschachteln Sie Lesezeichen: 196 

Sicherheit 197 

Passwortbasierte Sicherheit 197 

Zertifikatbasierte Sicherheit 197 

So zeigen Sie die Sicherheit in einer Datei an: 197 

Berechtigungseinstellungen 198 

Passwortsicherheit 199 

Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mithilfe von Passwortsicherheit 199 

So verwalten Sie Passwortsicherheit: 199 

So wenden Sie Passwortsicherheit mit einem bestimmten Profil an: 199 

Zertifikatsicherheit 201 

Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mithilfe von Zertifikatsicherheit 201 

So verwalten Sie Zertifikatsicherheit: 201 

So wenden Sie Zertifikatsicherheit mit einem bestimmten Profil an: 202 

Sicherheitsprofile 203 

So zeigen Sie Ihre Sicherheitsprofile an: 203 

So fügen Sie ein neues Sicherheitsprofil hinzu: 203 

So bearbeiten Sie ein Sicherheitsprofil: 203 

So löschen Sie ein Sicherheitsprofil: 203 

JavaScript-Sicherheit 204 

So verhindern Sie, dass JavaScript ausgeführt wird: 204 

Digitale IDs 205 

Digitale IDs verwalten 206 

Digitale ID erstellen 206 

Digitale ID importieren 206 

Digitale ID exportieren 206 

So exportieren Sie eine digitale ID per E-Mail 206 

Vertrauenswürdige Kontakte verwalten 208 

So fügen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzu 208 

So exportieren Sie eine Kontakt-ID 208 

So geben Sie Zertifikate für öffentliche Schlüssel frei 208 

Digitale Signaturen 209 

Dokumente digital signieren 210 

So signieren Sie ein Dokument digital: 210 

Signatur-Aussehen anpassen 211 

So erstellen Sie eine neue digitale Signatur 211 

So bearbeiten Sie das Erscheinungsbild einer digitalen Signatur 211 

Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren 212 

Signaturen-Fensterbereich 212 

Statussymbole für PDF-Dokument 212 

Anzeigen von Signaturen und Zertifikaten auf der Seite eines PDF-Dokuments 212 

PDF-Dateien zertifizieren 214 

Gründe zum Zertifizieren eines Dokuments: 214 

So zertifizieren Sie ein PDF-Dokument: 214 

Digitaler Signaturzeitstempel 216 

So verwalten Sie Einstellungen von digitalen Zeitstempeln: 216 

xi ©Nitro


Partner-Plugins 217 

Evernote 218 

So richten Sie Evernote ein: 218 

Senden an Evernote 218 

So senden Sie eine PDF-Datei an Evernote: 218 

So senden Sie eine Textauswahl an Evernote: 218 

So senden Sie ein Bild an Evernote: 218 

Benutzeroberfläche anpassen 219 

Die Schnellzugriffsleiste 220 

So fügen Sie der SZL eine Schaltfläche hinzu: 220 

So entfernen Sie Schaltflächen aus der SZL: 220 

So positionieren Sie die Schnellzugriffsleiste neu: 220 

Erweiterte Konfiguration der SZL: 220 

Multifunktionsleiste minimieren 222 

So minimieren Sie die Multifunktionsleiste: 222 

Dateien kombinieren und Seiten zusammenstellen 223 

Dateien in PDF-Dokument zusammenfügen 224 

So fügen Sie Dateien aus einem Ordner oder vom Desktop in einem PDF-Dokument zusammen: 224 

So fügen Sie Dateien in einem PDF-Dokument in Nitro PDF Professional zusammen: 224 

Seiten zusammenstellen 225 

Um die Seitenanordnungswerkzeuge aufzurufen, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

225 

Seiten zuschneiden oder skalieren 226 

So schneiden Sie Seiten mit dem Abschneiden-Werkzeug zu: 226 

Seiten drehen 227 

So drehen Sie ein PDF-Dokument zeitweise während der Anzeige: 227 

So drehen Sie Seiten in einem PDF-Dokument dauerhaft: 227 

Seiten extrahieren 228 

So extrahieren Sie Seiten: 228 

Seiten löschen 229 

So löschen Sie Seiten mit dem Werkzeug 'Seiten löschen': 229 

So löschen Sie Seiten über den Fensterbereich 'Seiten': 229 

Seiten neu anordnen 230 

So ordnen Sie im Seiten-Fensterbereich Seiten neu an: 230 

Seiten einfügen 231 

So fügen Sie Seiten in ein PDF-Dokument ein: 231 

Seiten aufteilen 232 

Beibehaltung der Navigation beim Aufteilen 232 

Aufteilen in Gruppen von Seiten 233 

So teilen Sie eine PDF-Datei in Gruppen von Seiten auf: 233 

Aufteilen nach Lesezeichen 234 

So teilen Sie nach Lesezeichen auf: 234 

Aufteilen nach Seitenbereichen 235 

So teilen Sie nach Seitenbereich auf: 235 

PDF-Dokumente drucken 237 

So drucken Sie ein PDF-Dokument: 237 

PDF-Dokumente per E-Mail versenden 238 

xii ©Nitro


So senden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang 238 

Rückgängig machen und Wiederherstellen 239 

So machen Sie eine Aktion rückgängig: 239 

So machen Sie mehrere Aktion gleichzeitig rückgängig: 239 

So wiederholen Sie eine von Ihnen rückgängig gemachte Aktion: 239 

So stellen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig wieder her: 239 

Einstellungen 240 

So gelangen Sie zu den Einstellungen: 240 

Beschreibung der Einstellungen 240 

Updates suchen 240 

Farbverwaltung 240 

Kommentieren Pop-up-Notizen 240 

Konvertierung Bilder extrahieren 240 

Konvertierung Normaltext 241 

Konvertierung Erweiterte Textwiederherstellung 241 

Formulare 241 

Allgemein 241 

Identität 242 

Oberfläche 242 

Internet-Zugriff 242 

JavaScript 243 

Plugin-Manager 243 

Einheiten und Raster 243 

Anhang 244 

Anmerkungsebene und Inhaltsebene 245 

Beispiele 245 

Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene 246 

Druckoptionen 246 

Eingebettete Schriften 247 

Schrifteinbettung 247 

xiii ©Nitro

Vielen Dank für die Installation von 

Willkommen bei 

Diese Benutzeranleitung wird Ihnen bei den ersten Schritten mit zum Lesen, Navigieren und Erstellen von 

PDF-Dateien behilflich sein und Ihnen die ganzen zusätzlichen leistungsstarken Funktionen vorstellen, 

die Ihren PDF-Workflow aufwerten. 

Wir freuen uns auf eine aktive Beteiligung und nehmen Ihr Feedback ernst; lassen Sie uns wissen, wie 

Ihnen Nitro Reader oder eines der anderen Nitro PDF Software-Produkte gefällt. Sie können auch das 

Online-Forum über die Registerkarte Hilfe besuchen, wenn Sie erfahren möchten, wie andere Benutzer 

das Beste aus herausholen. 

Um beim Online-Forum mitzuwirken, besuchen Sie community.nitropdf.com. 

Warum ? 


hilft Ihnen beim Erstellen von PDF-Dateien, Ausfüllen und Speichern von Formularen, elektronischen 

Prüfen und Zusammenarbeiten, Stempeln der eigenen Unterschrift, der direkten Texteingabe auf Seiten, 

dem Umfunktionieren von Inhalten und dem Arbeiten mit elektronischen Dokumenten, wie es noch nie 

zuvor in einem kostenlosen PDF-Anzeigeprogramm möglich war. 

Mit seiner klassenführenden Funktionsvielfalt und der revolutionären Benutzerfreundlichkeit ohne die 

gewohnten Negativpunkte, wie man sie von anderer PDF-Software kennt, können Sie mit all das tun, was 

Sie schon immer mit einer PDF-Anwendung tun wollten – genauso, wie Sie es möchten. 

1 ©Nitro

Erste Schritte in Nitro Pro 7 

Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um mit der Arbeit mit Nitro Pro 7 anzufangen. 

l Überblick über die Benutzeroberfläche 

l Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle 

l Kompatibilität mit anderen Anwendungen 



Überblick über die Benutzeroberfläche von Nitro PDF Pro- 

fessional 7 

Nitro Professional 7 enthält noch mehr leistungsstarke Werkzeuge und ist dabei noch 

benutzerfreundlicher als Vorgängerversionen. Funktionen sind in aufgabenbasierten Registerkarten 

gruppiert, die Ihnen ermöglichen, gleich mit Ihrer PDF-Datei zu arbeiten und weniger Zeit damit zu 

verbringen, das benötigte Werkzeug zu finden. 

Die Nitro Professional 7-Benutzeroberfläche 

Die Benutzeroberfläche von Nitro Professional 7 ist in 10 Hauptbereiche unterteilt. In den folgenden 

Beschreibungen wird die Funktion jedes Abschnitts im Uhrzeigersinn, beginnend mit dem Dateimenü, 

erläutert: 

1 Menü 'Datei' 


Im Dateimenü sind häufige Optionen zum Öffnen, Speichern, Drucken, Optimieren und Senden einer PDF- 

Datei zusammengefasst. 


2 Schnellzugriffsleiste 

Die Schnellzugriffsleiste ist ein anpassbarer Bereich für Optionen, die Sie am häufigsten verwenden. Somit 

sind sie jederzeit für Sie verfügbar, selbst wenn Sie zwischen unterschiedlichen Multifunktionsleisten- 

Registerkarten wechseln. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Die Schnellzugriffleiste. 

3 Multifunktionsleistenregisterkarten 

Die Multifunktionsleiste von Nitro Professional 7 wurde so konzipiert, dass sie für jeden intuitiv zu 

bedienen ist, der mit Microsoft Office 2010 vertraut ist, und sie bietet eine Reihe von Werkzeugen, die in 

verschiedenen Registerkarten je nach Aufgabe gruppiert sind. 

Wenn Sie beispielsweise einem PDF-Dokument Kommentare und Notizen hinzufügen möchten, wählen 

Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Extras die Option Notiz hinzufügen oder Markierungstext aus. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Notizen hinzufügen oder bearbeiten, Anmerkungen mit 

Textmarkierungswerkzeugen und Multifunktionsleiste minimieren. 

4 Suchleiste 

Die Suchleiste bietet eine schnelle Methode zum Suchen von Schlüsselbegriffen in Ihrer PDF-Datei. Sie 

können zudem die Ergebnisse auf Groß-/Kleinschreibung oder ganze Wörter einschränken. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Text suchen. 

5 Informationsleiste 

Die Informationsleiste wird automatisch angezeigt, um Sie darüber zu informieren, wenn besondere 

Funktionen bzw. Eigenschaften einer PDF-Datei Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Wenn beispielsweise ein 

Dokument verschlüsselt ist oder interaktive Formularfelder enthält, teilt Ihnen dies die Informationsleiste 

mit, sobald Sie die Datei öffnen. 

6 Dokumentfensterbereich 

Die komplette Darstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien findet im Dokumentfensterbereich statt, in 

dem Sie mithilfe von Registerkarten (wie man sie von den heutigen Webbrowsern her kennt) mit 

mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten können; es ist eine horizontale und vertikale Anordnung von 

Registerkarten möglich. 

Hier erhalten Sie weitere Informationen: Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen. 

7 Zoomsteuerelemente und Seitenansicht 

Sie können die Vergrößerungsstufe der Seitenansicht einer PDF-Datei zügig verändern. Sie können die 

Vergrößerungsstufe ändern, indem Sie den Regler verschieben oder indem Sie einen Prozentsatz 

(maximal 6400%) eingeben. Mit den Seitenansicht-Steuerelementen können Sie festlegen, wie viele Seiten 

auf dem Bildschirm zu sehen sind. 

Einzelheiten hierzu erhalten Sie in den Abschnitten Zoomstufe anpassen und Seitenansicht ändern. 

8 Seitensteuerung 


Mit diesen Schaltflächen können Sie durch die Seiten einer PDF-Datei scrollen, an den Anfang oder das 

Ende eines Dokuments springen oder Ihre Anzeigeschritte vor- und zurückverfolgen. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren. 


9. Untere Navigationsfensterbereiche 

Eine Reihe von Fensterbereichen, die sich horizontal entlang der Unterseite des Hauptfensters von Nitro 

Professional 7 öffnen. Die unteren Navigationsfensterbereiche sind kontextsensitiv und werden nur 

angezeigt, wenn sie Informationen enthalten: 

l Kommentare: eine übersichtliche Methode zum Anzeigen, Sortieren, Beantworten und Löschen 

von Anmerkungen in einer PDF-Datei 

l Anhänge: eine übersichtliche Methode zum Anzeigen, Öffnen, Speichern, Hinzufügen und Löschen 

von Anhängen in einer PDF-Datei 

l Ausgabe: wird angezeigt, wenn JavaScript oder Systemmeldungen Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen 

Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten Kommentare-Fensterbereich, Anhänge- 

Fensterbereich und Ausgabe-Fensterbereich. 

10 Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche 

Eine Reihe von Fensterbereichen, die sich vertikal entlang der linken Seite des Nitro Professional 7- 

Fensters öffnen. Die Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche sind kontextsensitiv und werden nur 

angezeigt, wenn sie Informationen enthalten: 

l Seiten: zeigt Miniaturansichten aller Seiten in einer PDF-Datei und enthält auch die 

Seitenanordnungs- und -bearbeitungswerkzeuge in einem Kontextmenü. 

l Suchen und schwärzen: hilft Ihnen, Schlüsselbegriffe in einer PDF-Datei zu finden und zu 

schwärzen 

l Lesezeichen: zeigt den Lesezeichenaufbau in einer PDF-Datei an und ermöglicht Ihnen das 

Erstellen, Umbenennen und Löschen von Lesezeichen 

l Signaturen: zeigt die digitalen Signaturen in einer PDF-Datei sowie deren Details und 

Gültigkeitsstatus. 

l Ebenen: ermöglicht Ihnen das Umschalten von interaktiven OCG-Ebenen (Optional Content 

Group), falls in einer PDF-Datei vorhanden. 


Weitere Informationen erhalten Sie unter Navigationsfensterbereiche, Ebenen-Fensterbereich und 

Schwärzen. 


Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle 

Die Befehle und Werkzeuge in den Registerkarten der Multifunktionsleiste verfügen über 

Tastenkurzbefehle für ein schnelleres Arbeiten. Verfügbare Tastenkurzbefehle lassen sich einfach 

einsehen (einschließlich Tastenkurzbefehle für Befehle der aktiven Registerkarte), damit Sie diese 

schneller verinnerlichen können. 

So zeigen und wenden Sie Tastenkurzbefehle an: 


1. Drücken Sie die Alt-Taste. Die Tastenkurzbefehle werden daraufhin über jedem Befehl der 

aktuellen Ansicht eingeblendet. 

2. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Befehl entspricht, den Sie verwenden möchten. 

3. Abhängig von der gedrückten Taste, werden u. U. weitere Tastenkurzbefehle angezeigt. Wenn Sie 

beispielsweise die Taste R drücken, wird die Registerkarte Überprüfen angezeigt, auf der dann die 

jeweiligen Tastenkurzbefehle für die verfügbaren Überprüfungswerkzeuge eingeblendet werden. 



Kompatibilität mit anderen Anwendungen 

PDF (Abk. für engl. Portable Document Format) ist der meistgenutzte Standard für die Online-Distribution 

und den Austausch digitaler Dokumente sowohl in privaten als auch geschäftlichen Umgebungen. Das 

Verwenden von PDF-Dokumenten hat viele Vorteile, wie z. B.: 

l PDF ist inzwischen ein ISO-zertifizierter Standard und wird nicht mehr alleine von Adobe bestimmt, 

d. h. alle Software-Anbieter können nun ungehindert PDF-Funktionen in ihren Anwendungen 

integrieren. 

l PDF ist mit allen Computer-Plattformen kompatibel, wie z. B. Windows, Mac und Linux. 

l Wenn Sie eine PDF-Datei in Nitro Pro 7 erstellen oder modifizieren, können Sie sicher sein, dass sie 

auch in anderen PDF-Anzeigeprogrammen gleich aussieht, solange diese der PDF-Spezifikation 

entsprechen. 

l Wenn ein PDF-Dokument in einer anderen PDF-Erstellungsanwendung (z. B. Adobe Acrobat) 

entworfen wurde, sieht es beim Öffnen mit Nitro Pro 7 genauso aus. 


Hilfe aufrufen 

Nitro Reader 2 verfügt über eine Hilfe-Registerkarte, mit der Sie Zugriff auf die Produktdokumentation 

und andere Online-Ressourcen haben, wie z. B. die Wissensdatenbank und das Benutzerforum. 

Fensterbereiche der Hilfe-Registerkarte 

Hilfe 

l Handbuch: ruft das Produkthandbuch auf, das Sie hier lesen. Sie können das Dokument auch 

aufrufen, indem Sie die Taste F1 drücken und dann mit der Suchfunktion ein bestimmtes Thema 

suchen, zu dem Sie Hilfe benötigen. 

Onlinehilfe 

l Informationen: startet Ihren Standard-Web-Browser, der automatisch die Online- 

Wissensdatenbank lädt, wo Sie Lösungen zu bekannten Problemen finden können und bei der 

andere Konzepte detaillierter erklärt werden. 

l Frage stellen: Zugang zur Online-Benutzer-Community von Nitro Reader 2. Hier können Sie sich 

an Gesprächen über PDF-Technologien und andere Themen bezüglich der PDF-Welt beteiligen. 

l Ideen mitteilen: Haben Sie Vorschläge dazu, wie man Nitro PDF Reader verbessern könnte? Wir 

wissen Ihre Vorschläge zu schätzen und hoffen, dass wir Ideen integrieren können, die unseren 

Reader noch nützlicher für Ihren PDF-Workflow machen. 

l Problem melden: ermöglicht Ihnen, Programmfehler oder Probleme zu melden, auf die Sie bei der 

Produkt 

Nutzung von Nitro Reader 2 gestoßen sind. 

l Produktverbesserungsprogramm: hilft uns zu verstehen, wie Sie mit Nitro Reader 2 arbeiten, 

indem Sie der Software erlauben, anonyme Informationen bezüglich Ihrer Nutzungsmuster zu 

senden. Bei diesen Informationen werden keine privaten Daten erfasst, sondern es werden nur 

Statistiken zu den Werkzeugen erstellt, die Sie am häufigsten verwenden. 

l Nach Updates suchen: Überprüfen Sie, ob Updates verfügbar sind, oder stellen Sie sicher, dass Sie 

die aktuellste Version von Nitro Reader 2 verwenden. 

l Über Nitro Reader: Details zur Softwareversion, den Nitro PDF-Internet-Adressen und 

Lizenzinformationen. 



Funktionsübersicht 

Die Anleitung „Funktionsübersicht“ bietet einen schnellen Einstieg, um sich mit der Nutzung von Nitro 

Pro 7 vertraut zu machen, um die am häufigsten benötigten Aufgaben ausführen zu können. Dies ist der 

ideale Ausgangspunkt für neue Benutzer, die das Programm kennen lernen wollen. 

Wenn Sie Nitro Pro 7 zum ersten Mal starten, wird das Fenster Funktionsübersicht automatisch 

angezeigt, aber es kann auch manuell aufgerufen oder dauerhaft aktiviert bzw. deaktiviert werden. 

So öffnen Sie das Dialogfeld 'Funktionsübersicht': 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Hilfe in der Gruppe Hilfe auf Funktionsübersicht. 


So verhindern Sie das Aufrufen des Fensters 'Erste Schritte' beim Programmstart: 

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Funktionsübersicht. 

2. Klicken Sie im Dialogfeld in der oberen rechten Ecke auf das Kontrollkästchen Nicht bei Start 

anzeigen. 



Onlinehilfe 

Nitro bietet Benutzern verschiedene Ressourcen (die unten aufgeführt werden), um Antworten auf eine 

Frage oder Anleitungen zur Problembehebung zu erhalten. Diese können alle über 

http://www.nitropdf.com/support/ aufgerufen werden. 

l Informationen: eine Wissensdatenbank für häufig gestellte Fragen und Lösungen zu Problemen. 

Sie können auch eine neue Frage stellen, ein Problem melden oder einen Verbesserungsvorschlag 

mitteilen. 

l Premium-Support: direkte Unterstützung durch Mitarbeiter unseres Support-Teams. Jeder Kauf 

beinhaltet 30 Tage Gratisnutzung des Premium-Supports; der Kauf einer Software Assurance bietet 

eine 12-monatige uneingeschränkte Nutzung. 


Nach Software-Updates suchen 

Nitro Pro 7 kann so eingestellt werden, dass es automatisch nach Produkt-Updates sucht, oder Sie 

können manuell nach Updates suchen. Standardmäßig sucht die bei den Programmeinstellungen 

konfigurierbare Funktion Updates suchen jede Woche nach Software-Updates. 

So suchen Sie manuell nach Updates 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Hilfe in der Gruppe Produkt auf Nach Updates suchen. 

So ändern Sie die Häufigkeit der Update-Suche 

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Einstellungen. 

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Updates suchen. 

3. Wählen Sie die Einstellung, die verwendet werden soll. 

4. Klicken Sie auf OK. 



Unterstützungswerkzeuge 

Die Unterstützungswerkzeuge bieten eine schnelle Methode, um Support-bezogene Informationen 

abzurufen, die beim Anfordern von Unterstützung seitens des Nitro PDF-Support-Teams nützlich sein 

können. Sie können mit Hilfe der Unterstützungswerkzeuge auch den Druckertreiber 'Nitro PDF Creator' 

neu installieren oder die Microsoft Office-Add-ins aktualisieren. 

So rufen Sie Support-bezogene Informationen ab: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Hilfe in der Gruppe Produkt auf Unterstützungswerkzeuge. 

2. Klicken Sie im Dialogfeld Nitro PDF Software Support-Werkzeuge auf die Schaltfläche In Datei 

speichern. 

3. Wählen Sie einen Speicherort für die Unterstützungswerkzeugdatei, und klicken Sie auf Speichern. 

4. Senden Sie die 'SupportTool'-Zip-Datei zusammen mit Ihrer Frage oder Problembericht ab. 

So installieren Sie den Druckertreiber 'Nitro PDF Creator' neu: 


2. Klicken Sie auf der Registerkarte PDF-Erstellung auf die Schaltfläche Nitro PDF Creator 2. 

So aktualisieren Sie die Microsoft Office-Add-ins: 



2. Wählen Sie auf der Registerkarte PDF-Erstellung die Microsoft Office-Add-ins aus, die verfügbar 

sein sollen. 

3. Klicken Sie auf Add-ins aktualisieren. 


Aufgaben und Werkzeuge 

In diesem Kapitel wird detailliert beschrieben, wie Sie verschiedene Aufgaben mithilfe der einzelnen 

Werkzeuge und ihrer jeweiligen Einstellungen durchführen können. Sie werden erfahren, wie das 

Standardverhalten von Nitro Pro 7 geändert werden kann und wie PDF-Dokumente erstellt und 

bearbeitet werden. 

Hier erhalten Sie weitere Informationen: 

l PDF-Dateien öffnen 

l PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren 

l Erstellen von PDF-Dateien 

l Dateien kombinieren und Seiten zusammenstellen 

l Scannen und OCR 

l Prüfen und kommentieren 

l Formulare 

l Bearbeiten 

l Schwärzung 

l Links 

l Lesezeichen 

l Sicherheit 

l Partner-Plugins 

l Mit Formularen arbeiten 

l Benutzeroberfläche anpassen 




PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren 

Nitro Pro 7 wurde konzipiert, um das Öffnen und Anzeigen von PDF-Dokumenten so einfach wie möglich 

zu gestalten. Mit den Dokumenten- und Seitenoptionen können Sie Ihren Arbeitsbereich verwalten, 

insbesondere, wenn Sie mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten. 

Bei den folgenden Themen erfahren Sie mehr über das Anzeigen von und Navigieren in PDF-Dateien: 

l PDF-Dateien öffnen 

l Die Navigationsfensterbereiche 

l Text suchen 

l Seitenansicht ändern 

l Zoomstufe anpassen 

l Dokumente durchblättern 

l Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen 

Informationen zum Anzeigen einer PDF-Datei im Internetbrowser erhalten Sie im Kapitel Nitro PDF- 

Browser-Plugin. 


PDF-Dateien öffnen 

Wenn Sie Nitro Pro 7 zum ersten Mal starten, wird überprüft, ob bereits ein anderes PDF- 

Anzeigeprogramm auf Ihrem PC installiert ist. Sie werden gefragt, ob Sie Nitro Pro 7 als Standard-PDF- 

Viewer einrichten möchten, der automatisch Ihre PDF-Dateien öffnet, wenn Sie auf sie doppelklicken. 

TIPP: Sie können eine PDF-Datei in Ihrem Internetbrowser anzeigen. Weitere Informationen erhalten Sie 

unter Nitro PDF-Browser-Plugin. 

PDF-Dateien öffnen 

Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen zum Öffnen einer PDF-Datei in Nitro Pro 7: 

Dateimenü 

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen aus, oder drücken Sie Strg+O, oder wählen Sie in der 

Schnellzugriffsleiste den Eintrag 'Öffnen' aus. 

2. Wechseln Sie zum Verzeichnis der Datei, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie sie aus. 

3. Klicken Sie auf Öffnen. 

Ziehen und ablegen 

1. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster (Windows-Taste+E), und suchen Sie die PDF-Datei, die 

geöffnet werden soll. 

2. Verkleinern Sie das Explorer-Fenster entsprechend, damit der Desktop im Hintergrund zu sehen 

ist. 

3. Ziehen Sie die PDF-Datei vom Explorer-Fenster aus auf das Nitro Pro 7-Verknüpfungssymbol. 

Doppelklick oder Klick mit rechter Maustaste 

1. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster, und suchen Sie die PDF-Datei, die geöffnet werden soll. 

2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei. 

o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Öffnen mit aus, und klicken 

Sie dann auf Nitro Pro 7. 


TIPP: Sie können Nitro Pro 7 als Standard-PDF-Anzeigeprogramm konfigurieren. S. Einstellungen. 


Seitenansicht ändern 

Nitro Pro 7 verfügt über verschiedene Seitenansichtsmodi, mit denen Sie PDF-Dokumente wunschgemäß 

oder der Bildschirmauflösung entsprechend darstellen können. Es gibt Optionen für das Scrollen 

zwischen Dokumentseiten, zum Festlegen der Anzahl gleichzeitig angezeigter Seiten auf dem Bildschirm 

sowie zum Zoomen und Drehen der Ansicht. Außerdem ist ein Vollbildmodus vorhanden. 

So ändern Sie die Seitendarstellungsoptionen: 

Wählen Sie auf der Seitenkontroll-Leiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden Optionen: 

l Einzelseite: zeigt immer nur eine Seite an; es ist kein Teil der nächsten Seite zu sehen. 

l Durchgängig: zeigt Seiten in einer langen Spalte an, für ein weiches Scrollen ohne plötzliche 

Seitenwechsel. 

l Zweispaltig: zeigt nebeneinander zwei Seiten auf einmal an. 

l Durchgängig zweispaltig: zeigt Seiten in zwei nebeneinanderliegenden senkrechten Spalten, 

durch die durchgängig gescrollt werden kann. 

l Vollbild: blendet den Anwendungsrahmen aus, damit das Dokument den kompletten Bildschirm 

ausfüllt (mit der ESC-Taste verlassen Sie die Vollbildansicht). 

l Vollbild zweispaltig: nimmt den kompletten Bildschirm ein und zeigt Seiten in zwei 

nebeneinanderliegenden senkrechten Spalten. Drücken Sie die ESC-Taste, um die Vollbildansicht 

zu verlassen. 

HINWEIS: Änderungen an der Seitenansicht werden lediglich auf das angezeigte Dokument 

angewendet. Andere Dokumente müssen separat angepasst werden. 

Der Verfasser eines PDF-Dokuments kann eine Startansicht bei den Dokumenteigenschaften festlegen, 

um sicherzustellen, dass die Datei mit einer bestimmten Zoomstufe oder Seitenansicht dargestellt wird, 

wenn sie in einem PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird. 

Weitere Informationen hierzu erfahren Sie unter Erstansicht-Eigenschaften. 

So skalieren Sie die Seitenansicht: 

Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht eine der folgenden Optionen: 

l An Breite anpassen: Es wird die Seite so angepasst, dass sie von der Breite her die Breite des 

Dokumentfensterbereichs einnimmt. 

l An Seite anpassen: Die Seite wird so angepasst, dass sie von der Breite und der Höhe her den 

Dokumentfensterbereich ausfüllt. 

l Tatsächliche Größe 100%: Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, und wählen Sie Tatsächliche Größe 

100% aus, damit das Dokument in seiner normalen Größe dargestellt wird. Mit den nummerischen 

Zoomoptionen können Sie die Ansicht verkleinern oder vergrößern. 

l Zoomschieber: Verwenden Sie die Zoomsteuerungen in der rechten unteren Ecke des Fensters. 

Einzelheiten hierzu erhalten Sie im Abschnitt Zoomstufe anpassen. 


HINWEIS:Sie können mithilfe der Tastenkurzbefehle Strg+Plus und Strg+Minus herein- bzw. 

herauszoomen. Sie haben auch die Möglichkeit, bei gedrückter Strg-Taste mit dem Mausrad die 


Zoomstufe zu ändern. 

Mithilfe der linken und rechten Pfeiltaste können Sie zur vorherigen bzw. nächsten Seite weiterblättern 

und mit der Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste können Sie einen weichen Bildlauf ausführen. 

So drehen Sie die Seitenansicht: 


Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf Ansicht drehen, um die Ansicht der 

Dokumentseiten um 90 Grad im Uhrzeigersinn (rechts) zu drehen. Um das Dokument auf den Kopf zu 

drehen, klicken Sie zweimal auf Ansicht drehen. Um das Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn 

(links) zu drehen, klicken Sie dreimal auf Ansicht drehen. 

HINWEIS: Die Seiten werden lediglich für Ansichtszwecke gedreht, d. h. es werden keine Änderungen an 

der Seitenausrichtung in der PDF-Datei gespeichert. 

Informationen zum Drehen von Seiten im Dokument finden Sie im Abschnitt Seiten drehen. 


Zoomstufe anpassen 

Beim Anzeigen oder Bearbeiten eines PDF-Dokuments können Sie die Zoomstufe auf folgende Weisen 

anpassen: 

l Zoomwerkzeuge: 

o Hereinzoomen-Werkzeug 

o Herauszoomen-Werkzeug 

o Klicken Sie mit dem Zoom-Werkzeug und ziehen Sie einen Rahmen um den Bereich, der von 

Interesse ist. 

l Seitensteuerungen: 

o Zoomschieber 

o Schaltflächen + und - 

o Geben Sie einen Wert im Zoom-Feld ein. 

l Tastenkurzbefehle: 

o Strg+Mausrad 

o Strg+Plus und Strg+Minus 

So verwenden Sie das Zoomwerkzeug: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf den Pfeil der Schaltfläche Zoom. 

2. Wählen Sie das Werkzeug Hereinzoomen bzw. Herauszoomen aus. Der Mauszeiger ändert sich 

daraufhin in eine Lupe mit einem + bzw. einem -. 


o Klicken Sie irgendwo auf die Seite, um zu zoomen. 

o Klicken Sie mit dem Zoomwerkzeug und ziehen Sie einen Rahmen, um genau den Bereich 

auf der Seite zu definieren, in dem gezoomt werden soll. 

4. So wechseln Sie zwischen Hereinzoomen und Herauszoomen oder wählen eine der vielen 

voreingestellten Zoomstufen aus: 

o Aktivieren Sie das Zoomwerkzeug und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite; 

wählen Sie eine bestimmte Zoomstufe im Menü aus. 

o Klicken Sie auf den Pfeil der Zoom-Schaltfläche in der Registerkarte Start, um eine 

bestimmte Zoomstufe auszuwählen. 

o Um vorübergehend zum jeweils anderen Zoomwerkzeug umzuschalten, wenn Sie gerade 

das Hereinzoomen- bzw. das Herauszoomen-Werkzeug verwenden, halten Sie die Strg- 

Taste gedrückt. 

TIPP: Um vom Hand-Werkzeug zum Hereinzoomen- oder Herauszoomen-Werkzeug zu wechseln, 

klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Hereinzoomen bzw. Herauszoomen aus. 

So passen Sie die Zoomstufe mit den Seitensteuerungen an: 

Wählen Sie auf der Seitenkontroll-Leiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden 

Vorgehensweisen: 

l Ziehen Sie den Zoomregler nach links zum Verkleinern oder nach rechts zum Vergrößern der 

Ansicht. 

l Klicken Sie auf die Schaltfläche - oder + neben dem Zoomregler. 

l Geben Sie im Prozentfeld eine Zahl zwischen 25% und 6400% ein. 





Zu Seiten springen 

Dokumente durchblättern 

l Von Seite zu Seite springen: Klicken Sie auf den Pfeil Vorige Seite (2) oder Nächste Seite (3). 

l An Dokumentanfang oder -ende springen: Klicken Sie auf den Pfeil Erste Seite (1) oder Letzte Seite 

(4). 

l Anzeigeverlauf in Vorwärts- bzw. Rückwärtsrichtung nachvollziehen: Klicken Sie auf den Pfeil 

Vorige Ansicht (5) bzw. Nächste Ansicht (6). 

l Springen zu einer bestimmten Seite: Geben Sie im Seitennummernfeld die gewünschte 

Seitennummer ein. 

TIPP: Sie können auch mit den Tasten Bild aufBild ab Ihrer Tastatur scrollen und mit der Linkspfeil- 

Rechtspfeiltaste zur vorherigen bzw. nächsten Seite springen. 

So scrollen Sie durchgängig zwischen Seiten: 


TIPP: Sie können auch mit der Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste oder dem Mausrad durchgängig durch 

Seiten in einem PDF-Dokument scrollen. 


Navigationsfensterbereiche 

Die Navigationsfensterbereiche sind nützlich beim Blättern durch größere PDF-Dokumente; sie verleihen 

Ihnen einen Überblick über die Seiten und Lesezeichen im Dokument. 

Seiten-Fensterbereich 

Im Seiten-Fensterbereich können Sie zügig durch ein großes Dokument scrollen, insbesondere wenn Sie 

nach visuellen Elementen suchen, wie z. B. Fotos, Diagrammen oder Tabellen. Klicken Sie auf die 

Miniaturansicht einer Seite, um direkt zu dieser Position im PDF-Dokument zu springen. 

TIPP: Um den Seiten-Fensterbereich zu skalieren, klicken und ziehen Sie den rechten Rand des Bereichs. 

Um die Größe einer Miniaturvorschau zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. 

Lesezeichen-Fensterbereich 



Große Publikationen enthalten für gewöhnlich mehrere Lesezeichen, die auf einfache Weise im 

Lesezeichen-Fensterbereich angezeigt und ausgewählt werden können. Sie können auf ein Lesezeichen 

klicken, um zur zugehörigen Seite oder dem Kapitel zu springen. Der Lesezeichen-Fensterbereich ist ein 

inhaltssensitives Element, das nur in der Seitenleiste zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument 

eine Lesezeichenstruktur enthält. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Lesezeichen. 

Einzelheiten zu Lesezeicheneinstellungen erhalten Sie unter Einstellungen. 

Signaturen-Fensterbereich 

Wenn das geöffnete PDF-Dokument eine oder mehrere digitale Signaturen oder Zertifikate enthält, 

können Sie in diesem Fensterbereich Informationen zur Signatur anzeigen und direkt zur Position der 

Signatur springen. Der Signaturen-Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, das nur in der 

Seitenleiste zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument digitale Signaturen oder eingebettete 

Zertifikate enthält. 

Ebenen-Fensterbereich 

Im Ebenen-Fensterbereich können Sie OCG-Ebenen (Optional Content Group) in der PDF-Datei ein- oder 

ausblenden. Sie können die Ebeneneigenschaften anzeigen, wie sie vom Verfasser des Dokuments 

angelegt wurden. Der Ebenen-Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, das nur in der Seitenleiste 

zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument OCG-Ebenen enthält. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Ebenen-Fensterbereich. 



Ebenen-Fensterbereich 

Der Ebenen-Fensterbereich wird in der Navigationsseitenleiste angezeigt, wenn Sie eine PDF-Datei 

öffnen, die OCG-Ebenen (Optional Content Group) enthält. 

Im Ebenen-Fensterbereich können Sie jede OCG-Ebene in der PDF-Datei ein- und ausblenden. Sie können 

auch die Ebeneneigenschaften anzeigen, wie sie vom Verfasser des Dokuments angelegt wurden. 

Der Sichtbarkeitsstatus von Ebenen wird in der PDF-Datei gespeichert. Wenn Sie die PDF-Datei später 

anzeigen oder sie freigeben, zeigt sie Ihre gespeicherte Ansicht der Ebenen. 

Wenn Sie eine PDF-Datei drucken, werden nur die Ebenen gedruckt, die zu dem Zeitpunkt gerade 

sichtbar sind. So kann beispielsweise eine PDF-Datei mit CAD-Plänen verschiedene Ebenen für 

unterschiedliche Ansichten enthalten, oder Sie können verschiedene Ebenen für unterschiedliche 

Sprachen verwenden — eine für Englisch, eine für Deutsch usw. 

So blenden Sie den Ebenen-Fensterbereich ein: 

1. Öffnen Sie eine PDF-Datei, die OCG-Ebenen enthält. 

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebenen in der Seitenleiste. Es wird der Ebenen-Fensterbereich 

angezeigt. 

So blenden Sie eine OCG-Ebene ein oder aus: 

Wählen Sie im Ebenen-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Setzen oder entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen neben einer Ebene. 

l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene und wählen Sie Ebene anzeigen bzw. Ebene 

ausblenden aus. 

HINWEIS: Um eine PDF-Datei mit den Änderungen zu drucken, die Sie in den Ebenen vorgenommen 

haben, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, nachdem Sie den Ansichtsstatus der Ebenen geändert 

haben. 

So setzen Sie eine Ebene in ihren Standardzustand zurück: 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene, und wählen Sie Auf Anfangssichtbarkeit 

zurücksetzen. 

So klappen Sie die Ebenen-Baumstruktur auf oder zu: 


Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ebenen-Fensterbereich, und wählen Sie Alle anzeigen bzw. 

Alle verbergen aus. 

HINWEIS: Die Ebenen-Baumstruktur ist speziell für PDF-Dateien mit verschachtelten OCG-Ebenen. 

Weitere Informationen zum Definieren von OCG-Objekteigenschaften finden Sie im Abschnitt OCG- 

Objekt. 


Kommentare-Fensterbereich 

Der Kommentarbereich bildet einen zentralen Ort, an dem Sie alle Anmerkungen anzeigen und 

organisieren können. In ihm wird jeder Kommentar, dessen Typ, der Name des Prüfers, das 

Hinzufügungsdatum und der Text in Popup-Notizen und Textfeldern aufgeführt. 

Dieser Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu 

sehen ist, wenn das PDF-Dokument Kommentare enthält oder wenn Sie Notizen, Text oder Markierungen 

hinzufügen. 

So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus: 

l Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Kommentare, um die Sichtbarkeit des 

Kommentarbereichs umzuschalten. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Kommentare verwalten und anzeigen. 



Anhänge-Fensterbereich 

Der Anhänge-Fensterbereich ist ein zentraler Ort, an dem man Dateianhänge in einem PDF-Dokument 

anzeigen, organisieren und speichern kann. Hier können Sie alle Dateien, die einem PDF-Dokument 

angehängt sind, anzeigen, einfügen, löschen und exportieren. 

Dieser Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu 

sehen ist, wenn das PDF-Dokument Anhänge enthält. 

So blenden Sie den Anhänge-Fensterbereich ein bzw. aus: 

Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Anhänge, um die Sichtbarkeit des Anhangsbereichs 

umzuschalten. 

So verwalten Sie Anhänge im Anhänge-Fensterbereich: 

Klicken Sie im Anhangsbereich auf einen Anhang, um ihn auszuwählen, und wählen Sie dann eine der 

folgenden Vorgehensweisen: 

l Um den Anhang im Standardanzeigeprogramm für diesen Dateityp anzuzeigen, klicken Sie auf 

Öffnen. 

l Um den Anhang auf Ihrer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern. 


HINWEIS: Sie können mehrere Anhänge auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während 

Sie auf die verschiedenen Elemente klicken. 


Ausgabe-Fensterbereich 

Im Ausgabe-Fensterbereich können Sie Fehler bezüglich JavaScript oder Dokumentverarbeitungen 

sehen. 

Dieser Fensterbereich ist ein kontextsensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu 

sehen ist, wenn beim Öffnen oder Verwenden der PDF-Datei JavaScript-Fehler oder andere Fehler 

festgestellt wurden. 

Er wird automatisch geöffnet, um Sie über wichtige Ausgabemeldungen zu benachrichtigen. 

So zeigen Sie den Ausgabe-Fensterbereich an: 

Klicken Sie auf die Ausgabe-Registerkarte in der Seitenleiste. 

So entfernen Sie Meldungen aus dem Ausgabe-Fensterbereich: 


1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe in der Seitenleiste, um den Ausgabe-Fensterbereich zu 

öffnen. 

2. Klicken Sie auf Löschen, um den Ausgabe-Fensterbereich zurückzusetzen. 


Text suchen 

Um in einer PDF-Datei nach einem Wort oder Satzteil zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen in der 

rechten oberen Ecke des Nitro Pro 7-Fensters. 

Suchen von Texten in einem Dokument: 


1. Klicken Sie in das Feld Suchen (1) oder drücken Sie Strg+F, und geben Sie die gesuchten Wörter 

ein. 

2. Wenn Sie Suchfilter (s. (4) und (5)) verwenden möchten, klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil. 

3. Klicken Sie auf die Pfeiltaste Nächstes Vorkommen (2) oder Voriges Vorkommen (3) rechts neben 

dem Suchfeld, um das nächste bzw. das vorherige Ergebnis des Suchbegriffs aufzurufen. 

4. Um eine Textsuche abzubrechen, können Sie jederzeit die ESC-Taste drücken. 

5. Um das Suchfeld freizumachen, klicken Sie auf die Schaltfläche X, die das Lupen-Symbol ersetzt, 

sobald sich Text im Feld Suchen befindet. 

HINWEIS: Bei der Suchfunktion wird nur Text auf der Inhaltsebene durchsucht. Die Anmerkungsebene 

wird ignoriert. 


Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen 

Sie können in Nitro Pro 7 zwei oder mehr PDF-Dokumente gleichzeitig anzeigen, ohne zwei Bildschirme zu 

verwenden oder eine weitere Instanz der Anwendung ausführen zu müssen. 

Es können mehrere PDF-Dokumente in einer jeweils eigenen Ansicht unabhängig voneinander angezeigt, 

bearbeitet, gescrollt, gedreht und gezoomt werden. 

TIPP: Um die Anteile im Ansichtsmodus "Geteilter Bildschirm" zu verändern, klicken und ziehen Sie die 

Trennlinie zwischen den parallelen Ansichten. 

So erstellen Sie eine oder mehrere parallele Ansichten: 

1. Öffnen Sie zwei anzuzeigende Dokumente in Nitro Pro 7. 


o Ziehen Sie eine Dokumentregisterkarte von der Registerkartenleiste herunter. 

o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dokument-Registerkarte. 

3. Wählen Sie im Menü Folgendes aus: 

o Neue horizontale Gruppe mit Registerkarten: stellt die Dokumente in einer horizontalen 

parallelen Ansicht dar. 

o Neue vertikale Gruppe mit Registerkarten: stellt die Dokumente in einer vertikalen 

parallelen Ansicht dar. 

4. Wenn Sie weitere parallele Ansichten erstellen möchten, öffnen Sie ein weiteres PDF-Dokument, 

und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3. 

TIPP: Wenn parallele Ansichten in Nitro Pro 7 vorhanden sind und Sie eine neue PDF-Datei öffnen, wird 

dieses Dokument in der gleichen Registerkartengruppe platziert wie die der letzten aktiven Registerkarte. 

PDF-Dokument zwischen Registerkartengruppen verschieben 

So verschieben mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein PDF-Dokument zu einer 

anderen Registerkartengruppe: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des PDF-Dokuments, das Sie 

verschieben möchten. 

2. Wählen Sie im Menü Folgendes aus: 

o Zu voriger Gruppe verschieben: bringt das PDF-Dokument zur Registerkartengruppe, die 

davor geöffnet ist. 

o Zu nächster Gruppe verschieben: bringt das PDF-Dokument zur Registerkartengruppe, die 

danach geöffnet ist. 

So ziehen Sie ein PDF-Dokument zu einer anderen Registerkartengruppe: 


1. Klicken Sie auf die Registerkarte des PDF-Dokuments, das Sie verschieben möchten. 


o Ziehen Sie die Registerkarte auf die Registerkartenleiste der anderen Registerkartengruppe. 


o Ziehen Sie die Registerkarte von der Registerkartenleiste weg, und wählen Sie danach im 

Menü Zu voriger Gruppe verschieben oder Zu nächster Gruppe verschieben aus. 

So kehren Sie zur Normalansicht zurück: 

Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 


l Verschieben Sie alle geöffneten PDF-Dokumente in die gleiche Registerkartengruppe. 

l Schließen Sie alle PDF-Dokumente bis auf eines. 

l Beenden Sie Nitro Pro 7, und wenn es erneut geöffnet wird, ist die Standardansicht zu sehen. 


Vorschau zu PDF-Dateien 

Zwei wichtige Komponenten von PDF-Arbeitsabläufen sind: die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit 

Mitarbeitern auszutauschen, und die verwaltungstechnische Flexibilität von digitalen Dateien gegenüber 

Papierdokumenten. In beiden Fällen erschließt sich nicht immer automatisch allein aus dem Dateinamen, 

welche Dateien gerade bearbeitet werden. Um die visuelle Verwaltung von PDF-Dateien zu vereinfachen, 

integriert Nitro Pro 7 seine PDF-Anzeige-Engine in Microsoft Outlook und Windows Explorer, d. h. Sie 

können Ihre PDF-Dateien und -Anhänge anzeigen, bevor Sie sie in Nitro Pro 7 selbst öffnen. 

HINWEIS: Um die folgenden Vorschau- und Symbolfunktionen nutzen zu können, müssen Sie Nitro Pro 

7 als Ihr Standard-PDF-Anzeigeprogramm festlegen. 

Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook 


Wenn Nitro Pro 7 unter Microsoft Windows Vista oder Windows 7 installiert wird, dann wird das 

Programm auch automatisch in Microsoft Outlook (ab Version 2007) integriert, um eine visuelle Vorschau 

einer PDF-Datei zu ermöglichen, die in einer E-Mail als Anhang enthalten ist. 


So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook an: 

1. Öffnen Sie in Outlook eine E-Mail, die einen PDF-Anhang enthält. 

2. Klicken Sie einmal auf den PDF-Anhang, um ihn zu markieren. Achten Sie auf die Dateivorschau- 

Schaltfläche im Nachrichtenhauptteil. 

3. Klicken Sie auf Dateivorschau, um eine visuelle Vorschau des PDF-Anhangs anzuzeigen. Passen Sie 

mit den Seitenansichtsoptionen die Ansicht an: 

o Drehen der Dokumentansicht nach links (A) oder rechts (B). 

o Umschalten zwischen An Breite anpassen oder An Seite anpassen (C). 

o Zurück- (E) und vorblättern (F) zwischen Seiten der PDF-Datei. 

o Springen zum Anfang (D) oder Ende (G) des Dokuments. 

Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer 


Genauso wie die Vorschau eines PDF-Anhangs in einer E-Mail ist auch die Vorschau des Inhalts eines PDF- 

Dokuments in Windows Explorer möglich, wenn Nitro Pro 7 auf Windows Vista oder Windows 7 installiert 

ist. 

Symbole, die mit PDF-Dateien assoziiert sind, zeigen in Windows Explorer eine Vorschau der PDF-Datei an, 

die auf der ersten Seite des PDF-Dokuments basiert. 

Diese Symbolvorschau gilt auch für das Symbol im Übersichtsbereich unten im Windows Exlorer-Fenster. 

TIPP: Im Menü Ansicht können Sie die Größe von Dateisymbolen angeben. Windows wendet keine 

Vorschau auf kleine Symbole an, wenn Sie Kleine Symbole, Liste oder Details auswählen. 


So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer an: 


1. Öffnen Sie Windows Explorer und wechseln Sie zu einem Ordner, der PDF-Dateien enthält. 

2. Klicken Sie im Windows Exlorer-Dialogfeld auf die Schaltfläche Vorschaufenster einblenden (H). 

Der Vorschaubereich wird daraufhin rechts im Fenster angezeigt. 

3. Klicken Sie auf eine PDF-Datei, damit im Vorschaubereich der Inhalt des Dokuments gezeigt wird. 

Passen Sie mit den Seitenansichtsoptionen die Ansicht an: 

o Drehen der Dokumentansicht nach links (A) oder rechts (B). 

o Umschalten zwischen An Breite anpassen und An Seite anpassen (C). 

o Zurück- (E) und vorblättern (F) zwischen den Seiten der PDF-Datei. 

o Springen zum Anfang (D) oder Ende (G) des Dokuments. 


Nutzung des Nitro PDF-Browser-Plugins 

Nitro PDF-Browser-Plugin 

Wenn Sie in Ihrem Internet-Browser auf eine PDF-Datei klicken, liest das Nitro PDF-Browser-Plugin die 

Datei und zeigt sie im Browser an. Um die Werkzeuge des Nitro PDF-Browser-Plugins zu zeigen, bewegen 

Sie den Mauszeiger zur Unterseite des Fensters: 

Das Nitro PDF-Browser-Plugin verfügt über die folgenden Werkzeuge: 

l Mit den Schaltflächen + und – wird die Zoomstufe angepasst. 

l Die Drucken-Schaltfläche öffnet das Drucken-Dialogfeld. 

l Mit der E-Mail-Schaltfläche wird Ihr standardmäßiger E-Mail-Client aufgerufen, eine neue E-Mail- 

Nachricht verfasst und die PDF-Datei der Nachricht angehängt. 

l Die Nitro-Schaltfläche öffnet Nitro Pro 7 und lädt die PDF-Datei, damit Sie mit der PDF-Datei 

arbeiten können. 

Das Nitro PDF-Browser-Plugin unterstützt die folgenden Browser: 

l Google Chrome Version 9 und höher 

l Microsoft Internet Explorer Version 7 und höher 

l Mozilla Firefox Version 3.6 und höher 

Nitro PDF-Browser-Plugin konfigurieren 

Das Nitro PDF-Browser-Plugin wird zusammen mit Nitro Pro 7 installiert. Es ist aber unter Umständen 

erforderlich, den Browser entsprechend zu konfigurieren, damit Nitro PDF das standardmäßige PDF- 

Reader-Plugin ist. 

So konfigurieren Sie Google Chrome 

1. Klicken Sie auf das Zangen-Symbol 'Google Chrome anpassen'. 

2. Wählen Sie Optionen aus und dann Details. 

3. Klicken Sie auf Content-Einstellungen und anschließend auf Einzelne Plug-ins deaktivieren.... 

4. Klicken Sie auf der Plugin-Seite unter Chrome PDF Viewer auf Deaktivieren, und deaktivieren Sie 

auch das Adobe PDF-Plugin, falls dieses installiert ist. 

5. Überprüfen Sie, ob das Nitro PDF-Plugin vorhanden und aktiviert ist. 

So konfigurieren Sie Microsoft Internet Explorer 


1. Laden Sie eine PDF-Datei in Internet Explorer. Es wird folgende Meldung angezeigt: Diese Website 

möchte das folgende Add-On ausführen: 'Nitro PDF Professional' von 'Nitro PDF Software'. Klicken Sie 

hier, wenn Sie der Website vertrauen und die Ausführung zulassen möchten... 

2. Klicken Sie auf die Informationsleiste, um das Nitro PDF-Browser-Plugin zu aktivieren. 

3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie, dass Sie das Nitro PDF-Browser-Plugin 

ausführen möchten. 


So konfigurieren Sie Mozilla Firefox 


1. Öffnen Sie das Firefox-Menü Extras und wählen Sie Add-ons aus. Es wird der Add-ons-Manager 

aufgerufen, in dem alle installierten Firefox-Add-ons und -Plugins aufgeführt werden. 

2. Klicken Sie links auf Plugins und überprüfen Sie, ob das 'Nitro PDF Plug-In' vorhanden und 

aktiviert ist. Es sollte die gleiche Versionsnummer aufweisen wie Nitro Pro 7. 

3. Falls ein Adobe PDF-Reader aufgeführt wird, deaktivieren Sie ihn über die entsprechende 

Schaltfläche. 

4. Starten Sie Firefox neu, damit die Änderungen wirksam werden. 


Dateien an einem WebDAV-Speicherort öffnen und spei- 

chern 

WebDAV ist ein HTTP-Erweiterungssatz, der Benutzern ermöglicht, gemeinsam Dokumente auf einem 

Remote-Server zu verwalten. Dies ist für das Speichern von Dateien in einem gemeinsam genutzten 

Ordner über HTTP oder in einem Dokumentenmanagement-System (DMS) wie z. B. Documentum oder 

Hummingbird nützlich, damit Dateien von überall zugänglich sind. 

Die in Nitro Pro 7 integrierte Unterstützung von WebDAV ermöglicht Ihnen das Öffnen, Bearbeiten und 

Speichern von PDF-Dateien, die sich an HTTP-Speicherorten befinden. Sie können Dateien einchecken 

und auschecken, damit Andere schreibgeschützten Zugriff auf die letzte gespeicherte Version von 

Dateien erhalten, die Sie bearbeiten. 

HINWEIS: Wenn Sie eine PDF-Datei mittels WebDAV an einem Web-Speicherort speichern möchten, ist 

eine Windows-Netzlaufwerkzuordnung erforderlich. 

Sie müssen keine besonderen Schritte ausführen, um Nitro Pro für das Arbeiten mit vorhandenen 

WebDAV-Verbindungen zu konfigurieren. Falls Sie jedoch eine neue WebDAV-Verbindung einrichten 

müssen, gehen Sie wie folgt vor: 

So erstellen Sie eine WebDAV-Verbindung in Windows 7 oder Vista: 

1. Klicken Sie auf das Start-Symbol und wählen Sie dann Arbeitsplatz aus. 

2. Wählen Sie in der Symbolleiste Netzwerklaufwerk verbinden aus. 

3. Klicken Sie auf Verbindung mit einer Website herstellen, auf der Sie Dokumente und Bilder 

speichern können. 

4. Klicken Sie im Fenster Assistent zum Hinzufügen von Netzwerkadressen auf Weiter. 

5. Wählen Sie Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen aus, und klicken Sie auf Weiter. 

6. Geben Sie die URL des Standorts an, zu dem Sie eine Verbindung aufbauen möchten, und klicken 

Sie auf Weiter. 

7. Falls erforderlich, geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein, um sich bei Ihrer 

Webfreigabe anzumelden, und klicken Sie auf OK. 

8. Geben Sie einen Namen für Ihre Netzwerkverbindung ein, und klicken Sie auf Weiter. 

9. Klicken Sie auf Fertigstellen. 

So erstellen Sie eine WebDAV-Verbindung in Windows XP: 


1. Klicken Sie im Start-Menü auf Netzwerkumgebung. 

2. Wählen Sie Netzwerkumgebung hinzufügen und klicken Sie dann auf Weiter. 

3. Klicken Sie auf Eine andere Netzwerkressource auswählen und dann auf Weiter. 

4. Geben Sie die URL des Standorts an, zu dem Sie eine Verbindung aufbauen möchten, und klicken 

Sie auf Weiter. 

5. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie für die Anmeldung bei Ihrer 

Webfreigabe verwenden, und klicken Sie auf OK. 

6. Geben Sie einen Namen für Ihre Netzwerkverbindung ein, und klicken Sie auf Weiter, um den 

Assistenten zu beenden. 




Erstellen von PDF-Dateien 

Mit Nitro Pro 7 können Sie mehr tun als einfach nur PDF-Dateien öffnen und lesen; Sie erhalten damit 

Werkzeuge, um eigene PDF-Dokumente von praktisch jedem Dateityp zu erstellen. 

Nachfolgend werden einige Vorteile des Erstellens von PDF-Dokumenten aufgeführt: 

l PDF-Dokumente können geschützt werden, um eine unautorisierte Nutzung zu verhindern. 

l Die Größe eines PDF-Dokuments kann reduziert werden, damit die Datei einfacher per E-Mail 

versendet oder zu einer Website hochgeladen werden kann. 

l Sie können stets sicher sein, dass die Empfänger Ihres PDF-Dokuments in der Lage sind, dieses 

anzuzeigen, ohne zusätzliche Software kaufen zu müssen. 


l Druckausgabe zu Nitro Creator 2 

l PDF-Dokumente von einer beliebigen Datei erstellen 

l PDF/A-Dateien erstellen 

l PDF-Dokumente vom Scanner erstellen 

l Microsoft Office-Dateien von Microsoft Office-Anwendungen in PDF konvertieren 

l PDF-Dateien von Zwischenablage oder Bildschirmaufnahmen erstellen 

l Integrierte PDF-Erstellung 

l PDF-Dokumente speichern 

l Nitro Creator 2-Einstellungen 



Druckausgabe zu Nitro Creator 2 

Wenn Sie ein Programm benutzen, mit dem Dateien gedruckt werden können, dann können Sie es auch 

dazu verwenden, um damit PDF-Dokumente zu erstellen. Nitro Creator 2 ist ein virtueller Drucker, der in 

Nitro Pro 7 integriert ist und mit dem Sie eine PDF-Datei mit jeder Anwendung generieren können, die 

über eine Druckfunktion verfügt. Nitro Creator 2 kann ohne Konfiguration verwendet werden; er wird 

automatisch bei Ihrer Windows-Druckerverwaltung installiert. 

So drucken Sie ein Dokument über Nitro Creator 2 

1. Öffnen Sie das zu konvertierende Dokument in seinem Erstellungsprogramm. (Z. B. ein Word- 

Dokument in Microsoft Word oder Online-Inhalt in einem Internetbrowser.) 

2. Die meisten Anwendungen verfügen über den Befehl Drucken im Menü Datei. Wählen Sie diesen 

aus oder drücken Sie alternativ Strg+P. 

3. Wählen Sie in der Druckerliste Nitro Creator 2 aus, und bestätigen Sie, dass Sie drucken möchten. 

Es wird das Dialogfeld PDF erstellen geöffnet. 

4. Gehen Sie wie folgt vor: 

o Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein. 

o Wenn Sie die Dokumentinformationen speichern und die erweiterten Einstellungen 

(s. unten) beim PDF-Erstellungsvorgang anpassen möchten, klicken Sie auf 

Dokumenteigenschaften anfordern. 

o Geben Sie an, ob die PDF-Datei automatisch geöffnet werden soll, nachdem sie erstellt 

wurde. 

5. Klicken Sie auf Erstellen. 

TIPP: Um Dokumenteigenschaften in Nitro Pro 7 zu sehen, klicken Sie im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften. 

Dokumenteigenschaften festlegen 

Wenn Sie ein PDF-Dokument erstellen, indem Sie eine Datei mit Nitro Creator 2 drucken, können Sie 

Eigenschaften des PDF-Dokuments festlegen. 

So legen Sie Dokumenteigenschaften fest: 

1. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften. Es wird das Dialogfeld Eigenschaften von 

Nitro Creator 2 angezeigt. 

2. Legen Sie die Dokumenteigenschaften fest, und klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Drucken 

zurückzukehren. 

Weitere Informationen zu PDF-Dokumenteigenschaften erhalten Sie im Abschnitt Dialogfeld 

'Druckeinstellungen' fürNitro Creator 2 in Nitro PDF Creator-Einstellungen. 



PDF-Dokumente von einer Datei erstellen 

Mit Nitro Pro 7 können Sie PDF-Dokumente von über 300 verschiedenen Dateitypen erstellen. Die PDF- 

Erstellung lässt sich einfach in und außerhalb von Nitro Pro 7 durchführen, ohne dass dafür die native 

Anwendung (die auf dem System installiert sein muss) der Datei geöffnet werden muss. Wenn Nitro Pro 7 

installiert wird, wird automatisch Nitro Creator 2 eingerichtet, ein virtueller Drucker, der die Erstellung von 

PDF-Dateien auf alle Programme ausweitet, mit denen eine Druckausgabe möglich ist. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Druckausgabe auf Nitro PDF Creator 2. 

So erstellen Sie ein PDF-Dokument: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen/Konvertieren auf Von Datei 

erstellen. Daraufhin wird das Dialogfeld PDF-Erstellung aus Datei angezeigt. 

2. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Datei aus, die konvertiert werden soll, und klicken Sie 

anschließend auf Öffnen. 

3. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der folgenden Optionen im Menü PDF-Dateien erstellen 

aus: 

l Internet-geeignet: Optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle 

Downloads. 

l Büro-geeignet: Optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Bürodruckqualität. 

l Druck-geeignet: Optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit 

professionellen Druckern. 

l Benutzerdefiniert: Ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen 

(s. nachfolgend erläuterte Einstellungen). 

4. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der folgenden Optionen im Menü PDF speichern unter aus: 

l Bestimmter Ordner: Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert 

werden soll, bevor sie erstellt wird. 

l Ordner der Originaldatei: Die neue PDF-Datei wird im gleichen Verzeichnis gespeichert wie 

die Quelldatei. 

l Während des Vorgangs nachfragen: Bestimmen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei, 

nachdem sie erstellt wird. 

5. Wenn die neue PDF-Datei nach ihrer Erstellung automatisch geöffnet werden soll, wählen Sie das 

Kontrollkästchen PDF-Datei nach Erstellung öffnen aus. 


Benutzerdefinierte Einstellungen für PDF-Erstellung 


Wenn Sie ein PDF-Dokument über das Dialogfeld PDF-Erstellung aus Datei erstellen, wählen Sie 

Optionen aus, um die Qualität und Komprimierung festzulegen. Es wird das Dialogfeld 

Benutzerdefinierte Einstellungen angezeigt. Mit den folgenden Registerkarten und Optionen können 

Sie Details für die PDF-Datei bestimmen, bevor Sie diese erstellen: 

l Registerkarte Bilder: Hier können Sie eigene Einstellungen für die Bildoptimierung, abhängig von 

den Bildtypen im Dokument, vornehmen: 

o Farbbilder in Graustufen konvertieren: Umwandeln von Farbbildern in Graustufen. 

o Graustufenbilder in monochrom konvertieren: Umwandeln von Farbbildern in 

Schwarzweiß. 

o Downsampling (DPI): Legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem Bild fest. Wird 


hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Dateigröße reduziert, aber somit auch die 

Qualität der gedruckten Bilder. 

o Komprimierung: Legt die Komprimierungsmethode fest. Wenn Sie Automatisch 

auswählen, verwendet Nitro Reader 2 den besten Komprimierungstyp für die Mehrzahl der 

Bilder im Dokument. Sie können verschiedene Einstellungen ausprobieren, um den 

optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden. JPEG und 

JPEG2000 sind verlustbehaftete Komprimierungsmethoden, d. h. die Dekomprimierung 

eines komprimierten Bildes hat einen Qualitätsverlust zur Folge. Der ZIP- 

Komprimierungsalgorithmus ist hingegen verlustfrei. 

o Bildqualität: Wenn Sie die JPEG-Komprimierung auswählen, können Sie die gewünschte 

Bildqualität abhängig vom jeweiligen Verwendungszweck des Dokuments angeben. Eine 

höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien. 

l Registerkarte Schriftarten: festlegen benutzerdefinierter Einstellungen für die Schrifteinbettung: 

o Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede Schriftart ein, 

der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist. Wenn der Text in der PDF- 

Datei zukünftig bearbeitet werden muss, sind einige Zeichen möglicherweise nicht 

verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße kleiner als wenn die komplette Schriftart 

eingebettet worden wäre. 

o Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen Zeichensatz für jede 

Schriftart im Dokument ein. Schriften sind verfügbar, wenn die PDF-Datei zu einem späteren 

Zeitpunkt bearbeitet werden muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße 

zur Folge. 

o Schriftarten nicht einbetten: Schriftartinformationen werden nicht in die PDF-Datei 

eingebettet. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings kann das 

Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf Computern angezeigt wird, auf 

denen nicht die gleichen Schriftarten installiert sind. 

o Wenn das Einbetten fehlschlägt: Bestimmen Sie, ob mit dem Erstellen der PDF-Datei 

fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet werden können. 

l Registerkarte Seiten: festlegen benutzerdefinierter Seitengrößen und der Ausrichtung. 

o Seitengröße: Treffen Sie von der Liste mit Standardseitengrößen eine Auswahl oder geben 

Sie die erforderlichen Abmessungen ein (Angepasst). 

o Ausrichtung: Wählen Sie Hoch- oder Querformat als Ausrichtung für das PDF-Dokument 

fest. 


TIPP: Um mit die Originaleinstellungen der PDF-Datei zu verwenden, klicken Sie auf Zurücksetzen. 


PDF/A-Dateien erstellen 

Mit Nitro Pro 7 können Sie PDF/A-kompatible Dateien erstellen. Das bedeutet, dass Sie PDF/A-kompatible 

Dateien erzeugen können, indem Sie einfach eine Druckausgabe über Nitro PDF Creator durchführen 

oder indem Sie die Office-Add-ins oder PDF-Scanfunktionalität verwenden. 

Über PDF/A 

PDF/A ist ein Archivierungsstandard, der von ISO zugelassen und für die Langzeitarchivierung von 

elektronischen Dokumenten konzipiert wurde. Die Konformität mit dem Standard gewährleistet, dass 

PDF/A-Dokumente unabhängig von Änderungen am PDF-Format auch in vielen Jahren noch genauso 

dargestellt und reproduziert werden können. 

Um dies zu erreichen, müssen alle PDF/A-Dokumente zu 100 % eigenständig sein. Das bedeutet, dass 

sämtliche Informationen, die zur Darstellung des Dokuments erforderlich sind, in die Datei eingebettet 

werden müssen. Dazu zählen der komplette Inhalt (Text, Bilder und Grafiken) sowie die Schriftarten und 

Farbinformationen. 

PDF/A lässt bestimmte PDF-Funktionen nicht zu, die eine Langzeitarchivierung der PDF-Datei verhindern 

würden, wie z. B. Hyperlinks zu externen Quellen, eingebettete Audio- und Video-Inhalte und ebenso 

JavaScripts und ausführbare Dateien. Außerdem können PDF/A-konforme Dokumente nicht verschlüsselt 

werden, während die Nutzung von auf Standards basierenden Metadaten und geräteunabhängige 

Farbräume erforderlich sind. 

PDF/A-1a und PDF/A-1b 

Der PDF/A-Standard umfasst zwei Konformitätsstufen für PDF-Dateien: PDF/A-1a und PDF/A-1b. Die 

PDF/A-1b-Konformität stellt sicher, dass das optische Erscheinungsbild des Dokuments nach vielen 

Jahren noch zuverlässig reproduziert werden kann, während PDF/A-1a zusätzlich erfordert, dass die 

Dokumentstruktur mit eingeschlossen wird, um die Inhaltsumgestaltung zu gewährleisten 

(beispielsweise für die Anzeige von PDFs auf tragbaren Geräten, wie z. B. PDAs) und dafür zu sorgen, dass 

das Dokument für Benutzer mit Sehschwäche nutzbar ist. 

Nitro Pro 7 kann PDF-Dateien erstellen, die mit dem PDF/A-1b-Standard kompatibel sind. 

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit dem Nitro PDF Creator-Druckertreiber: 


1. Öffnen Sie die Datei im Erstellungsprogramm, und wählen Sie dort die Option Drucken. 

2. Wählen Sie in der Druckerliste den Eintrag Nitro PDF Creator, und klicken Sie anschließend auf OK. 

Daraufhin wird das Fenster PDF erstellen angezeigt. 

3. Wählen Sie bei Speichern unter als Typ PDF/A aus. 

4. Klicken Sie auf Erstellen, um Ihre PDF/A-1b-konforme PDF-Datei zu erstellen. 

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit Hilfe des Werkzeugs 'Aus Datei erstellen': 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf PDF und anschließend auf Aus 

Datei. 

2. Klicken Sie im Dialogfeld PDF-Dateien erstellen auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, und 

wählen Sie dann die zu konvertierenden Dateien aus. 

3. Wählen Sie in der Liste PDF-Dateien erstellen die Erstellungsqualität aus, die am besten Ihren 

Anforderungen entspricht. 

4. Wählen Sie das Kontrollkästchen PDF/A1-b-Kompatibilität aus. 


5. Wählen Sie in der Liste Ordner eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Wenn Sie für jede Datei beim Speichern einen Speicherort angeben möchten, klicken Sie auf 

Während des Vorgangs nachfragen. 

l Wenn Sie einen einzelnen Ordner angeben möchten, in den alle erstellten PDFs kommen 

sollen, klicken Sie auf Bestimmter Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um 

einen Ordner auszuwählen. 

l Wenn die erstellten PDF-Dateien in den gleichen Ordner kommen sollen wie die Orig- 

inaldatei, klicken Sie auf Ordner der Originaldatei. 


So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2007/2010-Programmen: 

1. Klicken Sie in der Nitro PDF-Registerkarte in der Gruppe Erstellung auf das Kontrollkästchen Kompatibilität 

mit PDF/A-1b. 

2. Klicken Sie auf PDF erstellen oder auf PDF und E-Mail erstellen. 

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2003-Programmen: 

1. Klicken Sie auf PDF erstellen oder auf PDF und E-Mail erstellen. 

2. Es wird das Fenster Speichern unter angezeigt. Wählen Sie bei Speichern unter in der Liste Typ 

den Eintrag PDF/A-Dateien (*.pdf) aus, und klicken Sie danach auf OK. 

So erstellen Sie eine PDF/A-Datei von einem Scanner: 


1. Klicken Sie auf der Start-Registerkarte in Nitro Pro 7 auf die Schaltfläche PDF und anschließend auf 

Von einem Scanner. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld PDF von Scanner erstellen den Scanner aus, und geben Sie dann die zu 

scannenden Seiten, die Bildkomprimierung und anschließend das Zielverzeichnis an. 

3. Wählen Sie das Kontrollkästchen PDF/A1-b-Kompatibilität aus. 

4. Klicken Sie auf Scan, um Ihre standardmäßige Scan-Software zu öffnen. 

5. Wählen Sie den Scan-Modus aus – Farbe, Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß. 

6. Wählen Sie den Menübefehl aus, um zu Nitro Pro 7 zurückzukehren. 

7. Wählen Sie die Option Fertigstellen aus, um den Scanjob abzuschließen, oder wählen Sie Vorderseite 

scannen, um mit dem Scannen fortzufahren. 


PDF-Dateien von Zwischenablage oder Bild- 

schirmaufnahmen erstellen 

Mit dem Tool zum Erstellen eines PDF-Dokuments aus der Zwischenablage können Sie auf einfache Weise 

eine PDF-Datei von einem Bild in der Zwischenablage erstellen, d. h. es ist einfach, Bildschirmaufnahmen 

und andere Bilder mit anderen Benutzern auszutauschen. Die erstellte PDF-Datei hat die gleichen 

Abmessungen wie das Bild aus der Zwischenablage. 

So erstellen Sie eine PDF-Datei von einem Bild in der Zwischenablage: 


1. Wählen Sie ein Bild aus, und kopieren Sie es in die Zwischenablage. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche PDF und anschließend auf Aus der 

Zwischenablage 

. 

TIPP: Mithilfe des Schnappschusswerkzeuges können Sie schnell eine Bildschirmaufnahme eines 

Dokumentes anfertigen, die dann mit dem Werkzeug „PDF-Erstellung aus der Zwischenablage“ 

verwendet werden kann. 


Integrierte PDF-Erstellung 

Dank der dynamischen Drag-and-Drop-Erstellungsfunktionalität ist es einfach, eine PDF-Datei von jedem 

Ordner oder Fenster aus zu erstellen. Nitro Reader 2 muss nicht ausgeführt werden, damit Sie eine PDF- 

Datei erstellen können. 

PDF-Datei mittels Drag-and-Drop erstellen 

So ziehen Sie eine Datei auf die Desktop-Verknüpfung: 

1. Stellen Sie sicher, dass sich das Nitro Reader 2-Symbol auf dem Desktop befindet. Ist dies nicht der 

Fall, erstellen Sie eine neue Desktop-Verknüpfung: 

o Klicken Sie im Windows-Startmenü mit der rechten Maustaste auf Nitro Reader 2 und 

wählen Sie Senden an > Desktop. 

2. Ziehen Sie von einem Windows Explorer-Fenster oder vom Desktop aus eine Datei auf das Nitro 

Reader 2-Verknüpfungssymbol. 

3. Nitro Reader 2 wird daraufhin automatisch gestartet und fängt mit dem Erstellungsvorgang an. 

4. Ist der Vorgang abgeschlossen, wird das PDF-Dokument in Nitro Reader 2 aufgerufen. 

So ziehen Sie eine Datei in Nitro Reader: 


1. Führen Sie Nitro Reader 2 aus. 

2. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster, und suchen Sie die Datei, die Sie in das PDF-Format 

konvertieren möchten. 

3. Ziehen Sie die Datei von Explorer in Nitro Reader 2, um mit dem Erstellungsvorgang zu beginnen. 

4. Ist der Vorgang abgeschlossen, wird das PDF-Dokument in Nitro Reader 2 aufgerufen. 


PDF-Dokumente speichern 

Bei all den Änderungsmöglichkeiten bei einem PDF-Dokument ist es wichtig, Kopien vom 

Originaldokument und den überarbeiteten/bearbeiteten Versionen anzufertigen. Somit gehen Ihre 

Änderungen nie verloren, und Sie können mit den parallelen Ansichtsoptionen Vergleiche von 

verschiedenen Dokumentversionen durchführen. 

Wenn Sie ein PDF-Dokument speichern, werden all Ihre Änderungen (z. B. Markierungen, Anmerkungen, 

Formularfelddaten und eingegebener Text) als editierbare Elemente übernommen, die Sie zu einem 

späteren Zeitpunkt einzeln modifizieren können. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene und Mehrere Dokumente 

gleichzeitig anzeigen. 

PDF-Dokumente speichern 

Während Sie an einem PDF-Dokument arbeiten, wird empfohlen, Fortschritte zu speichern. Dadurch 

werden alle Änderungen an der Originaldatei ohne Erstellung neuer Kopien gespeichert. 

So speichern Sie PDF-Dokumente: 

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument. 

2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. 

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern. 

TIPP: Die Datei kann auch über die Schaltfläche Speichern der Schnellzugriffsleiste gespeichert werden. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Schnellzugriffsleiste und Die Benutzeroberfläche von Nitro Pro 

7. 

Neue Version von einem PDF-Dokument speichern 


Wenn Sie ein leeres Formular erhalten haben, das Sie ausfüllen möchten, können Sie eine eigene Kopie 

speichern, die Ihre Änderungen enthält. Somit erhalten Sie zwei Exemplare: das leere Originalformular 

und Ihre Kopie, die zusätzliche Daten enthält, nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben. 

So erstellen Sie eine neue Version von einem PDF-Dokument mit der Funktion 'Speichern unter': 



3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. 

4. Geben Sie im Dialogfeld der Datei einen neuen Namen, damit sie nicht die Originaldatei 

überschreibt. Wählen Sie zudem einen Speicherort dafür. 

5. Klicken Sie auf Speichern. 

HINWEIS: Beim Speichern einer PDF-Datei führt Nitro Pro 7 inkrementelle Änderungen an der 

vorhandenen Datei durch. Dies ist schneller, insbesondere bei großen PDF-Dateien, kann jedoch die 

Datei größer machen. 

Bei der Funktion Speichern unter hingegen erstellt Nitro Pro 7 eine komplett neue PDF-Datei mit einem 

neuen Dateinamen und verwirft alle alten inkrementellen Änderungen. Dies kann zwar mehr Zeit in 


Anspruch nehmen, hat jedoch eine kleinere Datei zur Folge. 

Änderungen in PDF-Datei einbinden und diese mittels 'Speichern unter' speichern 

Es ist möglich, hinzugefügte Elemente, wie z. B. markierten und eingegebenen Text, als Teil des PDF- 

Inhalts zu speichern, um ihre interaktiven Eigenschaften zu deaktivieren. Nach dem Ausfüllen eines 

Formulars und dem Einbinden in das Dokument beispielsweise ist es nicht mehr möglich, den Inhalt eines 

Formularfeldes zu ändern, und das Formular ist auch nicht mehr interaktiv. 

So binden Sie Änderungen ein und erstellen eine neue PDF-Datei mittels 'Speichern unter': 



3. Klicken Sie im Menü Datei auf den Pfeil neben Speichern unter. 

4. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Reduzierte PDF-Datei. 

5. Geben Sie im Dialogfeld der Datei einen neuen Namen, damit sie nicht die Originaldatei 

überschreibt. Wählen Sie zudem einen Speicherort dafür. 




Nitro Creator 2-Einstellungen 

Nitro Creator 2 ist ein virtueller Drucker, mit dem Sie eine PDF-Datei mit jeder Anwendung generieren 

können, die über eine Druckfunktion verfügt. Es sind zwar Standardeinstellungen für allgemeine 

Anwendungszwecke vorhanden, doch die Erstellungsparameter können auch für ein beliebiges Szenario 

umkonfiguriert werden. 

So rufen Sie die Einstellungen für Nitro Creator 2 auf: 

l Windows XP: 

1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Drucker und Faxgeräte. 

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Nitro Creator 2 und wählen Sie 

Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen für Nitro Creator 2 

angezeigt. 

l Windows Vista oder Windows 7: 

1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Geräte und Drucker. 

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Nitro Creator 2, und wählen Sie dann 

Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen für Nitro Creator 2 

angezeigt. 

Dialogfeld 'Druckeinstellungen für Nitro Creator 2' 

Nitro Creator 2 

l Zielordner: Legen Sie den Standardspeicherort fest, an dem PDF-Dokumente gespeichert werden, 

oder klicken Sie auf ..., um nach einem Ordner zu suchen. 


l Wenn die Datei vorhanden ist: Geben Sie an, was für den Fall zu tun ist, dass ein neues PDF- 

Dokument in einem Ordner gespeichert wird, der bereits eine PDF-Datei mit dem gleichen Namen 

enthält. 

l Statusfenster nach Beendigung schließen: Damit das Statusfenster automatisch geschlossen 

wird, sobald die PDF-Erstellung beendet ist, wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus. 

l Optimierung: Wählen Sie die Standardeinstellungen für Bildauflösung, -komprimierung und - 

qualität sowie für die Schrifteinbettung aus. Die Dateigröße nimmt zusammen mit der Bildqualität 

zu. Über die Option Benutzerdefiniert können Sie Ihre eigenen Parameter für Bilder und Schriften 

definieren. 

o Internet-geeignet: Optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle 

Downloads. 

o Büro-geeignet: optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Büro- 

/Privatdruckqualität. 

o Druck-geeignet: optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit 

professionellen Druckern. 

o Benutzerdefiniert: ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen: 

n Der Abschnitt Bilder ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die 

Bildoptimierung festzulegen. Abhängig von den Bildtypen in Ihrem Dokument 

stehen folgende Optionen zur Auswahl: 

o Farbbilder in Graustufen konvertieren: Legt fest, ob Farbbilder in 

Graustufenbilder oder Graustufenbilder in Monochrombilder (Schwarzweiß) 

konvertiert werden. 


Seiten 

o Downsampling (DPI): Legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem 

Bild fest. Wird hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Qualität der 

gedruckten Bilder reduziert und somit auch die Dateigröße. 

o Komprimierung: Legt den Komprimierungstyp fest, der zur Komprimierung 

der Bilder verwendet werden soll. Wenn 'Automatisch' ausgewählt ist, wählt 

Nitro Creator 2 den besten Komprimierungstyp für die Mehrzahl der Bilder im 

Dokument. Sie können auch verschiedene Einstellungen ausprobieren, um 

den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden. 

o Bildqualität: Wählen Sie die JPEG-Komprimierung aus, um die gewünschte 

Bildqualität abhängig vom Verwendungszweck des Dokuments anzugeben. 

Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien. 

n Der Abschnitt Schriftarten ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die 

Schriftarteinbettung festzulegen. 

Einzelheiten zur Schriftarteinbettung erhalten Sie unter Eingebettete Schriften. 

o Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede 

Schriftart ein, der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist. 

Wenn der Text im PDF-Dokument zukünftig bearbeitet werden muss, sind 

einige Zeichen möglicherweise nicht verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße 

kleiner als wenn die komplette Schriftart eingebettet worden wäre. 

o Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen 

Zeichensatz für jede Schriftart im Dokument ein, damit die Schriften verfügbar 

sind, wenn die PDF-Datei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden 

muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße zur Folge. 

o Schriftarten nicht einbetten: bettet keine Schriftinformationen in der PDF- 

Datei ein. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings 

kann das Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf 

Computern angezeigt wird, auf denen nicht die gleichen Schriftarten installiert 

sind. 

o Wenn das Einbetten fehlschlägt: Geben Sie an, ob mit dem Erstellen der PDF- 

Datei fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet 

werden können. 

l Ausrichtung: erstellen von PDF-Dokumenten im Hoch- oder Querformat. 

l Seitengröße: Wählen Sie die Seitengröße Ihrer PDF-Dokumente aus der Liste mit Standardgrößen 

aus. 

l Benutzerdefinierte Formulare: Geben Sie eine benutzerdefinierte Seitengröße und -breite an. Sie 

können die Maße für zukünftige Zwecke speichern. 

l Ränder von Drucker abrufen: automatisches Kopieren von Randwerten eines anderen Druckers, 

der auf Ihrem PC installiert ist. 

PDF-Eigenschaften 


Mit den Erstansichtseinstellungen können Sie die Dokumentansicht festlegen, die angewendet werden 

soll, wenn das PDF-Dokument in einem PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird. Es ist möglich, ein PDF- 

Dokument bei einer bestimmten Seitennummer oder mit einer bestimmten Zoomstufe oder Seitengröße 

öffnen zu lassen. 


l Seitenlayout: Legen Sie die Anzahl der Seiten fest, die gleichzeitig im PDF-Anzeigeprogramm 

dargestellt werden, und ob der fortlaufende Bildlauf für das Bewegen zwischen Seiten verwendet 

werden soll. 

l Zoom: Legen Sie die Zoomstufe fest, die beim Anzeigen von PDF-Dokumenten angewendet 

werden soll. 

l Öffnen auf Seite: Legen Sie die Seite fest, die als Erstes angezeigt werden soll, wenn das PDF- 

Dokument geöffnet wird. 

l Fenster auf dem Bildschirm zentrieren: Sie können festlegen, dass wenn das PDF-Dokument 

geöffnet wird, dieses in der Mitte des Dokumentfensters des Anzeigeprogramms positioniert wird. 

l Vollbildmodus: Sie können festlegen, dass wenn das PDF-Dokument geöffnet wird, dieses den 

kompletten Bildschirm einnimmt, indem die Menüleiste und andere Optionen des 

Anzeigeprogramms ausgeblendet werden. 

l Dokumentinformationsfelder: Geben Sie die Standardinformationen in diesen Feldern ein, die auf 

alle PDF-Dokumente angewendet werden, die mit dem Druckertreiber auf diesem Computer 

erstellt werden. 

PDF-Sicherheit 

l Benutzerkennwort zum Öffnen des Dokuments anfordern: Schützen Sie Ihr PDF-Dokument mit 

einem Kennwort, um ein nicht autorisiertes Anzeigen zu verhindern. 

l Mit Besitzerkennwort Drucken, Bearbeiten und Extrahieren einschränken: Schützen Sie Ihr PDF- 

Dokument mit einem Kennwort, um bestimmte Funktionen zu deaktivieren, wie z. B. Drucken oder 

Bearbeiten. 

l Drucken erlaubt: Verhindert, dass das Dokument gedruckt wird, oder erlaubt, dass nur eine 

Druckausgabe mit niedriger oder hoher Auflösung möglich ist, wenn das korrekte Kennwort 

eingegeben wurde. 

l Änderungen erlaubt: verhindert Änderungen am Dokument. Sie können jedoch auch genau die 

Änderungen angeben, die zulässig sind, wenn das korrekte Kennwort eingegeben wurde. 

l Kopieren und Extrahieren des Inhalts zulassen: Benutzer können Text und Grafiken aus der 

erstellten PDF-Datei kopieren, wenn sie das korrekte Kennwort eingegeben haben. 

l Aktivieren von Textzugriff für Screenreader-Geräte für Personen mit Sehbehinderung: erlaubt 

Screenreader-Software den Zugriff auf die PDF-Datei, um das Dokument für Benutzer mit 

Sehbehinderung laut vorzulesen. 

l Verschlüsselungsstufe: 

o Keine: Das Dokument verfügt über keine Sicherheitsverschlüsselung. 

o 40-Bit ARC4: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Kompatibilität mit alten Versionen 

von Adobe Reader benötigen. 

o 128-Bit ARC4: stärker als die 40-Bit ARC4-Verschlüsselung. 

o 128-Bit AES: fortschrittlichere Verschlüsselung als ARC4. 

o 256-Bit AES: sehr empfehlenswert; wird von den neuesten Versionen von Adobe Reader 

verwendet. 


HINWEIS: Sie müssen eine Verschlüsselungsstufe für das Anwenden von Benutzer- und Besitzersicherheitsoptionen 

festlegen. Wird die Sicherheitsstufe auf Keine gesetzt, werden andere Sicherheitsoptionen 

(einschließlich Kennwortschutz) deaktiviert. 


Microsoft Office-Dateien von Microsoft Office-Anwen- 

dungen in PDF konvertieren 

Mit Nitro Pro 7 können Sie von Microsoft Office-Anwendungen aus intelligente PDF-Dateien erstellen, 

indem Sie Lesezeichen, Links, Dokumentdaten, Sicherheit und weitere Elemente hinzufügen. 

l Microsoft Word-Dateien in PDF konvertieren 

l Microsoft Excel-Dateien in PDF konvertieren 

l Microsoft PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren 

l Einstellungen für Microsoft Office-Add-ins 



Einstellungen für Microsoft Office-Add-ins 

Mit den Microsoft Office-Add-ins verfügen Sie über eine zusätzliche Kontrolle über die PDF-Dateien, die 

Sie erzeugen, einschließlich Optionen zum Hinzufügen von Sicherheit, Einfügen von Lesezeichen und 

Hyperlinks, Anpassen von Seitengrößen, Komprimieren von Bildern u. v. a. m. Diese Einstellungen variieren 

basierend auf dem verwendeten Office-Programm, und Sie können abhängig von den Dateitypen, die 

erzeugt werden sollen, unterschiedliche Einstellungen für jedes Programm festlegen. 

So modifizieren Sie Einstellungen für Office-Add-ins: 

Für Microsoft Office 2007/2010: 

1. Klicken Sie im Office-Programm auf der Nitro PDF-Registerkarte bei den Programmeinstellungen 

und in der Gruppe Allgemeine Einstellungen auf die Einstellungen, die verwendet werden sollen. 

2. Optional hierzu können Sie in der Gruppe Allgemeine Einstellungen auf Erweitert klicken und 

dort eine Auswahl treffen. 

Für Microsoft Office 2003-Programme: 

1. Klicken Sie im Office-Programm auf die Symbolleisten-Schaltfläche Nitro PDF: Nitro PDF-Einstellungen. 

2. Modifizieren Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK. 

Liste mit Microsoft Office-Add-ins 

Allgemeine Einstellungen 

PDF-Datei nach Erstellung 

öffnen 

Übersicht Dokumentkonvertierung 

Nach Dateiname fragen 

Links konvertieren 

Arbeitsmappe, Tabellenblätter 

oder Auswahl einschließen 

Lesezeichen hinzufügen 

Öffnet das PDF-Dokument, nachdem es erstellt wurde. 

Importiert Dokumenteigenschaften, wie z. B. Verfasser, Titel, Thema und 

mehr in das PDF-Dokument. 

Ruft ein Dialogfenster auf, in dem Sie die PDF-Datei vor dem Speichern 

umbenennen können. 


Konvertiert alle aktiven Links in Word-Dateien bzw. Internetlinks in PowerPoint- 

oder Excel-Dateien in aktive Hyperlinks in der PDF-Datei. 

Ermöglicht Ihnen anzugeben, ob eine komplette Excel-Arbeitsmappe, eine 

Gruppe an Tabellenblättern oder eine Auswahl in das PDF-Format konvertiert 

werden soll. 

Erstellt automatisch Lesezeichen für Word-Überschriften, für jedes Excel- 

Tabellenblatt oder jede Folie in einer PowerPoint-Präsentation. 


Allgemeine Einstellungen 

Folienrahmen Setzt einen Rahmen um jede Folie. 

Folienlayout 

Erweiterte Einstellungen 

Optimierung 

Ansicht 

Sicherheit 

Ermöglicht Ihnen, mehr als eine Folie pro Seite im PDF-Dokument anzuordnen 

und Ihre PowerPoint-Notizen unter jeder Seite im PDF-Dokument anzuzeigen. 

Bei den Optimierungseinstellungen stehen Ihnen, abhängig vom späteren Verwendungszweck 

der Datei (z. B. für das Anzeigen im Internet oder für die allgemeine 

Druckausgabe im Büro), vorgefertigte Optimierungsoptionen zur Auswahl. Es ist auch 

möglich, Optimierungseinstellungen anzupassen; so können Sie beispielsweise die 

Bildkomprimierung und Schrifteinbettungsoptionen festlegen. Die Bildkomprimierung 

und Schrifteinbettung können sich deutlich auf die Dateigröße auswirken; Sie sollten 

unterschiedliche Einstellungen ausprobieren, um den für Sie richtigen Kompromiss 

zwischen visueller Qualität und Dateigröße zu bestimmen. 

Die Ansichtsoptionen ermöglichen Ihnen anzugeben, wie die PDF-Datei im PDF- 

Anzeigeprogramm geöffnet werden. Sie können Dokumentdarstellungs-, Seitenlayout- 

und Zoom-Optionen auswählen und eine bestimmte Seite festlegen, die 

beim Öffnen des Dokuments als Erstes angezeigt werden soll. Zudem können Sie festlegen, 

ob die Datei im Vollbildmodus (wenn vom PDF-Anzeigeprogramm unterstützt) 

geöffnet oder ob das Fenster auf dem Bildschirm zentriert werden soll. 

Verwenden Sie Kennwörter, um die Nutzung von PDF-Dateien und den Zugriff darauf zu 

Sicherheit 

bestimmen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie im 

anwenden 

Abschnitt PDF-Sicherheit in diesem Benutzerhandbuch. 

Kompatibilität 

Kompatibilität 

mit PDF/A-1b 

Ermöglicht Ihnen, PDF/A-1b-kompatible Dateien von Office-Dokumenten zu 

erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter PDF/A-Dateien erstellen. 



Microsoft Word-Dateien in PDF konvertieren 

Nutzung von Microsoft Word 2007/2010 

In Microsoft Word 2007/2010 wird Nitro PDF als Registerkarte in der Word-Multifunktionsleiste 

angezeigt, d. h. Sie können zügig PDF-Dateien erstellen und mit wenigen Mausklicks die 

Konvertierungseinstellungen ändern. 

So erstellen Sie eine PDF-Datei: 

1. Wählen Sie die gewünschten PDF-Einstellungen in der Nitro PDF-Registerkarte aus. 

2. Klicken Sie auf In PDF konvertieren oder auf In PDF konvertieren und per E-Mail versenden. 

So erstellen Sie eine sichere PDF-Datei: 

1. Klicken Sie in der Nitro PDF-Registerkarte im Bereich Erstellung auf das Kontrollkästchen Sicherheit 

anwenden. 


3. Wählen Sie im Fenster Sichere PDF erstellen die gewünschten Sicherheitsoptionen aus, und 

klicken Sie anschließend auf Erstellen. 

So erstellen Sie eine PDF/A-1b-konforme PDF-Datei: 

1. Klicken Sie in der Nitro PDF-Registerkarte im Bereich Erstellung auf das Kontrollkästchen PDF/A- 

1b-Kompatibilität. 


HINWEIS: Aufgrund der PDF/A-Konformitätsvoraussetzungen ist es nicht möglich, eine PDF/A- 

PDF mit Sicherheit zu erstellen. 

So ändern Sie die PDF-Konvertierungseinstellungen: 

1. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen. 

2. Wählen Sie in den Registerkarten Einstellungen, Optimierung und Ansicht die gewünschten 

Optionen aus. 


Nutzung von Microsoft Word 2003 


Das Nitro PDF-Add-in für Microsoft Word 2003 bietet die gleiche Funktionalität wie das Word 2007/2010- 

Add-in, außer das dieses in Form einer Symbolleistengruppe und von Menüeinträgen in Word 2003 

vorliegt und nicht als eigene Multifunktionsleiste dargestellt wird. 


Microsoft Excel-Dateien in PDF konvertieren 

Nutzung von Microsoft Excel 2007/2010 

In Microsoft Excel 2007/2010 wird Nitro PDF als Registerkarte in der Excel-Multifunktionsleiste angezeigt, 

d. h. Sie können zügig PDF-Dateien erstellen und mit wenigen Mausklicks die 

Konvertierungseinstellungen ändern. 






anwenden. 







2. Klicken Sie auf In PDF konvertieren oder auf In PDF konvertieren und per E-Mail versenden 

. 






Optionen aus. 


Nutzung von Microsoft Excel 2003 


Das Nitro PDF-Add-in für Microsoft Excel 2003 bietet die gleiche Funktionalität wie das Excel 2007/2010- 

Add-in, außer das dieses in Form einer Symbolleistengruppe und von Menüeinträgen in Excel 2003 

vorliegt und nicht als eigene Multifunktionsleiste dargestellt wird. 


Microsoft PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren 

Nutzung von Microsoft PowerPoint 2007/2010 

In Microsoft PowerPoint 2007/2010 wird Nitro PDF als Registerkarte in der PowerPoint- 

Multifunktionsleiste angezeigt, d. h. Sie können zügig PDF-Dateien erstellen und mit wenigen Mausklicks 

die Konvertierungseinstellungen ändern. 






anwenden. 







2. Klicken Sie auf In PDF konvertieren oder auf In PDF konvertieren und per E-Mail versenden 

. 






Optionen aus. 


Nutzung von Microsoft PowerPoint 2003 


Das Nitro PDF-Add-in für Microsoft PowerPoint 2003 bietet die gleiche Funktionalität wie das PowerPoint 

2007/2010-Add-in, außer das dieses in Form einer Symbolleistengruppe und von Menüeinträgen in 

PowerPoint 2003 vorliegt und nicht als eigene Multifunktionsleiste dargestellt wird. 



Scannen und OCR 

Mit Nitro Pro 7 können Sie Papierdokumente direkt in das PDF-Format scannen; dabei haben Sie die 

Möglichkeit, die optische Zeichenerkennung (OCR)* zu verwenden, um die Textsuche im Dokument zu 

ermöglichen. 

* Installation der OCR-Edition von Nitro Pro 7 erforderlich. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie hier. 


PDF-Dokumente vom Scanner erstellen 

Bei Nitro Pro 7 haben Sie die Möglichkeit, auf einfache Weise Papierdokumente in ein digitales Format 

umzuwandeln, damit sie einfacher aufbewahrt werden können und leichter zugänglich sind. Abhängig 

vom Typ Ihres Scanners können Sie einzelne Seiten oder komplette Seitensammlungen in einem 

Durchgang konvertieren. Falls erforderlich können Sie verschiedene Dokumente zusammenführen, um 

daraus ein einziges PDF-Dokument aus unterschiedlichen Papierquellen zu erstellen. 

So scannen Sie Papierdokumente als PDF-Dokument ein: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf die Schaltfläche PDF und 

anschließend auf Von einem Scanner. 



3. Klicken Sie auf Scan, um Ihre standardmäßige Scan-Software zu öffnen. 

4. Wählen Sie den Scan-Modus aus – Farbe, Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß. 

5. Wählen Sie den Menübefehl aus, um zu zurückzukehren. Nitro Pro 7 


scannen für Blatt 2, um mit dem Scannen fortzufahren. 


Bildkomprimierungseinstellungen 

Beim Scannen in das PDF-Format mit Nitro Pro 7 wird der zu verwendende Komprimierungstyp – Farbe, 

Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß – über die Ausgabeeinstellung festgelegt, die in Ihrer 

Standardscansoftware ausgewählt wird. Wenn Sie also einen Farbscan durchführen möchten, müssen Sie 

die Schwarzweiß-Einstellungen nicht ändern, da sie sich nicht auf das Bild auswirken werden. 

Bildkomprimierungsoptionen 

Farbe/Graustufen 

l JPEG: Der JPEG-Standard erzielt einen Komprimierungsgrad von 10:1 bei kaum wahrnehmbarem 

Qualitätsverlust. 

l JPEG2000: erreicht höhere Komprimierungsgrade als JPEG und nutzt sowohl verlustbehaftete als 

auch verlustfreie Komprimierung im gleichen Dateistrom. 

l ZIP: nutzt den ZIP-Komprimierungsalgorithmus zur Reduzierung der Bildgröße ohne Aus- 

wirkungen auf die Qualität. 

Monochrom 

l CCITT-Gruppe 4: ein Fax-Übertragungsstandard, der fortschrittliche Komprimierungsmethoden 

für eine verlustfreie Reproduktion verwendet. 

l CCITT-Gruppe 3: Der Komprimierungsgrad des Gruppe-3-Standards ist geringer und nicht so fort- 

schrittlich wie die CCITT-Gruppe-4-Methode. 

l Lauflänge: besonders effektiv bei Dateien, die lange Sequenzen des gleichen Bits, Wertes oder 

Zeichens aufweisen. Diese Methode wird in erster Linie bei Binärdateien verwendet. 

l ZIP: nutzt den ZIP-Komprimierungsalgorithmus zur Reduzierung der Bildgröße ohne Aus- 

Qualität 

wirkungen auf die Qualität. 

l 150DPI: ist wegen der geringeren Dateigröße, die sich ergibt, zwar geeignet für die Nutzung im 

Internet, produziert jedoch keine qualitativ hochwertigen Drucke. 

l 200DPI: geeignet für die hochwertigere Anzeige auf Computermonitoren. 

l 300DPI: der Standard, der üblicherweise für Drucke in Büroqualität verwendet wird; erzeugt etwas 

größere Dateien. 

l 600DPI: erzeugt zwar große Dateien, ist jedoch für eine hochwertige Druckausgabe des Bildes zu 

empfehlen. 



OCR 

OCR ist die Abkürzung für engl. „Optical Character Recognition“ (optische Zeichenerkennung). Hierbei 

handelt es sich um ein Softwareverfahren, das ermöglicht, Bilder von gedrucktem Text in für Computer 

lesbaren Text umzuwandeln. OCR wird meistens verwendet, wenn Papierdokumente gescannt werden, 

um elektronische Kopien davon zu erstellen; es kann jedoch auch bei bereits vorhandenen elektronischen 

Dokumenten (z. B. PDF) eingesetzt werden. 

Bei der OCR-Edition von Nitro Pro 7 ist das OCR-Plugin Bestandteil des Installationsprogramms. Sie 

können über die Nitro-Webseite ein Upgrade für Ihre aktuelle Version von Nitro PDF Professional 

erwerben, falls diese über keine OCR-Schaltfläche verfügt. 

Weitere Informationen zum Erwerb von Nitro PDF Professional mit OCR 



OCR-Einstellungen 

Das I.R.I.S. OCR-Plugin lässt sich komplett in Nitro Pro 7 integrieren, d. h. Sie können damit Text in 

gescannten Seiten oder von Bildern in geöffneten PDF-Dokumenten erkennen. Das OCR- 

Dienstprogramm lässt sich komplett anpassen. Sie können darin verschiedene Optionen konfigurieren, 

wie z. B. die Korrektur verzogener Bilder oder Einstellungen zur Bildkomprimierung. Sie können auch die 

Texterkennung für Scanner direkt beim Dialogfeld PDF-Erstellung vom Scanner aktivieren, damit von 

gescannten Seiten automatisch PDF-Dokumente erstellt werden, deren Text bearbeitet werden kann und 

durchsuchbar ist. 

So konfigurieren Sie die OCR-Einstellungen: 

1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Datei links oben in der Anwendung. 

2. Klicken Sie unten im Hauptmenü auf die Schaltfläche Einstellungen. 

3. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen in der Kategorienspalte auf OCR. 

OCR - allgemeine Einstellungen 

Die allgemeinen Einstellungen zur Konfiguration der OCR-Funktionalität sind in drei Kategorien mit den 

folgenden Optionen eingeteilt: 

l Bildneigung korrigieren: Hiermit können Sie verzogenen Text im gescannten Dokument gerade 

rücken. 

l Fester Schwellenwert: Mithilfe des Schwellenwerts wird das Histogramm eines Bildes analysiert, 

um den Text vom Hintergrund zu unterscheiden. Bei einem festen Schwellenwert wird der gleiche 

Abhebungspunkt auf das gesamte Bild angewendet im Gegensatz zur dynamischen Suche von 

Text. Die Prozentwerte bestimmen den Punkt, ab dem der Kontrast zwischen Schwarz- und Weißwerten 

ideal zum Erkennen von Text ist. Der Wert 0 % bedeutet hierbei komplett dunkel und 100 % 

komplett weiß. Diese Einstellung wird empfohlen, wenn ein Bild unterschiedliche Hintergrundfarben 

enthält oder einen Hintergrund mit variierenden Schattierungen oder Verläufen. 

Bei herkömmlichen OCR-Operationen wird empfohlen, die feste Schwellenwerteinstellung zu deaktivieren. 

l Textausrichtung erkennen: Seiten werden automatisch gedreht, wenn sie im Winkel von 90, 180 

oder 270 Grad gescannt wurden. 

l Farbbild glätten: Glätten Sie die Farben aus dem Bild heraus, um Artefakte von der JPEG-Kom- 

primierung zu entfernen und die Texterkennung zu erleichtern. 

l Sprache: Wählen Sie die Sprache des gescannten Textes aus. 

l Qualität: 

l Niedrig (schnell): Diese Einstellung ist ideal, wenn der Text im gescannten Dokument sehr 

scharf und leicht zu erkennen ist. Sie erlaubt eine schnelle Durchführung von Scans. 

l Mittel (mittel): Hier ist die Erkennung genauer als bei der Einstellung 'Niedrig', und die Scan- 

dauer kann dadurch etwas länger sein. 


l Hoch (langsam): Empfohlen zum Scannen von Text, der schwieriger zu erkennen ist. Das 

Scannen mit dieser Einstellung dauert länger, da die Erkennungsmethoden komplexer sind. 

l Typ: 

l Durchsuchbares Textbild: Fügt eine verborgene Textebene hinzu, um die Textsuche und - 

markierung (z. B. Hervorheben) zu ermöglichen. Es besteht jedoch keine Möglichkeit, den 

Text selbst zu verändern. 



l Bearbeitbarer Text: Strukturiert das gesamte Dokument neu, um eine PDF-Datei zu 

erstellen, die Text enthält, der durchsuchbar ist und bearbeitet werden kann. Da diese Methode 

nicht das ursprünglich gescannte Bild beibehält, können die Ergebnisse variieren. Aus 

diesem Grund ist sie nur empfehlenswert, wen Sie Änderungen an der PDF-Datei durchführen 

müssen. 

l Downsampling bei Bildern: Nach Abschluss des Scanvorgangs können Sie die Auflösung der gescannten 

Bilder reduzieren, damit das resultierende PDF-Dokument nicht zu groß wird. 

l Bildkomprimierungsfaktor: Je stärker ein Bild komprimiert ist, umso kleiner ist die Dateigröße des 

ausgegebenen PDF-Dokuments. Wenn Ihr PDF-Dokument jedoch gedruckt werden soll, ist eine 

geringe Komprimierung zu empfehlen, um die Qualität beizubehalten. 

l Schriftarten einbetten: Wenn nach dem Scanvorgang die erforderlichen Schriftarten im System 

gefunden wurden, speichert die Ausgabe-PDF-Datei die Schriften, die zur Erkennung des Ausgabetextes 

verwendet wurden. 



OCR bei einem gescannten Dokument mittels PDF-Erstel- 

lung von Scanner 

So führen Sie die OCR-Erkennung für ein Papierdokument beim Scannen durch: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf PDF und anschließend auf Von 

einem Scanner. 



3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Dokument durchsuchbar machen aus, um das OCR-Plugin zu 

aktivieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um Ihre Einstellungen festzulegen. 

4. Klicken Sie auf Scan, um Ihre standardmäßige Scan-Software zu starten. 

5. Wählen Sie den Scan-Modus aus – Farbe, Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß –, und 

passen Sie den Scankontrast an. 

6. Wählen Sie Scan aus, um den Scanvorgang zu starten (bei einigen Scanner-Treibern werden Sie aufgefordert, 

das Dialogfeld zu schließen, nachdem der Scan abgeschlossen ist). 


scannen von Blatt 2, um mit dem Scannen fortzufahren. 

8. Wenn Sie mehrere Seiten gescannt haben und auf Fertigstellen klicken, wird das gescannte Dokument 

in Nitro Pro 7 geöffnet. 


OCR bei einem vorhandenen PDF-Dokument 

So führen Sie die OCR-Erkennung für eine Datei durch: 

1. Öffnen Sie in Nitro Pro 7 ein PDF-Dokument, für das Sie eine OCR-Erkennung durchführen möchten. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf die Schaltfläche OCR. 

3. Legen Sie im Dialogfeld Texterkennung mit OCR die Textsprache und die Seitenoptionen fest. 

4. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe aus, ob der Ausgabetext bearbeitbar oder einfach nur durchsuchbar 

sein soll. 

5. Wenn Sie weitere Optionen konfigurieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert für 

weitere Einstellungen. 

6. Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Einstellungen zu aktivieren und mit der Texterkennung 

fortzufahren. 

7. Wenn Sie Bearbeitbarer Text als Ausgabetyp ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, das 

neue PDF-Dokument zu benennen und zu speichern. 

8. Wenn Sie Durchsuchbares Textbild als Ausgabetyp ausgewählt haben, bleibt das aktuelle (und 

nun durchsuchbare) Dokument geöffnet. 

So führen Sie die OCR-Texterkennung auf einer Seitenauswahl in einem Dokument 

aus: 


1. Klicken Sie bei den Navigationsregisterkarten (auf der linken Seite des Nitro Pro 7-Fensters) auf die 

Registerkarte Seiten. 

2. Wählen Sie die erforderlichen Seiten im Seiten-Fensterbereich aus, klicken Sie mit der rechten 

Maustaste darauf, und wählen Sie OCR-Seiten... aus (halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um 

mehrere Seiten auszuwählen). 

3. Legen Sie im Dialogfeld Texterkennung mit OCR die Textsprache und die Seitenoptionen fest. 

4. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe aus, ob der Ausgabetext bearbeitbar oder einfach nur durchsuchbar 

sein soll. 

5. Wenn Sie weitere Optionen konfigurieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert für 

weitere Einstellungen. 

6. Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Einstellungen zu aktivieren und mit der Texterkennung 

fortzufahren. 

7. Wenn Sie Bearbeitbarer Text als Ausgabetyp ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, das 

neue PDF-Dokument zu benennen und zu speichern. 

8. Wenn Sie Durchsuchbares Textbild als Ausgabetyp ausgewählt haben, bleibt das aktuelle (und 

nun durchsuchbare) Dokument geöffnet. 


Problembehebung für OCR 

Die Ergebnisse der optischen Zeichenerkennung OCR hängen zum Teil von der Qualität des 

elektronischen Dokuments ab. Aus diesem Grund werden nachfolgend einige Tipps zur Verbesserung der 

OCR-Ergebnisse gegeben: 

l Setzen Sie die Farbeinstellungen des Scanners auf 'Grauskala' oder 'Schwarzweiß', wenn der Text 

schwarz und der Hintergrund weiß ist. 

l Wenn Ihr Scanner dies unterstützt, passen Sie die Helligkeit und den Kontrast an, um dunkle 

Schwarztöne und helle weiße Bereiche zu erhalten. 

l Stellen Sie die Scanqualität (Auflösung) auf 300 dpi oder besser ein. 

l Das Originaldokument sollte in einem guten Zustand sein. Falten und Knicke können die OCR- 

Genauigkeit beeinträchtigen. 

l Stellen Sie sicher, dass die Glasoberfläche des Scanners sauber und frei von Flecken ist. 

l Die Seiten müssen während des Scanvorgangs so gerade wie möglich sein. Geneigte Seiten erford- 

ern eine stärkere Verarbeitung von der OCR-Engine. 

l Abhängig von der Qualität des verwendeten Scanners müssen Sie möglicherweise mehrere Scanversuche 

für das gleiche Dokument durchführen, um das beste Ergebnis zu erhalten. 

l Wenn sich der Text auf einem farbigen oder gemusterten Hintergrund befindet, versuchen Sie, 

eine andere Version vor einem weißen Hintergrund zu erhalten. Texte vor farbigen Hintergründen 

oder Farbverläufen erfordern mehrere Versuche mit unterschiedlichen Einstellungen, bis die richtige 

Konfiguration für eine erfolgreiche Zeichenerkennung ermittelt wird. 

l Manche Flecken lassen sich manuell mit einer weißen Korrekturflüssigkeit ausbessern, um uner- 

wünschte Artefakte abzudecken. 

l Aktivieren Sie die Ausbesserungsfunktion (Despeckle) Ihres Scanners (wenn unterstützt), um 

Rauschen aus dem Bild zu entfernen. 

l Verbessern Sie die Textglättung Ihres Scanners (wenn unterstützt), um grobe Mischungen und 

Korn zu entfernen. 



Prüfen und Kommentieren 

Mithilfe der Textmarkierungswerkzeuge von Nitro Pro 7 können Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, als ob 

sie eine gedruckte Kopie wäre. Zusätzlich können Sie jedoch eine Änderung rückgängig machen und 

wiederholen, wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten. 

Ein Anmerkungskommentar ist ein nicht-destruktives Element, das als zusätzliche Ebene über der Seite 

des PDF-Dokuments hinzugefügt wird und jederzeit wieder entfernt werden kann. Wenn Kommentare in 

der Druckausgabe eines Dokuments zu sehen sein sollen, müssen Sie auch Anmerkungen explizit in den 

Druckeinstellungen aktivieren. 

Sie können auf Seiten Kommentare in Form von Haftnotizen und Texthervorhebungen hinzufügen, 

Grafikmarkierungen, Stempeln und Dateianhängen. 

Die meisten Kommentartypen beinhalten auch eine Popup-Notiz, was Ihnen ermöglicht, weiteres 

Feedback mitzuteilen. Wenn Sie beispielsweise Text mit dem Texthervorhebungswerkzeug markiert 

haben, können Sie die zugehörige Popup-Notiz öffnen und eine Erklärung eingeben, um klarzustellen, 

warum Sie die Textstelle markiert haben. Sie können auch den Kommentare-Fensterbereich verwenden, 

um Kommentare von Anderen anzuzeigen, zu verwalten und zu organisieren. 

Weitere Informationen zu Kommentaren und Anmerkungen in PDF-Dateien erhalten Sie unter: 

l Notizen hinzufügen oder bearbeiten 

l Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen 

l Anmerkungsebene und Inhaltsebene 

l Dateien als Anmerkungen anhängen 



Notizen hinzufügen oder bearbeiten 

Genau wie bei einem Dokument aus Papier können Sie auch überall in einer PDF-Datei Notizen 

unterbringen und Anmerkungen schreiben. Mithilfe von Notizen können Sie die Aufmerksamkeit des 

Lesers auf einen bestimmten Seitenbereich lenken und spezielle Anweisungen für einen Prüfer des 

Dokuments hinterlassen. 

So fügen Sie eine Notiz hinzu: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Notiz hinzufügen. 

2. Klicken Sie dort auf die Seite, wo Sie die Notiz unterbringen möchten; es wird eine gelbe 

Sprechblase angezeigt. 

3. Die neue Notiz öffnet automatisch eine Popup-Notiz. Klicken Sie in die Popup-Notiz hinein, um 

Ihren Text einzugeben. 

4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung. 

5. Doppelklicken Sie auf die gelbe Sprechblase, um die Popup-Notiz ein- oder auszublenden. 

HINWEIS: Sie können auf die gelbe Sprechblase klicken und sie an eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite 

ziehen. 

So bearbeiten Sie Notizeigenschaften: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol. 

2. Wählen Sie im Menü Eigenschaften aus. 

3. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Details zum Autor und dem Betreff der Notiz 

bearbeiten. 

4. Auf der Registerkarte Aussehen können Sie die visuellen Eigenschaften der Notiz bearbeiten. 

5. Klicken Sie auf Schließen, um Änderungen zu speichern. 

Standardnotizeigenschaften 

So sorgen Sie dafür, dass all Ihre zukünftigen Notizen genauso aussehen wie die ausgewählte Notiz: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol. 

2. Klicken Sie auf Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten. 

TIPP: Notizen befinden sich auf der Anmerkungsebene. Sie erscheinen nicht in Suchergebnissen und 

werden nur mit dem Dokument gedruckt, wenn Sie eine Druckausgabe inklusive Markierungen festlegen. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene. 

So antworten Sie auf eine Notiz: 


1. Wenn der Text der Notiz verborgen ist, doppelklicken Sie auf die Sprechblase, um die Popup-Notiz 

aufzurufen. 

2. Klicken Sie auf das Menü Optionen in der Popup-Notiz, und wählen Sie dann Antworten im Menü 

aus. 

3. Es wird eine Popup-Notiz mit einer anderen Farbe innerhalb der ursprünglichen angezeigt. 

Schreiben Sie Ihre Antwort in die neue Popup-Notiz. 

4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung. 


TIPP: Sie können mehrere Antworten einfügen, d. h. Sie können einen Nachrichtenstrang innerhalb derselben 

Anmerkung anlegen. 

So löschen Sie eine Notiz: 


1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase, um das Kontextmenü aufzurufen. 

2. Wählen Sie im Menü Löschen aus. 


Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen 

Nitro Pro 7 verfügt über Markierungswerkzeuge, mit denen Sie die Aufmerksamkeit auf Text lenken 

können, der einer Überarbeitung bedarf. Diese Werkzeuge bieten eine nützliche Methode, um Feedback 

oder Kommentare mit jeder Markierung zu kombinieren. 

Wenn Sie eine PDF-Datei drucken, können Sie sämtliche Textmarkierungen sichtbar machen oder 

verbergen. 


So markieren Sie Texte: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extrasauf den Pfeil unter Markierungstext, 

und wählen Sie dann eine der folgenden Schaltflächen aus: 

l Hervorheben 

l Durchstreichen 

l Unterstreichen 

2. Wählen Sie einzelne Wörter oder einen Textblock für die Markierung aus. Die Rahmenauswahl 

eignet sich für Text, der in vertikalen Spalten ausgerichtet ist. 

3. Doppelklicken Sie auf die neue Markierung, um der Anmerkung Kommentare hinzuzufügen. 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche x oben in der Popup-Notiz, um sie zu schließen. 

So löschen Sie Markierungen: 

l Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Klicken Sie mit dem Hand- oder Auswahlwerkzeug mit der rechten Maustaste auf die 

Anmerkung, und wählen Sie im Menü Löschen aus. 

o Klicken Sie mit dem Hand- oder Auswahlwerkzeug auf die Markierung, die gelöscht werden 

soll. Es wird ein Umrahmungsfeld angezeigt, das angibt, dass sie ausgewählt ist. Klicken Sie 

auf Löschen. 

TIPP: Sie können mehr als eine Markierung dem gleichen Textblock hinzufügen. So kann beispielsweise 

Text sowohl hervorgehoben als auch unterstrichen werden. 

So bearbeiten Sie Markierungseigenschaften: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung oder den Markierungstext. 

2. Wählen Sie Eigenschaften aus. Es wird ein Eigenschaften-Dialogfeld mit den folgenden 

Registerkarten angezeigt: 

o Allgemein: bearbeiten der Autor- und Betreffdetails der Anmerkung. 

o Aussehen: ändern der visuellen Eigenschaften der Markierung. 

3. Klicken Sie auf Schließen, um Änderungen zu speichern. 


TIPP: Wenn alle zukünftigen Markierungen genauso aussehen sollen wie die aktuelle, klicken Sie mit der 

rechten Maustaste auf die Anmerkung und wählen Sie Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten 

aus. 


So antworten Sie auf eine Anmerkung: 

1. Wenn die Anmerkung verborgen ist, doppelklicken Sie auf den markierten Text, um das 

Anmerkungstextfeld aufzurufen. 

2. Klicken Sie auf das Menü Optionen im Textfeld, und wählen Sie dann Antworten aus. 

3. Schreiben Sie Ihre Antwort in das Nachrichtenfeld, das innerhalb der Originalmarkierung zu sehen 

ist. 

TIPP: Sie können mehrere Antworten einfügen, d. h. Sie können einen Nachrichtenstrang innerhalb 

einer Anmerkung anlegen. 

So löschen Sie Markierungen: 

l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Löschen aus. 



Kommentare verwalten und anzeigen 

In Nitro Pro 7 können Sie alle Kommentare einer PDF-Datei an einem einzigen Ort anzeigen. Im 

Kommentare-Fensterbereich werden alle Kommentare einer Datei zusammen mit zugehörigen 

Informationen aufgeführt. 

So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus: 

l Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Kommentare, um die Sichtbarkeit des 

Kommentarbereichs umzuschalten. 

l Sie können den Kommentarbereich schließen, indem Sie auf die Kommentare-Registerkarte oder 

auf die Schaltfläche x in der rechten oberen Ecke des Kommentarbereichs klicken. 

TIPP: Um zur Position eines Kommentars in der PDF-Datei zu springen, klicken Sie im Kommentar- 

Fensterbereich auf den Kommentar. 

Mithilfe der Auf- und Abwärts-Pfeilschaltflächen können Sie im Kommentar-Fensterbereich durch die 

Liste scrollen. 

So blenden Sie Kommentare ein oder aus: 

Wählen Sie im Kommentare-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Ein- oder Ausblenden einzelner Kommentare: Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder - neben dem 

jeweiligen Kommentar, oder drücken Sie die Rechts- bzw. Links-Pfeiltaste. 

l Ein- oder Ausblenden von Kommentaren, die in einer Gruppe sortiert sind, wie z. B. 'Schwärzen' 

oder 'Text': Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder - neben dem jeweiligen Kommentar, oder 

drücken Sie die Rechts- bzw. Links-Pfeiltaste. 

l Ein- oder Ausblenden aller Kommentare: Klicken Sie auf Alle anzeigen oder Alle verbergen. 

HINWEIS: Bei der Option Alle anzeigen werden alle verfügbaren Informationen zu jedem Kommentar im 

Dokument angezeigt, einschließlich Seitennummer, Name des Prüfers, Kommentartyp und Antworten in 

Textform. 

Bei Alle verbergen werden Kommentare basierend auf der derzeit ausgewählten Option bei Sortieren 

nach gruppiert. Diese ist beispielsweise Typ, Seite oder Autor. 

So löschen Sie einen Kommentar: 

Wählen Sie im Kommentare-Fensterbereich einen Kommentar aus, und klicken Sie auf Löschen. 

Informationen zu weiteren Funktionen des Kommentar-Fensterbereichs erhalten Sie unter: 

l Kommentare-Fensterbereich 

l Kommentare sortieren 

l Auf Kommentare antworten 

l Kommentarübersicht 



Auf Kommentare antworten 

Bei Nitro Pro 7 ist es einfach, auf einzelne Kommentare von anderen Prüfern zu antworten. Jede Antwort 

ist mit dem Originaldokument verknüpft, d. h. Sie können mehrere Antworten im Kommentare- 

Fensterbereich prüfen. Dies kann Prüfzyklen für elektronische Dokumente rationalisieren, da mehrere 

Antworten in einem Strang gruppiert werden können und sie nicht einzeln mühsam durchstöbert 

werden müssen. 

So antworten Sie auf einen Kommentar: 


o Markieren Sie im Kommentare-Fensterbereich einen Kommentar, und klicken Sie dann auf 

Antworten. 

o Klicken Sie auf der Seite des PDF-Dokuments mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung, 

und wählen Sie dann Antworten aus. 

2. Geben Sie in der Popup-Notiz Ihren Antworttext ein. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Kommentare-Fensterbereich. 



Kommentare sortieren 

Mit dem Kommentare-Fensterbereich können Sie die Kommentare verfolgen, die Ihren PDF-Dokumenten 

hinzugefügt wurden. Im Fensterbereich wird eine Liste mit jedem Kommentar angezeigt, sowie dessen 

Typ, der Name des Prüfers, der Zeitstempel, Hinweise und Antworten. 

So sortieren Sie Kommentare: 


1. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare in der Seitenleiste, um den Kommentar- 

Fensterbereich zu öffnen. 

2. Klicken Sie im Kommentar-Fensterbereich auf Sortieren nach, und wählen Sie eine Methode zum 

Sortieren der Kommentare aus, wie z. B. Sortieren nach Typ oder Autor. 


Alle Kommentare ein- oder ausblenden 

Um ein PDF-Dokument ohne Kommentare auf der Seite anzuzeigen, können Sie alle Kommentare auf 

einmal ausblenden, anstatt jeden Kommentar einzeln zu schließen oder zu löschen. Mit der gleichen 

Funktion können Sie auch alle Kommentare einblenden. 

So schalten Sie die Sichtbarkeit aller Kommentare um: 

l Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf Kommentare 

verbergen. 



Kommentare von mehreren Dateien kombinieren 

Wenn Sie Feedback von mehreren Teilnehmern erhalten, das in mehreren unterschiedlichen Kopien der 

ursprünglichen PDF-Datei verteilt ist, kann es sich als hilfreich erweisen, diese Kommentare in einer 

einzigen PDF-Datei zusammenzuführen, um einen besseren Überblick zu bekommen. 

Das Zusammenführen von Kommentaren ist ein Vorgang in zwei Schritten: 

1. Exportieren von Kommentaren aus jeder kommentierten Datei; 

2. Importieren aller Kommentare, um sie in einer einzigen PDF-Datei zusammenzuführen. 

So exportieren Sie Kommentare aus einer kommentierten Datei: 


1. Klicken Sie bei einer geöffneten kommentierten PDF-Datei auf der Registerkarte Überprüfen in der 

Gruppe Überprüfen auf den Pfeil neben Migrieren, und wählen Sie dann Kommentare 

exportieren aus. Es wird das Dialogfeld Kommentare exportieren angezeigt. 

2. Legen Sie einen eindeutigen Dateinamen und einen Speicherort für die exportierten Kommentare 

fest, und klicken Sie dann auf Speichern. 

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede kommentierte Datei. 

So importieren Sie Kommentare von mehreren Prüfern in eine einzige PDF-Datei: 

1. Klicken Sie bei der geöffneten Original-PDF-Datei auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe 

Überprüfen auf den Pfeil neben Migrieren, und wählen Sie dann Kommentare importieren aus. . 

Es wird das Dialogfeld Kommentare importieren angezeigt. 

2. Wählen Sie eine zu importierende Kommentardatei aus, und klicken Sie anschließend auf Öffnen. 

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede Kommentardatei. 


Kommentarübersicht 

Nitro Pro 7 ermöglicht Ihnen, zügig alle Kommentare zusammenzufassen, die in Ihren PDF-Dokumenten 

enthalten sind. Durch das Zusammenfassen von Kommentaren können Sie alle Kommentare neben dem 

Inhalt des Dokuments anzeigen. Wenn Kommentare zusammengefasst werden, wird jeder Kommentar als 

Sprechblase neben der Original-PDF-Seite angezeigt, wodurch Sie zügig den Inhalt von jedem 

Kommentar Seite an Seite zum Originaldokument darstellen können. Jeder Sprechblase ist auch eine ID 

zugewiesen, und in einer zugehörigen Übersichtstabelle wird jeder Kommentar nach der ID sortiert 

zusammen mit dem jeweiligen Inhalten und anderen Details aufgeführt. Auf diese Weise ist es problemlos 

möglich, alle Kommentare gleichzeitig anzusehen und zwischen Seiten des Dokuments vor und zurück zu 

blättern, um Kommentare einzeln anzuzeigen. Sie können bestimmen, ob Kommentare für die Ansicht auf 

dem Bildschirm (als PDF) oder auf Papier zusammengefasst werden sollen. Sie können auch bei den 

Einstellungen der Kommentarübersicht oder bei den Programmeinstellungen festlegen, wie die 

zusammengefassten Kommentare dargestellt und gedruckt werden. 

So fassen Sie Kommentare in einer PDF-Datei zusammen: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf Kommentarübersicht. 

Es wird das Dialogfeld Kommentarübersicht angezeigt. 

2. Geben Sie den gewünschten Seitenbereich an. 


TIPP: Wenn Sie die Einstellungen für die Druckausgabe und die Übersicht konfigurieren möchten, 

klicken Sie im Dialogfeld Kommentarübersicht auf Einstellungen. 

So fassen Sie Kommentare für die Druckausgabe zusammen: 


o Rufen Sie das Menü Datei auf, und wählen Sie im Untermenü Drucken die Option Mit 

Kommentarübersicht drucken aus. 

o Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf den Pfeil 

unterhalb von Kommentarübersicht, und wählen Sie dann Kommentare zusammenfassen 

und drucken aus. 

2. Legen Sie im Dialogfeld Dokument mit Kommentarübersicht drucken einen Seitenbereich fest. 


TIPP: Wenn Sie die Einstellungen für die Druckausgabe und die Übersicht konfigurieren möchten, 

klicken Sie im Dialogfeld Dokument mit Kommentarübersicht drucken auf Einstellungen. 

So bearbeiten Sie Druck- und Zusammenfassungseinstellungen: 


1. Klicken Sie im Menü Datei auf Einstellungen. Es wird das Dialogfeld Nitro PDF Einstellungen 

geöffnet. 

2. Klicken Sie auf den Eintrag Kommentieren, um ihn zu erweitern, und wählen Sie Drucken & 

Zusammenfassen. 

3. Konfigurieren Sie die folgenden Druck- und Zusammenfassungseinstellungen: 


o Kommentare sortieren: Geben Sie an, auf welche Weise Kommentare in der 

Übersichtstabelle sortiert werden, einschließlich Position der Seite, Verfasser, Erstellungs- 

/Änderungszeiten und Kommentartyp. 

o Schriftart: Legen Sie die Schriftart fest, die bei Informationen der Kommentarübersicht 

verwendet werden sollen. Die Kommentarsprechblasen und die Übersichtstabelle 

verwenden diese Schrift. 

o Kopfzeilen-Textgröße: legt die Größe des Kopfzeilentextes fest. Der Kopfzeilentext wird 

sowohl in jeder Sprechblase als auch in der Übersichtstabelle oben angezeigt. 

o Hauptteil-Textgröße: bestimmt die Größe des Hauptteiltextes, d. h. der Hauptteil von jeder 

Kommentarsprechblase und Inhalte des Kommentars in jeder Zeile der Übersichtstabelle. 

o Linienstil: legt den Linienstil für die Linie fest, die von den Übersichtssprechblasen zur 

Position des jeweiligen Kommentars im PDF-Dokument reicht. 

o Seitenränder: legt die Größe der Seitenränder der Übersichtsseite fest. Große Seitenränder 

bieten mehr Platz zum Anzeigen der Sprechblasen, während kleine Ränder das Anzeigen 

einer größeren Version der Original-PDF-Seite erlauben. 

o Kommentardetails drucken (Autor, Erstellungsdatum und -zeit): Wählen Sie dieses 

Kontrollkästchen aus, damit der Autor, das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit des 

Kommentars bei den Zusammenfassungsdetails aufgeführt werden. 

o Seiten ohne Kommentare ausschließen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, 

werden ausschließlich Seiten, die Kommentare enthalten, in der Übersicht einbezogen. Dies 

spart beim Zusammenfassen großer Dokumente Zeit und Papier, da unkommentierte Seiten 

in der Ausgabedatei oder Druckversion weggelassen werden. 

o Originalseite einen Rahmen hinzufügen: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um 

einen Rahmen um den Rand der ursprünglichen Seite zu ziehen und 

Übersichtsinformationen außerhalb davon hinzuzufügen. 

o Seitengröße: Legen Sie die Breite und Höhe der Kommentarsprechblasen fest. 

4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. 



Kennzeichnung mit Zeichenwerkzeugen 

Mit den Zeichenwerkzeugen in Nitro Pro 7 können Sie Ihren PDF-Dokumenten vordefinierte Formen (z. B. 

Linien, Rechtecke oder Ovale) sowie Freihandzeichnungen hinzufügen. Diese Zeichenwerkzeuge verfügen 

über eine entsprechende Popup-Notiz, die Ihnen ermöglicht, zusätzliche Kommentare oder weitere 

Erklärungen zu jeder Zeichnung anzugeben. Sie können auch das Aussehen der Zeichnungen ändern; es 

stehen abhängig vom Zeichnungstyp, mit dem Sie arbeiten, u. a. Optionen für die Farbe, Transparenz und 

Zeigerstile zur Verfügung. 

Zu den Zeichenformwerkzeugen gehören u. a.: 

l Pfeil 

l Rechteck 

l Oval 

l Linie 

l Wolke 

l Vieleck 

l Polygonlinie 

l Stift (für Freihandzeichnungen) 

l Radierer 

So fügen Sie eine Linie, einen Pfeil, ein Rechteck oder ein Oval als Kennzeichnung 

hinzu: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentieren auf den Pfeil unterhalb 

von Formen, und wählen Sie den einzufügenden Formtyp aus. 

2. Klicken Sie auf die gewünschte Stelle auf der PDF-Seite, an der die Zeichnung platziert werden soll. 

So fügen Sie eine Freihandzeichnung hinzu: 


von Zeichnung, und wählen Sie Stift aus. 

2. Klicken Sie, und ziehen Sie den Zeiger auf der Seite, um eine Zeichnung zu erstellen. 

TIPP: Im Menü Zeichnung können Sie den Radierer auswählen und damit Teile einer Freihand- 

Stiftzeichnung löschen. 

So fügen Sie einer Zeichnung einen Kommentartext hinzu: 

1. Doppelklicken Sie auf die Zeichnung. Es wird eine Popup-Notiz angezeigt. 

2. Geben Sie Ihren Text ein. 


So aktualisieren Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer Kennzeichnung: 

1. Verwenden Sie das Hand-, Auswahl- oder ein Kommentarwerkzeug, um mit der rechten Maustaste 

auf die Zeichnung zu klicken. 


3. Bearbeiten Sie auf den Registerkarten Allgemein bzw. Aussehen die Eigenschaften. 

4. Klicken Sie auf Schließen. 


So legen Sie das Standarderscheinungsbild für Zeichnungen fest: 


auf eine Zeichnung mit dem gewünschten Aussehen zu klicken. 

2. Wählen Sie im Menü Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten aus. 

So wandeln Sie eine gerade Linie in einen Pfeil um: 


auf die gerade Linie zu klicken. 


3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aussehen bei den Optionen Beginn und Ende einen Stil für die 

Enden des Pfeils aus. 


So löschen Sie eine Zeichnung: 

Verwenden Sie das Hand-, Auswahl- oder ein Kommentarwerkzeug, und wählen Sie eine der folgenden 


l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeichnung und wählen Sie im Kontextmenü Löschen 

aus. 

l Klicken Sie auf die Zeichnung und drücken Sie auf die Taste Entf. 



Textfelder und Sprechblasen 

Mit Textfeldern können Sie wichtige Texte auf der Seite eindeutig platzieren. Textfelder sind immer 

sichtbar. Im Gegensatz zu Haftnotizen können sie nicht geöffnet oder geschlossen werden. 

Sprechblasen sind ein Textfeldtyp, der einen Pfeil aufweist, der auf eine bestimmte Position auf der 

gleichen Seite des PDF-Dokuments zeigen kann. Dies kann nützlich sein, wenn man beispielsweise einen 

Kommentar mit einem bestimmten Textabschnitt oder Bild in Zusammenhang bringen will. 

HINWEIS: Wenn nicht anders angegeben, gelten für Sprechblasen die gleichen Anleitungen wie für 

Textfelder. 

So fügen Sie einen Textfeldkommentar hinzu: 


von Text, und wählen Sie Textfeld oder Sprechblase aus. 

2. Klicken Sie auf die PDF-Dokumentseite, auf der das Textfeld platziert werden soll, und geben Sie 

dann Ihren Text ein. 

So bearbeiten Sie Text in einem vorhandenen Textfeld: 

1. Verwenden Sie das Hand-, Auswahl- oder ein Kommentarwerkzeug zum Doppelklicken auf ein 

Textfeld, in dem Sie den Text bearbeiten möchten. 

2. Bearbeiten Sie den Text. 

TIPP: Wenn Sie Text in einem Textfeld bearbeiten, können Sie über die Registerkarte Format die Einstellungen 

für Schrift, Ausrichtung und Abstand ändern. 

So konfigurieren Sie das Aussehen eines Textfeldkommentars: 


auf das Textfeld zu klicken. 


3. Bearbeiten Sie auf den Registerkarten Allgemein, Aussehen und Schriftartlisten die 

Eigenschaften. 


So verschieben oder skalieren Sie ein Textfeld: 


l Um ein Textfeld zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die gewünschte Position. 

Sie können bei einer Sprechblase den Pfeil unabhängig davon neu positionieren, indem Sie dessen 

rote Griffe ziehen. 

l Um ein Textfeld zu skalieren, klicken Sie darauf und ziehen Sie die roten Griffe an den Rändern. 

TIPP: Wenn der Cursor innerhalb des Textfeldes blinkt, bedeutet das, dass der Textbearbeitungsmodus 

aktiv ist. Um die Textfeldeigenschaften zu bearbeiten, klicken Sie außerhalb des Textfeldes, um den 

Textbearbeitungsmodus zu verlassen; klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das 

Textfeld, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften aus. 


So legen Sie das Standardaussehen von Textfeldern fest: 


auf ein Textfeld mit dem gewünschten Aussehen zu klicken. 

2. Wählen Sie im Menü Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten aus. 

HINWEIS: Standardeigenschaften für Textfelder sind unabhängig von den Standardeinstellungen für 

Sprechblasen. 

So löschen Sie ein Textfeld: 

Verwenden Sie das Hand-, Auswahl- oder ein Kommentarwerkzeug, und wählen Sie eine der folgenden 


l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie im Kontextmenü Löschen 

aus. 

l Klicken Sie auf das Textfeld und drücken Sie auf die Taste Entf. 



Dateien als Anmerkungen anhängen 

Genauso wie man ein Dokument aus Papier mit einer Büroklammer an einem anderen befestigen kann, 

ermöglicht einem das Dateianhangwerkzeug, elektronische Dokumente an PDF-Dateien anzuhängen. 

Anhänge in Form von Anmerkungen werden auf der PDF-Seite als Büroklammersymbol angezeigt; 

Dokumentprüfer können auf das Symbol doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen. 

Anmerkungen-Anhänge können sowohl im Anhangfensterbereich als auch im Kommentarfensterbereich 

aufgerufen werden. 

Der Anhangsbereich ist ein zentraler Ort, an dem man alle Anhänge und sogar Dateien, die nicht als 

Anmerkungen angehängt sind, in einem Dokument anzeigen, einfügen, löschen und exportieren kann. 

So hängen Sie eine Datei als Anmerkung an: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentieren auf Dateien 

anhängen. Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Büroklammer. 

2. Klicken Sie auf der Dokumentseite auf die Stelle, an der die Datei angehängt werden soll. Es wird 

das Dialogfeld Öffnen angezeigt. 

3. Navigieren Sie zur Datei, die angehängt werden soll, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen. 

Die Datei wird daraufhin Ihrem PDF-Dokument angehängt und beim Speichern eingebettet. 

TIPP: Sie können das Büroklammersymbol an jede Stelle auf der gleichen Seite ziehen und es mithilfe von 

Tastenkurzbefehlen ausschneiden und auf jeder Seite einfügen. 

So bearbeiten Sie das Aussehen oder die Eigenschaften einer Dateianhang-Anmer- 

kung: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhangsymbol, und wählen Sie Eigenschaften 

aus. Es wird das Dialogfeld Dateianhang Eigenschaften angezeigt. 

2. Auf den Registerkarten Allgemein und Aussehen können Sie dann die gewünschten 

Eigenschaften ändern. 


So öffnen Sie einen Dateianhang: 

Doppelklicken Sie auf das Dateianhangsymbol (Büroklammer). 

So speichern Sie einen Dateianhang: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhangsymbol, und wählen Sie Eingebettete 

Datei auf Festplatte speichern aus. Es wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. 

2. Wählen Sie im Menü Eingebettete Datei auf Festplatte speichern aus. 

3. Navigieren Sie zur Speicherposition, in der die angehängte Datei gespeichert werden soll, und 

klicken Sie auf Speichern. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Anhänge-Fensterbereich und Dateien anhängen. 



Exportieren aus PDF 

Bei Nitro Professional 7 haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer PDF-Dokumente umzufunktionieren, 

indem Sie Texte und Bilder extrahieren oder einen Schnappschuss des PDF-Dokumentes erzeugen. Nitro 

Professional 7 enthält ebenfalls Werkzeuge zum Exportieren von PDF-Dateien, damit Sie Inhalte in 

Anwendungen wie z. B. Microsoft Word, WordPerfect, Open Office u. a. verwenden können. Es ist möglich, 

Dateien im DOC-, RTF- oder TXT-Format erneut zu sichern und beim Extrahieren von Bildern im BMP-, 

JPG-, PNG- oder TIF-Format zu speichern. Zu diesen Werkzeugen gehören u. a.: 

l Auswahlwerkzeug: kopiert Text und Bilder auf Seiten zur Verwendung in anderen Anwendungen. 

l PDF in Word: konvertiert Dateien in das DOC-Format zur Verwendung in Microsoft Word. 

l PDF in Excel: konvertiert Dateien in das XML-Format zur Verwendung in Microsoft Excel. 

l PDF zu Bild: konvertiert komplette Dokumente oder einzelne Seiten in Bilddateien. 

l PDF in RTF: konvertiert Dateien in das RTF-Format zur Verwendung in WordPerfect, OpenOffice, 

Google Docs und anderen Textverarbeitungsprogrammen. 

l Alle Texte und Bilder extrahieren :extrahiert jedes Bild als einzelne Datei und alle Texte in eine TXT- 

Datei. 


TIPP: Um die standardmäßigen Export- und Kopiereinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie im Menü 

Datei die Option Einstellungen aus, und sehen Sie sich die Abschnitte Allgemein und Konvertierung 

an. Weitere Informationen erhalten Sie unter Einstellungen. 


PDF in Microsoft Word konvertieren 

Mit Nitro Pro 7s Exportfunktion können Sie PDF-Dateien in Microsoft Word-Dokumente (DOC) 

exportieren, d. h. Sie können auf einfache und zuverlässige Weise Inhalte in Microsoft Word 

umfunktionieren. Sie können einen Bereich an Seiten, ganze Dateien oder eine komplette Sammlung an 

Dateien in einem einzigen Prozess exportieren. 

So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Word: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In Word. 

2. Wählen Sie im Fenster PDF in Word konvertieren eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Klicken Sie unter Dateien für Konvertierung auf Dateien hinzufügen, und wählen Sie dann 

die zusätzlichen PDF-Dateien aus. 

l Markieren Sie eine PDF-Datei in der Liste und ordnen Sie dann mit den Optionen Nach oben 

und Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein Dokument 

aus der Liste zu entfernen. 

l Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden, 

um die geöffneten PDF-Dateien zügig nach Word zu exportieren. 

l Um bestimmte Seiten innerhalb eines Dokuments zu konvertieren, markieren Sie das Dokument 

und klicken Sie anschließend auf Seiten auswählen. Geben Sie im Feld Seiten die 

gewünschte Seite oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen Bindestrich getrennt) 

ein. Beispiel: Um die Seiten 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments zu konvertieren, geben 

Sie 3-5 ein. 

l Wählen Sie unter Konvertierungseinstellungen einen Layout-Modus in der Layout-Liste 

aus, oder klicken Sie auf Optionen..., um weitere Optionen festzulegen. Unter „PDF-in- 

Word/RTF-Exporteinstellungen“ erhalten Sie weitere Informationen zu Layout-Modi und 

anderen verfügbaren Optionen. 

l Wählen Sie unter Ausgabe die entsprechende Ordner-Option aus, um anzugeben, wo die 

exportierte Datei gespeichert werden soll. 


l Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dateien nach Konvertierung öffnen, damit die exportierten 

Dateien automatisch im Standardprogramm geöffnet werden. 

l Klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung abzuschließen. 

TIPP: Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im Fenster eine Vorschau von einzelnen Seiten 

anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können. 


PDF in Microsoft Excel konvertieren 

Nitro Pro 7 ermöglicht Ihnen, PDF-Dateien in eine Microsoft Excel 2003 XML-Tabelle (.xml) oder eine Excel 

2007-Arbeitsmappe (.xlsx) zu konvertieren. 

Sie können einen Bereich an Seiten, ganze Dateien oder eine komplette Sammlung an Dateien in einem 

einzigen Prozess exportieren. Damit Nitro PDF Professional die Konvertierung verarbeitet, muss die PDF- 

Datei tabellarische Daten enthalten; ansonsten wird die Konvertierung fehlschlagen. 

So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Excel: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In Excel. 

2. Wählen Sie im Fenster PDF in Excel konvertieren eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, und wählen Sie dann die zusätzlichen PDF-Dateien aus. 

l Wählen Sie eine PDF-Datei in der Liste aus und ordnen Sie dann mit den Optionen Nach 

oben bzw. Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein 

Dokument aus der Liste zu entfernen. 

l Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden aus, um alle 

geöffneten PDF-Dateien zügig in das Excel-Format zu exportieren. 

l Um bestimmte Seiten in einem Dokument zu konvertieren, wählen Sie das Dokument aus 




Sie 3-5 ein. 

l Geben Sie im Abschnitt Konvertierungseinstellungen ein Dateiformat an: eine Excel 2007- 

Arbeitsmappe (.xlsx) oder eine Excel 2003 XML-Tabelle (.xml). 

l Geben Sie im Abschnitt Ausgabe an, wo die exportierte Datei gespeichert werden soll. 

l Damit die exportierten Dokumente automatisch im Standardprogramm geöffnet werden, 

wählen Sie das Kontrollkästchen Dateien nach Konvertierung öffnen aus. 

TIPP: Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im Fenster eine Vorschau von einzelnen 

Seiten anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können. 

3. Klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung abzuschließen. 



Konvertierung von PDF- in Bilddateien 

Mit der Exportfunktionalität von Nitro Pro 7 können Sie komplette PDF-Dateien oder einzelne Seiten in 

eine Bilddatei konvertieren; dabei können Sie das Bildformat wählen und die Qualität erforderlichenfalls 

reduzieren. 

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in eine Bilddatei: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf Zu Bild. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld PDF in Bilder konvertieren eine der folgenden Vorgehensweisen: 




und Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein Dokument 



um die geöffneten PDF-Dateien zügig als Bilder zu exportieren. 





Sie 3-5 ein. 

l Wählen Sie unter Konvertierungseinstellungen ein Bildformat aus; es sind die Formate 

PNG, JPEG, TIFF und Mehrfachseiten-TIFF verfügbar. 

l Wählen Sie unter Konvertierungseinstellungen aus, ob Sie ein Downsampling des Bildes 

auf einen bestimmten DPI-Wert durchführen wollen, oder wählen Sie Ursprüngliche DPI 

beibehalten aus, um die Auflösung unverändert zu übernehmen. 








PDF in RTF-Format konvertieren 

Mit Nitro Pro 7s Exportfunktion können Sie PDF-Dateien in Rich Text Format-Dokumente (RTF) 

exportieren, d. h. Sie können auf einfache und zuverlässige Weise Inhalte in WordPerfect, Open Office 

oder einer anderen Textverarbeitungsanwendung umfunktionieren. Sie können einen Bereich an Seiten, 

ganze Dateien oder eine komplette Sammlung an Dateien in einem einzigen Prozess exportieren. 

So konvertieren Sie PDF-Dokumente in das RTF-Format: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In anderes Format und 

dann auf In RichText. 

2. Wählen Sie im Fenster PDF in RTF konvertieren eine der folgenden Vorgehensweisen: 




bzw. Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein Dokument 



um die geöffneten PDF-Dateien zügig in das RTF-Format zu exportieren. 





Sie 3-5 ein. 

l Wählen Sie unter Konvertierungseinstellungen einen Layout-Modus in der Layout-Liste 

aus, oder klicken Sie auf Optionen..., um weitere Optionen festzulegen. Unter „PDF-in- 

Word/RTF-Exporteinstellungen“ erhalten Sie weitere Informationen zu Layout-Modi und 

anderen verfügbaren Optionen. 








PDF in Textformat konvertieren 

Nitro Reader 2 ermöglicht Ihnen, alle Texte in einem PDF-Dokument als eigenständige Textdatei in einem 

Ordner oder Zielverzeichnis zu speichern, ohne die ursprüngliche PDF-Datei ändern zu müssen. 

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das TXT-Format: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen/Konvertieren auf Text extrahieren. 

Es wird das Dialogfeld PDF in TXT-Format konvertieren angezeigt. 

2. Wenn eine PDF-Datei bereits geöffnet ist, wählt Nitro Reader sie automatisch als zu konvertierende 

Datei aus. Klicken Sie ansonsten auf die Schaltfläche Durchsuchen, wählen Sie eine Datei aus, und 

klicken Sie dann auf Öffnen. 

3. Um Einstellungen zu ändern, klicken Sie im Abschnitt Ausgabe auf Optionen, und ändern Sie einen 

der folgenden Einträge: 

o Abschnittaufbau während Konvertierung beibehalten: behält die Absatzformatierung bei, 

damit der Text leichter wiederverwendet werden kann. 

o Jede Zeile umbrechen auf...: Legen Sie eine gleichmäßige Linienbreite fest, die auf der 

Anzahl der Zeichen basiert. 

o Kopf- und Fußzeilen: Bestimmen Sie, ob Sie die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments 

behalten oder verwerfen. 

4. Um den Zielort für die Textdatei-Ausgabe festzulegen, wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der 

folgenden Optionen im Menü Dateien speichern in: 

o Bestimmter Ordner: Sie können einen Ordner auswählen, in dem die Textdatei gespeichert 

werden soll. 

o Ordner der Originaldatei: Die neue Textdatei wird im gleichen Verzeichnis gespeichert wie 

die Quelldatei, die Sie in Schritt 2 ausgewählt haben. 

o Während des Vorgangs nachfragen: Sie werden aufgefordert, einen Speicherort für die 

Textdatei nach deren Erstellung auszuwählen. 

5. Um die neue Textdatei nach deren Erstellung zu öffnen, wählen Sie das Kontrollkästchen Dateien 

nach Konvertierung öffnen aus. 

6. Klicken Sie auf Konvertieren, um die PDF-Datei zu konvertieren. Es werden keine Änderungen an 

der Original-PDF-Datei vorgenommen. 


PDF-zu-Word- und RTF-Exporteinstellungen 

Es gibt mehrere Einstellungen, mit denen Sie die Ausgabe von Nitro Pro 7 beim Exportieren von PDF- 

Inhalten in Microsoft Word- (DOC) und Rich Text Format-Dokumente (RTF) bestimmen können. Diese 

Einstellungen sind über die Schaltfläche Optionen... direkt im Exportfenster des Einstellungen-Fensters 

von Nitro PDF Professional aufrufbar. 

Hinweis: Es ist unmöglich, ein PDF-Dokument so zu konvertieren, dass die resultierende Word-Datei das 

Layout und die Formatierung exakt übernimmt. Nitro Pro 7 erstellt vielmehr eine Word-Datei, die den 

Aufbau und das Aussehen des ursprünglichen PDF-Dokuments beibehält. 

Seitenlayout 

Seitenlayout-Modi stellen Ihnen Optionen bereit, mit denen Sie die gewünschte Balance zwischen der 

Editierbarkeit der Ausgabedatei und deren optischen Übereinstimmung mit der ursprünglichen PDF- 

Datei bestimmen können. 

l Gut editierbar (mit Layout): Diese Option erzeugt eine Datei, die auf der einen Seite relativ gut editierbar 

ist, und auf der anderen Seite das Erscheinungsbild der ursprünglichen PDF-Datei beibehält. 

Textformatierung, Grafiken und Absätze bleiben allesamt erhalten, und das Layout der 

Ausgabedatei besteht aus Spalten, um die visuelle Übereinstimmung zu erzielen. 

l Gut editierbar (Einzelspalte): Bei dieser Option wird eine Datei erzeugt, die sich ideal zum Durchführen 

von größeren strukturellen oder Layout-Änderungen am Dokument eignet. Textformatierung, 

Grafiken und Absätze bleiben zwar erhalten, aber es werden keine Spalten für das 

Layout der Inhalte verwendet. 

l Präzises Layout: Bei dieser Option wird mithilfe von Textfeldern für das Layout der Inhalte eine 

Datei erzeugt, die hinsichtlich des Aussehens das PDF-Dokument genau nachstellt. Diese Option 

kann verwendet werden, wenn die visuelle Qualität der Datei von höchster Bedeutung ist und nur 

kleinere Bearbeitungen am Inhalt erforderlich sind. 

l Benutzerdef. Zeichenabstand für Übernahme von Original-Layout verwenden: Ist dies eingestellt, 

passt Nitro Pro den Abstand zwischen Zeichen an, um das Textbild der PDF-Datei so 

genau wie möglich zu reproduzieren. 

l Seiten basierend auf Textausrichtung automatisch drehen: Ist diese Option ausgewählt, werden 

Seiten im exportierten Dokument entsprechend gedreht, damit sie der Ausrichtung des Großteils 

des Textes in der PDF-Datei entsprechen. 

Bilder 


Mit Bildoptionen können Sie festlegen, wie Bilder beim Konvertierungsvorgang gehandhabt werden. 

l Automatische Verankerung: bestimmt automatisch die beste Methode zur Verankerung von Bildern 

basierend auf dem Typ des Inhalts, der in der PDF gefunden wird. 

l Anker für Absatz: Bilder werden beim nächsten Absatz verankert, wodurch es einfacher wird, den 

Inhalt zu bearbeiten, da das Bild sich mit dem Abschnitt bewegt, wenn der umgebende Inhalt geändert 

wird. Funktioniert gut mit der Layout-Option 'Gut editierbar (mit Layout)'. 

l Anker für Seite: Ein Bild wird an einer feststehenden Stelle auf der exportierten Seite verankert, 

damit es an der exakt gleichen Position sitzt wie auf der PDF-Seite. Funktioniert gut mit der Layout- 

Option 'Präzises Layout'. 


l Nur integrierte Bilder konvert: Es werden nur Bilder konvertiert, die sich zwischen Wörtern und 

auf der gleichen Grundlinie wie eine Textzeile befinden. Andere Bilder werden nicht umgewandelt. 

Tabellen 

In Nitro Pro 7 können Sie bestimmen, ob tabellarische Inhalte in der Ausgabedatei in Tabellen konvertiert 

werden sollen. 

l Tabellen erkennen: Wenn eingestellt, wird Nitro Pro 7 im PDF-Dokument automatisch Inhalte 

erkennen, die in Tabellen angeordnet sind, und versuchen, sie in der exportierten Datei in Tabellen 

zu konvertieren. 

Kopf- und Fußzeilen 

Mit diesen Optionen können Sie festlegen, wie mit Inhalten umgegangen wird, die Kopf- oder 

Fußzeileninformationen zu sein scheinen. 

l Erkennen und zurück in Kopf- und Fußzeilen konvertieren: erkennt automatisch Kopf- und Fußzeilen 

und konvertiert diese in der exportierten Datei in Kopf- und Fußzeilen. 

l Kopf- & Fußzeilen erkennen und löschen: Inhalte, die Kopf- oder Fußzeileninformationen zu sein 

scheinen, werden in der exportierten Datei weggelassen. 

l Kopf- & Fußzeilen nicht erkennen: Kopf- und Fußzeileninformationen werden wie normaler 

Inhalt konvertiert und in den Hauptteil des exportierten Dokuments in der Nähe des oberen bzw. 

unteren Teils der Seite platziert. 

Erweiterte Textwiederherstellung 


Mithilfe von erweiterten Textwiederherstellungsoptionen können Sie PDF-Dateien konvertieren, die 

Schriftarten mit nicht standardmäßiger Verschlüsselung enthalten, was manchmal im ausgegebenen 

Word- bzw. RTF-Dokument zu falschen Zeichen führen kann. 

l Gesamter Text: Ist dies eingestellt, wendet Nitro Pro 7 eine erweiterte optische Wiederherstellungstechnik 

auf den ganzen Text im Dokument an, der dann in der Ausgabe den 

gleichen Schriftstil aufweist. 

l Nur Problemtext: Ist diese Option eingestellt, wird die erweiterte optische Textwiederherstellung 

nur auf Problemtext im Dokument angewendet; dabei wird das Aussehen der Originalschrift 

möglichst beibehalten. 

l Nicht verändern: Ist diese Option eingestellt, wird der Problemtext nicht repariert. 

l Textwiederherstellungssprache: Ermöglicht Ihnen, die Sprache anzugeben, die vom optischen Textwiederherstellungswerkzeug 

verwendet wird, um Wörter zu interpretieren, die in der PDF-Datei 

gefunden werden. 

Hinweis: Für die Erweiterte Textwiederherstellung muss Microsoft Office Document Imaging (MODI) 

installiert sein. MODI ist in Microsoft Office 2003 und 2007 enthalten. Office 2010 verfügt zwar nicht über 

MODI, aber Microsoft bietet hier eine Methode für den Zugriff darauf an. 


Text und Bilder auswählen und kopieren 

Nitro Professional 7 ermöglicht Ihnen, Text und Bilder in einem PDF-Dokument auszuwählen und zu 

kopieren und auch in anderen Anwendungen zu verwenden. 

So kopieren Sie eine komplette Seite mit Text in einem PDF-Dokument: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start, Bearbeiten, Überprüfen, Formulare oder Schützen oder in 

der Gruppe Extras auf Auswahl, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Drücken Sie Strg+A. 

o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alles auswählen. 

2. Wenn der Text markiert ist, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Drücken Sie Strg+C. 

o Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus. 

3. Der Text wird in die Zwischenablage kopiert und kann nun eingefügt werden. 

So wählen Sie Text in einem PDF-Dokument aus: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start, Bearbeiten, Überprüfen, Formulare oder Sicherheit in der 

Gruppe Extras auf Auswahl. Der Mauszeiger wird zu einem I-Balken. 

2. Mit dem Auswahlwerkzeug können Sie Folgendes tun: 

o Klicken Sie auf Text und ziehen Sie den Mauszeiger, um einzelne Buchstaben, Wörter oder 

Absätze auszuwählen. 

o Ziehen Sie außerhalb des Textes einen Auswahlrahmen über den Text, den Sie auswählen 

möchten. Mit dem Rahmen können Sie auch vertikale Textspalten auswählen. 

o Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Seite und dann auf Alles 

auswählen, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie danach auf Text kopieren, 

oder drücken Sie Strg+C auf der Tastatur. 

4. Sie können nun den Text in Nitro Professional 7 oder in einer anderen Anwendung einfügen. 

HINWEIS: Wenn Sie Text in unterstützte Anwendungen kopieren (z. B. Microsoft Word) behält dieser 

seine Formatierungseigenschaften bei. Um dieses Standardverhalten zu ändern, wählen Sie im Menü 

Datei die Option Einstellungen aus, klicken Sie auf Allgemein und wählen Sie dann im Abschnitt Basiswerkzeuge 

die Option Ohne Formatierung kopieren aus. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellung zu 

speichern. 

So wählen Sie Bilder in einem Dokument aus und kopieren sie: 


der Gruppe Extras auf den Pfeil unter Auswahl, und wählen Sie Text/Grafik auswählen. 

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Bild. Sie werden bemerken, dass der Zeiger seine Form 

verändert. Klicken Sie einmal auf das Bild, um es auszuwählen. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild und danach auf Bild kopieren, 

oder drücken Sie Strg+C. 

4. Ein Dialogfeld bestätigt, dass das Bild in die Zwischenablage kopiert wurde. Sie können nun das 

Bild in Nitro Professional 7 oder in einer anderen Anwendung einfügen. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Bilder extrahieren und Alle Bilder extrahieren. 



Schnappschüsse anfertigen 

Mit Nitro Professional 7 ist es möglich, einen Bereich einer PDF-Seite (Text und Grafiken) zu erfassen und 

dann den Inhalt in einer anderen Anwendung (wie z. B. Microsoft Word, PowerPoint, Paint oder Adobe 

Photoshop) einzufügen. Sie können auch einen Bereich einer Seite kopieren und daraus eine neue PDF- 

Datei erstellen. 

So kopieren Sie einen Schnappschuss von Seiteninhalten: 


der Gruppe Extras auf den Pfeil unter Auswahl, und wählen Sie Schnappschuss. Der Mauszeiger 

verwandelt sich in ein Fadenkreuz. 

2. Klicken und ziehen Sie ein Rechteck um den Seitenbereich, den Sie kopieren möchten. Ein 

Dialogfeld bestätigt, dass der von Ihnen ausgewählte Bereich in die Zwischenablage kopiert 

wurde. 


4. Sie können nun das Bild in Nitro Professional 7 oder in einer anderen Anwendung einfügen oder 

mithilfe des Werkzeugs PDF von Zwischenablage eine neue PDF-Datei vom Schnappschuss 

erstellen. 

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter PDF-Datei von Zwischenablage oder 

Bildschirmaufnahmen erstellen. 



Alle Bilder extrahieren 

Mit der Exportfunktion von Nitro Pro 7 können Sie alle Bilder in PDF-Dokumenten in einzelne Bilddateien 

extrahieren, die dann wiederum in anderen Programmen verwendet werden können. Auf diese Weise 

können Sie Bilder aus mehreren Seiten, ganzen PDF-Dateien oder einer kompletten Sammlung an Dateien 

exportieren. 

So extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In anderes Format und 

dann auf Bilder extrahieren. Das Dialogfeld Bilder extrahieren wird daraufhin angezeigt. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Bilder extrahieren eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Klicken Sie im Bereich Datei, aus der Bilder extrahiert werden auf Dateien hinzufügen, 

und suchen Sie dann nach den weiteren hinzuzufügenden PDF-Dateien. 

o Um die Dokumente neu anzuordnen, wählen Sie eine PDF-Datei in der Liste aus, und klicken 

Sie auf Nach oben bzw. Nach unten. Um eine ausgewählte PDF-Datei aus der Liste zu 

löschen, klicken Sie auf Entfernen. 

o Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden: Fügen Sie derzeit in Nitro Pro 7 geöffnete 

PDF-Dateien der Liste hinzu, und geben Sie alle Seiten an. 

o Um Bilder bestimmter Seiten aus einem Dokument zu extrahieren, wählen Sie das Dokument 

aus und klicken Sie anschließend auf Seiten auswählen. Geben Sie im Feld Seiten die Seiten 

(durch ein Komma getrennt) oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen Bindestrich 

getrennt) ein. Beispiel: Um Bilder aus den Seiten 1, 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments 

zu extrahieren, geben Sie 1, 3-5 ein. Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im 

Dialogfeld eine Seitenvorschau anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können. 

o Um die Einstellungen für Standarddateiformate zu ändern, klicken Sie auf Optionen. Legen 

Sie das Dateiformat für Farb- und Monochrombilder fest. Wenn Sie Optimal auswählen, 

bestimmt Nitro Pro 7 auf intelligente Weise den besten Bilddateityp basierend auf den PDF- 

Informationen. 

o Wählen Sie im Bereich Ausgabe die entsprechende Ordner-Option aus, um anzugeben, wo 

die extrahierten Dateien gespeichert werden sollen. 

o Ordner nach Erstellung öffnen: automatisches Öffnen des Zielordners nach dem 

Extrahieren von Bildern. 

3. Klicken Sie auf Extrahieren, um die Extrahierung durchzuführen. 



Mit Formularen arbeiten 

Mit Nitro Pro 7 können Sie nicht nur interaktive PDF-Formulare ausfüllen und absenden, sondern zudem 

eine Kopie des Formulars einschließlich der darin enthaltenen Daten speichern. Mit interaktiven 

Formularen kann man Daten erfassen, die man in Felder eingibt, und man kann damit auch andere 

Aufgaben durchführen, wie z. B. das Berechnen von Feldwerten oder das Senden ihrer Daten über das 

Internet. Statische Formulare hingegen sind Scans eines Papierformulars oder nicht interaktive 

Formulare, die in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden und keine interaktiven 

Formularfelder enthalten. 

TIPP: Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in die 

Formularfelder hinein. 

Um Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Werkzeug 'Text eingeben' verwenden. 


l Text hinzufügen oder bearbeiten 

l Formulare ausfüllen und speichern 

l Unterschrift mittels QuickSign stempeln 



Formulare ausfüllen und speichern 

Mit Nitro Pro 7 können Sie interaktive PDF-Formulare ausfüllen, bei denen Sie Daten in Felder eintragen 

müssen. Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in 

die Formularfelder hinein. 

Statische Formulare enthalten keine interaktiven Formularfelder. Sie sind nicht interaktiv, da sie von 

einem Papierformular gescannt wurden oder in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden. Um 

Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Werkzeug 'Text eingeben' verwenden. 

So füllen Sie ein digitales Formular aus, das über interaktive Felder verfügt: 

1. Öffnen Sie das PDF-Formular in Nitro Pro 7. 

2. Klicken Sie mit einem beliebig ausgewählten Werkzeug einmal in ein Formularfeld, um Text 

einzugeben und etwas mit den verschiedenen Typen von Formularelementen auszuwählen, wie 

z. B. Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen usw. 

3. Wählen Sie per Mausklick das nächste Feld aus oder verwenden Sie die Tabulator-Taste, um 

automatisch mit dem Cursor zum nächsten Feld zu springen. 

HINWEIS: Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in 

die Formularfelder hinein. 

Um Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Werkzeug 'Text eingeben' verwenden. 

TIPP: Wenn Formularfelder in einem PDF-Dokument erkannt werden, hebt Nitro Reader 2 die Felder hervor 

und zeigt in der Informationsleiste über den Dokumentregisterkarten einen Hinweis an. 

TIPP: Falls ein Formular Ihre Unterschrift erfordert, können Sie mithilfe des QuickSign-Werkzeugs ein 

Bild Ihrer Unterschrift im Formular einfügen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Unterschrift mittels 

QuickSign stempeln. 

So speichern Sie ein Formular: 


Nachdem Sie ein Formular ausgefüllt haben, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern oder auf Speichern unter > Reduzierte PDF-Datei. 

l Um das Formular unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern, 


klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Sie können dann die PDF-Datei umbenennen und 

in einem anderen Ordner speichern. 

So setzen Sie ein Formular zurück: 


den kompletten Inhalt eines Formulars zu löschen und ganz von vorne anzufangen, klicken Sie auf der 

Registerkarte Start in der Gruppe Formulare auf Felder zurücksetzen. Alle interaktiven 

Formularelemente, wie z. B. Felder und Schaltflächen, werden daraufhin in ihren Standardzustand 

zurückgesetzt. 


Unterschrift mittels QuickSign stempeln 

Der Vorteil von PDF-Formularen ist die Möglichkeit, das Formular zu empfangen, auszufüllen und 

abzusenden, ohne Papier benutzen zu müssen und ohne dass Portokosten zum Versenden des 

Dokuments entstehen. Mithilfe des QuickSign-Werkzeugs können Sie auch ein Formular bestätigen, 

indem Sie eine digitale Kopie Ihrer eigenen Unterschrift hinzufügen. 

Vorbereiten der Unterschrift 

Um Ihre Unterschrift für die Nutzung des QuickSign-Werkzeugs in Nitro Pro 7 vorzubereiten, gehen Sie 

wie folgt vor. Es sind einige Kenntnisse hinsichtlich Scannen und Bildbearbeitung erforderlich. 

1. Unterschreiben Sie mit einem schwarzen Kugelschreiber auf einem sauberen, weißen Blatt Papier. 

2. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie eine Unterschrift haben, die dunkel und makellos ist, ohne 

schwächere oder verschmierte Stellen. 

3. Verwenden Sie einen Flachbettscanner, Multifunktionsdrucker oder eine Kamera, um ein Bild Ihrer 

Unterschrift auf Ihren Computer zu übertragen. 

4. Schneiden Sie mithilfe eines Bildbearbeitungsprogramms die Unterschrift aus, und machen Sie den 

Hintergrund weiß. 

5. Speichern Sie das Bild als JPEG-, PNG-, PDF-, BMP-, TIFF- oder GIF-Datei. 

TIPP: Das QuickSign-Werkzeug erstellt automatisch aus dem weißen Hintergrund der gescannten Unterschrift 

einen transparenten Hintergrund, wodurch sie direkt über jedem Text oder über Linien realistisch 

wirkt. 

So erstellen Sie einen QuickSign-Unterschriftstempel: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Pfeil unter der Schaltfläche 

QuickSign. Wählen Sie Neue Unterschrift erstellen aus. Es wird das Dialogfeld 

Unterschrifteigenschaften angezeigt. 

2. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Bilddatei aus, die Ihre Unterschrift enthält, und klicken 

Sie anschließend auf Öffnen. 

3. Geben Sie im Feld Name Ihren Namen oder eine Beschreibung zur Unterschrift ein. 

4. Um eine nicht autorisierte Nutzung Ihrer Unterschrift zu verhindern, klicken Sie auf Passwort ist 

zur Verwendung der Unterschrift erforderlich. 

5. Geben Sie das Passwort ein, und bestätigen Sie es. 

6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihren QuickSign-Unterschriftstempel zu erstellen. 

So stempeln Sie Ihre QuickSign-Unterschrift auf der Seite: 



QuickSign. Wählen Sie im Menü eine Unterschrift aus der Galerie Zuletzt benutzt oder Sammlung 

aus. 

2. Falls erforderlich, geben Sie Ihr Passwort ein, um die Unterschrift zu verwenden. 

3. Eine Vorschau Ihrer Unterschrift ersetzt den Mauszeiger. 

4. Um die Unterschrift zu platzieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite. 

5. Es wird eine Vorschau der Unterschrift in einem blauen Kästchen angezeigt, d. h. Sie müssen 

doppelklicken, um die Unterschrift auf die Seite zu stempeln. 

6. Um die Position der Unterschrift auf der Seite zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie. Um 


die Unterschrift zu skalieren, ziehen Sie die roten Griffe an den Ecken des Umrahmungsfeldes. 

7. Um die Unterschrift zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Löschen, oder klicken Sie 

mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift und wählen Sie im Menü Löschen aus. 

8. Um den Unterschriftstempel auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden, doppelklicken Sie in das 

hinterlegte Feld. 

So verwalten Sie Ihre Unterschriften: 



QuickSign. Wählen Sie im Menü Unterschriften verwalten. Es wird das Dialogfeld Unterschriften 

verwalten angezeigt. 

2. Im Abschnitt Unterschrift links werden Ihre Unterschriften aufgeführt. Wählen Sie eine 

Unterschrift aus, um eine Vorschau dazu anzuzeigen. 


o Um eine neue Unterschrift zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen. 

o Um den Namen, das Passwort oder das Bild einer ausgewählten Unterschrift zu ändern, 

klicken Sie auf Bearbeiten. 

o Um den ausgewählten Unterschriftstemel aus der Unterschrift-Liste und -Galerie zu 

entfernen, klicken Sie auf Löschen. 

4. Wenn Sie mit dem Aktualisieren Ihrer Unterschriften fertig sind, klicken Sie auf Schließen. 

HINWEIS: Jegliche Änderungen an Unterschriftstempeln in Nitro Pro 7 werden nicht auf bereits gestempelte 

Unterschriften auf einer PDF-Seite angewendet. 


Formulare 

Formulare sind einer der häufigsten Verwendungszwecke von PDF-Dokumenten. Mithilfe von 

Formularwerkzeugen und JavaScript können Sie dynamische interaktive Dokumente erstellen und 

müssen keinen komplexen HTML-Code für das Bereitstellen von Formularen auf Websites schreiben. In 

Nitro PDF Professional gibt es mehrere Werkzeuge zum Erstellen von PDF-Formularen. Jedes Werkzeug 

bietet eine Reihe unterschiedlicher Einstellungen für das Formularverhalten und -aussehen. 

Wird ein PDF-Formular in Nitro Pro geöffnet, wird die Informationsleiste (über dem Dokumentbereich) 

angezeigt, in welcher der Benutzer sieht, ob die Datei Formularfelder enthält. 

Formulareinstellungen 

Mit den Formulareinstellungen erhalten Sie zusätzliche Kontrolle über die Arbeit mit PDF-Formularen. Zu 

den Einstellungen gehören: 

l Feldwerte automatisch kalkulieren: Ein PDF-Formular kann viele komplexe und voneinander 

abhängige Kalkulationen enthalten, die sich auf die Funktionsweise eines PDF-Anzeigeprogramms 

auswirken können. Wenn Sie solche Formulare regelmäßig verwenden oder vorhaben, solch ein 

Formular auszufüllen, ziehen Sie in Betracht, diese Einstellung abzuschalten. 

l Formularfelder hervorheben: Ein PDF-Formular kann schwierig zu verwenden sein, da nicht immer 

eindeutig ersichtlich ist, welche Bereiche der Datei ausgefüllt werden müssen. Wenn diese Einstellung 

eingeschaltet ist, werden beim Öffnen eines Formulars in Nitro Pro stets alle Formularfelder 

mit einer hier angegebenen Hintergrundfarbe angezeigt. Sie können auch eine andere 

Farbe festlegen, die zum Markieren von erforderlichen Feldern verwendet wird. 

l Formularfeld-Doppelklick: Beim Erstellen von Formularen gibt es zwei verschiedene Methoden 

zum Aufrufen der Haupteigenschaften und Einstellungen zum Aussehen: zum Einen über die Eigenschaften-Kontextleiste 

(oben auf dem Bildschirm) und zum Anderen über das Eigenschaften-Dialogfeld 

(das als separates Fenster geöffnet wird). Über diese Einstellung können Sie die Methode 

wählen, die verwendet werden soll, wenn Sie auf ein Formularfeld zum Bearbeiten doppelklicken. 

So bearbeiten Sie Formulareinstellungen: 

1. Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf Einstellungen. 

2. Klicken Sie auf Formulare und aktualisieren Sie die Einstellungen. 




Formulare entwerfen 

Die Formularerstellungswerkzeuge befinden sich alle auf der Registerkarte Formulare der 

Multifunktionsleiste in Nitro PDF Professional. Es sind mehrere Feldtypen verfügbar. Für jeden Feldtyp 

können Sie mehrere Optionen über das Eigenschaften-Dialogfeld des Formularfeldes oder über die 

Multifunktionsleisten-Registerkarte festlegen. 

Nitro Pro verfügt ebenfalls über ein einzigartiges Werkzeug, mit dem Sie die Einstellungen zum Aussehen 

eines Formularfeldes speichern können, um sie später schnell erneut aufrufen und wiederverwenden zu 

können. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig mehrere unterschiedliche Arten von Schaltflächen (bez. 

Farben, Stile, Rahmen usw.) verwenden, können Sie diese der Erscheinungsbild-Galerie hinzufügen und in 

zukünftigen Formularen wiederverwenden. (Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Thema 

„Einstellungen zum Aussehen von Formularfeldern wiederverwenden“.) 

TIPP: Beim Bearbeiten von Formularfeldern können Sie mit dem Werkzeug Alle Felder bearbeiten jede 

Art von Feld auswählen und bearbeiten. 

So fügen Sie ein Formularfeld hinzu: 

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Nitro PDF Professional. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf den Feldtyp, der hinzugefügt 

werden soll. 

3. Ziehen Sie auf der Seite ein Rechteck, um die Größe des Feldes festzulegen, und lassen Sie dann die 

Maustaste los, damit das Feld erzeugt wird. 

4. Doppelklicken Sie auf das Feld, um mit dem Bearbeiten seiner Feldeigenschaften zu beginnen. 

So bearbeiten Sie ein Formularfeld: 


1. Wählen Sie auf der Registerkarte Formulare der Multifunktionsleiste in der Gruppe Felder eine der 


l Klicken Sie auf den Feldtyp, der dem Feld entspricht, das Sie bearbeiten möchten; wenn Sie 

beispielsweise ein Textfeld bearbeiten wollen, klicken Sie auf das Werkzeug Textfeld. 

l Klicken Sie auf Alle Felder bearbeiten. 

2. Doppelklicken Sie auf das Feld, um es zu bearbeiten. 


Formularfeld-Steuerelemente 

Es gibt mehrere unterschiedliche Formularfeldwerkzeuge. Jedes Werkzeug wird zum Erstellen des 

entsprechenden Feldtyps verwendet. Um ein Feld zu erstellen, wählen Sie zuerst das passende Werkzeug 

dafür aus, und ziehen Sie dann den Mauszeiger auf die Seite, auf der Sie das Feld setzen möchten. Nach 

dem Erstellen eines Feldes können Sie es verschieben, indem Sie das entsprechende Werkzeug 

auswählen, auf das Feld klicken und dieses dann auf der Seite entlang ziehen. Ein Feldkästchen lässt sich 

skalieren, indem Sie einen der Eckgriffe in die entsprechende Richtung ziehen. Wenn Sie Feldattribute 

ändern müssen, doppelklicken Sie auf das Formularfeld, um die Eigenschaften aufzurufen. 

Zu den Feldtypen, die in Nitro Pro 7 erstellt werden können, gehören folgende: 

l Textfeld: Textfelder ermöglichen Benutzern, direkt in einem Feld Text einzugeben. Standardmäßig 

kann der eingegebene Text sowohl alphabetische als auch nummerische Werte enthalten. Allerdings 

ist es möglich, die Feldeigenschaften entsprechend zu ändern, sodass nur noch ein bestimmter 

Eingabetyp möglich ist (z. B. ausschließlich Zahlen). 

l Kontrollkästchen: Kontrollkästchen werden dafür verwendet, um einem Benutzer zu ermöglichen, 

eine Reihe verschiedener Optionen auszuwählen (z. B. bei einer Einkaufsliste, bei der der Benutzer 

alle Artikel abhakt, die er in einem Supermarkt eingekauft hat). 

l Optionsfeld: Optionsfelder ähneln Kontrollkästchen, werden jedoch normalerweise in Fällen eingesetzt, 

bei denen nur eine Auswahlmöglichkeit besteht. Beispiel: Sie könnten auf einem Bestellformular 

mehrere Optionsfelder zur Angabe des entsprechenden Kreditkartentyps verwenden, 

d. h. Benutzer können nur eine Kreditkarte auswählen, die für ihre Transaktion benutzt werden 

soll. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal zu Kontrollkästchen: Wird ein Optionsfeld ausgewählt, 

werden die restlichen Optionsfelder innerhalb seiner Gruppe deaktiviert. Sämtliche weitere Verhaltensmöglichkeiten 

und Zustände, die Kontrollkästchen und Optionsfeldern zugewiesen werden, 

sind identisch. 

l Kombinationsfeld: Kombinationsfelder und Listenfelder werden verwendet, wenn man Menüs 

erstellen will, damit der Benutzer mehrere Auswahloptionen in einer Liste hat. Das Kombinationsfeld 

wird als Dropdown-Liste dargestellt und verfügt über einen Abwärtspfeil, mit dem 

die Liste geöffnet wird. Benutzer können nur eine einzige Option in der Liste auswählen. 

l Listenfeld: Listenfelder sind Listen, die je nach Umfang über eine Bildlaufmöglichkeit verfügen 

können. Die Bildlaufleiste ermöglicht hierbei den Benutzern, die Liste nach oben oder unten zu 

scrollen. Listenfelder ermöglichen Benutzern, mehrere Optionen in der Liste auszuwählen, indem 

sie die STRG-Taste beim Auswählen gedrückt halten. 

l Schaltfläche: Schaltflächen werden zum Verlinken und Aufrufen von Aktionen verwendet. Sie 

können eine Schaltfläche erstellen, um damit in einem Formular Daten zu löschen oder um Formulardaten 

an eine Internet-Adresse oder an einen E-Mail-Account zu senden. 

l Digitale Signatur: Mithilfe von Signaturfeldern können Benutzer ihre individuelle digitale Signatur 

einfügen. 



Formularfeld-Attribute 

Die verschiedenen Arten von Formularfeldern haben einige Attribute gemeinsam (s. unten), aber da sie 

sich bezüglich Aufbau und Verwendungszweck stark voneinander unterscheiden, stehen eindeutige 

Attribut-Zuweisungen zur Verfügung, die Sie jedem Feldtyp hinzufügen können. Wenn Sie beispielsweise 

Textfelder erstellen, haben Sie Optionen zu Datenformatierung, Validierung und Berechnungen. Beim 

Nutzen von Schaltflächen-Feldern haben Sie mehr Optionen für das Hinzufügen des Aussehens, wobei 

Symbole als Schaltflächen-Oberfläche verwendet werden können. Bei Kombinations- und Listenfeldern 

stehen Optionen zum Hinzufügen von Menünamen zur Verfügung. 

Allgemein 

l Name: Beim Erstellen der einzelnen Felder benennt Nitro Pro 7 automatisch das Feld gemäß dem 

Feldtyp und der Reihenfolge. Beispiel: Wenn sich zwei Textfelder auf einer Seite befinden und ein 

drittes erstellt wird, wird automatisch der Name "Text3" ("Text" für den Feldtyp und "3" für das 

nächste Feld des gleichen Typs) vergeben. Wenn Sie das erste Schaltflächen-Feld anlegen, erhält es 

als Feldnamen 'Button1'. 

l QuickInfo: Geben Sie Text im QuickInfo-Textfeld ein, und es wird eine QuickInfo unter dem Cursor 

angezeigt, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Feld führt. 

l Formularfeld: In den meisten Fällen ist ein Formularfeld sichtbar. Es stehen drei zusätzliche 

Optionen zur Verfügung: Verborgen, Sichtbar, aber nicht druckbar und Verborgen, aber druckbar. 

l Drehung: Sie können Rotationswinkel in 90-Grad-Schritten wählen. 

l Schreibgeschützt: Ein schreibgeschütztes Feld kann nicht bearbeitet werden. Wenn das Kontrollkästchen 

Schreibgeschützt ausgewählt wird, kann ein Benutzer die Felddaten nicht bearbeiten. 

l Pflichtfeld: Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, wenn ein Feld ausgefüllt werden muss, damit die 

Formulardaten abgeschickt werden können. 

l Gesperrt: Dieses Kontrollkästchen sperrt ein Feld auf der Dokumentseite und verhindert Änderungen 

an den Attributeinstellungen. Wenn Sie Attribute ändern müssen, wählen Sie zuerst das 

Kontrollkästchen ab, das für die Sperrung verantwortlich ist. 

Aussehen 


l Schriftart: Das Schriftbild, das Sie einem Feld zuweisen, wird nur angezeigt, wenn Text einem Feld 

hinzugefügt wird, wenn beispielsweise ein Benutzer in einem Textfeld Text eingibt. Textänderungen 

wirken sich nicht auf Tooltips oder auf Text aus, der im Dialogfeld Formulareigenschaften 

zu sehen ist. 

l Größe: In allen Feldern mit Ausnahme von Signaturfeldern sind Änderungen an der Schriftgröße 

möglich. Die Standardgröße ist 'Autom.'. Wenn Sie ein Feldkästchen erstellen, skaliert Nitro PDF 

Professional den Text automatisch auf die vertikale Größe. In einem Dropdown-Menü können Sie 

fest vorgegebene Größen auswählen oder einen Wert im Textfeld Größe eingeben. 

l Farbe: Für Schriftarten gelten die gleichen Farboptionen wie beim Aussehen. 

l Rahmen: Dem rechteckigen (oder kreisförmigen) Rahmen kann entweder keine Farbe oder eine 

Farbe von der Popup-Farbpalette zugewiesen werden. Klicken Sie auf die Option Mehr Farben und 

weisen Sie eine Farbe zu, die von Windows unterstützt wird. 


l Linienstärke: Wählen Sie in einem Popup-Menü 'Dünn', 'Mittel' oder 'Dick' aus, um die Stärke des 

Rechteck- bzw. Kreisrahmens zu ändern. 

l Linienstil: Wählen Sie im Popup-Menü die Option 'Durchgezogen', 'Gestrichelt', 'Schräg', 'Einsatz' 

oder 'Unterstrichen' aus. 

l Füllfarbe: Der Inhalt des Rechtecks (bzw. des Kreises) kann mit einer Farbe ausgefüllt werden. 

Hierzu stehen die gleichen Farbpalettenoptionen zur Verfügung wie beim Hinzufügen von Farbe 

zur Linienstärke. 

Aktionen 

Sie können die gleichen Aktionstypen zuweisen wie bei Lesezeichen und Links. Aktion-Attribute bieten 

Ihnen zwei Hauptoptionen — die Typen Trigger und Aktion. 

l Trigger auswählen: Der Trigger ist die Mausaktion. Es wird bei einem bestimmten Mausverhalten 

eine Aktion ausgeführt. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl: 

l Mouse Up: Dies ist der Standard-Trigger. Wird die Maustaste losgelassen, wird die zuge- 

wiesene Aktion ausgeführt. 


l Mouse Down: Wird die Maustaste gedrückt, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt. 

l Mouse Enter: Wird der Cursor in ein Feld gesetzt, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt. 

l Mouse Exit: Verlässt der Cursor ein Feld, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt. 

l On Focus: Wenn ein Benutzer in das Feld springt, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt. 

l On Blur: Wenn ein Benutzer aus dem Feld springt, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt. 

l Aktion auswählen: Es sind bei Formularfeldern all die gleichen Aktionstypen verfügbar wie bei 

Lesezeichen und Links. Klicken Sie auf die Option Aktion auswählen, und wählen Sie einen Aktionstyp 

aus dem Dropdown-Menü. 

Im Feld Aktuelle Aktionen werden Aktionen und deren Beschreibung aufgeführt. Verwenden Sie dieses 

Feld, um auf einen Blick Aktionen zu sehen, die Formularfeldern zugewiesen sind. Das Feld selbst kann 

nicht bearbeitet werden, aber Sie können auf Einträge doppelklicken, um die Aktion zu ändern. Wenn Sie 

beispielsweise die Aktion 'Einen Link öffnen' verwenden, wird beim Doppelklick auf den Weblink, der im 

Feld 'Aktionen' aufgeführt wird, das Dialogfeld 'Einen Link öffnen' aufgerufen, in dem eine URL steht. Sie 

können die URL bearbeiten - die Änderung wird dann im Feld angezeigt. Unter dem Feld Aktuelle 

Ationen befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie Aktionen im Feld nach oben oder unten verschieben 

können. 

Eine Bearbeiten-Schaltfläche öffnet das Dialogfeld, in dem eine Aktion zugewiesen ist, und mit der 

Löschen-Schaltfläche wird eine ausgewählte Aktion im Feld gelöscht. 


Textfelder erstellen 

Der am meisten verbreitete Feldtyp in PDF-Formularen ist das Textfeld. Textfelder ermöglichen den 

Benutzern, alphabetischen Text und/oder nummerische Werte hinzuzufügen. Textfelder können auf 

vielfältige Weise formatiert werden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Sie 

können bei Textfeldern benutzerdefinierte Formatscripts hinzufügen, Daten validieren, Aktionen 

zuweisen und Berechnungen durchführen. 

So fügen Sie ein Textfeld hinzu: 

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Nitro Pro 7. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Textfeld. 

3. Ziehen Sie auf der Seite den Mauszeiger dorthin, wo das Feld zu sehen sein soll. 

4. Doppelklicken Sie auf das Feld, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen (abhängig 

von den Einstellungen): 

l Benennen Sie in der Kontextregisterkarte Eigenschaften das Feld und legen Sie die Ein- 

stellungen für das Aussehen fest. 

l Benennen Sie im Dialogfeld Eigenschaften das Feld und legen Sie die Einstellungen für das 

Aussehen fest. 


l Wenn Sie die Kontextregisterkarte Eigenschaften in der Gruppe Mehr verwenden, klicken 

Sie auf Eigenschaften und dann auf Optionen. 


l Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte 

Optionen. 

6. Wählen Sie Optionen aus. Klicken Sie auf Ausrichtung, und wählen Sie im Dropdown-Menü die 

Ausrichtung Links, Mitte oder Rechts aus. 

7. Fügen Sie im Feld Standardwert Text hinzu, wenn er als Standard für das Feld angezeigt werden 

soll. Es könnte beispielsweise eine Postleitzahl oder das Land verwendet werden, in dem sich die 

meisten der Benutzer voraussichtlich befinden. 

8. Wählen Sie Mehrere Zeilen aus, wenn der Text auf mehreren Zeilen dargestellt werden soll, und 

aktivieren Sie Langen Text scrollen, damit der Text in einem Feld gescrollt wird. 

9. Klicken Sie auf Maximal, und geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, auf die eine Antwort beschränkt 

werden soll. Etwas wie eine Postleitzahl wäre hier sinnvoll. 

10. Wählen Sie Passwort aus, wenn das Feld als Eingabefeld für ein Passwort verwendet werden soll. 

11. Aktivieren Sie Raster, um ein Rasterfeld zu erstellen. (Hinweis: Es müssen alle anderen Kontrollkästchen 

zur Nutzung dieser Funktion deaktiviert werden.) Rasterfelder sind dafür vorgesehen, 

Zeichen in einzelnen Feldern hinzuzufügen. Die Anzahl der Felder werden im Textfeld 

definiert, das angezeigt wird, nachdem Sie das Feld Raster ausgewählt haben. 

12. Format. Wenn Sie ein anderes Format als Text möchten, wie z. B. ein Datum oder ein benutzerdefiniertes 

Format, wählen Sie im Dropdown-Menü Formatkategorie auswählen eine Option 

aus. 

13. Validieren. Wenn die Felddaten validiert werden sollen, müssen Sie über JavaScript-Kenntnisse verfügen. 

Wählen Sie Eigenes Validierungsskript nutzen aus, und geben Sie den JavaScript-Code 

zum Validieren der Felddaten ein. 

14. Kalkulieren. Wenn das Feld berechnet werden soll, wählen Sie eine Option zum Kalkulieren von 

Daten aus. 


So bearbeiten Sie ein Textfeld: 


1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Nitro PDF Professional. 



l Klicken Sie auf den Feldtyp, der dem Feld entspricht, das bearbeitet werden soll. 


3. Doppelklicken Sie auf das Feld, um mit dem Bearbeiten seiner Attribute zu beginnen. 


Kontrollkästchen-Feld erstellen 

Beim Erstellen von Formularfeldern sollten Sie in fast allen Fällen eindeutige Feldnamen verwenden. Wenn 

Sie den gleichen Namen für ein Feld verwenden (z. B. ein Textfeld), werden alle dort eingegebenen Daten 

für alle Felder mit dem gleichen Namen repliziert. Die Ausnahme zu dieser Regel ist das Erstellen von 

Feldern für Kontrollkästchen und Optionsfelder. Wenn ein Kontrollkästchen oder Optionsfeld in einer 

Gruppe abgewählt werden soll, wenn ein anderes Kontrollkästchen oder Optionsfeld ausgewählt wird, 

verwenden Sie den gleichen Feldnamen. Diese beiden Feldtypen haben eine Option zum Hinzufügen 

eines Exportwerts. Beim Erstellen von Feldern mit dem gleichen Namen verwenden Sie unterschiedliche 

Exportwerte, um eine Wahlmöglichkeit von der anderen zu unterscheiden. 

So fügen Sie ein Kontrollkästchen-Feld hinzu: 


2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Kontrollkästchen. 












Optionen. 

6. Wählen Sie Optionen aus. Wählen Sie einen Stil für das Aussehen des Kontrollkästchens in der 

Liste Kontrollkästchenstil aus. Klicken Sie in das Feld Exportwert, und fügen Sie einen Wert hinzu. 

Wenn Sie zwei Felder als Antwort 'Ja' und 'Nein' einsetzen möchten, verwenden Sie den gleichen 

Namen für die beiden Felder und fügen Sie den Exportwert 'Ja' in einem Feld und 'Nein' im anderen 

Feld hinzu. 

So bearbeiten Sie ein Kontrollkästchen-Formularfeld: 





1. Klicken Sie auf den Feldtyp, der dem Feld entspricht, das bearbeitet werden soll. 

2. Klicken Sie auf Alle Felder bearbeiten. 



Optionsfelder erstellen 

Optionsfelder können die gleichen Attribute erhalten wie Kontrollkästchen-Felder. Optionsfelder werden 

häufiger für Entweder-oder-Antworten verwendet. Beim Erstellen von Kontrollkästchen kann man durch 

Klicken auf das Kästchen abwählen. Die einzige Möglichkeit, ein Optionsfeld abzuwählen, ist jedoch das 

Löschen eines Formulars oder das Auswählen einer anderen Schaltfläche, die zugehörige Optionsfeld- 

Häkchen deaktiviert. 

So fügen Sie ein Optionsfeld hinzu: 


2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Optionsfeld. 












Optionen. 

6. Wählen Sie Optionen aus. Wählen Sie einen Stil für das Aussehen des Optionsfeldes im Dropdown- 

Menü Schaltflächenstil aus. Klicken Sie in das Feld Exportwert, und fügen Sie einen Wert hinzu. 

Wenn alle Optionsfelder ausgewählt werden sollen, wenn ein Feld aktiviert wird, markieren Sie das 

Kontrollkästchen für Optionsfelder mit dem gleichen Namen und Wert werden zusammen ausgewählt. 

So bearbeiten Sie ein Optionsfeld-Formularfeld: 



2. Wählen Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder eine der folgenden Vorgehensweisen: 





Kombinationsfeld erstellen 

Kombinationsfelder stellen Benutzern ein Dropdown-Menü bereit. Es kann nur eine einzige Antwort aus 

dem angezeigten Menü ausgewählt werden. Menüthemen für Kombinationsfelder werden in der 

Kategorie „Optionen“ bei den „Formulareigenschaften“ hinzugefügt. 

So fügen Sie ein Kombinationsfeld hinzu: 


2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Kombinationsfeld. 












Optionen. 

6. Wählen Sie Optionen aus. Klicken Sie in das Element-Feld, und geben Sie einen Namen im Textfeld 

ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen', um den Text der Element-Liste hinzuzufügen. 

Geben Sie im Textfeld 'Exportwert' einen Exportwert ein. Fahren Sie auf die gleiche Weise mit dem 

Hinzufügen von Elementen fort. 

7. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Elemente sortieren, wenn die Liste in alphabetischer Reihenfolge 

sortiert werden soll. Wählen Sie in der Liste Elemente aus, und klicken Sie auf die Aufwärts/Abwärts-Schaltflächen, 

um sie dort manuell neu anzuordnen. Wählen Sie ein Element aus, 

und klicken Sie auf Löschen, um es aus der Liste zu entfernen. 

8. Wenn ein Benutzer ein Element eingeben soll, anstatt es aus der Liste auszuwählen, klicken Sie auf 

das Kontrollkästchen Freie Texteingabe erlauben. 

9. Format. Wenn Sie ein anderes Format als Text möchten, wie z. B. ein Datum oder ein benutzerdefiniertes 

Format, wählen Sie im Dropdown-Menü Formatkategorie auswählen eine Option 

aus. 

10. Validieren. Wenn die Felddaten validiert werden sollen, müssen Sie über JavaScript-Kenntnisse verfügen. 

Wählen Sie Eigenes Validierungsskript nutzen aus, und geben Sie den JavaScript-Code 

zum Validieren der Felddaten ein. 

11. Kalkulieren. Wenn das Feld berechnet werden soll, wählen Sie eine Option zum Kalkulieren von 

Daten aus. 

So bearbeiten Sie ein Kombinationsfeld-Formularfeld: 











Listenfelder erstellen 

Listenfelder stellen Benutzern scrollbare Menüs zur Verfügung. Sie können Attribute für Listenfelder 

definieren, damit diese entweder nur eine oder mehrere Antworten akzeptieren. Das Hinzufügen von 

Elementen zur Menüliste funktioniert ähnlich wie das Definieren von Antworten in Kombinationsfeldern. 

Tipp: Sie können allgemeine und auf das Aussehen bezogene Attribute über die Eigenschaften- 

Kontextregisterkarte oder über das Dialogfeld 'Eigenschaften', abhängig von den Einstellungen, 

bearbeiten. (Weitere Informationen finden Sie bei den Formulareigenschaften.) 

So fügen Sie ein Listenfeld hinzu: 


2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Listenfeld. 












Optionen. 

6. Wählen Sie Optionen aus. Klicken Sie auf Element, und geben Sie einen Namen im Textfeld ein. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Text der Element-Liste hinzuzufügen. Geben 

Sie im Textfeld Exportwert einen Exportwert ein. Fahren Sie auf die gleiche Weise mit dem Hinzufügen 

von Elementen fort. 

7. Klicken Sie auf Elemente sortieren, wenn die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortiert werden 

soll. Wählen Sie in der Liste Elemente aus, und klicken Sie auf die Aufwärts/Abwärts-Schaltflächen, 

um sie dort manuell neu anzuordnen. Wählen Sie ein Element aus, und klicken Sie auf Löschen, um 

es aus der Liste zu entfernen. 

8. Wenn ein Benutzer mehrere Einträge für die Antwort auswählen können soll, aktivieren Sie Mehrfachauswahl 

erlauben. 

So bearbeiten Sie ein Listen-Formularfeld: 









Schaltflächenfelder erstellen 

Von allen Feldtypen haben Schaltflächen-Felder den breitesten Anwendungsbereich. Sie können PDF- 

Formularen Schaltflächen hinzufügen, um damit eine Vielzahl an Aktionen bezüglich des Ausfüllens eines 

Formulars durchzuführen; Sie können Schaltflächen jedoch auch für andere Zwecke in PDF-Dokumenten 

einsetzen. Schaltflächen können in jedem PDF-Dokument als Element verwendet werden, z. B. für 

Navigationswerkzeuge, Hyperlinks für eine Vielzahl unterschiedlicher Aktionen und für praktisch jeden 

anderen Zustand, den Sie sich vorstellen können. 

So fügen Sie ein Schaltflächenfeld hinzu: 


2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Schaltfläche. 












Optionen. 

6. Legen Sie die Optionen fest. Wenn Sie ein Symbol verwenden möchten oder Text in der Schaltfläche 

zu sehen sein soll, legen Sie dies in der Optionen-Kategorie fest. 

7. Wählen Sie den Auslöser aus. Standardmäßig ist das Verhalten 'Mouse Up' zugewiesen. In den 

meisten Fällen werden Sie die Auslöseraktion bei der Standardeinstellung belassen. 

8. Weisen Sie eine Aktion zu. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Aktion auswählen, und wählen Sie 

eine Aktion, die der Schaltfläche zugewiesen werden soll. 

So bearbeiten Sie ein Schaltflächenformularfeld: 









Erstellen eines Digitalsignaturfeldes 

Mit dem Signaturfeld können Sie einem Dokument ein leeres Digitalsignatur-Formularfeld hinzufügen. 

Wenn ein Unterzeichner auf das Feld klickt, wird ein Dialogfeld aufgerufen, in dem er aufgefordert wird, 

die Datei zu zertifizieren oder mit der entsprechenden digitalen ID zu signieren. 

So erstellen Sie ein neues Digitalsignatur-Formularfeld: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Digitale Signatur. 

2. Ziehen Sie auf einer Seite des PDF-Dokumentes ein Rechteck, um die Größe und Position der 

Signatur zu definieren. 


o Geben Sie in der Kontextregisterkarte Eigenschaften einen Namen für das Feld ein, und 

legen Sie andere Eigenschaften fest, wie z. B. das Aussehen und Aktionen. 

o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld, und wählen Sie Eigenschaften 

aus. Geben Sie im Dialogfeld Signatureigenschaften einen Namen für das Feld ein, und 

legen Sie andere Eigenschaften fest, wie z. B. das Aussehen und Aktionen. 

So bearbeiten Sie ein Digitalsignatur-Formularfeld: 


1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Nitro Professional 7. 

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder eine der folgenden 


o Klicken Sie auf den Feldtyp, der dem Feld entspricht, das bearbeitet werden soll. 

o Klicken Sie auf Alle Felder bearbeiten. 

3. Klicken Sie auf das Signaturfeld und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Bearbeiten Sie in der Kontextregisterkarte Eigenschaften die Eigenschaften des 

Signaturfeldes. 

o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld, und wählen Sie Eigenschaften 

aus. Bearbeiten Sie im Dialogfeld Signatureigenschaften die Eigenschaften des 

Signaturfeldes. 


Mehrere Felder erstellen 

Die schnellste und einfachste Methode zum Erstellen vieler Formularfelder des gleichen Typs ist das 

Werkzeug „Kopien erstellen“. Stellen Sie das Aussehen und andere Eigenschaften ein, die alle 

Formularfelder aufweisen sollen, und bestimmen Sie dann die Anzahl der Zeilen und Spalten. 

So erstellen Sie eine Reihe ähnlicher Felder: 



2. Erstellen Sie das Formularfeld genau so, wie es kopiert werden soll. 

3. Wählen Sie das Formularfeld aus. 

4. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Eigenschaften in der Gruppe Aufgaben auf Kopien 

erstellen. 

5. Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten der Felder, die erstellt werden sollen. 


Feldwechselreihenfolge einstellen 

Bei der Verwendung von Formularfeldern können Benutzer mithilfe der Tabulator-Taste auf der Tastatur 

von Feld zu Feld springen. Standardmäßig wird die Reihenfolge der Feldwechsel durch die Reihenfolge 

der Erstellung der Felder bestimmt. Abhängig von der Reihenfolge, in der Sie die Felder hinzugefügt 

haben, kann es Fälle geben, in denen Sie die Wechselreihenfolge abändern wollen, um Benutzern die 

Navigation zu erleichtern. 

So legen Sie die Feldwechselreihenfolge fest: 



2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Einrichten auf Aktivierreihenfolge. 

3. Klicken Sie in der Reihenfolge auf die Formularfelder, in der die Feldwechsel erfolgen sollen. 

4. Klicken Sie zum Fertigstellen auf ein anderes Werkzeug. 


Mehrere Felder bearbeiten/ausrichten und Abstand ein- 

richten 

Bei Nitro Professional 7 können Sie mehrere Formularfelder auswählen, d. h. das Bearbeiten gemeinsamer 

Darstellungseigenschaften und das Beheben von Ausrichtungsproblemen geht schneller. Sie können die 

Ausrichtung mithilfe der Kontextregisterkarte bzw. über das Kontextmenü Ausrichtung bearbeiten. Um 

das Aussehen mehrerer Formularfelder zu bearbeiten, können Sie die Kontextregisterkarte 

Eigenschaften oder das gleichnamige Dialogfeld verwenden. 

Tipp: Mithilfe des Werkzeuges Alle Felder bearbeiten können Sie mehrere Feldtypen auswählen. Ziehen 

Sie nach dem Auswählen entweder einen Rahmen um die Felder, um sie alle auf einmal auszuwählen, oder 

klicken Sie einzeln auf sie (mit gedrückter Strg-Taste). 

So bearbeiten Sie das Aussehen mehrerer Felder: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Alle Felder bearbeiten. 

2. Wählen Sie die Felder anhand einer der folgenden Methoden aus: 

3. Ziehen Sie mit dem Mauszeiger einen Rahmen um alle Felder. 

4. Klicken Sie auf jedes einzelne Feld, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten. 


l Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Eigenschaften auf Optionen der Gruppe Aussehen. 

l Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Eigenschaften aus, und ändern Sie dann 

Darstellungsoptionen. 


So passen Sie die Ausrichtung und Abstände von Formularfeldern an: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Felder auf Alle Felder bearbeiten. 

2. Wählen Sie die Felder anhand einer der folgenden Methoden aus: 

l Ziehen Sie mit dem Mauszeiger einen Rahmen um alle Felder. 

l Klicken Sie auf jedes einzelne Feld, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten. 


l Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Ausrichtung auf die erforderlichen Optionen, um 

die Ausrichtung oder Abstände zwischen ausgewählten Feldern zu ändern. 

l Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann die entsprechenden Optionen 

aus, um die Ausrichtung oder Abstände zwischen ausgewählten Feldern zu ändern. 

TIPP: Die Ausrichtung-Kontextregisterkarte lässt sich möglicherweise schneller handhaben und beschleunigt 

das Rückgängigmachen von Änderungen, da die Rückgängig-Schaltfläche umgehend über 

den Ausrichtungswerkzeugen eingeblendet wird. 


Formularfelder an Raster ausrichten 

Bei Nitro Pro 7 können Sie mithilfe eines Rasters Links, Formularfelder und andere Objekte auf einer Seite 

präzise anordnen. Ist es eingeschaltet, ist es auf den PDF-Seiten zu sehen; allerdings werden die 

Rasterlinien beim Drucken des Dokuments nicht mitgedruckt. Sie können auch die Darstellung des 

Rasters anpassen, indem Sie Eigenschaften festlegen, wie z. B. Einheiten, Linienfarbe, Abstände usw. 

Bei der Option An Raster ausrichten können Sie ein Objekt am nächsten Linienschnittpunkt im Raster 

ausrichten. Wenn Sie ein Objekt zeichnen, skalieren oder verschieben, ordnet es sich automatisch am 

nächsten Linienschnittpunkt an, selbst wenn das Raster nicht eingeblendet wird. 

Tipp: Wenn die Form oder das Objekt nicht dort positioniert wird, wo Sie es möchten, schalten Sie die 

Option An Raster ausrichten aus. 

So blenden Sie das Raster ein bzw. aus: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Führungen auf das Kontrollkästchen 

Raster anzeigen. Es wird ein Häkchen angezeigt, wenn das Raster sichtbar ist. 

So schalten Sie die Option 'An Raster ausrichten' ein bzw. aus: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Führungen auf das Kontrollkästchen An 

Raster ausrichten. Es wird ein Häkchen angezeigt, wenn die Option eingeschaltet ist. 

So passen Sie die Rastereigenschaften an: 

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Einstellungen. 

2. Wählen Sie im linken Fensterbereich Einheiten und Raster aus. 

3. Nehmen Sie bei den verfügbaren Optionen die entsprechenden Einstellungen vor, und klicken Sie 

dann auf OK. 

Einstellungen für Einheiten und Raster 

Beim Festlegen der Einheits- und Rastereinstellungen sind folgende Optionen verfügbar: 

l Standardeinheiten. Legt die Maßeinheiten fest, die beim Erzeugen des Rasters verwendet werden 

sollen. 

l Rasterlinienfarbe. Bestimmt die Farbe der angezeigten Rasterlinien. 


l Höhe zwischen Linien. Gibt den vertikalen Abstand zwischen Rasterlinien an. Sie können einen 

Wert zwischen 0 und 1000 festlegen; es werden nur Dezimalwerte angenommen. 

l Breite zwischen Linien. Gibt den horizontalen Abstand zwischen Rasterlinien an. Sie können 

einen Wert zwischen 0 und 1000 festlegen; es werden nur Dezimalwerte angenommen. 

l Rasterabst. vom linken Rand. Standardmäßig beginnt das Raster in der linken oberen Ecke der 

Seite. Mit dieser Einstellung können Sie den horizontalen Anfangspunkt für das Raster festlegen. 

l Rasterabst. vom oberen Rand. Standardmäßig beginnt das Raster in der linken oberen Ecke der 

Seite. Mit dieser Einstellung können Sie den vertikalen Anfangspunkt für das Raster festlegen. 

l Unterteilungen. Legt die Anzahl der Rasterlinien für das Unterteilen jedes Rasterabschnitts fest. 


Einstellungen für das Erscheinungsbild von For- 

mularfeldern wiederverwenden 

Nitro Pro 7 verfügt über ein einzigartiges Werkzeug, mit dem Sie die das Aussehen für ein Formularfeld 

(z. B. Farben, Rahmen und Linientyp) speichern und für zukünftige Formularfelder wiederverwenden 

können. Jedes „Erscheinungsbild“, das Sie erstellen, wird in der Eigenschaften-Registerkarte aufgeführt. 

So erstellen Sie ein Formularfeld-Erscheinungsbild: 

1. Erstellen Sie ein Formularfeld mit den Erscheinungsbild-Einstellungen, die Sie speichern möchten, 

und wählen Sie es dann aus. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Eigenschaften in der Gruppe Aussehen auf den Abwärtspfeil. 

3. Klicken Sie auf Auswahl als neues Erscheinungsbild speichern. 

4. Geben Sie dem Erscheinungsbild einen Namen. 


So wenden Sie ein Formularfeld-Erscheinungsbild an: 


1. Wählen Sie das (die) Formularfeld(er) aus, auf das (die) das Erscheinungsbild angewendet werden 

soll. 

2. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Eigenschaften in der Gruppe Aussehen auf das zu verwendende 

Erscheinungsbild. 


Formulardaten importieren und exportieren 

Sie können mit Nitro Pro 7 Formulardaten als separate FDF-Datei (Forms Data Format) exportieren. Eine 

exportierte FDF-Datei ist wesentlich kleiner als die ursprüngliche PDF-Formulardatei, wodurch sie viel 

einfacher an andere Personen verteilt werden kann. Sie können eine FDF-Datei per E-Mail an einen 

anderen Benutzer schicken, der dann die Daten in eine PDF-Datei importieren kann; oder Sie können mit 

FDF-Dateien Formulardaten lokal speichern und Daten in Ihre Formulare importieren. 

Wenn Sie Daten in ein PDF-Formular importieren, müssen dessen Felder die exakt gleichen Feldnamen 

aufweisen wie die Felder der Datei, aus der die Daten exportiert wurden. Feldnamen berücksichtigen 

Groß-/Kleinschreibung. Nitro Pro 7 ignoriert alle importierten Felddaten, bei denen die Feldnamen nicht 

mit den Namen der exportierten Datei übereinstimmen. 

So exportieren Sie Daten aus einem PDF-Dokument: 


2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Formulardaten auf Exportieren. 

3. Geben Sie einen Namen für die Datei ein. 


So importieren Sie Daten in ein PDF-Dokument: 



2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Formulardaten auf Importieren. 

3. Wählen Sie die Datei aus, die importiert werden soll. 



Formulardaten zurücksetzen 

Eine der hilfreichsten Schaltflächen, die Sie in PDF-Formularen erstellen können, ist eine, mit der ein 

Benutzer ausgefüllte Felder leeren kann (die sogen. Zurücksetzen-Schaltfläche). Wenn Sie mit einem 

Formular arbeiten, das keine Zurücksetzen-Schaltfläche enthält, bietet Nitro Pro 7 ein Zurücksetzen- 

Werkzeug, das Ihnen das schnelle Löschen von Daten aus allen Feldern dieses Formulars erlaubt. 

So setzen Sie Formulardaten zurück: 

1. Öffnen Sie das Formular in Nitro Pro 7. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe Formulardaten auf Zurücksetzen. 

So erstellen Sie eine Zurücksetzen-Schaltfläche: 



2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare auf Schaltfläche. 

3. Ziehen Sie auf der Seite den Mauszeiger dorthin, wo die Schaltfläche zu sehen sein soll. 

4. Geben Sie dem Feld den Namen 'resetForm' und legen Sie die Eigenschaften unter Allgemein und 


5. Wählen Sie Layout in den Optionen-Eigenschaften aus und wählen Sie Nur Bezeichnung. Klicken 

Sie auf das Feld Bezeichnung, und geben Sie Formular zurücksetzen ein. 

6. Klicken Sie auf die Option Aktion auswählen, und wählen Sie Ein Formular zurücksetzen aus dem 

Dropdown-Menü. 

7. Klicken Sie auf Aktion zur Liste hinzufügen, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Klicken Sie auf Alles abwählen. Drücken Sie die Strg-Taste, und klicken Sie auf jedes Feld, 

das Sie leeren möchten, wenn die Anzahl der freizumachenden Felder kleiner ist als die 

Gesamtzahl der Felder in der Liste. 

l Klicken Sie auf Alles auswählen. Drücken Sie die Strg-Taste, und klicken Sie auf jedes Feld, 

das Sie nicht leeren möchten, wenn die Anzahl der freizumachenden Felder größer ist als die 

Gesamtzahl der Felder, die Sie nicht freimachen möchten. 



Formulardaten senden 

Das Erstellen einer Senden-Schaltfläche in einem PDF-Formular ermöglicht Benutzern, ihre eingegebenen 

Daten an eine festgelegte URL oder E-Mail-Adresse zu senden. Sie können auf einfache Weise eine 

Senden-Schaltfläche in Ihren Formularen erstellen, damit Benutzer ihre Formulardaten übermitteln 

können. Wenn Daten an eine URL übermittelt werden sollen, müssen Sie bedenken, dass serverseitige 

Programmierung zum Abfragen und Weiterleiten der Formulardaten erforderlich ist. Wenn Daten an eine 

E-Mail-Adresse gesendet werden sollen, enthält der Hauptteil der E-Mail die Formulardaten, und es gibt 

mehrere Optionen zum Angeben, welche Daten ein- oder ausgeschlossen werden. 

So erstellen Sie eine Senden-Schaltfläche: 





4. Geben Sie dem Feld den Namen submitForm, und legen Sie dann die Eigenschaften Allgemein und 


5. Wählen Sie Layout in den Optionen-Eigenschaften aus und wählen Sie Nur Bezeichnung. Klicken 

Sie auf das Feld Bezeichnung, und geben Sie Formular senden ein. 

6. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf Aktion auswählen, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü 

den Eintrag Ein Formular absenden. 

7. Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf die Liste Formular absenden zu, um die Übermittlungsmethode 

zu wählen. 

8. Wählen Sie die entsprechenden Felder aus. Klicken Sie auf Alle Felder absenden oder Nur diese 

Felder absenden und anschließend auf Auswahl, um die Felder auszuwählen, die Sie absenden 

möchten. Wählen Sie die Kontrollkästchen für Leere Felder einschließen und/oder Datumswerte 

in Standardformat umwandeln aus, falls gewünscht. 



Felder ein- oder ausblenden 

Es gibt Fälle, in denen man bestimmte Felder in einem PDF-Formular ein- oder ausblenden möchte, 

beispielsweise wenn ein Benutzer auf eine Schaltfläche klickt und eine neue Gruppe von Feldern 

angezeigt werden soll. Für das Anzeigen und Verbergen von Feldern stehen mehrere Optionen zur 

Auswahl: Sie können ein bestimmtes Feld ein- oder ausblenden lassen, indem Sie bei dessen allgemeinen 

Eigenschaften einen entsprechenden Eintrag vornehmen; oder Sie können Ihr eigenes JavaScript 

schreiben, um Felder auf Grundlage bestimmter Aktionen des Benutzers anzuzeigen oder zu verbergen 

(z. B. wenn der Mauszeiger über eine Schaltfläche oder ein anderes Element bewegt wird). Als weitere 

Möglichkeit können Sie eine Schaltfläche erstellen, die bestimmte Felder ein- oder ausblendet, wenn der 

Benutzer darauf klickt. 

So zeigen Sie Felder an bzw. verbergen sie: 





4. Geben Sie dem Feld einen Namen und legen Sie dann die Eigenschaften Allgemein und Aussehen 

fest. 

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen auf Layout, und wählen Sie anschließend Nur Bezeichnung. 

Klicken Sie auf das Feld Bezeichnung und geben Sie Felder anzeigen/verbergen ein. 

6. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen im Dropdown-Menü Aktion auswählen den Eintrag 

Felder anzeigen/verbergen aus. Klicken Sie anschließend auf Aktion zur Liste hinzufügen. 


l Klicken Sie auf Anzeigen. 

l Klicken Sie auf Verbergen. 



Felddaten berechnen 

Nitro Pro 7 unterstützt Feldberechnung anhand mehrerer Methoden. Die integrierten 

Berechnungsformeln sind ein einfaches Hilfsmittel zum Erstellen einfacher und eingeschränkter 

Feldberechnungen. Sie können auch vereinfachte Feldnotation und JavaScripts verwenden, doch diese 

Methoden sind wesentlich komplizierter und erfordern einige Programmierkenntnisse. Wenn sich Ihre 

Berechnungsanforderungen auf Additionen oder das Berechnen von Mittelwerten beschränkt, können 

Sie die integrierten Formeln verwenden, ohne sich um Programmierkenntnisse Gedanken zu machen. 

Berechnungen beinhalten die Verwendung von Textfeldern. Sie können eine Kalkulation mit jedem 

Feldtyp durchführen, aber wenn die Ergebnisse der Berechnungen in einem Formular aufgeführt werden 

sollen, ist ein Textfeld erforderlich, das entweder die Daten berechnet und das Ergebnis im 

Berechnungsfeld ausgibt oder die Daten in einem anderen Feldtyp berechnet und sie zu einem Textfeld 

übermittelt. 

So erstellen Sie eine Berechnung: 



2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare auf Textfeld. 

3. Ziehen Sie auf der Seite den Mauszeiger dorthin, wo das Textfeld zu sehen sein soll. 

4. Geben Sie dem Feld einen Namen und legen Sie die Eigenschaften Allgemein und Aussehen fest. 

5. Wählen Sie Optionen aus und klicken Sie auf Ausrichtung. Wählen Sie im Pulldown-Menü Rechts 

aus, um die Werte rechts auszurichten. 

6. Öffnen Sie die Format-Eigenschaften, klicken Sie auf Formatkategorie auswählen, und wählen Sie 

anschließend Zahl aus dem Dropdown-Menü. 

7. Klicken Sie auf Dezimalstellen und geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen ein, die im berechneten 

Feld angezeigt werden sollen. 

8. Öffnen Sie die Kalkulieren-Eigenschaften, wählen Sie den Werttyp aus, und wählen Sie eine der folgenden 


l Klicken Sie auf Summe (+), um eine Gruppe von Daten zu addieren. 

l Klicken Sie auf Produkt (x), um Werte zu multiplizieren. 

l Klicken Sie auf Mittelwert, um den Mittelwert aus einer Gruppe an Feldwerten zu bilden. 

l Klicken Sie auf Minimum, um den Mindestwert aus einer Gruppe an Feldern anzuzeigen. 

l Klicken Sie auf Maximum, um den Höchstwert aus einer Gruppe an Feldern anzuzeigen. 

9. Wählen Sie die Option Auswahl, um das Dialogfeld Feldauswahl zu öffnen. Halten Sie die Strgoder 

Umschalt-Taste gedrückt, und klicken Sie dabei auf jedes Feld, das berechnet werden soll. 




JavaScript 

Alle Möglichkeiten von JavaScript in Nitro Pro 7 zu erläutern, würde den Rahmen dieser 

Benutzeranleitung völlig sprengen. Wenn Sie sich Programmierkenntnisse in JavaScript aneignen 

möchten, empfehlen wir Ihnen, sich Quellen aus dem Internet anzusehen und Bücher über JavaScript aus 

Büchereien oder dem Buchhandel zu besorgen. 

Im Internet gibt es zahlreiche Beispiele für PDF-Dokumente, die JavaScript enthalten. In PDF-Dateien 

findet JavaScript am häufigsten in PDF-Formularen Anwendung. Sie können diese Dokumenttypen aus 

dem Internet herunterladen, dann die JavaScripts in der JavaScript-Konsole öffnen und anschließend 

Routinen in Ihre eigenen Dateien kopieren/einfügen. Durch aufmerksames Studieren und nach dem 

Versuch-und-Irrtum-Prinzip können Sie sich schnell einige Programmiercodes für Aufgaben aneignen, die 

Sie durchführen möchten. 


JavaScripts finden 

Egal ob Sie Scripts in Ihren eigenen Dokumenten schreiben oder in Dateien nach Scripts schauen – Sie 

müssen zunächst einmal wissen, wo Sie nach JavaScripts suchen sollen. In Nitro Pro 7 findet man 

JavaScripts an folgenden Orten: 

Feld-Scripts 

JavaScripts können bei allen Feldtypen verwendet werden. In allen Feldern können Sie in den 

Eigenschaften von Aktion festlegen Scripts hinzufügen. In Signaturfeldern können Sie JavaScripts 

sowohl in den Eigenschaften von Aktion festlegen als auch in den Eigenschaften von Signiert 

hinzufügen. Die meisten Gelegenheiten zum Hinzufügen von Scripts in Feldeigenschaften haben Sie bei 

Textfeldern. In Textfeldern können Sie hier Scripts hinzufügen: 

l Formateigenschaften. Öffnen Sie die Formateigenschaften, und wählen Sie im Dropdown-Menü 

Formatkategorie auswählen die Option Angepasst aus. JavaScripts werden hinzugefügt, um ein 

'Skript für eigenes Format' und ein 'Eigenes Skript für Tastenkombination' zu erstellen. 

l Validieren. Öffnen Sie die Validierungseigenschaften, und wählen Sie 'Eigenes Validierungsskript 

nutzen' aus, um ein JavaScript zum Validieren von Felddaten hinzuzufügen. 

l Kalkulieren. Die Berechnungseigenschaften sind wahrscheinlich der Bereich, in dem JavaScripts 

am häufigsten erstellt werden. Sie können Scripts in zwei Bereichen schreiben. Klicken Sie auf die 

Option Vereinfachte Feldnotation; danach können Sie Scripts mit einer Syntax schreiben, die 

Tabellenkalkulationsformeln ähnelt. Klicken Sie auf Eigenes Kalkulationsskript, damit Sie Java- 

Scripts zum Berechnen von Felddaten schreiben können. 

l Aktion festlegen. Wie auch die anderen Felder unterstützen Textfelder den Aktionstyp 'JavaScript 

ausführen'. 

JavaScript-Konsole 

Sie können die JavaScript-Konsole öffnen und ein Script schreiben, das zu keinem Feld oder Element 

gehört. Scripts, die in der JavaScript-Konsole geschrieben wurden, können zum Testen von Routinen und 

Debuggen von Code verwendet werden. 

Dokumentaktionen 

Das Öffnen, Speichern und Drucken von PDFs gehört zu den Dokumentaktionen. Es können JavaScripts 

für das Eintreten dieser Aktionen geschrieben werden. Um eine Dokumentaktion hinzuzufügen, gehen 

Sie zur Registerkarte Formulare in die Gruppe JavaScript, und klicken Sie auf Dokumentaktionen. 

Dokumentebenen-JavaScripts 

Ein Dokumentebenen-JavaScript kann eine Funktion sein, die andere Scripts in Subroutinen aufrufen. 

Diese Scripts sind auf der Dokumentebene enthalten und können von einem anderen Script ausgeführt 

werden oder beim Öffnen einer Datei. 

Ordnerebenen-JavaScripts 


Ein Ordnerebenen-JavaScript befindet sich außerhalb der PDF-Datei (in einer JS-Datei) und kann von 

mehr als einem PDF-Dokument verwendet werden. Beim Öffnen von Nitro Pro 7 werden die Scripts 


ausgeführt. 



JavaScripts kopieren und einfügen 

JavaScripts können von einem Feld oder einer anderen Stelle in einem PDF-Dokument oder zwischen zwei 

Dokumenten kopiert und eingefügt werden. Wenn Sie anhand PDF-Dateien JavaScript-Programmierung 

erlernen möchten, können Sie PDF-Dokumente, die Scripts enthalten, durchsuchen, ein Script von einem 

heruntergeladenen Dokument kopieren und den Code in den JavaScript-Editor in Ihrem Dokument 

einfügen. Mit etwas Codemodifikation können Sie auf schnelle Weise Ihren eigenen Dateien Scripts 

hinzufügen. 

Um Code zwischen PDF-Dateien zu kopieren, öffnen Sie einfach beide in Nitro Pro 7. 



Ordnerebenen-JavaScript hinzufügen oder bearbeiten 

Ordnerebenen-JavaScripts sind JavaScript-Dateien (.JS), die beim Anwendungsstart ausgeführt werden. 

Diese können zum Laden wiederverwendbarer JavaScript-Funktionen in die Anwendung nützlich sein 

oder zum Zugreifen auf Methoden/Eigenschaften, deren Sicherheitseinschränkungen nur erlauben, beim 

Ereignis 'app/init' ausgeführt zu werden. 

Zu den einfachen Beispielen gehört das Laden des Windows-Logins des Benutzers in eine globale 

JavaScript-Variable oder das Laden einer Mitarbeiternamensliste eines Unternehmens in ein JS-Array 

beim Start, die von Formularen verwendet werden kann, die in Nitro Pro 7 geöffnet werden. 

So fügen Sie Ordnerebenen-JavaScript hinzu oder bearbeiten es 

1. Öffnen Sie Nitro Pro 7. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe JavaScript auf Ordnerebene. 

3. Fügen Sie dem Ordner JS-Dateien hinzu oder bearbeiten Sie vorhandene. 



Dokumentebenen-JavaScript 

Sie können mithilfe von JavaScript eine nahezu unbegrenzte Anzahl an interaktiven Funktionen 

hinzufügen, komplexe Berechnungsformeln erstellen und Ihre PDFs mit dynamischeren Funktionen 

versehen. 

Mit Dokumentebenenscripts werden Funktionen hinzugefügt, von denen andere Scripts Routinen in der 

kompletten PDF-Datei wiederverwenden können. Dokumentebenen-JavaScripts können auch zum 

Aufrufen von Aktionen beim Öffnen einer Datei eingesetzt werden. 

So schreiben Sie ein Dokumentebenen-JavaScript 


2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der Gruppe JavaScript auf Dokumentebene. 

3. Klicken Sie auf Neu und geben Sie einen Namen für das JavaScript ein. 

4. Geben Sie im Dialogfeld „JavaScript-Editor“ den Code ein. Im Beispiel unten wird eine einfache Routine 

erstellt, die jedes Mal ein Hinweisdialogfeld anzeigt, wenn die Datei in Nitro PDF Professional 

geöffnet wird. Der verwendete Code lautet: 

var msg = “In Nitro PDF Professional erstellt”; 

app.alert(msg); 


5. Klicken Sie auf OK. Wenn das Script korrekt geschrieben wurde, sollte jedes Mal ein Dialogfeld 

angezeigt werden, wenn die Datei geöffnet wird. 


Eigenes Kalkulations-JavaScript hinzufügen oder bear- 

beiten 

Jedes von Ihnen erstellte Formular, das Kalkulationen erfordert, benötigt wahrscheinlich angepasste 

Kalkulationsskripts. Die Optionen, die Ihnen bei voreingestellten Kalkulationsformeln zur Verfügung 

stehen, sind auf einfache Multiplikationen und Additionen beschränkt. Für andere Kalkulationsarten 

muss ein Skript geschrieben werden. 

So schreiben Sie ein Kalkulationsskript 



3. Wählen Sie das Textfeld aus, das bearbeitet werden soll. 

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften aus. 

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalkulieren. 

6. Wählen Sie die Option Eigenes Kalkulationskript, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 

Bearbeiten. 

7. Geben Sie den Code für Ihr Skript ein. Im Beispiel unten wird eine einfache Routine erstellt, um die 

Mehrwertsteuer von 19% zu berechnen. Der verwendete Code lautet: 

var f = this.getField(“subtotal”); 

event.value = Math.round(f.value 19)/100; 




Vereinfachte Feldnotation hinzufügen 

Vereinfachte Feldnotation wird mehr wie Formeln geschrieben, die in Tabellenkalkulationsanwendungen 

wie Microsoft Excel hinzugefügt werden. Das Schreiben einer Notation ist häufiger die einfachere Lösung, 

wenn man Kalkulationsscripts hinzufügen will. 

So fügen Sie eine vereinfachte Feldnotation hinzu 



3. Wählen Sie das Textfeld aus, das bearbeitet werden soll. 

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften aus. 

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalkulieren. 

6. Wählen Sie die Option Vereinfachte Feldnotation, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 

Bearbeiten. 

7. Geben Sie den Code für Ihr Script ein. In diesem Beispiel wird die gleiche Kalkulation zum Ausrechnen 

der Mehrwertsteuer hinzugefügt. Der Code wird folgendermaßen im JavaScript Editor 

eingegeben: 

subtotal .19; 




Nutzung der JavaScript-Konsole 

Sie können die JavaScript-Konsole öffnen und ein Script schreiben, das zu keinem Feld oder Element 

gehört. Scripts, die in der JavaScript-Konsole geschrieben wurden, können zum Testen von Routinen und 

Debuggen von Code verwendet werden. 

So nutzen Sie die JavaScript-Konsole: 

l Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare auf den Pfeil unter der Schaltfläche JavaScript und 

dann auf Konsole. 



Ausgabe- und JavaScript-Fehler anzeigen 

Im Ausgabe-Fensterbereich können Sie Fehler bezüglich JavaScript oder Dokumentverarbeitungen 

sehen. Er wird automatisch geöffnet, um Sie auf wichtige Ausgabemitteilungen hinzuweisen. 

So öffnen Sie den Ausgabe-Fensterbereich: 

l Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Ausgabe. 



l App-Objekt 

l Doc-Objekt 

l Color-Objekt 

l Console-Objekt 

l Event-Objekt 

l Field-Objekt 

l Global-Objekt 

l Identity-Objekt 

l Link-Objekt 

l This-Objekt 

l Util-Objekt 

l OCG-Objekt 


Unterstützte JavaScript-Objekte 


Ein statisches Objekt, das die PDF-Anzeige-Anwendung repräsentiert. 

App-Objekt 

Enthält Methoden und Eigenschaften für Verbindungen zur Anwendung sowie einige zur Arbeit mit 

aktiven Dokumenten. 

Beispiel:Erfasst die Anzahl der geöffneten Dokumente und zeigt sie als Warnhinweis ein. 

var nDocs = app.activeDocs.length; 

app.alert("Es sind " + nDocs + " Dokumente geöffnet."); 

Eigenschaften 

activeDocs 

formsVersion 

platform 

viewerType 

viewerVersion 

Methoden 

alert 

browseForDoc 

goBack 

goForward 

launchURL 

mailMsg 

newDoc 

openDoc 

response 



Wird als Schnittstelle für aktive Dokumente über JavaScript-Code verwendet. 

Beispiel: Ruft den vollständigen Pfad der PDF-Datei ab und speichert ihn im Pfad der Variablen. 

var sPath = doc.path; 

Eigenschaften 

dirty 

disclosed 

documentFileName 

filesize 

info 

layout 

numFields 

numPages 

path 

pageNum 

URL 

zoom 

zoomType 

Methoden 

addIcon 

addField 

addLink 

closeDoc 

deletePages 

extractPages 

exportAsFDF 

flattenPages 

getField 

getIcon 

getNthFieldName 

getPageBox 

getPageNthWord 

getPageNumWords 


Doc-Objekt 


Methoden 

importAnFdf 

importIcon 

insertPages 

mailDoc 

mailForm 

print 

removeIcon 

removeField 

resetForm 

saveAs 

selectPageNthWord 

submitForm 



Color-Objekt 

Ein Objekt, das beim Einstellen einer Farbe in anderen JavaScript-Methoden und Eigenschaften 

verwendet werden kann. 

Beispiel: Setzt die Textfarbe im Formularfeld „Vorname“ auf rot. 

this.getField("Vorname").textColor = color.red; 


Eigenschaften & Methoden 

Das color-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation. 


Console-Objekt 

Alle JavaScript-Scipts werden bei Eintreten eines bestimmten Ereignisses ausgeführt. Für jedes dieser 

Ereignisse erstellt JavaScript ein event-Objekt, mit dem Informationen zum aktuellen Zustand des 

Ereignisses abgerufen und aktualisiert werden können. 

Beispiel: Das Ausführen dieses JavaScripts beim Tastendruck-Ereignis ändert jede Eingabe des Benutzers 

in Großbuchstaben. 

event.change = event.change.toUpperCase(); 



Das console-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation. 


Event-Objekt 

Steht für ein PDF-Formularfeld; dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die ein Hilfsmittel 

zum Modifizieren von Formularfeldern mittels JavaScript-Code bieten (wie man es visuell über die 

Formularfeldwerkzeuge tun würde). 

Beispiel: Änderung eines verborgenen Feldes in ein sichtbares. 

var oField = this.getField("hiddenFieldName"); 

oField.display = display.visible; 

Eigenschaften 

change 

changeEx 

commitKey 

fieldFull 

keyDown 

modifier 

name 

rc 

selEnd 

selStart 

shift 

source 

target 

targetName 

type 

value 

willCommit 



Field-Objekt 

Steht für ein PDF-Formularfeld; dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die ein Hilfsmittel 

zum Modifizieren von Formularfeldern mittels JavaScript-Code bieten (wie man es visuell über die 

Formularfeldwerkzeuge tun würde). 

Beispiel: Änderung eines verborgenen Feldes in ein sichtbares. 

var oField = this.getField("hiddenFieldName"); 

oField.display = display.visible; 

Eigenschaften 

alignment 

borderStyle 

buttonAlignX 

buttonAlignY 

buttonFitBounds 

buttonPosition 

buttonScaleHow 

buttonScaleWhen 

calcOrderIndex 

charLimit 

comb 

commitOnSelChange 

currentValueIndices 

defaultStyle 

defaultValue 

doNotScroll 

doNotSpellCheck 

display 

doc 

editable 

exportValues 

hidden 

fileSelect 

fillColor 

lineWidth 

highlight 

multiline 



Eigenschaften 

multipleSelection 

name 

numItems 

page 

password 

print 

radiosInUnison 

readonly 

rect 

required 

richText 

richValue 

rotation 

strokeColor 

style 

submitName 

textColor 

textFont 

textSize 

type 

userName 

value 

valueAsString 

Methoden 

browseForFileToSubmit 

buttonGetCaption 

buttonGetIcon 

buttonImportIcon 

buttonSetCaption 

buttonSetIcon 

checkThisBox 

clearItems 

defaultIsChecked 

getArray 

getItemAt 

getLock 



Methoden 

insertItemAt 

isBoxChecked 

isDefaultChecked 

setAction 

setFocus 

setItems 

setLock 



Global-Objekt 

Ermöglicht Ihnen, Daten über eine Instanz der PDF-Anzeigeanwendung freizugeben (d. h. Daten sind von 

jedem der geöffneten Dokumente aus zugänglich). 

Beispiel: Sobald ein Benutzer einmal seine E-Mail eingegeben hat, wird sie in einer globalen Variablen 

gespeichert und E-Mail-Felder in den anderen geöffneten Dokumenten automatisch eingetragen. 

global.userEmail = this.getField("email").value; 


Hinweis: Die Methoden setPersistent und subscribe werden derzeit nicht in Nitro Pro 7 unterstützt. 


Identity-Objekt 

Dieses Objekt enthält Informationen über den aktuellen Benutzer, der derzeit auf dem System 

angemeldet ist, auf dem Nitro Pro 7 ausgeführt wird. Sie können diese Informationen auch bei den 

Einstellungen einsehen. 

Beispiel: Dieses JavaScript fragt den Anmeldenamen des Benutzers ab und speichert ihn in einer 

globalen Variablen (mit der Bezeichnung login), die von jedem anderen JavaScript verwendet werden 

kann. Da das identity-Objekt nur bei Konsolen-, Menü-, Anwendungsinitialisierungs- und 

Stapelereignissen zulässig ist, sollte es sich idealerweise in einer Ordnerebenen-JavaScript-Datei (.js) 

befinden, die beim Start der Anwendung ausgeführt wurde. 

global.login = identity.loginName; 

Eigenschaften 

corporation 

email 

loginName 

name 




Link-Objekt 

Mit diesem Objekt können Sie die Eigenschaften eines PDF-Links abrufen und einstellen. Ferner haben Sie 

damit die Möglichkeit, die Aktion JavaScript ausführen festzulegen. 


Das link-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation. 


This-Objekt 

Dies ist ein spezielles Schlüsselwort in JavaScript, das sich auf das aktuelle Objekt bezieht. Beim Ausführen 

von JavaScript bei einem geöffneten Dokument beispielsweise hat die Verwendung des Schlüsselwortes 

this die gleiche Wirkung wie das Schlüsselwort 'doc'. 

Beispiel: 

this.getField("fieldname"); 

wäre das Gleiche wie: 

doc.fieldName("fieldname"); 



Das this-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation. 


Util-Objekt 

Enthält eine Reihe an unterstützenden Methoden für die Zeichenfolge- und Datumsformatierung und 

das Parsing. 

Methoden 

printf 

printd 

printx 

scand 



OCG-Objekt 

Dieses Objekt bietet Unterstützung für Optional Content Groups. OCGs beinhalten eine Sammlung 

grafischer Objekte und sind als Ebenen bekannt. Sie können Eigenschaften von Ebenen auf dynamische 

Weise umschalten, um sie für die Navigation in einem PDF-Dokument sichtbar oder unsichtbar zu 

machen. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Ebenen-Fensterbereich. 


Das OCG-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation. 

Beispiel: 

Einschalten eines OCG namens 'Overlay' (zum Ausschalten einfach im JavaScript-Code 'true' in 'false' 

ändern). 

function turnOverlayOCG(doc) 

{ 

var ocgArray = doc.getOCGs(); 

for(var i=0; i

Bearbeiten 

Mit den richtigen PDF-Bearbeitungswerkzeugen können Sie den Zeitaufwand minimieren, der sonst beim 

ständigen Wechseln zwischen unterschiedlichen Programmen und Dateiformaten anfällt. Nitro Pro 7 

verfügt über einen umfangreichen Satz an Werkzeugen zum Bearbeiten von Texten, Grafiken und Seiten 

in vorhandenen PDF-Dateien sowie für deren Vorbereitung und Feinschliff für die Verteilung. 

Text 

l Text hinzufügen oder bearbeiten 

l Eingebettete Schriften 

l Kopf- und Fußzeilen 

l Bates-Nummerierung 

Bilder 

l Bilder einfügen 

l Bilder löschen 

l Bilder anordnen 

l Bilder neu skalieren und ausschneiden 

l Bildfarbraum ändern 

l Bilder ersetzen 

l Bilder extrahieren 

l Alle Bilder extrahieren 

l Wasserzeichen und Hintergründe 

Dateien 

l Dokumentinformationen und Metadaten 

l Dokumentsicherheit 

l Schriftarten 

l Erstansicht-Eigenschaften 

l PDF-Dateien optimieren 

l Dateien anhängen 

Verwandte Informationen 


l Dateien kombinieren und Seiten zusammenstellen 



Text hinzufügen oder bearbeiten 

Nitro Professional 7 enthält Werkzeuge, mit denen Sie einem PDF-Dokument neue Texte hinzufügen oder 

Korrekturen und Änderungen in letzter Minute durchführen können, ohne die Quelldateien im 

Erstellungsprogramm neu öffnen zu müssen. 

Mit dem Texteingabewerkzeug können Sie überall in einem PDF-Dokument Text einfügen, selbst wenn es 

nicht über interaktive Felder verfügt. Es verleiht Ihnen die komplette Kontrolle über Textfarbe, -schrift 

und -größe. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Formular erhalten, das von einer Fotokopie oder einem Scan 

in Papierform erstellt wurde, müssen Sie dieses nicht zuerst drucken und danach die Informationen auf 

dem Papier eintragen. Stattdessen können Sie mit dem Texteingabewerkzeug Text als Anmerkung auf 

dem Formular einfügen. 

Mit dem Bearbeiten-Werkzeug können Sie vorhandene Textblöcke als Absatz in einem Umrahmungsfeld 

aktualisieren und verschieben, d. h. Sie müssen keine Absätze als Ansammlung separater Zeilen 

handhaben. Während Sie Text bearbeiten oder das Umrahmungsfeld während einer Bearbeitung 

skalieren, ordnet sich der Text auf natürliche Weise in angrenzenden Zeilen an. 

TIPP: Die Neuanordnung des Textflusses wird in Absätzen unterstützt; diese werden als separate 

Objekte behandelt. Um einen Absatz zu verschieben, verwenden Sie das Bearbeiten-Werkzeug. 

Nitro Professional 7 enthält Werkzeuge, mit denen Sie jeder Seite in einem Dokument Text in Form von 

Kopf- und Fußzeilen sowie Bates-Nummern für eine eindeutige Seitennummerierung hinzufügen können. 


l Kopf- und Fußzeilen 

l Bates-Nummerierung 

HINWEIS: Falls Sie vorhaben, viele kleine oder mehrere große Textkorrekturen in einem Dokument vorzunehmen, 

wird empfohlen, die Änderungen direkt in der Quelldatei durchzuführen. Somit erhalten Sie 

eine bessere Kontrolle über das genaue Layout und Erscheinungsbild, und es besteht u. U. die Möglichkeit, 

bestimmte Korrekturen zu automatisieren, was Zeit spart. Alternativ können Sie durch Konvertieren 

von PDF-Dateien in Microsoft Word oder Konvertieren von PDF-Dateien in RTF eine editierbare 

DOC- bzw. RTF-Datei erstellen. 

So fügen Sie Text hinzu: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Text eingeben. 

2. Um den Text einzugeben, klicken Sie auf die Stelle auf der Seite, an der der Text erscheinen soll. 

3. Auf der Registerkarte Format bestimmen Sie mit den Textoptionen das Erscheinungsbild des 

Textes, wie z. B. Schriftart und Größe. 

4. Geben Sie Ihren Text ein, und drücken Sie dann die Esc-Taste oder klicken Sie auf Fertigstellen, 

wenn Sie mit der Eingabe fertig sind. 

TIPP: Wenn Sie Text eingeben, wird er standardmäßig auf der Anmerkungsebene eingefügt. Um Text auf 


der Inhaltsebene einzufügen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Stelle, an der Sie den Text eingeben 

möchten. Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene. 

So bearbeiten Sie Text: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf Bearbeiten. 

2. Doppelklicken Sie auf den Text, und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Text 

einfügen oder bearbeiten möchten. Während Sie tippen, passt sich die Größe des 

Umrahmungsfeldes automatisch an den Text an. 

3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Textes fertig sind, drücken Sie die Esc-Taste, klicken Sie auf eine 

andere Stelle auf der Seite oder klicken Sie auf Fertigstellen. 

HINWEIS: Wenn Sie ein Zeichen mit einer nicht installierten Schrift eingeben, versucht Nitro Pro 7 

automatisch, eine ähnlich aussehende Schrift auszuwählen. Beim Bearbeiten des Textes wird Ihnen 

vielleicht der andere Schriftname auffallen. 

Wenn Nitro Pro 7 keine ähnliche Schrift bestimmen kann, verwendet es eine allgemeine Schrift. Es wird 

empfohlen, zu überprüfen, ob ausgewählte Schriften ähnlich sind, und nötigenfalls eine andere Schrift 

anzuwenden. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Eingebettete Schriften. 

Text verschieben 

Um Text zu verschieben, klicken Sie mit dem Bearbeiten-Werkzeug auf einen Absatz oder eine Kopfzeile, 

um ihn/sie auszuwählen, und wählen Sie dann eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Ziehen Sie das Umrahmungsfeld zu einer neuen Position. 

l Verwenden Sie die Pfeiltasten Ihrer Tastatur, um das Umrahmungsfeld in kleinen Schritten zu 

verrücken. 

So löschen Sie einen Absatz oder ein Bild: 

1. Klicken Sie darauf, um das hellblaue Umrahmungsfeld für den Text oder das Bild anzuzeigen. 

2. Drücken Sie die Taste Entf, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie 

im Menü Löschen aus. 

Text einbinden 

Das Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene wird als Texteinbindung 

bezeichnet. 

Um Text einzubinden, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Um eine ausgewählte Textanmerkung in die Inhaltsebene zu verlagern, klicken Sie mit der rechten 

Maustaste darauf und wählen Sie im Menü Auswahl einbinden. 

l Um alle Texte von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene zu verlagern, klicken Sie mit der 

rechten Maustaste auf eine Textanmerkung und wählen Sie im Menü Alles einbinden. 

l Um sämtliche Anmerkungen von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene einzubinden und 

dabei die PDF-Datei zu speichern, wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter und 

danach Reduzierte PDF-Datei. Dadurch werden alle Anmerkungen (einschließlich Formularfelder, 

Haftnotizen, Links und andere Markierungen) eingebunden. 




Kopf- und Fußzeilen 

Mit dem Kopf- und Fußzeilenwerkzeug können Sie Texte, Bilder und andere PDF-Dateien in eine oder 

mehrere Seiten eines PDF-Dokuments einfügen. Sie haben die komplette Kontrolle über Position, Größe, 

Deckkraft und andere Eigenschaften Ihrer Kopf- und Fußzeilen, und Sie können sie zur 

Wiederverwendung speichern. Sie können ebenfalls Kopf- und Fußzeilenprofile importieren und 

exportieren, um sie gemeinsam mit anderen Personen zu verwenden. Kopf- und Fußzeilenprofile 

enthalten eine oder mehrere Kopf- und Fußzeilen. 

Häufige Verwendungszwecke von Kopf- und Fußzeilen sind z. B.: 

l Dynamischer Text: Fügen Sie dynamische Informationen, wie z. B. Seitennummern, Verfasser, 

Dokumenttitel, Datum und Uhrzeit, automatisch ein. 

l Kopfzeilen: Fügen Sie Dokumenttitel, Kapitel und das Datum ein. 

l Fußzeilen: Fügen Sie Seitennummern, Datum und Uhrzeit ein. 

So listen Sie alle verwalteten Kopf- und Fußzeilen auf: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf Kopf- & 

Fußzeile. Es wird das Dialogfeld Kopf- & Fußzeilen verwalten angezeigt. 

2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Kopf- und Fußzeilenprofilen. Profile 

können mehr als eine Kopf- und Fußzeile enthalten. 

3. Um alle Kopf- und Fußzeilen in einem Profil anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche + neben 

dem Profil. 

So verwalten Sie Profile und konfigurieren das Menü Auf Dokument anwenden: 



2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Kopf- und Fußzeilenprofilen. Wählen Sie 

eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Um ein Profil umzubenennen, doppelklicken Sie darauf, und geben Sie einen neuen Namen 

ein. 

o Um ein neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf Neues Profil. Es wird ein neues Profil unten 

in der Liste Profil auswählen aufgeführt. Geben Sie einen Namen für das Profil ein. 

o Die Reihenfolge dieser Liste bestimmt auch die Reihenfolge der Profile im Menü Auf 

Dokument anwenden. Wenn Sie ein neues Kopf- und Fußzeilenprofil hinzufügen, wird es 

ganz unten in der Liste Profil auswählen und ganz oben im Menü Auf Dokument 

anwenden eingetragen. 

o Um ein Kopf- und Fußzeilenprofil zu löschen, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf 

Löschen. 

3. Um ein Kopf- und Fußzeilenprofil auf ein PDF-Dokument anzuwenden, schließen Sie das Dialogfeld 

Kopf- & Fußzeilen verwalten, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf Anwenden. 

So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem Profil hinzu 




2. Wählen Sie in der Liste Profil auswählen ein Profil aus, und klicken Sie anschließend auf 


Hinzufügen. Wählen Sie einen Kopf- bzw. Fußzeilentyp aus: 

o Text: Geben Sie einen Text für Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein. 

o Bild: Verwenden Sie ein Bild als Kopf- oder Fußzeile auf Ihren Seiten. 

o PDF: Importieren Sie eine PDF-Datei als Kopf- bzw. Fußzeile. 

3. Eigenschaften für Kopf- bzw. Fußzeilen konfigurieren: 

o Geben Sie im Feld Name der Kopf-/Fußzeile einen Namen ein, den Nitro Pro 7 in Listen und 

Menüs verwenden soll. Dieser Name kann vom Text abweichen, der in einer Kopf- oder 

Fußzeile in Ihrem PDF-Dokument zu sehen ist. 

o Wählen Sie zwischen Überlagernd (über allen Inhalten, wie z. B. Text) oder Unterlagernd (im 

Hintergrund, hinter Inhalten) aus. 

o Weitere Optionen für Farbe, Hintergrund und Position der Kopf- bzw. Fußzeile 

4. Klicken Sie auf Speichern, um dem ausgewählten Profil die neue Kopf- bzw. Fußzeile hinzuzufügen. 

TIPP: Man kann mehrere Kopf- und Fußzeilenobjekte in ein Profil einfügen. 

So importieren oder exportieren Sie ein Kopf- oder Fußzeilenprofil: 




o Um ein Kopf- oder Fußzeilenprofil zu exportieren, wählen Sie in der Liste Profil auswählen 

ein Profil aus, und klicken Sie auf Exportieren. Speichern Sie Profile als Datei des Typs .nxp. 

o Um ein Kopf- oder Fußzeilenprofil zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Wenn Sie eine 

NXP-Datei importieren, wird das neue Profil am Ende der Profilliste hinzugefügt. 

TIPP: Bilder eines Kopf- und Fußzeilenprofils werden lediglich referenziert und nicht exportiert. 

So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in einem PDF-Dokument ein: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf den Pfeil unter 

Kopf- & Fußzeile, und wählen Sie Auf Dokument anwenden aus. 

2. In einem Menü werden alle Kopf- und Fußzeilenprofile aufgeführt. Wählen Sie ein Profil der Liste 

aus, um es auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden. 

HINWEIS: Wenn Sie eine textbasierte Kopf- oder Fußzeile einfügen, wird diese möglicherweise nicht 

genauso angezeigt, wenn der Empfänger nicht die gleiche Schriftart auf seinem System installiert hat. 

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Schriftarten Ihre Empfänger verwenden, sollten Sie am besten Standardschriftarten 

verwenden, wie z. B. Times New Roman, Courier, Helvetica oder Symbol. Weitere Informationen 

erhalten Sie unter Eingebettete Schriften. 

So entfernen Sie alle Kopf- und Fußzeilen aus einem Dokument: 



Kopf- & Fußzeile, und wählen Sie Kopf- & Fußzeilen entfernen aus. 

2. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie alle Kopfund 

Fußzeilen entfernen möchten. Klicken Sie auf OK. 

TIPP: Um eine bestimmte Kopf- oder Fußzeile aus einem Dokument zu entfernen, wählen Sie sie mit dem 



Bearbeiten-Werkzeug aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie anschließend 

Löschen im Menü. 


Wasserzeichen und Hintergründe 

Mit dem Wasserzeichenwerkzeug können Sie Texte, Bilder und andere PDF-Dateien in eine oder mehrere 

Seiten eines PDF-Dokuments einfügen. Sie haben die komplette Kontrolle über Position, Größe, Deckkraft 

und andere Eigenschaften Ihrer Wasserzeichen, und Sie können sie zur Wiederverwendung speichern. Sie 

können ebenfalls Wasserzeichenprofile importieren und exportieren, um sie gemeinsam mit anderen 

Personen zu verwenden. Wasserzeichenprofile enthalten ein oder mehrere Wasserzeichen oder 

Hintergründe. 

Häufige Verwendungszwecke von Wasserzeichen sind z. B.: 

l Wasserzeichen und Hintergründe: Fügen Sie Firmenlogos und andere Zeichen ein, um eine 

seiten- und dokumentübergreifende Markenidentität umzusetzen. 

l Status eines Dokuments zeigen: Wenden Sie ein Bild als Wasserzeichen an – z. B. 'Geprüft', 

'Genehmigt' und 'Entwurf' –, damit Empfänger den Status des Dokuments kennen, das Sie 

freigegeben haben. 

So listen Sie alle verwalteten Wasserzeichen auf: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf 

Wasserzeichen. Es wird das Dialogfeld Wasserzeichen & Hintergründe verwalten angezeigt. 

2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Wasserzeichenprofilen. Profile können 

mehrere Wasserzeichen enthalten. 

3. Um alle Wasserzeichen in einem Profil anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche + neben dem 

Profil. 

So verwalten Sie Profile und konfigurieren das Menü Auf Dokument anwenden: 



2. Im Abschnitt Profil auswählen befindet sich eine Liste mit Wasserzeichenprofilen. Wählen Sie eine 

der folgenden Vorgehensweisen: 

o Um ein Profil umzubenennen, doppelklicken Sie darauf, und geben Sie einen neuen Namen 

ein. 

o Um ein neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf Neues Profil. Es wird ein neues Profil unten 

in der Liste Profil auswählen aufgeführt. Geben Sie einen Namen für das Profil ein. 

o Die Reihenfolge dieser Liste bestimmt auch die Reihenfolge der Profile im Menü Auf 

Dokument anwenden. Wenn Sie ein neues Wasserzeichenprofil hinzufügen, wird es ganz 

unten in der Liste Profil auswählen und ganz oben im Menü Auf Dokument anwenden 

eingetragen. 

o Um ein Wasserzeichenprofil zu löschen, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf 

Löschen. 

3. Um ein Wasserzeichenprofil auf ein PDF-Dokument anzuwenden, schließen Sie das Dialogfeld 

Wasserzeichen & Hintergründe verwalten, wählen Sie ein Profil aus, und klicken Sie auf 

Anwenden. 


So fügen Sie ein neues Wasserzeichen oder einen Hintergrund in einem Profil 

hinzu 



2. Wählen Sie in der Liste Profil auswählen ein Profil aus, und klicken Sie anschließend auf 

Hinzufügen. Wählen Sie einen Wasserzeichentyp aus: 

o Text: Geben Sie Text für das Wasserzeichen ein. 

o Bild: Verwenden Sie ein Bild als Wasserzeichen oder Hintergrund für Ihre Seiten. 

o PDF: Importieren Sie eine PDF-Datei als Wasserzeichen bzw. Seitenhintergrund. 

3. Eigenschaften für Wasserzeichen bzw. Hintergrund konfigurieren: 

o Geben Sie im Feld Name des Wasserzeichens einen Namen ein, den Nitro Pro 7 in Listen 

und Menüs verwenden soll. Dieser Name kann vom Text abweichen, der in einem 

Wasserzeichen in Ihrem PDF-Dokument zu sehen ist. 

o Wählen Sie zwischen Überlagernd (über allen Inhalten, wie z. B. Text) oder Unterlagernd (im 

Hintergrund, hinter Inhalten) aus. 

o Weitere Optionen für Farbe, Hintergrund und Position des Wasserzeichens bzw. 

Hintergrunds 

4. Klicken Sie auf Speichern, um dem ausgewählten Profil das neue Wasserzeichen bzw. den 

Hintergrund hinzuzufügen. 

TIPP: Man kann mehrere Wasserzeichen- und Hintergrundobjekte in ein Profil einfügen. 

So importieren oder exportieren Sie ein Wasserzeichenprofil: 




o Um ein Wasserzeichenprofil zu exportieren, wählen Sie in der Liste Profil auswählen ein 

Profil aus, und klicken Sie auf Exportieren. Speichern Sie Profile als Datei des Typs .nxp. 

o Um ein Wasserzeichenprofil zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Wenn Sie eine NXP- 

Datei importieren, wird das neue Profil am Ende der Profilliste hinzugefügt. 

TIPP: Bilder eines Wasserzeichenprofils werden lediglich referenziert und nicht exportiert. 

So fügen Sie ein Wasserzeichen oder einen Hintergrund in einem PDF-Dokument 

ein: 



Wasserzeichen, und wählen Sie Auf Dokument anwenden aus. 

2. In einem Menü werden alle Wasserzeichen- und Hintergrundprofile aufgeführt. Wählen Sie ein 

Profil der Liste aus, um es auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden. 

HINWEIS: Wenn Sie ein textbasiertes Wasserzeichen einfügen, wird dieses möglicherweise nicht 

genauso angezeigt, wenn der Empfänger nicht die gleiche Schriftart auf seinem System installiert hat. 

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Schriftarten Ihre Empfänger verwenden, sollten Sie am besten Standardschriftarten 

verwenden, wie z. B. Times New Roman, Courier, Helvetica oder Symbol. Weitere Infor- 


mationen erhalten Sie unter Eingebettete Schriften. 


So entfernen Sie alle Wasserzeichen und Hintergründe aus einem Dokument: 


Wasserzeichen, und wählen Sie Wasserzeichen entfernen aus. 

2. In einem Dialogfeld müssen Sie das Entfernen aller Wasserzeichen bestätigen. Klicken Sie auf OK. 

TIPP: Um ein bestimmtes Wasserzeichen aus einem Dokument zu entfernen, wählen Sie es mit dem Bearbeiten-Werkzeug 

aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie anschließend 

Löschen im Menü. 


Bates-Nummerierung 

Die Bates-Nummerierung ist in juristischen und anderen Bereichen nützlich, in denen alle Seiten in einem 

Dokument beschriftet, kategorisiert und einfach auffindbar sein müssen. Das Bates- 

Nummerierungswerkzeug ermöglicht Ihnen, jede Seite mit einer eindeutigen Nummer zu versehen. Sie 

können die Nummerierung an jedem beliebigen Punkt beginnen, wenn Sie mehrere Dokumente 

verarbeiten, und sie fortlaufend weiterführen. 

So fügen Sie einer PDF-Datei Bates-Nummern hinzu: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seitenmarkierungen auf Bates- 

Nummer. 

2. Geben Sie in den Feldern Präfix, Suffix und Start bei die gewünschten Nummern ein. 

3. Klicken Sie auf die Optionen zu den Schrifteigenschaften und dem Layout sowie auf die Seiten, die 

verarbeitet werden sollen. 

4. Klicken Sie auf Anwenden. 

So fügen Sie einer Gruppe an PDF-Dateien Bates-Nummern hinzu: 



Bates-Nummer und anschließend auf Mehrere Dateien. 

2. Fügen Sie die Dateien hinzu, die verarbeitet werden sollen, ordnen Sie sie, und klicken Sie dann auf 

Weiter. 

3. Geben Sie in den Feldern Präfix, Suffix und Start bei die gewünschten Nummern ein. 

4. Klicken Sie auf die Optionen zu den Schrifteigenschaften und dem Layout sowie auf die Seiten, die 

verarbeitet werden sollen. 

5. Klicken Sie auf Anwenden. 


Dateien anhängen 

PDF-Dateien können neben Text und Grafik komplette Dateien in Form von Anhängen enthalten. Somit 

wird das Austauschen ganzer Dokumentreihen einfacher und zuverlässiger. Der Anhangsbereich ist ein 

zentraler Ort, an dem man Anhänge anzeigen, einfügen, löschen und exportieren kann. 

Bei Nitro Pro 7 können Dateien auf zwei verschiedene Weisen angehängt werden: 

l Anhänge auf Dokumentebene: Wenn Sie ein Dokument für andere Personen zwecks Überprüfung 

vorbereiten, könnten Sie die Quelldatei zusammen mit weiterem Referenzmaterial (z. B. Tabellen 

und Dateien mit Zeichnungen) auf Dokumentebene hinzufügen. Somit stellen Sie den Prüfern eine 

umfassendes Paket an Informationen zur Verfügung, auf das sie jederzeit beim Überprüfen der 

PDF-Version zugreifen können. 

l Anmerkungen:Wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person überprüfen und Kommentare in 

Form einer separaten Datei (z. B. eine technische Zeichnung oder eine Preisliste) bereitstellen 

müssen, können Sie solche Dateien als Anmerkungen anhängen, da Sie sie an genau festlegbaren 

Stellen innerhalb des PDF-Dokuments einfügen können. Anhänge in Form von Anmerkungen 

werden auf der PDF-Seite als Büroklammer angezeigt; Dokumentprüfer können auf das Symbol 

doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen. 

So hängen Sie eine Datei auf Dokumentebene an: 


1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Dateien anhängen aus. Es wird das Dialogfeld Öffnen 

angezeigt. 

2. Navigieren Sie zur Datei, die angehängt werden soll, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen. 

Die Datei wird daraufhin Ihrem PDF-Dokument angehängt und beim Speichern eingebettet. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Anhänge-Fensterbereich und Dateien als Anmerkungen 

anhängen. 



Bilder 

Nitro Pro 7 enthält einen erweiterten Satz an Werkzeugen zum direkten Bearbeiten von Bildern, d. h. es 

ist nicht mehr so oft nötig, zum Quelldokument zurückzukehren, wenn Korrekturen erforderlich sind. 

Bilder können bearbeitet werden, indem Sie sie mit dem Werkzeug Bearbeiten auswählen. Wenn Sie auf 

ein Bild doppelklicken, wird eine neue Format-Registerkarte in der Multifunktionsleiste angezeigt, die 

Ausgangspunkt für alle Bildbearbeitungswerkzeuge ist. 


Bilder einfügen 

Mit dem Bildeinfügewerkzeug können Sie Ihren PDF-Dateien Bilder hinzufügen, damit Sie nicht die 

Quelldatei erneut bearbeiten müssen. 

So fügen Sie Bilder ein: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf Bild hinzufügen. 

2. Wählen Sie das Bild aus, und klicken Sie auf Öffnen. 

3. Klicken Sie auf das Bild, skalieren Sie es, und verschieben Sie es an die gewünschte Position auf der 

Seite. 


Bilder extrahieren 

Mit der Bildextrahierungsfunktion können Sie Bilder aus PDF-Dateien extrahieren, um diese in Nitro Pro 7 

oder anderen Anwendungen wiederzuverwenden. 

So extrahieren Sie ein Bild: 


1. Verwenden Sie das Auswahlwerkzeug, um ein Bild auszuwählen. Das Bild wird durch ein blaues 

Auswahlfeld markiert. 

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild, und klicken Sie auf Bild 

extrahieren. Es wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. 

3. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort, und geben Sie einen Dateinamen für das Bild an. 

4. Dateityp: Legen Sie ein Bilddateiformat fest: JPG, TIF oder PNG. 



Mithilfe des Bearbeiten-Werkzeuges können Sie Bilder aus PDF-Dateien entfernen. 

So löschen Sie Bilder: 

Bilder löschen 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Text/Bilder auf die Schaltfläche Bearbeiten. 

2. Klicken Sie auf Text und Bilder bearbeiten. 

3. Klicken Sie auf das Bild, um es auszuwählen. 


l Drücken Sie die Entf-Taste. 

l Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus. 

So löschen Sie mehrere Bilder: 



l Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes Bild, um es auszuwählen. 

l Klicken Sie und ziehen Sie den Mauszeiger um eine Gruppe von Bildern, um diese aus- 

zuwählen. 






Bilder anordnen 

Mithilfe der Bildanordnungswerkzeuge können Sie Bilder vor oder hinter andere Objekte auf der Seite 

verschieben, sie kippen oder spiegeln und sie drehen. 

So ordnen Sie Bilder an: 



2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie anordnen möchten. 

3. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Anordnen auf Nach oben , Nach 

unten , Spiegeln oder Drehen. 


Bilder neu skalieren und zuschneiden 

Mit den Bildbearbeitungswerkzeugen können Sie ein Bild proportional skalieren oder einfach nur dessen 

Höhe oder Breite anpassen. Wenn Sie dauerhaft Teile an Bildrändern entfernen möchten, können Sie das 

Abschneiden-Werkzeug verwenden. 

So skalieren Sie Bilder: 


2. Klicken Sie auf das Bild, dessen Größe Sie verändern möchten. 


l Um eine proportionale Skalierung vorzunehmen, ziehen Sie die Ecke des Bildes. 

l Um nur die Höhe oder die Breite zu verändern, ziehen Sie das Bild am jeweiligen Mittelpunkt 

zwischen den Ecken. 

So schneiden Sie ein Bild zu: 



2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie zuschneiden möchten. 

3. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Größe auf Abschneiden. 

4. Um das Bild zuzuschneiden, ziehen Sie den Skalierungsgriff an einem seiner Ränder zur Bildmitte 

hin. 


Bei Nitro Pro 7 können Sie den Farbraum eines jeden Bildes individuell ändern. 

So ändern Sie den Farbraum von Bildern: 


Bildfarbraum ändern 


2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie bearbeiten möchten. 

3. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Anpassen auf Farbe. 

4. Klicken Sie auf den gewünschten Bildfarbraum. 


Bilder ersetzen 

Mithilfe der Funktion 'Bilder ersetzen' können Sie ein Bild entfernen und an seiner Stelle ein anderes 

einfügen. Nach dem Einfügen können Sie mit den Bildbearbeitungswerkzeugen die Position und Größe 

des neuen Bildes genau festlegen. 

So ersetzen Sie ein Bild: 



2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das ersetzt werden soll. 

3. Klicken Sie auf die Kontextregisterkarte Format in der Multifunktionsleiste. 

4. Klicken Sie auf der Kontextregisterkarte Format in der Gruppe Anpassen auf Ersetzen. 

5. Wählen Sie das neue Bild aus, und klicken Sie dann auf Öffnen. 


PDF-Dateien optimieren 

Nitro Pro 7 enthält eine Reihe leistungsstarker Werkzeuge zum Entfernen von unerwünschten 

Dokumentobjekten und zum Komprimieren von Bildern, damit Sie Dateien deutlich kleiner machen 

können. 

So optimieren Sie ein PDF-Dokument: 


1. Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf PDF optimieren. 

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Bilder eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Wählen Sie eine der voreingestellten Bildqualitätsoptionen. 

l Wählen Sie Angepasst, klicken Sie auf Einstellungen, und legen Sie dann Ihre eigenen Bildkomprimierungsoptionen 

fest. Klicken Sie auf OK. 

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Objekte entfernen die Objekttypen aus, die entfernt werden 

sollen. 

4. Klicken Sie auf Optimieren. 


Bildoptimierungseinstellungen 

Durch das Optimieren von Bildern in Ihren PDF-Dateien können Sie abhängig vom Verwendungszweck 

den perfekten Kompromiss zwischen Dateigröße und visueller Qualität erreichen. Es gibt zwei 

Haupttechniken zum Optimieren von Bildern: Komprimierung und Downsampling. 

Komprimierung 

l Verlustfrei: reduziert die Dateigröße einer Bilddatei ohne Datenverlust, indem nur sich wiederholende 

Informationen entfernt werden. Wenn ein Bild mit der verlustfreien Komprimierungstechnik 

komprimiert wird, entspricht sie hinsichtlich der optischen Qualität genau dem 

Original, was nützlich sein kann, wenn Sie die Bilder zwecks späterer Bearbeitung extrahieren 

müssen. 

l Komprimierung mit Verlust: beseitigt „unnötige“ Bits an Daten aus dem Bild. Da bei der Komprimierung 

mit Verlust Daten verworfen werden, kann man damit kleinere Dateien erreichen als mit 

der verlustfreien Komprimierung. Allerdings ist diese Methode nicht geeignet für hochwertige 

Drucke oder wenn das Bild später für die Bearbeitung oder Wiederverwendung extrahiert werden 

soll. 

Downsampling (DPI) 

Beim Downsampling wird die Bildauflösung verringert, indem die DPI-Anzahl reduziert wird, die das Bild 

enthält. Da es weniger Informationen gibt, die gespeichert werden müssen, können die PDF-Dateigrößen 

beträchtlich kleiner sein. Im Allgemeinen ist es von Vorteil, das Downsampling von Bildern basierend auf 

der Auflösung des Geräts durchzuführen, an das Sie die Datei senden. Ein typischer Computermonitor 

beispielsweise hat eine Auflösung zwischen 72dpi und 96dpi, was die höchste Auflösung ist, die der 

Monitor anzeigen kann. 

Verfügbare Bildoptimierungseinstellungen 

Folgende Bildoptimierungseinstellungen sind bei der Verwendung des Nitro Pro 7-Werkzeugs PDF 

optimieren verfügbar: 

Internet 

Erstellt Dateien, die für die Darstellung auf dem Bildschirm optimiert sind. Bilder werden mit einer 

Komprimierungstechnik mit Verlust komprimiert; für Bilder mit einer größeren Auflösung als 150dpi wird 

ein Downsampling durchgeführt. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie die kleinstmögliche 

Dateigröße erreichen wollen und wenn die Druckqualität nicht so wichtig ist wie die Dateigröße, z. B. beim 

Vorbereiten von PDFs für die Darstellung im Internet. 

Büroqualität 


Erstellt Dateien, die für die Druckausgabe auf standardmäßigen Heim- oder Bürodruckern optimiert sind. 

Bilder werden mit einer Komprimierungstechnik mit Verlust komprimiert; für Bilder mit einer größeren 

Auflösung als 300dpi wird ein Downsampling durchgeführt. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie 

eine Datei erstellen möchten, die eine angemessene Druckqualität für einen allgemeinen Drucker bei 

einer kompakten Größe aufweist, z. B. zum Vorbereiten von PDFs für den E-Mail-Versand an Mitarbeiter. 


Profiqualität 

Erstellt Dateien, die für die Druckausgabe auf professionellen Druckern optimiert sind. Bilder werden mit 

einer verlustfreien Komprimierungstechnik komprimiert (d. h. Pixelinformationen werden nicht 

verworfen), und für Bilder mit einer größeren Auflösung als 600dpi wird ein Downsampling durchgeführt. 

Bei dieser Einstellung werden Dateien von hoher Druckqualität erzeugt, während die Dateigröße so stark 

wie möglich reduziert wird; dies ist ideal für die Druckausgabe im kommerziellen Bereich. 

Fast wie Original 

Erzeugt Dateien, die Bilder mit der gleichen Auflösung wie das Original enthalten. Bilder werden mit 

einem verlustfreien Komprimierungsverfahren komprimiert, es findet kein Downsampling statt. Bei dieser 

Einstellung wird die Dateigröße reduziert, insbesondere bei Dokumenten mit vielen großen Bildern; dies 

ist optimal in Fällen, bei denen die Bildqualität von größter Bedeutung ist. 

Bilder unverändert lassen 

Bei Bildern wird keine Komprimierung und kein Downsampling durchgeführt. Verwenden Sie diese 

Einstellung, wenn Sie Bilder nicht komprimieren und kein Downsampling dafür durchführen wollen, aber 

dennoch vorhaben, andere Optimierungsaufgaben vorzunehmen, wie z. B. das Entfernen von Objekten. 

Angepasst 


Ermöglicht Ihnen, unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Bildtypen im Dokument anzugeben, 

z. B. für Farb- oder Graustufenbilder. Abhängig von den Bildtypen im Dokument sind folgende Optionen 

verfügbar: 

l Downsampling (DPI): Hier können Sie die Original-DPI-Einstellung verwenden oder die DPI-Einstellung 

festlegen, die zum Rendern jedes Bildes verwendet werden soll. Wird hier eine niedrige 

Zahl festgelegt, wird die Qualität der gedruckten Bilder reduziert und somit auch die Dateigröße. 

l Komprimierung: legt den Komprimierungstyp fest, der zur Komprimierung der Bilder verwendet 

werden soll. Wenn 'Automatisch' ausgewählt ist, wählt Nitro PDF den besten Komprimierungstyp 

für die Mehrzahl der Bilder im Dokument. Sie können auch verschiedene Einstellungen ausprobieren, 

um den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden. 

l Bildqualität: Wenn die JPEG-Komprimierung ausgewählt ist, können Sie diese Einstellung entsprechend 

anpassen, um die gewünschte Bildqualität für den jeweiligen Verwendungszweck des 

Dokuments anzugeben. Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien. 


Dokumenteigenschaften 

Die Dokumentinformationsfelder in Nitro Pro 7 sind nützlich für Benutzer, die mehr über ein Dokument 

erfahren möchten, und besonders hilfreich, wenn für Dokumente ein Index erstellt werden soll. Mit Hilfe 

dieser Felder können Dokumente kategorisiert und die Suchergebnisse von Suchmaschinen und anderen 

Indizes eingegrenzt werden. 

So zeigen Sie Dokumenteigenschaften an: 

l Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf Dokumenteigenschaften, oder drücken 

Sie die Tastenkombination Strg+D. 




Dokumentinformationen und Metadaten 

Mit Nitro Pro 7 können Sie Dokumenttitel, Verfasser, Thema und Schlüsselwortfelder bearbeiten und 

eigene benutzerdefinierte Metadaten-Felder hinzufügen. 

Tipp: Nicht alle Dokumentdaten können modifiziert werden. Viele Felder werden zum Zeitpunkt der 

Erstellung oder bei der letzten Bearbeitung festgelegt. Beispiel: Erstellungszeit, Ersteller, Optimierung, 

PDF-Version usw. 

So fügen Sie Dokumentinformationen bzw. Metadaten hinzu oder bearbeiten sie: 

1. Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche und dann auf Dokumenteigenschaften. 

2. Aktualisieren Sie in den Feldern Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter den Text oder geben Sie 

welchen ein. 


So fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten-Felder hinzu oder bearbeiten sie: 


2. Klicken Sie auf Bearbeiten. 

3. Geben Sie in den Feldern Name und Wert Ihren Text ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. 


5. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf OK. 


Details zur Sicherheit und den Einschränkungen für eine PDF-Datei sind im Dialogfeld 

Dokumenteigenschaften zu finden. Weitere Informationen zu verschiedenen PDF- 

Berechtigungseinstellungen erfahren Sie im Abschnitt Berechtigungseinstellungen. 

So zeigen Sie die Sicherheit in einer Datei an: 

Dokumentsicherheit 


2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. 



Schriftarten 

Falls Sie Informationen zu den Schriftarten in einem Dokument benötigen, können Sie diese über das 

Dialogfeld Dokumenteigenschaften erhalten. Weitere Details zu PDF-Schriftartinformationen erfahren Sie 

im Abschnitt Eingebettete Schriften. 

So zeigen Sie alle Schriftarten in einem Dokument an: 

l Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche, dann auf Dokumenteigenschaften und anschließend 

auf die Registerkarte Schriftarten. 



Erstansicht-Eigenschaften 

PDF-Dokumente können so eingerichtet werden, dass sie beim Öffnen in einem PDF-Anzeigeprogramm 

auf bestimmte Weise dargestellt werden. Wenn das Dokument beispielsweise Lesezeichen enthält, die 

leicht aufrufbar sein sollen, können Sie eine Einstellung vornehmen, dass beim Öffnen des Dokuments 

gleich der Lesezeichen-Bereich angezeigt wird. Sie können die PDF auch so einrichten, dass sie mit einem 

bestimmten Zoom-Grad angezeigt wird, auf einer bestimmten Seite geöffnet wird usw. In Nitro Pro 7 

werden all diese Einstellungen im Dialogfeld Dokumenteigenschaften festgelegt. 

l Navigation: bestimmt, welcher Fensterbereich standardmäßig angezeigt wird. Der Lesezeichen- 

Fensterbereich, der Seiten-Fensterbereich oder gar kein Fensterbereich. 

l Seitenlayout: legt den Seitenmodus für das Öffnen fest, z. B. 'Einzeln', 'Durchgängig', 'Zweispaltig' 

oder 'Durchgängig zweispaltig'. 

l Zoom: legt den Standardvergrößerungsgrad fest. Es stehen der Zoom-Prozentsatz und die 

Optionen 'Seitenbreite', 'Seitenhöhe' und 'Sichtbare Inhalte' zur Auswahl. 

l Dokument immer auf dieser Seite öffnen: legt fest, auf welcher Seite die PDF-Datei geöffnet wer- 

den soll. 

l Fenster an Dokument anpassen: skaliert das Fenster auf die beim Dokument angegebene Größe. 

l Fenster zentrieren: öffnet das Anwendungsfenster in der Mitte des Bildschirms. 

l Vollbildmodus: öffnet das Dokument im Vollbildmodus. 

l Fensternamen setzen als: legt fest, was in der Titelleiste des PDF-Anzeigeprogramms angezeigt 

werden soll. Entweder der Dateiname oder das Dokumenttitelfeld. 

l Menüleiste verbergen: Es werden keine Menüs angezeigt, wenn das PDF-Dokument in Adobe 

Acrobat oder Adobe Reader geöffnet wird. 

l Extras verbergen: Es werden keine Werkzeugleisten angezeigt, wenn das PDF-Dokument in Adobe 

Acrobat oder Adobe Reader geöffnet wird. 

l Fensterkontrollen verbergen: Der linke Fensterbereich und die Statusleiste werden nicht angezeigt, 

wenn ein PDF-Dokument in Adobe Acrobat oder Adobe Reader geöffnet wird. 

So legen Sie Erstansicht-Eigenschaften fest: 


1. Klicken Sie auf die Datei-Menüschaltfläche, dann auf Dokumenteigenschaften und anschließend 

auf die Registerkarte Erstansicht. 

2. Wählen Sie die Optionen, die Sie verwenden möchten. 


4. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf OK. 


Schwärzung 

Beim Schwärzen werden Textteile oder Bilder aus einer PDF-Datei dauerhaft entfernt und durch schwarze 

Rechtecke ersetzt. Auf diese Weise können Sie sensible Informationen in einem Absatz, einer Tabelle, 

einer Überschrift oder einem Bitmap-Bild entfernen. Der Rest des Dokuments wird nicht beeinflusst und 

kann auf herkömmliche Weise angezeigt und gedruckt werden. 

Das Schwärzen ist ein Vorgang, der aus zwei Schritten besteht – zuerst werden zu schwärzenden 

Bereiche markiert und danach die Schwärzungen angewendet: 

1. Wählen Sie Bilder, Wörter, Absätze oder Seiten aus, und fügen Sie dann die 

Schwärzungsmarkierungen hinzu. Schwärzungsmarkierungen für Text und Bilder sind nicht 

destruktiv. Sie kennzeichnen nur, welche Teile des PDF-Dokuments für die Schwärzung ausgewählt 

sind. 

2. Wenn Sie mit der Platzierung aller Schwärzungsmarkierungen zufrieden sind und den markierten 

Inhalt dauerhaft entfernen möchten, wenden Sie die Schwärzung an. 

HINWEIS: Schwärzungsmarkierungen, Bilder und Seiten werden dauerhaft entfernt, sobald Sie die 

Schwärzungen anwenden. Nach dem Anwenden von Schwärzungen können geschwärzte Inhalte nicht 

mit der Rückgängig-Funktion (Strg+Z) wiederhergestellt werden. 

Schwärzungen werden erst im PDF-Dokument gesichert, wenn Sie die PDF-Datei speichern. Falls Sie 

versehentlich eine unerwünschte Schwärzung durchgeführt haben, schließen Sie die Datei umgehend, 

ohne sie zu speichern, und öffnen Sie sie danach erneut. 

Wenn Sie eine PDF-Datei mit Schwärzungen speichern, wird empfohlen, einen anderen Dateinamen zu 

verwenden und anzugeben, dass Schwärzungen eingesetzt wurden. Nitro Pro 7 fordert Sie dazu auf, 

den Zusatz _geschwärzt an den Dateinamen anzuhängen. 

Schwärzungen sind nur bei Text und Bildern auf der Inhaltsebene wirksam. Wenn Sie eine Anmerkung 

oder Vektorgrafik entfernen möchten, müssen Sie deshalb mit der rechten Maustaste darauf klicken und 

im Menü Löschen auswählen. 


Bei einer Schwärzung werden keine Metadaten aus dem PDF-Dokument entfernt. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Metadaten entfernen. 

Für Schwärzung markieren 

So markieren Sie Text für die Schwärzung: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen auf Inhalt markieren und dann auf Zum Schwärzen 

markieren. Der Mauszeiger ändert sich über Text in einen I-Balken, über Bildern in einen Pfeil und 

an allen anderen Stellen in ein Fadenkreuz. 


o Klicken Sie mit dem I-Balken-Zeiger und ziehen Sie ihn über einen Text, um Wortteile, ganze 

Wörter, Zeilen oder einen Absatz zu markieren. 

o Doppelklicken Sie mit dem I-Balken-Zeiger, um ein einzelnes Wort zu markieren. 


o Indem Sie mit dem Fadenkreuz-Zeiger klicken und ihn ziehen, können Sie einen 

rechteckigen Bereich markieren. 

So markieren Sie ein Bild für die Schwärzung: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen auf Inhalt markieren und dann auf Zum Schwärzen 

markieren. Der Mauszeiger ändert sich über Text in einen I-Balken, über Bildern in einen Pfeil und 

an allen anderen Stellen in ein Fadenkreuz. 


o Doppelklicken Sie mit dem Pfeil-Zeiger auf ein Bild, um es komplett für eine Schwärzung zu 

markieren. 

o Indem Sie mit dem Fadenkreuz-Zeiger klicken und ihn ziehen, können Sie einen 

rechteckigen Bereich markieren. 

HINWEIS: Schwärzungsmarkierungen berücksichtigen die Reihenfolge, in der Text und Bilder 

angeordnet sind. Sämtliche Bilder und Texte unter der Schwärzungsmarkierung werden geschwärzt. 

Beispiel 1: Falls sich über einem Bild Text befindet, wird bei einer Schwärzungsmarkierung auf dem Text 

ebenfalls der gleiche Bereich des Bildes unter dem markierten Text geschwärzt. 

Beispiel 2: Falls sich Text vor einem Hintergrundbild auf einer Seite befindet und das Bild wird 

geschwärzt, ist der Text nicht betroffen. Die Schwärzungsmarkierung verfügt u. U. über die gleiche Farbe 

wie der Text, aber dieser bleibt trotzdem vorhanden und kann ausgewählt und kopiert werden. 

So markieren Sie Seiten für die Schwärzung: 

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiten auf der linken Seite des Fensters. Der Fensterbereich Seiten 

wird geöffnet. 

2. Wählen Sie im Seiten-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Seite(n) schwärzen: Klicken Sie bei gehaltener Umschalt-Taste auf eine oder mehrere 

Seiten, um sie auszuwählen, klicken Sie danach mit der rechten Maustaste und wählen Sie 

dann Seite(n) schwärzen aus. 

o Seitenbereich schwärzen: Geben Sie einen Seitenbereich an, der für die Schwärzung 

markiert werden soll, und filtern Sie dann nach allen, ungeraden oder geraden Seiten. 

Für die Schwärzung markierte Bereiche sind standardmäßig rot hinterlegt. Um eine Vorschau dazu zu 

sehen, wie eine Schwärzungsmarkierung nach dem Durchführen einer Schwärzung aussehen wird, 

bewegen Sie den Mauszeiger über die Schwärzungsmarkierung. Der ausgewählte Bereich wird von einem 

schwarzen Rechteck bedeckt. 

TIPP: Sie können Farben und andere Merkmale von Schwärzungsmarkierungen und Schwärzungen 

anpassen, indem Sie Schwärzungseigenschaften konfigurieren. 

So wiederholen Sie Markierungen auf mehreren Seiten: 


1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schwärzungsmarkierung und wählen Sie 

Markierung seitenübergreifend wiederholen aus. 

2. Geben Sie mehrere Seiten an, die die gleiche Schwärzungsmarkierung erhalten sollen, und filtern 

Sie dann nach allen, ungeraden oder geraden Seiten. 

3. Klicken Sie auf OK, um die Schwärzungsmarkierung auf anderen Seiten an der gleichen Position zu 

wiederholen. 


TIPP: Markierung seitengreifend wiederholen ist für das Schwärzen unerwünschter Kopf- und Fußzeilen 

auf jeder Seite nützlich. 

Schwärzungsmarkierung entfernen 

Um eine Schwärzungsmarkierung zu entfernen, verwenden Sie das Zum-Schwärzen-markieren-, Handoder 

Auswahlwerkzeug, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Klicken Sie auf einen Bereich, der für die Schwärzung markiert ist, und drücken Sie die Entf-Taste. 

l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich, der für die Schwärzung markiert ist, und 

wählen Sie im Menü Löschen aus. 

Schwärzungen anwenden 

So wenden Sie eine Schwärzung bei einer einzelnen Schwärzungsmarkierung an: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. 

2. Wählen Sie im Kontextmenü Schwärzung anwenden aus. 

Um die Schwärzung bei allen markierten Bereichen anzuwenden, wählen Sie eine der folgenden 


l Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten auf Schwärzen und dann auf Schwärzungen 

anwenden. 

l Strg+Umschalt+V 

HINWEIS: Wenn Sie nach dem Anwenden von Schwärzungen die PDF-Datei speichern, fordert Nitro Pro 

7 Sie auf, den Zusatz _geschwärzt an den Dateinamen anzuhängen, damit die ursprüngliche PDF-Datei 

nicht überschrieben wird. 

Schwärzungseigenschaften konfigurieren 

So konfigurieren Sie die standardmäßigen Schwärzungseigenschaften: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen auf Inhalt markieren und dann auf 

Schwärzungseigenschaften. Es wird das Dialogfeld Schwärzungseigenschaften angezeigt. 

2. Legen Sie auf der Registerkarte Überlagerungsdarstellung die gewünschten standardmäßigen 

Schwärzungseigenschaften fest, wie z. B. die Farbe der Schwärzungsmarkierungen, und klicken Sie 

auf OK. 

So passen Sie die Schwärzungseigenschaften für eine bestimmte Schwärzungsmarkierung an: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung, und wählen Sie 

Eigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld Schwärzungseigenschaften angezeigt. 

2. Legen Sie Eigenschaften fest, wie z. B. Farben und Schwärzungscodes, die von den 

Standardeigenschaften abweichen. Diese Einstellungen überschreiben die Standards, die in der 

Registerkarte Bearbeiten festgelegt sind, nur bei der ausgewählten Schwärzungsmarkierung. 

Um Eigenschaften (einschließlich Schwärzungscodes) einer ausgewählten Schwärzungsmarkierung als 

Standard für zukünftige Schwärzungen festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die 

Markierung und klicken Sie dann auf Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten. 

Schwärzungscodes 


Schwärzungscodes geben an, warum ein Inhalt geschwärzt wurde. Nitro Pro 7 enthält bereits häufig 

verwendete Schwärzungscodes, die auch als Zensurgrund bezeichnet werden und die dem US FOIA 


(Freedom Of Information Act) und dem US Privacy Act entsprechen, wie z. B. (b)1A. 

TIPP: Sie können Schwärzungscodes festlegen, die standardmäßig mit Schwärzungsmarkierungen 

verknüpft werden, wenn Sie sie erstellen. Sie können auch Schwärzungscodes anpassen und Ihre 

eigenen Codesätze definieren. 

Zudem besteht die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Text für eine Schwärzungsmarkierung 

festzulegen. 

So legen Sie Schwärzungscodes fest, die standardmäßig mit Schwärzungsmarkierungen verknüpft 

werden: 



2. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Überlagerungstext verwenden. 

3. Legen Sie eine Füllfarbe, eine Schriftart und die Größe für den Überlagerungstext fest. 

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Überlagerungsdarstellung einen Schwärzungscode eines 

Codesatzes aus: 

a. Wählen Sie Schwärzungscode aus. 

b. Wählen Sie im Menü Codesätze einen Codesatz aus, z. B. 'US FOIA Exemption Codes'. 

c. Im Abschnitt Codes können Sie einen Code des von Ihnen ausgewählten Codesatzes 

bestimmen. Wählen Sie einen oder mehrere Schwärzungscodes der Liste Codes aus. Im Feld 

neben Schwärzungscode sehen Sie eine Vorschau der verwendeten Schwärzungscodes. 

Standardmäßig ausgewählte Codes werden allen neuen Schwärzungsmarkierungen 

hinzugefügt. Wenn Sie diese standardmäßige Codeauswahl aufheben möchten, klicken Sie 

in der Liste erneut auf den Code, um ihn abzuwählen. 

5. Klicken Sie auf OK, um die Standardschwärzungscodes zu speichern, die mit 

Schwärzungsmarkierungen verknüpft werden. 

TIPP: Um einen benutzerdefinierten Text anstelle eines Schwärzungscodes eines Codesatzes anzugeben, 

wählen Sie auf der Registerkarte Überlagerungsdarstellung (Schritt 4 oben) die Option Eigener 

Text aus, und geben Sie den Text ein, der für die Anmerkung gilt. 

So verknüpfen Sie Schwärzungscodes mit einer vorhandenen Schwärzungsmarkierung: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung, und wählen Sie 

Eigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld Schwärzungseigenschaften angezeigt. 

2. Befolgen Sie die Schritte 2 bis 4 oben. 

3. Klicken Sie auf Schließen, um die ausgewählten Schwärzungscodes mit der 

Schwärzungsmarkierung zu verknüpfen. 


So passen Sie Codesätze und Schwärzungscodes an: 



2. Wählen Sie auf der Registerkarte Überlagerungsdarstellung das Kontrollkästchen 

Überlagerungstext verwenden aus. 

3. Wählen Sie im Menü Codesätze einen Codesatz aus. In der Liste Codes werden die verfügbaren 

Schwärzungscodes aufgeführt. 

4. Um Schwärzungscodes anzupassen, klicken Sie auf Codesätze bearbeiten. Es wird das Dialogfeld 

Schwärzungscode-Editor angezeigt. Hier können Sie Codesätze und die Codes in jedem Codesatz 


earbeiten. 

5. Wählen Sie einen oder mehrere Schwärzungscodes in der Liste aus, passen Sie sie an, und klicken 

Sie anschließend auf OK. 

HINWEIS: Schwärzungscodesätze sind in einer XML-Datei gespeichert, die sich hier befindet: 

%appdata%\Nitro PDF\Professional\7.0\Redaction\ 

Erfahrene Benutzer und IT-Administratoren können diese Datei dort direkt abändern. 

Suchen und schwärzen 


Mit der Funktion 'Suchen und schwärzen' können Sie nach bestimmten Begriffen suchen und wenn sie 

gefunden werden, für eine Schwärzung markieren. 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Schwärzung auf Suchen und schwärzen. 

2. Geben Sie einen Suchbegriff ein, und klicken Sie auf Suche. Es wird eine Liste mit Suchergebnissen 

angezeigt. Klicken Sie auf +, um die Liste der Suchergebnisse zu erweitern. Die Ergebnisse von 

aufeinander folgenden Suchen werden untereinander aufgeführt. 

3. Wählen Sie mit den Kontrollkäschen einen oder mehrere Begriffe aus der Ergebnisliste aus. Durch 

Auswählen von Kontrollkästchen werden Schwärzungsmarkierungen über verknüpftem Text 

hinzugefügt. Um aufgelistete Schwärzungsmarkierungen zu entfernen, wählen Sie diese 

Kontrollkästchen ab. 

4. Klicken Sie auf Schwärzen. Es werden alle Schwärzungsmarkierungen im PDF-Dokument 

angewendet. 

TIPP: Sie können auf passende Suchergebnisse klicken, um zu ihrer Position im PDF-Dokument zu 

springen und eine Vorschau der Schwärzungsmarkierung als ausgewählten Text anzuzeigen. 


Metadaten entfernen 

Metadaten unterstützen Informationen zum PDF-Dokument. Sie können Eigenschaften beinhalten, wie 

z. B. Verfasser, Dokumenterstellungsdatum, Referenznummern, Informationen zu eingebetteten Bildern 

usw. 

Es gibt zwei Bereiche, in denen Metadaten in einer PDF-Datei vorkommen können: 

l Dokumentinformationswörterbuch: Um diese Felder in Nitro Pro 7 zu sehen, wählen Sie im Menü 

Datei die Option Dokumenteigenschaften aus. Dies ist eine Reihe definierter Metadaten-Felder 

(Titel, Autor, Ersteller, Produzent, Erstellungsdatum, Änderungsdatum), die bestimmte 

Informationsarten enthalten. 

l Metadaten-Stream: Ein Metadaten-Stream ist eine Methode zum Speichern von Metadaten in 

einer PDF-Datei. Solange der Inhalt des Metadaten-Streams in XMP (Extensible Metadata Platform) 

vorliegt, kann alles im Metadaten-Stream gespeichert werden. Beispiel: Eine 

Fotoverwaltungsanwendung kann das Exportieren in eine PDF-Datei erlauben und in diesem Fall 

jedem Bild einen Metadaten-Stream anhängen, der den Namen der Person angibt, die das Foto 

gemacht hat. 

HINWEIS: Es können keine Dokument-Metadaten in Nitro Pro 7 angezeigt werden. 

Warum Metadaten entfernen? 

Mit den Schwärzungswerkzeugen können Sie vertrauliche Texte oder Bilder entfernen, die auf der Seite 

zu sehen sind. Metadaten sind hingegen für viele PDF-Anzeige- und -Bearbeitungsprogramme 

unsichtbar. Einige Metadaten können sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, d. h. ihre 

öffentliche Verbreitung ist nicht erwünscht. Mithilfe des Werkzeugs Metadaten entfernen in Nitro Pro 7 

können Sie alle Spuren von Metadaten entfernen. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Schwärzung. 

Metadaten entfernen 


Die Funktion 'Metadaten entfernen' beseitigt alle Vorkommnisse beider Metadatentypen aus dem PDF- 

Dokument. 

So entfernen Sie Metadaten: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Schwärzung auf Metadaten entfernen. 

2. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie alle 

Metadaten entfernen möchten. Klicken Sie auf OK. 


l Links hinzufügen 

l Links bearbeiten 

l Automatische Seitennummer-Links 

l Weblinks von URLs erstellen 

l Schlüsselwort-Links automatisch erstellen 


Links 


Links hinzufügen 

Sie können Ihren PDF-Seiten manuell Links hinzufügen, indem Sie auf das Link-Werkzeug klicken und den 

Umriss des Links auf der Seite ziehen. Nachdem er hinzugefügt wurde, können Sie sein Aussehen 

verändern und die Aktion festlegen, die durchgeführt wird, wenn der Benutzer darauf klickt. 

So fügen Sie einem PDF-Dokument einen Link hinzu: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe „Navigation“ auf Link. 

2. Um auf der Seite den Link hinzuzufügen, klicken Sie und ziehen Sie den Mauszeiger. 

3. Legen Sie im Fenster Link erstellen das Link-Aussehen fest, und wählen Sie die Link-Aktion aus. 

4. Klicken Sie auf Weiter, um die Optionen der gewählten Link-Aktion zu konfigurieren. 

5. Klicken Sie auf den Link und ziehen Sie ihn, um ihn zu verschieben, oder ziehen Sie einen der Eckgriffe, 

um die Größe zu verändern. 


Links bearbeiten 

Sie können das Aussehen von Links bestimmen, einschließlich der Farbe, wenn sie sichtbar sind und 

nachdem auf sie geklickt wurde. Falls erforderlich, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Links zu sperren, damit 

sie alle ihre Position und Eigenschaften beibehalten. 

Wenn Sie mehrere Links in einer PDF-Datei erstellt haben und sie präzise anordnen müssen – z. B. wenn 

Sie Navigationslinks in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite hinzugefügt haben –, verwenden Sie die 

Ausrichtungswerkzeuge in der Kontextregisterkarte Link-Werkzeuge der Multifunktionsleiste. 

So bearbeiten Sie das Aussehen von Links in PDF-Dokumenten: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter Link, 

und klicken Sie dann auf Links bearbeiten. 

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie 

dann Eigenschaften aus. 

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Aussehen die Optionen aus, die Sie ändern möchten. 

Tipp: Um das Aussehen mehrerer Links zu bearbeiten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie 

auf die einzelnen Links, um sie auszuwählen. 

So legen Sie den Standard-Link-Stil fest: 



2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Link, der den Stil verwendet, den Sie als Standard 

festlegen möchten, und wählen Sie dann Aktuelles Aussehen als neuen Standard definieren aus. 

So können Sie Links anordnen, skalieren und neu positionieren: 

1. Wenn Sie mehrere Links in einer PDF-Datei erstellt haben und sie präzise anordnen müssen – z. B. 

wenn Sie Navigationslinks in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite hinzugefügt haben –, verwenden 

Sie die Link-Ausrichtungswerkzeuge. 



3. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf jeden Link, den Sie neu positionieren möchten. 

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine der Optionen Ausrichten, Zentrieren, 

Verteilt und Größe aus. 

Hinweis: Um die Optionen Ausrichten, Zentrieren, Verteilt und Größe verwenden zu können, müssen 

mindestens zwei Links ausgewählt sein. 

So sperren Sie die Positionen und Eigenschaften von Links und heben die Sperrung 

wieder auf: 




2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und wählen Sie Eigenschaften aus. 


3. Klicken Sie auf die Option Gesperrt. 


So löschen Sie Links: 




2. Klicken Sie auf den Link, um ihn auszuwählen. 


l Drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur. 

l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Bearbeiten, und wählen Sie dann Löschen aus. 


Automatische Seitennummer-Links 

Mit dem Werkzeug „Seitenlinks erstellen“ können Sie automatisch alle Zahlen in einem Bereich der Seite 

in aktive Hyperlinks umwandeln, die jede Zahl mit der entsprechenden Seite im Dokument verknüpfen. 

Dies ist ideal zum Erstellen von Abschnitten in Dokumenten, wie z. B. Inhaltsverzeichnis und Index, um 

ihre Nutzung somit intelligenter und effektiver zu gestalten. Sie müssen lediglich den Teil der Seite(n) 

auswählen, der gescannt werden soll, und dann das Werkzeug ausführen, damit es die aktiven Links 

generiert. 

So erstellen Sie Seiten-Links: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf Link. 

2. Klicken Sie auf Autom. Seiten-Links. 

3. Um den Bereich der Seite(n) anzugeben, der verarbeitet werden soll, wählen Sie eine der folgenden 


l Um nur einen Bereich der Seite zu scannen, ziehen Sie mit gedrückter Maustaste den Cursor 

darüber, um ihn auszuwählen, und geben Sie dann die Seiten zum Scannen an. 

l Um die komplette Seite oder mehrere Seiten zu scannen, wählen Sie die gewünschte Seitenbereichsoption 

aus, und geben Sie dann die gewünschten Seiten ein. 

4. Klicken Sie auf die Optionen, um das Erscheinungsbild der Links festzulegen. 

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Links erstellen, um die Links zu generieren. 


Weblinks von URLs erstellen 

Das Werkzeug „Weblinks erstellen“ scannt eine PDF-Datei nach URLs und konvertiert sie in aktive 

Webseiten-Links. 

So machen Sie Weblinks aktiv: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter Link. 

2. Klicken Sie auf Weblinks erstellen. 

3. Klicken Sie auf die Option zum Angeben der Seiten, die nach Links gescannt werden sollen. 


Schlüsselwort-Links automatisch erstellen 

Mit Nitro Pro 7 können Sie jedes Auftreten eines bestimmten Wortes oder eines Satzteils in einen aktiven 

Hyperlink umwandeln. Sie könnten beispielsweise jede Instanz Ihres Firmennamens im Dokument in 

einen Link zur Firmen-Website konvertieren. Mit dem Werkzeug „Autom. Schlüsselwort-Links“ haben Sie 

die Möglichkeit, jedes Vorkommen einzeln zu überprüfen und nacheinander zu genehmigen; Sie können 

jedoch auch alle Firmennamen-Instanzen automatisch auf einen Schlag konvertieren lassen. 

Sie können die Links verschiedene Aktionen durchführen lassen, wie z. B. das Öffnen einer URL oder einer 

externen Datei, das Wechseln zu einer bestimmten Seite oder einem benannten Ziel oder sogar das 

Springen zum nächsten Auftreten des Wortes im Dokument. 

So erstellen Sie Schlüsselwort-Links: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter Link. 

2. Klicken Sie auf Autom. Schlüsselwort-Links. 

3. Geben Sie im Feld Suchen das Wort oder den Satzteil ein, das bzw. der in einen aktiven Link umgewandelt 

werden soll. 

4. Klicken Sie in der Liste Aktionstyp auf die Aktion, die verwendet werden soll, und legen Sie dann 

die auszuführende Aktion fest. 

5. Klicken Sie in der Gruppe Link-Eigenschaften auf die Optionen, um das Erscheinungsbild der Links 

festzulegen. 

6. Um die Links zu erzeugen, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Um alle Schlüsselwörter in Hyperlinks zu konvertieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle 

erstellen. 


l Um jede einzelne Schlüsselwort-Instanz zu überprüfen, bevor Sie den Link anwenden, 

klicken Sie auf Weitersuchen und anschließend auf Erstellen, um sie in einen Link umzuwandeln. 



Lesezeichen 

Die Lesezeichen in Nitro Pro 7 funktionieren genauso wie Lesezeichen, die man in Papierbücher legt – man 

kann mit ihnen bestimmte Seiten in einem Dokument für einen schnelleren Zugriff markieren. Die 

elektronischen Lesezeichen ermöglichen zudem weitere Aktionen, wie z. B.: 

l zu einer Seite im aktuellen PDF-Dokument gehen; 

l zu einer Seite in einem anderen PDF-Dokument gehen; 

l zu einer Webseite gehen; 

l Öffnen einer anderen Datei; 

l Zurücksetzen von Formularen; 

l Senden von Formularen; 

l Ausführen von JavaScript. 

Bei elektronischen Lesezeichen können diese Verknüpfungen hierarchisch gruppiert werden. Zudem 

kann man die zu verwendenden Textbeschriftungen genau bestimmen und das Dokument so 

konfigurieren, dass die Lesezeichen beim ersten Öffnen der Datei ein- oder ausgeblendet werden. 

Bei einer guten Strukturierung verschaffen Lesezeichen dem Benutzer einen Überblick über die 

grundlegende Struktur langer Dokumente. Durch den Einsatz von Lesezeichen können Sie Ihre Leser 

zusätzlich dazu animieren, sich Dokumente auf dem Bildschirm anzusehen, anstatt sie zu drucken und 

somit Papier zu verschwenden. 

Der häufigste Anwendungszweck von Lesezeichen – das Verknüpfen verschiedener Seiten innerhalb einer 

PDF-Datei – stellt die einfachste Methode dar, um ein Dokument benutzerfreundlicher zu gestalten. 

So zeigen Sie Lesezeichen in einer PDF-Datei an: 

Klicken Sie bei den Navigationsregisterkarten auf der linken Seite des Nitro Pro-Fensters auf die 

Registerkarte Lesezeichen. Der Fensterbereich Lesezeichen wird daraufhin geöffnet. 

Konfigurieren eines PDF-Dokumentes, damit es beim Öffnen den Lese- 

zeichenbereich einblendet 

So konfigurieren Sie die Erstansicht eines Dokumentes, damit dieses beim Öffnen den Fensterbereich 

Lesezeichen einblendet: 

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften. Es wird das Dialogfeld 

Dokumenteigenschaften geöffnet. 

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Erstansicht beim Punkt Navigation die Option 

Lesezeichenbereich und Seite aus. 


l Lesezeichen anzeigen und verwenden 

l Lesezeichen erstellen 

l Lesezeichen automatisch erstellen 

l Lesezeichen bearbeiten 



Lesezeichen anzeigen und verwenden 

Lesezeichen werden im Lesezeichen-Fensterbereich aufgeführt, der sich links vom Dokumentbereich 

befindet. 

So öffnen Sie den Lesezeichen-Fensterbereich: 

1. Klicken Sie bei den Navigationsregisterkarten (auf der linken Seite des Nitro Pro-Fensters) auf die 

Registerkarte Lesezeichen. 

So ändern Sie die Größe der Schriftart im Lesezeichen-Fensterbereich: 



2. Klicken Sie auf Oberfläche, und wählen Sie dann in der Liste Textgröße Lesezeichen die gewünschte 

Textgröße. 



Lesezeichen erstellen 

Sie können Lesezeichen erstellen, indem Sie Text auf einer Seite auswählen und in ein Lesezeichen 

umwandeln, oder indem Sie ein unbenanntes Lesezeichen hinzufügen und es dann im 

Lesezeichenbereich einstellen und benennen. 

Beim Hinzufügen von Lesezeichen, die eine Verknüpfung zu einem anderen Teil des gleichen Dokuments 

herstellen, sind Sie nicht einfach nur auf das Verknüpfen zur Seitennummer beschränkt, sondern haben 

die genaue Kontrolle darüber, welche Ansicht der Benutzer angezeigt bekommt. So könnte ein 

Lesezeichen beispielsweise den Benutzer zu einer anderen Seite bringen und auf einen kleinen Bereich 

auf der Seite heranzoomen. Dies können Sie über das Bearbeiten der Aktionseigenschaft des 

Lesezeichens festlegen. 

So fügen Sie einem PDF-Dokument ein Lesezeichen hinzu: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe „Navigation“ auf Lesezeichen. 

2. Geben Sie im Bereich Lesezeichen Ihre Lesezeichenbeschriftung ein. 

Hinweis: Ein Lesezeichen, das auf diese Weise hinzugefügt wird, erhält standardmäßig eine Verknüpfung 

zur Seite, die gerade angezeigt wird. Um eine andere Aktion zu verwenden, konsultieren Sie den 

Abschnitt unten über das Bearbeiten von Lesezeichen. 

So wandeln Sie eine Überschrift oder einen Text in ein Lesezeichen um: 


1. Klicken Sie auf einer beliebigen Registerkarte der Multifunktionsleiste in der Gruppe Extras auf Auswahl. 

2. Markieren Sie den Text, der verwendet werden soll. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lesezeichen hinzufügen. 

4. Ziehen Sie im Lesezeichenbereich das Lesezeichen an die gewünschte Position innerhalb der Liste. 


Lesezeichen automatisch erstellen 

Mit der Funktion „Lesezeichen automatisch erstellen“ können Sie die Erstellung von Lesezeichen in Ihren 

PDFs automatisieren und mit sehr wenig Aufwand die Nutzbarkeit der von Ihnen veröffentlichten PDFs 

wesentlich steigern. Sie können damit Lesezeichen basierend auf den Schriftstilen (Überschriften, Kapitel 

usw.) und dem in den PDFs verwendeten Layout automatisch generieren. Es lassen sich damit auch 

Lesezeichen auf Grundlage des textlichen und nummerischen Inhalts der PDF-Dateien anlegen, indem Sie 

die Textmaskierungs- und Platzhalterfunktionen nutzen. 

So lassen Sie Lesezeichen automatisch erstellen: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter Lesezeichen. 

2. Klicken Sie auf Lesezeichen automatisch erstellen. 

3. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeichen erstellen auf Ebene 1. Daraufhin wird das Dialogfeld Lesezeicheneigenschaften 

auswählen aufgerufen. 


l Wählen Sie mit dem Mauszeiger ein Beispiel des Textes (z. B. eine Überschrift) auf der Seite 

aus. 

l Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Eigenschaften, von denen Lesezeichen erstellt werden 

sollen. 


6. Um mehrere Lesezeichenebenen zu verwenden, klicken Sie auf Ebene 2 (usw.), und wiederholen Sie 

danach die Schritte drei und vier. 

7. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeichen erstellen auf Erstellen. 

Tipp: Mit Nitro Pro 7 können Sie Lesezeichen automatisch basierend auf den Überschriftstilen von Word- 

Dokumenten erstellen lassen. (Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt See "Einstellungen für 

Microsoft Office-Add-ins" on page 51 der Benutzeranleitung.) 

Lesezeichen-Auswahlattribute 


Es gibt fünf Texteigenschaften, die zum Bestimmen der Kriterien verwendet werden können, nach denen 

die Lesezeichen erstellt werden sollen. Durch Kombinieren der verschiedenen Eigenschaften werden 

Lesezeichen erzeugt, die nur den Kriterien der kombinierten Eigenschaften entsprechen. Wenn der Text 

im Dokument nicht den Anforderungen der Eigenschaften entspricht, wird kein Lesezeichen erstellt. 

l Schriftartname: Erzeugt Lesezeichen anhand der ausgewählten Schriftart. Durch Klicken auf Schriftartname 

und Aktualisieren wird die Schriftmenüliste aktualisiert, damit in ihr alle Schriftarten des 

Dokuments aufgeführt werden. Eingebettete Schriftarten werden nicht aufgeführt. 

l Schriftgröße: Erzeugt Lesezeichen von Text, welcher der angegebenen Schriftgröße entspricht. 

l Schriftfarbe: Erzeugt Lesezeichen von Text, welcher der Farbe des ausgewählten Textes entspricht. 

l Linke Einrückung: Erzeugt Lesezeichen von Text, der mit einem bestimmten Abstand vom linken 

Rand der Seite eingerückt ist. Ein Beispiel für Zeileneinrückung sind Überschriften mit Aufzählungszeichen 

– durch Auswahl dieser Aufzählungszeichen mit aktivierten Eigenschaften Linke 

Einrückung und Schriftartname würden Lesezeichen von den Überschriften mit Aufzählungszeichen 

generiert werden: Schriftartname, Schriftgröße, Schriftfarbe, Linke Einrückung 


und Textschablone (wenn die Eigenschaft 'Schriftartname' nicht aktiviert wäre, würde der gesamte 

Text mit der gleichen Einrückung wie die Aufzählungszeichen zu einem Lesezeichen werden). 

l Textschablone: Erzeugt Lesezeichen von Text, der den Zeichen entspricht, die in die Textschablone 

eingegeben wurden. Textschablonen sind nützlich, wenn es keine definierenden Lesezeicheneigenschaften 

gibt oder wenn Sie selektiv bestimmten Text ausfiltern müssen, der ansonsten 

zu einem Lesezeichen würde. Im Abschnitt über Textschablonen erhalten Sie weitere 

Informationen zur Nutzung der Sonderzeichen. 

l Schlüsselbegriffsliste: Diese Funktion ermöglicht Ihnen, bestimmte Lesezeichen basierend auf 

dem Text einzubeziehen und auszuschließen. Die Schlüsselbegriffdatei ist eine einfache Textdatei 

mit einer Liste an Wörtern. Wenn Sie mit einer Schlüsselbegriffsliste Lesezeichen einbeziehen möchten, 

dann werden nur die Lesezeichen generiert, welche die Schlüsselwörter dieser Liste enthalten. 

Wenn Sie mit einer Schlüsselbegriffsliste Lesezeichen ausschließen möchten, dann werden keine 

Lesezeichen generiert, die Schlüsselwörter dieser Liste enthalten. 

l Wiederholung von Überschriften ignorieren: Erzeugt nur ein Lesezeichen für das erste Auftreten 

eines mehrfach verwendeten Lesezeichennamens. 

l Mehrzeilige Überschriften: Erzeugt Lesezeichen von Text, der mehrere Zeilen umfasst. 

l Vorangestellte Nummern: Mit dieser Funktion können Sie vorangestellte Nummern bei Lesezeichen 

hinzufügen oder entfernen. Beispiel: wenn Ihre Überschriften und Kapitel ein Nummerierungssystem 

aufweisen. Diese vorangestellten Zahlen können von den Lesezeichen- 

Bezeichnungen ausgeschlossen werden, die automatisch generiert werden. 

l Textschablone: Schließt Inhalt als Lesezeichen basierend auf von Ihnen festgelegten Platzhaltern 

ein oder aus. Anstatt eine PDF-Datei nach den Attributen (Schriftartname, -größe und -farbe) und 

dem Layout (Einrückung) zu durchsuchen, ermöglicht einem die Textschablonen-Funktion, den Textinhalt 

der Dateien zu durchsuchen, um Text für ein Lesezeichen einzubeziehen oder auszuschließen. 

Textschablonen sind besonders nützlich, wenn es wenige definierende 

Lesezeicheneigenschaften gibt – wenn die PDF-Datei nicht gut oder durchgängig strukturiert ist – 

oder wenn Sie Lesezeichen basierend auf deren textbasierten Inhalt ausfiltern möchten. 

Textschablonen 

Textschablonen verleihen Ihnen fortschrittlichere Werkzeuge, mit denen Sie Inhalt als Lesezeichen 

basierend auf von Ihnen festgelegten Platzhaltern einbeziehen oder ausschließen können. 

Textschablonen sind besonders nützlich, wenn es wenige definierende Lesezeicheneigenschaften gibt – 

wenn die PDF-Datei nicht gut strukturiert oder einheitlich formatiert ist – oder wenn Sie Lesezeichen 

basierend auf deren textbasierten Inhalt ausfiltern möchten. 

. 

Ein Punkt („.“) steht für das Auftreten eines beliebigen Zeichens. 

Beispiel: Die Eingabe des Ausdrucks „P.F“ in das Textschablonenfeld würde ein Lesezeichen von jeder 

Textzeile erstellen, die „PDF, PeF, PdF“ usw. enthält. 

^ 


Das „^“ erzeugt nur ein Lesezeichen, wenn der angegebene Text ganz am Anfang der Zeile vorkommt. 

Beispiel: Bei dem Text „^abc“ wird nur ein Lesezeichen erstellt, wenn die Zeile mit „abc“ anfängt. Wäre 


der Anfang einer Textzeile „1.0 abc“, würde kein Lesezeichen erzeugt werden. 

$ 

Das „$“ erzeugt nur ein Lesezeichen, wenn der angegebene Text ganz am Ende der Zeile vorkommt. Wenn 

Sie Lesezeichen von Zeilen erstellen möchten, die den von Ihnen eingegebenen Text ganz genau 

enthalten, verwenden Sie sowohl „^“ als auch „$“. 

Beispiel: Bei dem Text „abc$“ wird nur ein Lesezeichen erstellt, wenn die Zeile mit „abc“ endet. Aus diesem 

Grund würde „...xyzabc“ ein Lesezeichen aus dieser Zeile ergeben, jedoch „abcxyz“ nicht. 

[ ] 

Alle Zeilen, die Zeichen innerhalb von „[ ]“ enthalten, erzeugen ein Lesezeichen. Zeichen können direkt 

oder als Zeichenbereich angegeben werden. 

Beispiel: Bei qa[abc]“ werden Lesezeichen von Zeilen erzeugt, die entweder a, b oder c enthalten. Dies ist 

etwas anderes, als wenn ein Lesezeichen nur erstellt wird, wenn der Text abc enthält, wenn „abc“ eingegeben 

wird. Bei „[a-dA-D]“ werden Lesezeichen von Zeilen erzeugt, die ein Zeichen zwischen a - d 

enthalten (also a, b, c und d), sowohl in Klein- als auch Großbuchstaben. 

[^] 

Jeder Text, der Zeichen innerhalb von „[ ]“ enthält und hinter „^“ steht, erzeugt kein Lesezeichen. Diese 

Funktion ist äußerst nützlich, wenn sie in Verbindung mit anderen Lesezeichen-Auswahleigenschaften 

eingesetzt wird, um die Generierung unerwünschter Lesezeichen zu verhindern. Bitte beachten Sie, dass 

umgekehrt jeder andere Text, der sich nicht zwischen „[ ]“ befindet, als potenzielles Lesezeichenmaterial 

angesehen wird. Aus diesem Grund sollten Sie eine zusätzliche Lesezeichen-Auswahl in Betracht ziehen. 

Wenn Sie wirklich Zahlen, wie z. B. 1.0, ausschließen möchten, sollten Sie dies umändern in „[^0-9\.]“. Das 

„\“ wird weiter unten erklärt und ist erforderlich, da „.“ als Sonderzeichen bei Textschablonen angesehen 

wird. 

Beispiel: Wenn Sie „[^0-9]“ eingeben, werden weiterhin Lesezeichen erzeugt, die Zahlen enthalten, wenn 

die Textzeile ein anderes Zeichen enthält – 1.0 wird zu einem Lesezeichen, da es „.“ enthält. 

\ 

Das Zeichen „\“ wird verwendet, wenn man ein bestimmtes Sonderzeichen haben möchte, wie z. B. „.“ 

oder „$“. Diese Sonderzeichen werden im Feld Textschablone verwendet, um spezielle 

Textübereinstimmungen zu erreichen. 

Beispiel: Wenn Sie „\$“ eingeben, wird ein Lesezeichen von einem Text im Dokument erzeugt, der das 

Zeichen „$“ enthält, während der normale Textschablonenbefehl „$“ ignoriert wird. 

* 


Verwenden Sie das Zeichen „*“, um Lesezeichen von einer Auswahl an mehreren Zeichen gleichzeitig zu 

erzeugen. 


Beispiel: Wenn Sie „a*b“ eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, die entweder a und/oder b 

enthalten. 

+ 

Verwenden Sie das Zeichen „+“, um Lesezeichen von einer Auswahl an mehreren Zeichen in einer 

bestimmten Reihenfolge zu erzeugen. Lesezeichen können von den ersten Buchstaben vor dem „+“ 

erzeugt werden, doch Zeichen nach dem „+“ können nur zu einem Lesezeichen werden, wenn die Zeichen 

vor dem „+“ ebenfalls vorhanden sind. 

Beispiel: Wenn Sie „a+b“ eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, die ab, aab, aaab usw. 

enthalten. Texte wie z B. ba oder cb werden ignoriert. 

? 

Genau wie das Zeichen „+“ erzeugt das Zeichen „?“ Lesezeichen von mehreren Zeichen, die in einer 

bestimmten Reihenfolge vorliegen. Doch in diesem Fall können Lesezeichen von Zeichen vor dem „?“ 

generiert werden, sofern die vorangehenden Zeichen ebenfalls vorhanden sind. Die Zeichen nach dem „?“ 

können verwendet werden, um Lesezeichen zu erzeugen, unabhängig davon, ob Zeichen vor dem „?“ 

vorhanden sind. 

Beispiel: Wenn Sie „a?b“ eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, die ab, abb oder einfach b 

enthalten. 

( ) 

Dies ermöglicht das Gruppieren von Zeichen und das Kombinieren mit anderen Sonderzeichen. 

Beispiel: Wenn Sie „(a*b)$“ eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, die entweder a und/oder 

b enthalten, aber nur wenn diese Zeilen mit a oder b enden. 

| 

Erzeugt Lesezeichen von einem Satz an Zeichen oder einem anderen. 


Beispiel: Wenn Sie „a | b“ in das Textschablonen-Feld eingeben, werden Lesezeichen von Texten erzeugt, 

die entweder a oder b enthalten. 


Lesezeichen bearbeiten 

Nitro Pro 7 verfügt über einen kompletten Satz an Werkzeugen zum Bearbeiten, Ordnen, Gruppieren und 

Löschen von Lesezeichen in PDF-Dokumenten sowie zum Ändern ihres Erscheinungsbildes. 

Tipp: Es können auch mehrere Lesezeichen gleichzeitig bearbeitet werden. Um eine Reihe an Lesezeichen 

auszuwählen, die sich bereits in der richtigen Reihenfolge befinden, klicken Sie auf das erste 

Lesezeichen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, und klicken Sie dann auf das letzte. Wollen Sie 

mehrere Lesezeichen auswählen, die nicht unmittelbar aufeinander folgen, halten Sie einfach die Strg- 

Taste gedrückt, während Sie sie auswählen. 

So legen Sie die Lesezeichenaktion fest: 

1. Klicken Sie im Lesezeichen-Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen, und 

wählen Sie Eigenschaften aus. 

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktion. 

3. Klicken Sie in der Liste Aktion auf die gewünschte Aktion und dann auf Aktion zur Liste hinzufügen. 

4. Legen Sie die Aktion fest. 


So löschen Sie ein Lesezeichen: 

1. Klicken Sie im Lesezeichen-Fensterbereich auf das Lesezeichen, und wählen Sie eine der folgenden 




So löschen Sie alle Lesezeichen: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Navigation auf den Pfeil unter Lesezeichen. 

2. Klicken Sie auf Alle Lesezeichen löschen. 

So benennen Sie ein Lesezeichen um: 

1. Wählen Sie im Lesezeichen-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen aus. 

l Doppelklicken Sie auf den Lesezeichennamen. 

2. Geben Sie den neuen Lesezeichentext ein. 

So ändern Sie das Erscheinungsbild von Lesezeichen: 


1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Lesezeichen, klicken Sie auf Eigenschaften, und 

wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Wählen Sie in der Liste Stil den gewünschten Textstil aus. 

l Wählen Sie in der Palette Farbe eine vordefinierte oder benutzerdefinierte Farbe aus. 

Lesezeichen können ineinander verschachtelt oder zusammengruppiert werden, sodass ein 

übergeordnetes Lesezeichen untergeordnete Lesezeichen aufweist. Auf diese Weise können Sie mehrere 


Lesezeichenschichten bzw. -ebenen anlegen, die sich als äußerst nützlich erweisen, wenn man die 

Navigation in langen, gut strukturierten Dokumenten vorbereitet. 

So ordnen Sie Lesezeichen neu an: 

1. Klicken Sie auf das Lesezeichen, und ziehen Sie es an die neue Position. 

2. Platzieren Sie den Zeiger oberhalb des Lesezeichens, wo es erscheinen soll, und lassen Sie die Maustaste 

los, um das Lesezeichen abzulegen. 

So gruppieren oder verschachteln Sie Lesezeichen: 


1. Klicken Sie auf das Lesezeichen, und ziehen Sie es an die neue Position. 

2. Platzieren Sie den Zeiger auf dem Text des Lesezeichens, in dem es verschachtelt werden soll, und 

lassen Sie die Maustaste los, um das Lesezeichen abzulegen. 


Sicherheit 

Bei Nitro Pro 7 können zwei Arten von Sicherheit angewendet werden, um zu bestimmen, wer auf Ihre 

Dateien zugreifen und welche Aktionen er nach Erhalt daran durchführen kann: passwortbasierte 

Sicherheit und zertifikatbasierte Sicherheit. 

Passwortbasierte Sicherheit 

Mit Kennwörtern können Sie den Zugriff auf die Inhalte und deren Nutzung auf Personen einschränken, 

die über das nötige Passwort verfügen. Abhängig von Ihren Anforderungen und der beabsichtigten 

Zielgruppe stehen die Verschlüsselungsmethoden 40-Bit RC4, 128-Bit RC4, 128-Bit AES, 256-Bit AES zur 

Auswahl. 

l Passwörter zum Öffnen: sperren eine Datei so, dass nur diejenigen sie öffnen können, die über 

das richtige Kennwort verfügen. 

l Berechtigungspasswörter: diese sperren bestimmte Funktionen, wenn ein Benutzer die Datei öffnet. 

So kann man beispielsweise verhindern, dass Inhalte aus einem Dokument kopiert oder gedruckt 

werden. 

Zertifikatbasierte Sicherheit 

Zertifikatbasierte Sicherheit hat viele Vorteile gegenüber passwortbasierter Sicherheit: Dokumente 

können geöffnet werden, ohne sich Passwörter merken zu müssen, digitale IDs können nicht freigegeben 

oder einfach kopiert werden, und ein Dokument kann verschiedene Sicherheitseinstellungen für 

unterschiedliche Empfänger enthalten. Beispiel: Sie können einer Person Bearbeitungs- und 

Druckberechtigungen erteilen, während eine andere lediglich die Datei ansehen darf. 

So zeigen Sie die Sicherheit in einer Datei an: 


2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. 



Berechtigungseinstellungen 

Mit den Nutzungsberechtigungseinstellungen können Sie einschränken, welche Funktionen verwendet 

werden können, wenn ein Empfänger eine von Ihnen gesicherte Datei öffnet. Das heißt beispielsweise, 

dass Sie Dokumente verteilen können, die sich nicht bearbeiten oder drucken lassen, aber trotzdem 

geöffnet und angezeigt werden können. Mit diesen Berechtigungseinstellungen mit zertifikatsbasierter 

Sicherheit (digitale ID) erhalten Sie eine größere Flexibilität, da Sie für jeden einzelnen Empfänger Ihrer 

Datei jeweils verschiedene Berechtigungen festlegen können. 

Zu den Nutzungsberechtigungen, die Sie kontrollieren können, gehören folgende: 

l Drucken: Bestimmen Sie, ob der Benutzer das Dokument drucken kann und wenn ja, mit welcher 

Auflösung. 

l Dokument modifizieren: Bestimmen Sie, ob der Benutzer den Inhalt eines Dokuments bearbeiten 

kann. 

l Inhalt kopieren oder extrahieren: Bestimmen Sie, ob der Benutzer den Inhalt eines Dokuments 

kopieren kann. 

l Inhaltzugriff aktivieren: Bestimmen Sie, ob der Benutzer Zugriffstools für den Zugriff auf PDF- 

Dokumente verwenden kann. 

l Kommentare: Bestimmen Sie, ob der Benutzer Notizen, Texthervorhebungen und Zeich- 

enmarkierungen hinzufügen kann. 

l Formularfelder ausfüllen oder signieren: Bestimmen Sie, ob der Benutzer Formulare ausfüllen 

und Dokumente digital signieren kann. 

l Dokumentaufbau: Bestimmen Sie, ob der Benutzer Seiten in PDF-Dokumente einfügen oder aus 

ihnen extrahieren kann. 

l Zugriff für Screenreader: Erlauben Sie, dass Text für Screenreader-Software für Benutzer mit Seh- 

schwäche zugänglich ist. 



Passwortsicherheit 

Um Ihre Inhalte vor unerwünschten Zugriffen zu schützen und ihre Nutzung einzuschränken, können Sie 

Ihre PDF-Datei mithilfe von folgenden Passworttypen schützen: 

l Passwörter zum Öffnen: diese sperren eine Datei so, dass nur diejenigen sie öffnen können, die 

über das richtige Kennwort verfügen. 

l Berechtigungspasswörter: diese sperren bestimmte Funktionen, wenn ein Benutzer die Datei 

öffnet. So kann man beispielsweise verhindern, dass Text aus einem PDF-Dokument kopiert oder 

gedruckt wird. 

Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mithilfe von Passwortsicherheit 

Es gibt zwei Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mittels Passwortsicherheit. Diese werden 

nachfolgend beschrieben. 

l Passwortsicherheit-Dialogfeld: Im Bereich Dokumenteigenschaften können Sie 

Sicherheitseinstellungen anzeigen und manuell die Sicherheit anwenden. 

l Sicherheitsprofile: Wiederverwendbare Sicherheitsprofile ermöglichen Ihnen, benutzerdefinierte 

Sicherheitseinstellungen zu speichern und diese dann mit einem einzigen Mausklick auf ein 

Dokument zu übertragen. 

So verwalten Sie Passwortsicherheit: 


o Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf 

Passwortsicherheit. 

o Wählen Sie im Menü Datei die Option Dokumenteigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld 

Dokumenteigenschaften geöffnet. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit im 

Abschnitt Sicherungsmethode die Option Passwortsicherheit aus. 

2. Falls das PDF-Dokument bereits über Passwortsicherheit verfügt, fordert Nitro Pro 7 Sie auf, das 

Dokumentpasswort einzugeben, bevor die Passwortsicherheit aktualisiert wird. 

3. Wählen Sie im Dialogfeld Passwortsicherheit eine der folgenden Vorgehensweisen: 

o Wenn Benutzer zum Öffnen Ihrer Datei ein Kennwort eingeben sollen, klicken Sie auf das 

Kontrollkästchen Erfordert ein Passwort zum Öffnen des Dokumentes, und geben Sie 

dann das Kennwort ein. 

o Wenn Sie Berechtigungen für eine geöffnete Datei einschränken möchten, klicken Sie auf 

das Kontrollkästchen Zugriff auf Funktionen per Passwort regeln, und geben Sie danach 

ein Kennwort ein. Sie können Druckausgaben, Änderungen, Kopieren von Text und Bildern 

und Textzugriff für Screenreader-Geräte festlegen. 

4. Klicken Sie auf Mehr. Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitsstufe einen Algorithmus für die 

Verschlüsselung aus. 256-Bit AES wir als am sichersten angesehen. 

5. Klicken Sie auf OK oder Fertigstellen. 

6. Speichern Sie das PDF-Dokument, damit die neuen Sicherheitseinstellungen angewendet werden. 

So wenden Sie Passwortsicherheit mit einem bestimmten Profil an: 


1. Um Sicherheitsprofile zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe 

Dokument schützen auf Profile verwalten. Falls erforderlich, erstellen oder bearbeiten Sie ein 

Sicherheitsprofil, bevor Sie fortfahren. Weitere Informationen erhalten Sie unter Sicherheitsprofile. 



2. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf den Pfeil unter 

Passwortsicherheit. 

3. Wählen Sie ein Sicherheitsprofil aus der Liste aus, und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument 

schützen möchten. 



Zertifikatsicherheit 

Mithilfe von digitalen IDs können Sie Dateien verschlüsseln, die nur von Personen geöffnet und 

verwendet werden können, die Zertifikate ausgetauscht haben. Zertifikatbasierte Sicherheit hat viele 

Vorteile gegenüber kennwortbasierter Sicherheit: Dokumente können geöffnet werden, ohne sich 

Kennwörter merken zu müssen, digitale IDs können nicht freigegeben oder einfach kopiert werden, das 

Dokument kann verschiedene Sicherheitseinstellungen für jeden Empfänger einer Datei enthalten. 

Beispiel: Sie können einer Person Bearbeitungs- und Druckberechtigungen erteilen, während eine andere 

lediglich die Datei ansehen darf. 

Bevor Sie Dateien empfangen können, die für Ihre digitale ID verschlüsselt wurden, müssen Sie Ihre 

digitale ID erstellen und dann ihr Zertifikat den Personen geben, für die Sie zertifikatgesicherte Dateien 

ausgeben möchten. Sie müssen ebenfalls das Zertifikat des Empfängers erhalten und importiert haben, 

bevor Sie Dateien für dessen Verwendung verschlüsseln können. 

HINWEIS: Denken Sie bei der Nutzung zertifikatbasierter Sicherheit daran, Ihr eigenes Zertifikat als beabsichtigten 

Empfänger hinzuzufügen, da Sie ansonsten nämlich keinen Zugriff auf das PDF-Dokument 

haben, nachdem es erst einmal geschützt wurde. 

Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mithilfe von Zertifikatsicherheit 

Es gibt zwei Methoden zum Schützen einer PDF-Datei mittels Zertifikatsicherheit. Diese werden 

nachfolgend beschrieben. 

l Zertifikatsicherheit-Dialogfeld: Im Bereich Dokumenteigenschaften können Sie 

Sicherheitseinstellungen anzeigen und manuell die Sicherheit anwenden. 

l Sicherheitsprofile: Wiederverwendbare Sicherheitsprofile ermöglichen Ihnen, benutzerdefinierte 

Sicherheitseinstellungen zu speichern und diese dann mit einem einzigen Mausklick auf ein 

Dokument zu übertragen. Profile können Details zu den erlaubten Empfängern enthalten. Somit 

können Sie jedes Mal für jeden Empfänger Dokumente auf die gleiche Weise schützen. 

So verwalten Sie Zertifikatsicherheit: 



o Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf 

Zertifikatsicherheit. 

o Wählen Sie im Menü Datei die Option Dokumenteigenschaften aus. Es wird das Dialogfeld 

Dokumenteigenschaften geöffnet. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit im 

Abschnitt Sicherungsmethode die Option Zertifikatsicherheit aus. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Zertifikatsicherheit die Kontakte aus, die Zugriff auf Ihre geschützte 

Datei haben dürfen, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um beim Hinzufügen die Nutzung für die 

einzelnen Empfänger einzuschränken, wählen Sie die Option Eingeschränkte Berechtigungen aus, 

und definieren Sie, welche Druck- und Änderungsberechtigungen diese Person haben darf. 

3. Klicken Sie auf Mehr. Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitsstufe einen Algorithmus für die 

Verschlüsselung aus. 256-Bit AES wir als am sichersten angesehen. 

4. Klicken Sie auf OK oder Fertigstellen. 



So wenden Sie Zertifikatsicherheit mit einem bestimmten Profil an: 


1. Um Sicherheitsprofile zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe 

Dokument schützen auf Profile verwalten. Falls erforderlich, erstellen oder bearbeiten Sie ein 

Sicherheitsprofil, bevor Sie fortfahren. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Sicherheitsprofile. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf den Pfeil unter 


3. Wählen Sie ein Sicherheitsprofil aus der Liste aus, und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument 

schützen möchten. 



Sicherheitsprofile 

Sicherheitsprofile enthalten Ihre Sicherheitseinstellungen, sind wiederverwendbar und ermöglichen ein 

zügigeres Arbeiten. Anstatt jedes Mal beim Nutzen von Dokumentsicherheit Passwörter neu einzugeben 

oder Empfängernamen erneut hinzuzufügen, öffnen Sie einfach die PDF-Datei in Nitro Pro 7 und wählen 

das Sicherheitsprofil aus einer Liste. Wenn Sie zertifikatbasierte Sicherheit wiederverwenden und 

regelmäßig Dateien an die gleichen Personen senden, sparen Sie mit Sicherheitsprofilen viel Zeit. 

So zeigen Sie Ihre Sicherheitsprofile an: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument schützen auf Profile 

verwalten. Es wird das Dialogfeld Sicherheitsprofile aufgerufen. 

2. Um die Details eines Profils im Abschnitt Sicherheitsprofile anzuzeigen, klicken Sie auf das Profil. 

So fügen Sie ein neues Sicherheitsprofil hinzu: 



2. Klicken Sie auf Neu. Es wird das Dialogfeld Neues Sicherheitsprofil aufgerufen. 

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Profil ein. 

4. Wählen Sie im Abschnitt Dokumente sichern eine der folgenden Optionen aus: 

o Passwörter nutzen: schränkt Benutzerberechtigungen für das Öffnen und Schließen von 

PDF-Dokumenten oder das Durchführen von Änderungen ein. 

o Zertifikate nutzen: verschlüsselt Dokumente, sodass sie nur von Benutzern verwendet 

werden können, die Sie bestimmen. 

5. Klicken Sie auf Weiter, und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Passwortsicherheit bzw. 

Zertifikatsicherheit. Weitere Informationen erhalten Sie unter Passwortsicherheit bzw. 



So bearbeiten Sie ein Sicherheitsprofil: 



2. Wählen Sie in der Liste Sicherheitsprofile ein Profil aus, und klicken Sie anschließend auf 

Bearbeiten. 

3. Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung für das Profil. 

4. Legen Sie im Abschnitt Dokumente sichern fest, ob Sie Passwörter oder Zertifikate verwenden 

möchten. 

5. Klicken Sie auf Weiter. 

6. Nehmen Sie die Änderungen an den Sicherheitseinstellungen vor. 

7. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Änderungen am Sicherheitsprofil zu speichern. 

So löschen Sie ein Sicherheitsprofil: 




2. Wählen Sie in der Liste Sicherheitsprofile ein Profil aus, klicken Sie auf Löschen, und bestätigen Sie, 

dass Sie das Sicherheitsprofil entfernen möchten. 


JavaScript-Sicherheit 

Es ist möglich, ein PDF-Dokument zu erhalten, in dem JavaScript eingebettet ist, das Sicherheitslücken 

ausnutzen kann. Einige Benutzer möchten unter Umständen JavaScript aus Sicherheitsgründen 

deaktivieren, oder ein Systemadministrator muss JavaScript deaktivieren, um die IT-Richtlinien seines 

Unternehmens einzuhalten. 

So verhindern Sie, dass JavaScript ausgeführt wird: 


2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf JavaScript. 

3. Wählen Sie JavaScript deaktivieren aus. 




Digitale IDs 

Eine digitale ID ähnelt einer papierbasierten Identifikation wie z. B. einem Ausweis. Sie kann beweisen, 

wer Sie sind, und Ihnen Sonderberechtigungen für bestimmte Aktionen gewähren. In Nitro Pro 7 können 

Sie damit Ihre PDF-Dateien vor Manipulationen schützen und besonderen Zugriff auf Dateien von 

Benutzern erhalten, die Ihre digitale ID akzeptiert haben. Beim Schützen eines Dokuments haben Sie die 

Möglichkeit, die Zugriffs- und Nutzungsrechte individuell für jeden Benutzer zu ändern. 

Digitale IDs haben einen öffentlichen und privaten Schlüssel. Der öffentliche Schlüssel enthält ein 

Zertifikat und Identifikationsdaten - diese geben Sie für andere Benutzer frei. Sobald ein anderer 

Benutzer Ihren öffentlichen Schlüssel hat, kann er Dokumente schützen (verschlüsseln), die Sie aufrufen 

und verwenden dürfen. Der private Schlüssel ist der Teil der digitalen ID, der nie freigegeben wird; er ist 

der Teil der ID, der Dateien entsperrt (entschlüsselt), auf die Sie Zugriff haben. 

Nitro Pro 7 unterstützt die Verwendung der folgenden Typen digitaler IDs: 

l PKCS#12 Digitale ID-Datei. Dieser Typ digitale ID ist flexibler, da Sie die gleiche ID auf mehreren 

Computern verwenden können. Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Büro-Arbeitsstation und 

einen Laptop mit jeweils dem gleichen Zertifikat. In diesem Fall könnten Sie dieselbe geschützte 

PDF-Datei auf beiden Computern öffnen. Die digitale ID bleibt sicher, wenn zwischen Computern 

gewechselt wird, da beim Importieren in 'Meine digitalen IDs' ein Kennwort eingegeben werden 

muss. 

l Windows Zertifikatspeicher. Dieser Typ digitales Zertifikat schränkt die ID auf einen Benutzer auf 

einem bestimmten Computer ein und kann nicht zu einem anderen System kopiert oder dort 

importiert werden. 


Digitale IDs verwalten 

Eine digitale ID ist eine Sicherheitskennung, mit der Sie eine digitale Identität erstellen oder ein 

Dokument anzeigen können, das verschlüsselt wurde, um unautorisierten Zugriff zu verhindern. Es 

können unterschiedliche digitale IDs für verschiedene Aufgaben angelegt werden. So können Sie 

beispielsweise eine digitale ID zum Öffnen von Buchhaltungsdokumenten und eine andere zum Öffnen 

von technischen Berichten nutzen. 

Digitale ID erstellen 

1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf Meine 

digitalen IDs. Es wird das Dialogfeld Meine digitalen IDs angezeigt. 

2. Klicken Sie auf Neu. Es wird das Dialogfeld Neue Digitale ID angezeigt. 

3. Geben Sie Ihre Identitätsdaten ein. 

4. Klicken Sie in der Liste Beabs. Nutzung auf die Sicherheitsart, die verwendet werden soll, und 

anschließend auf Weiter. 

5. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Speicherposition für die digitale ID aus, und geben Sie 

dann einen Dateinamen ein. 

6. Geben Sie ein Passwort ein, und klicken Sie abschließend auf OK. 

TIPP: Falls Sie eine digitale ID löschen möchten, wählen Sie sie im Dialogfeld Meine digitalen IDs aus, 

und klicken Sie dann auf Entfernen. 

Digitale ID importieren 



2. Klicken Sie auf Importieren. 

3. Suchen Sie die digitale ID auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, und klicken Sie anschließend auf 

Öffnen. 

4. Klicken Sie zum Schluss auf Schließen. 

Digitale ID exportieren 



2. Wählen Sie eine digitale ID in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Exportieren. Es wird das 

Dialogfeld Zertifikat exportieren angezeigt. 

3. Wählen Sie Daten als Datei speichern aus, klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie dann einen 

Speicherort für die Datei. 

4. Klicken Sie zum Schluss auf Speichern. 

So exportieren Sie eine digitale ID per E-Mail 




2. Wählen Sie eine digitale ID in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Exportieren. Es wird das 

Dialogfeld Zertifikat exportieren angezeigt. 

3. Wählen Sie Daten per E-Mail versenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter. 



4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger Ihrer digitalen ID ein, überprüfen Sie die 

Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden. 

5. Es wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, die Ihre digitale ID als Anhang 

enthält. Klicken Sie auf Senden. 


Vertrauenswürdige Kontakte verwalten 

Mit Nitro Pro 7 können Sie Personen Ihren 'Vertrauenswürdigen Kontakten' hinzufügen, indem Sie deren 

Zertifikat manuell importieren oder indem Sie Ihre öffentlichen Schlüssel mithilfe der Funktion 'Kontakte 

anfordern' miteinander austauschen. Sie benötigen den öffentlichen Schlüssel eines Kontakts bei den 

'Vertrauenswürdigen Kontakten', um PDF-Dateien validieren zu können, die er digital signiert hat. 

So fügen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzu 

1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf 

Vertrauenswürdige Kontakte. Es wird das Dialogfeld Vertrauenswürdige Kontakte verwalten 

angezeigt. 

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie das Zertifikat aus, das von einem vertrauenswürdigen 

Kollegen gesendet wurde, und klicken Sie anschließend auf Öffnen. 

TIPP: Wenn Sie Details eines Zertifikats anzeigen möchten, z. B. wer es ausgegeben hat und wie lange es 

gültig ist, wählen Sie es in der Liste vertrauenswürdiger Kontakte aus, und klicken Sie auf Ansicht. 

So exportieren Sie eine Kontakt-ID 



angezeigt. 

2. Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt aus, und klicken Sie anschließend auf Exportieren. 

3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für das Zertifikat ein, und klicken Sie dann 

auf Speichern. 

So geben Sie Zertifikate für öffentliche Schlüssel frei 




angezeigt. 

2. Wählen Sie einen Kontakt aus, der exportiert werden soll, und klicken Sie anschließend auf 

Anfordern. Es wird das Dialogfeld Kontakte anfordern angezeigt. 

3. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein. 

4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Zertifikat mit E-Mail versenden, wählen Sie das 

freizugebende Zertifikat aus, und klicken Sie dann auf Weiter. 

5. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger des Zertifikats Ihres öffentlichen Schlüssels ein, 

überprüfen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden. 

6. Es wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, die das Zertifikat Ihres 

öffentlichen Schlüssels als Anhang enthält. Senden Sie die E-Mail. 


Digitale Signaturen 

Eine digitale Signatur ist wesentlich effektiver als eine herkömmliche Unterschrift auf Papier. Sie bietet 

eine Möglichkeit zu zeigen, dass eine Person ein bestimmtes Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt 

unterzeichnet hat, und hilft sicherzustellen, dass der Inhalt des Dokuments nach dem Unterzeichnen 

nicht verändert wurde. Der Dokumentversion-Verlauf kann Empfängern zudem einsehen lassen, wann ein 

Dokument signiert wurde und welche Änderungen durchgeführt wurden. Der Änderungsverlauf ist in 

der PDF-Datei verschlüsselt integriert und kann über den Signaturen-Fensterbereich aufgerufen werden. 

Um ein PDF-Dokument digital zu signieren, müssen Sie über eine digitale ID verfügen; und um die 

digitalen Signaturen anderer Personen zu verifizieren, müssen Sie zuerst Ihre digitalen IDs weitergeben 

und sich gegenseitig der jeweiligen Liste „Vertrauenswürdige Kontakte“ hinzufügen. 

Weitere Informationen zu digitalen Signaturen erhalten Sie unter: 

l Dokumente digital signieren 

l Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren 

l PDF-Dateien zertifizieren 

l Digitaler Signaturzeitstempel 

Verwandte Informationen erhalten Sie unter: 

l Signaturfelder erstellen 

l Digitale IDs 

l Digitale IDs verwalten 

l Vertrauenswürdige Kontakte verwalten 



Dokumente digital signieren 

Digitale Signaturen sind wie papierbasierte Unterschriften, allerdings besser, da sie verschlüsselte Daten 

enthalten, mit denen Sie ihre Echtheit überprüfen können. 

Sie können ein Dokument digital signieren, um die Identität des Verfassers auf sichere Weise 

aufzuzeichnen und um zu bestätigen, dass der Inhalt nicht verändert wurde. Digitale Signaturen in einem 

PDF-Dokument können Text oder ein Bild (z. B. ein Foto oder ein Bild Ihrer handgeschriebenen 

Unterschrift) zeigen. 

So signieren Sie ein Dokument digital: 


1. Klicken Sie auf der RegisterkarteSchützen in der Gruppe Signaturen auf den Pfeil unter Signieren, 

und wählen Sie eine Signatur aus der Galerie aus. Um ein Dokument signieren zu können, müssen 

Sie zunächst über eine digitale ID verfügen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten 

Digitale IDs und Digitale IDs verwalten. 

2. Klicken Sie auf die Seite, auf der die Signatur platziert werden soll. 

3. Nitro Pro 7 fordert Sie auf, die PDF-Datei mit der digitalen Signatur zu speichern. Klicken Sie auf die 

digitale Signatur, um ihre Details anzuzeigen und zu bestätigen, und speichern Sie anschließend 

Ihre PDF-Datei. Weitere Informationen erhalten Sie unter Zertifikate und Signaturen anzeigen und 

bestätigen. 


Signatur-Aussehen anpassen 

Sie können digitale Signaturen anpassen, damit bestimmte Informationen sichtbar sind und Ihre echte 

Unterschrift, ein Firmenlogo oder eine andere Grafik zusätzlich angezeigt wird. Das Aussehen der 

Signatur lässt sich beim Signieren oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt bearbeiten. 

So erstellen Sie eine neue digitale Signatur 

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen aus, erweitern Sie den Punkt Digitale 

Signatur und wählen Sie Aussehen aus. 

2. Klicken Sie im Abschnitt Signaturen auf Neu. Es wird das Dialogfeld Signaturaussehen 

konfigurieren angezeigt. 

3. Wählen Sie im Abschnitt Grafik eine der folgenden Optionen aus: 

o Keine Grafik: fügt keine weiteren Informationen ein 

o Grafik aus Datei : Klicken Sie auf Grafik auswählen, wählen Sie eine Bilddatei aus, die Ihre 

Unterschrift enthält, und klicken Sie anschließend auf OK. 

o Name: druckt Ihren Namen als Text 

4. Geben Sie im Abschnitt Text an, welche Teile Ihrer digitalen Signatur in einem PDF-Dokument 

sichtbar und druckbar sein sollen. 

5. Sehen Sie sich die Vorschau der Signatur an, und klicken Sie dann auf OK. 

TIPP: Informationen zum Erstellen eines digitalisierten Bildes von Unterschriften finden Sie unter Unterschrift 

mittels QuickSign stempeln. 

So bearbeiten Sie das Erscheinungsbild einer digitalen Signatur 


1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Einstellungen, dann auf Digitale Signatur und 

anschließend auf Aussehen. 

2. Wählen Sie in der Liste Signaturen eine Signatur zum Konfigurieren aus, und klicken Sie 

anschließend auf Bearbeiten. Es wird das Dialogfeld Signaturaussehen konfigurieren angezeigt. 

3. Wählen Sie im Abschnitt Grafik eine der folgenden Optionen aus: 

o Keine Grafik: fügt keine weiteren Informationen ein 

o Grafik aus Datei : Klicken Sie auf Grafik auswählen, wählen Sie eine Bilddatei aus, die Ihre 

Unterschrift enthält, und klicken Sie anschließend auf OK. 

o Name: druckt Ihren Namen als Text 

4. Geben Sie im Abschnitt Text an, welche Teile Ihrer digitalen Signatur in einem PDF-Dokument 

sichtbar und druckbar sein sollen. 

5. Sehen Sie sich die Vorschau der Signatur an, und klicken Sie dann auf OK. 


Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren 

Signaturen werden validiert, wenn ein Dokument geöffnet wird, und automatisch neuvalidiert, wenn 

jemand das Dokument ändert. 

Um den Status Ihrer Zertifikate und Signaturen anzuzeigen, wählen Sie eine der folgenden 


l Zertifikate und Signaturen im Signaturen-Fensterbereich anzeigen 

l Zertifikate und Signaturen auf der Seite des PDF-Dokuments ansehen 

Signaturen-Fensterbereich 

Im Fensterbereich Signaturen werden alle Signaturen im PDF-Dokument aufgeführt, deren 

Gültigkeitsstatus angezeigt und ein Überblick zu jeder Signatur bereitgestellt. 

Enthält Ihr PDF-Dokument Signaturen, ist die Registerkarte Signaturen links vom Fenster zu sehen. Um 

den Fensterbereich Signaturen zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Signaturen. 

TIPP: Um zur Position einer Signatur im Dokument zu springen, klicken Sie im Fensterbereich Signatur 

auf die Signatur. Ein gelbes Rechteck markiert die ausgewählte Signatur. 

Statussymbole für PDF-Dokument 

Status Symbol Bedeutung 

Gültig 

Gültig 

Ansicht 

ändern 

Unbekannt 

Unbekannt 

Ungültig 


Dieses Dokument ist zertifiziert und es wurde auf keine Weise verändert, die das Zertifikat 

nicht zulässt. 

Die Identität des Signierers wurde erfolgreich bestätigt, und das Dokument wurde seit dem 

Hinzufügen der Signatur nicht geändert. 

Die Identität des Signierers wurde erfolgreich bestätigt, aber die aktuelle Ansicht des Dokuments 

ist nicht die gleiche wie zum Zeitpunkt der Signierung. 

Die Identität des Signierers konnte nicht erfolgreich bestätigt werden, und die aktuelle 

Ansicht des Dokuments ist nicht die gleiche wie zum Zeitpunkt der Signierung. 

Die Identität des Signierers konnte nicht erfolgreich bestätigt werden, aber das Dokument 

wurde seit dem Hinzufügen der Signatur nicht geändert. 

Das Zertifikat ist ungültig oder es wurden unzulässige Änderungen am Dokument vorgenommen. 

Anzeigen von Signaturen und Zertifikaten auf der Seite eines PDF-Dokuments 

Um mehr Informationen zu einer digitalen Signatur oder eines Zertifikats auf der Seite eines PDF- 

Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf die Signatur. Es wird das Dialogfeld Signatureigenschaften 

angezeigt. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten: 

l Signatur validieren: Bestätigen Sie die Gültigkeit einer digitalen Signatur. 

l Dokumentveränderungen: Stellen Sie fest, ob das Dokument im unveränderten Zustand vorliegt 

oder ob in der Datei bestimmte Änderungen erlaubt sind, wie z. B. das Ausfüllen von 

Formularfeldern. 

l Zeitgültigkeit: zeigt einen der folgenden Status des Zeitstempels des PDF-Dokuments: 



o Signaturzeit stammt von der Uhr des Signierer-Computers; 

o Signaturzeit hat einen Zeitstempel und kann nicht verifiziert werden; 

o Signaturzeit hat einen Zeitstempel und wurde von einem Zeitstempelserver verifiziert. 

l Zertifikat ansehen: zeigt Informationen zur Person, die das Dokument signiert hat, das 

Ablaufdatum des Zertifikats und wer das Zertifikat ausgegeben hat. Es sind ebenfalls der 

Verschlüsselungsstandard und die digitalen Verschlüsselungsfingerabdrücke aufgeführt. 

l Zu vertrauenswürdigen Kontakten hinzufügen: Fügen Sie die Person, die diese PDF-Datei signiert 

hat, Ihrer Kontaktliste hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie unter Vertrauenswürdige 

Kontakte verwalten. 


PDF-Dateien zertifizieren 

Als Verfasser eines Dokuments beglaubigen Sie beim Zertifizieren dessen Inhalt und kontrollieren, was 

(falls erforderlich) unter Beibehaltung des Status 'zertifiziert' daran getan werden kann. Falls Änderungen 

am Dokument vorgenommen werden, die Sie nicht genehmigt haben, wird das Dokument ungültig und 

die Zertifizierung zurückgezogen. 

Wenn Sie der Verfasser einer PDF-Datei sind und deren Aufbau beibehalten möchten, wenden Sie mithilfe 

der Zertifizieren-Funktion eine Zertifizierungssignatur an. Beim Zertifizieren – anders als beim bloßen 

Hinzufügen einer digitalen Signatur – können Sie die Dokumentnutzung mithilfe der folgenden 

zulässigen Aktionen kontrollieren: 

l Jegliche Änderungen verweigern: Deaktiviert alle Werkzeuge, mit denen eine Datei geändert 

werden kann, wie z. B. Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen und Signieren. Falls 

nach der Zertifizierung des Dokuments eine Änderung vorgenommen wird, verfällt das Zertifikat. 

l Nur Ausfüllen von Formularfeldern erlauben:Deaktiviert alle Werkzeuge, mit denen eine Datei 

geändert werden kann, mit Ausnahme von Werkzeugen zum Ausfüllen von Formularen und 

Signieren. Nutzungsbeispiel: Wenn Sie über ein offizielles Formular Informationen von Personen 

sammeln, die ihre Daten eingeben müssen, diese aber keine Berechtigung haben, das von Ihnen 

entwickelte Formular zu ändern. 

l Nur Ausfüllen von Formularfeldern und Kommentieren erlauben:Deaktiviert alle Werkzeuge, 

mit denen eine Datei geändert werden kann, mit Ausnahme von Werkzeugen zum Ausfüllen von 

Formularen, Signieren und Kommentieren. Ein Nutzungsbeispiel wäre das Überprüfen eines 

Vertrags, der viele Signaturen und Kommentare während des Prüfstadiums erfordert. 

Gründe zum Zertifizieren eines Dokuments: 

l Damit Personen in der Lage sind, eine PDF-Datei zu signieren, ein Formular darin auszufüllen oder 

etwas anzuhängen, ohne das Zertifikat ungültig zu machen. 

l Um zu bestätigen, dass man der Verfasser des Dokuments ist. 

l Um sich für den Inhalt zu verbürgen. 

l Um anzugeben, welche Änderungen zulässig sind, damit die Zertifizierung beibehalten wird. 

l Um automatisch Funktionen zu deaktivieren, wie z. B. das Hinzufügen von Seiten, Ändern von 

Texten und Bearbeiten von Formularfeldeigenschaften. 

TIPP: PDF-Dateien können nur einmal zertifiziert werden, aber wenn die Berechtigungen es zulassen, 

können sie mehrmals digital signiert werden. Dies ist der Vorteil des Zertifizierens von Dateien, die Sie 

verfasst haben, im Vergleich zum Signieren. 

So zertifizieren Sie ein PDF-Dokument: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Signaturen auf Zertifizieren. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Zertifizieren... in der Liste Erlaubte Aktionen die Aktionen aus, die Sie 

zulassen möchten. 


4. Wählen Sie eine digitale ID aus, die zum Zertifizieren verwendet werden soll, und bestimmen Sie, ob 

das Zertifikat sichtbar sein soll oder nicht. 



6. Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass das Zertifikat sichtbar ist, klicken Sie auf der Seite auf die 

Stelle, wo es zu sehen sein soll. 

7. Wählen Sie im Dialogfeld Zertifizieren... eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Wählen Sie in der Liste „Grund für Signierung“ einen Grund für das Signieren der Datei aus, 

oder geben Sie Ihren eigenen Grund ein. 

l Bestimmen Sie, ob Sie die Zertifizierung im aktuellen Dokument oder als neues Dokument 

speichern möchten. 

l Legen Sie das Aussehen des Zertifikats fest. 



HINWEIS: Beim Freigeben von zertifizierten PDF-Dateien für andere Personen muss das PDF-Anzeigeprogramm 

die Zertifizierungs- und Signaturfunktionalität korrekt unterstützen. Nitro Pro 7, Adobe Acrobat 

und Adobe Reader können zertifizierte und signierte PDF-Dateien untereinander austauschen. 


Digitaler Signaturzeitstempel 

Digitale Zeitstempel markieren eine PDF-Signatur mit der Uhrzeit und dem Datum als Integritätsnachweis. 

Ein Zeitstempel belegt, dass der Inhalt des Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte und 

unverändert ist. 

Um zusätzliche Sicherheit zu erreichen, können digitale Signaturen einen Zeitstempel von einer 

unabhängigen vertrauenswürdigen Ausgabestelle enthalten. Nitro Pro 7 ist in der Lage, einen 

Zeitstempelserver zu nutzen, um sicherzustellen, dass der Zeitstempel genau und sicher ist, da die 

Systemuhr schließlich von einem Benutzer modifiziert werden könnte. 

So verwalten Sie Einstellungen von digitalen Zeitstempeln: 

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen aus, erweitern Sie den Punkt Digitale 

Signatur und wählen Sie Zeitstempelserver aus. 

2. Falls die Liste Verfügbare Server leer ist oder Sie einen weiteren Zeitstempelserver hinzufügen 

möchten: 

a. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Zeitstempelserver hinzuzufügen. Es wird das Dialogfeld 

Zeitstempel-Server angezeigt. 

b. Geben Sie den Namen und die URL eines Zeitstempelservers und optionale Login- 

Informationen an. 

c. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. 

3. Um vorhandene Einstellungen für einen Zeitstempelserver zu verwalten, wählen Sie das 

Kontrollkästchen Zeitstempel von genehmigtem Server abrufen aus, markieren Sie einen 

Zeitstempelserver in der Liste Verfügbare Server, und wählen Sie dann eine der folgenden 


o Um Einstellungen für den ausgewählten Zeitstempelserver zu aktualisieren, klicken Sie auf 

Bearbeiten und geben Sie die neuen Daten im Dialogfeld Zeitstempel-Server ein. 

o Um den ausgewählten Zeitstempelserver zu entfernen, klicken Sie auf Löschen. 

o Um einen bestimmten Zeitstempelserver standardmäßig für jeden Zeitstempel zu 

verwenden, klicken Sie auf Standard festlegen. Der Standard-Zeitstempelserver wird durch 

einen Stern gekennzeichnet. 


TIPP: Falls Ihr Standard-Zeitstempelserver nicht verfügbar ist, verwendet Nitro Pro 7 den ersten verfügbaren 

Zeitstempelserver in der Liste. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Zeitstempelserver in der 

Liste in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen. 

Wenn Sie die Eigenschaften einer digitalen Signatur aufrufen, gibt es folgende Zeitgültigkeitsstatus- 

Möglichkeiten: 

l Signatur-Datum/Uhrzeit stammen von der Uhr des Signierer-Computers. 

l Signatur weist einen Zeitstempel auf, der jedoch nicht verifiziert werden konnte. 

l Signatur weist Zeitstempel auf. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter Digitale Signaturen. 




Partner-Plugins 

Das Partner-Plugin-Framework ermöglicht Nitro Pro 7, Dateien mithilfe von Tools und Diensten von 

Drittanbietern zu verarbeiten und auszutauschen. Diese Plugins werden in eine benutzerfreundliche 

Oberfläche eingebunden, um den PDF-Workflow zu verbessern, da Dateien nicht mehr manuell in 

anderen von Ihnen genutzten Dienstprogrammen gespeichert, kopiert, erneut geöffnet und geladen 

werden müssen. 

So verwalten Sie Partner-Plugins: 

1. Wählen Sie in der Registerkarte Datei die Option Einstellungen aus. Es wird das Dialogfeld 

Einstellungen von Nitro PDF Reader geöffnet. 

2. Wählen Sie Plugin-Manager aus. 

3. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die zu aktivierenden Plugins aus, und alle anderen 

Kontrollkästchen ab. 

4. Klicken Sie auf OK, und starten Sie dann Nitro Pro 7 neu, damit die Änderungen wirksam werden. 


Evernote 

Das Evernote-Plugin ist in Nitro Pro 7 integriert. Evernote stellt Ihnen Werkzeuge zum Speichern und 

Abrufen von Online-Informationen in Form von Notizen bereit. Die Notizen können Text, Zeichnungen, 

Fotos, Webseiten und sogar komplette PDF-Dokumente enthalten. 

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter http://www.evernote.com. 

So richten Sie Evernote ein: 

1. Registrieren Sie sich bei Evernote für einen kostenlosen Account, um Zugang zu dem Dienst zu 

erhalten: https://www.evernote.com/Registration.action 

2. Wenn Sie Ihren Account eingerichtet haben, laden Sie den Evernote-Desktop-Client für Ihren 

Computer herunter: http://www.evernote.com/about/download/ 

3. Befolgen Sie die Anweisungen, um das Programm zu installieren und mit Ihrem Evernote-Account 

zu verknüpfen. 

4. Sobald der Evernote-Client für Ihren Account konfiguriert wurde, können Sie das Plugin in Nitro 

Pro 7 verwenden. 

HINWEIS: Das Evernote-Plugin ist erst im Menü Datei zu sehen, nachdem Sie den Desktop-Client installiert 

haben. 

Senden an Evernote 

Das Evernote-Plugin ermöglicht Ihnen, Inhalte von Nitro Pro 7 aus direkt an Evernote zu senden. Bei 

diesem Inhalt kann es sich um ganze PDF-Dateien oder aber auch nur um kleine Auszüge, wie z. B. 

Textschnipsel und Bilder, handeln. 

So senden Sie eine PDF-Datei an Evernote: 

1. Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird. 

2. Öffnen Sie eine PDF-Datei in Nitro Pro 7. 

3. Klicken Sie im Menü Datei auf An Evernote senden. 

So senden Sie eine Textauswahl an Evernote: 



3. Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf eine Textzeile oder einen Textabsatz, um sie bzw. ihn 

auszuwählen. 

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie An Evernote senden aus. 

So senden Sie ein Bild an Evernote: 




3. Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf ein Bild, um es auszuwählen. 

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie An Evernote senden aus. 



Benutzeroberfläche anpassen 

Sie können die Benutzeroberfläche von Nitro Pro 7 an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen. 

Einzelheiten zum Anlegen von Verknüpfungen zu den Werkzeugen, die Sie am häufigsten verwenden, 

und zum Anordnen des Symbolleisten-Aufbaus erfahren Sie in den folgenden Abschnitten: 

l Die Schnellzugriffsleiste 

l Multifunktionsleiste minimieren 


Die Schnellzugriffsleiste 

Die Schnellzugriffsleiste (oder kurz SZL) ermöglicht Ihnen, auf einfache Weise eine Gruppe an 

Kurzbefehlen zu den Werkzeugen anzulegen, die Sie am häufigsten nutzen. 

Standardmäßig enthält die SZL Kurzbefehle zu den folgenden Werkzeugen: 

l Nitro-Schaltfläche: Maximieren, Minimieren, Größe ändern oder Schließen. Nitro Pro 7 

l Öffnen: lokalisieren und öffnen einer PDF-Datei auf der Festplatte. 

l Speichern: speichert die aktuelle Datei und überschreibt die alte Version mit den neuesten 

Änderungen. Weitere Einzelheiten erfahren Sie unter PDF-Dokumente speichern. 

l Drucken: sendet das geöffnete PDF-Dokument an ein Druckgerät oder an Nitro Creator 2. 

l Rückgängig: wiederholt die letzten Schritte durch rückgängig Machen von Änderungen, die am 

PDF-Dokument durchgeführt wurden. Der Dropdown-Pfeil auf der Rückgängig-Schaltfläche 

ermöglicht Ihnen, zu vorherige Stufen im Modifikationsverlauf des Dokuments zu springen. 

l Wiederholen: Falls Sie zu weit im Rückgängig-Verlauf zurückgegangen sind, können Sie mit der 

Wiederholen-Schaltfläche wieder nach vorne springen und die zuvor rückgängig gemachten 

Änderungen wiederherstellen. Mit dem Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche können Sie zwischen 

mehreren Wiederholen-Zuständen wechseln. 

l Anpassen: Mit dem Dropdown-Pfeil können Sie das Anpassungsmenü für die SZL aufrufen. 

So fügen Sie der SZL eine Schaltfläche hinzu: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Werkzeug in der Multifunktionsleiste. 

2. Wählen Sie im Menü die Option Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus. Es wird 

daraufhin ein neues Kurzbefehlsymbol in der SZL angelegt. 

TIPP:glicht Ihnen, weitere Konfigurationen aufzurufen.öDer schwarze Pfeil an der rechten Seite der SZL erm 

So entfernen Sie Schaltflächen aus der SZL: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktion, die Sie aus der SZL entfernen möchten. 

2. Wählen Sie im Menü die Option Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen aus. 

So positionieren Sie die Schnellzugriffsleiste neu: 

1. Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste. 

2. Wählen Sie im Menü Unter der Multifunktionsleiste anzeigen aus. Daraufhin wird die SZL unter 

die Multifunktionsleiste verschoben. 

TIPP: Um die SZL wieder über die Multifunktionsleiste zu verschieben, klicken Sie auf den Menüpfeil auf 

der SZL, und wählen Sie Über der Multifunktionsleiste anzeigen aus. 

Erweiterte Konfiguration der SZL: 


1. Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste. 

2. Wählen Sie im Menü Weitere Befehle aus. Es wird das Dialogfeld Anpassen angezeigt. 

3. Verwenden Sie im Menü Befehle wählen von den Ort der Werkzeuge aus. Dadurch werden die in 

der Liste Befehle verfügbaren Werkzeuge gefiltert. 

4. Wählen Sie Werkzeuge in der Liste Befehle aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie der SZL 



hinzuzufügen. 

5. Ordnen Sie die Reihenfolge der Werkzeuge in der rechten Spalte an. Wählen Sie ein Werkzeug aus, 

und verschieben Sie es mit der Aufwärtspfeil- und Abwärtspfeil-Schaltfläche. 

6. Wenn Sie den Standardzustand der SZL wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen. 

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern. 


Multifunktionsleiste minimieren 

Nitro Pro 7 minimieren, um Ihren Arbeitsbereich ist optimal bei Netbooks und älteren Monitoren mit 

geringer Auflösung. 

So minimieren Sie die Multifunktionsleiste: 


l Multifunktionsleiste minimierenSuchen 

l Multifunktionsleiste minimierenSuchen 

Dies schaltet die Sichtbarkeit der Multifunktionsleiste um, sodass sie wieder ihre volle Größe annimmt. 


Dateien kombinieren und Seiten zusammenstellen 

PDF-Dateien stellen eine einfache Methode dar, um eine Reihe unterschiedlicher Dateien von mehreren 

Quellen zusammenzustellen und sie präzise und zuverlässig bereitzustellen. Bei Nitro Pro 7 können Sie 

u. a. Berichte, Tabellen und Präsentationen in einer einzigen Task kombinieren. 

l Dateien in PDF kombinieren 

Zudem stellt Ihnen Nitro Pro 7 sämtliche Werkzeuge zum Zusammenstellen und Neuanordnen von Seiten 

in PDF-Dateien zur Verfügung, wie z. B.: 

l Seiten ausschneiden oder skalieren 

l Seiten drehen 

l Seiten extrahieren 

l Seiten löschen 

l Seiten neu anordnen oder verschieben 

l Seiten einfügen 

l Seiten aufteilen 



Dateien in PDF-Dokument zusammenfügen 

Nitro Pro 7 unterstützt das Zusammenfügen von PDF-Dateien und anderen Dateitypen, solange eine 

Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist, mit der dieser Dateityp angezeigt werden kann. Nitro Pro 

7 konvertiert im Hintergrund andere Dateitypen in das PDF-Format und kombiniert sie dann zusammen 

mit allen anderen PDF-Dateien in der angegebenen Reihenfolge. 

So fügen Sie Dateien aus einem Ordner oder vom Desktop in einem PDF-Doku- 

ment zusammen: 

1. Öffnen Sie den Ordner, der die Dateien enthält, die Sie zusammenfügen möchten. 

2. Klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste auf die Dateien, die Sie auswählen möchten. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Unterstützte Dateien in Nitro PDF 

kombinieren. 

4. Klicken Sie auf Nach oben bzw. Nach unten, um die Dateien wunschgemäß anzuordnen. 

5. Wählen Sie in der Liste PDF-Dateien erstellen eine der folgenden Optionen, abhängig von der 

gewünschten Dateigröße oder Druckqualität: 

l Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, klicken Sie auf Druck-geeignet. 

l Falls die Druckqualität nicht so wichtig ist wie die Dateigröße, klicken Sie auf Büro-geeignet. 

l Wenn eine kleine Dateigröße das wichtigste Merkmal ist, klicken Sie auf Internet-geeignet. 

6. Wählen Sie in der Liste Ordner das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll. 


So fügen Sie Dateien in einem PDF-Dokument in Nitro PDF Professional 

zusammen: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf Zusammenfügen. 

2. Klicken Sie im Dialogfeld PDF-Dateien zusammenfügen auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, 

wählen Sie dann die zu konvertierenden Dateien aus und ordnen Sie sie an. 

3. Wählen Sie in der Liste PDF-Dateien erstellen eine der folgenden Optionen, abhängig von der 

gewünschten Dateigröße oder Druckqualität: 

l Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, klicken Sie auf Druck-geeignet. 

l Falls die Druckqualität nicht so wichtig ist wie die Dateigröße, klicken Sie auf Büro-geeignet. 

l Wenn eine kleine Dateigröße das wichtigste Merkmal ist, klicken Sie auf Internet-geeignet. 

4. Wählen Sie in der Liste Ordner das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll. 



Seiten zusammenstellen 

Der Fensterbereich Seiten erleichtert das Anordnen von Seiten in PDF-Dokumenten enorm. Wenn er 

eingeblendet wird, befindet er sich an der linken Seite des Anwendungsfensters. Es werden 

Miniaturansichten aller Seiten darin angezeigt, damit Sie zügig die Seiten finden und auswählen können, 

die Sie bearbeiten möchten. 

Um die Seitenanordnungswerkzeuge aufzurufen, wählen Sie eine der folgenden 



1. Gehen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten zur Gruppe Seiten. 

2. Klicken Sie bei den Navigationsregisterkarten (die auf der linken Seite des Anwendungsfensters 

angezeigt werden) auf die Registerkarte Seiten, und klicken Sie danach mit der rechten Maustaste 

in den Seiten-Fensterbereich. 


Seiten zuschneiden oder skalieren 

Mit dem Abschneiden-Werkzeug können Sie einen Teil einer Seite auswählen, der beibehalten werden 

soll, während die Bereiche außerhalb dieser Auswahl entfernt werden. Dies ist insbesondere zum 

Beseitigen von unerwünschten Informationen im Dokument oder zum Skalieren von Seiten nützlich. Sie 

können Seiten visuell mit dem Abschneiden-Werkzeug zuschneiden und dann den abgeschnittenen 

Bereich im Dialogfeld Seiten beschneiden zusätzlich anpassen. 

So schneiden Sie Seiten mit dem Abschneiden-Werkzeug zu: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Abschneiden. 

2. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um den Zuschnittsbereich auszuwählen. 

3. Doppelklicken Sie auf den Zuschnittsbereich. 

4. Passen Sie im Dialogfeld Seiten beschneiden die Schnittränder an, und wählen Sie erforderlichenfalls 

zusätzliche Seiten aus, die zugeschnitten werden sollen. 

5. Klicken Sie auf Abschneiden. 


Seiten drehen 

Das Drehen von Seiten ist oftmals erforderlich, wenn ein Dokument Seiten im Hochformat und im 

Querformat enthält und der Text auf dem Bildschirm sowohl vertikal als auch horizontal ausgerichtet ist. 

Beispiel: Ein PDF-Dokument kann mehrere Textseiten enthalten, auf die eine Tabelle oder ein Diagramm 

folgt, die/das so ausgerichtet ist, dass der Text von oben nach unten verläuft anstatt horizontal. Bei Nitro 

Pro 7 können Sie jede Seite in 90°-Schritten drehen. 

Seiten können auf zwei Arten gedreht werden: 

l Drehen bei der Anzeige: Ermöglicht Ihnen das temporäre Drehen aller Seiten im PDF-Dokument, 

das Sie gerade anzeigen. 

l Dauerhaft drehen: Ermöglicht Ihnen, die Ausrichtung von einer oder mehreren Seiten in einem 

Dokument zu ändern und zu speichern. 

So drehen Sie ein PDF-Dokument zeitweise während der Anzeige: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf Ansicht drehen 

. 

Hinweis: Die Ansichtsdrehung, die Sie auf diese Weise durchführen, wird beim Schließen des Dokuments 

nicht gespeichert. 

So drehen Sie Seiten in einem PDF-Dokument dauerhaft: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Drehen. 

2. Wählen Sie in der Liste Drehung den Drehwinkel aus. 

3. Bestimmen Sie die Seiten, die gedreht werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Drehen. 


Seiten extrahieren 

Mit Nitro Pro 7 können Sie eine oder mehrere Seiten aus einem PDF-Dokument extrahieren, um damit auf 

schnelle Weise ein neues Dokument zu erstellen. Optional können Sie zudem die Seiten aus der 

ursprünglichen PDF-Datei entfernen, nachdem Sie sie extrahiert haben. 

So extrahieren Sie Seiten: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Extrahieren. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten extrahieren die Seiten aus, die extrahiert werden sollen. 

3. Klicken Sie optional auf das Kontrollkästchen Seiten nach Extraktion löschen. 

4. Klicken Sie auf Extrahieren. 


Seiten löschen 

Nitro Pro 7 ermöglicht Ihnen, eine oder mehrere Seiten in einem PDF-Dokument zu löschen. Sie können 

dies über den Fensterbereich Seiten oder mithilfe des Werkzeuges „Seiten löschen“ durchführen. 

So löschen Sie Seiten mit dem Werkzeug 'Seiten löschen': 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Löschen. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten löschen die Seiten aus, die gelöscht werden sollen. 

3. Klicken Sie auf Löschen. 

So löschen Sie Seiten über den Fensterbereich 'Seiten': 



angezeigt werden) auf die Registerkarte Seiten, um den Fensterbereich Seiten anzuzeigen. 

2. Klicken Sie im Fensterbereich Seiten bei gedrückter STRG-Taste, um eine oder mehrere Seiten auszuwählen. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Seiten löschen... aus. 

4. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten löschen die Seiten aus, die gelöscht werden sollen. 

5. Klicken Sie auf Löschen. 


Seiten neu anordnen 

Mit den Werkzeugen in Nitro Pro 7 ist das Neuanordnen von Seiten innerhalb von PDF-Dateien völlig 

einfach. Im Fensterbereich Seiten brauchen Sie lediglich die Seiten in die gewünschte Reihenfolge zu 

ziehen. 

So ordnen Sie im Seiten-Fensterbereich Seiten neu an: 



angezeigt werden) auf die Registerkarte Seiten, um den Fensterbereich Seiten anzuzeigen. 

2. Wählen Sie im Fensterbereich Seiten eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Um eine einzelne Seite auszuwählen, klicken Sie darauf. 

l Wollen Sie mehrere Seiten auswählen, die nicht unmittelbar aufeinander folgen, halten Sie 

einfach die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die einzelnen Seiten klicken. 

l Um mehrere aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen, klicken Sie auf den Hintergrund im 

Seiten-Fensterbereich, und ziehen Sie dann ein Rechteck um die gewünschten Seiten. 

3. Ziehen Sie dann die ausgewählte(n) Seite(n) an die neue Position im Dokument. 


Seiten einfügen 

Nitro Pro 7 ermöglicht Ihnen, Seiten aus mehreren PDF-Dateien in einer einzigen PDF-Datei 

zusammenzuführen. Beim Hinzufügen von Seiten können Sie bestimmen, ob ein komplettes Dokument 

eingefügt werden soll oder einfach nur ein Seitenbereich daraus. 

So fügen Sie Seiten in ein PDF-Dokument ein: 


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Einfügen. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen das Dokument aus, das eingefügt werden soll. 


4. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten einfügen eine Option für den Seitenbereich aus, und geben Sie an, 

wo die Seiten in Ihrer Datei platziert werden sollen. 

5. Klicken Sie auf Einfügen. 


Seiten aufteilen 

Die Seitenaufteilungsfunktionalität verleiht Ihnen erweiterte Werkzeuge zum Kopieren von Seiten aus 

bestehenden PDF-Dateien und ihrer Wiederverwendung zum Zusammenstellen neuer Dateien. Diese 

Funktionalität bietet u. a. folgende Möglichkeiten: 

l Aufteilen in Gruppen von Seiten 

l Aufteilen, basierend auf Lesezeichen 

l Aufteilen, basierend auf von Ihnen festgelegten Seitenbereichsparametern 

Beibehaltung der Navigation beim Aufteilen 


Ein häufiges Problem beim Aufteilen von PDF-Dateien ist, dass die meisten Verbindungen zwischen den 

Links und deren Endpunkte nicht mehr funktionieren, da sie sich nicht mehr in der gleichen PDF-Datei 

befinden oder weil die Seiten neu angeordnet wurden. Die fortschrittliche Funktion 'Navigation 

aktualisieren' aktualisiert alle Verknüpfungen in Lesezeichen, Links und Zielen, was eine korrekte 

Übernahme sicherstellt. 


Aufteilen in Gruppen von Seiten 

Sie können ein PDF-Dokument in mehrere einzelne PDF-Dateien aufteilen, von denen jede eine bestimmte 

Seitenzahl aufweist. Beispiel: Wenn die ursprüngliche Datei 30 Seiten enthält und Sie sie in mehrere 

Dateien mit jeweils 5 Seiten aufteilen möchten, werden 6 PDF-Dokumente erzeugt. 

So teilen Sie eine PDF-Datei in Gruppen von Seiten auf: 

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Seiten auf Aufteilen. 

2. Klicken Sie auf die Option In Dateien von n Seiten, und geben Sie anschließend die Anzahl der 

Seiten ein, die jede neue Datei enthalten soll. 

3. Wählen Sie im Abschnitt Allgemeine Optionen eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Wenn das Dokument für die Internetnutzung vorgesehen ist, wählen Sie Schnelle Web- 

Ansicht aktivieren aus. 

l Um Navigationselemente (z. B. Lesezeichen und Hyperlinks) zum neuen Standort umzu- 

leiten, wählen Sie Navigation aktualisieren aus. 

l Möchten Sie das Erstellen identischer Formularfelder unterstützen, aktivieren Sie Ident. For- 

mularfelder unterstützen. 

l Um den PDF-Titel mit dem Ausgabedateinamen zu aktualisieren, aktivieren Sie Titel mit Aus- 

gabenamen aktualisieren. 

l Legen Sie fest, wie Lesezeichen dargestellt werden, wenn die neue Datei geöffnet wird; nehmen 

Sie hierzu die entsprechende Auswahl in der Liste Lesezeichen vor. 

4. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabeort und Dateiname eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Wenn der ursprüngliche Dateiname als Grundlage für die aufgeteilten Dateien verwendet 

werden soll, wählen Sie Dateinamen benutzen aus. 

l Um eine neue Dateinamensbasis anzugeben, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen 

Dateinamen benutzen, und geben Sie dann im Feld Basisdateiname einen 

neuen Namen ein. 

5. Legen Sie fest, wie der Dateiname gebildet werden soll, indem Sie eine Option der Liste Erstellen 

des Zieldateinamens durch Hinzufügen von auswählen und erforderlichenfalls eine Anfangsnummer 

eingeben. 

6. Wählen Sie im Abschnitt Zielverzeichnis eine der folgenden Vorgehensweisen: 

l Damit die aufgeteilten PDF-Dateien im gleichen Ordner gespeichert werden wie die Orig- 

inaldatei, klicken Sie auf Gleich Quellverzeichnis. 


l Wenn Sie einen neuen Ordner angeben möchten, in dem die aufgeteilten PDF-Dokumente 

gespeichert werden sollen, wählen Sie das Optionsfeld In aus, und klicken Sie danach auf 

die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Ordner auszuwählen. 

7. Klicken Sie auf Aufteilen. 


Aufteilen nach Lesezeichen 

Die Aufteilungsmethode ermöglicht Ihnen, eine PDF-Datei auf Grundlage der Lesezeichenhierarchie und - 

ebenen in mehrere Dateien aufzuteilen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Lesezeichen auf den 

Abschnitten und der Struktur Ihrer PDF-Dokumente basieren. 

Hinweis: Beim Aufteilen nach Lesezeichen wird der Lesezeichentext verwendet, um die Dateinamen der 

resultierenden PDFs zu bilden, falls kein Basisdateiname angegeben wird. 

So teilen Sie nach Lesezeichen auf: 


2. Klicken Sie auf die Option Nach Lesezeichen, und geben Sie die Ebene(n) der Lesezeichen ein, ab 

der (denen) aufgeteilt werden soll. 


l Wenn das Dokument für die Internetnutzung bestimmt ist, wählen Sie Schnelle Web- 











l Wenn der Lesezeichenname als Dateiname für die aufgeteilten Dateien verwendet werden 

soll, wählen Sie Dateinamen benutzen aus. 






eingeben. 


l Damit die aufgeteilten PDF-Dateien im gleichen Ordner gespeichert werden wie die Orig- 

inaldatei, klicken Sie auf Gleich Quellverzeichnis. 


l Wenn Sie einen neuen Ordner angeben möchten, in dem die aufgeteilten PDF-Dokumente 





Aufteilen nach Seitenbereichen 

Die Seitenbereichsmethode verleiht Ihnen zusätzliche Flexibilität bei der Seitenaufteilung, wie z. B.: 

l Aufteilung einzelner Seiten in neue Dateien; 

l Aufteilung von Seitenbereichen in neue Dateien; 

l Kombinierung von Seiten und Seitenbereichen; 

l Trennung von Seitenbereichen in separate Ausgabedateien; 

l Extrahierung unerwünschter Seiten; 

l Verwendung überlappender Seitenbereiche zum Erstellen mehrerer Dateien; 

l Aufteilung in gerade und ungerade Seiten; 

l Umkehrung der Seitenreihenfolge. 

Durch das Kombinieren der Seitennummern mit einfachen Parametern (Kommas, Bindestriche, 

Strichpunkte, ungerade und gerade) können Sie bestimmen, welche Seiten zu einer neuen PDF-Datei 

verschmolzen und welche Seiten aufgeteilt werden sollen, um eine andere PDF-Datei zu erstellen. 

Parameter Funktion Beispiel 

, Seitentrennung 

- von/bis 

; Dateitrennung 

even Gerade Seite 

odd Ungerade Seite 

So teilen Sie nach Seitenbereich auf: 

1-20, 30-40 würde eine einzelne PDF-Datei erstellen, die aus den Seiten 1-20 und 30- 

40 besteht. 

1-5 würde die Seiten 1 bis 5 extrahieren und daraus ein neues PDF-Dokument 

anlegen. 

1-20; 21-40 würde zwei neue PDF-Dateien erstellen - eine, bestehend aus den Seiten 

1-20, und eine andere, die aus den Seiten 21-40 besteht. 

1-20 even würde eine einzelne PDF-Datei erstellen, die nur gerade Seiten innerhalb 

des Seitenbereichs 1-20 enthält. 

1-20 odd würde eine einzelne PDF-Datei erstellen, die nur ungerade Seiten innerhalb 

des Seitenbereichs 1-20 enthält. 


2. Klicken Sie auf die Option Nach Seitenbereich, und geben Sie dann den zu verwendenden Seitenbereich 

ein. 


l Wenn das Dokument für die Internetnutzung bestimmt ist, wählen Sie Schnelle Web- 













l Wenn der ursprüngliche Dateiname als Grundlage für die aufgeteilten Dateien verwendet 

werden soll, wählen Sie Dateinamen benutzen aus. 







eingeben. 


1. Damit die aufgeteilten PDF-Dateien im gleichen Ordner gespeichert werden wie die Originaldatei, 

klicken Sie auf Gleich Quellverzeichnis. 

2. Wenn Sie einen neuen Ordner angeben möchten, in dem die aufgeteilten PDF-Dokumente 





PDF-Dokumente drucken 

Mit Nitro Pro 7 können Sie PDF-Dokumente drucken, wenn Sie Papierkopien zur weiteren Verarbeitung 

oder Verteilung benötigen. 

So drucken Sie ein PDF-Dokument: 


2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus, oder drücken Sie Strg+P, oder klicken Sie in 

der Schnellzugriffsleiste auf den Eintrag Drucken. Es wird das Dialogfeld Drucken geöffnet. 

3. Geben Sie die folgenden Druckoptionen an: 

l Drucker: 

o Name: Wählen Sie einen der Drucker aus, die auf Ihrem System installiert sind. 

o Eigenschaften: konfigurieren von Druckeinstellungen für Ihren Drucker. 

o Drucken: einschließen/ausschließen von Markierungen und Stempel für den 

Druckauftrag. Einzelheiten zu Anmerkungen und Markierungen erfahren Sie unter 

Anmerkungsebene und Inhaltsebene. 

o Nur Seiten mit Markierung drucken: Seiten ohne Anmerkungen werden ignoriert. 

l Seitenbereich: Hier können Sie Seiten angeben, die an den Drucker gesendet werden. 

o Teilmenge: Filtern des angegebenen Seitenbereichs: alle, ungerade oder gerade. 

l Seitenhandhabung: 

o Seitengröße: Der Seiteninhalt kann erweitert werden, damit er die gesamte Seite 

einnimmt, oder verkleinert, wenn er sich außerhalb des Druckbereichs befindet. 

Erweitern ist die Standardeinstellung, d. h. falls bei Ihrem Druck Inhalt fehlt, können 

Sie diese Einstellung auf Schrumpfen umschalten. 

o Mehrere Seiten: drucken mehrerer Kopien einer Seite auf das gleiche Blatt. 

o Kopien: drucken mehrerer Exemplare von jeder Seite. 

o Autodrehung und Zentrierung von Seiten: automatisches Anpassen der 

Seitenausrichtung an die ausgewählte Papiergröße. 

o PDF-Seitengröße für Papierauswahl nutzen: Die Papiergröße wird automatisch 

anhand der PDF-Seitengröße ausgewählt. 



TIPP: Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen, scrollen Sie im Vorschau-Bereich 

durch die Dokumentseiten. 


PDF-Dokumente per E-Mail versenden 

Mit Nitro Pro 7 ist das Senden einer PDF-Datei per E-Mail ein Kinderspiel. Es wird eine neue Nachricht in 

Ihrem Standard-E-Mail-Programm erstellt und automatisch die derzeit geöffnete PDF-Datei angehängt. 

So senden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang 



2. Klicken Sie im Menü Datei auf Senden > E-Mail. 

3. Daraufhin wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, bei der das PDF- 

Dokument als Anhang eingefügt wird. 

4. Schreiben Sie Ihre Nachricht im Textbereich der E-Mail, und klicken Sie zum Schluss auf Senden. 


Rückgängig machen und Wiederherstellen 

Nitro Pro 7 verfügt über Werkzeuge, mit denen Sie von Ihnen durchgeführte Aktionen rückgängig 

machen und rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen können. 

So machen Sie eine Aktion rückgängig: 


l Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Rückgängig. 

l Drücken Sie Strg+Z. 

So machen Sie mehrere Aktion gleichzeitig rückgängig: 

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig. Im Menü werden Aktionen aufgeführt, die Sie 

rückgängig machen können. Neuere Aktionen befinden sich oben in der Liste. 

2. Bewegen Sie den Mauspfeil die Rückgängig-Liste hinunter, um weitere Aktionen zum rückgängig 

Machen auszuwählen. Die Anzahl der Rückgängig-Aktionen wird unten im Menü angezeigt. 

3. Per Mausklick machen Sie die von Ihnen ausgewählten Aktionen rückgängig. 

So wiederholen Sie eine von Ihnen rückgängig gemachte Aktion: 


l Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Wiederholen. 

l Drücken Sie Strg+Y. 

So stellen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig wieder her: 


1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Wiederholen. Im Menü werden Aktionen aufgeführt, die Sie 

wiederherstellen können. Neuere Aktionen befinden sich oben in der Liste. 

2. Bewegen Sie den Mauspfeil die Wiederholen-Liste hinunter, um weitere Aktionen zum 

Wiederholen auszuwählen. Die Anzahl der Wiederholen-Aktionen wird unten im Menü angezeigt. 

3. Per Mausklick stellen Sie die von Ihnen ausgewählten Aktionen wieder her. 


Einstellungen 

Sie können das Erscheinungsbild von Nitro Pro 7 und dessen Funktionen, Aktualisierungen und 

Konvertierungseinstellungen an Ihren individuellen Arbeitsablauf anpassen. 

So gelangen Sie zu den Einstellungen: 

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen aus. 

2. Nehmen Sie die Änderungen an den Optionen über die zwei Bereiche des Einstellungen- 

Dialogfeldes vor: 

o In der Spalte auf der linken Seite werden die Optionen in Kategorien aufgeführt. Klicken Sie 

auf +, um die Liste der Unterkategorien anzuzeigen. 

o Auf der rechten Seite werden die Optionen für jede Kategorie aufgeführt. 

Beschreibung der Einstellungen 

Updates suchen 

Nitro Pro 7 kann für ein regelmäßiges automatisches Suchen und Installieren von Updates eingestellt 

werden: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Um die automatische Update-Suche zu deaktivieren, 

wählen Sie Nie aus. 

Farbverwaltung 

Mit den Farbverwaltungsoptionen von Nitro Reader 2 können Sie PDF-Dateien erstellen, die dem 

Farbraum entsprechen, der von der Anwendung genutzt wurde, mit der sie erstellt oder bearbeitet 

wurden. Ein Farbraum definiert den Bereich an Farben (oder Farbtonumfang), der von einem Monitor 

oder Drucker verarbeitet wird. Beispiel: Wenn eine Fotografie einer Digitalkamera mit dem Farbraum 

AdobeRGB1998 aufgenommen wurde, ist es empfehlenswert, den gleichen RGB-Farbraum auch in Nitro 

Reader 2 zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Farben des Bildes mit denen der Quelle (d. h. der 

Kamera) übereinstimmen. 

l RGB: legt den Farbraum für alle Bilder anhand des RGB-Farbmodells fest. 

l CMYK: legt den Farbraum für alle Bilder anhand des CMYK-Farbmodells fest. 

l Graustufen: Farbraum ist standardmäßig Aus. 

l Engine: Legen Sie LittleCMS oder ICM als Farbmanagement-Engine für Ihre Grafikanwendung mit 

Farbverwaltung fest. 

Kommentieren Pop-up-Notizen 

l Schriftart: Legen Sie die Standardschriftart für Popup-Notizen und Antworten fest. 

l Schriftgröße: erhöht oder verringert die Schriftgröße von Popup-Notizen. 

l Deckkraft: bestimmt den Transparenzgrad von Popup-Notizen. 

Konvertierung Bilder extrahieren 


l Farbbilder extrahieren als: Speichern Sie extrahierte Farbbilder als einen von Ihnen bestimmten 

Dateityp oder wählen Sie 'Optimal' aus, damit die Bilder automatisch im passendsten Format 

gespeichert werden. 

l Monochrombilder extrahieren als: Speichern Sie extrahierte Monochrombilder als einen von 


Ihnen definierten Dateityp oder wählen Sie 'Optimal' aus, damit die Bilder automatisch im 

passendsten Format gespeichert werden. 

Konvertierung Normaltext 

l Normaltext: Belassen Sie den Text in der gleichen Absatzstruktur wie das Originaldokument oder 

lösen Sie die Struktur auf und exportieren Sie den Text in Zeilen mit einer Zeichenzahl, die Sie hier 

angeben. 

l Kopf- und Fußzeilen: Konvertieren Sie den Text in Kopf-/Fußzeilen der Original-PDF-Datei oder 

schließen Sie ihn bei der Konvertierung aus. 

Konvertierung Erweiterte Textwiederherstellung 

l Gesamter Text: konvertieren des gesamten Textes mittels optischer Texterkennung. 

l Nur Problemtext: Textwiederherstellung nur auf problematischen Text anwenden. 

l Nicht verändern: problematischen Text ignorieren. 

HINWEIS: Die erweiterte Textwiederherstellung erfordert die Installation von MODI. Diese Prozedur wird 

in der Wissensdatenbank von Nitro PDF beschrieben. Hier erhalten Sie weitere Informationen: http://www.nitropdf.com/kb/Article.aspx?id=10261 

Formulare 

l Feldwerte automatisch kalkulieren: Ein PDF-Formular, das viele komplexe und voneinander 

abhängige Berechnungen enthält, kann die Leistung eines PDF-Anzeigeprogramms beeinflussen. 

Wenn Sie solche Formulare regelmäßig verwenden oder vorhaben, solch ein Formular auszufüllen, 

ziehen Sie in Betracht, diese Einstellung abzuschalten. 

l Formularfelder hervorheben: hebt automatisch Formularfelder hervor, damit sie leicht zu 

erkennen sind. 

l Markierungsfarbe: Bestimmen Sie die Farbe, die für das Hervorheben von Formularfeldern 

verwendet werden soll. 

l Erforderliche Feldfarbe: Obligatorische Formularfelder werden mit dieser Farbe hervorgehoben. 

Allgemein 

l Als Standard-Anzeigeprogramm festlegen: Legt Nitro Pro 7 als Standardprogramm fest, das 

aufgerufen wird, wenn Sie auf ein PDF-Dokument doppelklicken. 

l Informieren, wenn...:Nitro Reader 2 informiert Sie darüber, wenn ein anderes Programm das 

Standardanzeigeprogramm ist. 

l Standardansicht: Bestimmen Sie die automatische Seitenanordnung für das Lesen von PDF- 

Dokumenten. 

l Standardzoom: Bestimmen Sie die Standardvergrößerung für das Lesen von PDF-Dokumenten. 

l Hand-Werkzeug kann Text und Bilder auswählen: ermöglicht, mit dem Hand-Werkzeug alle 

Dokumentinhaltsarten auszuwählen. 

l Im Konfliktfall beim Auswählen Bilder Texten vorziehen: Falls das Dokument Text und Bilder 

enthält, die einander überlappen, wird zuerst das Bild ausgewählt. 

l Ohne Formatierung kopieren: kopiert Text ohne Formatierungsmerkmale in die Zwischenablage. 

l Mit Formatierung kopieren: behält die Textformatierung beim Kopieren in die Zwischenablage 

bei. 



Identität 

l Speichern Sie Ihre persönlichen Daten, die automatisch zum Ausfüllen von Feldern, wie z. B. 

Oberfläche 

Anmerkungsdetails, verwendet werden. 

l Erweiterte QuickInfos anzeigen: zeigt detaillierte Informationen zu einem Werkzeug, wenn sich 

der Mauszeiger über seiner Schaltfläche befindet. 

l Erklärungstexte oben im Dialog anzeigen: blendet die Zusammenfassungsinformationen zur 

Funktionalität eines Dialogfeldes ein bzw. aus. 

l WebDAV-bezogene Infoleistenhinweise anzeigen: zeigt eine Nachricht in der Infoleiste, falls sich 

Netzwerkprobleme auf das Öffnen und Verarbeiten der PDF-Datei auswirken. 

l Infoleiste anzeigen, falls das Dokument Formularfelder enthält: zeigt einen Hinweis in der 

Infoleiste an, wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das interaktive Formularfelder enthält. 

l Infoleiste anzeigen, wenn JavaScript erkannt wird, aber bei den Einstellungen deaktiviert ist: 

zeigt eine Nachricht in der Infoleiste, die Sie daran erinnert, JavaScript zu aktivieren, um auf 

geskriptete Funktionen einer PDF-Datei zuzugreifen. 

l Infoleiste anzeigen, falls das Dokument zertifiziert ist: zeigt einen Hinweis in der Infoleiste an, 

wenn Sie ein zertifiziertes PDF-Dokument öffnen. 

l Infoleiste anzeigen, falls das Dokument geschützt ist: zeigt einen Hinweis in der Infoleiste an, 

wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das Sicherheitseinschränkungen aufweist. 

l Schaltfläche 'Mehr mit Pro' auf Registerkarte 'Start' anzeigen: Wählen Sie dieses 

Kontrollkästchen aus, damit die Schaltfläche Mehr mit Pro der Registerkarte Hilfe ebenfalls auf 

der Registerkarte Start zu sehen ist. 

l Farbschema: Wählen Sie das Farbschema Blau, Schwarz oder Silber für Fenster, Menüs und 

Dialogfelder von Nitro Reader 2 aus. 

l Textgröße Lesezeichen: ermöglicht Ihnen, die Größe von Lesezeichentiteln im Lesezeichen- 

Fensterbereich zu erhöhen oder zu verringern. 

l Beim erneuten Öffnen von Dokumenten letzte Ansichtsanstellungen wiederherstellen: Wenn 

Sie ein PDF-Dokument erneut öffnen, springen Sie zur zuletzt angezeigten Seite und verwenden 

die zuletzt verwendete Zoomstufe. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und hebt die 

Seitenansichtseinstellungen im PDF-Dokument auf, die die Öffnungsseite bestimmen. 

l Max. Anzahl an Dokumenten in Verlaufsliste: Legen Sie fest, für wie viele der kürzlich geöffneten 

Dateien Seitennummern- und Zoomdaten aufgezeichnet werden sollen (bis zu 25). 

l Max. Anzahl an Dokumenten in Liste mit zuletzt verwendeten Dokumenten: Legen Sie die 

Anzahl der Dokumente (bis zu 10) fest, die im Menü Datei unter dem Eintrag Letzte Dokumente 

aufgeführt werden. 

Internet-Zugriff 

l Angabe einer Liste mit vertrauenswürdigen Websites: Zugriff zulassen oder verweigern, wenn 

eine PDF-Datei versucht, auf das Internet zuzugreifen. 

l Alle Websites zulassen: Alle PDF-Dateien erhalten uneingeschränkten Zugriff auf das Internet. 

l Alle Websites blockieren: Internet-Zugriff wird verweigert, wenn eine PDF-Datei versucht, auf das 

Internet zuzugreifen. 


l Zugriff auf die folgenden Websites...: Geben Sie im Feld die Adresse einer Website ein, und 

klicken Sie auf Erlauben, um uneingeschränkten Webzugriff zuzulassen. 

l Bearbeiten: Wählen Sie eine Website-Adresse in der Ausnahmeliste aus, und klicken Sie 


anschließend auf Bearbeiten, um die Adresse zu ändern. 

l Löschen: Wählen Sie eine Website-Adresse in der Ausnahmeliste aus, und klicken Sie anschließend 

auf Löschen, um die Adresse aus der Liste zu entfernen. 

l Immer fragen: PDF-Dateien, die versuchen, eine Verbindung zu Websites herzustellen, die sich 

nicht in der Ausnahmeliste befinden, benötigen Ihre Zustimmung für den Zugriff. 

l Zugriff blockieren: PDF-Dateien wird der Zugriff verweigert, wenn sie auf Websites zugreifen, die 

JavaScript 

sich nicht in der Ausnahmeliste befinden. 

l JavaScript deaktivieren: Einige PDF-Dokumente verfügen über eingebettetes JavaScript, das 

Sicherheitslücken ausnutzen kann. Wählen Sie das Kontrollkästchen JavaScript deaktivieren aus, 

um JavaScript aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren oder um die IT-Richtlinien Ihres 

Unternehmens einzuhalten. 

Plugin-Manager 

l Plugin-Manager: Diese Liste ermöglicht Ihnen, die Plugin-Erweiterungen von Nitro Reader 2 zu 

aktivieren oder zu deaktivieren. 

Einheiten und Raster 

l Standardeinheiten: Legen Sie Standardmaßeinheit fest, die von Werkzeugen verwendet wird, z. B. 

für Seitenränder. 


l Raster anzeigen: ein- oder ausblenden eines Rasters auf dem Dokumentansichtsbereich. 

l An Raster ausrichten: Wenn Sie Objekte neu positionieren, wie z. B. Haftnotizen und Text, können 

diese automatisch an der nächsten Rasterlinie ausgerichtet werden. 

l Rasterlinienfarbe: Bestimmen Sie die Farbe der Rasterlinien. 

l Rasterabmessungen: Bestimmen Sie die Abmessungen des Rasters. 

TIPP: Sie können die Maßeinheit für die Rasterwerte über die Einstellung Standardeinheiten ändern, die 

sich ebenfalls im Abschnitt Einheiten und Raster befindet. 



Anhang 

Die folgenden Themen liefern Hintergrundinformationen zu Nitro Pro 7 und beschreiben technische 

Aspekte bezüglich PDF-Dateien: 


l Eingebettete Schriften 


Anmerkungsebene und Inhaltsebene 

Die Anmerkungsebene einer PDF-Datei befindet sich über der Inhaltsebene wie eine Glasscheibe auf 

einem bedruckten Papier. 

In der Inhaltsebene befinden sich Bilder, Formularfelder und die meisten Texte. Nach dem Konvertieren 

eines Word-Dokuments in das PDF-Format bildet der Inhalt, der vom ursprünglichen Verfasser erstellt 

wurde, die Inhaltsebene. Viele PDF-Dateien bestehen ausschließlich aus der Inhaltsebene. 

Kommentare und Markierungen befinden sich in der überlagernden Anmerkungsebene. Anmerkungen 

sind separat vom Hauptseiteninhalt der PDF-Datei. Sie können bearbeitet, verschoben oder gelöscht 

werden, ohne dass sich dies auf die Inhaltsebene auswirkt. 

Beim Speichern einer PDF-Datei werden die Anmerkungsebene und Inhaltsebene zwar in derselben Datei 

gespeichert, jedoch als separate Objekte. Dies vereinfacht die Bearbeitung von Anmerkungen, ohne den 

Inhalt verändern zu müssen. 

HINWEIS: Anmerkungen umfassen die folgenden Objekte, die über die Registerkarte Überprüfen 

verwaltet werden können: 

l Haftnotizen 

l Formen: Pfeil, Rechteck, Oval, Linie, Wolke, Vieleck, Polygonlinie 

l Zeichnung 

l Textfeld 

l Sprechblase 

l Stempel 

l Texteingabe 

l Formularfelder 

l Links 

Beispiele 

l Änderungen an einem Briefkopf wirken sich auf die Inhaltsebene des Dokuments aus. 

l Das Eintragen von Daten in einem Formular und das Hinzufügen Ihrer Unterschrift finden auf der 

Anmerkungsebene statt. Dies wirkt sich nicht dauerhaft auf das Formular selbst aus oder ändert 

Teile des Formulars wie z. B. „Name“, „Adresse“. 

TIPP: Sie können auf einen Blick feststellen, welche Teile eines PDF-Dokuments sich auf der 

Anmerkungsebene befinden: 

l Wenn Sie das Handwerkzeug oder das Auswahlwerkzeug über eine Anmerkung bewegen, ändert 

sich der Zeiger in einen durchgängigen schwarzen Pfeil. 

l Wenn Sie auf eine Anmerkung klicken, kennzeichnet ein schwarzes Umrahmungsfeld mit roten 

Griffen deren Ränder. 

l Klicken und ziehen Sie eine Anmerkung, um diese zu verschieben. 



Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene 

Es gibt folgende Methoden zum Einbinden von Text, dem Verlagern von Text von der Anmerkungsebene 

in die Inhaltsebene: 

l Auswahl einbinden: verlagert den ausgewählten Text von der Anmerkungsebene in die 

Inhaltsebene 

l Alles einbinden: verlagert alles auf der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene 

l Einbinden & speichern unter: bindet in einem Schritt sämtliche Anmerkungen im Dokument in die 

Inhaltsebene ein und speichert das PDF-Dokument in einer angegebenen Datei 

Druckoptionen 


Beim Drucken einer PDF-Datei wird standardmäßig die Inhaltsebene gedruckt. Das Drucken der 

Anmerkungsebene ist optional. Sie können bestimmen, ob Sie nur das Dokument, das Dokument mit 

Markierungen oder das Dokument und Stempel drucken möchten. 

Einzelheiten zum Verwalten von Text in der Anmerkungsebene und Inhaltsebene erfahren Sie im 

Abschnitt Text hinzufügen oder bearbeiten. 


Schrifteinbettung 

Eingebettete Schriften 

Die Eigenschaften von Schriften hängen stark von den Einstellungen ab, die während der Erstellung einer 

PDF-Datei verwendet wurden. Dies kann sich auch auf das Bearbeiten von Text in der PDF-Datei 

auswirken. Insbesondere PDF-Dateien mit Teilsatz-Schriftarten können sich als problematisch erweisen, 

wenn Bearbeitungen in letzter Minute erforderlich sind. 

Die Schrifteinbettung trägt dazu bei, dass eine PDF-Datei für die Bildschirmanzeige oder den Druck exakt 

dargestellt wird. Wenn Sie beim Bearbeiten einer PDF-Datei eine bestimmte Schrift verwenden möchten, 

muss diese auf Ihrem System installiert sein. 

Es kommen drei Stufen der Schrifteinbettung in PDF-Dateien zum Einsatz: 


l Keine Einbettung. Wenn man Schriftarten nicht einbettet, wird die kleinste Dateigröße erreicht, da 

sie nicht in der PDF-Datei gespeichert werden. Der Nachteil dabei ist, dass abhängig von den 

verwendeten Schriftarten das Aussehen des PDF-Dokuments möglicherweise stark von Benutzer 

zu Benutzer variiert. Wenn verbreitete Systemschriftarten verwendet werden (z. B. Times New 

Roman, Arial, Times, Courier und Symbol), sieht das PDF-Dokument dem Original sehr ähnlich, da 

diese Schriftarten auf praktisch jedem Computer installiert sind. Falls Sie eine spezielle Schriftart 

verwenden, die bei Ihren Empfängern nicht installiert ist, könnte Ihr Dokument sich vom Aussehen 

her ziemlich von dem von Ihnen entworfenen unterscheiden. 

l Teilsatz-Einbettung. Es wird nur der Teil von jeder im Quelldokument verwendeten Schriftart in 

der PDF-Datei gespeichert, der erforderlich ist, um das Original korrekt zu reproduzieren. Da nur 

ein Teil des Zeichensatzes in der PDF-Datei eingeschlossen wird, ist es beim späteren Bearbeiten 

des PDF-Dokuments nicht möglich, ein bestimmtes Zeichen (z. B. 'X') einzufügen, das nicht im 

Originaldokument verwendet wurde, da es nicht in der PDF-Datei eingebettet wurde. Der Grund 

dafür, sich für Teilsatz-Schriftarten zu entscheiden, liegt darin, dass die Datei genauso aussehen 

soll wie ursprünglich geplant und dabei so kompakt wie möglich sein soll — das Einbetten einer 

kompletten Schriftart kann die Dateigröße drastisch erhöhen. 

l Vollständige Einbettung. Es wird die komplette Schrift in das PDF-Dokument eingebettet. Dies 

erhöht zwar die Größe der PDF-Datei, ist jedoch die beste Option, wenn man später Text direkt im 

PDF-Dokument bearbeiten will, da dadurch garantiert wird, dass die komplette Schrift verfügbar 

ist. 

TIPP: Um alle Schriften in einem PDF-Dokument und die jeweilige Einbettungsmethode aufzulisten, 

drücken Sie Strg+D oder klicken Sie mit dem Handwerkzeug mit der rechten Maustaste auf eine 

beliebige Stelle im Dokument und wählen Sie Dokumenteigenschaften aus. Sehen Sie sich im Dialogfeld 

Dokumenteigenschaften die Registerkarte Schriftarten an. 

Um die Schrifteigenschaften von ausgewähltem Text in einer PDF-Datei anzuzeigen, markieren Sie mit 

dem Bearbeiten-Werkzeug den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann 

Eigenschaften bearbeiten. Es wird das Fenster Texteigenschaften angezeigt. Informationen zur 

Schrifteinbettung befinden sich unten im Fenster.

Nitro Pro 7 Handbuch

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