Organisation und Verwaltung - Studentenwerk Berlin

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Studentenwerk Berlin
Geschäftsjahr
2004
Datenverarbeitung
Im Jahr 2004 wurde das Datennetz der Abteilung Ausbildungsförderung
in das Studentenwerks-Netz (SINET) integriert. Hierzu wurden
eine 10-Mbit-Standleitung zwischen dem Rechenzentrum in der Hardenbergstraße
und dem BAföG-Amt in der Behrenstraße geschaltet,
die BAföG-Server in die Serverfarm des Rechenzentrums integriert
und weitere Server angeschafft sowie alle grundlegenden technischen
und organisatorischen Voraussetzungen für eine Installation
des „BAföG-Sachbearbeitermoduls“ geschaffen. Die Einführung der
Software ist für das Jahr 2005 geplant.
Sicherheitsanforderungen
Mit der Verarbeitung von BAföG-Daten steigen im Studentenwerk
die Sicherheitsanforderungen für den IT-Bereich, da es sich hier um
besonders schutzbedürftige Sozialdaten handelt. Schon bei der Ausschreibung
des BAföG-Moduls wurde deshalb von der Softwarefirma
gefordert, ein „verfahrensspezifisches Sicherheitskonzept“ zu erstellen.
Dieses Konzept steht vor der Fertigstellung
und wird in ein studentenwerksweites Sicherheitskonzept
integriert, das nicht nur die DV-Verfahren
berücksichtigt, sondern auch Gebäude,
Räume mit DV-Technik, Server und sonstige
Hardware sowie die Datennetze. Hierzu läuft
ein umfangreiches Projekt im Studentenwerk,
basierend auf den Sicherheitsanforderungen des
„Grundschutzhandbuchs“, das das Bundesamt
für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
herausgegeben hat. Das sehr umfangreiche
Grundschutzhandbuch wurde in einem gemeinsamen
Projekt der Studentenwerke in Nordrhein-Westfalen
mit externer Beratung durch
die Firma Materna auf ein für Studentenwerke
handhabbares Maß reduziert. Dieses reduzierte
Werk soll auch im Studentenwerk Berlin zugrunde gelegt werden. Es
handelt sich hier aber nicht etwa um ein fertiges Sicherheitskonzept,
sondern lediglich um einen „methodischen Rahmen“, in dem die
umfangreiche Analyse erst noch erstellt werden muss. Das Sicherheitskonzept
wiederum wird im Ergebnis in einen Maßnahmenplan
einfließen, der dann nach Prioritäten und im Rahmen der finanziellen
Möglichkeiten abgearbeitet wird.
DV-Strategie
2004 wurden die beiden bereits 2003 begonnenen Untersuchungen
der Firmen Domus Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
(Marktanalyse Wohnwesen-Software) sowie PwC Deutsche Revision
(DV-Strategie für das Studentenwerk) abgeschlossen.
Die Domus-Studie ergab, dass es nur einige wenige Standard-Software-Pakete
auf dem Markt gibt, die in der Lage sind, den Anforderungen
des Studentenwerks zu entsprechen; drei Pakete wurden
näher analysiert.