Organisation und Verwaltung - Studentenwerk Berlin
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70<br />
<strong>Studentenwerk</strong> <strong>Berlin</strong><br />
Geschäftsjahr<br />
2004<br />
Die Koch-Auszubildenden, die weitere Ausbildungsabschnitte am<br />
Oberstufenzentrum Gastgewerbe <strong>und</strong> im Ausbildungszentrum Hotel<br />
Kurfürstendamm erhalten, wurden in den Mensen FU I <strong>und</strong> FU II, TU,<br />
Nord sowie TFH ausgebildet.<br />
Von den Auszubildenden für den Beruf Koch/Köchin hat leider nur<br />
eine Auszubildende die Ausbildung im <strong>Studentenwerk</strong> erfolgreich<br />
zu Ende geführt <strong>und</strong> wurde in einem befristeten Anschlussvertrag<br />
weiter beschäftigt. Die anderen vier Auszubildenden haben bereits in<br />
2002 <strong>und</strong> 2003 die Ausbildung abgebrochen.<br />
Finanzen<br />
Die Arbeitsgebiete Rechnungskontrolle Food <strong>und</strong> Non-Food wurden<br />
in den Bereich Finanzen integriert. Gr<strong>und</strong>lage dieser Strukturveränderung<br />
ist die strikte Funktionstrennung zwischen Einkauf <strong>und</strong> Rechnungsprüfung,<br />
das Vieraugenprinzip wird damit gewährleistet.<br />
Die Jahresabschlussprüfung für 2003 erfolgte erstmals im April bei<br />
gleichzeitigem Wechsel der Prüfungsgesellschaft.<br />
Die Anforderungen für die Ausschreibung einer neuen Rechnungswesensoftware<br />
mussten definiert werden <strong>und</strong> die Tätigkeitsbereiche des<br />
<strong>Studentenwerk</strong>s nach gemeinnützigkeitsrechtlichen <strong>und</strong> steuerlichen<br />
Gesichtspunkten im Rahmen der Erstellung der Steuererklärungen<br />
neu geordnet werden.<br />
Semesterticketbüro<br />
Das <strong>Studentenwerk</strong> <strong>Berlin</strong> war seit Wintersemester 2002/2003 mit<br />
der Durchführung der Vereinbarungen zur preisgünstigen Benutzung<br />
öffentlicher Verkehrsmittel für die Studierenden der FU <strong>Berlin</strong> betraut.<br />
Rechtsgr<strong>und</strong>lage bilden § 18 a des <strong>Berlin</strong>er Hochschulgesetzes<br />
(BerlHG) <strong>und</strong> eine <strong>Verwaltung</strong>svereinbarung zwischen dem Allgemeinen<br />
Studentenausschuss (AStA) der Freien Universität <strong>Berlin</strong> <strong>und</strong><br />
dem <strong>Studentenwerk</strong>. Im Berichtsjahr waren 6 Mitarbeiter (Vorjahr: 7<br />
Mitarbeiter) mit der Beratung Studierender <strong>und</strong> der Bearbeitung von<br />
Erstattungsanträgen <strong>und</strong> Zuschussanträgen beschäftigt. Die Entwicklung<br />
der Anträge stellt sich wie folgt dar:<br />
Anzahl<br />
Zuschussanträge<br />
Anzahl<br />
Befreiungsanträge<br />
WS<br />
2004/<br />
2005<br />
SS<br />
2004<br />
WS<br />
2003/<br />
2004<br />
SS<br />
2003<br />
WS<br />
2002/<br />
2003<br />
541 492 619 540 550<br />
1919 1292 2226 1629 2345<br />
Der Rückgang der Anträge 2004 gegenüber 2003 beruht auf der Umgliederung<br />
der FU-Medizinstudenten an die Charité <strong>und</strong> der damit<br />
einhergehenden Bearbeitung der Befreiungsanträge bei der Charité.<br />
Im Sommersemester 2005 wird es kein Semesterticket an der FU geben.<br />
Der AStA hat dem <strong>Studentenwerk</strong> die <strong>Verwaltung</strong>svereinbarung