Nitro Reader 2 Handbuch
Nitro Reader 2 Handbuch
Nitro Reader 2 Handbuch
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<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Inhaltsverzeichnis i<br />
Willkommen bei 1<br />
Vielen Dank für die Installation von 1<br />
Warum ? 1<br />
Erste Schritte in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 2<br />
Arbeitsbereich 3<br />
Die <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2-Benutzeroberfläche 3<br />
1 Menü 'Datei' 3<br />
2 Schnellzugriffsleiste 3<br />
3 Multifunktionsleistenregisterkarten 4<br />
4 Suchleiste 4<br />
5 Informationsleiste 4<br />
6 Dokumentfensterbereich 4<br />
7 Zoomsteuerelemente und Seitenansicht 4<br />
8 Seitensteuerung 4<br />
9 Untere Navigationsfensterbereiche 4<br />
10 Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche 5<br />
Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle 6<br />
So zeigen und wenden Sie Tastenkurzbefehle an: 6<br />
Kompatibilität mit anderen Anwendungen 7<br />
Die <strong>Nitro</strong> PDF-Produktfamilie 8<br />
<strong>Nitro</strong> PDF Professional 8<br />
Erstellen, konvertieren und bearbeiten von PDF-Dateien 8<br />
<strong>Nitro</strong> PDF Express 8<br />
Erstellen und konvertieren von PDF-Dateien 8<br />
<strong>Nitro</strong> PDF Software - kostenlose Produkte 8<br />
PrimoPDF 8<br />
PDF to Word 9<br />
PDF to Excel 9<br />
Aufgaben und Werkzeuge 10<br />
PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren 11<br />
PDF-Dateien öffnen 12<br />
PDF-Dateien öffnen 12<br />
Dateimenü 12<br />
Ziehen und ablegen 12<br />
Doppelklick oder Klick mit rechter Maustaste 12<br />
Seitenansicht ändern 13<br />
So ändern Sie die Seitendarstellungsoptionen: 13<br />
So skalieren Sie die Seitenansicht: 13<br />
So drehen Sie die Seitenansicht: 14<br />
Zoomstufe anpassen 15<br />
So verwenden Sie das Zoomwerkzeug: 15<br />
So passen Sie die Zoomstufe mit den Seitensteuerungen an: 15<br />
Dokumente durchblättern 17<br />
Zu Seiten springen 17<br />
i ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
So scrollen Sie durchgängig zwischen Seiten: 17<br />
Navigationsfensterbereiche 18<br />
Seiten-Fensterbereich 18<br />
Lesezeichen-Fensterbereich 18<br />
Signaturen-Fensterbereich 19<br />
Ebenen-Fensterbereich 19<br />
Ebenen-Fensterbereich 20<br />
So blenden Sie den Ebenen-Fensterbereich ein: 20<br />
So blenden Sie eine OCG-Ebene ein oder aus: 20<br />
So setzen Sie eine Ebene in ihren Standardzustand zurück: 20<br />
So klappen Sie die Ebenen-Baumstruktur auf oder zu: 20<br />
Kommentare-Fensterbereich 21<br />
So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus: 21<br />
Anhänge-Fensterbereich 22<br />
So blenden Sie den Anhänge-Fensterbereich ein bzw. aus: 22<br />
So verwalten Sie Anhänge im Anhänge-Fensterbereich: 22<br />
Ausgabe-Fensterbereich 23<br />
So zeigen Sie den Ausgabe-Fensterbereich an: 23<br />
So entfernen Sie Meldungen aus dem Ausgabe-Fensterbereich: 23<br />
Text suchen 24<br />
Suchen von Texten in einem Dokument: 24<br />
Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen 25<br />
So erstellen Sie eine oder mehrere parallele Ansichten: 25<br />
PDF-Dokument zwischen Registerkartengruppen verschieben 25<br />
So verschieben mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein PDF-Dokument zu einer anderen<br />
Registerkartengruppe: 25<br />
So ziehen Sie ein PDF-Dokument zu einer anderen Registerkartengruppe: 25<br />
So kehren Sie zur Normalansicht zurück: 26<br />
Vorschau zu PDF-Dateien 27<br />
Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook 27<br />
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook an: 28<br />
Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer 28<br />
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer an: 29<br />
<strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin 30<br />
Nutzung des <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugins 30<br />
<strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin konfigurieren 30<br />
So konfigurieren Sie Google Chrome 30<br />
So konfigurieren Sie Microsoft Internet Explorer 30<br />
So konfigurieren Sie Mozilla Firefox 31<br />
Erstellen von PDF-Dateien 32<br />
Druckausgabe zu <strong>Nitro</strong> Creator 2 33<br />
So drucken Sie ein Dokument über <strong>Nitro</strong> Creator 2 33<br />
Dokumenteigenschaften festlegen 33<br />
PDF-Dokumente von einer Datei erstellen 34<br />
So erstellen Sie ein PDF-Dokument: 34<br />
Benutzerdefinierte Einstellungen für PDF-Erstellung 34<br />
Integrierte PDF-Erstellung 36<br />
ii ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
PDF-Datei mittels Drag-and-Drop erstellen 36<br />
So ziehen Sie eine Datei auf die Desktop-Verknüpfung: 36<br />
So ziehen Sie eine Datei in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong>: 36<br />
PDF-Dokumente speichern 37<br />
PDF-Dokumente speichern 37<br />
Neue Version von einem PDF-Dokument speichern 37<br />
Änderungen in PDF-Datei einbinden und diese mittels 'Speichern unter' speichern 38<br />
Prüfen und Kommentieren 39<br />
Notizen hinzufügen oder bearbeiten 40<br />
So fügen Sie eine Notiz hinzu: 40<br />
So bearbeiten Sie Notizeigenschaften: 40<br />
Standardnotizeigenschaften 40<br />
So antworten Sie auf eine Notiz: 40<br />
So löschen Sie eine Notiz: 41<br />
Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen 42<br />
So markieren Sie Texte: 42<br />
So löschen Sie Markierungen: 42<br />
So bearbeiten Sie Markierungseigenschaften: 42<br />
So antworten Sie auf eine Anmerkung: 43<br />
So löschen Sie Markierungen: 43<br />
Kommentare verwalten und anzeigen 44<br />
So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus: 44<br />
So blenden Sie Kommentare ein oder aus: 44<br />
So löschen Sie einen Kommentar: 44<br />
Auf Kommentare antworten 45<br />
So antworten Sie auf einen Kommentar: 45<br />
Kommentare sortieren 46<br />
So sortieren Sie Kommentare: 46<br />
Andere Anmerkungen 47<br />
Inhalte aus PDF-Dateien extrahieren 48<br />
Texte oder Bilder aus Teil eines PDF-Dokuments extrahieren 48<br />
Alle Texte oder alle Bilder aus einem PDF-Dokument extrahieren 48<br />
Text und Bilder auswählen und kopieren 49<br />
So kopieren Sie eine komplette Seite mit Text in einem PDF-Dokument: 49<br />
So wählen Sie Text in einem PDF-Dokument aus: 49<br />
So wählen Sie Bilder in einem Dokument aus und kopieren sie: 49<br />
Schnappschüsse anfertigen 50<br />
PDF in Textformat konvertieren 51<br />
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das TXT-Format: 51<br />
Bilder extrahieren 52<br />
So extrahieren Sie ein Bild: 52<br />
Alle Bilder extrahieren 53<br />
So extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien: 53<br />
Mit Formularen arbeiten 54<br />
Text auf einer PDF-Seite eingeben 55<br />
So geben Sie Text ein: 55<br />
So bearbeiten Sie eingegebenen Text: 55<br />
Text verschieben 55<br />
iii ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
So löschen Sie eingegebenen Text: 55<br />
Text einbinden 56<br />
Formulare ausfüllen und speichern 57<br />
So füllen Sie ein digitales Formular aus, das über interaktive Felder verfügt: 57<br />
So speichern Sie ein Formular: 57<br />
So setzen Sie ein Formular zurück: 58<br />
Unterschrift mittels QuickSign stempeln 59<br />
Vorbereiten der Unterschrift 59<br />
So erstellen Sie einen QuickSign-Unterschriftstempel: 59<br />
So stempeln Sie Ihre QuickSign-Unterschrift auf der Seite: 59<br />
So verwalten Sie Ihre Unterschriften: 60<br />
Unterstützte JavaScript-Objekte 61<br />
App-Objekt 62<br />
Doc-Objekt 63<br />
Color-Objekt 65<br />
Console-Objekt 66<br />
Event-Objekt 67<br />
Field-Objekt 68<br />
Global-Objekt 71<br />
Identity-Objekt 72<br />
Link-Objekt 73<br />
This-Objekt 74<br />
Util-Objekt 75<br />
OCG-Objekt 76<br />
Eigenschaften & Methoden 76<br />
Beispiel: 76<br />
Partner-Plugins 77<br />
Evernote 78<br />
So richten Sie Evernote ein: 78<br />
Senden an Evernote 78<br />
So senden Sie eine PDF-Datei an Evernote: 78<br />
So senden Sie eine Textauswahl an Evernote: 78<br />
So senden Sie ein Bild an Evernote: 78<br />
Benutzeroberfläche anpassen 79<br />
Die Schnellzugriffsleiste 80<br />
So fügen Sie der SZL eine Schaltfläche hinzu: 80<br />
So entfernen Sie Schaltflächen aus der SZL: 80<br />
So positionieren Sie die Schnellzugriffsleiste neu: 80<br />
Erweiterte Konfiguration der SZL: 80<br />
Multifunktionsleiste minimieren 82<br />
So minimieren Sie die Multifunktionsleiste: 82<br />
PDF-Dokumente drucken 83<br />
So drucken Sie ein PDF-Dokument: 83<br />
PDF-Dokumente per E-Mail versenden 84<br />
So senden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang 84<br />
Rückgängig machen und Wiederherstellen 85<br />
So machen Sie eine Aktion rückgängig: 85<br />
So machen Sie mehrere Aktion gleichzeitig rückgängig: 85<br />
iv ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
So wiederholen Sie eine von Ihnen rückgängig gemachte Aktion: 85<br />
So stellen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig wieder her: 85<br />
Digitale IDs verwalten 86<br />
Digitale ID erstellen 86<br />
Digitale ID importieren 86<br />
Digitale ID exportieren 86<br />
So exportieren Sie eine digitale ID per E-Mail 86<br />
Vertrauenswürdige Kontakte verwalten 88<br />
So fügen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzu 88<br />
So exportieren Sie eine Kontakt-ID 88<br />
So geben Sie Zertifikate für öffentliche Schlüssel frei 88<br />
Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren 89<br />
Signaturen-Fensterbereich 89<br />
Statussymbole für PDF-Dokument 89<br />
Anzeigen von Signaturen und Zertifikaten auf der Seite eines PDF-Dokuments 89<br />
Einstellungen 91<br />
So gelangen Sie zu den Einstellungen: 91<br />
Beschreibung der Einstellungen 91<br />
Updates suchen 91<br />
Farbverwaltung 91<br />
Kommentieren Pop-up-Notizen 91<br />
Konvertierung Bilder extrahieren 91<br />
Konvertierung Normaltext 92<br />
Konvertierung Erweiterte Textwiederherstellung 92<br />
Formulare 92<br />
Allgemein 92<br />
Identität 93<br />
Oberfläche 93<br />
Internet-Zugriff 93<br />
JavaScript 94<br />
Plugin-Manager 94<br />
Einheiten und Raster 94<br />
<strong>Nitro</strong> Creator 2-Einstellungen 95<br />
So rufen Sie die Einstellungen für <strong>Nitro</strong> Creator 2 auf: 95<br />
Dialogfeld 'Druckeinstellungen für <strong>Nitro</strong> Creator 2' 95<br />
<strong>Nitro</strong> Creator 2 95<br />
Seiten 96<br />
PDF-Eigenschaften 96<br />
PDF-Sicherheit 97<br />
Anhang 98<br />
Anmerkungsebene und Inhaltsebene 99<br />
Beispiele 99<br />
Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene 99<br />
Druckoptionen 99<br />
Hilfe aufrufen 101<br />
Fensterbereiche der Hilfe-Registerkarte 101<br />
Hilfe 101<br />
Onlinehilfe 101<br />
v ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Produkt 101<br />
vi ©<strong>Nitro</strong>
Vielen Dank für die Installation von<br />
Willkommen bei<br />
Diese Benutzeranleitung wird Ihnen bei den ersten Schritten mit zum Lesen, Navigieren und Erstellen von<br />
PDF-Dateien behilflich sein und Ihnen die ganzen zusätzlichen leistungsstarken Funktionen vorstellen,<br />
die Ihren PDF-Workflow aufwerten.<br />
Wir freuen uns auf eine aktive Beteiligung und nehmen Ihr Feedback ernst; lassen Sie uns wissen, wie<br />
Ihnen <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> oder eines der anderen <strong>Nitro</strong> PDF Software-Produkte gefällt. Sie können auch das<br />
Online-Forum über die Registerkarte Hilfe besuchen, wenn Sie erfahren möchten, wie andere Benutzer<br />
das Beste aus herausholen.<br />
Um beim Online-Forum mitzuwirken, besuchen Sie community.nitropdf.com.<br />
Warum ?<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
hilft Ihnen beim Erstellen von PDF-Dateien, Ausfüllen und Speichern von Formularen, elektronischen<br />
Prüfen und Zusammenarbeiten, Stempeln der eigenen Unterschrift, der direkten Texteingabe auf Seiten,<br />
dem Umfunktionieren von Inhalten und dem Arbeiten mit elektronischen Dokumenten, wie es noch nie<br />
zuvor in einem kostenlosen PDF-Anzeigeprogramm möglich war.<br />
Mit seiner klassenführenden Funktionsvielfalt und der revolutionären Benutzerfreundlichkeit ohne die<br />
gewohnten Negativpunkte, wie man sie von anderer PDF-Software kennt, können Sie mit all das tun, was<br />
Sie schon immer mit einer PDF-Anwendung tun wollten – genauso, wie Sie es möchten.<br />
1 ©<strong>Nitro</strong>
Erste Schritte in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Wählen Sie eines der folgenden Themen aus, um mit der Arbeit mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 anzufangen.<br />
l Arbeitsbereich<br />
l Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle<br />
l Kompatibilität mit anderen Anwendungen<br />
l Die <strong>Nitro</strong> PDF-Produktfamilie<br />
2 ©<strong>Nitro</strong>
Arbeitsbereich<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 enthält noch mehr leistungsstarke Werkzeuge und ist dabei noch benutzerfreundlicher als<br />
Vorgängerversionen. Funktionen sind in aufgabenbasierten Registerkarten gruppiert, die Ihnen<br />
ermöglichen, gleich mit Ihrer PDF-Datei zu arbeiten und weniger Zeit damit zu verbringen, das benötigte<br />
Werkzeug zu finden.<br />
Die <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2-Benutzeroberfläche<br />
Die Benutzeroberfläche von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2ist in 10 Hauptbereiche unterteilt. In den folgenden<br />
Beschreibungen wird die Funktion jedes Abschnitts im Uhrzeigersinn, beginnend mit dem Dateimenü,<br />
erläutert:<br />
1 Menü 'Datei'<br />
Im Dateimenü sind häufige Optionen zum Öffnen, Speichern, Drucken, Optimieren und Senden einer PDF-<br />
Datei zusammengefasst.<br />
2 Schnellzugriffsleiste<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Die Schnellzugriffsleiste ist ein anpassbarer Bereich für Optionen, die Sie am häufigsten verwenden. Somit<br />
sind sie jederzeit für Sie verfügbar, selbst wenn Sie zwischen unterschiedlichen Multifunktionsleisten-<br />
Registerkarten wechseln.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Die Schnellzugriffleiste.<br />
3 ©<strong>Nitro</strong>
3 Multifunktionsleistenregisterkarten<br />
Die Multifunktionsleiste von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 wurde so konzipiert, dass sie für jeden intuitiv zu bedienen ist,<br />
der mit Microsoft Office 2010 vertraut ist, und sie bietet eine Reihe von Werkzeugen, die in verschiedenen<br />
Registerkarten je nach Aufgabe gruppiert sind.<br />
Wenn Sie beispielsweise einem PDF-Dokument Kommentare und Notizen hinzufügen möchten, wählen<br />
Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Extras die Option Notiz hinzufügen oder Markierungstext aus.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Notizen hinzufügen oder bearbeiten, Anmerkungen mit<br />
Textmarkierungswerkzeugen und Multifunktionsleiste minimieren.<br />
4 Suchleiste<br />
Die Suchleiste bietet eine schnelle Methode zum Suchen von Schlüsselbegriffen in Ihrer PDF-Datei. Sie<br />
können zudem die Ergebnisse auf Groß-/Kleinschreibung oder ganze Wörter einschränken.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Text suchen.<br />
5 Informationsleiste<br />
Die Informationsleiste wird automatisch angezeigt, um Sie darüber zu informieren, wenn besondere<br />
Funktionen bzw. Eigenschaften einer PDF-Datei Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Wenn beispielsweise ein<br />
Dokument verschlüsselt ist oder interaktive Formularfelder enthält, teilt Ihnen dies die Informationsleiste<br />
mit, sobald Sie die Datei öffnen.<br />
6 Dokumentfensterbereich<br />
Die komplette Darstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien findet im Dokumentfensterbereich statt, in<br />
dem Sie mithilfe von Registerkarten (wie man sie von den heutigen Webbrowsern her kennt) mit<br />
mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten können; es ist eine horizontale und vertikale Anordnung von<br />
Registerkarten möglich.<br />
Hier erhalten Sie weitere Informationen: Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen.<br />
7 Zoomsteuerelemente und Seitenansicht<br />
Sie können die Vergrößerungsstufe der Seitenansicht einer PDF-Datei zügig verändern. Sie können die<br />
Vergrößerungsstufe ändern, indem Sie den Regler verschieben oder indem Sie einen Prozentsatz<br />
(maximal 6400%) eingeben. Mit den Seitenansicht-Steuerelementen können Sie festlegen, wie viele Seiten<br />
auf dem Bildschirm zu sehen sind.<br />
Einzelheiten hierzu erhalten Sie in den Abschnitten Zoomstufe anpassen und Seitenansicht ändern.<br />
8 Seitensteuerung<br />
Mit diesen Schaltflächen können Sie durch die Seiten einer PDF-Datei scrollen, an den Anfang oder das<br />
Ende eines Dokuments springen oder Ihre Anzeigeschritte vor- und zurückverfolgen.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren.<br />
9 Untere Navigationsfensterbereiche<br />
Eine Reihe von Fensterbereichen, die sich horizontal entlang der Unterseite des Hauptfensters von <strong>Nitro</strong><br />
<strong>Reader</strong> 2 öffnen. Die unteren Navigationsfensterbereiche sind kontextsensitiv und werden nur angezeigt,<br />
wenn sie Informationen enthalten:<br />
l Kommentare: eine übersichtliche Methode zum Anzeigen, Sortieren, Beantworten und Löschen<br />
von Anmerkungen in einer PDF-Datei<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
4 ©<strong>Nitro</strong>
l Anhänge: eine übersichtliche Methode zum Anzeigen, Öffnen, Speichern, Hinzufügen und Löschen<br />
von Anhängen in einer PDF-Datei<br />
l Ausgabe: wird angezeigt, wenn JavaScript oder Systemmeldungen Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen<br />
Weitere Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten Kommentare-Fensterbereich, Anhänge-<br />
Fensterbereich und Ausgabe-Fensterbereich.<br />
10 Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche<br />
Eine Reihe von Fensterbereichen, die sich vertikal entlang der linken Seite des <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2-Fensters<br />
öffnen. Die Seitenleiste-Navigationsfensterbereiche sind kontextsensitiv und werden nur angezeigt,<br />
wenn sie Informationen enthalten:<br />
l Seiten: zeigt Miniaturansichten aller Seiten in einer PDF-Datei und enthält auch die<br />
Seitenanordnungs- und -bearbeitungswerkzeuge in einem Kontextmenü.<br />
l Lesezeichen: zeigt den Lesezeichenaufbau in einer PDF-Datei an.<br />
l Signaturen: zeigt die digitalen Signaturen in einer PDF-Datei sowie deren Details und<br />
Gültigkeitsstatus.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Ebenen: ermöglicht Ihnen das Umschalten von interaktiven OCG-Ebenen (Optional Content<br />
Group), falls in einer PDF-Datei vorhanden.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Navigationsfensterbereiche und Ebenen-Fensterbereich.<br />
5 ©<strong>Nitro</strong>
Multifunktionsleisten-Tastenkurzbefehle<br />
Die Befehle und Werkzeuge in den Registerkarten der Multifunktionsleiste verfügen über<br />
Tastenkurzbefehle für ein schnelleres Arbeiten. Verfügbare Tastenkurzbefehle lassen sich einfach<br />
einsehen (einschließlich Tastenkurzbefehle für Befehle der aktiven Registerkarte), damit Sie diese<br />
schneller verinnerlichen können.<br />
So zeigen und wenden Sie Tastenkurzbefehle an:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Drücken Sie die Alt-Taste. Die Tastenkurzbefehle werden daraufhin über jedem Befehl der<br />
aktuellen Ansicht eingeblendet.<br />
2. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Befehl entspricht, den Sie verwenden möchten.<br />
3. Abhängig von der gedrückten Taste, werden u. U. weitere Tastenkurzbefehle angezeigt. Wenn Sie<br />
beispielsweise die Taste R drücken, wird die Registerkarte Überprüfen angezeigt, auf der dann die<br />
jeweiligen Tastenkurzbefehle für die verfügbaren Überprüfungswerkzeuge eingeblendet werden.<br />
6 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Kompatibilität mit anderen Anwendungen<br />
PDF (Abk. für engl. Portable Document Format) ist der meistgenutzte Standard für die Online-Distribution<br />
und den Austausch digitaler Dokumente sowohl in privaten als auch geschäftlichen Umgebungen. Das<br />
Verwenden von PDF-Dokumenten hat viele Vorteile, wie z. B.:<br />
l PDF ist inzwischen ein ISO-zertifizierter Standard und wird nicht mehr alleine von Adobe bestimmt,<br />
d. h. alle Software-Anbieter können nun ungehindert PDF-Funktionen in ihren Anwendungen<br />
integrieren.<br />
l PDF ist mit allen Computer-Plattformen kompatibel, wie z. B. Windows, Mac und Linux.<br />
l Wenn Sie eine PDF-Datei in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 erstellen oder modifizieren, können Sie sicher sein, dass<br />
sie auch in anderen PDF-Anzeigeprogrammen gleich aussieht, solange diese der PDF-Spezifikation<br />
entsprechen.<br />
l Wenn ein PDF-Dokument in einer anderen PDF-Erstellungsanwendung (z. B. Adobe Acrobat)<br />
entworfen wurde, sieht es beim Öffnen mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 genauso aus.<br />
7 ©<strong>Nitro</strong>
Die <strong>Nitro</strong> PDF-Produktfamilie<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 ist ein leistungsstarkes PDF-Anzeige- und -Konvertierungsprogramm, das so konzipiert<br />
wurde, dass es problemlos in die Workflows der meisten Benutzer von PDF-Dateien integriert werden<br />
kann. Um zu bestimmen, welche Werkzeuge sich am besten für Ihre Anforderungen bezüglich PDF-<br />
Erstellung, -Konvertierung und -Bearbeitung eignen, erfahren Sie nachfolgend weitere Einzelheiten zur<br />
<strong>Nitro</strong> PDF-Produktfamilie:<br />
<strong>Nitro</strong> PDF Professional<br />
Erstellen, konvertieren und bearbeiten von PDF-Dateien<br />
Mit <strong>Nitro</strong> PDF Professional können Sie mehr mit einer PDF-Datei tun. Sie haben damit eine Reihe<br />
leistungsfähiger Werkzeuge zum Erstellen, Navigieren, Konvertieren, Bearbeiten, Kombinieren, Schützen,<br />
Kommentieren, Ausfüllen und Speichern von PDF-Dateien, die zu 100 % dem Industriestandard<br />
entsprechen. <strong>Nitro</strong> PDF Professional erweitert PDF-Erstellungsfunktionen auf jede Anwendung, indem<br />
<strong>Nitro</strong> PDF Creator installiert wird, ein Druckertreiber, der PDF-Dateien von jeder Software generiert, die<br />
über Druckfunktionalität verfügt.<br />
Mit seinen hochwertigsten Konvertierungsfunktionen PDF-in-Word und PDF-in-Excel lässt sich <strong>Nitro</strong> PDF<br />
Professional komplett in Ihre produktive Umgebung integrieren. Das Programm verfügt nun über<br />
optische Zeichenerkennung (OCR) und ist die Premiumlösung, um komplexe Bearbeitungen<br />
vorzunehmen, Formulare zu erstellen und Ihre Workflows mit bisher ungeahnten Möglichkeiten für<br />
elektronische Dokumente auszustatten.<br />
Das mehrfach preisgekrönte <strong>Nitro</strong> Pro wurde speziell für die Geschäftsumgebung konzipiert.<br />
<strong>Nitro</strong> PDF Express<br />
Erstellen und konvertieren von PDF-Dateien<br />
<strong>Nitro</strong> PDF Express bietet Schlüsselerstellungs- und Konvertierungsfunktionalität in einem<br />
erschwinglichen Paket. Sie erhalten sämtliche Erstellungs- und Konvertierungsfunktionen des<br />
preisgekrönten <strong>Nitro</strong> PDF Professional in diesem abgespeckten, blitzschnellen Produkt.<br />
<strong>Nitro</strong> Express bietet Ihnen die weltweit genaueste PDF-in-Word- und PDF-in-Excel-<br />
Konvertierungstechnologie; es ist das einzige Produkt seiner Klasse, mit dem Stapelverarbeitung bei all<br />
seinen leistungsstarken Funktionen möglich ist.<br />
<strong>Nitro</strong> PDF Software - kostenlose Produkte<br />
<strong>Nitro</strong>s kostenlose Produktfamilie an PDF-Lösungen bleibt weiterhin ein Schwerpunkt für uns, um die<br />
weltweit besten PDF-Lösungen zum bestmöglichen Preis anzubieten – nämlich kostenlos.<br />
Produkte unserer kostenlosen Produktgruppe sind auch wirklich kostenlos – keine Popup-Werbung,<br />
keine Registrierung und keine Adware – und werden inzwischen von ungefähr 30 Millionen Menschen<br />
weltweit genutzt.<br />
PrimoPDF<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Die weltweite Nummer 1 der kostenlosen PDF-Erstellungsprogramme<br />
PrimoPDF ist ein kostenloses Werkzeug, das als Desktop-Anwendung oder als Online-Dienst verfügbar<br />
ist, um eine qualitativ hochwertige PDF-Erstellung von über 300 Dateitypen über eine<br />
8 ©<strong>Nitro</strong>
enutzerfreundliche Oberfläche zu bieten, die eine Druckausgabe in das PDF-Format von praktisch jeder<br />
Windows-Anwendung ermöglicht. PrimoPDF ist auch in Geschäftsumgebungen gut aufgehoben, da API-<br />
Versionen für Entwickler und Systemadministratoren verfügbar sind, die PDF-Erstellungsdienste in ihre<br />
Produktionsumgebungen integrieren möchten.<br />
PDF to Word<br />
Das genaueste PDF-in-Word-Konvertierungsprogramm<br />
'PDF to Word', das die gleiche marktführende PDF-to-Word-Konvertierungstechnologie wie <strong>Nitro</strong> Pro<br />
nutzt, ist ein kostenloser Online-Dienst, mit dem Sie PDF-Inhalt durch Konvertieren einer PDF-Datei in<br />
eine editierbare DOC/RTF-Datei neu verwenden können und dabei das Aussehen des ursprünglichen<br />
Dokuments sowie die fortschrittlichen Bearbeitungsmöglichkeiten von Microsoft Word beibehalten.<br />
PDF to Excel<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Das genaueste PDF-in-Excel-Konvertierungsprogramm<br />
'PDF to Excel', das die gleiche marktführende PDF-to-Excel-Konvertierungstechnologie wie <strong>Nitro</strong> Pro<br />
nutzt, ist ein kostenloser Online-Dienst, mit dem Sie PDF-Inhalt durch Konvertieren einer PDF-Datei in das<br />
XLS-Format neu verwenden können und dabei Tabellen und die Formatierung in einem komplett<br />
editierbaren Arbeitsblatt, das in Microsoft Excel geöffnet werden kann, beibehalten.<br />
9 ©<strong>Nitro</strong>
Aufgaben und Werkzeuge<br />
In diesem Kapitel wird detailliert beschrieben, wie Sie verschiedene Aufgaben mithilfe der einzelnen<br />
Werkzeuge und ihrer jeweiligen Einstellungen durchführen können. Sie werden erfahren, wie das<br />
Standardverhalten von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 geändert werden kann und wie PDF-Dokumente erstellt und<br />
bearbeitet werden.<br />
Hier erhalten Sie weitere Informationen:<br />
l PDF-Dateien öffnen<br />
l PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren<br />
l Erstellen von PDF-Dateien<br />
l Prüfen und kommentieren<br />
l Inhalte extrahieren<br />
l Partner-Plugins<br />
l Mit Formularen arbeiten<br />
l Benutzeroberfläche anpassen<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
10 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
PDF-Dateien anzeigen und darin navigieren<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 wurde konzipiert, um das Öffnen und Anzeigen von PDF-Dokumenten so einfach wie<br />
möglich zu gestalten. Mit den Dokumenten- und Seitenoptionen können Sie Ihren Arbeitsbereich<br />
verwalten, insbesondere, wenn Sie mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten.<br />
Bei den folgenden Themen erfahren Sie mehr über das Anzeigen von und Navigieren in PDF-Dateien:<br />
l PDF-Dateien öffnen<br />
l Die Navigationsfensterbereiche<br />
l Text suchen<br />
l Seitenansicht ändern<br />
l Zoomstufe anpassen<br />
l Dokumente durchblättern<br />
l Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen<br />
Informationen zum Anzeigen einer PDF-Datei im Internetbrowser erhalten Sie im Kapitel <strong>Nitro</strong> PDF-<br />
Browser-Plugin.<br />
11 ©<strong>Nitro</strong>
PDF-Dateien öffnen<br />
Wenn Sie <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 zum ersten Mal starten, wird überprüft, ob bereits ein anderes PDF-<br />
Anzeigeprogramm auf Ihrem PC installiert ist. Sie werden gefragt, ob Sie <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 als Standard-PDF-<br />
Viewer einrichten möchten, der automatisch Ihre PDF-Dateien öffnet, wenn Sie auf sie doppelklicken.<br />
TIPP: Sie können eine PDF-Datei in Ihrem Internetbrowser anzeigen. Weitere Informationen erhalten Sie<br />
unter <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin.<br />
PDF-Dateien öffnen<br />
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen zum Öffnen einer PDF-Datei in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2:<br />
Dateimenü<br />
1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen aus, oder drücken Sie Strg+O, oder wählen Sie in der<br />
Schnellzugriffsleiste den Eintrag 'Öffnen' aus.<br />
2. Wechseln Sie zum Verzeichnis der Datei, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie sie aus.<br />
3. Klicken Sie auf Öffnen.<br />
Ziehen und ablegen<br />
1. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster (Windows-Taste+E), und suchen Sie die PDF-Datei, die<br />
geöffnet werden soll.<br />
2. Verkleinern Sie das Explorer-Fenster entsprechend, damit der Desktop im Hintergrund zu sehen<br />
ist.<br />
3. Ziehen Sie die PDF-Datei vom Explorer-Fenster aus auf das <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2-Verknüpfungssymbol.<br />
Doppelklick oder Klick mit rechter Maustaste<br />
1. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster, und suchen Sie die PDF-Datei, die geöffnet werden soll.<br />
2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei.<br />
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Öffnen mit aus, und klicken<br />
Sie dann auf <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
TIPP: Sie können <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 als Standard-PDF-Anzeigeprogramm konfigurieren. S. Einstellungen.<br />
12 ©<strong>Nitro</strong>
Seitenansicht ändern<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 verfügt über verschiedene Seitenansichtsmodi, mit denen Sie PDF-Dokumente<br />
wunschgemäß oder der Bildschirmauflösung entsprechend darstellen können. Es gibt Optionen für das<br />
Scrollen zwischen Dokumentseiten, zum Festlegen der Anzahl gleichzeitig angezeigter Seiten auf dem<br />
Bildschirm sowie zum Zoomen und Drehen der Ansicht. Außerdem ist ein Vollbildmodus vorhanden.<br />
So ändern Sie die Seitendarstellungsoptionen:<br />
Wählen Sie auf der Seitenkontroll-Leiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden Optionen:<br />
l Einzelseite: zeigt immer nur eine Seite an; es ist kein Teil der nächsten Seite zu sehen.<br />
l Durchgängig: zeigt Seiten in einer langen Spalte an, für ein weiches Scrollen ohne plötzliche<br />
Seitenwechsel.<br />
l Zweispaltig: zeigt nebeneinander zwei Seiten auf einmal an.<br />
l Durchgängig zweispaltig: zeigt Seiten in zwei nebeneinanderliegenden senkrechten Spalten,<br />
durch die durchgängig gescrollt werden kann.<br />
l Vollbild: blendet den Anwendungsrahmen aus, damit das Dokument den kompletten Bildschirm<br />
ausfüllt (mit der ESC-Taste verlassen Sie die Vollbildansicht).<br />
l Vollbild zweispaltig: nimmt den kompletten Bildschirm ein und zeigt Seiten in zwei<br />
nebeneinanderliegenden senkrechten Spalten. Drücken Sie die ESC-Taste, um die Vollbildansicht<br />
zu verlassen.<br />
HINWEIS: Änderungen an der Seitenansicht werden lediglich auf das angezeigte Dokument<br />
angewendet. Andere Dokumente müssen separat angepasst werden.<br />
Der Verfasser eines PDF-Dokuments kann eine Startansicht bei den Dokumenteigenschaften festlegen,<br />
um sicherzustellen, dass die Datei mit einer bestimmten Zoomstufe oder Seitenansicht dargestellt wird,<br />
wenn sie in einem PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird.<br />
So skalieren Sie die Seitenansicht:<br />
Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht eine der folgenden Optionen:<br />
l An Breite anpassen: Es wird die Seite so angepasst, dass sie von der Breite her die Breite des<br />
Dokumentfensterbereichs einnimmt.<br />
l An Seite anpassen: Die Seite wird so angepasst, dass sie von der Breite und der Höhe her den<br />
Dokumentfensterbereich ausfüllt.<br />
l Tatsächliche Größe 100%: Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, und wählen Sie Tatsächliche Größe<br />
100% aus, damit das Dokument in seiner normalen Größe dargestellt wird. Mit den nummerischen<br />
Zoomoptionen können Sie die Ansicht verkleinern oder vergrößern.<br />
l Zoomschieber: Verwenden Sie die Zoomsteuerungen in der rechten unteren Ecke des Fensters.<br />
Einzelheiten hierzu erhalten Sie im Abschnitt Zoomstufe anpassen.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
HINWEIS:Sie können mithilfe der Tastenkurzbefehle Strg+Plus und Strg+Minus herein- bzw.<br />
herauszoomen. Sie haben auch die Möglichkeit, bei gedrückter Strg-Taste mit dem Mausrad die<br />
Zoomstufe zu ändern.<br />
13 ©<strong>Nitro</strong>
Mithilfe der linken und rechten Pfeiltaste können Sie zur vorherigen bzw. nächsten Seite weiterblättern<br />
und mit der Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste können Sie einen weichen Bildlauf ausführen.<br />
So drehen Sie die Seitenansicht:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf Ansicht drehen, um die Ansicht der<br />
Dokumentseiten um 90 Grad im Uhrzeigersinn (rechts) zu drehen. Um das Dokument auf den Kopf zu<br />
drehen, klicken Sie zweimal auf Ansicht drehen. Um das Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn<br />
(links) zu drehen, klicken Sie dreimal auf Ansicht drehen.<br />
HINWEIS: Die Seiten werden lediglich für Ansichtszwecke gedreht, d. h. es werden keine Änderungen an<br />
der Seitenausrichtung in der PDF-Datei gespeichert.<br />
14 ©<strong>Nitro</strong>
Zoomstufe anpassen<br />
Beim Anzeigen oder Bearbeiten eines PDF-Dokuments können Sie die Zoomstufe auf folgende Weisen<br />
anpassen:<br />
l Zoomwerkzeuge:<br />
o Hereinzoomen-Werkzeug<br />
o Herauszoomen-Werkzeug<br />
o Klicken Sie mit dem Zoom-Werkzeug und ziehen Sie einen Rahmen um den Bereich, der von<br />
Interesse ist.<br />
l Seitensteuerungen:<br />
o Zoomschieber<br />
o Schaltflächen + und -<br />
o Geben Sie einen Wert im Zoom-Feld ein.<br />
l Tastenkurzbefehle:<br />
o Strg+Mausrad<br />
o Strg+Plus und Strg+Minus<br />
So verwenden Sie das Zoomwerkzeug:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf den Pfeil der Schaltfläche Zoom.<br />
2. Wählen Sie das Werkzeug Hereinzoomen bzw. Herauszoomen aus. Der Mauszeiger ändert sich<br />
daraufhin in eine Lupe mit einem + bzw. einem -.<br />
3. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Klicken Sie irgendwo auf die Seite, um zu zoomen.<br />
o Klicken Sie mit dem Zoomwerkzeug und ziehen Sie einen Rahmen, um genau den Bereich<br />
auf der Seite zu definieren, in dem gezoomt werden soll.<br />
4. So wechseln Sie zwischen Hereinzoomen und Herauszoomen oder wählen eine der vielen<br />
voreingestellten Zoomstufen aus:<br />
o Aktivieren Sie das Zoomwerkzeug und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite;<br />
wählen Sie eine bestimmte Zoomstufe im Menü aus.<br />
o Klicken Sie auf den Pfeil der Zoom-Schaltfläche in der Registerkarte Start, um eine<br />
bestimmte Zoomstufe auszuwählen.<br />
o Um vorübergehend zum jeweils anderen Zoomwerkzeug umzuschalten, wenn Sie gerade<br />
das Hereinzoomen- bzw. das Herauszoomen-Werkzeug verwenden, halten Sie die Strg-<br />
Taste gedrückt.<br />
TIPP: Um vom Hand-Werkzeug zum Hereinzoomen- oder Herauszoomen-Werkzeug zu wechseln,<br />
klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Hereinzoomen bzw. Herauszoomen aus.<br />
So passen Sie die Zoomstufe mit den Seitensteuerungen an:<br />
Wählen Sie auf der Seitenkontroll-Leiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden<br />
Vorgehensweisen:<br />
l Ziehen Sie den Zoomregler nach links zum Verkleinern oder nach rechts zum Vergrößern der<br />
Ansicht.<br />
l Klicken Sie auf die Schaltfläche - oder + neben dem Zoomregler.<br />
l Geben Sie im Prozentfeld eine Zahl zwischen 25% und 6400% ein.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
15 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
16 ©<strong>Nitro</strong>
Zu Seiten springen<br />
Dokumente durchblättern<br />
l Von Seite zu Seite springen: Klicken Sie auf den Pfeil Vorige Seite (2) oder Nächste Seite (3).<br />
l An Dokumentanfang oder -ende springen: Klicken Sie auf den Pfeil Erste Seite (1) oder Letzte Seite<br />
(4).<br />
l Anzeigeverlauf in Vorwärts- bzw. Rückwärtsrichtung nachvollziehen: Klicken Sie auf den Pfeil<br />
Vorige Ansicht (5) bzw. Nächste Ansicht (6).<br />
l Springen zu einer bestimmten Seite: Geben Sie im Seitennummernfeld die gewünschte<br />
Seitennummer ein.<br />
TIPP: Sie können auch mit den Tasten Bild aufBild ab Ihrer Tastatur scrollen und mit der Linkspfeil-<br />
Rechtspfeiltaste zur vorherigen bzw. nächsten Seite springen.<br />
So scrollen Sie durchgängig zwischen Seiten:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
TIPP: Sie können auch mit der Aufwärts- und Abwärtspfeiltaste oder dem Mausrad durchgängig durch<br />
Seiten in einem PDF-Dokument scrollen.<br />
17 ©<strong>Nitro</strong>
Navigationsfensterbereiche<br />
Die Navigationsfensterbereiche sind nützlich beim Blättern durch größere PDF-Dokumente; sie verleihen<br />
Ihnen einen Überblick über die Seiten und Lesezeichen im Dokument.<br />
Seiten-Fensterbereich<br />
Im Seiten-Fensterbereich können Sie zügig durch ein großes Dokument scrollen, insbesondere wenn Sie<br />
nach visuellen Elementen suchen, wie z. B. Fotos, Diagrammen oder Tabellen. Klicken Sie auf die<br />
Miniaturansicht einer Seite, um direkt zu dieser Position im PDF-Dokument zu springen.<br />
TIPP: Um den Seiten-Fensterbereich zu skalieren, klicken und ziehen Sie den rechten Rand des Bereichs.<br />
Um die Größe einer Miniaturvorschau zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.<br />
Lesezeichen-Fensterbereich<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
18 ©<strong>Nitro</strong>
Große Publikationen enthalten für gewöhnlich mehrere Lesezeichen, die auf einfache Weise im<br />
Lesezeichen-Fensterbereich angezeigt und ausgewählt werden können. Sie können auf ein Lesezeichen<br />
klicken, um zur zugehörigen Seite oder dem Kapitel zu springen. Der Lesezeichen-Fensterbereich ist ein<br />
inhaltssensitives Element, das nur in der Seitenleiste zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument<br />
eine Lesezeichenstruktur enthält.<br />
Einzelheiten zu Lesezeicheneinstellungen erhalten Sie unter Einstellungen.<br />
Signaturen-Fensterbereich<br />
Wenn das geöffnete PDF-Dokument eine oder mehrere digitale Signaturen oder Zertifikate enthält,<br />
können Sie in diesem Fensterbereich Informationen zur Signatur anzeigen und direkt zur Position der<br />
Signatur springen. Der Signaturen-Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, das nur in der<br />
Seitenleiste zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument digitale Signaturen oder eingebettete<br />
Zertifikate enthält.<br />
Ebenen-Fensterbereich<br />
Im Ebenen-Fensterbereich können Sie OCG-Ebenen (Optional Content Group) in der PDF-Datei ein- oder<br />
ausblenden. Sie können die Ebeneneigenschaften anzeigen, wie sie vom Verfasser des Dokuments<br />
angelegt wurden. Der Ebenen-Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, das nur in der Seitenleiste<br />
zu sehen ist, wenn das geöffnete PDF-Dokument OCG-Ebenen enthält.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Ebenen-Fensterbereich.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
19 ©<strong>Nitro</strong>
Ebenen-Fensterbereich<br />
Der Ebenen-Fensterbereich wird in der Navigationsseitenleiste angezeigt, wenn Sie eine PDF-Datei<br />
öffnen, die OCG-Ebenen (Optional Content Group) enthält.<br />
Im Ebenen-Fensterbereich können Sie jede OCG-Ebene in der PDF-Datei ein- und ausblenden. Sie können<br />
auch die Ebeneneigenschaften anzeigen, wie sie vom Verfasser des Dokuments angelegt wurden.<br />
Der Sichtbarkeitsstatus von Ebenen wird in der PDF-Datei gespeichert. Wenn Sie die PDF-Datei später<br />
anzeigen oder sie freigeben, zeigt sie Ihre gespeicherte Ansicht der Ebenen.<br />
Wenn Sie eine PDF-Datei drucken, werden nur die Ebenen gedruckt, die zu dem Zeitpunkt gerade<br />
sichtbar sind. So kann beispielsweise eine PDF-Datei mit CAD-Plänen verschiedene Ebenen für<br />
unterschiedliche Ansichten enthalten, oder Sie können verschiedene Ebenen für unterschiedliche<br />
Sprachen verwenden — eine für Englisch, eine für Deutsch usw.<br />
So blenden Sie den Ebenen-Fensterbereich ein:<br />
1. Öffnen Sie eine PDF-Datei, die OCG-Ebenen enthält.<br />
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebenen in der Seitenleiste. Es wird der Ebenen-Fensterbereich<br />
angezeigt.<br />
So blenden Sie eine OCG-Ebene ein oder aus:<br />
Wählen Sie im Ebenen-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
l Setzen oder entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen neben einer Ebene.<br />
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene und wählen Sie Ebene anzeigen bzw. Ebene<br />
ausblenden aus.<br />
HINWEIS: Um eine PDF-Datei mit den Änderungen zu drucken, die Sie in den Ebenen vorgenommen<br />
haben, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, nachdem Sie den Ansichtsstatus der Ebenen geändert<br />
haben.<br />
So setzen Sie eine Ebene in ihren Standardzustand zurück:<br />
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ebene, und wählen Sie Auf Anfangssichtbarkeit<br />
zurücksetzen.<br />
So klappen Sie die Ebenen-Baumstruktur auf oder zu:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ebenen-Fensterbereich, und wählen Sie Alle anzeigen bzw.<br />
Alle verbergen aus.<br />
HINWEIS: Die Ebenen-Baumstruktur ist speziell für PDF-Dateien mit verschachtelten OCG-Ebenen.<br />
20 ©<strong>Nitro</strong>
Kommentare-Fensterbereich<br />
Der Kommentarbereich bildet einen zentralen Ort, an dem Sie alle Anmerkungen anzeigen und<br />
organisieren können. In ihm wird jeder Kommentar, dessen Typ, der Name des Prüfers, das<br />
Hinzufügungsdatum und der Text in Popup-Notizen und Textfeldern aufgeführt.<br />
Dieser Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu<br />
sehen ist, wenn das PDF-Dokument Kommentare enthält oder wenn Sie Notizen, Text oder Markierungen<br />
hinzufügen.<br />
So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus:<br />
l Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Kommentare, um die Sichtbarkeit des<br />
Kommentarbereichs umzuschalten.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Kommentare verwalten und anzeigen.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
21 ©<strong>Nitro</strong>
Anhänge-Fensterbereich<br />
Der Anhänge-Fensterbereich ist ein zentraler Ort, an dem man Dateianhänge in einem PDF-Dokument<br />
anzeigen, organisieren und speichern kann. Hier können Sie alle Dateien, die einem PDF-Dokument<br />
angehängt sind, anzeigen, einfügen, löschen und exportieren.<br />
Dieser Fensterbereich ist ein inhaltssensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu<br />
sehen ist, wenn das PDF-Dokument Anhänge enthält.<br />
So blenden Sie den Anhänge-Fensterbereich ein bzw. aus:<br />
Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Anhänge, um die Sichtbarkeit des Anhangsbereichs<br />
umzuschalten.<br />
So verwalten Sie Anhänge im Anhänge-Fensterbereich:<br />
Klicken Sie im Anhangsbereich auf einen Anhang, um ihn auszuwählen, und wählen Sie dann eine der<br />
folgenden Vorgehensweisen:<br />
l Um den Anhang im Standardanzeigeprogramm für diesen Dateityp anzuzeigen, klicken Sie auf<br />
Öffnen.<br />
l Um den Anhang auf Ihrer Festplatte zu speichern, klicken Sie auf Speichern.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
HINWEIS: Sie können mehrere Anhänge auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während<br />
Sie auf die verschiedenen Elemente klicken.<br />
22 ©<strong>Nitro</strong>
Ausgabe-Fensterbereich<br />
Im Ausgabe-Fensterbereich können Sie Fehler bezüglich JavaScript oder Dokumentverarbeitungen<br />
sehen.<br />
Dieser Fensterbereich ist ein kontextsensitives Element, dessen Registerkarte nur in der Seitenleiste zu<br />
sehen ist, wenn beim Öffnen oder Verwenden der PDF-Datei JavaScript-Fehler oder andere Fehler<br />
festgestellt wurden.<br />
Er wird automatisch geöffnet, um Sie über wichtige Ausgabemeldungen zu benachrichtigen.<br />
So zeigen Sie den Ausgabe-Fensterbereich an:<br />
Klicken Sie auf die Ausgabe-Registerkarte in der Seitenleiste.<br />
So entfernen Sie Meldungen aus dem Ausgabe-Fensterbereich:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe in der Seitenleiste, um den Ausgabe-Fensterbereich zu<br />
öffnen.<br />
2. Klicken Sie auf Löschen, um den Ausgabe-Fensterbereich zurückzusetzen.<br />
23 ©<strong>Nitro</strong>
Text suchen<br />
Um in einer PDF-Datei nach einem Wort oder Satzteil zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen in der<br />
rechten oberen Ecke des <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2-Fensters.<br />
Suchen von Texten in einem Dokument:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie in das Feld Suchen (1) oder drücken Sie Strg+F, und geben Sie die gesuchten Wörter<br />
ein.<br />
2. Wenn Sie Suchfilter (s. (4) und (5)) verwenden möchten, klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil.<br />
3. Klicken Sie auf die Pfeiltaste Nächstes Vorkommen (2) oder Voriges Vorkommen (3) rechts neben<br />
dem Suchfeld, um das nächste bzw. das vorherige Ergebnis des Suchbegriffs aufzurufen.<br />
4. Um eine Textsuche abzubrechen, können Sie jederzeit die ESC-Taste drücken.<br />
5. Um das Suchfeld freizumachen, klicken Sie auf die Schaltfläche X, die das Lupen-Symbol ersetzt,<br />
sobald sich Text im Feld Suchen befindet.<br />
HINWEIS: Bei der Suchfunktion wird nur Text auf der Inhaltsebene durchsucht. Die Anmerkungsebene<br />
wird ignoriert.<br />
24 ©<strong>Nitro</strong>
Mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen<br />
Sie können in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 zwei oder mehr PDF-Dokumente gleichzeitig anzeigen, ohne zwei<br />
Bildschirme zu verwenden oder eine weitere Instanz der Anwendung ausführen zu müssen.<br />
Es können mehrere PDF-Dokumente in einer jeweils eigenen Ansicht unabhängig voneinander angezeigt,<br />
bearbeitet, gescrollt, gedreht und gezoomt werden.<br />
TIPP: Um die Anteile im Ansichtsmodus "Geteilter Bildschirm" zu verändern, klicken und ziehen Sie die<br />
Trennlinie zwischen den parallelen Ansichten.<br />
So erstellen Sie eine oder mehrere parallele Ansichten:<br />
1. Öffnen Sie zwei anzuzeigende Dokumente in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Ziehen Sie eine Dokumentregisterkarte von der Registerkartenleiste herunter.<br />
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dokument-Registerkarte.<br />
3. Wählen Sie im Menü Folgendes aus:<br />
o Neue horizontale Gruppe mit Registerkarten: stellt die Dokumente in einer horizontalen<br />
parallelen Ansicht dar.<br />
o Neue vertikale Gruppe mit Registerkarten: stellt die Dokumente in einer vertikalen<br />
parallelen Ansicht dar.<br />
4. Wenn Sie weitere parallele Ansichten erstellen möchten, öffnen Sie ein weiteres PDF-Dokument,<br />
und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.<br />
TIPP: Wenn parallele Ansichten in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 vorhanden sind und Sie eine neue PDF-Datei öffnen,<br />
wird dieses Dokument in der gleichen Registerkartengruppe platziert wie die der letzten aktiven Registerkarte.<br />
PDF-Dokument zwischen Registerkartengruppen verschieben<br />
So verschieben mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein PDF-Dokument zu einer<br />
anderen Registerkartengruppe:<br />
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des PDF-Dokuments, das Sie<br />
verschieben möchten.<br />
2. Wählen Sie im Menü Folgendes aus:<br />
o Zu voriger Gruppe verschieben: bringt das PDF-Dokument zur Registerkartengruppe, die<br />
davor geöffnet ist.<br />
o Zu nächster Gruppe verschieben: bringt das PDF-Dokument zur Registerkartengruppe, die<br />
danach geöffnet ist.<br />
So ziehen Sie ein PDF-Dokument zu einer anderen Registerkartengruppe:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf die Registerkarte des PDF-Dokuments, das Sie verschieben möchten.<br />
2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Ziehen Sie die Registerkarte auf die Registerkartenleiste der anderen Registerkartengruppe.<br />
25 ©<strong>Nitro</strong>
o Ziehen Sie die Registerkarte von der Registerkartenleiste weg, und wählen Sie danach im<br />
Menü Zu voriger Gruppe verschieben oder Zu nächster Gruppe verschieben aus.<br />
So kehren Sie zur Normalansicht zurück:<br />
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Verschieben Sie alle geöffneten PDF-Dokumente in die gleiche Registerkartengruppe.<br />
l Schließen Sie alle PDF-Dokumente bis auf eines.<br />
l Beenden Sie <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2, und wenn es erneut geöffnet wird, ist die Standardansicht zu sehen.<br />
26 ©<strong>Nitro</strong>
Vorschau zu PDF-Dateien<br />
Zwei wichtige Komponenten von PDF-Arbeitsabläufen sind: die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit<br />
Mitarbeitern auszutauschen, und die verwaltungstechnische Flexibilität von digitalen Dateien gegenüber<br />
Papierdokumenten. In beiden Fällen erschließt sich nicht immer automatisch allein aus dem Dateinamen,<br />
welche Dateien gerade bearbeitet werden. Um die visuelle Verwaltung von PDF-Dateien zu vereinfachen,<br />
integriert <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 seine PDF-Anzeige-Engine in Microsoft Outlook und Windows Explorer, d. h. Sie<br />
können Ihre PDF-Dateien und -Anhänge anzeigen, bevor Sie sie in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 selbst öffnen.<br />
HINWEIS: Um die folgenden Vorschau- und Symbolfunktionen nutzen zu können, müssen Sie <strong>Nitro</strong><br />
<strong>Reader</strong> 2 als Ihr Standard-PDF-Anzeigeprogramm festlegen.<br />
Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Wenn <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 unter Microsoft Windows Vista oder Windows 7 installiert wird, dann wird das<br />
Programm auch automatisch in Microsoft Outlook (ab Version 2007) integriert, um eine visuelle Vorschau<br />
einer PDF-Datei zu ermöglichen, die in einer E-Mail als Anhang enthalten ist.<br />
27 ©<strong>Nitro</strong>
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen in Microsoft Outlook an:<br />
1. Öffnen Sie in Outlook eine E-Mail, die einen PDF-Anhang enthält.<br />
2. Klicken Sie einmal auf den PDF-Anhang, um ihn zu markieren. Achten Sie auf die Dateivorschau-<br />
Schaltfläche im Nachrichtenhauptteil.<br />
3. Klicken Sie auf Dateivorschau, um eine visuelle Vorschau des PDF-Anhangs anzuzeigen. Passen Sie<br />
mit den Seitenansichtsoptionen die Ansicht an:<br />
o Drehen der Dokumentansicht nach links (A) oder rechts (B).<br />
o Umschalten zwischen An Breite anpassen oder An Seite anpassen (C).<br />
o Zurück- (E) und vorblättern (F) zwischen Seiten der PDF-Datei.<br />
o Springen zum Anfang (D) oder Ende (G) des Dokuments.<br />
Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Genauso wie die Vorschau eines PDF-Anhangs in einer E-Mail ist auch die Vorschau des Inhalts eines PDF-<br />
Dokuments in Windows Explorer möglich, wenn <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 auf Windows Vista oder Windows 7<br />
installiert ist.<br />
Symbole, die mit PDF-Dateien assoziiert sind, zeigen in Windows Explorer eine Vorschau der PDF-Datei an,<br />
die auf der ersten Seite des PDF-Dokuments basiert.<br />
Diese Symbolvorschau gilt auch für das Symbol im Übersichtsbereich unten im Windows Exlorer-Fenster.<br />
TIPP: Im Menü Ansicht können Sie die Größe von Dateisymbolen angeben. Windows wendet keine<br />
Vorschau auf kleine Symbole an, wenn Sie Kleine Symbole, Liste oder Details auswählen.<br />
28 ©<strong>Nitro</strong>
So zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Dateien in Windows Explorer an:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Öffnen Sie Windows Explorer und wechseln Sie zu einem Ordner, der PDF-Dateien enthält.<br />
2. Klicken Sie im Windows Exlorer-Dialogfeld auf die Schaltfläche Vorschaufenster einblenden (H).<br />
Der Vorschaubereich wird daraufhin rechts im Fenster angezeigt.<br />
3. Klicken Sie auf eine PDF-Datei, damit im Vorschaubereich der Inhalt des Dokuments gezeigt wird.<br />
Passen Sie mit den Seitenansichtsoptionen die Ansicht an:<br />
o Drehen der Dokumentansicht nach links (A) oder rechts (B).<br />
o Umschalten zwischen An Breite anpassen und An Seite anpassen (C).<br />
o Zurück- (E) und vorblättern (F) zwischen den Seiten der PDF-Datei.<br />
o Springen zum Anfang (D) oder Ende (G) des Dokuments.<br />
29 ©<strong>Nitro</strong>
Nutzung des <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugins<br />
<strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin<br />
Wenn Sie in Ihrem Internet-Browser auf eine PDF-Datei klicken, liest das <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin die<br />
Datei und zeigt sie im Browser an. Um die Werkzeuge des <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugins zu zeigen, bewegen<br />
Sie den Mauszeiger zur Unterseite des Fensters:<br />
Das <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin verfügt über die folgenden Werkzeuge:<br />
l Mit den Schaltflächen + und – wird die Zoomstufe angepasst.<br />
l Die Drucken-Schaltfläche öffnet das Drucken-Dialogfeld.<br />
l Mit der E-Mail-Schaltfläche wird Ihr standardmäßiger E-Mail-Client aufgerufen, eine neue E-Mail-<br />
Nachricht verfasst und die PDF-Datei der Nachricht angehängt.<br />
l Die <strong>Nitro</strong>-Schaltfläche öffnet <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 und lädt die PDF-Datei, damit Sie mit der PDF-Datei<br />
arbeiten können.<br />
Das <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin unterstützt die folgenden Browser:<br />
l Google Chrome Version 9 und höher<br />
l Microsoft Internet Explorer Version 7 und höher<br />
l Mozilla Firefox Version 3.6 und höher<br />
<strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin konfigurieren<br />
Das <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin wird zusammen mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 installiert. Es ist aber unter Umständen<br />
erforderlich, den Browser entsprechend zu konfigurieren, damit <strong>Nitro</strong> PDF das standardmäßige PDF-<br />
<strong>Reader</strong>-Plugin ist.<br />
So konfigurieren Sie Google Chrome<br />
1. Klicken Sie auf das Zangen-Symbol 'Google Chrome anpassen'.<br />
2. Wählen Sie Optionen aus und dann Details.<br />
3. Klicken Sie auf Content-Einstellungen und anschließend auf Einzelne Plug-ins deaktivieren....<br />
4. Klicken Sie auf der Plugin-Seite unter Chrome PDF Viewer auf Deaktivieren, und deaktivieren Sie<br />
auch das Adobe PDF-Plugin, falls dieses installiert ist.<br />
5. Überprüfen Sie, ob das <strong>Nitro</strong> PDF-Plugin vorhanden und aktiviert ist.<br />
So konfigurieren Sie Microsoft Internet Explorer<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Laden Sie eine PDF-Datei in Internet Explorer. Es wird folgende Meldung angezeigt: Diese Website<br />
möchte das folgende Add-On ausführen: '<strong>Nitro</strong> PDF Professional' von '<strong>Nitro</strong> PDF Software'. Klicken Sie<br />
hier, wenn Sie der Website vertrauen und die Ausführung zulassen möchten...<br />
2. Klicken Sie auf die Informationsleiste, um das <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin zu aktivieren.<br />
3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie, dass Sie das <strong>Nitro</strong> PDF-Browser-Plugin<br />
ausführen möchten.<br />
30 ©<strong>Nitro</strong>
So konfigurieren Sie Mozilla Firefox<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Öffnen Sie das Firefox-Menü Extras und wählen Sie Add-ons aus. Es wird der Add-ons-Manager<br />
aufgerufen, in dem alle installierten Firefox-Add-ons und -Plugins aufgeführt werden.<br />
2. Klicken Sie links auf Plugins und überprüfen Sie, ob das '<strong>Nitro</strong> PDF Plug-In' vorhanden und<br />
aktiviert ist. Es sollte die gleiche Versionsnummer aufweisen wie <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
3. Falls ein Adobe PDF-<strong>Reader</strong> aufgeführt wird, deaktivieren Sie ihn über die entsprechende<br />
Schaltfläche.<br />
4. Starten Sie Firefox neu, damit die Änderungen wirksam werden.<br />
31 ©<strong>Nitro</strong>
Erstellen von PDF-Dateien<br />
Mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie mehr tun als einfach nur PDF-Dateien öffnen und lesen; Sie erhalten damit<br />
Werkzeuge, um eigene PDF-Dokumente von praktisch jedem Dateityp zu erstellen.<br />
Nachfolgend werden einige Vorteile des Erstellens von PDF-Dokumenten aufgeführt:<br />
l PDF-Dokumente können geschützt werden, um eine unautorisierte Nutzung zu verhindern.<br />
l Die Größe eines PDF-Dokuments kann reduziert werden, damit die Datei einfacher per E-Mail<br />
versendet oder zu einer Website hochgeladen werden kann.<br />
l Sie können stets sicher sein, dass die Empfänger Ihres PDF-Dokuments in der Lage sind, dieses<br />
anzuzeigen, ohne zusätzliche Software kaufen zu müssen.<br />
Hier erhalten Sie weitere Informationen:<br />
l Druckausgabe zu <strong>Nitro</strong> Creator 2<br />
l PDF-Dokumente von einer beliebigen Datei erstellen<br />
l Integrierte PDF-Erstellung<br />
l PDF-Dokumente speichern<br />
l <strong>Nitro</strong> Creator 2-Einstellungen<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
32 ©<strong>Nitro</strong>
Druckausgabe zu <strong>Nitro</strong> Creator 2<br />
Wenn Sie ein Programm benutzen, mit dem Dateien gedruckt werden können, dann können Sie es auch<br />
dazu verwenden, um damit PDF-Dokumente zu erstellen. <strong>Nitro</strong> Creator 2 ist ein virtueller Drucker, der in<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 integriert ist und mit dem Sie eine PDF-Datei mit jeder Anwendung generieren können, die<br />
über eine Druckfunktion verfügt. <strong>Nitro</strong> Creator 2 kann ohne Konfiguration verwendet werden; er wird<br />
automatisch bei Ihrer Windows-Druckerverwaltung installiert.<br />
So drucken Sie ein Dokument über <strong>Nitro</strong> Creator 2<br />
1. Öffnen Sie das zu konvertierende Dokument in seinem Erstellungsprogramm. (Z. B. ein Word-<br />
Dokument in Microsoft Word oder Online-Inhalt in einem Internetbrowser.)<br />
2. Die meisten Anwendungen verfügen über den Befehl Drucken im Menü Datei. Wählen Sie diesen<br />
aus oder drücken Sie alternativ Strg+P.<br />
3. Wählen Sie in der Druckerliste <strong>Nitro</strong> Creator 2 aus, und bestätigen Sie, dass Sie drucken möchten.<br />
Es wird das Dialogfeld PDF erstellen geöffnet.<br />
4. Gehen Sie wie folgt vor:<br />
o Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein.<br />
o Wenn Sie die Dokumentinformationen speichern und die erweiterten Einstellungen<br />
(s. unten) beim PDF-Erstellungsvorgang anpassen möchten, klicken Sie auf<br />
Dokumenteigenschaften anfordern.<br />
o Geben Sie an, ob die PDF-Datei automatisch geöffnet werden soll, nachdem sie erstellt<br />
wurde.<br />
5. Klicken Sie auf Erstellen.<br />
TIPP: Um Dokumenteigenschaften in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 zu sehen, klicken Sie im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften.<br />
Dokumenteigenschaften festlegen<br />
Wenn Sie ein PDF-Dokument erstellen, indem Sie eine Datei mit <strong>Nitro</strong> Creator 2 drucken, können Sie<br />
Eigenschaften des PDF-Dokuments festlegen.<br />
So legen Sie Dokumenteigenschaften fest:<br />
1. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften. Es wird das Dialogfeld Eigenschaften von<br />
<strong>Nitro</strong> Creator 2 angezeigt.<br />
2. Legen Sie die Dokumenteigenschaften fest, und klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Drucken<br />
zurückzukehren.<br />
Weitere Informationen zu PDF-Dokumenteigenschaften erhalten Sie im Abschnitt Dialogfeld<br />
'Druckeinstellungen' für<strong>Nitro</strong> Creator 2 in <strong>Nitro</strong> PDF Creator-Einstellungen.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
33 ©<strong>Nitro</strong>
PDF-Dokumente von einer Datei erstellen<br />
Mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie PDF-Dokumente von über 300 verschiedenen Dateitypen erstellen. Die<br />
PDF-Erstellung lässt sich einfach in und außerhalb von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 durchführen, ohne dass dafür die<br />
native Anwendung (die auf dem System installiert sein muss) der Datei geöffnet werden muss. Wenn<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 installiert wird, wird automatisch <strong>Nitro</strong> Creator 2 eingerichtet, ein virtueller Drucker, der<br />
die Erstellung von PDF-Dateien auf alle Programme ausweitet, mit denen eine Druckausgabe möglich ist.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Druckausgabe auf <strong>Nitro</strong> PDF Creator 2.<br />
So erstellen Sie ein PDF-Dokument:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen/Konvertieren auf Von Datei<br />
erstellen. Daraufhin wird das Dialogfeld PDF-Erstellung aus Datei angezeigt.<br />
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Datei aus, die konvertiert werden soll, und klicken Sie<br />
anschließend auf Öffnen.<br />
3. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der folgenden Optionen im Menü PDF-Dateien erstellen<br />
aus:<br />
l Internet-geeignet: Optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle<br />
Downloads.<br />
l Büro-geeignet: Optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Bürodruckqualität.<br />
l Druck-geeignet: Optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit<br />
professionellen Druckern.<br />
l Benutzerdefiniert: Ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen<br />
(s. nachfolgend erläuterte Einstellungen).<br />
4. Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der folgenden Optionen im Menü PDF speichern unter aus:<br />
l Bestimmter Ordner: Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die PDF-Datei gespeichert<br />
werden soll, bevor sie erstellt wird.<br />
l Ordner der Originaldatei: Die neue PDF-Datei wird im gleichen Verzeichnis gespeichert wie<br />
die Quelldatei.<br />
l Während des Vorgangs nachfragen: Bestimmen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei,<br />
nachdem sie erstellt wird.<br />
5. Wenn die neue PDF-Datei nach ihrer Erstellung automatisch geöffnet werden soll, wählen Sie das<br />
Kontrollkästchen PDF-Datei nach Erstellung öffnen aus.<br />
6. Klicken Sie auf Erstellen.<br />
Benutzerdefinierte Einstellungen für PDF-Erstellung<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Wenn Sie ein PDF-Dokument über das Dialogfeld PDF-Erstellung aus Datei erstellen, wählen Sie<br />
Optionen aus, um die Qualität und Komprimierung festzulegen. Es wird das Dialogfeld<br />
Benutzerdefinierte Einstellungen angezeigt. Mit den folgenden Registerkarten und Optionen können<br />
Sie Details für die PDF-Datei bestimmen, bevor Sie diese erstellen:<br />
l Registerkarte Bilder: Hier können Sie eigene Einstellungen für die Bildoptimierung, abhängig von<br />
den Bildtypen im Dokument, vornehmen:<br />
o Farbbilder in Graustufen konvertieren: Umwandeln von Farbbildern in Graustufen.<br />
o Graustufenbilder in monochrom konvertieren: Umwandeln von Farbbildern in<br />
Schwarzweiß.<br />
o Downsampling (DPI): Legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem Bild fest. Wird<br />
34 ©<strong>Nitro</strong>
hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Dateigröße reduziert, aber somit auch die<br />
Qualität der gedruckten Bilder.<br />
o Komprimierung: Legt die Komprimierungsmethode fest. Wenn Sie Automatisch<br />
auswählen, verwendet <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 den besten Komprimierungstyp für die Mehrzahl der<br />
Bilder im Dokument. Sie können verschiedene Einstellungen ausprobieren, um den<br />
optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden. JPEG und<br />
JPEG2000 sind verlustbehaftete Komprimierungsmethoden, d. h. die Dekomprimierung<br />
eines komprimierten Bildes hat einen Qualitätsverlust zur Folge. Der ZIP-<br />
Komprimierungsalgorithmus ist hingegen verlustfrei.<br />
o Bildqualität: Wenn Sie die JPEG-Komprimierung auswählen, können Sie die gewünschte<br />
Bildqualität abhängig vom jeweiligen Verwendungszweck des Dokuments angeben. Eine<br />
höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.<br />
l Registerkarte Schriftarten: festlegen benutzerdefinierter Einstellungen für die Schrifteinbettung:<br />
o Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede Schriftart ein,<br />
der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist. Wenn der Text in der PDF-<br />
Datei zukünftig bearbeitet werden muss, sind einige Zeichen möglicherweise nicht<br />
verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße kleiner als wenn die komplette Schriftart<br />
eingebettet worden wäre.<br />
o Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen Zeichensatz für jede<br />
Schriftart im Dokument ein. Schriften sind verfügbar, wenn die PDF-Datei zu einem späteren<br />
Zeitpunkt bearbeitet werden muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße<br />
zur Folge.<br />
o Schriftarten nicht einbetten: Schriftartinformationen werden nicht in die PDF-Datei<br />
eingebettet. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings kann das<br />
Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf Computern angezeigt wird, auf<br />
denen nicht die gleichen Schriftarten installiert sind.<br />
o Wenn das Einbetten fehlschlägt: Bestimmen Sie, ob mit dem Erstellen der PDF-Datei<br />
fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet werden können.<br />
l Registerkarte Seiten: festlegen benutzerdefinierter Seitengrößen und der Ausrichtung.<br />
o Seitengröße: Treffen Sie von der Liste mit Standardseitengrößen eine Auswahl oder geben<br />
Sie die erforderlichen Abmessungen ein (Angepasst).<br />
o Ausrichtung: Wählen Sie Hoch- oder Querformat als Ausrichtung für das PDF-Dokument<br />
fest.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
TIPP: Um mit die Originaleinstellungen der PDF-Datei zu verwenden, klicken Sie auf Zurücksetzen.<br />
35 ©<strong>Nitro</strong>
Integrierte PDF-Erstellung<br />
Dank der dynamischen Drag-and-Drop-Erstellungsfunktionalität ist es einfach, eine PDF-Datei von jedem<br />
Ordner oder Fenster aus zu erstellen. <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 muss nicht ausgeführt werden, damit Sie eine PDF-<br />
Datei erstellen können.<br />
PDF-Datei mittels Drag-and-Drop erstellen<br />
So ziehen Sie eine Datei auf die Desktop-Verknüpfung:<br />
1. Stellen Sie sicher, dass sich das <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2-Symbol auf dem Desktop befindet. Ist dies nicht der<br />
Fall, erstellen Sie eine neue Desktop-Verknüpfung:<br />
o Klicken Sie im Windows-Startmenü mit der rechten Maustaste auf <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 und<br />
wählen Sie Senden an > Desktop.<br />
2. Ziehen Sie von einem Windows Explorer-Fenster oder vom Desktop aus eine Datei auf das <strong>Nitro</strong><br />
<strong>Reader</strong> 2-Verknüpfungssymbol.<br />
3. <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 wird daraufhin automatisch gestartet und fängt mit dem Erstellungsvorgang an.<br />
4. Ist der Vorgang abgeschlossen, wird das PDF-Dokument in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 aufgerufen.<br />
So ziehen Sie eine Datei in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong>:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Führen Sie <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 aus.<br />
2. Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster, und suchen Sie die Datei, die Sie in das PDF-Format<br />
konvertieren möchten.<br />
3. Ziehen Sie die Datei von Explorer in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2, um mit dem Erstellungsvorgang zu beginnen.<br />
4. Ist der Vorgang abgeschlossen, wird das PDF-Dokument in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 aufgerufen.<br />
36 ©<strong>Nitro</strong>
PDF-Dokumente speichern<br />
Bei all den Änderungsmöglichkeiten bei einem PDF-Dokument ist es wichtig, Kopien vom<br />
Originaldokument und den überarbeiteten/bearbeiteten Versionen anzufertigen. Somit gehen Ihre<br />
Änderungen nie verloren, und Sie können mit den parallelen Ansichtsoptionen Vergleiche von<br />
verschiedenen Dokumentversionen durchführen.<br />
Wenn Sie ein PDF-Dokument speichern, werden all Ihre Änderungen (z. B. Markierungen, Anmerkungen,<br />
Formularfelddaten und eingegebener Text) als editierbare Elemente übernommen, die Sie zu einem<br />
späteren Zeitpunkt einzeln modifizieren können.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene und Mehrere Dokumente<br />
gleichzeitig anzeigen.<br />
PDF-Dokumente speichern<br />
Während Sie an einem PDF-Dokument arbeiten, wird empfohlen, Fortschritte zu speichern. Dadurch<br />
werden alle Änderungen an der Originaldatei ohne Erstellung neuer Kopien gespeichert.<br />
So speichern Sie PDF-Dokumente:<br />
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument.<br />
2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.<br />
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.<br />
TIPP: Die Datei kann auch über die Schaltfläche Speichern der Schnellzugriffsleiste gespeichert werden.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Schnellzugriffsleiste und Arbeitsbereich.<br />
Neue Version von einem PDF-Dokument speichern<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Wenn Sie ein leeres Formular erhalten haben, das Sie ausfüllen möchten, können Sie eine eigene Kopie<br />
speichern, die Ihre Änderungen enthält. Somit erhalten Sie zwei Exemplare: das leere Originalformular<br />
und Ihre Kopie, die zusätzliche Daten enthält, nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben.<br />
So erstellen Sie eine neue Version von einem PDF-Dokument mit der Funktion 'Speichern unter':<br />
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument.<br />
2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.<br />
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.<br />
4. Geben Sie im Dialogfeld der Datei einen neuen Namen, damit sie nicht die Originaldatei<br />
überschreibt. Wählen Sie zudem einen Speicherort dafür.<br />
5. Klicken Sie auf Speichern.<br />
HINWEIS: Beim Speichern einer PDF-Datei führt <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 inkrementelle Änderungen an der<br />
vorhandenen Datei durch. Dies ist schneller, insbesondere bei großen PDF-Dateien, kann jedoch die<br />
Datei größer machen.<br />
Bei der Funktion Speichern unter hingegen erstellt <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 eine komplett neue PDF-Datei mit<br />
einem neuen Dateinamen und verwirft alle alten inkrementellen Änderungen. Dies kann zwar mehr Zeit<br />
in Anspruch nehmen, hat jedoch eine kleinere Datei zur Folge.<br />
37 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Änderungen in PDF-Datei einbinden und diese mittels 'Speichern unter' speichern<br />
Es ist möglich, hinzugefügte Elemente, wie z. B. markierten und eingegebenen Text, als Teil des PDF-<br />
Inhalts zu speichern, um ihre interaktiven Eigenschaften zu deaktivieren. Nach dem Ausfüllen eines<br />
Formulars und dem Einbinden in das Dokument beispielsweise ist es nicht mehr möglich, den Inhalt eines<br />
Formularfeldes zu ändern, und das Formular ist auch nicht mehr interaktiv.<br />
So binden Sie Änderungen ein und erstellen eine neue PDF-Datei mittels 'Speichern unter':<br />
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument.<br />
2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.<br />
3. Klicken Sie im Menü Datei auf den Pfeil neben Speichern unter.<br />
4. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Reduzierte PDF-Datei.<br />
5. Geben Sie im Dialogfeld der Datei einen neuen Namen, damit sie nicht die Originaldatei<br />
überschreibt. Wählen Sie zudem einen Speicherort dafür.<br />
6. Klicken Sie auf Speichern.<br />
38 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Prüfen und Kommentieren<br />
Mithilfe der Textmarkierungswerkzeuge von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, als<br />
ob sie eine gedruckte Kopie wäre. Zusätzlich können Sie jedoch eine Änderung rückgängig machen und<br />
wiederholen, wenn Sie einen Fehler korrigieren möchten.<br />
Ein Anmerkungskommentar ist ein nicht-destruktives Element, das als zusätzliche Ebene über der Seite<br />
des PDF-Dokuments hinzugefügt wird und jederzeit wieder entfernt werden kann. Wenn Kommentare in<br />
der Druckausgabe eines Dokuments zu sehen sein sollen, müssen Sie auch Anmerkungen explizit in den<br />
Druckeinstellungen aktivieren.<br />
Sie können auf Seiten Kommentare in Form von Haftnotizen und Texthervorhebungen hinzufügen.<br />
Die meisten Kommentartypen beinhalten auch eine Popup-Notiz, was Ihnen ermöglicht, weiteres<br />
Feedback mitzuteilen. Wenn Sie beispielsweise Text mit dem Texthervorhebungswerkzeug markiert<br />
haben, können Sie die zugehörige Popup-Notiz öffnen und eine Erklärung eingeben, um klarzustellen,<br />
warum Sie die Textstelle markiert haben. Sie können auch den Kommentare-Fensterbereich verwenden,<br />
um Kommentare von Anderen anzuzeigen, zu verwalten und zu organisieren.<br />
Weitere Informationen zu Kommentaren und Anmerkungen in PDF-Dateien erhalten Sie unter:<br />
l Notizen hinzufügen oder bearbeiten<br />
l Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen<br />
l Anmerkungsebene und Inhaltsebene<br />
39 ©<strong>Nitro</strong>
Notizen hinzufügen oder bearbeiten<br />
Genau wie bei einem Dokument aus Papier können Sie auch überall in einer PDF-Datei Notizen<br />
unterbringen und Anmerkungen schreiben. Mithilfe von Notizen können Sie die Aufmerksamkeit des<br />
Lesers auf einen bestimmten Seitenbereich lenken und spezielle Anweisungen für einen Prüfer des<br />
Dokuments hinterlassen.<br />
So fügen Sie eine Notiz hinzu:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Notiz hinzufügen.<br />
2. Klicken Sie dort auf die Seite, wo Sie die Notiz unterbringen möchten; es wird eine gelbe<br />
Sprechblase angezeigt.<br />
3. Die neue Notiz öffnet automatisch eine Popup-Notiz. Klicken Sie in die Popup-Notiz hinein, um<br />
Ihren Text einzugeben.<br />
4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung.<br />
5. Doppelklicken Sie auf die gelbe Sprechblase, um die Popup-Notiz ein- oder auszublenden.<br />
HINWEIS: Sie können auf die gelbe Sprechblase klicken und sie an eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite<br />
ziehen.<br />
So bearbeiten Sie Notizeigenschaften:<br />
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol.<br />
2. Wählen Sie im Menü Eigenschaften aus.<br />
3. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Details zum Autor und dem Betreff der Notiz<br />
bearbeiten.<br />
4. Auf der Registerkarte Aussehen können Sie die visuellen Eigenschaften der Notiz bearbeiten.<br />
5. Klicken Sie auf Schließen, um Änderungen zu speichern.<br />
Standardnotizeigenschaften<br />
So sorgen Sie dafür, dass all Ihre zukünftigen Notizen genauso aussehen wie die ausgewählte Notiz:<br />
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder deren Symbol.<br />
2. Klicken Sie auf Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten.<br />
TIPP: Notizen befinden sich auf der Anmerkungsebene. Sie erscheinen nicht in Suchergebnissen und<br />
werden nur mit dem Dokument gedruckt, wenn Sie eine Druckausgabe inklusive Markierungen festlegen.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.<br />
So antworten Sie auf eine Notiz:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Wenn der Text der Notiz verborgen ist, doppelklicken Sie auf die Sprechblase, um die Popup-Notiz<br />
aufzurufen.<br />
2. Klicken Sie auf das Menü Optionen in der Popup-Notiz, und wählen Sie dann Antworten im Menü<br />
aus.<br />
3. Es wird eine Popup-Notiz mit einer anderen Farbe innerhalb der ursprünglichen angezeigt.<br />
Schreiben Sie Ihre Antwort in die neue Popup-Notiz.<br />
4. Um das Hinzufügen des Textes zu beenden, klicken Sie irgendwo außerhalb der Anmerkung.<br />
40 ©<strong>Nitro</strong>
TIPP: Sie können mehrere Antworten einfügen, d. h. Sie können einen Nachrichtenstrang innerhalb derselben<br />
Anmerkung anlegen.<br />
So löschen Sie eine Notiz:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase, um das Kontextmenü aufzurufen.<br />
2. Wählen Sie im Menü Löschen aus.<br />
41 ©<strong>Nitro</strong>
Anmerkungen mit Textmarkierungswerkzeugen<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 verfügt über Markierungswerkzeuge, mit denen Sie die Aufmerksamkeit auf Text lenken<br />
können, der einer Überarbeitung bedarf. Diese Werkzeuge bieten eine nützliche Methode, um Feedback<br />
oder Kommentare mit jeder Markierung zu kombinieren.<br />
Wenn Sie eine PDF-Datei drucken, können Sie sämtliche Textmarkierungen sichtbar machen oder<br />
verbergen.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.<br />
So markieren Sie Texte:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extrasauf den Pfeil unter Markierungstext,<br />
und wählen Sie dann eine der folgenden Schaltflächen aus:<br />
l Hervorheben<br />
l Durchstreichen<br />
l Unterstreichen<br />
2. Wählen Sie einzelne Wörter oder einen Textblock für die Markierung aus. Die Rahmenauswahl<br />
eignet sich für Text, der in vertikalen Spalten ausgerichtet ist.<br />
3. Doppelklicken Sie auf die neue Markierung, um der Anmerkung Kommentare hinzuzufügen.<br />
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche x oben in der Popup-Notiz, um sie zu schließen.<br />
So löschen Sie Markierungen:<br />
l Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Klicken Sie mit dem Hand- oder Auswahlwerkzeug mit der rechten Maustaste auf die<br />
Anmerkung, und wählen Sie im Menü Löschen aus.<br />
o Klicken Sie mit dem Hand- oder Auswahlwerkzeug auf die Markierung, die gelöscht werden<br />
soll. Es wird ein Umrahmungsfeld angezeigt, das angibt, dass sie ausgewählt ist. Klicken Sie<br />
auf Löschen.<br />
TIPP: Sie können mehr als eine Markierung dem gleichen Textblock hinzufügen. So kann beispielsweise<br />
Text sowohl hervorgehoben als auch unterstrichen werden.<br />
So bearbeiten Sie Markierungseigenschaften:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung oder den Markierungstext.<br />
2. Wählen Sie Eigenschaften aus. Es wird ein Eigenschaften-Dialogfeld mit den folgenden<br />
Registerkarten angezeigt:<br />
o Allgemein: bearbeiten der Autor- und Betreffdetails der Anmerkung.<br />
o Aussehen: ändern der visuellen Eigenschaften der Markierung.<br />
3. Klicken Sie auf Schließen, um Änderungen zu speichern.<br />
TIPP: Wenn alle zukünftigen Markierungen genauso aussehen sollen wie die aktuelle, klicken Sie mit der<br />
rechten Maustaste auf die Anmerkung und wählen Sie Aktuelle Eigenschaften als Standard einrichten<br />
aus.<br />
42 ©<strong>Nitro</strong>
So antworten Sie auf eine Anmerkung:<br />
1. Wenn die Anmerkung verborgen ist, doppelklicken Sie auf den markierten Text, um das<br />
Anmerkungstextfeld aufzurufen.<br />
2. Klicken Sie auf das Menü Optionen im Textfeld, und wählen Sie dann Antworten aus.<br />
3. Schreiben Sie Ihre Antwort in das Nachrichtenfeld, das innerhalb der Originalmarkierung zu sehen<br />
ist.<br />
TIPP: Sie können mehrere Antworten einfügen, d. h. Sie können einen Nachrichtenstrang innerhalb<br />
einer Anmerkung anlegen.<br />
So löschen Sie Markierungen:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Löschen aus.<br />
43 ©<strong>Nitro</strong>
Kommentare verwalten und anzeigen<br />
In <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie alle Kommentare einer PDF-Datei an einem einzigen Ort anzeigen. Im<br />
Kommentare-Fensterbereich werden alle Kommentare einer Datei zusammen mit zugehörigen<br />
Informationen aufgeführt.<br />
So blenden Sie den Kommentare-Fensterbereich ein bzw. aus:<br />
l Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Kommentare, um die Sichtbarkeit des<br />
Kommentarbereichs umzuschalten.<br />
l Sie können den Kommentarbereich schließen, indem Sie auf die Kommentare-Registerkarte oder<br />
auf die Schaltfläche x in der rechten oberen Ecke des Kommentarbereichs klicken.<br />
TIPP: Um zur Position eines Kommentars in der PDF-Datei zu springen, klicken Sie im Kommentar-<br />
Fensterbereich auf den Kommentar.<br />
Mithilfe der Auf- und Abwärts-Pfeilschaltflächen können Sie im Kommentar-Fensterbereich durch die<br />
Liste scrollen.<br />
So blenden Sie Kommentare ein oder aus:<br />
Wählen Sie im Kommentare-Fensterbereich eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
l Ein- oder Ausblenden einzelner Kommentare: Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder - neben dem<br />
jeweiligen Kommentar, oder drücken Sie die Rechts- bzw. Links-Pfeiltaste.<br />
l Ein- oder Ausblenden von Kommentaren, die in einer Gruppe sortiert sind, wie z. B. 'Schwärzen'<br />
oder 'Text': Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder - neben dem jeweiligen Kommentar, oder<br />
drücken Sie die Rechts- bzw. Links-Pfeiltaste.<br />
l Ein- oder Ausblenden aller Kommentare: Klicken Sie auf Alle anzeigen oder Alle verbergen.<br />
HINWEIS: Bei der Option Alle anzeigen werden alle verfügbaren Informationen zu jedem Kommentar im<br />
Dokument angezeigt, einschließlich Seitennummer, Name des Prüfers, Kommentartyp und Antworten in<br />
Textform.<br />
Bei Alle verbergen werden Kommentare basierend auf der derzeit ausgewählten Option bei Sortieren<br />
nach gruppiert. Diese ist beispielsweise Typ, Seite oder Autor.<br />
So löschen Sie einen Kommentar:<br />
Wählen Sie im Kommentare-Fensterbereich einen Kommentar aus, und klicken Sie auf Löschen.<br />
Informationen zu weiteren Funktionen des Kommentar-Fensterbereichs erhalten Sie unter:<br />
l Kommentare-Fensterbereich<br />
l Kommentare sortieren<br />
l Auf Kommentare antworten<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
44 ©<strong>Nitro</strong>
Auf Kommentare antworten<br />
Bei <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 ist es einfach, auf einzelne Kommentare von anderen Prüfern zu antworten. Jede<br />
Antwort ist mit dem Originaldokument verknüpft, d. h. Sie können mehrere Antworten im Kommentare-<br />
Fensterbereich prüfen. Dies kann Prüfzyklen für elektronische Dokumente rationalisieren, da mehrere<br />
Antworten in einem Strang gruppiert werden können und sie nicht einzeln mühsam durchstöbert<br />
werden müssen.<br />
So antworten Sie auf einen Kommentar:<br />
1. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Markieren Sie im Kommentare-Fensterbereich einen Kommentar, und klicken Sie dann auf<br />
Antworten.<br />
o Klicken Sie auf der Seite des PDF-Dokuments mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung,<br />
und wählen Sie dann Antworten aus.<br />
2. Geben Sie in der Popup-Notiz Ihren Antworttext ein.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Kommentare-Fensterbereich.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
45 ©<strong>Nitro</strong>
Kommentare sortieren<br />
Mit dem Kommentare-Fensterbereich können Sie die Kommentare verfolgen, die Ihren PDF-Dokumenten<br />
hinzugefügt wurden. Im Fensterbereich wird eine Liste mit jedem Kommentar angezeigt, sowie dessen<br />
Typ, der Name des Prüfers, der Zeitstempel, Hinweise und Antworten.<br />
So sortieren Sie Kommentare:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare in der Seitenleiste, um den Kommentar-<br />
Fensterbereich zu öffnen.<br />
2. Klicken Sie im Kommentar-Fensterbereich auf Sortieren nach, und wählen Sie eine Methode zum<br />
Sortieren der Kommentare aus, wie z. B. Sortieren nach Typ oder Autor.<br />
46 ©<strong>Nitro</strong>
Andere Anmerkungen<br />
PDF-Dokumente, die Sie erhalten oder herunterladen, können weniger verbreitete Anmerkungstypen<br />
enthalten, die in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 oder einer anderen PDF-Software erstellt wurden:<br />
l Form-Anmerkungen: Rechtecke, Ovale, Wolken, Linien und Pfeile<br />
l Freihandform-Anmerkungen<br />
l Stempel-Anmerkungen: simulieren Gummistempel mit Beschriftungen, wie z. B. ENTWURF,<br />
VERTRAULICH, DRINGEND usw.<br />
l Dateianhänge: hängt dem PDF-Dokument eine andere Datei als Anmerkung an.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Sie können mit Anmerkungen, die nicht mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 hinzugefügt wurden, trotzdem interagieren,<br />
selbst wenn sie mit einem anderen PDF-Editor erstellt wurden. Wenn Sie also beispielsweise eine PDF-<br />
Datei mit einer Stempel-Anmerkung erhalten, die in Adobe Acrobat erstellt wurde, können Sie mit <strong>Nitro</strong><br />
<strong>Reader</strong> 2 trotzdem den Kommentierungs- und Prüfprozess nutzen, d. h. Sie können die Anmerkung lesen,<br />
Ihre Antwort hinzufügen und die Änderungen im PDF-Dokument speichern.<br />
47 ©<strong>Nitro</strong>
Inhalte aus PDF-Dateien extrahieren<br />
Bei <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer PDF-Dokumente umzufunktionieren, indem<br />
Sie Texte oder Bilder extrahieren oder einen Schnappschuss des Dokumentes erzeugen. Mit diesen<br />
Werkzeugen können Sie einfachen Text aus PDF-Dateien kopieren, um ihn in Anwendungen wie z. B.<br />
Microsoft Word, WordPerfect, Open Office u. a. zu verwenden. Es ist auch möglich, Bilder zu extrahieren<br />
und sie im BMP-, JPG-, PNG- oder TIF-Format zu speichern.<br />
Texte oder Bilder aus Teil eines PDF-Dokuments extrahieren<br />
Wählen Sie eines der folgenden Werkzeuge:<br />
l Auswahlwerkzeug: kopiert Text auf Seiten zur Verwendung in anderen Anwendungen.<br />
l Schnappschusswerkzeug: erzeugt ein Bild von einem Bereich der Seite, damit Sie es in einer<br />
Anwendung einfügen können.<br />
Hier erhalten Sie weitere Informationen:<br />
l Text und Bilder auswählen und kopieren<br />
l Bilder extrahieren<br />
Alle Texte oder alle Bilder aus einem PDF-Dokument extrahieren<br />
Wählen Sie eines der folgenden Werkzeuge:<br />
l Text extrahieren: extrahiert alle Texte aus einer PDF-Datei und speichert sie als TXT-Datei.<br />
l Bilder extrahieren: extrahiert alle Bilder in einem Dokument in einzelne Bilddateien.<br />
Hier erhalten Sie weitere Informationen:<br />
l PDF in Textformat konvertieren<br />
l Alle Bilder extrahieren<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
TIPP: Um die standardmäßigen Export- und Kopiereinstellungen zu konfigurieren, wählen Sie im Menü<br />
Datei die Option Einstellungen aus, und sehen Sie sich die Abschnitte Allgemein und Konvertierung<br />
an. Weitere Informationen erhalten Sie unter Einstellungen.<br />
48 ©<strong>Nitro</strong>
Text und Bilder auswählen und kopieren<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 ermöglicht Ihnen, Text und Bilder in einem PDF-Dokument auszuwählen und zu kopieren<br />
und auch in anderen Anwendungen zu verwenden.<br />
So kopieren Sie eine komplette Seite mit Text in einem PDF-Dokument:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Auswahl, und wählen Sie eine der<br />
folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Drücken Sie Strg+A.<br />
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alles auswählen.<br />
2. Wenn der Text markiert ist, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Drücken Sie Strg+C.<br />
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus.<br />
3. Der Text wird in die Zwischenablage kopiert und kann nun eingefügt werden.<br />
So wählen Sie Text in einem PDF-Dokument aus:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Auswahl. Der Mauszeiger wird zu<br />
einem I-Balken.<br />
2. Mit dem Auswahlwerkzeug können Sie Folgendes tun:<br />
o Klicken Sie auf Text und ziehen Sie den Mauszeiger, um einzelne Buchstaben, Wörter oder<br />
Absätze auszuwählen.<br />
o Ziehen Sie außerhalb des Textes einen Auswahlrahmen über den Text, den Sie auswählen<br />
möchten. Mit dem Rahmen können Sie auch vertikale Textspalten auswählen.<br />
o Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Seite und dann auf Alles<br />
auswählen, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.<br />
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie danach auf Text kopieren,<br />
oder drücken Sie Strg+C auf der Tastatur.<br />
4. Sie können nun den Text in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 oder in einer anderen Anwendung einfügen.<br />
HINWEIS: Wenn Sie Text in unterstützte Anwendungen kopieren (z. B. Microsoft Word) behält dieser<br />
seine Formatierungseigenschaften bei. Um dieses Standardverhalten zu ändern, wählen Sie im Menü<br />
Datei die Option Einstellungen aus, klicken Sie auf Allgemein und wählen Sie dann im Abschnitt Basiswerkzeuge<br />
die Option Ohne Formatierung kopieren aus. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellung zu<br />
speichern.<br />
So wählen Sie Bilder in einem Dokument aus und kopieren sie:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Auswahl-Pfeil und dann auf<br />
Text/Grafik auswählen.<br />
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Bild. Sie werden bemerken, dass der Zeiger seine Form<br />
verändert. Klicken Sie einmal auf das Bild, um es auszuwählen.<br />
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild und danach auf Bild kopieren,<br />
oder drücken Sie Strg+C.<br />
4. Ein Dialogfeld bestätigt, dass das Bild in die Zwischenablage kopiert wurde. Sie können nun das<br />
Bild in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 oder in einer anderen Anwendung einfügen.<br />
49 ©<strong>Nitro</strong>
Weitere Informationen erhalten Sie unter Bilder extrahieren und Alle Bilder extrahieren.<br />
Schnappschüsse anfertigen<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 ist es möglich, einen Bereich einer PDF-Seite (Text und Grafiken) zu erfassen und dann<br />
den Inhalt in einer anderen Anwendung (wie z. B. Microsoft Word, PowerPoint, Paint oder Adobe<br />
Photoshop) einzufügen.<br />
So kopieren Sie einen Schnappschuss von Seiteninhalten:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Auswahl-Pfeil und dann auf<br />
Schnappschuss. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz.<br />
2. Klicken und ziehen Sie ein Rechteck um den Seitenbereich, den Sie kopieren möchten. Ein<br />
Dialogfeld bestätigt, dass der von Ihnen ausgewählte Bereich in die Zwischenablage kopiert<br />
wurde.<br />
3. Klicken Sie auf OK.<br />
50 ©<strong>Nitro</strong>
PDF in Textformat konvertieren<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 ermöglicht Ihnen, alle Texte in einem PDF-Dokument als eigenständige Textdatei in einem<br />
Ordner oder Zielverzeichnis zu speichern, ohne die ursprüngliche PDF-Datei ändern zu müssen.<br />
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in das TXT-Format:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen/Konvertieren auf Text extrahieren.<br />
Es wird das Dialogfeld PDF in TXT-Format konvertieren angezeigt.<br />
2. Wenn eine PDF-Datei bereits geöffnet ist, wählt <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> sie automatisch als zu konvertierende<br />
Datei aus. Klicken Sie ansonsten auf die Schaltfläche Durchsuchen, wählen Sie eine Datei aus, und<br />
klicken Sie dann auf Öffnen.<br />
3. Um Einstellungen zu ändern, klicken Sie im Abschnitt Ausgabe auf Optionen, und ändern Sie einen<br />
der folgenden Einträge:<br />
o Abschnittaufbau während Konvertierung beibehalten: behält die Absatzformatierung bei,<br />
damit der Text leichter wiederverwendet werden kann.<br />
o Jede Zeile umbrechen auf...: Legen Sie eine gleichmäßige Linienbreite fest, die auf der<br />
Anzahl der Zeichen basiert.<br />
o Kopf- und Fußzeilen: Bestimmen Sie, ob Sie die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments<br />
behalten oder verwerfen.<br />
4. Um den Zielort für die Textdatei-Ausgabe festzulegen, wählen Sie im Abschnitt Ausgabe eine der<br />
folgenden Optionen im Menü Dateien speichern in:<br />
o Bestimmter Ordner: Sie können einen Ordner auswählen, in dem die Textdatei gespeichert<br />
werden soll.<br />
o Ordner der Originaldatei: Die neue Textdatei wird im gleichen Verzeichnis gespeichert wie<br />
die Quelldatei, die Sie in Schritt 2 ausgewählt haben.<br />
o Während des Vorgangs nachfragen: Sie werden aufgefordert, einen Speicherort für die<br />
Textdatei nach deren Erstellung auszuwählen.<br />
5. Um die neue Textdatei nach deren Erstellung zu öffnen, wählen Sie das Kontrollkästchen Dateien<br />
nach Konvertierung öffnen aus.<br />
6. Klicken Sie auf Konvertieren, um die PDF-Datei zu konvertieren. Es werden keine Änderungen an<br />
der Original-PDF-Datei vorgenommen.<br />
51 ©<strong>Nitro</strong>
Bilder extrahieren<br />
Mit der Bildextrahierungsfunktion können Sie Bilder aus PDF-Dateien extrahieren, um diese in <strong>Nitro</strong><br />
<strong>Reader</strong> 2 oder anderen Anwendungen wiederzuverwenden.<br />
So extrahieren Sie ein Bild:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Verwenden Sie das Auswahlwerkzeug, um ein Bild auszuwählen. Das Bild wird durch ein blaues<br />
Auswahlfeld markiert.<br />
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild, und klicken Sie auf Bild<br />
extrahieren. Es wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.<br />
3. Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort, und geben Sie einen Dateinamen für das Bild an.<br />
4. Dateityp: Legen Sie ein Bilddateiformat fest: JPG, TIF oder PNG.<br />
5. Klicken Sie auf Speichern.<br />
52 ©<strong>Nitro</strong>
Alle Bilder extrahieren<br />
Mit der Exportfunktion von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie alle Bilder in PDF-Dokumenten in einzelne<br />
Bilddateien extrahieren, die dann wiederum in anderen Programmen verwendet werden können. Auf<br />
diese Weise können Sie Bilder aus mehreren Seiten, ganzen PDF-Dateien oder einer kompletten<br />
Sammlung an Dateien exportieren.<br />
So extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dateien:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In anderes Format und<br />
dann auf Bilder extrahieren. Das Dialogfeld Bilder extrahieren wird daraufhin angezeigt.<br />
2. Wählen Sie im Dialogfeld Bilder extrahieren eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Klicken Sie im Bereich Datei, aus der Bilder extrahiert werden auf Dateien hinzufügen,<br />
und suchen Sie dann nach den weiteren hinzuzufügenden PDF-Dateien.<br />
o Um die Dokumente neu anzuordnen, wählen Sie eine PDF-Datei in der Liste aus, und klicken<br />
Sie auf Nach oben bzw. Nach unten. Um eine ausgewählte PDF-Datei aus der Liste zu<br />
löschen, klicken Sie auf Entfernen.<br />
o Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden: Fügen Sie derzeit in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2<br />
geöffnete PDF-Dateien der Liste hinzu, und geben Sie alle Seiten an.<br />
o Um Bilder bestimmter Seiten aus einem Dokument zu extrahieren, wählen Sie das Dokument<br />
aus und klicken Sie anschließend auf Seiten auswählen. Geben Sie im Feld Seiten die Seiten<br />
(durch ein Komma getrennt) oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen Bindestrich<br />
getrennt) ein. Beispiel: Um Bilder aus den Seiten 1, 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments<br />
zu extrahieren, geben Sie 1, 3-5 ein. Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im<br />
Dialogfeld eine Seitenvorschau anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können.<br />
o Um die Einstellungen für Standarddateiformate zu ändern, klicken Sie auf Optionen. Legen<br />
Sie das Dateiformat für Farb- und Monochrombilder fest. Wenn Sie Optimal auswählen,<br />
bestimmt <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 auf intelligente Weise den besten Bilddateityp basierend auf den<br />
PDF-Informationen.<br />
o Wählen Sie im Bereich Ausgabe die entsprechende Ordner-Option aus, um anzugeben, wo<br />
die extrahierten Dateien gespeichert werden sollen.<br />
o Ordner nach Erstellung öffnen: automatisches Öffnen des Zielordners nach dem<br />
Extrahieren von Bildern.<br />
3. Klicken Sie auf Extrahieren, um die Extrahierung durchzuführen.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
53 ©<strong>Nitro</strong>
Mit Formularen arbeiten<br />
Mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie nicht nur interaktive PDF-Formulare ausfüllen und absenden, sondern<br />
zudem eine Kopie des Formulars einschließlich der darin enthaltenen Daten speichern. Mit interaktiven<br />
Formularen kann man Daten erfassen, die man in Felder eingibt, und man kann damit auch andere<br />
Aufgaben durchführen, wie z. B. das Berechnen von Feldwerten oder das Senden ihrer Daten über das<br />
Internet. Statische Formulare hingegen sind Scans eines Papierformulars oder nicht interaktive<br />
Formulare, die in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden und keine interaktiven<br />
Formularfelder enthalten.<br />
TIPP: Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in die<br />
Formularfelder hinein.<br />
Um Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Werkzeug 'Text eingeben' verwenden.<br />
Hier erhalten Sie weitere Informationen:<br />
l Formulare ausfüllen und speichern<br />
l Unterschrift mittels QuickSign stempeln<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
54 ©<strong>Nitro</strong>
Text auf einer PDF-Seite eingeben<br />
Es kommt häufig vor, dass man ein PDF-Formular erhält, das von einer Fotokopie oder einem Scan eines<br />
Papierformulars erstellt wurde. Für Viele besteht die einzige Methode zum Ausfüllen dieser Formulare<br />
darin, sie zu drucken und danach per Hand die Informationen auf dem Papier einzutragen. Mit dem<br />
Texteingabewerkzeug können Sie überall in einem PDF-Dokument Text eingeben, selbst wenn dieses<br />
keine interaktiven Felder enthält; außerdem erhalten Sie die komplette Kontrolle über Textfarbe,<br />
Schrifttyp und Textgröße.<br />
So geben Sie Text ein:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf Text eingeben.<br />
2. Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, wo Sie den neuen Text hinzufügen möchten. Ein blinkender<br />
Cursor zeigt an, dass Sie mit dem Eintippen des neuen Textes beginnen können.<br />
3. Auf der Registerkarte Format bestimmen Sie mit den Textoptionen die Eigenschaften des Textes,<br />
wie z. B. Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.<br />
4. Geben Sie Ihren Text ein, und drücken Sie dann die Esc-Taste oder klicken Sie auf Fertigstellen auf<br />
der Registerkarte Format, wenn Sie mit der Eingabe fertig sind.<br />
TIPP: Wenn das Texteingabewerkzeug ausgewählt ist, können Sie klicken und ein Rechteck ziehen, um<br />
den Bereich zu definieren, in dem Sie den Text eingeben.<br />
So bearbeiten Sie eingegebenen Text:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansicht auf das Hand-Werkzeug.<br />
2. Doppelklicken Sie auf einen Textblock, den Sie zuvor hinzugefügt haben.<br />
3. Wählen Sie Text aus, oder platzieren Sie den Cursor an der Stelle, wo Sie Text hinzufügen bzw.<br />
löschen möchten, und geben Sie Ihre Änderungen ein.<br />
4. Um Texteigenschaften zu ändern, wählen Sie einen Textblock oder einen Teil des Textes innerhalb<br />
eines Textblocks aus. Auf der Registerkarte Format bestimmen Sie mit den Textoptionen die<br />
Eigenschaften des Textes, wie z. B. Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.<br />
5. Um die Größe des Textfeldes zu ändern, verwenden Sie das Werkzeug Hand oder Text eingeben,<br />
um einen der roten Griffe des Umrahmungsfeldes zu ziehen. Text innerhalb des Feldes ordnet sich<br />
entlang der Linien an, während Sie den Rahmen skalieren. Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Textes<br />
fertig sind, drücken Sie die Esc-Taste, oder klicken Sie auf Fertigstellen.<br />
Text verschieben<br />
Um einen Block mit Text, den Sie eingegeben haben, zu verschieben, klicken Sie auf ihn, um ihn<br />
auszuwählen, und wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
l Ziehen Sie das Umrahmungsfeld zu einer neuen Position auf der Seite.<br />
l Verwenden Sie die Pfeiltasten Ihrer Tastatur, um das Umrahmungsfeld in kleinen Schritten zu<br />
verrücken.<br />
So löschen Sie eingegebenen Text:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Um den Text zu löschen, klicken Sie einmal darauf, um das Umrahmungsfeld des Textbereichs<br />
anzuzeigen.<br />
55 ©<strong>Nitro</strong>
2. Drücken Sie die Taste Entf, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie<br />
im Menü Löschen aus.<br />
Text einbinden<br />
Das Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene wird als Texteinbindung<br />
bezeichnet.<br />
Um Text einzubinden, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
l Um eine ausgewählte Textanmerkung in die Inhaltsebene zu verlagern, klicken Sie mit der rechten<br />
Maustaste darauf und wählen Sie im Menü Auswahl einbinden.<br />
l Um alle Texte von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene zu verlagern, klicken Sie mit der<br />
rechten Maustaste auf eine Textanmerkung und wählen Sie im Menü Alles einbinden.<br />
l Um sämtliche Anmerkungen von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene einzubinden und<br />
dabei die PDF-Datei zu speichern, wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter und<br />
danach Reduzierte PDF-Datei .Dadurch werden alle Anmerkungen (einschließlich Formularfelder,<br />
Haftnotizen, Links und andere Markierungen) eingebunden.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Anmerkungsebene und Inhaltsebene.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
56 ©<strong>Nitro</strong>
Formulare ausfüllen und speichern<br />
Mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie interaktive PDF-Formulare ausfüllen, bei denen Sie Daten in Felder<br />
eintragen müssen. Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-<br />
Werkzeug in die Formularfelder hinein.<br />
Statische Formulare enthalten keine interaktiven Formularfelder. Sie sind nicht interaktiv, da sie von<br />
einem Papierformular gescannt wurden oder in Word oder anderen Anwendungen erstellt wurden. Um<br />
Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Werkzeug 'Text eingeben' verwenden.<br />
So füllen Sie ein digitales Formular aus, das über interaktive Felder verfügt:<br />
1. Öffnen Sie das PDF-Formular in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
2. Klicken Sie mit einem beliebig ausgewählten Werkzeug einmal in ein Formularfeld, um Text<br />
einzugeben und etwas mit den verschiedenen Typen von Formularelementen auszuwählen, wie<br />
z. B. Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen usw.<br />
3. Wählen Sie per Mausklick das nächste Feld aus oder verwenden Sie die Tabulator-Taste, um<br />
automatisch mit dem Cursor zum nächsten Feld zu springen.<br />
HINWEIS: Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug in<br />
die Formularfelder hinein.<br />
Um Felder eines statischen Formulars auszufüllen, müssen Sie das Werkzeug 'Text eingeben' verwenden.<br />
TIPP: Wenn Formularfelder in einem PDF-Dokument erkannt werden, hebt <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 die Felder hervor<br />
und zeigt in der Informationsleiste über den Dokumentregisterkarten einen Hinweis an.<br />
TIPP: Falls ein Formular Ihre Unterschrift erfordert, können Sie mithilfe des QuickSign-Werkzeugs ein<br />
Bild Ihrer Unterschrift im Formular einfügen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Unterschrift mittels<br />
QuickSign stempeln.<br />
So speichern Sie ein Formular:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Nachdem Sie ein Formular ausgefüllt haben, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
l Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern oder auf Speichern unter > Reduzierte PDF-Datei.<br />
l Um das Formular unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern,<br />
57 ©<strong>Nitro</strong>
klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Sie können dann die PDF-Datei umbenennen und<br />
in einem anderen Ordner speichern.<br />
So setzen Sie ein Formular zurück:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
den kompletten Inhalt eines Formulars zu löschen und ganz von vorne anzufangen, klicken Sie auf der<br />
Registerkarte Start in der Gruppe Formulare auf Felder zurücksetzen. Alle interaktiven<br />
Formularelemente, wie z. B. Felder und Schaltflächen, werden daraufhin in ihren Standardzustand<br />
zurückgesetzt.<br />
58 ©<strong>Nitro</strong>
Unterschrift mittels QuickSign stempeln<br />
Der Vorteil von PDF-Formularen ist die Möglichkeit, das Formular zu empfangen, auszufüllen und<br />
abzusenden, ohne Papier benutzen zu müssen und ohne dass Portokosten zum Versenden des<br />
Dokuments entstehen. Mithilfe des QuickSign-Werkzeugs können Sie auch ein Formular bestätigen,<br />
indem Sie eine digitale Kopie Ihrer eigenen Unterschrift hinzufügen.<br />
Vorbereiten der Unterschrift<br />
Um Ihre Unterschrift für die Nutzung des QuickSign-Werkzeugs in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 vorzubereiten, gehen<br />
Sie wie folgt vor. Es sind einige Kenntnisse hinsichtlich Scannen und Bildbearbeitung erforderlich.<br />
1. Unterschreiben Sie mit einem schwarzen Kugelschreiber auf einem sauberen, weißen Blatt Papier.<br />
2. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie eine Unterschrift haben, die dunkel und makellos ist, ohne<br />
schwächere oder verschmierte Stellen.<br />
3. Verwenden Sie einen Flachbettscanner, Multifunktionsdrucker oder eine Kamera, um ein Bild Ihrer<br />
Unterschrift auf Ihren Computer zu übertragen.<br />
4. Schneiden Sie mithilfe eines Bildbearbeitungsprogramms die Unterschrift aus, und machen Sie den<br />
Hintergrund weiß.<br />
5. Speichern Sie das Bild als JPEG-, PNG-, PDF-, BMP-, TIFF- oder GIF-Datei.<br />
TIPP: Das QuickSign-Werkzeug erstellt automatisch aus dem weißen Hintergrund der gescannten Unterschrift<br />
einen transparenten Hintergrund, wodurch sie direkt über jedem Text oder über Linien realistisch<br />
wirkt.<br />
So erstellen Sie einen QuickSign-Unterschriftstempel:<br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Pfeil unter der Schaltfläche<br />
QuickSign. Wählen Sie Neue Unterschrift erstellen aus. Es wird das Dialogfeld<br />
Unterschrifteigenschaften angezeigt.<br />
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Bilddatei aus, die Ihre Unterschrift enthält, und klicken<br />
Sie anschließend auf Öffnen.<br />
3. Geben Sie im Feld Name Ihren Namen oder eine Beschreibung zur Unterschrift ein.<br />
4. Um eine nicht autorisierte Nutzung Ihrer Unterschrift zu verhindern, klicken Sie auf Passwort ist<br />
zur Verwendung der Unterschrift erforderlich.<br />
5. Geben Sie das Passwort ein, und bestätigen Sie es.<br />
6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihren QuickSign-Unterschriftstempel zu erstellen.<br />
So stempeln Sie Ihre QuickSign-Unterschrift auf der Seite:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Pfeil unter der Schaltfläche<br />
QuickSign. Wählen Sie im Menü eine Unterschrift aus der Galerie Zuletzt benutzt oder Sammlung<br />
aus.<br />
2. Falls erforderlich, geben Sie Ihr Passwort ein, um die Unterschrift zu verwenden.<br />
3. Eine Vorschau Ihrer Unterschrift ersetzt den Mauszeiger.<br />
4. Um die Unterschrift zu platzieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Dokumentseite.<br />
5. Es wird eine Vorschau der Unterschrift in einem blauen Kästchen angezeigt, d. h. Sie müssen<br />
doppelklicken, um die Unterschrift auf die Seite zu stempeln.<br />
6. Um die Position der Unterschrift auf der Seite zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie. Um<br />
59 ©<strong>Nitro</strong>
die Unterschrift zu skalieren, ziehen Sie die roten Griffe an den Ecken des Umrahmungsfeldes.<br />
7. Um die Unterschrift zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Löschen, oder klicken Sie<br />
mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift und wählen Sie im Menü Löschen aus.<br />
8. Um den Unterschriftstempel auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden, doppelklicken Sie in das<br />
hinterlegte Feld.<br />
So verwalten Sie Ihre Unterschriften:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Extras auf den Pfeil unter der Schaltfläche<br />
QuickSign. Wählen Sie im Menü Unterschriften verwalten. Es wird das Dialogfeld Unterschriften<br />
verwalten angezeigt.<br />
2. Im Abschnitt Unterschrift links werden Ihre Unterschriften aufgeführt. Wählen Sie eine<br />
Unterschrift aus, um eine Vorschau dazu anzuzeigen.<br />
3. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
o Um eine neue Unterschrift zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen.<br />
o Um den Namen, das Passwort oder das Bild einer ausgewählten Unterschrift zu ändern,<br />
klicken Sie auf Bearbeiten.<br />
o Um den ausgewählten Unterschriftstemel aus der Unterschrift-Liste und -Galerie zu<br />
entfernen, klicken Sie auf Löschen.<br />
4. Wenn Sie mit dem Aktualisieren Ihrer Unterschriften fertig sind, klicken Sie auf Schließen.<br />
HINWEIS: Jegliche Änderungen an Unterschriftstempeln in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 werden nicht auf bereits gestempelte<br />
Unterschriften auf einer PDF-Seite angewendet.<br />
60 ©<strong>Nitro</strong>
l App-Objekt<br />
l Doc-Objekt<br />
l Color-Objekt<br />
l Console-Objekt<br />
l Event-Objekt<br />
l Field-Objekt<br />
l Global-Objekt<br />
l Identity-Objekt<br />
l Link-Objekt<br />
l This-Objekt<br />
l Util-Objekt<br />
l OCG-Objekt<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Unterstützte JavaScript-Objekte<br />
61 ©<strong>Nitro</strong>
Ein statisches Objekt, das die PDF-Anzeige-Anwendung repräsentiert.<br />
App-Objekt<br />
Enthält Methoden und Eigenschaften für Verbindungen zur Anwendung sowie einige zur Arbeit mit<br />
aktiven Dokumenten.<br />
Beispiel:Erfasst die Anzahl der geöffneten Dokumente und zeigt sie als Warnhinweis ein.<br />
var nDocs = app.activeDocs.length;<br />
app.alert("Es sind " + nDocs + " Dokumente geöffnet.");<br />
Eigenschaften<br />
activeDocs<br />
formsVersion<br />
platform<br />
viewerType<br />
viewerVersion<br />
Methoden<br />
alert<br />
browseForDoc<br />
goBack<br />
goForward<br />
launchURL<br />
mailMsg<br />
newDoc<br />
openDoc<br />
response<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
62 ©<strong>Nitro</strong>
Wird als Schnittstelle für aktive Dokumente über JavaScript-Code verwendet.<br />
Beispiel: Ruft den vollständigen Pfad der PDF-Datei ab und speichert ihn im Pfad der Variablen.<br />
var sPath = doc.path;<br />
Eigenschaften<br />
dirty<br />
disclosed<br />
documentFileName<br />
filesize<br />
info<br />
layout<br />
numFields<br />
numPages<br />
path<br />
pageNum<br />
URL<br />
zoom<br />
zoomType<br />
Methoden<br />
addIcon<br />
addField<br />
addLink<br />
closeDoc<br />
deletePages<br />
extractPages<br />
exportAsFDF<br />
flattenPages<br />
getField<br />
getIcon<br />
getNthFieldName<br />
getPageBox<br />
getPageNthWord<br />
getPageNumWords<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Doc-Objekt<br />
63 ©<strong>Nitro</strong>
Methoden<br />
importAnFdf<br />
importIcon<br />
insertPages<br />
mailDoc<br />
mailForm<br />
print<br />
removeIcon<br />
removeField<br />
resetForm<br />
saveAs<br />
selectPageNthWord<br />
submitForm<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
64 ©<strong>Nitro</strong>
Color-Objekt<br />
Ein Objekt, das beim Einstellen einer Farbe in anderen JavaScript-Methoden und Eigenschaften<br />
verwendet werden kann.<br />
Beispiel: Setzt die Textfarbe im Formularfeld „Vorname“ auf rot.<br />
this.getField("Vorname").textColor = color.red;<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Eigenschaften & Methoden<br />
Das color-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.<br />
65 ©<strong>Nitro</strong>
Console-Objekt<br />
Alle JavaScript-Scipts werden bei Eintreten eines bestimmten Ereignisses ausgeführt. Für jedes dieser<br />
Ereignisse erstellt JavaScript ein event-Objekt, mit dem Informationen zum aktuellen Zustand des<br />
Ereignisses abgerufen und aktualisiert werden können.<br />
Beispiel: Das Ausführen dieses JavaScripts beim Tastendruck-Ereignis ändert jede Eingabe des Benutzers<br />
in Großbuchstaben.<br />
event.change = event.change.toUpperCase();<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Eigenschaften & Methoden<br />
Das console-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.<br />
66 ©<strong>Nitro</strong>
Event-Objekt<br />
Steht für ein PDF-Formularfeld; dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die ein Hilfsmittel<br />
zum Modifizieren von Formularfeldern mittels JavaScript-Code bieten (wie man es visuell über die<br />
Formularfeldwerkzeuge tun würde).<br />
Beispiel: Änderung eines verborgenen Feldes in ein sichtbares.<br />
var oField = this.getField("hiddenFieldName");<br />
oField.display = display.visible;<br />
Eigenschaften<br />
change<br />
changeEx<br />
commitKey<br />
fieldFull<br />
keyDown<br />
modifier<br />
name<br />
rc<br />
selEnd<br />
selStart<br />
shift<br />
source<br />
target<br />
targetName<br />
type<br />
value<br />
willCommit<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
67 ©<strong>Nitro</strong>
Field-Objekt<br />
Steht für ein PDF-Formularfeld; dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die ein Hilfsmittel<br />
zum Modifizieren von Formularfeldern mittels JavaScript-Code bieten (wie man es visuell über die<br />
Formularfeldwerkzeuge tun würde).<br />
Beispiel: Änderung eines verborgenen Feldes in ein sichtbares.<br />
var oField = this.getField("hiddenFieldName");<br />
oField.display = display.visible;<br />
Eigenschaften<br />
alignment<br />
borderStyle<br />
buttonAlignX<br />
buttonAlignY<br />
buttonFitBounds<br />
buttonPosition<br />
buttonScaleHow<br />
buttonScaleWhen<br />
calcOrderIndex<br />
charLimit<br />
comb<br />
commitOnSelChange<br />
currentValueIndices<br />
defaultStyle<br />
defaultValue<br />
doNotScroll<br />
doNotSpellCheck<br />
display<br />
doc<br />
editable<br />
exportValues<br />
hidden<br />
fileSelect<br />
fillColor<br />
lineWidth<br />
highlight<br />
multiline<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
68 ©<strong>Nitro</strong>
Eigenschaften<br />
multipleSelection<br />
name<br />
numItems<br />
page<br />
password<br />
print<br />
radiosInUnison<br />
readonly<br />
rect<br />
required<br />
richText<br />
richValue<br />
rotation<br />
strokeColor<br />
style<br />
submitName<br />
textColor<br />
textFont<br />
textSize<br />
type<br />
userName<br />
value<br />
valueAsString<br />
Methoden<br />
browseForFileToSubmit<br />
buttonGetCaption<br />
buttonGetIcon<br />
buttonImportIcon<br />
buttonSetCaption<br />
buttonSetIcon<br />
checkThisBox<br />
clearItems<br />
defaultIsChecked<br />
getArray<br />
getItemAt<br />
getLock<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
69 ©<strong>Nitro</strong>
Methoden<br />
insertItemAt<br />
isBoxChecked<br />
isDefaultChecked<br />
setAction<br />
setFocus<br />
setItems<br />
setLock<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
70 ©<strong>Nitro</strong>
Global-Objekt<br />
Ermöglicht Ihnen, Daten über eine Instanz der PDF-Anzeigeanwendung freizugeben (d. h. Daten sind von<br />
jedem der geöffneten Dokumente aus zugänglich).<br />
Beispiel: Sobald ein Benutzer einmal seine E-Mail eingegeben hat, wird sie in einer globalen Variablen<br />
gespeichert und E-Mail-Felder in den anderen geöffneten Dokumenten automatisch eingetragen.<br />
global.userEmail = this.getField("email").value;<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Hinweis: Die Methoden setPersistent und subscribe werden derzeit nicht in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 unterstützt.<br />
71 ©<strong>Nitro</strong>
Identity-Objekt<br />
Dieses Objekt enthält Informationen über den aktuellen Benutzer, der derzeit auf dem System<br />
angemeldet ist, auf dem <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 ausgeführt wird. Sie können diese Informationen auch bei den<br />
Einstellungen einsehen.<br />
Beispiel: Dieses JavaScript fragt den Anmeldenamen des Benutzers ab und speichert ihn in einer<br />
globalen Variablen (mit der Bezeichnung login), die von jedem anderen JavaScript verwendet werden<br />
kann. Da das identity-Objekt nur bei Konsolen-, Menü-, Anwendungsinitialisierungs- und<br />
Stapelereignissen zulässig ist, sollte es sich idealerweise in einer Ordnerebenen-JavaScript-Datei (.js)<br />
befinden, die beim Start der Anwendung ausgeführt wurde.<br />
global.login = identity.loginName;<br />
Eigenschaften<br />
corporation<br />
email<br />
loginName<br />
name<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
72 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Link-Objekt<br />
Mit diesem Objekt können Sie die Eigenschaften eines PDF-Links abrufen und einstellen. Ferner haben Sie<br />
damit die Möglichkeit, die Aktion JavaScript ausführen festzulegen.<br />
Eigenschaften & Methoden<br />
Das link-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.<br />
73 ©<strong>Nitro</strong>
This-Objekt<br />
Dies ist ein spezielles Schlüsselwort in JavaScript, das sich auf das aktuelle Objekt bezieht. Beim Ausführen<br />
von JavaScript bei einem geöffneten Dokument beispielsweise hat die Verwendung des Schlüsselwortes<br />
this die gleiche Wirkung wie das Schlüsselwort 'doc'.<br />
Beispiel:<br />
this.getField("fieldname");<br />
wäre das Gleiche wie:<br />
doc.fieldName("fieldname");<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Eigenschaften & Methoden<br />
Das this-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.<br />
74 ©<strong>Nitro</strong>
Util-Objekt<br />
Enthält eine Reihe an unterstützenden Methoden für die Zeichenfolge- und Datumsformatierung und<br />
das Parsing.<br />
Methoden<br />
printf<br />
printd<br />
printx<br />
scand<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
75 ©<strong>Nitro</strong>
OCG-Objekt<br />
Dieses Objekt bietet Unterstützung für Optional Content Groups. OCGs beinhalten eine Sammlung<br />
grafischer Objekte und sind als Ebenen bekannt. Sie können Eigenschaften von Ebenen auf dynamische<br />
Weise umschalten, um sie für die Navigation in einem PDF-Dokument sichtbar oder unsichtbar zu<br />
machen.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie unter Ebenen-Fensterbereich.<br />
Eigenschaften & Methoden<br />
Das OCG-Objekt unterstützt alle Eigenschaften und Methoden der Acrobat JavaScript-Spezifikation.<br />
Beispiel:<br />
Einschalten eines OCG namens 'Overlay' (zum Ausschalten einfach im JavaScript-Code 'true' in 'false'<br />
ändern).<br />
function turnOverlayOCG(doc)<br />
{<br />
var ocgArray = doc.getOCGs();<br />
for(var i=0; i
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Partner-Plugins<br />
Das Partner-Plugin-Framework ermöglicht <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2, Dateien mithilfe von Tools und Diensten von<br />
Drittanbietern zu verarbeiten und auszutauschen. Diese Plugins werden in eine benutzerfreundliche<br />
Oberfläche eingebunden, um den PDF-Workflow zu verbessern, da Dateien nicht mehr manuell in<br />
anderen von Ihnen genutzten Dienstprogrammen gespeichert, kopiert, erneut geöffnet und geladen<br />
werden müssen.<br />
So verwalten Sie Partner-Plugins:<br />
1. Wählen Sie in der Registerkarte Datei die Option Einstellungen aus. Es wird das Dialogfeld<br />
Einstellungen von <strong>Nitro</strong> PDF <strong>Reader</strong> geöffnet.<br />
2. Wählen Sie Plugin-Manager aus.<br />
3. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die zu aktivierenden Plugins aus, und alle anderen<br />
Kontrollkästchen ab.<br />
4. Klicken Sie auf OK, und starten Sie dann <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 neu, damit die Änderungen wirksam<br />
werden.<br />
77 ©<strong>Nitro</strong>
Evernote<br />
Das Evernote-Plugin ist in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 integriert. Evernote stellt Ihnen Werkzeuge zum Speichern und<br />
Abrufen von Online-Informationen in Form von Notizen bereit. Die Notizen können Text, Zeichnungen,<br />
Fotos, Webseiten und sogar komplette PDF-Dokumente enthalten.<br />
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter http://www.evernote.com.<br />
So richten Sie Evernote ein:<br />
1. Registrieren Sie sich bei Evernote für einen kostenlosen Account, um Zugang zu dem Dienst zu<br />
erhalten: https://www.evernote.com/Registration.action<br />
2. Wenn Sie Ihren Account eingerichtet haben, laden Sie den Evernote-Desktop-Client für Ihren<br />
Computer herunter: http://www.evernote.com/about/download/<br />
3. Befolgen Sie die Anweisungen, um das Programm zu installieren und mit Ihrem Evernote-Account<br />
zu verknüpfen.<br />
4. Sobald der Evernote-Client für Ihren Account konfiguriert wurde, können Sie das Plugin in <strong>Nitro</strong><br />
<strong>Reader</strong> 2 verwenden.<br />
HINWEIS: Das Evernote-Plugin ist erst im Menü Datei zu sehen, nachdem Sie den Desktop-Client installiert<br />
haben.<br />
Senden an Evernote<br />
Das Evernote-Plugin ermöglicht Ihnen, Inhalte von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 aus direkt an Evernote zu senden. Bei<br />
diesem Inhalt kann es sich um ganze PDF-Dateien oder aber auch nur um kleine Auszüge, wie z. B.<br />
Textschnipsel und Bilder, handeln.<br />
So senden Sie eine PDF-Datei an Evernote:<br />
1. Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.<br />
2. Öffnen Sie eine PDF-Datei in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
3. Klicken Sie im Menü Datei auf An Evernote senden.<br />
So senden Sie eine Textauswahl an Evernote:<br />
1. Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.<br />
2. Öffnen Sie eine PDF-Datei in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
3. Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf eine Textzeile oder einen Textabsatz, um sie bzw. ihn<br />
auszuwählen.<br />
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie An Evernote senden aus.<br />
So senden Sie ein Bild an Evernote:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Stellen Sie sicher, dass das Evernote-Programm auf Ihrem Computer ausgeführt wird.<br />
2. Öffnen Sie eine PDF-Datei in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
3. Klicken Sie mit dem Auswahlwerkzeug auf ein Bild, um es auszuwählen.<br />
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie An Evernote senden aus.<br />
78 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Benutzeroberfläche anpassen<br />
Sie können die Benutzeroberfläche von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen.<br />
Einzelheiten zum Anlegen von Verknüpfungen zu den Werkzeugen, die Sie am häufigsten verwenden,<br />
und zum Anordnen des Symbolleisten-Aufbaus erfahren Sie in den folgenden Abschnitten:<br />
l Die Schnellzugriffsleiste<br />
l Multifunktionsleiste minimieren<br />
79 ©<strong>Nitro</strong>
Die Schnellzugriffsleiste<br />
Die Schnellzugriffsleiste (oder kurz SZL) ermöglicht Ihnen, auf einfache Weise eine Gruppe an<br />
Kurzbefehlen zu den Werkzeugen anzulegen, die Sie am häufigsten nutzen.<br />
Standardmäßig enthält die SZL Kurzbefehle zu den folgenden Werkzeugen:<br />
l <strong>Nitro</strong>-Schaltfläche: Maximieren, Minimieren, Größe ändern oder Schließen. <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2<br />
l Öffnen: lokalisieren und öffnen einer PDF-Datei auf der Festplatte.<br />
l Speichern: speichert die aktuelle Datei und überschreibt die alte Version mit den neuesten<br />
Änderungen. Weitere Einzelheiten erfahren Sie unter PDF-Dokumente speichern.<br />
l Drucken: sendet das geöffnete PDF-Dokument an ein Druckgerät oder an <strong>Nitro</strong> Creator 2.<br />
l Rückgängig: wiederholt die letzten Schritte durch rückgängig Machen von Änderungen, die am<br />
PDF-Dokument durchgeführt wurden. Der Dropdown-Pfeil auf der Rückgängig-Schaltfläche<br />
ermöglicht Ihnen, zu vorherige Stufen im Modifikationsverlauf des Dokuments zu springen.<br />
l Wiederholen: Falls Sie zu weit im Rückgängig-Verlauf zurückgegangen sind, können Sie mit der<br />
Wiederholen-Schaltfläche wieder nach vorne springen und die zuvor rückgängig gemachten<br />
Änderungen wiederherstellen. Mit dem Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche können Sie zwischen<br />
mehreren Wiederholen-Zuständen wechseln.<br />
l Anpassen: Mit dem Dropdown-Pfeil können Sie das Anpassungsmenü für die SZL aufrufen.<br />
So fügen Sie der SZL eine Schaltfläche hinzu:<br />
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Werkzeug in der Multifunktionsleiste.<br />
2. Wählen Sie im Menü die Option Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus. Es wird<br />
daraufhin ein neues Kurzbefehlsymbol in der SZL angelegt.<br />
TIPP:glicht Ihnen, weitere Konfigurationen aufzurufen.öDer schwarze Pfeil an der rechten Seite der SZL erm<br />
So entfernen Sie Schaltflächen aus der SZL:<br />
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktion, die Sie aus der SZL entfernen möchten.<br />
2. Wählen Sie im Menü die Option Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen aus.<br />
So positionieren Sie die Schnellzugriffsleiste neu:<br />
1. Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste.<br />
2. Wählen Sie im Menü Unter der Multifunktionsleiste anzeigen aus. Daraufhin wird die SZL unter<br />
die Multifunktionsleiste verschoben.<br />
TIPP: Um die SZL wieder über die Multifunktionsleiste zu verschieben, klicken Sie auf den Menüpfeil auf<br />
der SZL, und wählen Sie Über der Multifunktionsleiste anzeigen aus.<br />
Erweiterte Konfiguration der SZL:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste.<br />
2. Wählen Sie im Menü Weitere Befehle aus. Es wird das Dialogfeld Anpassen angezeigt.<br />
3. Verwenden Sie im Menü Befehle wählen von den Ort der Werkzeuge aus. Dadurch werden die in<br />
der Liste Befehle verfügbaren Werkzeuge gefiltert.<br />
4. Wählen Sie Werkzeuge in der Liste Befehle aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie der SZL<br />
80 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
hinzuzufügen.<br />
5. Ordnen Sie die Reihenfolge der Werkzeuge in der rechten Spalte an. Wählen Sie ein Werkzeug aus,<br />
und verschieben Sie es mit der Aufwärtspfeil- und Abwärtspfeil-Schaltfläche.<br />
6. Wenn Sie den Standardzustand der SZL wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.<br />
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.<br />
81 ©<strong>Nitro</strong>
Multifunktionsleiste minimieren<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 minimieren, um Ihren Arbeitsbereich ist optimal bei Netbooks und älteren Monitoren mit<br />
geringer Auflösung.<br />
So minimieren Sie die Multifunktionsleiste:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Multifunktionsleiste minimierenSuchen<br />
l Multifunktionsleiste minimierenSuchen<br />
Dies schaltet die Sichtbarkeit der Multifunktionsleiste um, sodass sie wieder ihre volle Größe annimmt.<br />
82 ©<strong>Nitro</strong>
PDF-Dokumente drucken<br />
Mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie PDF-Dokumente drucken, wenn Sie Papierkopien zur weiteren<br />
Verarbeitung oder Verteilung benötigen.<br />
So drucken Sie ein PDF-Dokument:<br />
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus, oder drücken Sie Strg+P, oder klicken Sie in<br />
der Schnellzugriffsleiste auf den Eintrag Drucken. Es wird das Dialogfeld Drucken geöffnet.<br />
3. Geben Sie die folgenden Druckoptionen an:<br />
l Drucker:<br />
o Name: Wählen Sie einen der Drucker aus, die auf Ihrem System installiert sind.<br />
o Eigenschaften: konfigurieren von Druckeinstellungen für Ihren Drucker.<br />
o Drucken: einschließen/ausschließen von Markierungen und Stempel für den<br />
Druckauftrag. Einzelheiten zu Anmerkungen und Markierungen erfahren Sie unter<br />
Anmerkungsebene und Inhaltsebene.<br />
o Nur Seiten mit Markierung drucken: Seiten ohne Anmerkungen werden ignoriert.<br />
l Seitenbereich: Hier können Sie Seiten angeben, die an den Drucker gesendet werden.<br />
o Teilmenge: Filtern des angegebenen Seitenbereichs: alle, ungerade oder gerade.<br />
l Seitenhandhabung:<br />
o Seitengröße: Der Seiteninhalt kann erweitert werden, damit er die gesamte Seite<br />
einnimmt, oder verkleinert, wenn er sich außerhalb des Druckbereichs befindet.<br />
Erweitern ist die Standardeinstellung, d. h. falls bei Ihrem Druck Inhalt fehlt, können<br />
Sie diese Einstellung auf Schrumpfen umschalten.<br />
o Mehrere Seiten: drucken mehrerer Kopien einer Seite auf das gleiche Blatt.<br />
o Kopien: drucken mehrerer Exemplare von jeder Seite.<br />
o Autodrehung und Zentrierung von Seiten: automatisches Anpassen der<br />
Seitenausrichtung an die ausgewählte Papiergröße.<br />
o PDF-Seitengröße für Papierauswahl nutzen: Die Papiergröße wird automatisch<br />
anhand der PDF-Seitengröße ausgewählt.<br />
4. Klicken Sie auf OK.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
TIPP: Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen, scrollen Sie im Vorschau-Bereich<br />
durch die Dokumentseiten.<br />
83 ©<strong>Nitro</strong>
PDF-Dokumente per E-Mail versenden<br />
Mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 ist das Senden einer PDF-Datei per E-Mail ein Kinderspiel. Es wird eine neue Nachricht<br />
in Ihrem Standard-E-Mail-Programm erstellt und automatisch die derzeit geöffnete PDF-Datei angehängt.<br />
So senden Sie eine PDF-Datei als E-Mail-Anhang<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2.<br />
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Senden > E-Mail.<br />
3. Daraufhin wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, bei der das PDF-<br />
Dokument als Anhang eingefügt wird.<br />
4. Schreiben Sie Ihre Nachricht im Textbereich der E-Mail, und klicken Sie zum Schluss auf Senden.<br />
84 ©<strong>Nitro</strong>
Rückgängig machen und Wiederherstellen<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 verfügt über Werkzeuge, mit denen Sie von Ihnen durchgeführte Aktionen rückgängig<br />
machen und rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen können.<br />
So machen Sie eine Aktion rückgängig:<br />
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
l Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Rückgängig.<br />
l Drücken Sie Strg+Z.<br />
So machen Sie mehrere Aktion gleichzeitig rückgängig:<br />
1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig. Im Menü werden Aktionen aufgeführt, die Sie<br />
rückgängig machen können. Neuere Aktionen befinden sich oben in der Liste.<br />
2. Bewegen Sie den Mauspfeil die Rückgängig-Liste hinunter, um weitere Aktionen zum rückgängig<br />
Machen auszuwählen. Die Anzahl der Rückgängig-Aktionen wird unten im Menü angezeigt.<br />
3. Per Mausklick machen Sie die von Ihnen ausgewählten Aktionen rückgängig.<br />
So wiederholen Sie eine von Ihnen rückgängig gemachte Aktion:<br />
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:<br />
l Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf Wiederholen.<br />
l Drücken Sie Strg+Y.<br />
So stellen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig wieder her:<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Wiederholen. Im Menü werden Aktionen aufgeführt, die Sie<br />
wiederherstellen können. Neuere Aktionen befinden sich oben in der Liste.<br />
2. Bewegen Sie den Mauspfeil die Wiederholen-Liste hinunter, um weitere Aktionen zum<br />
Wiederholen auszuwählen. Die Anzahl der Wiederholen-Aktionen wird unten im Menü angezeigt.<br />
3. Per Mausklick stellen Sie die von Ihnen ausgewählten Aktionen wieder her.<br />
85 ©<strong>Nitro</strong>
Digitale IDs verwalten<br />
Eine digitale ID ist eine Sicherheitskennung, mit der Sie eine digitale Identität erstellen oder ein<br />
Dokument anzeigen können, das verschlüsselt wurde, um unautorisierten Zugriff zu verhindern. Es<br />
können unterschiedliche digitale IDs für verschiedene Aufgaben angelegt werden. So können Sie<br />
beispielsweise eine digitale ID zum Öffnen von Buchhaltungsdokumenten und eine andere zum Öffnen<br />
von technischen Berichten nutzen.<br />
Digitale ID erstellen<br />
1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf Meine<br />
digitalen IDs. Es wird das Dialogfeld Meine digitalen IDs angezeigt.<br />
2. Klicken Sie auf Neu. Es wird das Dialogfeld Neue Digitale ID angezeigt.<br />
3. Geben Sie Ihre Identitätsdaten ein.<br />
4. Klicken Sie in der Liste Beabs. Nutzung auf die Sicherheitsart, die verwendet werden soll, und<br />
anschließend auf Weiter.<br />
5. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die Speicherposition für die digitale ID aus, und geben Sie<br />
dann einen Dateinamen ein.<br />
6. Geben Sie ein Passwort ein, und klicken Sie abschließend auf OK.<br />
TIPP: Falls Sie eine digitale ID löschen möchten, wählen Sie sie im Dialogfeld Meine digitalen IDs aus,<br />
und klicken Sie dann auf Entfernen.<br />
Digitale ID importieren<br />
1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf Meine<br />
digitalen IDs. Es wird das Dialogfeld Meine digitalen IDs angezeigt.<br />
2. Klicken Sie auf Importieren.<br />
3. Suchen Sie die digitale ID auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk, und klicken Sie anschließend auf<br />
Öffnen.<br />
4. Klicken Sie zum Schluss auf Schließen.<br />
Digitale ID exportieren<br />
1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf Meine<br />
digitalen IDs. Es wird das Dialogfeld Meine digitalen IDs angezeigt.<br />
2. Wählen Sie eine digitale ID in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Exportieren. Es wird das<br />
Dialogfeld Zertifikat exportieren angezeigt.<br />
3. Wählen Sie Daten als Datei speichern aus, klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie dann einen<br />
Speicherort für die Datei.<br />
4. Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.<br />
So exportieren Sie eine digitale ID per E-Mail<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf Meine<br />
digitalen IDs. Es wird das Dialogfeld Meine digitalen IDs angezeigt.<br />
2. Wählen Sie eine digitale ID in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Exportieren. Es wird das<br />
Dialogfeld Zertifikat exportieren angezeigt.<br />
3. Wählen Sie Daten per E-Mail versenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.<br />
86 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger Ihrer digitalen ID ein, überprüfen Sie die<br />
Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.<br />
5. Es wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, die Ihre digitale ID als Anhang<br />
enthält. Klicken Sie auf Senden.<br />
87 ©<strong>Nitro</strong>
Vertrauenswürdige Kontakte verwalten<br />
Mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie Personen Ihren 'Vertrauenswürdigen Kontakten' hinzufügen, indem Sie<br />
deren Zertifikat manuell importieren oder indem Sie Ihre öffentlichen Schlüssel mithilfe der Funktion<br />
'Kontakte anfordern' miteinander austauschen. Sie benötigen den öffentlichen Schlüssel eines Kontakts<br />
bei den 'Vertrauenswürdigen Kontakten', um PDF-Dateien validieren zu können, die er digital signiert hat.<br />
So fügen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt hinzu<br />
1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf<br />
Vertrauenswürdige Kontakte. Es wird das Dialogfeld Vertrauenswürdige Kontakte verwalten<br />
angezeigt.<br />
2. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie das Zertifikat aus, das von einem vertrauenswürdigen<br />
Kollegen gesendet wurde, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.<br />
TIPP: Wenn Sie Details eines Zertifikats anzeigen möchten, z. B. wer es ausgegeben hat und wie lange es<br />
gültig ist, wählen Sie es in der Liste vertrauenswürdiger Kontakte aus, und klicken Sie auf Ansicht.<br />
So exportieren Sie eine Kontakt-ID<br />
1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf<br />
Vertrauenswürdige Kontakte. Es wird das Dialogfeld Vertrauenswürdige Kontakte verwalten<br />
angezeigt.<br />
2. Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Kontakt aus, und klicken Sie anschließend auf Exportieren.<br />
3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für das Zertifikat ein, und klicken Sie dann<br />
auf Speichern.<br />
So geben Sie Zertifikate für öffentliche Schlüssel frei<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
1. Bewegen Sie im Menü Datei den Mauszeiger über Digitale IDs, und klicken Sie auf<br />
Vertrauenswürdige Kontakte. Es wird das Dialogfeld Vertrauenswürdige Kontakte verwalten<br />
angezeigt.<br />
2. Wählen Sie einen Kontakt aus, der exportiert werden soll, und klicken Sie anschließend auf<br />
Anfordern. Es wird das Dialogfeld Kontakte anfordern angezeigt.<br />
3. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein.<br />
4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Zertifikat mit E-Mail versenden, wählen Sie das<br />
freizugebende Zertifikat aus, und klicken Sie dann auf Weiter.<br />
5. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfänger des Zertifikats Ihres öffentlichen Schlüssels ein,<br />
überprüfen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.<br />
6. Es wird eine E-Mail in Ihrem Standard-E-Mail-Programm verfasst, die das Zertifikat Ihres<br />
öffentlichen Schlüssels als Anhang enthält. Senden Sie die E-Mail.<br />
88 ©<strong>Nitro</strong>
Zertifikate und Signaturen anzeigen und validieren<br />
Signaturen werden validiert, wenn ein Dokument geöffnet wird, und automatisch neuvalidiert, wenn<br />
jemand das Dokument ändert.<br />
Um den Status Ihrer Zertifikate und Signaturen anzuzeigen, wählen Sie eine der folgenden<br />
Vorgehensweisen:<br />
l Zertifikate und Signaturen im Signaturen-Fensterbereich anzeigen<br />
l Zertifikate und Signaturen auf der Seite des PDF-Dokuments ansehen<br />
Signaturen-Fensterbereich<br />
Im Fensterbereich Signaturen werden alle Signaturen im PDF-Dokument aufgeführt, deren<br />
Gültigkeitsstatus angezeigt und ein Überblick zu jeder Signatur bereitgestellt.<br />
Enthält Ihr PDF-Dokument Signaturen, ist die Registerkarte Signaturen links vom Fenster zu sehen. Um<br />
den Fensterbereich Signaturen zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Signaturen.<br />
TIPP: Um zur Position einer Signatur im Dokument zu springen, klicken Sie im Fensterbereich Signatur<br />
auf die Signatur. Ein gelbes Rechteck markiert die ausgewählte Signatur.<br />
Statussymbole für PDF-Dokument<br />
Status Symbol Bedeutung<br />
Gültig<br />
Gültig<br />
Ansicht<br />
ändern<br />
Unbekannt<br />
Unbekannt<br />
Ungültig<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Dieses Dokument ist zertifiziert und es wurde auf keine Weise verändert, die das Zertifikat<br />
nicht zulässt.<br />
Die Identität des Signierers wurde erfolgreich bestätigt, und das Dokument wurde seit dem<br />
Hinzufügen der Signatur nicht geändert.<br />
Die Identität des Signierers wurde erfolgreich bestätigt, aber die aktuelle Ansicht des Dokuments<br />
ist nicht die gleiche wie zum Zeitpunkt der Signierung.<br />
Die Identität des Signierers konnte nicht erfolgreich bestätigt werden, und die aktuelle<br />
Ansicht des Dokuments ist nicht die gleiche wie zum Zeitpunkt der Signierung.<br />
Die Identität des Signierers konnte nicht erfolgreich bestätigt werden, aber das Dokument<br />
wurde seit dem Hinzufügen der Signatur nicht geändert.<br />
Das Zertifikat ist ungültig oder es wurden unzulässige Änderungen am Dokument vorgenommen.<br />
Anzeigen von Signaturen und Zertifikaten auf der Seite eines PDF-Dokuments<br />
Um mehr Informationen zu einer digitalen Signatur oder eines Zertifikats auf der Seite eines PDF-<br />
Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf die Signatur. Es wird das Dialogfeld Signatureigenschaften<br />
angezeigt. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten:<br />
l Signatur validieren: Bestätigen Sie die Gültigkeit einer digitalen Signatur.<br />
l Dokumentveränderungen: Stellen Sie fest, ob das Dokument im unveränderten Zustand vorliegt<br />
oder ob in der Datei bestimmte Änderungen erlaubt sind, wie z. B. das Ausfüllen von<br />
Formularfeldern.<br />
l Zeitgültigkeit: zeigt einen der folgenden Status des Zeitstempels des PDF-Dokuments:<br />
89 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
o Signaturzeit stammt von der Uhr des Signierer-Computers;<br />
o Signaturzeit hat einen Zeitstempel und kann nicht verifiziert werden;<br />
o Signaturzeit hat einen Zeitstempel und wurde von einem Zeitstempelserver verifiziert.<br />
l Zertifikat ansehen: zeigt Informationen zur Person, die das Dokument signiert hat, das<br />
Ablaufdatum des Zertifikats und wer das Zertifikat ausgegeben hat. Es sind ebenfalls der<br />
Verschlüsselungsstandard und die digitalen Verschlüsselungsfingerabdrücke aufgeführt.<br />
l Zu vertrauenswürdigen Kontakten hinzufügen: Fügen Sie die Person, die diese PDF-Datei signiert<br />
hat, Ihrer Kontaktliste hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie unter Vertrauenswürdige<br />
Kontakte verwalten.<br />
90 ©<strong>Nitro</strong>
Einstellungen<br />
Sie können das Erscheinungsbild von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 und dessen Funktionen, Aktualisierungen und<br />
Konvertierungseinstellungen an Ihren individuellen Arbeitsablauf anpassen.<br />
So gelangen Sie zu den Einstellungen:<br />
1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Einstellungen aus.<br />
2. Nehmen Sie die Änderungen an den Optionen über die zwei Bereiche des Einstellungen-<br />
Dialogfeldes vor:<br />
o In der Spalte auf der linken Seite werden die Optionen in Kategorien aufgeführt. Klicken Sie<br />
auf +, um die Liste der Unterkategorien anzuzeigen.<br />
o Auf der rechten Seite werden die Optionen für jede Kategorie aufgeführt.<br />
Beschreibung der Einstellungen<br />
Updates suchen<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 kann für ein regelmäßiges automatisches Suchen und Installieren von Updates eingestellt<br />
werden: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Um die automatische Update-Suche zu deaktivieren,<br />
wählen Sie Nie aus.<br />
Farbverwaltung<br />
Mit den Farbverwaltungsoptionen von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 können Sie PDF-Dateien erstellen, die dem<br />
Farbraum entsprechen, der von der Anwendung genutzt wurde, mit der sie erstellt oder bearbeitet<br />
wurden. Ein Farbraum definiert den Bereich an Farben (oder Farbtonumfang), der von einem Monitor<br />
oder Drucker verarbeitet wird. Beispiel: Wenn eine Fotografie einer Digitalkamera mit dem Farbraum<br />
AdobeRGB1998 aufgenommen wurde, ist es empfehlenswert, den gleichen RGB-Farbraum auch in <strong>Nitro</strong><br />
<strong>Reader</strong> 2 zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Farben des Bildes mit denen der Quelle (d. h. der<br />
Kamera) übereinstimmen.<br />
l RGB: legt den Farbraum für alle Bilder anhand des RGB-Farbmodells fest.<br />
l CMYK: legt den Farbraum für alle Bilder anhand des CMYK-Farbmodells fest.<br />
l Graustufen: Farbraum ist standardmäßig Aus.<br />
l Engine: Legen Sie LittleCMS oder ICM als Farbmanagement-Engine für Ihre Grafikanwendung mit<br />
Farbverwaltung fest.<br />
Kommentieren Pop-up-Notizen<br />
l Schriftart: Legen Sie die Standardschriftart für Popup-Notizen und Antworten fest.<br />
l Schriftgröße: erhöht oder verringert die Schriftgröße von Popup-Notizen.<br />
l Deckkraft: bestimmt den Transparenzgrad von Popup-Notizen.<br />
Konvertierung Bilder extrahieren<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Farbbilder extrahieren als: Speichern Sie extrahierte Farbbilder als einen von Ihnen bestimmten<br />
Dateityp oder wählen Sie 'Optimal' aus, damit die Bilder automatisch im passendsten Format<br />
gespeichert werden.<br />
l Monochrombilder extrahieren als: Speichern Sie extrahierte Monochrombilder als einen von<br />
91 ©<strong>Nitro</strong>
Ihnen definierten Dateityp oder wählen Sie 'Optimal' aus, damit die Bilder automatisch im<br />
passendsten Format gespeichert werden.<br />
Konvertierung Normaltext<br />
l Normaltext: Belassen Sie den Text in der gleichen Absatzstruktur wie das Originaldokument oder<br />
lösen Sie die Struktur auf und exportieren Sie den Text in Zeilen mit einer Zeichenzahl, die Sie hier<br />
angeben.<br />
l Kopf- und Fußzeilen: Konvertieren Sie den Text in Kopf-/Fußzeilen der Original-PDF-Datei oder<br />
schließen Sie ihn bei der Konvertierung aus.<br />
Konvertierung Erweiterte Textwiederherstellung<br />
l Gesamter Text: konvertieren des gesamten Textes mittels optischer Texterkennung.<br />
l Nur Problemtext: Textwiederherstellung nur auf problematischen Text anwenden.<br />
l Nicht verändern: problematischen Text ignorieren.<br />
HINWEIS: Die erweiterte Textwiederherstellung erfordert die Installation von MODI. Diese Prozedur wird<br />
in der Wissensdatenbank von <strong>Nitro</strong> PDF beschrieben. Hier erhalten Sie weitere Informationen: http://www.nitropdf.com/kb/Article.aspx?id=10261<br />
Formulare<br />
l Feldwerte automatisch kalkulieren: Ein PDF-Formular, das viele komplexe und voneinander<br />
abhängige Berechnungen enthält, kann die Leistung eines PDF-Anzeigeprogramms beeinflussen.<br />
Wenn Sie solche Formulare regelmäßig verwenden oder vorhaben, solch ein Formular auszufüllen,<br />
ziehen Sie in Betracht, diese Einstellung abzuschalten.<br />
l Formularfelder hervorheben: hebt automatisch Formularfelder hervor, damit sie leicht zu<br />
erkennen sind.<br />
l Markierungsfarbe: Bestimmen Sie die Farbe, die für das Hervorheben von Formularfeldern<br />
verwendet werden soll.<br />
l Erforderliche Feldfarbe: Obligatorische Formularfelder werden mit dieser Farbe hervorgehoben.<br />
Allgemein<br />
l Als Standard-Anzeigeprogramm festlegen: Legt <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 als Standardprogramm fest, das<br />
aufgerufen wird, wenn Sie auf ein PDF-Dokument doppelklicken.<br />
l Informieren, wenn...:<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 informiert Sie darüber, wenn ein anderes Programm das<br />
Standardanzeigeprogramm ist.<br />
l Standardansicht: Bestimmen Sie die automatische Seitenanordnung für das Lesen von PDF-<br />
Dokumenten.<br />
l Standardzoom: Bestimmen Sie die Standardvergrößerung für das Lesen von PDF-Dokumenten.<br />
l Hand-Werkzeug kann Text und Bilder auswählen: ermöglicht, mit dem Hand-Werkzeug alle<br />
Dokumentinhaltsarten auszuwählen.<br />
l Im Konfliktfall beim Auswählen Bilder Texten vorziehen: Falls das Dokument Text und Bilder<br />
enthält, die einander überlappen, wird zuerst das Bild ausgewählt.<br />
l Ohne Formatierung kopieren: kopiert Text ohne Formatierungsmerkmale in die Zwischenablage.<br />
l Mit Formatierung kopieren: behält die Textformatierung beim Kopieren in die Zwischenablage<br />
bei.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
92 ©<strong>Nitro</strong>
Identität<br />
l Speichern Sie Ihre persönlichen Daten, die automatisch zum Ausfüllen von Feldern, wie z. B.<br />
Oberfläche<br />
Anmerkungsdetails, verwendet werden.<br />
l Erweiterte QuickInfos anzeigen: zeigt detaillierte Informationen zu einem Werkzeug, wenn sich<br />
der Mauszeiger über seiner Schaltfläche befindet.<br />
l Erklärungstexte oben im Dialog anzeigen: blendet die Zusammenfassungsinformationen zur<br />
Funktionalität eines Dialogfeldes ein bzw. aus.<br />
l WebDAV-bezogene Infoleistenhinweise anzeigen: zeigt eine Nachricht in der Infoleiste, falls sich<br />
Netzwerkprobleme auf das Öffnen und Verarbeiten der PDF-Datei auswirken.<br />
l Infoleiste anzeigen, falls das Dokument Formularfelder enthält: zeigt einen Hinweis in der<br />
Infoleiste an, wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das interaktive Formularfelder enthält.<br />
l Infoleiste anzeigen, wenn JavaScript erkannt wird, aber bei den Einstellungen deaktiviert ist:<br />
zeigt eine Nachricht in der Infoleiste, die Sie daran erinnert, JavaScript zu aktivieren, um auf<br />
geskriptete Funktionen einer PDF-Datei zuzugreifen.<br />
l Infoleiste anzeigen, falls das Dokument zertifiziert ist: zeigt einen Hinweis in der Infoleiste an,<br />
wenn Sie ein zertifiziertes PDF-Dokument öffnen.<br />
l Infoleiste anzeigen, falls das Dokument geschützt ist: zeigt einen Hinweis in der Infoleiste an,<br />
wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das Sicherheitseinschränkungen aufweist.<br />
l Schaltfläche 'Mehr mit Pro' auf Registerkarte 'Start' anzeigen: Wählen Sie dieses<br />
Kontrollkästchen aus, damit die Schaltfläche Mehr mit Pro der Registerkarte Hilfe ebenfalls auf<br />
der Registerkarte Start zu sehen ist.<br />
l Farbschema: Wählen Sie das Farbschema Blau, Schwarz oder Silber für Fenster, Menüs und<br />
Dialogfelder von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 aus.<br />
l Textgröße Lesezeichen: ermöglicht Ihnen, die Größe von Lesezeichentiteln im Lesezeichen-<br />
Fensterbereich zu erhöhen oder zu verringern.<br />
l Beim erneuten Öffnen von Dokumenten letzte Ansichtsanstellungen wiederherstellen: Wenn<br />
Sie ein PDF-Dokument erneut öffnen, springen Sie zur zuletzt angezeigten Seite und verwenden<br />
die zuletzt verwendete Zoomstufe. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und hebt die<br />
Seitenansichtseinstellungen im PDF-Dokument auf, die die Öffnungsseite bestimmen.<br />
l Max. Anzahl an Dokumenten in Verlaufsliste: Legen Sie fest, für wie viele der kürzlich geöffneten<br />
Dateien Seitennummern- und Zoomdaten aufgezeichnet werden sollen (bis zu 25).<br />
l Max. Anzahl an Dokumenten in Liste mit zuletzt verwendeten Dokumenten: Legen Sie die<br />
Anzahl der Dokumente (bis zu 10) fest, die im Menü Datei unter dem Eintrag Letzte Dokumente<br />
aufgeführt werden.<br />
Internet-Zugriff<br />
l Angabe einer Liste mit vertrauenswürdigen Websites: Zugriff zulassen oder verweigern, wenn<br />
eine PDF-Datei versucht, auf das Internet zuzugreifen.<br />
l Alle Websites zulassen: Alle PDF-Dateien erhalten uneingeschränkten Zugriff auf das Internet.<br />
l Alle Websites blockieren: Internet-Zugriff wird verweigert, wenn eine PDF-Datei versucht, auf das<br />
Internet zuzugreifen.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Zugriff auf die folgenden Websites...: Geben Sie im Feld die Adresse einer Website ein, und<br />
klicken Sie auf Erlauben, um uneingeschränkten Webzugriff zuzulassen.<br />
l Bearbeiten: Wählen Sie eine Website-Adresse in der Ausnahmeliste aus, und klicken Sie<br />
93 ©<strong>Nitro</strong>
anschließend auf Bearbeiten, um die Adresse zu ändern.<br />
l Löschen: Wählen Sie eine Website-Adresse in der Ausnahmeliste aus, und klicken Sie anschließend<br />
auf Löschen, um die Adresse aus der Liste zu entfernen.<br />
l Immer fragen: PDF-Dateien, die versuchen, eine Verbindung zu Websites herzustellen, die sich<br />
nicht in der Ausnahmeliste befinden, benötigen Ihre Zustimmung für den Zugriff.<br />
l Zugriff blockieren: PDF-Dateien wird der Zugriff verweigert, wenn sie auf Websites zugreifen, die<br />
JavaScript<br />
sich nicht in der Ausnahmeliste befinden.<br />
l JavaScript deaktivieren: Einige PDF-Dokumente verfügen über eingebettetes JavaScript, das<br />
Sicherheitslücken ausnutzen kann. Wählen Sie das Kontrollkästchen JavaScript deaktivieren aus,<br />
um JavaScript aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren oder um die IT-Richtlinien Ihres<br />
Unternehmens einzuhalten.<br />
Plugin-Manager<br />
l Plugin-Manager: Diese Liste ermöglicht Ihnen, die Plugin-Erweiterungen von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 zu<br />
aktivieren oder zu deaktivieren.<br />
Einheiten und Raster<br />
l Standardeinheiten: Legen Sie Standardmaßeinheit fest, die von Werkzeugen verwendet wird, z. B.<br />
für Seitenränder.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Raster anzeigen: ein- oder ausblenden eines Rasters auf dem Dokumentansichtsbereich.<br />
l An Raster ausrichten: Wenn Sie Objekte neu positionieren, wie z. B. Haftnotizen und Text, können<br />
diese automatisch an der nächsten Rasterlinie ausgerichtet werden.<br />
l Rasterlinienfarbe: Bestimmen Sie die Farbe der Rasterlinien.<br />
l Rasterabmessungen: Bestimmen Sie die Abmessungen des Rasters.<br />
TIPP: Sie können die Maßeinheit für die Rasterwerte über die Einstellung Standardeinheiten ändern, die<br />
sich ebenfalls im Abschnitt Einheiten und Raster befindet.<br />
94 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> Creator 2-Einstellungen<br />
<strong>Nitro</strong> Creator 2 ist ein virtueller Drucker, mit dem Sie eine PDF-Datei mit jeder Anwendung generieren<br />
können, die über eine Druckfunktion verfügt. Es sind zwar Standardeinstellungen für allgemeine<br />
Anwendungszwecke vorhanden, doch die Erstellungsparameter können auch für ein beliebiges Szenario<br />
umkonfiguriert werden.<br />
So rufen Sie die Einstellungen für <strong>Nitro</strong> Creator 2 auf:<br />
l Windows XP:<br />
1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Drucker und Faxgeräte.<br />
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf <strong>Nitro</strong> Creator 2 und wählen Sie<br />
Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen für <strong>Nitro</strong> Creator 2<br />
angezeigt.<br />
l Windows Vista oder Windows 7:<br />
1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Geräte und Drucker.<br />
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf <strong>Nitro</strong> Creator 2, und wählen Sie dann<br />
Druckeinstellungen... aus. Es wird das Dialogfeld Druckeinstellungen für <strong>Nitro</strong> Creator 2<br />
angezeigt.<br />
Dialogfeld 'Druckeinstellungen für <strong>Nitro</strong> Creator 2'<br />
<strong>Nitro</strong> Creator 2<br />
l Zielordner: Legen Sie den Standardspeicherort fest, an dem PDF-Dokumente gespeichert werden,<br />
oder klicken Sie auf ..., um nach einem Ordner zu suchen.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Wenn die Datei vorhanden ist: Geben Sie an, was für den Fall zu tun ist, dass ein neues PDF-<br />
Dokument in einem Ordner gespeichert wird, der bereits eine PDF-Datei mit dem gleichen Namen<br />
enthält.<br />
l Statusfenster nach Beendigung schließen: Damit das Statusfenster automatisch geschlossen<br />
wird, sobald die PDF-Erstellung beendet ist, wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus.<br />
l Optimierung: Wählen Sie die Standardeinstellungen für Bildauflösung, -komprimierung und -<br />
qualität sowie für die Schrifteinbettung aus. Die Dateigröße nimmt zusammen mit der Bildqualität<br />
zu. Über die Option Benutzerdefiniert können Sie Ihre eigenen Parameter für Bilder und Schriften<br />
definieren.<br />
o Internet-geeignet: Optimiert die Größe der PDF-Datei für die Browser-Anzeige und schnelle<br />
Downloads.<br />
o Büro-geeignet: optimiert die PDF-Datei für eine zufriedenstellende Büro-<br />
/Privatdruckqualität.<br />
o Druck-geeignet: optimiert die PDF-Datei für die höchste Qualität bei der Verarbeitung mit<br />
professionellen Druckern.<br />
o Benutzerdefiniert: ermöglicht das manuelle Konfigurieren von PDF-Ausgabeeinstellungen:<br />
n Der Abschnitt Bilder ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die<br />
Bildoptimierung festzulegen. Abhängig von den Bildtypen in Ihrem Dokument<br />
stehen folgende Optionen zur Auswahl:<br />
o Farbbilder in Graustufen konvertieren: Legt fest, ob Farbbilder in<br />
Graustufenbilder oder Graustufenbilder in Monochrombilder (Schwarzweiß)<br />
konvertiert werden.<br />
95 ©<strong>Nitro</strong>
Seiten<br />
o Downsampling (DPI): Legt die DPI-Einstellung für das Rendern von jedem<br />
Bild fest. Wird hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Qualität der<br />
gedruckten Bilder reduziert und somit auch die Dateigröße.<br />
o Komprimierung: Legt den Komprimierungstyp fest, der zur Komprimierung<br />
der Bilder verwendet werden soll. Wenn 'Automatisch' ausgewählt ist, wählt<br />
<strong>Nitro</strong> Creator 2 den besten Komprimierungstyp für die Mehrzahl der Bilder im<br />
Dokument. Sie können auch verschiedene Einstellungen ausprobieren, um<br />
den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden.<br />
o Bildqualität: Wählen Sie die JPEG-Komprimierung aus, um die gewünschte<br />
Bildqualität abhängig vom Verwendungszweck des Dokuments anzugeben.<br />
Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.<br />
n Der Abschnitt Schriftarten ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die<br />
Schriftarteinbettung festzulegen.<br />
o Einbetten (Teilsatz): Diese Option schließt nur den Teil an Zeichen für jede<br />
Schriftart ein, der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist.<br />
Wenn der Text im PDF-Dokument zukünftig bearbeitet werden muss, sind<br />
einige Zeichen möglicherweise nicht verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße<br />
kleiner als wenn die komplette Schriftart eingebettet worden wäre.<br />
o Einbetten (Komplettsatz): Diese Option schließt den vollständigen<br />
Zeichensatz für jede Schriftart im Dokument ein, damit die Schriften verfügbar<br />
sind, wenn die PDF-Datei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden<br />
muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße zur Folge.<br />
o Schriftarten nicht einbetten: bettet keine Schriftinformationen in der PDF-<br />
Datei ein. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings<br />
kann das Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf<br />
Computern angezeigt wird, auf denen nicht die gleichen Schriftarten installiert<br />
sind.<br />
o Wenn das Einbetten fehlschlägt: Geben Sie an, ob mit dem Erstellen der PDF-<br />
Datei fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet<br />
werden können.<br />
l Ausrichtung: erstellen von PDF-Dokumenten im Hoch- oder Querformat.<br />
l Seitengröße: Wählen Sie die Seitengröße Ihrer PDF-Dokumente aus der Liste mit Standardgrößen<br />
aus.<br />
l Benutzerdefinierte Formulare: Geben Sie eine benutzerdefinierte Seitengröße und -breite an. Sie<br />
können die Maße für zukünftige Zwecke speichern.<br />
l Ränder von Drucker abrufen: automatisches Kopieren von Randwerten eines anderen Druckers,<br />
der auf Ihrem PC installiert ist.<br />
PDF-Eigenschaften<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Mit den Erstansichtseinstellungen können Sie die Dokumentansicht festlegen, die angewendet werden<br />
soll, wenn das PDF-Dokument in einem PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird. Es ist möglich, ein PDF-<br />
Dokument bei einer bestimmten Seitennummer oder mit einer bestimmten Zoomstufe oder Seitengröße<br />
öffnen zu lassen.<br />
l Seitenlayout: Legen Sie die Anzahl der Seiten fest, die gleichzeitig im PDF-Anzeigeprogramm<br />
dargestellt werden, und ob der fortlaufende Bildlauf für das Bewegen zwischen Seiten verwendet<br />
96 ©<strong>Nitro</strong>
werden soll.<br />
l Zoom: Legen Sie die Zoomstufe fest, die beim Anzeigen von PDF-Dokumenten angewendet<br />
werden soll.<br />
l Öffnen auf Seite: Legen Sie die Seite fest, die als Erstes angezeigt werden soll, wenn das PDF-<br />
Dokument geöffnet wird.<br />
l Fenster auf dem Bildschirm zentrieren: Sie können festlegen, dass wenn das PDF-Dokument<br />
geöffnet wird, dieses in der Mitte des Dokumentfensters des Anzeigeprogramms positioniert wird.<br />
l Vollbildmodus: Sie können festlegen, dass wenn das PDF-Dokument geöffnet wird, dieses den<br />
kompletten Bildschirm einnimmt, indem die Menüleiste und andere Optionen des<br />
Anzeigeprogramms ausgeblendet werden.<br />
l Dokumentinformationsfelder: Geben Sie die Standardinformationen in diesen Feldern ein, die auf<br />
alle PDF-Dokumente angewendet werden, die mit dem Druckertreiber auf diesem Computer<br />
erstellt werden.<br />
PDF-Sicherheit<br />
l Benutzerkennwort zum Öffnen des Dokuments anfordern: Schützen Sie Ihr PDF-Dokument mit<br />
einem Kennwort, um ein nicht autorisiertes Anzeigen zu verhindern.<br />
l Mit Besitzerkennwort Drucken, Bearbeiten und Extrahieren einschränken: Schützen Sie Ihr PDF-<br />
Dokument mit einem Kennwort, um bestimmte Funktionen zu deaktivieren, wie z. B. Drucken oder<br />
Bearbeiten.<br />
l Drucken erlaubt: Verhindert, dass das Dokument gedruckt wird, oder erlaubt, dass nur eine<br />
Druckausgabe mit niedriger oder hoher Auflösung möglich ist, wenn das korrekte Kennwort<br />
eingegeben wurde.<br />
l Änderungen erlaubt: verhindert Änderungen am Dokument. Sie können jedoch auch genau die<br />
Änderungen angeben, die zulässig sind, wenn das korrekte Kennwort eingegeben wurde.<br />
l Kopieren und Extrahieren des Inhalts zulassen: Benutzer können Text und Grafiken aus der<br />
erstellten PDF-Datei kopieren, wenn sie das korrekte Kennwort eingegeben haben.<br />
l Aktivieren von Textzugriff für Screenreader-Geräte für Personen mit Sehbehinderung: erlaubt<br />
Screenreader-Software den Zugriff auf die PDF-Datei, um das Dokument für Benutzer mit<br />
Sehbehinderung laut vorzulesen.<br />
l Verschlüsselungsstufe:<br />
o Keine: Das Dokument verfügt über keine Sicherheitsverschlüsselung.<br />
o 40-Bit ARC4: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Kompatibilität mit alten Versionen<br />
von Adobe <strong>Reader</strong> benötigen.<br />
o 128-Bit ARC4: stärker als die 40-Bit ARC4-Verschlüsselung.<br />
o 128-Bit AES: fortschrittlichere Verschlüsselung als ARC4.<br />
o 256-Bit AES: sehr empfehlenswert; wird von den neuesten Versionen von Adobe <strong>Reader</strong><br />
verwendet.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
HINWEIS: Sie müssen eine Verschlüsselungsstufe für das Anwenden von Benutzer- und Besitzersicherheitsoptionen<br />
festlegen. Wird die Sicherheitsstufe auf Keine gesetzt, werden andere Sicherheitsoptionen<br />
(einschließlich Kennwortschutz) deaktiviert.<br />
97 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Anhang<br />
Die folgenden Themen liefern Hintergrundinformationen zu <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 und beschreiben technische<br />
Aspekte bezüglich PDF-Dateien:<br />
l Anmerkungsebene und Inhaltsebene<br />
98 ©<strong>Nitro</strong>
Anmerkungsebene und Inhaltsebene<br />
Die Anmerkungsebene einer PDF-Datei befindet sich über der Inhaltsebene wie eine Glasscheibe auf<br />
einem bedruckten Papier.<br />
In der Inhaltsebene befinden sich Bilder, Formularfelder und die meisten Texte. Nach dem Konvertieren<br />
eines Word-Dokuments in das PDF-Format bildet der Inhalt, der vom ursprünglichen Verfasser erstellt<br />
wurde, die Inhaltsebene. Viele PDF-Dateien bestehen ausschließlich aus der Inhaltsebene.<br />
Kommentare und Markierungen befinden sich in der überlagernden Anmerkungsebene. Anmerkungen<br />
sind separat vom Hauptseiteninhalt der PDF-Datei. Sie können bearbeitet, verschoben oder gelöscht<br />
werden, ohne dass sich dies auf die Inhaltsebene auswirkt.<br />
Beim Speichern einer PDF-Datei werden die Anmerkungsebene und Inhaltsebene zwar in derselben Datei<br />
gespeichert, jedoch als separate Objekte. Dies vereinfacht die Bearbeitung von Anmerkungen, ohne den<br />
Inhalt verändern zu müssen.<br />
Beispiele<br />
l Änderungen an einem Briefkopf wirken sich auf die Inhaltsebene des Dokuments aus.<br />
l Das Eintragen von Daten in einem Formular und das Hinzufügen Ihrer Unterschrift finden auf der<br />
Anmerkungsebene statt. Dies wirkt sich nicht dauerhaft auf das Formular selbst aus oder ändert<br />
Teile des Formulars wie z. B. „Name“, „Adresse“.<br />
TIPP: Sie können auf einen Blick feststellen, welche Teile eines PDF-Dokuments sich auf der<br />
Anmerkungsebene befinden:<br />
l Wenn Sie das Handwerkzeug oder das Auswahlwerkzeug über eine Anmerkung bewegen, ändert<br />
sich der Zeiger in einen durchgängigen schwarzen Pfeil.<br />
l Wenn Sie auf eine Anmerkung klicken, kennzeichnet ein schwarzes Umrahmungsfeld mit roten<br />
Griffen deren Ränder.<br />
l Klicken und ziehen Sie eine Anmerkung, um diese zu verschieben.<br />
Verlagern von Text von der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene<br />
Es gibt folgende Methoden zum Einbinden von Text, dem Verlagern von Text von der Anmerkungsebene<br />
in die Inhaltsebene:<br />
l Auswahl einbinden: verlagert den ausgewählten Text von der Anmerkungsebene in die<br />
Inhaltsebene<br />
l Alles einbinden: verlagert alles auf der Anmerkungsebene in die Inhaltsebene<br />
l Einbinden & speichern unter: bindet in einem Schritt sämtliche Anmerkungen im Dokument in die<br />
Inhaltsebene ein und speichert das PDF-Dokument in einer angegebenen Datei<br />
Druckoptionen<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Beim Drucken einer PDF-Datei wird standardmäßig die Inhaltsebene gedruckt. Das Drucken der<br />
Anmerkungsebene ist optional. Sie können bestimmen, ob Sie nur das Dokument, das Dokument mit<br />
Markierungen oder das Dokument und Stempel drucken möchten.<br />
99 ©<strong>Nitro</strong>
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
Einzelheiten zum Verwalten von Text in der Anmerkungsebene und Inhaltsebene erfahren Sie im<br />
Abschnitt Text auf einer PDF-Seite eingeben.<br />
100 ©<strong>Nitro</strong>
Hilfe aufrufen<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 verfügt über eine Hilfe-Registerkarte, mit der Sie Zugriff auf die Produktdokumentation<br />
und andere Online-Ressourcen haben, wie z. B. die Wissensdatenbank und das Benutzerforum.<br />
Fensterbereiche der Hilfe-Registerkarte<br />
Hilfe<br />
l <strong>Handbuch</strong>: ruft das Produkthandbuch auf, das Sie hier lesen. Sie können das Dokument auch<br />
aufrufen, indem Sie die Taste F1 drücken und dann mit der Suchfunktion ein bestimmtes Thema<br />
suchen, zu dem Sie Hilfe benötigen.<br />
Onlinehilfe<br />
l Informationen: startet Ihren Standard-Web-Browser, der automatisch die Online-<br />
Wissensdatenbank lädt, wo Sie Lösungen zu bekannten Problemen finden können und bei der<br />
andere Konzepte detaillierter erklärt werden.<br />
l Frage stellen: Zugang zur Online-Benutzer-Community von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2. Hier können Sie sich<br />
an Gesprächen über PDF-Technologien und andere Themen bezüglich der PDF-Welt beteiligen.<br />
l Ideen mitteilen: Haben Sie Vorschläge dazu, wie man <strong>Nitro</strong> PDF <strong>Reader</strong> verbessern könnte? Wir<br />
wissen Ihre Vorschläge zu schätzen und hoffen, dass wir Ideen integrieren können, die unseren<br />
<strong>Reader</strong> noch nützlicher für Ihren PDF-Workflow machen.<br />
l Problem melden: ermöglicht Ihnen, Programmfehler oder Probleme zu melden, auf die Sie bei der<br />
Produkt<br />
Nutzung von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 gestoßen sind.<br />
l Produktverbesserungsprogramm: hilft uns zu verstehen, wie Sie mit <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 arbeiten,<br />
indem Sie der Software erlauben, anonyme Informationen bezüglich Ihrer Nutzungsmuster zu<br />
senden. Bei diesen Informationen werden keine privaten Daten erfasst, sondern es werden nur<br />
Statistiken zu den Werkzeugen erstellt, die Sie am häufigsten verwenden.<br />
l Nach Updates suchen: Überprüfen Sie, ob Updates verfügbar sind, oder stellen Sie sicher, dass Sie<br />
die aktuellste Version von <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 verwenden.<br />
l Über <strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong>: Details zur Softwareversion, den <strong>Nitro</strong> PDF-Internet-Adressen und<br />
Lizenzinformationen.<br />
<strong>Nitro</strong> <strong>Reader</strong> 2 - <strong>Handbuch</strong><br />
l Mehr mit Pro: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mehr über <strong>Nitro</strong> Pro 7 zu erfahren.<br />
101 ©<strong>Nitro</strong>