Muster - ambulante Verfahrensanweisung als PDF (pdf 284.7 kB)
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Qualitätsmanagementhandbuch<br />
…<br />
Dienstplanung<br />
Einrichtung<br />
Seite 1 von 3 <strong>Verfahrensanweisung</strong> Kennzeichnung: VA 20<br />
(1) Ziele<br />
Durch ein systematisches Vorgehen gemäß in dieser <strong>Verfahrensanweisung</strong><br />
beschriebenen Prozess sollen folgende Ziele erreicht werden:<br />
Sicherstellung eines kundenorientierten und wirtschaftlichen Personaleinsatzes<br />
Umsetzung der Bezugspflege mittels Tourenverantwortlichkeit<br />
Erfüllung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben und Bestimmungen<br />
(2) Geltungsbereich<br />
Diese <strong>Verfahrensanweisung</strong> gilt für alle Leistungsbereiche des Pflegedienstes.<br />
Näheres ist der Prozessbeschreibung zu entnehmen.<br />
(3) Verantwortung und Zuständigkeiten<br />
- siehe Prozessbeschreibung -<br />
(4) Abkürzungen<br />
PDL<br />
MA<br />
(5) Verteiler<br />
Pflegedienstleitung bzw. Stellvertretung<br />
Mitarbeiter<br />
Pflegedienstleitung, Mitarbeiter im Pflege- und Hauswirtschaftsbereich, Mitarbeiter der<br />
Verwaltung<br />
(6) Mitgeltende Dokumente<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Dienstplanformular<br />
„Wunschbuch“<br />
Urlaubsplan<br />
Fort- und Weiterbildungsplan<br />
Version: 0 erstellt geprüft / bearbeitet freigegeben<br />
Datum 10 / 2006<br />
Unterschrift<br />
© Lauterbach & McCabe<br />
Unternehmensberatung GbR<br />
© Copyright 2006, Lauterbach & McCabe Unternehmensberatung GbR. Alle Rechte vorbehalten.<br />
Das Werk ist urheberrechtlich geschützt. Weitergabe, Vervielfältigung und Veröffentlichung dieses Dokuments oder von Teilen<br />
daraus sind nur nach ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Autors gestattet.
Qualitätsmanagementhandbuch<br />
…<br />
Dienstplanung<br />
Einrichtung<br />
Seite 2 von 3 <strong>Verfahrensanweisung</strong> Kennzeichnung: VA 20<br />
Bemerkungen Prozessbeschreibung E D I K<br />
Anforderungen an<br />
das Dienstplanformular:<br />
dokumentenecht<br />
Soll-, Ist- und<br />
Ausfallzeiten<br />
Übertrag Mehrund<br />
Überstunden<br />
Zeitpunkt der<br />
Gültigkeit<br />
Vollständige<br />
Namen und<br />
Qualifikation<br />
Umfang der<br />
Beschäftigung<br />
Legende für<br />
Dienst- und<br />
Pausenzeiten<br />
Rufbereitschaft<br />
Datum und<br />
Unterschrift der<br />
erstellenden<br />
Person<br />
Bei der<br />
Dienstplanerstellung<br />
ist die<br />
Tourenzuordnung<br />
im Rahmen der<br />
Bezugspflege zu<br />
berücksichtigen!<br />
Dienstplanformular<br />
Urlaubsplan,<br />
FuW-Plan ,<br />
Wunschbuch<br />
etc.<br />
Start<br />
Anlegen eines<br />
Dienstplanformulars<br />
Festlegen der<br />
Mindestbesetzung<br />
Feststehende<br />
Abwesenheiten<br />
eintragen<br />
Werktage unter<br />
Berücksichtigung<br />
des Dienstplanmodells<br />
besetzen<br />
Wochenenden<br />
und Feiertage<br />
besetzen<br />
PDL<br />
PDL<br />
PDL<br />
PDL<br />
PDL<br />
Sind alle<br />
Dienste<br />
abgedeckt<br />
nein<br />
PDL<br />
ja<br />
Überarbeitung<br />
des Entwurfes<br />
PDL<br />
Vorstellung des<br />
Dienstplanentwurfes<br />
bei<br />
den Mitarbeitern<br />
PDL<br />
MA<br />
Ü<br />
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Qualitätsmanagementhandbuch<br />
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Dienstplanung<br />
Einrichtung<br />
Seite 3 von 3 <strong>Verfahrensanweisung</strong> Kennzeichnung: VA 20<br />
Bemerkungen Prozessbeschreibung E D I K<br />
Ü<br />
Änderungswünsche<br />
vorhanden<br />
nein<br />
MA<br />
PDL<br />
ja<br />
Eintrag von<br />
Änderungswünschen<br />
der<br />
Mitarbeiter<br />
PDL<br />
Der Dienstplan<br />
wird monatlich<br />
erstellt und hängt<br />
vier Wochen vor<br />
Beginn der<br />
Gültigkeit aus.<br />
Sind alle<br />
Dienste<br />
abgedeckt<br />
ja<br />
Genehmigung<br />
und Aushang<br />
des Dienstplanes<br />
nein<br />
Überarbeitung<br />
des Entwurfes<br />
PDL<br />
PDL<br />
PDL<br />
MA<br />
MA<br />
Änderungen im<br />
Dienstplan dürfen<br />
nur von der<br />
Pflegedienstleitung<br />
oder deren<br />
Stellvertretung<br />
vorgenommen<br />
werden.<br />
Änderungen im<br />
genehmigten bzw.<br />
laufenden Dienstplan<br />
notwendig<br />
ja<br />
nein<br />
Auswertung:<br />
Ausweisung<br />
von Plus- und<br />
Minusstunden<br />
Zuschlagsberechtigte<br />
Arbeitszeiten<br />
sind gemeldet<br />
Abweichungen<br />
von Vorgaben<br />
sind erkenntlich<br />
Änderungen<br />
dokumentenecht<br />
vornehmen<br />
Auswertung des<br />
Dienstplanes<br />
nach Ablauf und<br />
Archivierung<br />
PDL<br />
PDL<br />
MA<br />
Dienstplan wird<br />
10 Jahre<br />
archiviert.<br />
Ende<br />
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