Organisation und Verwaltung - Studentenwerk Berlin

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Studentenwerk Berlin
Geschäftsjahr
2004
Zum 1. November 2004 wurde zwischen der Geschäftsführung und
dem Personalrat eine Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung,
zunächst für sechs Monate auf Probe, abgeschlossen.
Nach dieser neuen Dienstvereinbarung wird die Rahmenarbeitszeit
von Montag bis Freitag auf 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr ausgedehnt. Die
Kernarbeitszeiten wurden verkürzt und sollen 60 Prozent der durchschnittlich
wöchentlich zu erbringenden Arbeitszeit nicht überschreiten.
Zur Sicherstellung betrieblicher Abläufe und bei dienstlicher
Notwendigkeit kann in dringenden Fällen auch Anwesenheitspflicht
außerhalb der Kernzeit festgelegt werden. Neu eingeführt wurden
Zeitintervalle in Form des so genannten Ampelkontos, um den Aufund
Abbau der angesammelten Zeiten zu steuern.
Gesundheitsmanagement
Die Senkung des Krankenstands (9,2 Prozent im Dezember 2004)
und der damit verbundenen Fehlzeiten bleibt eine problematische
Aufgabe im Studentenwerk. Nachdem sich die positive Entwicklung
(8,4 Prozent im Dezember 2003; 9,2 Prozent im Dezember 2002) im
Berichtsjahr leider nicht fortgesetzt hat, suchte die seit Juli 2003
bestehende Projektgruppe Gesundheitsmanagement, der Vertreterinnen
und Vertreter aller Abteilungen, der Personalrat, weitere
Beschäftigtenvertreter(innen) und die Betriebssozialarbeiterin angehören,
nach weiteren Ursachen und Möglichkeiten der Reduzierung
des Krankenstands. Moderiert wird der Arbeitskreis weiter durch die
Gesellschaft für betriebliche Gesundheitsförderung (BGF).
Das vertrauensbildende Gesprächssystem, das auf einer Dienstvereinbarung
zwischen der Geschäftsführerin und dem Personalrat basiert,
wird von den Beschäftigten überwiegend positiv reflektiert.
Mit der Umsetzung der mit dem Personalrat erarbeiteten Dienstanweisung
zur Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
mit hohen krankheitsbedingten Fehlzeiten wurde begonnen. Eine
Mitarbeiterbefragung, Workshops zum Thema Stressmanagement,
Bewegung und gesunde Ernährung sowie ein Gesundheitszirkel sind
in Vorbereitung.
Personalaufwand
Die Anzahl der Beschäftigten ist von 807 (Stichtag 31.12.2003) auf
799 einschließlich der Beamten (Stichtag 31.12.2004) um 1 Prozent
gesunken.
Beschäftigtenzahlen 2004
Jahresdurchschnitt
TZ - Teilzeitbeschäftigte
VZ - Vollzeitbeschäftigte
Jahr
Arbeiter
TZ
Arbeiter
VZ
Angestellte
TZ
Angestellte
VZ
Azubis
Praktikanten
Summe
ohne
Beamte
2000 141 285 114 333 20 10 903
2001 129 265 110 302 22 7 835
2002 141 228 115 307 22 7 821
2003 134 221 131 291 22 4 803
2004 125 213 117 307 26 7 795